Ensayo de Organizacin

Segn Koontz y Weihrich (1999) define la organizacin como la identificacin,

clasificacin de actividades requeridas, conjunto de actividades necesarias para
lograr objetivos, asignacin a un grupo de actividades, a un administrador con
poder autoridad, delegacin, coordinacin y estructura organizacional. El concepto
de organizacin es un trmino de usos mltiples, para unas personas, incluye
todas las tareas de los participantes. La identifican como el sistema total de
relaciones sociales y culturales. As mismo se puede decir que la organizacin es
un sistema ya que todo lo que pase en cualquiera de sus partes afecta el
desarrollo de las actividades que se llevan a cabo en la misma.
La organizacin est conformada por un grupo de personas que unen sus
habilidades, aptitudes, actitudes y conocimientos en busca de lograr cumplir con
metas y objetivos en comn, interactuando de forma tal que se obtenga una
relacin recproca entre ellos. En base al principio de la mejora continua se puede
conseguir que la organizacin alcance los niveles ptimos de eficiencia y eficacia,
para ello es necesario que todos los integrantes de la misma contribuyan dando lo
mejor de s y llevando a cabo cada una de sus actividades preestablecidas con
profesionalismo.
Toda organizacin debe centrarse en unos principios establecidos por un
consenso entre todas las personas que forman parte de ella, estos principios
deben servir como orientacin para el desarrollo de todas las actividades, en
donde es indispensable que las mismas se realicen de manera coordinada y
previamente planificadas.
En base a la naturaleza del negocio en el cual est inmersa la organizacin, esta
debe tener una estructura organizacional adecuada, en donde se encuentren
claramente definidos los roles que cada una de las personas debe llevar a cabo,
con el fin de facilitar el cumplimiento de las metas y objetivos. Es necesario
establecer un perfil de habilidades, aptitudes, actitudes y conocimientos, para
determinar quien har que y como se combinaran los esfuerzos. En otras
palabras, la organizacin es el diseo de una estructura formal en donde se
establecen las funciones a desempear y sus relaciones, la jerarqua y los niveles
de autoridad, de acuerdo con las actividades y objetivos de la empresa.
Segn Jos Rodrguez y Valencia, las estructuras organizacionalesson las
diversas combinaciones de la divisin de funciones y la autoridad, a travs de las
cuales se realiza la organizacin. Se expresan en graficas de relaciones de
personal u organigramas, complementndose con los anlisis de puestos. Las
estructuras organizacionales son elementos de autoridad formal, pues se fijan en

el derecho que tienen un funcionario, por su nivel jerrquico, de exigir el

cumplimiento responsable de los deberes a un colaborador directo.
Adems en la estructura organizacional se deben establecer los niveles
jerrquicos de autoridad y comunicacin necesaria para el buen desempeo de
todas las tareas, de esta manera cada integrante de la organizacin deber
cumplir con todas sus funciones, pero sin perder de vista el objetivo del grupo,
adems la estructura designa las relaciones formales de reporte, incluyendo el
nmero de niveles en la estructura jerrquica y el tramo de control de gerentes y
supervisores. Para facilitar la identificacin de los niveles de autoridad se emplea
el diseo de un organigrama el cual representa grficamente las relaciones entre
funciones, departamentos y puestos de trabajo en una organizacin.
Un organigrama suministra diferentes datos referentes a la empresa, entre ellos se
pueden mencionar: tareas, subdivisiones, niveles administrativos, lneas de
autoridad, relaciones entre reas, principales funciones, volumen de personal y
cantidad de cargos.
Existen diferentes formas de presentar un organigrama, esto depender del
contenido que se quiera reflejar, pueden ser referentes a la estructura que muestra
las unidades organizacionales, funciones en donde se reflejan las tareas
principales que se deben llevar a cabo, cargos y puestos, en donde el cargo se
refiere a la denominacin estructural y el puesto es la cantidad de personas que se
necesitan para desempear el cargo. Los organigramas resultan de mucha utilidad
en una organizacin al momento de definir y hacer conocer las reas de accin de
cada integrante de la empresa, dar a conocer a todos los integrantes de la
organizacin y su posicin relativa en la estructura, instituir y ubicar a los nuevos
ingresos y dar al exterior su tamao y estructura.
Dentro de la estructura de la organizacin se puede dar la subdivisin de trabajo y
la asignacin de este a grupos especializados al interior de la organizacin bien
sea por especializacin (habilidad en una tarea lo que permite ahorrar tiempos) o
estandarizacin (las tareas son realizadas bajo las mismas condiciones); esto se
conoce como departamentalizacin.