Organizacin

Escuchamos constantemente que la sociedad moderna es una sociedad

organizacional, es decir, vivimos un mundo lleno de organizaciones en donde las
mismas estn presentes en todos los mbitos de nuestras vidas y somos influenciados
constantemente por ellas. Pero realmente sabemos definir
Qu son las organizaciones?
Este concepto cobra aun mayor importancia en el lenguaje que deben manejar los
futuros profesionales de las disciplinas administrativas y contables.
A tal efecto veamos algunas definiciones:
Son unidades sociales, deliberadamente construidas o reconstruidas para alcanzar fines
especficos. Etzioni A
Son formaciones sociales complejas, conscientes de sus fines y racionalmente
constituidas, en general burocratizadas, que han surgido en los campos ms importantes
de la vida. Mayntz R.
Son una colectividad, con limites relativamente identificados, con un orden normativo,
con escasa de autoridad, con sistema de comunicaciones y con sistemas coordinadores
de alistamiento o reclutamiento del personal. Existen sobre una base relativamente
continua en un medio y se ocupan de actividades que, por lo general, se relacionan con
una meta, objetivo o conjunto de fines
Hall.
Son unidades colectivas de accin formadas para alcanzar objetivos especficos y
prestar fines a travs de las actividades que desarrollan en una sociedad dada, que
utilizan categoras especificas de recursos, administradas por un poder propio que
establece formas de autoridad y que determina los status y roles de sus miembros.
Dhase
Ente social creado intencionalmente para el logro de determinados objetivos, mediante
el trabajo humano y recursos materiales. Estn constituidas por la accin humana de sus
miembros en el contexto de condiciones materiales concretas.
Dvila C
"Es una entidad social conformada por personas que trabajan juntas, y est estructurada
deliberadamente en divisiones de trabajo para alcanzar un objetivo comn Chiavenato
I.
De las definiciones anteriores se desprenden las siguientes caractersticas:
Es una institucin social, conllevan relaciones sociales, dado que los individuos
interactan dentro de las organizaciones.
Dan trabajo, generan empleo.
Crean y elaboran productos, brindan servicios y generan distintas formas de
riquezas.
Crean y satisfacen necesidades.
Son medios para crear, conservar y transmitir el conocimiento.
Son indicadores de la sociedad actual y de su desarrollo, en cada momento
histrico.

Crean smbolos, imagen y prestigio.

Son elementos necesarios de la civilizacin y han contribuido en grado sumo a su
desarrollo.
Se desarrolla un sistema de actividades desempeadas por sus integrantes.
Tiende hacia determinados fines (atiende a necesidades sociales.
Sus caractersticas, comportamiento y objetivos son profundamente incididos por
las caractersticas del medio econmico, poltico, cultural, social etc. donde se
desenvuelve
Desarrollan una cultura propia compuesta de valores, creencia, normas y
sanciones
Posee una serie de recursos humanos, materiales, financieros, tecnolgicos.
Dependen de la administracin para su existencia y permanencia en el tiempo.
Son dinmicas: (crecen, desarrollan, reproduce, mu eren)
Son planeadas y llevan a cabo actividades continuas, encaminadas a un propsito
de naturaleza especfica.

Importancia de las Organizaciones:

Las organizaciones nacen en un momento determinado y son creadas para lograr

un propsito; es decir, con la finalidad de contribuir a satisfacer alguna necesidad
de la sociedad o de una parte de ella, y en algunos casos, adems, por autoridad
de la constitucin y las leyes. Sus fundadores les asignan normas y lneas de
autoridad y de comunicacin.
Las organizaciones se han transformado en poderosas fuerzas sociales, ejercen un
poder significativo en la sociedad y modelan la vida humana, convirtiendo al ser
humano actual en un hombre organizacional.
Como ejemplo de algunas organizaciones tenemos: los hospitales, las crceles, las
escuelas, los clubes, los sindicatos, los ejrcitos, las parroquias, las asociaciones de
diversos tipos; los partidos polticos, los bancos, las compaas de seguros, las entidades
financieras y dems empresas de servicios, los ministerios y dems organismos pblicos
nacionales, estadales o municipales; las administradoras de fondo de jubilaciones y
pensiones; las empresas extractivas ,comerciales e industriales, los cines, los teatros,
las universidades, los supermercados, las bibliotecas, compaas de transporte areo,
martimo y terrestres, los canales de televisin entre otras muchas.
La expansin organizacional se origina en la Revolucin Industrial, transformando la
sociedad y la poca en que nos toca vivir. A su vez, dichas organizaciones se han hecho
ms complejas en el transcurso del tiempo y han aumentado en cantidad y en magnitud.
En su seno, se han desarrollado ideologas empresariales u organizacionales, se ha
inducido a la especializacin y profesionalizacin, se han incrementado las ofertas de
bienes y servicios, se han aplicado, descubierto, desarrollado y difundido nuevas
tecnologas con aportes importantes en todas las ciencias y se ha mejorado la calidad de
vida. Sin embargo, es importante destacar que cada poca desarrolla un tipo de
organizacin apropiado a sus caractersticas, ya que el contexto econmico, poltico,
social, religioso y cultural es distinto para cada poca, es decir, los cambios
organizacionales continan y han de continuar. Las organizaciones se vern afectadas
por ellos y tambin generan cambios con enormes implicancias para el desarrollo del
individuo y la sociedad, nuevas tecnologas con aportes importantes en todas las
ciencias y se ha mejorado la calidad de vida. Sin embargo, es importante destacar que

cada poca desarrolla un tipo de organizacin apropiado a sus caractersticas, ya que el

contexto econmico, poltico, social, religioso y cultural es distinto para cada poca, es
decir, los cambios organizacionales continan y han de continuar. Las organizaciones se
vern afectadas por ellos y tambin generan cambios con enormes implicancias para el
desarrollo del individuo y la sociedad.
ADMINISTRACION
No existen pases desarrollados ni pases subdesarrollados, si nosimplemente pases
que saben administrar la tecnologa existente y los recursos disponibles y potenciales, y
pases que todava no saben hacerlo. En otras palabras, existen pases bien
administrados y pases sub administrados. PETER DRUCKER
Administracin y su significado etimolgico:
De acuerdo a lo planteado por Idalberto Chiavenato en su libro Introduccina la Teora
General de la Administracin la palabra Administracin viene del latn Ad (Direccin,
tendencia) y minister (subordinacin u obediencia), y significa cumplimiento de una
funcin bajo el mando de otro; esto es, prestacin de un servicio a otro. Sin embargo, el
significado de esta palabra sufri una radicaltransformacin ya que la tarea actual de la
Administracin es interpretar los objetivos propuestos por la organizacin y
transformarlo en accin organizacional
a travs de la planeacin, la organizacin, la direccin y el control de todas las
actividades realizadas con el fin de alcanzar los objetivos de la manera mas adecuada.
Definicin de Administracin.
La administracin ha sido conceptualizada porgran cantidad de autores sin embargo se
observa que existen conceptos heterogneos entre los mismos, que dependern de la
ptica o de la orientacin terica de su escuela o doctrina as como del entorno en el que
se desarrollan las organizaciones ya que de acuerdo a lo expresado por Chiavenato
cada poca desarrolla un tipo de organizacin apropiado a sus caractersticas y siendo
que el xito de una organizacin depende de su administracin, en la medida en que la
organizacin evoluciona requiere que se le proporcione a su administracin teoras y
conceptos que cubran o satisfagan las necesidades propias. Veamos algunas definiciones
al respecto, Henri Fayol en su obra Administracin Industrial y General (1908), define
operativamente a la administracin expresando que La administracin es prever,
organizar, dirigir, coordinar y controlar.
Del diccionario de la Real Academia Espaola: Administracin: Accin de administrar.
Administrador: El que administra bienes. Administrar: Gobernar, regir, cuidar.
Frederick Taylor en su libro Principios de la Administracin Cientfica (1911): disciplina
cientfica que consiste fundamentalmente en ciertos principios generales y en
determinada filosofa que pueden aplicarse de distintas maneras y expresa que el objeto
principal de la administracin es asegurar la mxima prosperidad para el patrn, junto
con la mxima prosperidad para cada uno de los empleados. Seala la aplicacin de
mtodos cientficos de investigacin y experimentacin, con el fin de formular principios
y establecer procesos estandarizados que permitan el control de las operaciones de
produccin.

Idalberto Chiavenato. Introduccin a la Teora General de la Administracin: Es el

proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los
objetivos.
James Stoner. Administracin: Proceso de planificacin, organizacin y control del
trabajo de los miembros de la organizacin y de usar los recursos disponibles de la
organizacin para alcanzar las metas establecidas
Luther Gulick La ciencia, los valores abstractos y la administracin pblica (1962): La
ciencia de la administracin es el conjunto de conocimientos que permiten a los hombres
entender las relaciones, predecir los resultados e influir los objetivos de cualquier
situacin en la que varios o muchos hombres se encuentran organizados para trabajar
juntos con un propsito comn
Fremont Kast La administracin es la actividad mental (pensar, intuir, sentir) realizadas
por personas en un mbito de la organizacin, es el subsistema clave dentro de la
organizacin, compren de toda la organizacin y es la fuerza vital que enlaza los dems
subsistemas
Hebert Simon (1962) Es el arte de conseguir que s e hagan las cosas
Henri fayol(1908): Arte de manejar a los hombres
Harold Koontz: Es el proceso de disear y mantener un entorno en el
que trabajando en grupos, los individuos cumplen eficientemente objetivos especficos
Agustn Reyes Ponce. Administracin Moderna. "Es la tcnica que busca lograr resultados
de mxima eficiencia en la coordinacin de las
cosas y personas que integran una empresa."
Jos Antonio Fernndez Arenas."Ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos
institucionales por medio de una estructura y a travs del esfuerzo humano coordinado.
Antonio Amaru Fundamentos de la Administracin: Es el proceso de tomar decisiones
sobre los objetivos y la utilizacin de los recursos.
Abarca cinco tipos principales de decisiones llamadas tambin procesos o funciones:
Planeacin, organizacin, liderazgo, direccin y control.
La Administracin, ciencia, arte o tcnica:
En el punto anterior observamos que existen gran cantidad de autores que han tratado
de definir a la administracin, cada uno de ellos la ha ubicado en distintos campos del
conocimiento, para algunos la administracin es una ciencia(Taylor, Gulick, Arenas) para
otros es una tcnica(Reyes Ponce, Fayol,Chiavenato) y para otros la administracin es un
arte (Hebert Simon, Fayol). Ahora bien para ubicar la administracin dentro de un
campo especifico del conocimiento, nos basaremos en el anlisis realizado por el autor
Bernardo Kliksberg en su libro El pensamiento organizativo: del Taylorismo a la teora de
la organizacin para ello es necesario en primer lugar identificar las caractersticas

esenciales del conocimiento cientfico, tcnico y artstico a fin de determinar cual o

cuales de ests, se hallan ntimamente asociada al termino de administracin.
Caractersticas del conocimiento cientfico:
Intenta el anlisis y explicacin de la realidad, mediante una relacin de carcter
cognoscitivo de ella. Es decir no crea las cosas que componen la realidad, intenta
conocerla y explicarla.
Es racional es decir debe estar sustentado en la razn. Se propone como objetivos
especficos, explicar los fenmenos, en trminos de actualidad y prediccin, es decir , la
explicacin de la realidad debe proporcionar una comprensin de carcter histrico de su
naturaleza, debe determinar la interaccin de circunstancias que concretaron sus rasgos
actuales y debe facilitar el ementos de juicios que posibiliten predicciones de base
estadstica sobre el futuro de los fenmenos estudiados.
Es obtenido metdicamente a travs del mtodo cientfico por medio del cual genera
hiptesis, leyes, teoras que explican la realidad, y debern ser validadas conforme a los
criterios de verdad propios de cada ciencia.
Surge del hombre como medio para mejorar su situacin existencial, propender a su
progreso.
El conocimiento cientfico guarda relacin de complementacin directa con el
conocimiento tcnico, ya que la ciencia explica determinada realidad y de esta manera
proporciona fundamentos para estructurar normas de acciones generalizables y
permanentes, es decir , el conocimiento tcnico se estructura a partir del conocimiento
cientfico.
Lo que constituye una ciencia es inmutable, o por lo menos naturalmente estable, aun
cuando varen las circunstancias y la aplicacin de los principios.
Caractersticas del conocimiento tcnico:
Su objetivo es la aplicabilidad de las explicaciones cientficas, es decir, es una
complementacin de la ciencia. En otras palabras su objetivo es la transformacin de la
realidad a travs de normas o procedimientos ejercidos sobre la realidad de los objetos.
Est integrado por un conjunto de normas y reglas que regulan la accin
del hombre sobre los sobre los fenmenos.
Las normas e instrumentos que constituyen una tcnica se crean es decir, son obra,
creacin y producto de la inventiva del tcnico. Ejemplo de ello es un nuevo sistema, un
nuevo mtodo, una nueva maquinaria.
Las tcnicas son esencialmente cambiantes, ya que tan pronto se encuentra una tcnica
mejor para hacer algo, la anterior se abandona total o parcialmente. La tcnica tiene un
carcter esencialmente prctico.
Caractersticas del conocimiento del arte:
Su objetivo es captar la realidad a un nivel esencialmente espiritual y la relacin del
hombre con la realidad se desarrolla por medio de la intuicin y la vivencia. La creacin
artstica tiene la caracterstica de la originalidad, por la elaboracin que de la realidad
percibida efecta la subjetividad del creador. No modifica la realidad sino que hace
interpretaciones subjetiva de ella donde juegan los valores del ser humano, sus estados
de nimo y su personalidad. No guarda relacin de complementacin directa con la
ciencia o la tcnica ya que pertenece a la esfera de las expresiones de origen emotivo
del hombre, entre las cuales se hallan tambin la religin. Implica destreza, talento o
habilidad especial par a hacer algo.

En consecuencia una vez analizadas estas caractersticas se puede mencionar:

La ciencia: investiga y busca comprensin, elabora leyes e hiptesis y aplica con
rigurosidad el mtodo cientfico
La tcnica: transforma y opera una realidad, aplica normas y procedimientos con
rigurosidad y sobre la base de un programa objetivamente definido.
El arte: trata de captar una realidad en un plano vivencial y espiritual en forma esencial
pero subjetiva, tanto para si como para los dems.
Con base en lo anteriormente explicado el autor Bernardo Kliksberg concluye que la
administracin es una ciencia y una tcnica.
Ciencia: por cuanto tiene un objeto de estudio (las organizaciones) al que trata de
conocer aplicando el mtodo cientfico, y por medio de l, elaborar teoras, modelos e
hiptesis sobre la naturaleza, dinmica y evolucin de su objeto de estudio. Adems de
acuerdo a lo expresado por el autor Las organizaciones encauzan su comportamiento
dentro de determinadas regularidades; y se propondra la explicitacin de dichas
regularidades , su modo de presentacin, su dinmica. Tendera a crear teoras
explicativas del comportamiento de la organizacin aplicables en las dimensiones del
pasado, actualidad y prediccin. Utilizara, adems, para desarrollar sus estudios el
mtodo cientfico ms acorde con las caractersticas del fenmeno organizativo
Tcnica: ya que aplica normas y procedimientos con rigurosidad y su objetivo es el de
orientar el comportamiento global de las organizaciones y el de cada una de sus reas o
componentes, hacia los objetivos deseados. Adems desenvuelve sus tcnicas a partir
de hiptesis cientficas que le son aportadas por diversas disciplinas.
Por ltimo resulta imposible considerar a la administracin como un arte, dado que en
ella no caben vivencias ni las interpretaciones subjetivas de una realidad adems de
acuerdo a lo expresado por Kliksberg La administracin no entraa una actitud de
carcter espiritual, desarrollada por mtodos intuitivo- vivenciales, ni su objeto es desde
ya la creacin artstica. Aun cuando muchos autores han tratado de definir la
administracin como un arte esto se debe al desconocimiento lingstico o conceptual de
las caractersticas que posee el conocimiento artstico.
Finalmente Kliksberg genera su propio concepto de Administracin, sealando que: los
conocimientos en materia de administracin pueden pertenecer, a la esfera del
conocimiento cientfico o del conocimiento tcnico, y define a cada una de la siguiente
manera: Ciencia que tiene por finalidad la explicacin del comportamiento de las
organizaciones.
Conjunto de tcnicas aplicables a la conduccin de las organizaciones.
Caractersticas de la Administracin:
Universalidad: Ya que la administracin se da donde quiera que exista un
organismo social, porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica
de medios.
Especificidad: Ya que La administracin tiene caractersticas propias que son
inconfundibles con otras ciencias, aunque se apoye de ellas.
Unidad temporal: En la administracin, siempre se estn dando todas o algunas
partes del proceso administrativo (planificacin, organizacin, direccin y control).
Unidad jerrquica: Siempre se respetan los niveles de autoridad que estn
establecidos dentro de la organizacin.

Flexibilidad y versatilidad: La administracin se adapta a las necesidades

particulares de cada organizacin.
Es formal: Sustenta su prctica en principios administrativos, normas legales,
reglas institucionales, polticas, procedimientos en la organizacin etc. Se
materializa en la organizacin: que es el lugar donde el conocimiento
administrativo se aplica.
Amplitud de Ejercicio. se aplica en todos los niveles jerrquicos de una
organizacin., independientemente de su origen o tamao. Se desarrolla en el
contexto social: de una u otra manera las decisiones que se tomen impactan en la
sociedad El comportamiento de sus miembros se orienta hacia una meta
determinada y compartida.
Eficiencia: es vital para que se intente llevar a su mximo la relacin entre lo que
se consume y lo que se produce en una organizacin.

El Proceso Administrativo
Se refiere a la forma de materializar la actividad de administrar,
es all donde participa el ser humano, en el proceso administrativo, que recoge todas a
aquellas funciones a efectuar para el logro de los objetivos de forma racional; en este
proceso la actividades se conjugan de forma paralela y simultanea en atencin a los
requerimientos de la organizacin. El proceso administrativo presenta las siguientes
funciones.
Planeacin o planificacin
Es el punto de partida del proceso administrativo, incluye el establecimiento de objetivos
y metas, el diseo de una estrategia general para alcanzar dichas metas y la elaboracin
de una estructura de planes para integrar y coordinar los planes.
Los resultados de esta operacin marcan el rumbo de la organizacin: en esa direccin
se encaminan los esfuerzos de sus miembros.
Organizacin
Esta funcin operacionaliza y da sentido prctico a los planes establecidos. Abarca la
conversin de objetivos en actividades concretas, la asignacin de actividades y recursos
a personas y grupos, el establecimiento de mecanismos de coordinacin y autoridad
(arreglos estructurales) y la fijacin de procedimientos para la toma de decisiones.
Direccin
Es la activacin, orientacin y mantenimiento del esfuerzo humano para dar
cumplimiento a los planes. Incluye la motivacin de las personas para la realizacin de
sus labores, la instauracin de un liderazgo como gua, la coordinacin de los esfuerzos
individuales hacia el logro de objetivos comunes y el tratamiento de conflictos.
Control
La funcin de control busca asegurar que los resultados obtenidos en un determinado
momento se ajusten a las exigencias de los planes. Incluye monitoreo de actividades,
comparacin de resultados con metas propuestas, correccin de desviaciones y
retroalimentacin para redefinicin de objetivos o estrategias, si fuera necesario.
Objetivos de la administracin
Coordinar los recursos humanos, materiales y financieros para el logro efectivo y
eficiente de los objetivos organizacionales y la maximizacin de las ganancias
.Premisa: Los recursos son escasos y las necesidades crecientes.

Relacionar a la organizacin con su ambiente externo y responder a las

necesidades de la sociedad. (Macro)
Desarrollar un clima organizacional en el que el individuo pueda alcanzar sus fines
individuales y colectivos (Micro)
Establecer un entorno en el que los individuos cumplan las metas grupales, con la
menor cantidad de recursos, tiempo y material y satisfaccin personal.

Importancia de la Administracin en las organizaciones

Son pocos los aspectos de la vida contempornea que no reciben la influencia de alguna
especie de organizacin. Distintos autores nos indican que vivimos en una sociedad de
organizaciones en donde casi todo se produce dentro de ellas: automviles, vestidos,
alimentos, libros, revistas, investigaciones, servicios, comunicaciones, Etc.
Utilizando conocimiento, personas, dinero, tecnologa, informacin y trabajo colectivo.
Sin embargo el xito o el fracaso de estas organizaciones depende en buena parte de la
administracin ya que con una administracin eficiente se aprovechan al mximo todos
los recursos humanos y no humanos existentes en una organizacin. Gracias a la
administracin se produce un impacto en la calidad de
vida del entorno, un gerente que sabe gerenciar puede lograr progresos, aportar
esperanza y a ayudar a los miembros de la organizacin a mejorar su calidad de vida.
Son los gerentes, directores o administradores quienes tienen la autoridad y la
responsabilidad de elaborar productos seguros o inseguros, de prestar servicios en
forma eficiente o ineficiente, de buscar la guerra o la paz, de construir o destruir
ciudades, de limpiar o contaminar el ambiente, de contribuir o no al avance tecnolgico,
de favorecer o no el desarrollo person al de cada trabajador, etc. Adems establecen las
condiciones en las cuales se nos proporcionan trabajos, ingresos, estilos de vida,
productos, servicios, proteccin, asistencia sanitaria, seguridad social, tecnologa,
oportunidades y conocimientos.
La importancia de la administracin se basa en los siguientes puntos:
La administracin se da donde quiera que exista una organizacin.
El xito de una empresa u organismo social, se debe a la buena administracin
que posea.
Para las grandes empresas, la administracin cientfica es esencial. Para las
empresas pequeas y medianas, la manera ms indicada de competir con otras es
el mejoramiento de su administracin, una mejor coordinacin de sus recursos
incluyendo al humano.
Para lograr un incremento en la productividad, depender de una adecuada
administracin.
Para las organizaciones que estn en vas de desarrollo, el principal elemento para
desarrollar su productividad y su competitividad con otras es mejorar la calidad en
su administracin.
Es un medio que permite alcanzar fines especficos en la organizacin
La eficiente tcnica administrativa promueve y orienta el desarrollo.
La administracin es una actividad de mxima importancia dentro del que hacer de
cualquier empresa, ya que se refiere al establecimiento, bsqueda y logro de
objetivos. Todos somos administradores de nuestras propias vidas, y la prctica de
la administracin se encuentra en cada una de las facetas de la actividad humana,
negocios, escuelas, gobierno, familia, etc. A travs de los principios de
administracin se contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona

lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las

relaciones humanas y generar empleos.
Relacin de la Administracin con otras disciplinas
Segn Kliksberg:La organizacin es una institucin social de carcter complejo. Su
comprensin concreta requiere entre otros enfoque su ubicacin en el desarrollo
histrico, el anlisis de su dinmica en la Macroeconoma, su examen Sicolgico y
Psicolgico. Aparece, pues, como un fenmeno que requiere de una tarea de indagacin
interdisciplinaria. La Administracin por si sola no se halla en condiciones de aclarar el
fenmeno organizativo. Deber combinar sus hiptesis y metodologas con las de otras
disciplinas para poder hallar una explicacin integral
En este sentido la administracin al ser interdisciplinaria, se fundamenta y relaciona con
diversas ciencias y tcnicas. Como es lgico, todas las disciplinas necesitan unas de
otras para poder desarrollarse, es por eso que la administracin no deja de ser parte de
ello. Veamos y analicemos el siguiente cuadro y establezcamos algunas de esas
relaciones.
INTERRELACIN DE LA ADMINSITRACIN CON OTRAS DISCIPLINAS
Administracin y sociologa:
La administracin se danecesariamente en un grupo social y la mayor parte de los
principios y algunas reglas de la administracin, s e tomaron de la sociologa, la cual
constituye un auxiliar de primera categora para la administracin. La administracin
aprovecha mucho de los anlisis y leyes que la sociologa establece sobre el
comportamiento social, ya que le sirve para logar su fin especifico, que es la
coordinacin optima de personas y cosas.
Administracin y Psicologa:
La administracin al aportar sus reglas para la eficiencia del aspecto funcional de la
coordinacin, no puede prescindir de los principios y de las leyes de la Psicologa. El
administrador necesita saber influir eficazmente en la conducta de los dems. De esta
manera la psicologa
proporciona a la administracin una serie de conocimientos de ndole psicolgico que le
ayude a comprender mejor a sus subordinados, motivarlos, orientarlos y lograr su
cooperacin como un medio para coordinarlos ms adecuadamente.
Administracin y Derecho:
El derecho proporciona a la administracin la estructura jurdica indispensable para que
cualquier organismo social pueda ser administrado. Solo puede administrarse un
organismo social cuando es posible exigir determinadas acciones de los dems, sea que
estas le hayan sido impuestas por ley o que deriven de un convenio.
Administracin y economa:
La administracin tiene como fin lograr la mxima eficiencia de las formas sociales es
decir obtener el mximo de resultados con el mnimo de esfuerzos o recursos y esta
misma ley tiene su mas clara aplicacin en la economa, siendo en esta ultima donde
primero se formulo y donde mas exactamente se aplica. Sin embargo aunque tanto la
administracin como la economa aplican la misma ley para la economa se aplica a la
produccin, distribucin y consumo de los bienes materiales en tanto que la
administracin la emplea en lograr la mxima eficiencia de un organismo social,

prescindiendo de que este pueda tener o no fines econmicos; de tal manera que la
administracin busca la mxima eficiencia incluso en instituciones deportivas, cientficas,
literarias, religiosas. Etc
Administracin y contabilidad:
La organizacin la constituyen dos elementos fundamentales, el substrato humano y el
substrato patrimonial, el primero representa el campo especifico de la administracin y
el segundo el objeto de la contabilidad; pero como la administracin es el gobierno de la
organizacin, es decir , del todo est no podra funcionar sin un conocimiento bsico de
la parte patrimonial ni de la contabilidad.
Administracin y estadstica:
Difcilmente existe un rea en la cual el impacto de la estadstica se haya sentido con
mayor intensidad que en el medio comercial, donde deben tomarse decisiones que
afectan el aprovechamiento y la continuidad en todos los niveles de todos los tipos de
empresas. En los ltimos aos la aplicacin de mtodos estadsticos ha trado consigo
cambios drsticos en todas las reas importantes de la administracin: la administracin
general, investigacin y desarrollo, finanzas, produccin, ventas y publicidad entre otras.
En el rea de administracin general, donde la planeacin a largo plazo es de gran
inters, por ejemplo deben predecirse o pronosticar se las tendencias poblacionales de
diversos pases y deben analizarse sus efectos en los mercados consumidores, En la
investigacin e ingeniera deben estimarse los costos de diversos proyectos y deben
anticiparse los requisitos de mano de obra y tiempo.
En el rea de finanzas, deben determinarse los pote nciales de aprovechamiento de
otras inversiones de capital, deben proyectarse todos los requisitos financieros y deben
estudiarse los mercados de capitales de tal manera que puedan elaborarse adecuados
planes de financiamiento e inversin a largo plazo. En la produccin surgen problemas
de naturaleza estadstica en relacin con aspectos como el inventario, la programacin,
el control de la produccin, manejo de materiales y control de calidad. En el rea de
ventas se presentan muchos problemas que requieren soluciones estadsticas por
ejemplo; deben pronosticarse.
Las ventas de los productos actuales y nuevos, para los mercados existentes y los que
se pretendan abrir a futuro, deben determinarse los canales de distribucin y deben
estimarse los requisitos de las fuerzas de ventas. En la publicidad, la creacin de
campaas triunfales puede ser una tarea problemtica por lo cual debern determinarse
presupuestos, deben realizarse asignaciones a diversos medios y deben medirse y
predecirse la eficacia de la campaa con estudios mustrales de las exigencias del
pblico mediante tcnicas estadsticas.
Administracin y matemtica: Siendo la administracin la ciencia que tiene por objeto el
estudio de la organizacin, y donde se deben tomar decisiones basadas por una parte en
la informacin suministrada hacer por la contabilidad siendo esta un concepto de
contenido econmico, es de suponer, que para el anlisis de los estados financieros
generados por la contabilidad es necesario uso de nmeros. De esta forma las
matemticas tienen para la administracin el carcter de ciencia instrumental, es decir
se sirve de ella representar el cuntum de los elementos que integran el patrimonio de
la organizacin asi como para medir las variaciones de sus valores para finalmente poder
tomar decisiones.
Administracin y matemtica: Siendo la administracin la ciencia que tiene por
objeto el estudio de la organizacin, y donde se deben tomar decisiones basadas por

una parte en la informacin suministrada hacer por la contabilidad siendo esta un

concepto de contenido econmico, es de suponer, que para el anlisis de los estados
financieros generados por la contabilidad es necesario uso de nmeros. De esta forma
las matemticas tienen para la administracin el carcter de ciencia instrumental, es
decir se sirve de ella representar el cuntum de los elementos que integran el
patrimonio de la organizacin asi como para medir las variaciones de sus valores para
finalmente poder tomar decisiones.
CONTABILIDAD.
Conceptualizacin: La Ciencia que tiene por objeto el estudio
cuantitativo y cualitativo del patrimonio de la empresa en su aspecto esttico como en
el dinmico, con la finalidad de lograr la direccin apropiada de las riquezas que lo
integran
Enrique
Luque.
Tcnica administrativa mediante la cual se procura la informacin y el control
necesarios para dirigir el funcionamiento de toda empresa
Francisco Cholvis.
El Arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en termino
monetarios, transacciones que son, en parte al menos , de carcter financiero, as como
de
interpretar
,los
resultados
obtenidos
Instituto Mexicano de Contadores 1941.
La ciencia que coordina y pone en libros adecuados las anotaciones de las operaciones
efectuadas por una empresa mercantil, con el objeto de poder conocer la situacin de
dichas empresas, determinar los resultados obtenidos y explicar las causas que han
producido esos resultados. Fernando Boter.
Conjunto de principios y mecanismos tcnicos aplicables para registrar, clasificar,
resumir y presentar sistemtica y estrictamente informacin cuantitativa expresada en
unidades monetarias de las operaciones que realiza una entidad econmica. Abraham
Perdomo
Es la tcnica por medio de la cual se realizan los registros en forma ordenada y
sistematizada de las operaciones econmicas que modifican el patrimonio de los
comerciantes, las empresas o cualquier persona fsica o moral que tenga actividades
industriales, comerciales o de servicio. Wals, Sergio
Ciencia econmica cuyo objeto consiste en el registro por medios adecuados de los
movimientos patrimoniales, y la valoracin de los mismos mediante tcnicas adecuadas
II Congreso Internacional de Contabilidad
La contabilidad es una ciencia emprica y, por lo tanto, sus conclusiones deben
comprobarse necesariamente con la experimentacin y la observacin de la realidad
Arturo Lisdero
Ciencia aplicada que se ocupa de la descripcin cuantitativa y de la proyeccin de la
existencia y circulacin de objetos diversos en cada ente u organizacin social. Carlos
Garca Casella
Ciencia aplicada, que persigue un fin prctico como es, en medir los factores de riqueza
en una entidad econmica. Mattessich

Tcnica destinada a producir resultados tiles conforme a una definicin anticipada de

objetivos en cuanto esos resultados Ral Bertora

Contabilidad Ciencia, Tcnica o Arte:

Antes de formarnos una idea propia sobre si considerar a la contabilidad como una
ciencia, tcnica o arte recordemos las caractersticas del conocimiento cientfico, tcnico
y artstico abordadas en pginas anteriores (17, 18 y 19). Segn Garca para
determinar la ubicacin de la contabilidad, es necesario desarrollar varios aspectos
dentro de un marco lgico en el cual se presenta las definiciones de la ciencia como el
conjunto de elementos los cuales son falibles, verificables, comparables; en busca del
conocimiento universal y el ms provechoso en todos los estilos. La ciencia es el cuerpo
de conocimientos sistemticamente organizados, exactos y verificables de la realidad,
que son falibles, pero que tiende a la bsqueda de objetividad. La tcnica puede
entonces caracterizarse como un sistema de procedimientos determinados con la mayor
precisin posible, transmisible y objetivos, con la finalidad de producir ciertos resultados
considerados tiles. Y el arte como una conjuncin de experiencia, destreza,
imaginacin, visin y habilidad para realizar inferencias de tipo no analtico.
Existen
dificultades para distinguir entre la ciencia y la tcnica, teniendo en cuenta que la
contabilidad es una disciplina que por su lenguaje y conocimientos es comn a ambos
campos del conocimiento y se influyen mutuamente. Segn algunos actores se puede
considerar que entra en la categora de ciencia, en la medida que esta se nutre del
conocimiento cientfico. Sin embargo, autores como Wirth plantea que la contabilidad no
es una ciencia, porque no es un saber terico, sino mas bien un conjunto de
procedimientos para producir algo, dejando como resultado que la contabilidad no se
encuentra ubicada como ciencia, ya que no se ha realizado una investigacin sustentada
que demuestre que cumple con todos los requisitos necesarios para ser ciencia.
Segn Luque la contabilidad tiene un contenido propio, es decir, un objeto y una
finalidad, y a su vez, una metodologa definida, no queda la menor duda de considerar a
la misma como una autentica ciencia. La contabilidad se vale de distintas tcnicas para
lograr sus fines y cada una de estas posee su propio conjunto de procedimientos, es
decir, que los mtodos y el instrumental de la contabilidad es amplsimo, buscando
hechos de carcter patrimonial, siendo por ello una tcnica.
Varios autores consideran a la contabilidad como ciencia y tcnica:
Ciencia: Por
cuanto busca la explicacin cuantitativa y cualitativa del comportamiento del patrimonio.
Hay tendencias en la contabilidad, cada vez con ms auge, que sealan que la disciplina
contable tiene carcter cientfico, dado que tiene un contenido propio, un objeto, una
finalidad y a su vez, posee una metodologa definida adems de un conjunto de
principios.
Fernndez Pirla, seala que la contabilidad es una ciencia emprica, que tiene un
contenido propio y especfico, donde lo fundamental es la interpretacin, la adecuada
interpretacin de los hechos sobre los que opera. La contabilidad como disciplina
cientfica, aparece vinculada al campo de las ciencias econmicas, por la naturaleza de

los elementos sobre los que opera, por el fin que persigue (el conocimiento de la
situacin econmica) y por los mtodos que utiliza.
La contabilidad tiene un valor predictivo, permite, a travs del estudio de hechos
financieros contables pasados, predecir el comportamiento futuro. Posee un mtodo para
el anlisis de las variaciones cuantitativas y cualitativas que se dan en la unidad
econmica. La contabilidad como ciencia est fundamentada en una teora especfica y a
travs de un proceso, obtiene y comprueba informacin financiera sobre transacciones
celebradas por entidades econmicas.
Tcnica: Por cuanto se refiere a un conjunto de tcnicas, procedimiento de registro y
clasificacin de datos a fin de generar informacin financiera para la toma de decisiones.
La contabilidad posee uno de los conjuntos procedimentales ms completos y ms
antiguo que presenta profesin alguna. A travs de la historia se ha venido repitiendo y
mejorando estos procedimientos y hoy da la contabilidad se vale de distintas tcnicas
para lograr sus fines. A la tcnica contable pertenece todo lo referido a la confeccin y
eleccin de los sistemas y planes de cuentas, al control y calculo de costos y
productividad, registro de las operaciones, determinacin de diferencias, calculo de
rendimientos, etc. dentro de la unidad econmica y siempre apoyndose en los
principios establecidos. La contabilidad como tcnica que genera informacin cuantitativa
para la toma de decisiones financieras y econmicas, debe cumplir de ciertos requisitos
para que satisfaga las necesidades de los usuarios y mantenga en vigencia su utilidad.
Caractersticas de la Contabilidad.
Posee unas funciones bsicas interrelacionadas y estructuradas entorno a parmetros.

Es formal: existe un conjunto de normas que sustentan sus prcticas Estudia el

comportamiento del patrimonio, como conjunto integrante de la organizacin.

Es un sistema: procesa la informacin elemental que se deriva de transacciones y

hechos vinculados a un ente econmico y lo sintetiza a travs de Estados
Financieros.

Medio de apoyo gerencial: permite integrar informacin, adaptndose a la

realidad econmica de la organizacin y su situacin financiera, aplicando
controles y estudiando el comportamiento del patrimonio.

Objetivo de la Contabilidad
El objetivo bsico de la contabilidad es el estudio del Patrimonio de la empresa,
entendido como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones de que es titular una
persona en una fecha determinada e igualmente asimilando el concepto de empresa
en los trminos ms amplios posibles, tengo o no carcter lucrativo. Para lograr tal
objetivo la contabilidad se vale de medios como es el caso de la recopilacin de los
documentos originales de las operaciones de compra, venta, pago de gastos y
tambin de sus propias herramientas, como son los libros obligatorios (Diario, Mayor
e Inventario), los asientos contables, conformacin de estados financieros y anlisis
e interpretacin de esos estados.
Importancia de la Contabilidad

La contabilidad es un conocimiento til que se puede aplicar en cualquier tipo de

organizacin, de all que su importancia, ya que sirve como instrumento para la toma
de decisiones, en una administracin racional de los recursos, a su vez permite
mantener la informacin histrica de los hechos que inciden en el patrimonio
Funciones Bsicas de la Contabilidad

Suministrar informacin sobre las variaciones significativas del patrimonio.

Estudiar las causas que han generado estas variaciones para as permitir una
planificacin adecuada de las acciones a seguir. Sistema de informacin para
la toma de decisiones. Instrumento de control interno.

Produce informacin para la elaboracin de los estados financieros

Proporciona una imagen clara de la situacin financiera y econmica de la

empresa. Proporciona informacin tanto a usuarios internos como externos

Etapas del Proceso Contable

Diagnstico: Consiste en evaluar la situacin de la organizacin.

Planificacin y Diseo del Sistema de Contabilidad: Plan de accin para

disear el sistema contable, es decir, seleccionar los procedimientos a
utilizar que respondan al plan global de desarrollo y crecimiento de la
empresa. En esta etapa se debe tener perspectiva del futuro, para evitar
que transcurridos los aos el plan resulte inadecuado, generando gastos
para un nuevo plan de accin

Registro sistemtico: Anotaciones cronolgicas de las transacciones de la

empresa, de todos los hechos econmicos relativos al patrimonio,
atendiendo a un orden por clases de operacin, ya sea compra, venta,
pagos, cobros, entre otros.

Clasificacin: Acumulacin de hechos de naturaleza similar. Se basa en la

nocin de Cuentas.

Resumen: Para la presentacin de los hechos histricos ocurridos durante

la vida de la empresa, es necesario organizarlos de manera resumida y de
fcil comprensin, durante periodos determinados (semanal, mensual,
trimestral, semestral, anual) el Balance General y el estado de Ganancias y
Perdidas.

Control: Verificar el cumplimiento de los criterios. Tiene como meta

contrastar lo planificado con lo ejecutado en trminos de los objetos
preestablecidos a fin de establecer responsabilidades por las deficiencias
que puedan presentarse.

Anlisis e Interpretacin: Evaluacin y estudio de la informacin resumida

en los Estados Financieros. Supone reflexin y sentido crtico, capaz de
implementar las correcciones pertinentes y planificar sobre una base cierta
las actividades futuras. Permite determinar claramente las causas que han
originado algn efecto en el patrimonio.

Relacin de la Contabilidad con otras Disciplinas

Administracin: se ocupa de la optimizacin de los recursos al servicio

de la entidad econmica. Derecho: es el que se encarga del manejo
legal de las entidades econmicas. Las leyes repercuten en la
contabilidad en diversas formas, puesto que los contadores actan en
un ambiente jurdico. Matemticas: a travs de cuantificaciones y
modelos matemticos se resuelven los problemas financieros de la
empresa. El engranaje contable es de naturaleza esencialmente
matemtica, pues a menudo se emplean axiomas y formulas
matemticas en la resolucin de problemas contables.

Las matemticas son un instrumento til y valioso para los contadores,

en la formulacin de procedimientos contables sistemticos, distintos a
la simple recopilacin de prcticas contables.

Informtica: se encarga del diseo e implementacin de sistemas de

informacin general ofreciendo modelos y sistemas.

Sociologa: estudia la realidad social del elemento humano de las

actividades econmicas.