FERRAMENTA EM PLANILHAS PARA O PLANEJAMENTO E

CONTROLE DA PRODUO COM CONTROLE DE RITMOS EM

UMA OBRA DE EDIFICAO
GARRIDO, Marlon Camara (1); NARDINO, Cladilson; MENDES JUNIOR,
Ricardo (3); CAMPESTRINI, Tiago Francisco (4)
(1) Programa de Ps-graduao em Engenharia de Produo,
Universidade Federal do Paran, e-mail:
marlon.c.garrido@gmail.com (2) Universidade Federal do Paran,
e-mail: clanardino@gmail.com (3) Programa de Ps-graduao
em Engenharia de Produo, Universidade Federal do Paran, email: mendesjr@ufpr.br (4) Programa de Ps-graduao em
Engenharia de Construo Civil, Universidade Federal do Paran,
e-mail: tiago@campestrinitecnologia.com.br.
RESUMO
Este trabalho apresenta uma ferramenta computacional em planilha
para controle de ritmos de produo e ndices de produtividade em
canteiro de obras, integradas ao planejamento de curto, mdio e longo
prazo (Linha de Balano). Foi aplicada numa obra de edifcio
residencial, com dez pavimentos, na cidade de Curitiba, sendo
apresentados no trabalho os resultados para a atividade de Alvenaria
Estrutural. Como resultado do uso da ferramenta teve-se uma melhor
discusso das causas de interrupo de atividades e variaes nos
ritmos, por se ter informaes da produtividade e dos ritmos realizados
anteriormente nas atividades. A ferramenta foi integrada s planilhas de
planejamento de curto e mdio prazo, e ao planejamento de longo
prazo em Linha de Balano, e utilizada como fonte de informaes
para a reunio semanal de planejamento. Os resultados obtidos
concluem pela sua aplicabilidade, pois as informaes tratadas foram
efetivamente utilizadas para tomadas de deciso na obra, e no se
perdeu informaes de produo (ritmos e produtividade), alm de ser
de fcil uso.
Palavras-chave: Planejamento e Controle de Produo, Last Planner
System, Ritmo de Produo, planilha eletrnica
ABSTRACT
Keywords: Production Planning and Control, Last Planner System, Rhythm
Production, spreadsheet

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1 INTRODUO
Segundo Scardoelli, et al (1994, apud NASCIMENTO e SANTOS, 2003) a
indstria da construo sofre de um grande atraso tecnolgico em
relao aos demais setores devido resistncia s inovaes
tecnolgicas, emprego de mtodos de gesto ultrapassados, excessivo
esforo fsico e condies adversas da mo de obra, falta de
Incorporao de uma nova base de organizao do trabalho a partir
do uso da Tecnologia da Informao e mecanismos ineficazes de
gerenciamento das interfaces dos processos.
Este trabalho apresenta uma ferramenta computacional em planilhas
para controle de ritmos de produo e ndices de produtividade em
canteiro de obras.
A ferramenta composta das planilhas:

Controle de Ritmos,
Controle do ndices de Produtividade.

O acompanhamento dos ritmos foi realizado com a tcnica de Linha de

Balano. A ferramenta foi aplicada em um empreendimento onde o
planejamento semanal j utilizado, mas no so realizados o
planejamento de mdio prazo nem a coleta de dados de
produtividade. Uma vez programadas as tarefas, estas foram
acompanhadas dia a dia atravs do controle de ritmos de produo e
ndices de produtividade. Como resultado do uso da ferramenta teve-se
uma melhor visualizao das causas de interrupo de atividades e das
variaes nos ritmos, por se ter informaes da produtividade e dos
ritmos realizados anteriormente nas atividades. O artigo apresenta os
resultados da aplicao da ferramenta para a atividade de Alvenaria
Estrutural.
2 LINHA DE BALANO
Segundo Mendes Junior (1999), um dos grandes benefcios da tcnica
de Linha de Balano que esta fornece ritmos de produo e
informaes de durao em uma forma de fcil interpretao. O
Grfico de Linha de Balano para uma construo repetitiva pode ser
facilmente construdo e ento mostrar rapidamente o que est errado
no andamento do projeto, e detectar possveis gargalos futuros.
Figura 1 Linha de balano conceitual para um processo

Fonte: MENDES JUNIOR, 1999

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Uma das caractersticas adversas do planejamento com Linha de
Balano que o erro introduzido pela incerteza da produtividade se
propaga por todas as atividades, podendo gerar distores apreciveis
(MATTOS, 2010).
Estas informaes de ritmos e produtividades sero necessrias para se
obter a demanda de pessoal requerida para executar cada atividade
no ritmo adequado, que a base da distribuio dos recursos a ser
realizado na programao com a Linha de Balano.
O desbalanceamento de ritmos de produo ocorre quando a curva
de produo de um processo intercepta a curva de um ou mais
processos posteriores por causa da diferena de inclinao e abertura
no tempo (buffer) insuficiente entre as datas de inicio dos processos
Solues podem incluir: modificar o ritmo das atividades gargalo para
diminuir os tempos de abertura provocados por estas atividades; ou
criar interrupes em atividades com ritmos muito acelerados
permitindo que outras atividades possam ser iniciadas antes (MENDES
JUNIOR, 1999).
3 PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUO
Para Ackoff (1976) apud Bernandes (2001), em termos genricos, o
planejamento pode ser considerado como a definio de um futuro
desejado e de meios eficazes de alcan-lo. De acordo com essa
definio, verifica-se que a tomada de deciso est intrinsecamente
relacionada com o planejamento, pois atravs do processo decisrio
que as metas estabelecidas nos planos podem ser cumpridas.
Por Bernardes (2001), no sistema controlado, um determinado processo
recebe recursos e fornece produtos. Estes recursos podem ser materiais
ou equipamentos e os produtos correspondem a um elemento
finalizado em uma determinada etapa de um servio. Os dados
coletados sobre o sistema so transmitidos a um sistema de informao.
Atravs do processamento desses dados, so obtidas informaes sobre
o sistema controlado, que so a base para as tomadas de deciso.
Devido incerteza presente no processo construtivo, importante que
os planos sejam preparados em cada nvel com um grau de detalhe
apropriado (LAUFER e TUCKER, 1988 FORMOSO, 1991).
Segundo Mendes Junior (1999), o sistema de controle implementa o
acompanhamento dos indicadores de desempenho da execuo da
construo, das programaes de mdio e curto prazo e do
planejamento ttico. As informaes j existentes no sistema permitem
o controle do projeto em relao eficincia da execuo, prazos,
custos e recursos. Neste trabalho, estes foram os indicadores utilizados:
PPC Percentual de tarefas Planejadas Concludas: nmero de
tarefas concludas em relao s previstas na programao
(BALLARD, 2000; MENDES JUNIOR, 1999).

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PPA Percentual de Programao das Atividades: nmero de
tarefas da programao de curto prazo em relao
programao de mdio prazo (MENDES JUNIOR, 1999).
PAP Percentual de Atividades Planejadas: nmero de tarefas da
programao de mdio prazo em relao ao nmero de tarefas
previstas na programao inicial (MENDES JUNIOR, 1999).
IRR ndice de Remoo de Restries: tem por objetivo avaliar a
eficcia do processo de remoo de restries no nvel de
planejamento de mdio prazo (AKKARI, BULHES e FORMOSO,
2004)

4 METODOLOGIA
A obra na qual foi realizada o estudo um condomnio residencial
executado na cidade de Curitiba (PR), com duas torres compostas do
pavimento trreo, oito pavimentos tipo e um duplex. As torres, em
sistema de alvenaria estrutural de blocos de concreto, se apiam em
dois subsolos de concreto armado. A seleo da obra foi pela
acessibilidade s informaes e documentos diretamente no canteiro
de obras.
A obra possui um cronograma fsico-financeiro e um cronograma fsico,
ambos elaborados pelo departamento de PCP da empresa construtora.
Para a obra, o cronograma fsico disponibilizado apenas para a
visualizao do engenheiro de obra. Tambm uma Linha de Balano
est disponvel apenas ao engenheiro de obra. Essa Linha de Balano
contm os ritmos de produo e datas de incio de todas as atividades
da obra. O cronograma fsico e o grfico da Linha de Balano
representam o planejamento de longo prazo da obra. A empresa no
pratica o planejamento de mdio prazo.
O controle da obra realizado sobre contratos de prestao de
servios, de acordo com o cronograma fsico-financeiro. Ao trmino de
cada ms, as medies de servios executados eram realizadas e
lanadas neste cronograma. Assim se podia acompanhar o previsto x
realizado.
Nas sextas-feiras, foram realizadas reunies com empreiteiros,
encarregados, estagirio, mestre-de-obras e engenheiro da obra. Estas
reunies focavam o planejamento de curto prazo. Tarefas programadas
da semana que est terminando eram discutidas e calculado o
indicador semanal (PPC). Para a prxima semana, eram programadas
outras tarefas, documentadas na planilha de planejamento de curto
prazo.

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O desenvolvimento deste trabalho teve por objetivo elaborar em
planilhas o planejamento de mdio prazo, a coleta e a visualizao da
produtividade e o controle de ritmos das atividades, integrado
planilha de curto prazo j utilizada pela empresa. Desta forma se
pretendia fornecer mais informaes para a discusso dos planos de
mdio e longo prazo nas reunies de planejamento.
5 DESENVOLVIMENTO
A sequncia de uso das planilhas nos diversos nveis de planejamento
apresentada na Figura 1. Porm, este trabalho no ir abordar
resultados da aplicao do sistema de planejamento comentado. Na
viso dos autores o pleno entendimento do controle de ritmos e ndices
de produtividade se dar a partir do entendimento do sistema de
planejamento como um todo.

Figura 1 Fluxograma da sequncia de trabalho

Fonte: Os autores, 2013.

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Oito semanas antes de iniciarem no canteiro de obras, as atividades do
longo prazo so filtradas no mdio prazo. Esse perodo visa remover as
restries da atividade.
Semanalmente, atividades da primeira semana no mdio prazo so
filtradas para o curto prazo, em forma de tarefas (grau de detalhe
aumentado).
Semanalmente, a equipe de produo verificava o curto prazo,
removendo as tarefas concludas, reprogramando as no concludas e
filtrando do mdioprazo atividades com restries plenamente
removidas.
Assim, diariamente, as tarefas programadas no curto prazo tm seu
ritmo de produo acompanhado. Assim como as horas gastas para
realizao.
5.1 O planejamento de longo prazo
Neste planejamento esto as atividades em baixo nvel de
detalhamento (ver Figura 2). Deve-se atentar principalmente aos prazos
de incio e trmino de cada atividade. Com isso, podemos gerenciar a
entrada de uma atividade no plano de mdio prazo e suas restries de
incio.
Figura 2 Planejamento de Longo Prazo

Fonte: O Autor, 2013

As informaes das atividades so: duraes, datas de incio e trmino

e interdependncia com outras atividades. Este plano elaborado
antes do incio da obra.
5.2 O planejamento de mdio prazo
Semanalmente, o planejamento de mdio prazo observado pela
equipe de produo (figura 3). Atividades so filtradas do plano de
longo prazo para o de mdio prazo, na ltima semana (nova semana,
17, na Figura 3), resultando no indicador PAP. Na mesma reviso de
planejamento, a primeira semana do plano de mdio prazo (semana 9

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na Figura 3), que havia sido planejada uma semana atrs,
programada para o curto prazo, resultando no indicador PPA.
Figura 3 Planejamento de Mdio Prazo

Fonte: O Autor, 2013

O plano de mdio prazo deve ser tambm usado para que atrasos
sejam replanejados, evitando-se que atinjam o planejamento de longo
prazo. Para esta anlise so utilizados os dados de ritmos de produo e
produtividade da atividade.
5.4 Planejamento de curto prazo
Este planejamento realizado com horizonte de uma semana (Figura 4).
Semanalmente, as atividades da primeira semana do plano de mdio
prazo so programadas em diversas tarefas. O ndice que ir medir a
eficcia no cumprimento deste planejamento PPC.
As tarefas no cumpridas devem ser justificadas e os motivos discutidos.
O campo na imagem a baixo escrito Concludo aonde se deve
preencher os motivos.

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Figura 4 Planejamento de Curto Prazo

Fonte: O Autor, 2013

As tarefas programadas necessitam ser acompanhadas diariamente

sob a tica do planejamento por Linha de Balano. Isso significa que os
ritmos de produo planejados devem ser controlados pelo
administrativo da obra. Para se controlar diariamente os ritmos de
produo, se utiliza a planilha Controle de Ritmos.
5.5 Controle de ritmos de produo
Como acompanhamento do andamento das atividades, diariamente
as tarefas programadas no curto prazo devem ser controladas. A
ferramenta utilizada neste estudo foi uma planilha manual para a coleta
de dados e posterior alimentao em uma planilha eletrnica.
As tarefas que haviam sido programadas no curto prazo eram
controladas na planilha Controle de Ritmos. Nesta planilha (Figura 5) era
preenchido se a tarefa estava ou no em andamento. Se no, o motivo
pelo qual ocorreu a interrupo. Estes motivos que deveriam ser
discutidos para que no se houvesse repeties de erros. Tambm
seriam as justificativas de no cumprimento das tarefas, relatadas no
indicador PPC.
5.6 Controle de ndices de produtividade
Na mesma planilha (Figura 5), as horas dos funcionrios em trabalho
eram anotadas. A posterior alimentao na planilha eletrnica
resultando ndice de produtividade, expresso em RUP (Razo Unitria de
Produo). Esta planilha serve tambm para verificar a eficincia da

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equipe em cumprir atividades sem desperdiar tempo, para a
deteco de tempo ou funcionrios ociosos.
Atravs de informaes retiradas da Linha de Balano, era possvel se
obter o ndice de produtividade previsto. Era possvel obter uma
comparao entre previsto e realizado.
Figura 5 Planilha do controle dirio

Fonte: GARRIDO, 2013

Conforme a Figura 5 h campos para preencher, diariamente:

- as horas trabalhadas (com ttulos superiores M e T)
- as dias trabalhados (com ttulo superior DATA).
Do primeiro, pode ser retirado o ndice de produtividade atravs de (1):
IP = HH

(1)

QTDE
onde,

IP

= ndice de Produtividade;

HH

= Homens-Hora anotados;

QTDE = Quantidade de servio em m, kg, m, etc.

6 RESULTADOS
Seguem-se alguns resultados obtidos com a aplicao da ferramenta
para a atividade Alvenaria Estrutural na obra:

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Quadro 1 Torre A, 8 Pavimento.
Planejado

Realizado

Interrupes

Causas

23/04 28/04

30/05 28/06

31/05

Chuva

04/06
05/06
11/06

Absentesmo

15/06

Atrasado na
argamassa

18 at 21/06

Realocao de
equipes

25/06

Absentesmo

FONTE: Os Autores.

Quadro 2 Torre A, 9 Pavimento.

Planejado

Realizado

Interrupes

Causas

09/05 15/05

25/06 20/07

25 at 27/06

Chuva

29/06

Atraso na
argamassa

03 at 04/07

Absentesmo

06/07

Absentesmo

10 at 11/07

Absentesmo

13/07

Chuva

FONTE: Os Autores.

Quadro 3 Torre A, 10 Pavimento.

Planejado

Realizado

Interrupes

Causas

23/05 29/05

18/07 26/07

19/07

Absentesmo

FONTE: Os Autores.

Quadro 4 Torre A, tico.

Planejado

Realizado

Interrupes

Causas

06/06 13/06

09/08 31/08

09/08

Absentesmo

16 at 17/08

Realocao de
equipe

20 at 31/08

Poucos
profissionais

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FONTE: Os Autores.

Quadro 5 Torre A, Caixa Dgua.

Planejado

Realizado

Interrupes

Causas

21/06 27/06

11/09 22/09

19/09

Grua no
trabalhou devido
ao vento

20/09

Profissionais
deixaram a obra
s 10h00min

21/09

Obra sem luz que

falha em
transformador

FONTE: Os Autores.

A Figura 6 mostra os ndices de produtividade obtidos atravs do

Controle Dirio.
Figura 6 ndices de produtividade Previsto x Realizado

Fonte: GARRIDO, 2013

7 CONSIDERAES FINAIS
Este artigo apresentou uma ferramenta computacional em planilhas
para controle de ritmos de produo e ndices de produtividade em
canteiro de obras. A ferramenta e a coleta de dados foram aplicadas
pelo pesquisador num empreendimento de edificao residencial. Os
dados coletados, juntamente com os planos nos nveis de curto prazo
eram apresentados na reunio semanal de planejamento. As discusses
e decises tomadas foram registradas pelo pesquisador (tem que
colocar decises tomadas na obra, seno tire esta frase). Alguns
resultados para a atividade de Alvenaria Estrutural so apresentados no
trabalho.
Os resultados obtidos mostram que a ferramenta de controle
apresentou a aplicabilidade proposta, pois trouxe mais informaes
para uso nas tomadas de deciso nas reunies de planejamento na
obra.
O uso da ferramenta tambm possibilitou que no se perdessem
informaes de produo no canteiro de obras: duraes, horas
trabalhadas e produtividades nas diversas tarefas, e ritmos de produo
realizados. Pelo uso neste estudo conclui-se que a ferramenta de fcil
uso e devido popularidade das planilhas eletrnicas de fcil
aceitao, o que pretende-se comprovar em prximos estudos, sem
interveno direta do pesquisador.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

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