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El trabajo desarrollado.
Estas caractersticas se relacionan con las funciones y objetivos propios del puesto de trabajo
desempeado.
El desempeo se refiere a la actuacin desarrollada en el puesto de trabajo y no a la persona
en s misma, se refiere a cmo lo hace y no a cmo es. Un dato esencial es la consecucin
de informacin. Se trata de saber en qu medida la persona realiza bien su trabajo.
Toda organizacin debe contar con un sistema que garantice la objetividad y la consistencia del
proceso. Por esta razn se genera un sistema de evaluacin y gestin del desempeo.
Un sistema de evaluacin del desempeo debe construirse, con el fin de ser aplicado
permanentemente, no slo durante un momento puntual, sino entenderlo como una
herramienta bsica de una organizacin.
El superior de un empleado realiza una evaluacin informal casi continuada. Tanto es as, que
puede considerar que las evaluaciones formales son innecesarias. Una evaluacin formal lleva
tiempo y detiene el trabajo diario. Muchas personas consideran que saben perfectamente cmo
realizan su trabajo sus subordinados y, que pueden identificar a quienes superan los niveles
deseados en el desempeo y, a quienes no llegan a ellos.
Cuando el nivel de desempeo es bajo, los superiores deben tomar medidas correctivas, en
tanto que si es alto deben facilitar y alentar al empleado.
La informacin obtenida con la evaluacin es indispensable no slo para mejorar el
desempeo, sino para determinar las compensaciones de los empleados, para identificar
necesidades de formacin, y determinar quines pueden ser objeto de un plan de carrera
individual.
Feedback
Funcin de
Planificacin de RR.HH.
Funcin de Desarrollo
de RR.HH.
Otras Funciones
Requisitos
Pero debemos tener en cuenta lo que no representa una evaluacin del desempeo:
Ni tampoco un proceso estricto de evaluacin del potencial general del empleado, aunque
pueda contribuir a ello.
Pautas de Actuacin
Para cumplir con los requisitos anteriores, la evaluacin del desempeo precisa:
Identificar con precisin los objetivos y expectativas que se tienen sobre las tareas,
responsabilidades, y recursos necesarios, para desempear las funciones de los puestos
de trabajo de los evaluados.
Comunicar al empleado las valoraciones efectuadas, as como sus puntos fuertes y dbiles,
dndole ocasin de manifestar todas sus opiniones y comentarios al respecto.
Disponer de un canal u rgano de apelacin, para tratar las situaciones en las que, la
autovaloracin del empleado y la evaluacin recibida sean totalmente dispares.
Cuando un sistema de gestin del desempeo queda implantado en una organizacin, ste
afecta a todos sus miembros; desde la alta direccin hasta el personal de base. Pese a que la
implicacin es global, cada uno ejercer un papel diferente respecto al sistema.
Barreras
Tambin nos podemos encontrar con barreras al sistema de evaluacin del desempeo:
Un mal desempeo tambin puede deberse a que existen defectos en los procedimientos
de seleccin o de orientacin.
Beneficios
Un sistema de evaluacin del desempeo aporta a cada uno de los afectados lo siguiente:
Evaluados
Evaluadores
Organizacin
En definitiva, lo que se persigue a todos los niveles es una gestin eficaz del rendimiento de las
personas, que se encuentran dentro de una organizacin.
Asimismo, la gestin de la evaluacin del desempeo puede servir de base de los sistemas de
compensacin de la organizacin. La recompensa tiene una relacin directa con el desempeo
eficaz y el nivel de satisfaccin de los empleados.
Debemos tener en cuenta que la comunicacin ms directa entre empleado y organizacin es
la retribucin. Un desempeo adecuado puede repercutir en promociones, incentivos o
gratificaciones.
Modalidades de Criterios
Resultados de la
Actividad
Caractersticas
Profesionales
Conocimientos:
especficas.
Actitudes: identificacin
responsabilidad.
formacin
requerida,
con
la
know-how,
empresa,
sentido
destrezas
de
la
Coincidir con objetivos organizacionales de rango superior (sin entrar en conflicto con otros
criterios u objetivos del departamento o de la empresa).
Proceso de Implantacin
Fase de
Planificacin
Fase de Diseo
Fase de Aplicacin
y Seguimiento
Fase de Evaluacin
Fase de Auditora
MTODOS DE EVALUACIN
Debido a la importancia de la evaluacin del desempeo, se utilizan diferentes mtodos de
evaluacin del desempeo.
Los mtodos de desempeo basados en el pasado tienen la ventaja de que se basan en
algo que ya ha sucedido, y que por tanto se puede medir. Su principal desventaja es que no
pueden impedir ni mejorar, lo que ya ha sucedido.
Pero se genera una informacin, que puede actuar como retroalimentacin para que el
empleado conozca si debe mejorar y, en qu aspectos debe hacerlo.
Puntuacin de Factores
El evaluador indica el nivel en el que a su juicio se encuentra el desempeo del empleado en
cada uno de los factores relevantes en el puesto de trabajo. En general es conveniente asignar
puntos a los niveles de desempeo, aunque tambin puede seguir el siguiente formato:
Muy bajo / Bajo / Aceptable / Alto / Muy alto.
En cualquier caso la puntuacin se basa exclusivamente en la opinin del evaluador.
Ventajas
Inconvenientes
LIDERAZGO
INICIATIVA
MOTIVACION
PLANIFICACION
Checklist
Se presentan al evaluador una relacin de frases, en las que debe elegir aquellas que
describen mejor el desempeo y las caractersticas del empleado. Normalmente el evaluador es
el superior del evaluado.
DEPARTAMENTO
FECHA.
Ponderacin
Requisitos
Seleccin Forzada
Se presenta al evaluador un conjunto de frases agrupadas en parejas. De cada par, el
evaluador ha de elegir una frase. Es normal que las dos expresiones sean favorables o
desfavorables:
Ejemplo:
Es muy trabajador
Aprende rpido.
Es muy ordenado
Es buen compaero.
En ocasiones, en lugar de dos frases pueden ser tres o cuatro alternativas. Se agrupan en
categoras predeterminadas: capacidad de aprendizaje, relaciones humanas, capacidad de
desempeo. El nmero de veces que el evaluador elige frases de cada una de las categoras
determina la efectividad del evaluado en cada una de esas facetas.
Con este mtodo se reducen los sesgos que puede introducir el evaluador. Su aplicacin es
sencilla y se adapta a gran variedad de puestos.
Ventajas
Inconvenientes
Anlisis Comparado
Nos basamos en los estndares de desempeo, y se compara el desempeo real del
evaluado con esos estndares.
Ejemplo; un vendedor debera para obtener una respuesta favorable del cliente potencial,
seguir los siguientes estndares:
Presentarse adecuadamente.
Hablar convincentemente.
Si un vendedor cumple los cinco requisitos, se le evala con la mxima puntuacin (10, por
ejemplo). A medida que va incumpliendo requisitos, la puntuacin se va reduciendo, de modo
que quien no cumpla ninguno de ellos reciba una puntuacin de cero.
Un inconveniente de este mtodo es que slo puede contemplar un nmero limitado de
elementos, por lo que no es aplicable a trabajos complejos.
Evaluacin de Campo
Es una herramienta til para evitar la subjetividad del evaluador. El proceso a seguir sera el
siguiente:
Con esa informacin, prepara una evaluacin que remite al superior, quien la revisa y
discute primero con el propio experto, y con el evaluado despus.
Evaluacin Comparativa
Se compara el desempeo de una persona con el de sus compaeros de trabajo.
Generalmente el encargado de la evaluacin es el superior de todos ellos.
Se utiliza para tomar decisiones sobre promociones, y aumentos salariales basados en los
mritos.
Ventajas
Inconvenientes
En la mayor parte de los casos los resultados de las comparaciones no se comunican a los
empleados, ya que se podra crear un clima de crispacin y de competencia interna, que no
proporcionara un ambiente adecuado en el trabajo.
Los principales mtodos de evaluacin comparativa son:
Jerarquizacin
Distribucin
Forzada
Asignacin por
Puntos
Comparacin por
Parejas
El evaluador tiene que comparar a cada empleado con cada uno de los
dems evaluados de su mismo grupo.
2
3
4
5
ENTREVISTA DE EVALUACIN
Una de las cuestiones que suelen plantearse es la relativa a la frecuencia de las
evaluaciones. Los expertos consideran adecuado que se realicen dos evaluaciones al ao
de cada empleado, a no ser que se encuentre en alguna situacin especial, como que sea
nuevo en la empresa, o que haya ocupado su puesto actual recientemente, en cuyo caso el
nmero de evaluaciones puede ser mayor.
Otro requisito para que la evaluacin sea efectiva es que los evaluadores reciban tambin
retroalimentacin sobre sus resultados. Es la forma de que contribuya a la mejora del
desempeo.
Esta retroalimentacin se realiza mediante las entrevistas de evaluacin, en las que el
evaluador informa al empleado sobre su desempeo y potencial de futuro.
La finalidad bsica de la entrevista de evaluacin, es la mejora del rendimiento y el desarrollo
del colaborador. En la entrevista se deber procurar lo siguiente:
Entrevista
Preparacin de la
Entrevista
El evaluador deber:
Planificacin de la
Entrevista
Lugar privado.
Sin prisas ni interrupciones.
Con todo el material necesario.
Destacar los aspectos positivos del desempeo del empleado, y no centrarse en los
negativos.
Realizar la entrevista en privado y con el menor nmero de interrupciones que sea posibles.
Identificar las acciones especficas que el empleado puede llevar a cabo para mejorar su
desempeo.
Destacar la disponibilidad del evaluador para colaborar con el empleado en sus esfuerzos, y
para ayudarle a mejorar.
EVALUACIN 360
Evaluacin multi-feedback: tambin conocida como feedback de mltiples fuentes o
evaluacin 360 es una de las modalidades ms novedosas en este campo.
Una persona dentro del organigrama se relaciona no slo con su jefe directo, sino con otras
personas, con otros jefes, con sus iguales o compaeros, con sus colaboradores, con sus
clientes, proveedores. Por tanto, como ejemplo podramos decir que un directivo podra ser
evaluado por su jefe, sus compaeros y sus subordinados.
Es una evaluacin en que se valoran las conductas, habilidades y competencias de las
personas.
Finalidad
Toma de decisiones.
Anlisis de problemas.
Motivacin.
Liderazgo.
Realizacin de tareas.
Finalmente, se elabora un informe en el cual se describen los resultados, con el fin de ayudar al
evaluado y a su superior a utilizar la informacin, para realizar una correcta gestin del
desarrollo profesional.
Beneficios
Evaluado
Superior
Recibe una idea de las habilidades que tienen sus directivos y, con
esta informacin desarrollarles planes de formacin o entrenamiento
ms efectivos.
Compaeros y
Subordinados
Organizacin
REAS DE FORMACIN