CASO TECTILEX ALCOY

JOHAN ESNEYDER ESPINOSA DUARTE

GABRIEL VARGAS

FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MARTIN

FACULTAD DE ING. DE SISTEMAS
GERENCIA DE PROYECTOS
IBAGUE
14/05/13

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1. Cmo debera haberse organizado inicialmente el nuevo proyectode

ampliacin del Sistema de Informacin?
Inicialmente se debi realizar una actividad para determinar realmente cuales son
los nuevos problemas, ideas de mejoras o inclusive limitaciones tcnicas que
presenta la empresa.
Teniendo un concepto claro de que es lo que realmente se quiere y se necesita para
una mayor rentabilidad, se debi realizar un estudio detallado, para determinar qu
fallas presentan los sistemas existentes y cul es el uso que le estn dando sus
manejadores, para poder abordar el problema con mayor criterio y as poder tomar
una decisin que afecte positivamente la mejora necesaria en la empresa, desde
todos los puntos de vista existentes.
2. Qu opina sobre la etapa de planificacin del proyecto? Qu acciones se
deberan haber realizado?
Si desde los inicios del antiguo software de debi considerar que en un futuro
conforme a las nuevas necesidades de los clientes y exigencias del mercado el
software requerira cambios para permitirle a la empresa seguir siendo competitivos
y poder prestar un servicio de calidad a sus clientes, cosa que no sera muy difcil de
llevar a cabo ya que dentro del personal interno que manejan la empresa cuentan
con expertos en el rea de programacin que puede llevar a cabo el proceso de
reestructuracin y complementacin del software.
Con esto se hubiesen evitado todo ese tiempo muerto que se utiliz en las consultas
con las empresas desarrolladores, y en la bsqueda de diversas alternativas para dar
solucin a los problemas presentados por la empresa, y as utilizar es tiempo para
iniciar el anlisis de lo que realmente necesitaba el software en uso que llevara a un
producto final con mayor calidad y funcionalidad que el programa original.
3. Cmo valora la direccin del proyecto? Comente brevemente las decisiones
tomadas, estructuras de trabajo, recursos dedicados al proyecto?
Lo que primero se puede evidenciar en el planteamiento del caso, es que la
direccin del proyecto realmente no tenan conocimiento de lo que tenan en casa,
es decir, no eran conscientes de que la solucin a los problemas que presentaba la

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empresa para seguir siendo lder en el mercado con soluciones prcticas e

innovadoras para sus clientes, la tenan a la mano, por lo cual desgastaron tiempo
valioso en la bsqueda de soluciones que realmente era innecesarias teniendo en
cuenta las utilidades que brindaba el sistema en ejecucin.
En cuanto a los recursos dedicados al proyecto pienso que haca falta no solo una
persona capaz de manejar el sistema y modificarlo, si no todo un equipo integro,
trabajando por un mismo fin; la mejor versin del sistema ya existente que
beneficiara en todo lo posible el desarrollo y sostenibilidad de la empresa en el
mercado.
4. Realice una planificacin de la Gestin de los Riesgos asociados al proyecto.
En primer lugar, el riesgo afecta a los futuros acontecimientos. El hoy y el ayer
estn ms all de lo que nos pueda preocupar, pues ya estamos cosechando lo que
sembramos previamente con nuestras acciones del pasado. La pregunta es,
podemos por tanto, cambiando nuestras acciones actuales, crear una oportunidad
para una situacin diferente y, con suerte, mejor para nosotros en el futuro. Esto
significa, en segundo lugar, que el riesgo implica cambio, que puede venir dado por
cambios de opinin, de acciones, de lugares... En tercer lugar, el riesgo implica
eleccin y la incertidumbre que entraa la eleccin. Por tanto, el riesgo, como la
muerte, es una de las pocas cosas inevitables de la vida. Tomado de:
http://dis.um.es/~barzana/Informatica/IAGP/IAGP_riesgos.html
Bsicamente dentro la planificacin de los riesgos se compone de:
Identificacin de los riesgos
Evaluacin de los riesgos, que a su vez estn compuestos por:
o Cese por cualquier causa de algn empleado en el proyecto
o Errores en la toma de los requisitos
o Software existente con fallos y errores incorregibles
o La expectacin acerca del tiempo, el presupuesto y el mbito que
puede alcanzar el proyecto no son realistas.
Anlisis cuantitativo y cualitativo de riesgos.
Eleccin del modelo de software a desarrollar.
Preparacin de un plan de resolucin de riesgos

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En la siguiente grafica se explica claramente los pasos que se pueden tomar en el

desarrollo del proyecto.
Verifica

Calificacion del software

Especificacion de
requisitos

Fase de rediseo

Verifica

Integracion y prueba de
unidad

Fase de reestructuracion

5. Mencione las acciones de seguimiento llevadas a cabo. Cules resultaron de

mayor importancia?
Las acciones de mayor importancia fueron:
Formacin del equipo de trabajo, Ya que se preocuparon por que todos los
integrantes de la empresa estuvieran apuntando hacia un mismo horizonte,
dejando a un lado los beneficios personales e inducindolos a preocuparse
por el mejoramiento colectivo formando indirectamente un solo equipo de
trabajo.
Planificacin, Se planificaron todos los procesos que requera el nuevo
sistema tales como:
o Importacin de estructuras: se le puede pedir al sistema que busque
estructuras de producto, ya desarrolladas, similares a una dada.
o Control de la conversin de las unidades de medida, pues el tejido se
compra en kilos, pero se consume en metros.
o La aplicacin calcula consumos estimados de recursos y luego los
compara con consumos reales en varios momentos del proceso de
fabricacin. De esta forma, se van calculando las desviaciones que
sirven de realimentacin para afinar en los consumos estimados.
Desarrollo, se llev a cabo el desarrollo del sistema obteniendo uno
mejorado en algunas funcionalidades como lo podemos ver en la siguiente
tabla:

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FUNCIONES
1-Aprovisionamiento
2-Plan./Prog de
Proyectos

ANTES DEL ERP

S
No

DESPUES DEL ERP

S, mejorado
S, mejorado

3- Gestin de stock
4- Logstica y
distribucin

S
S

S, mejorado
S, mejorado

5- Marketing y
publicidad

S, mejorado

6- Gestin comercial
7- Aten. Cliente y
postventa

S
S

S, mejorado
S, mejorado

8- Contabilidad
9- Gestin tesorera
10- Gestin de activos
fijos

S
S
S

S, mejorado
S, mejorado
Si

11- Nminas

No

No (Externa)

12- Gestin RRHH

13- SIAD
14 Correo
electrnico
15 Flujo de trabajo.
Workflow

No
No
No

No
No
S

No

16 Paginas en
Internet

No

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17 Comercio
electronico

No

18- Intranet
19- Extranet

No
No

S
S

Tomado de Caso_textiles_Alcoy.pdf
6. Qu acciones de futuro recomendara tomar a Textiles Alcoi?
Le recomendara que siguiera implementando las TI dentro de su sistema de
produccin ya que es una de las mejores maneras en las que puede mantenerse
competitivo en un mercado que a hoy esta infestado de posibilidades y
competencias tecnolgicas en cualquier rea de desempeo econmico.
Tambin que conserve la calidad en sus productos ya que es la clave al xito.

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