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MINISTERIO DE CULTURA
www.mincultura.gov.co
Ministra de Cultura
Mariana Garcs Crdoba
Viceministra de Cultura
Mara Claudia Lpez Sorzano
Secretario General
Enzo Ariza Ayala
Directora de Artes
Guiomar Acevedo Gmez
Coordinador Grupo de Msica
Alejandro Mantilla Pulido
Coordinador Componente de Emprendimiento
Martn Alonso Medina
Coordinadora Proyecto Editorial PNMC
Guadalupe Gil Pabn
Marcia Juzga
pg. 221.
Directora Poliedro
Johanna Pinzn R.
Lina Botero
Solapa contraportada
Agradecimientos especiales
Juan Pablo Guevara M.
Johanna Gmez
Ana Mara Romano G.
Revista Shock
Seal Radinica
El Roble Producciones
Autores
Chucky Garca
Mariangela Rubinni
Yalesa Echeverra
Felx Bez
Mnica Roa
Concepto editorial, diseo y diagramacin
Poliedro
Fotografas
Diego Vega
Portada, contraportada, solapa portada, pg. 1, 35, 38, 42-43, 124-125, 158-159, 172-173, 175, 180-181, 184-185, 186, 206-207,
208-209.
Andrs Alvarado / Revista Shock
pg. 4-5, 12-13, 18, 19, 50-51, 54, 99, 171, 202-203.
Carlos Mario Lema
pg. 10-11, 22-23, 62-63, 106-107, 118-119, 190, 221.
David Micolta
pg. 176, 188-189.
Inaldo Prez / Revista Shock
pg. 16, 130-131.
Gustavo Martnez / Revista Shock
pg. 160-161, 178-179.
Impreso en Colombia
Material impreso de distribucin gratuita con fines didcticos y culturales.
Queda estrictamente prohibida su reproduccin total o parcial con nimo
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Primera edicin, 2014
Ministerio de Cultura
Poliedro
Bogot, D. C., Colombia
ISBN Obra Independiente: 978-958-753-150-3
CON
TE
NI
DO
1.Programacin artstica:
El objeto de deseo
Chucky Garca
4. ASPECTOS RELEVANTES DE
LA ADMINISTRACIN VINCULADOS A
LA PRODUCCIN DE EVENTOS MUSICALES
Flix Bez
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Captulo 1
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Programacin
artstica:
El objeto
de deseo
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Chucky Garca
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Introduccin
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1.1
El objeto de deseo
y la experiencia
Un evento musical, entendido como una manera
de descubrir artistas o aprender ms de los que
ya consideramos como nuestros favoritos, no
puede quedarse en una zona de confort ni esperar
a que los llamados artistas cabeza de cartel (o
headliners) hagan el trabajo sucio (que el evento
tenga un impacto meditico y publicitario solo por
la fama que precede a stos).
De visita en Colombia, uno de los principales
columnistas y crticos de la industria musical en
Amrica, Bob Lefsetz, apuntaba en la antesala de su
participacin en el Bogot Music Market (Bomm)
que en la cultura en demanda en que vivimos Hay
gente que necesita que otra le diga qu escuchar,
pero no entiende que si te recomiendo algo no es
porque sea que me guste, sino porque pienso que
es algo que te gustar Alguien en el futuro te va
a decir qu escuchar, ser alguien muy poderoso
y probablemente muy rico (El Tiempo, 10 de
septiembre de 2013).
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1.2
La continuidad del evento
Sin una audiencia cautiva, la continuidad del evento musical siempre se ver comprometida
a los azares y designios de la financiacin pblica o privada o a la voluntad de la caridad
pblica (asistentes netamente ocasionales que pueden costear una entrada en el momento,
pero con quienes muy posiblemente no se contar a futuro). Siendo una audiencia algo
que est en constante movimiento, el carcter innovador y dinmico de una programacin
puede actuar con el tiempo como una fuerza de gravedad: un cartel artstico que le apuesta
solamente al efectismo de las figuras que ms suenan en radio (por ejemplo, y sin demeritarlo)
puede causar en el pblico un efecto de dispersin, es decir, como una especie de fuerza
centrfuga que lanza a los asistentes hacia otros eventos musicales que ofrecen ms de eso
mismo.
La continuidad, entendida sencillamente como la posibilidad de hacer un evento musical
durante los siguientes tres o cinco aos, como mnimo, est estrechamente ligada a la
posibilidad de que en la seleccin de los artistas exista un proceso de transformacin
permanente, activo, sin reservas y que ayude a poner orden y estabilidad en el evento sin
olvidar que otra de sus grandes tareas es considerar las mltiples identidades de la msica.
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1.3
Circulacin artstica
En cuanto a la circulacin de artistas, el escenario ideal es que la curadura del evento musical sea autogeneradora y sirva como punto de partida para otras muestras de su tipo. Por
autogeneradora se entiende que una vez establecido qu tipo de artistas circulan a travs del
cartel sern los propios msicos quienes despus tomen la iniciativa de sumarse; por punto
de partida se asume que el evento se vuelva un referente para otros que no son tan resueltos
a la hora de saber a qu artistas convocar o qu lnea de programacin seguir.
13
1.4
Cartel local y cartel global
La globalizacin no se puede desconocer a la hora de seleccionar, aun cuando muchos sealan que
ha impuesto una uniformidad casi arbitraria y otros que ha ido desterrando a los sabores locales de la
msica (o incidiendo en su detrimento). Siendo la curadura de un evento musical un proceso donde hay
que enlazar tanto a los sonidos de origen como a sus derivados o a los territorios sonoros autnomos
con los dominantes y los enclaves musicales de estos ltimos la transformacin del mundo resulta
definitiva. De su mano, la msica se ha expandido y ha creado una completa paleta de opciones de
artistas y, como consecuencia, los eventos musicales ahora tienen la posibilidad de desplazarse a otras
regiones sin moverse de su lugar de origen: repensar lo local desde lo forneo, promover encuentros que
parecan muy distantes geogrficamente y favorecer el dilogo musical y el intercambio de conceptos,
saberes o simples ideas entre msicos, desde los que abarcan la msica tradicional hasta los que trabajan
por una msica ms iconoclasta y global.
En esa combinacin de opciones, las locales y las internacionales, incluso existe la posibilidad de
generar ms puntos de partida, ms ejes de seleccin, ms deseos para los asistentes en una era de la
msica donde, dicho sea de paso, los eventos que no estn enfocados solamente en generar utilidades
econmicas le estn sacando una gran ventaja a sus competidores; estn abriendo nuevos nichos de
mercado y respaldando a coleccionistas de msica y a melmanos por naturaleza.
1.5
Qu es curar?
En un evento de msica la iniciativa
de la curadura podra venir de parte
de un profesional o de un entusiasta,
capaz de hilar lo artstico y lo cultural
y quien dentro del equipo de trabajo
tambin podra ejercer un rol como el
de direccin, coordinacin de artistas o
produccin general.
Lo importante, en todo caso, es su
capacidad de seleccin y de crear una
lnea de programacin con un tono y una
voz con personalidad; capaz de escucharse mientras toma forma y que hable muy
bien del evento desde el proceso mismo
de seleccin. Ya que la palabra curador
procede del latn curator y tambin est
ligada al trmino ingls curator, usado
originalmente para referirse a la persona
encargada de cuidar una coleccin de
arte; su xito tambin debe medirse por
ser custodio de los intereses del grupo
de artistas invitados: para que tengan
exposicin y sean valorados; para que las
garantas en el manejo y la preservacin
de su show estn dadas.
1.6
La construccin de pblicos
S, el curador de un evento de msica tiene el poder y la oportunidad de legitimar artistas, bandas,
proyectos independientes o de corte comercial; gneros, tendencias, irrupciones sonoras, experimentos
con sonidos o tradiciones musicales. Su rol no es contemplativo sino activo; sobre lo que ste considere
se va a volcar toda la produccin artstica y sobre el relato musical que construya toda la atencin de
quienes asisten al evento. Por ms eclctico u homogneo que sea el cartel, dejar de ser un afiche de
papel y se convertir en un dispositivo didctico.
Siendo un evento musical una experiencia enfocada en la audiecia, sta es la prioridad y se puede
convocar desde el inmediatismo (el bombo publicitario, por ejemplo), o a travs de una relacin a
mediano y largo plazo como la de una construccin de pblicos. Donde el hype (despliegue publicitario,
en ingls) tiene relevancia, pero nunca est por encima de los espectadores que no son susceptibles
a este bombo y que estn dispuestos a sumarse al evento porque encuentran en cada edicin una
motivacin pedaggica y una curadura hecha a cabalidad.
Ah, en esa apuesta, el evento musical puede ganar un asistente para siempre y cuya fidelidad no estar
supeditada solamente a variables como las estrategias de mercado.
1.7
Cules son los parmetros?
El intrprete, la banda o el proyecto musical, tiene una idea que transmite a travs de su msica;
el curador de un evento musical que para el momento deber conocer esa idea a fondo y llevar
un buen tiempo conviviendo con sta sin influir en los artistas ni crear objeciones (pues lo suyo
es un acompaamiento) la transmite a su vez al pblico a travs de la lnea de programacin y,
finalmente, evala el resultado que tuvo el concepto o conceptualizacin de la programacin bajo
algunos parmetros sugeridos:
La convocatoria de pblico se debi en buena parte al enfoque amplio de la programacin de
artistas y tuvo afinidad entre la audiencia a la cual se le comunic.
El pblico asisti porque el cartel fue lo ms amplio posible pero no tuvo un enfoque temtico
fuerte ni especfico.
Los asistentes al evento musical reconocen (o por el contrario no recuerdan) que el cartel haya
tenido una voz propia o un punto de vista constante y que cre una coherencia entre los contenidos
musicales.
El pblico reconoce que la programacin tom riesgos y asumi una posicin sin afectar el lenguaje
musical de los artistas ni olvidar que en toda buena seleccin siempre hay que filtrar y sintetizar
para mostrar lo ms clave.
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La gente encontr en el evento musical un (os) valor (es) adicional (es) que contribuy (eron) al
disfrute de su experiencia; asi como reconoce que hubo habilidad en la seleccin de los artistas: el
evento se tom el tiempo necesario para armar un cartel y su respectiva curva de programacin.
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El curador de
un evento de msica
tiene el poder
y la oportunidad
de legitimar
artistas,
bandas, proyectos
independientes o de
corte comercial;
gneros, tendencias,
irrupciones
sonoras, experimentos
con sonidos o
tradiciones musicales.
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ESTRATEGIAS
Y CONSEJOS
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1.8
La curva de programacin
Completar la seleccin de los artistas no significa que la programacin est lista para publicarse y
que el curador del evento musical ha terminado su labor. Apenas va por la mitad del camino. De nada
sirve que un festival a gran escala, por ejemplo, defina los horarios en que se presentarn cada uno de
los artistas invitados si no reconoce o identifica que en la curva de programacin tiene unos de sus
mayores potenciales. La curva, entendida como un orden de aparicin de los artistas que apela a lo
emocional con un inicio, un desarrollo y un desenlace, como se habl al inicio del captulo, no puede
estar sometida a un proceso rgido, demasiado poltico y conveniente (como sucede de forma recurrente
con eventos que se nutren de las convocatorias pblicas); ni supeditada a los artistas que por el peso
de sus trayectorias exigen unos horarios con picos altos de asistencia para sus shows.
La organizacin, tanto como su curador pueden ser condescendientes con esta situacin siempre y
cuando no descuiden que en este entramado de deseos (lo que el pblico espera ver y el artista exhibir)
debe prevalecer el libreto de la muestra: el propsito que se persigue en cuanto a lo experiencial y lo
temtico; y el sentido que debe tener para que el espectador pueda quedarse y reinventar su asistencia
minuto a minuto o show tras show y dentro de una misma edicin del evento musical.
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+ Y no olvide:
El cartel no est pintado en la pared
La curadura de un evento musical es una prctica que cada vez cobra
ms importancia en Colombia y, paso a paso, se ha ido estableciendo en
muestras independientes y festivales a gran escala (tanto del sector pblico
como privado). An falta comprensin frente a esta funcin especfica (a
veces la figura existe pero de una forma reducida o cuando no negociada
con los intereses econmicos en juego); en ocasiones su campo de accin
no es claro para empresarios, anunciantes, espectadores y los propios
artistas; tambin pasa que ante los medios de informacin, el trabajo
curatorial no se comunica o no se expone del mismo modo que se hace, por
ejemplo, con el diseo de montaje, la capacidad logstica, las estrategias
de promocin o las marcas que patrocinan. As que hay que actuar para
potenciarlo.
Independientemente del gnero y del tamao, el cartel de artistas siempre
nos debe llevar a pensar que el equipo de trabajo, o de produccin que
est detrs, tiene todo un reto por delante y que lejos de ser una lista de
compras de individualidades musicales es una experiencia colectiva entre
espectadores y creadores con la posibilidad de replicarse en el tiempo y
formar pblicos ms all del simple consumo de entretenimiento.
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Anexo 1
Taller de reflexin sobre la curadura, la programacin
y la seleccin de artistas para un evento musical
Con el siguiente ejercicio, y a travs de una serie de preguntas sencillas, usted puede analizar
y confrontar si el cartel est listo para impresin y cumple con los cinco retos esenciales:
impacto en medios y audiencia, formacin de pblicos, circulacin artstica, curva de
programacin y experiencia vivencial.
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S
Los artistas del cartel son fciles de encontrar en motores de bsqueda,
redes sociales, canales de videos y plataformas de msica?
Los medios de informacin han manifestado su inters de cubrir el evento
o generar contenidos especiales y promociones a partir del cartel?
Est disponible un formato de solicitud de acreditacin para medios?
El evento cuenta con piezas de contenido ms all de las tradicionales,
como compilaciones musicales de libre descarga, listas de reproduccin de
canciones o de videos que pongan de manifiesto la lnea de programacin
que se desarrollar durante el evento?
Antes de anunciar el cartel conoce con exactitud cules son los canales a
travs de los cuales el evento recibir los distintos comentarios que se generen? Esos canales estn habilitados y son de fcil acceso? El festival
o evento cuenta con una plataforma o herramienta que le permita crear una
base de datos?
Puede definir, en una sola oracin, el grupo objetivo del festival o evento?
De 0% a 100% podra definir qu porcentajes tienen los siguientes
segmentos de pblico que asistir o que espera que asistan?
a. Nefito
b. Especializado
c. Incondicional
d. Divergente
De 0% a 100% cul es el estimado de asistentes que espera que regresen
a la siguiente edicin del festival o evento?
De mayor a menor qu relevancia tienen los siguientes aspectos dentro de esa experiencia
diferencial?
a. Produccin
b. Publicidad y comunicacin
c. Curadura artstica
d. Continuidad con ediciones anteriores
Anexo 2
cuatro claves a la hora
de contactar a los artistas
1. Asegrese de que los bookers o agentes de conciertos a los que les est comprando un
show sean personas acreditadas y con un buen concepto profesional en el medio musical. Si
tiene alguna duda pngase en contacto con algn festival local o nacional que anteriormente
haya programado al artista.
2. Nunca confirme a un artista solo de palabra. Solicite que su carta de invitacin sea aceptada de
forma escrita (con firma del representante artstico), o al menos firme un documento de preacuerdo
(ojal revisado por un abogado especialista) donde quede estipulada toda la negociacin de una
forma clara, as como las clusulas de incumplimiento, las formas de pago, el montaje tcnico
y honorarios artsticos, entre otros. En todo caso, poder establecer y firmar un contrato (antes
de anunciar al artista) siempre ser el escenario ideal.
3. Procure siempre que el artista, su representante artstico y/o los agentes con los cuales usted
estableci o negoci su participacin queden con un buen concepto de su festival o evento de
msica. Sea cordial, respetuoso, accesible, claro y procure establecer con ellos un canal de
soluciones y no de trabas. Esto hablar mejor de su funcin y del evento. Ser curador no puede
convertirse en un sinnimo de arrogancia ni de ausencia.
4. Est atento a cada componente del festival. Si bien su funcin es la programacin musical,
usted fue el primer contacto que el artista, su representante y/o agentes tuvieron y es su punto
de conexin con las otras reas de trabajo del evento. En ltimas, el artista decidi participar
en el evento a travs de su gestin, as que asegrese tambin de que los compromisos de
produccin, comunicaciones y financieros pactados en el contrato o invitacin se estn
cumpliendo.
Captulo 2
De cmo
saber echar
el cuento
y hacerlo
viral
Mariangela Rubbini Q.
37
Introduccin
Si usted ya cuenta con un equipo de produccin
y con un cartel o programacin de artistas que
garanticen una gran experiencia para el pblico
asistente (captulos 1 y 3), lo que sigue en el plan
es estructurar una estrategia de difusin y de
comunicacin lo suficientemente atractiva y
diversa para convocar a ese pblico que se necesita
que asista. Slo as garantizar el xito de su evento.
Dicha convocatoria debe moverse en distintos
frentes y haciendo uso de diversas herramientas: a
travs de free press, del apoyo de aliados mediticos,
de pauta paga o canjeada en medios tradicionales,
medios alternativos o nuevos medios, y del uso de
las redes sociales. A lo largo de este captulo, usted
entender qu equipo humano necesita para esta
labor y cules son las posibilidades que tiene a su
alcance para comunicar el festival o evento musical
que tiene en mente organizar. Tambin aprender
que no siempre se requieren grandes inversiones
para que esta estrategia de difusin sea posible.
Lo definitivamente importante es contar con las
piezas de comunicacin necesarias para hacer una
comunicacin exitosa que ayude a garantizar los
resultados que espera. De eso tambin hablaremos
en este captulo.
Caledonian Road Tube Station, Londres
38
QU VOY A COMUNICAR?
D respuesta a las siguientes preguntas:
1.
Cul es el tipo de festival o evento
musical que quiero realizar?
2.
Cul es la intencin o razn de
ser del mismo?
3.
Cules son: la fecha, el da, el horario
y el lugar en que ste se realizar?
4.
Ser un evento con venta de boletera o de entrada
gratuita? Si es pago cules sern los valores de
las boletas y cmo se distribuirn las localidades o
ubicaciones del pblico de acuerdo a este valor? Tendr,
en este caso, preventa con unos descuentos especiales
por pago anticipado?
40
5.
Quin es el pblico objetivo que me interesa
convocar?
Dnde est ese pblico? Cmo llego hasta
l con la estrategia de comunicacin que voy
a utilizar?
41
4.1
Herramientas de comunicacin
que se utilizan para la realizacin de
un festival o evento musical
La radio, los medios impresos y la televisin son
los medios de comunicacin que se conocen como
tradicionales. Por aos han sido los ms utilizados
y los ms masivos, pero tambin los ms costosos
en produccin de piezas y espacios publicitarios.
Existen hoy, sin embargo, medios que se conocen
como alternativos, no tradicionales o nuevos
medios, cuya ejecucin de piezas y espacios para
comunicar pueden resultar ms econmicos
y cuyo alcance, como en el caso de Twitter o
YouTube por poner un par de ejemplos, incluso
puede superar el de los medios tradicionales. A
continuacin, una breve descripcin de unos y
otros para que usted conozca sus pros y sus contras
y pueda decidir cules utilizar en su estrategia de
comunicacin.
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Facebook, Twitter y otras redes sociales: Las redes sociales se han convertido en una
forma muy efectiva y cercana, que posibilita adems una reatroalimentacin inmediata, cuando
se quiere comunicar e incluso consultar algo a otros. La recomendacin para quien organiza un
festival o evento musical es contar con una persona dedicada a crecer la base de datos de las
redes sociales del mismo. A esta persona se le conoce tambin como community manager (de ella
y de sus funciones hablaremos un poco ms adelante). En la medida en que se tenga un nmero
considerable de seguidores en el fan page de facebook, en el twitter o Instagram del evento,
cualquier comunicacin que se haga sobre el mismo llegar directamente a los interesados, ya
que fueron ellos quienes tomaron la decisin de seguir estas cuentas.
El boom de las APPs: Hoy en da pueden desarrollarse aplicaciones o APPs muy sencillas y
econmicas, incluso gratuitas, que realizan tareas concretas y que hacen que la experiencia del
pblico en el evento sea mucho ms descomplicada y divertida. Estas APPs son descargadas
por los usuarios en sus dispositivos mviles o tabletas. En la mayora de festivales y eventos
musicales importantes que se organizan en el mundo, la APP ms recurrente es la que permite
consultar el cartel del evento con horarios, mapa, ubicacin de zonas de comidas, puntos de
hidratacin y de encuentro, baos, parqueaderos y otras zonas de inters para los asistentes.
46
Campaa guerrilla: Tambin conocido como marketing de guerrilla, se refiere a todas esas
ejecuciones de comunicacin que trascienden los medios tradicionales de los que ya hemos
hablado. Cuando se quiere hacer uso de esta herramienta de comunicacin la creatividad juega
un papel fundamental. Vale decir tambin, que es el as bajo la manga cuando los recursos para
la campaa de comunicacin y difusin son limitados. Estoy convencida de que el pblico
objetivo siempre agradecer estas formas diferentes de comunicacin, ya que para nadie es un
secreto que muchas de las tradicionales se han ido desgastando. Tomas callejeras repentinas e
improvisadas, grafitis y estnciles hechos en paredes ubicadas en zonas de alto trfico, as como
anuncios de ltima hora a travs de las redes sociales, hacen parte de esta comunicacin que
puede volverse divertida y tambin muy viral.
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4.2
Dnde lo voy a comunicar?
Dnde se comunique el festival o evento musical que se planea organizar
depender de las herramientas, antes relacionadas, que usted decida
utilizar. La recomendacin es que escoja muy bien cules le funcionan
mejor para el tipo de evento que est promoviendo ya que no todas son
efectivas en todos los casos.
49
Momentos en la estrategia
de comunicacin
La campaa de expectativa: Usted puede decidir hacerla o no. No siempre
El post: Siempre ser muy importante comunicar los resultados positivos del
festival o evento musical realizado ya que ello contribuir a que ste adquiera
nombre y reconocimiento, incluso entre quienes no asistieron a su primera
edicin. Para lograr esto se hace mucho uso de lo que se conoce como free press,
o contenido gratuito que publican los diferentes medios de comunicacin, en
este caso puntual sobre un evento musical, cuando lo anuncian o despus de
asistir a cubrirlo.
52
Otras definiciones
importantes
Quin es y qu funciones cumple un jefe de prensa o director de
comunicaciones de un festival o evento musical?
Contar con una persona que desempee este cargo es muy importante. Y si, dependiendo
de la magnitud del evento, cuenta con un equipo de trabajo que lo apoye, mucho mejor. El
jefe de prensa o director de comunicaciones, no solamente se encargar de garantizar el
mayor nmero de notas posibles que hagan referencia al evento en los diferentes medios
de comunicacin (haciendo uso del free press antes mencionado), sino que se encargar
tambin de coordinar todo lo relacionado con la acreditacin de los periodistas y medios
que asistirn a cubrir el evento o festival. No solamente una persona y un equipo de prensa
que sean buenos relacionistas pblicos garantizar el xito de esta tarea. Adicional a esto es
necesario que se cuente con buenos y suficientes contenidos para ofrecerle a los diferentes
medios, algunos de carcter exclusivo y en primicia, como ciertos anuncios de artistas o
entrevistas puntuales, entre otros. Debe tenerse siempre en cuenta que el socio meditico, o
medio aliado del evento, exigir algunos privilegios sobre los dems que deben concedrsele
y que, por lo general, siempre quedan estipulados en los trminos de la alianza. Contar con
una buena zona de prensa: techada, ojal con puntos de hidratacin, mobiliario, tomas de
luz y libre conexin a internet, as como con accesos especiales al escenario como fosos,
corredores y sobretarimas laterales, tambin contribuir a que el cubrimiento del evento
por parte de periodistas, camargrafos y fotgrafos fluya sin inconvenientes (ver captulo
de produccin).
55
56
Quin es y qu funciones
cumple un community manager?
En algunos casos, el jefe de prensa o director de comunicaciones cumple esta
misma funcin. Aunque dada la importancia que cobra cada vez ms el marketing
o comunicacin digital, lo ideal sera que sean dos personas diferentes quines
estn al frente de estas importantes tareas. El community manager no es cualquier
aparecido adicto a las redes sociales. Creer que es as es el primer gran error.
Existen profesionales expertos dedicados a ello que se encargan de administrar
comunidades online (en este caso las diferentes cuentas del evento o festival
en Twitter, Facebook, Instagram o Youtube), de hacer crecer sus seguidores y de
establecer una relacin cercana, duradera y confiable con ellos. El community
manager no slo debe ser un buen comunicador y tener una ortografa y una
redaccin impecables, sino tambin un creativo de primera. El uso de la creatividad
en la comunicacin juega un papel muy importante en las redes sociales. Adicional
a esto debe estar en condiciones de desarrollar buenas y efectivas estrategias y
conocer muy bien el manejo de las diferentes herramientas que hoy nos ofrece
el universo digital.
60
61
sea divertido y espontneo, pero no por ello impreciso y poco confiable. Si consigue que
los usuarios se interesen por la interaccin lograr establecer relaciones a largo plazo.
Ser moderado y oportuno en la generacin de contenidos.
Hacer que la comunidad crezca al tiempo que los seguidores se sienten a gusto con ella.
Ojal pueda crear y administrar los dos. El sitio en internet, tambin conocido como
website, es importante porque en l podr alojar toda la informacin del evento:
El mapa, el valor de las entradas (si es que es un evento con venta de boletera), la
posibilidad de que stas puedan adquirirse online, las localidades disponibles, la
programacin, los datos de contacto, comentarios de los usuarios e, incluso, integrar
redes sociales como Facebook, Twitter e Instagram. Crear una pgina web es algo
muy sencillo de hacer. Cualquier persona puede crear una propia haciendo uso de
sistemas con tutoriales muy sencillos que estn disponibles para ello en internet. La
fan page o pgina de Facebook del evento o festival, por su parte, le servir para crear
comunidad y seguidores del mismo. Est demostrado que junto a Twitter, Facebook
es hoy por hoy la red social que mayor nmero de usuarios tiene en el mundo. A eso
hay que sumarle que adems Colombia se ubica en uno de los 10 primeros lugares
con mayor nmero de ellos. Cuando se crea una cuenta en Facebook para un evento
o festival no es conveniente hacerlo a travs de un usuario personal. Una fan page
crea comunidad, permite la interaccin entre quienes se han hecho fans o les gusta
esta pgina, son pblicas y, a diferencia de la pgina de un usuario normal, no es
necesario hacerse amigo, esperar a que lo acepten, ni tener creada una cuenta en
Facebook para poder acceder a ellas. Su nmero de seguidores tampoco es limitado,
como s lo es en el caso de un usuario. La fan page de su evento le permitir, adems,
integrar la pgina web del evento, as como su descripcin completa, fotos, videos y
datos de contacto, entre otros. Adicional a esto, le permitir obtener estadsticas de
la interaccin, poner publicidad y enviar mensajes a todos los seguidores al mismo
tiempo. La creacin y administracin, tanto del sitio web como de la pgina en
Facebook es algo realmente muy sencillo y son dos herramientas de comunicacin
imprescindibles para el evento.
65
RECOMENDACIONES
QUE NO SOBRAN
PARA CONCLUIR,
UN PEQUEO
RESUMEN DE
ACCIONES
SUGERIDAS:
Aqu algunos consejos que seguramente le resultarn de gran utilidad:
68
69
Anexo 1
Anexo 2
Anexo 3
Anexo 4
Anexo 5
Anexo 6
Phoenix 2013
Captulo 3
PRODUCCIN
DE EVENTOS
MUSICALES
Yalesa Echeverra Cifuentes
Introduccin
3.1
La produccin de eventos
musicales en Colombia:
Desafo al ingenio
Las normativas que regularizan los espectculos
son, sabidamente, uno de los mayores obstculos
a sortear en la produccin de eventos artsticos
y culturales en Colombia. Si bien es cierto que
dentro de las responsabilidades del Estado se
cuentan las de garantizar el orden y la seguridad
de los ciudadanos, algunas de las normas vigentes
se convierten en verdaderas pesadillas logsticas
pues, aunque apuntan a evitar calamidades,
desconocen lo ganado por la experiencia en ese
terreno: el pblico colombiano es respetuoso de
las normas y por lo mismo no se han registrado
dichas calamidades desde hace veinte aos.
Lo que resulta de esto es que se acenta una
imagen de enemistad entre espectadores (civiles)
y autoridades (polica), al mismo tiempo que se
podra estar pasando por alto la gran oportunidad
de convertir estos eventos en espacios de
reconciliacin, tolerancia y convivencia.
La meta especfica es producir, diferente a la
planificacin. Producir consiste en disponer una
serie de factores que pueden ser controlados,
proyectados y ordenados con antelacin, mediante
procedimientos puntuales. Es imperativo conocer
cmo se da, de qu manera se logra, bajo qu
riesgos y cules son las condiciones facilitadoras.
Producir es tambin ser responsables con la
inversin y la disposicin en el uso de los espacios
en donde no existe infraestructura suficiente para
la circulacin musical. La produccin de eventos
no solo contempla una gran cantidad de recursos,
tambin pide una alta capacidad creativa para
poder resolver situaciones en momentos en los
que aparentemente nada es posible.
Si bien no existe un nico mtodo para la
organizacin de un evento musical, es fundamental
indagar en el qu, cmo, para quin, cundo
y dnde, y a partir de ah generar protocolos y
procedimientos que permitan cumplir el objetivo
del evento. Los pasos aqu enumerados y la
estructura misma del documento no son camisa
de fuerza sino que esperan aportar tras varios
aos de experiencia en la escena colombiana.
104
3.2
Definiendo el evento
En el plano operativo lo primero para hacer es
dimensionar el evento, pues es ste el que determina
qu pasos y protocolos seguir. La existencia de
antecedentes aplica si con stos se puede lograr una
mejor produccin y facilitar la construccin de un
mejor evento.
Jess Cimarro, empresario y productor teatral
espaol, dice en su libro Manual Produccin, gestin
y distribucin del teatro:
El arte de la produccin teatral, abierto a todo
tipo de influencia externa para enriquecerse o
defenderse, no puede quedar encerrado en un
manual que exponga una tcnica definitiva o nica.
Lo que s puede y debe quedar registrado, en este
libro y en los futuros libros que lo actualizarn y
complementarn, son los mtodos que la actividad
diaria de la profesin desarrolla.
Por supuesto, la afirmacin de Cimarro se puede
adaptar a la actividad musical.
105
La Ley 1493 de 2011 en su Artculo 3, define como espectculos pblicos de las artes escnicas, las
representaciones en vivo de expresiones artsticas en teatro, danza, msica, circo, magia y todas
sus posibles prcticas derivadas o creadas a partir de la imaginacin, sensibilidad y conocimiento
del ser humano que congregan la gente por fuera del mbito domstico. En este orden de ideas,
un evento musical enmarcado en las cinco dimensiones de la Ley del espectculo, lo definira
como una expresin artstica-cultural, que reunir personas e un determinado sitio para un
encuentro de convivencia ciudadana.
106
107
3.3
La naturaleza de los eventos musicales:
las iniciativas privadas, pblicas y mixtas
Para la definicin, planificacin y ejecucin de un evento, es primordial considerar
el origen de su gestin, es decir, si proviene de la empresa pblica, la privada o si
es iniciativa mixta (alianza de las dos anteriores).
Si un evento es de la empresa privada, por lo general cuenta con la fluidez
administrativa y la celeridad de polticas propias que permiten desarrollar el
evento con ms tranquilidad, pues por lo general el aspecto econmico es ms
flexible en cuanto a rubros presupuestales se refiere. Los tiempos de contratacin
son ms giles y, si bien no dejan de ser rigurosos, se acoplan ms fcilmente a
las necesidades de una produccin. Si se trata de una iniciativa privada por apoyo
comercial de marcas patrocinadoras, resulta de importancia que el productor
conozca las condiciones pactadas en los acuerdos para velar por su cumplimiento.
108
Por otra parte, si un evento es de la empresa pblica, por lo general debe estar enmarcado en
las polticas pblicas y ligado necesariamente a un plan de gobierno o, en su defecto, a unos
intereses polticos determinados; adems de ser mucho ms estricto en cuanto ejecucin
presupuestal. Se debe tener en cuenta que en materia de recursos pblicos, stos provienen
del presupuesto del Estado, por lo tanto, es esencial ejercer la austeridad y la transparencia
sin que ello demerite la calidad. Esto, por supuesto, no quiere decir que desde lo privado no se
deba hacer de la misma manera. La tica en la produccin debe ser siempre impecable. Lo que
cambia en esta circunstancia es que se debe entender que un presupuesto pblico no admite
cambios tan fcilmente como el de una iniciativa privada. Esta premisa, en consecuencia,
deber aplicarse tambin si la iniciativa es de carcter mixto.
Por ltimo, existe tambin el caso en que la iniciativa provenga de una persona natural que
arriesga su recurso propio y que est detrs de cumplir un sueo o hacer un buen negocio.
En este caso los productores deben ser los aliados de este empresario para que no sea su nico
ni ltimo proyecto, garantizando un evento en las mejores condiciones y siendo conscientes
de la responsabilidad que tenemos a la hora de ejecutar un evento de dichas caractersticas.
3.4
El productor:
Quin es y qu hace?
Podramos definir al productor como una persona o empresa que hace
realidad lo efmero, como alguien que materializa sueos. La intangibilidad
slo se supera en el momento en que el producto se hace visible y real,
es decir, una vez que el evento es ejecutado. Entonces quin produce un
evento? La respuesta es: una persona que lidera un proceso de planificacin,
organizacin y ejecucin de diferentes tipos de eventos, pblicos o privados,
que por lo general son multitudinarios. Por ello, en la produccin es clave
la organizacin de un equipo de trabajo eficiente.
Actualmente, existen productoras de eventos infantiles, deportivos,
musicales, para matrimonios, teatro, entre muchas otras; independientemente del pblico objetivo, es clave tener una organizacin en la que los
roles estn claros, ya que las funciones de cada cargo al interior de una
produccin deben ser muy especficas. De otra parte, es importante dejar en
claro que las funciones de la produccin y del empresario o promotor son
diferentes, si el evento musical es de un formato pequeo probablemente
una persona podr adelantar diferentes funciones pero la premisa es que
siempre hay que trabajar en equipo.
110
111
a) Qu?
Se trata de una pregunta cuya respuesta puede tomar varias direcciones. En todo
caso determina el cul, cundo, cunto; describe el evento y es el momento en que
determinamos su naturaleza. Qu evento musical deseo realizar?
b) Quin?
Es una pregunta concreta que determina la identidad del empresario o del promotor
bien sea privado, pblico, jurdico o natural, que realizar el evento y para quien
se produce. Puede presentarse el caso de que sea un productor quien realice el
evento y, aunque lo ideal es que no se crucen los roles, esto puede suceder. Quin
organiza el evento?
c) Cmo?
Es una pregunta sobre el modo en que se piensa ejecutar el evento musical. Cmo
se realizar el evento?
d) Dnde?
Ac se define el contexto o el lugar en que se realizar el evento. Puede ocurrir que,
partiendo de los intereses del empresario o proyecto, el productor tenga dentro de
sus funciones seleccionar el espacio. Dnde realizar el evento?
e) Cundo?
Nos define en qu tiempo o en qu momento ocurre el evento. Puede estar definido
desde un principio o puede ocurrir que dependamos del dnde y cmo para
determinarlo. Cundo se realizar el evento?.
f) Por qu?
Es una pregunta que determinar la causa o razn que motivan la realizacin del
evento. No hay que confundir con el qu, el por qu permite conocer la esencia y
el objetivo del evento. Por qu realizar este evento?
112
Despus de responder las anteriores preguntas se puede contar con la informacin esencial
(el brief ) del evento, se abre paso para seguir adelante con el proceso de realizacin. Cabe
aclarar que a las anteriores preguntas se le pueden agregar factores como: poblacin, condicin
socioeconmica del pblico objetivo, aforo del evento, entre otros. La precisin en las respuestas
provee informacin valiosa que aclara el posible panorama de ejecucin.
113
3.5
Los estudios de mercado
El estudio de mercado consiste en una iniciativa de organizacin con el fin
de establecer los precios de los insumos en el mercado. Esto permitir que, a la hora
de construir un presupuesto, se tengan valores de referencia que permitan estar
dentro de los marcos econmicos del sector.
116
3.6
Diseando una produccin
El diseo de la produccin va ligado a tres etapas fundamentales: preproduccin,
produccin y postproduccin. El buen curso de estos tres pasos garantiza
iniciar correctamente, contar con las herramientas de trabajo, as como prever
inconvenientes y finalizar la produccin, dejando siempre la sensacin de que, sin
importar la dimensin del evento, se aport culturalmente a una comunidad.
Estas etapas podemos considerarlas as:
a) Preproduccin:
b) Produccin:
c) Postproduccin:
la ejecucin no termina cuando el pblico sale del lugar; luego del evento es necesario
redactar un informe de rendicin de cuentas, enviar cartas de agradecimiento y
evaluar el aspecto financiero frente a la ejecucin. As se dejarn las observaciones
necesarias para las prximas ediciones, si es que las hubiera, y si no al menos como
memoria del evento.
La informacin que encontrarn a continuacin no solo ser de gran ayuda a su
proceso como organizadores si no que permitir un mejor desarrollo del evento.
117
Produccin general:
Por qu hay que pedir ayuda?
La produccin general rene todos los frentes de trabajo de un evento
musical y como tal tiene la responsabilidad de desarrollar un trabajo
grato y concreto con respecto a la organizacin. Una vez establecido el
organigrama, quien ser el responsable principal de hacerlo funcionar
es el productor general ya que ejecutar las directrices de la persona o
institucin que realiza el evento.
Produccin ejecutiva
El organigrama de trabajo
En la produccin de un evento hay un requerimiento esencial: no se trabaja desarticuladamente. Tenga siempre un esquema de trabajo y plsmelo en un papel. El organigrama de un
plan de trabajo es flexible, pero no su existencia. Un organigrama le da los parmetros de
comunicacin y jerarqua en la organizacin, estableciendo protocolos y lneas de trabajo
claras. Todo el equipo de trabajo es fundamental, de la claridad en la organizacin depende
el xito en la comunicacin y esto se reflejar en el resultado del evento.
118
119
b) Produccin logstica
Este campo se refiere a todo lo relacionado con la atencin y bienestar de todas
las personas que asisten a un evento, desde el personal de la organizacin hasta el
pblico asistente. Sus posibles cargos son:
- Asistente
- Productor de campo
- Coordinador de alimentacin y viticos
- Coordinador de transporte terrestre
- Coordinador de transporte de carga
- Coordinador de transporte areo
- Coordinador de camerinos
- Responsable permiso y plan de emergencia
Pueden necesitarse otras coordinaciones o pueden surgir labores adicionales que
se asignan a otros integrantes del equipo como aseo, vigilancia, etc.
120
3.7
Permisos
y relaciones interinstitucionales
En los ltimos aos, el pas ha avanzado en gestin con respecto a los intereses
en la seguridad de las aglomeraciones, adems que se han multiplicado los
esfuerzos en cuanto al control de las polticas tributarias y de derechos y deberes
que se establecen desde el gobierno. A partir de este principio surge la necesidad
de establecer procedimientos legales que le permitan a los organizadores de
eventos musicales determinar las necesidades en estos aspectos. Los gobiernos
departamentales y municipales tienen autonoma en determinar los requisitos
mnimos para la consecucin de un permiso, no obstante con la Ley del Espectculo 1493 del 26 de diciembre de 2011 y sus diferentes actos administrativos de
normalizacin, se ha logrado que los gobiernos regionales implementen mtodos
similares para el control del desarrollo del espectculo.
Detenindonos en el caso puntual de Bogot, por lo general la responsabilidad de
hacer cumplir la norma para la realizacin de eventos empieza en la Secretara
de Gobierno y sta, a su vez, cuenta con instructivos o personas que guan la consecucin de un permiso que, por lo general, es emitido a partir del cumplimiento
de una serie de trmites en diferentes instituciones, entre las que se encuentran:
- Secretara de Gobierno
- Institutos de Recreacin y Deporte y/o Cultura
- Secretara de hacienda en el caso de ser con valor comercial
- Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO
- Asociacin Colombiana de Intrpretes y Productores de Colombia ACINPRO
- Cuerpo Oficial de Bomberos
- Secretara de Salud
- Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias o la entidad que controle
las emergencias en el municipio
- Alcaldas Locales o comunales
- Polica
- Medio Ambiente
Entonces, al momento de iniciar la preproduccin, una de las primeras tareas
es identificar qu tipo de permisos se requieren y proceder a hacer la respectiva
correspondencia para gestionar las autorizaciones del caso. Entre ms clara y
descriptiva sea la correspondencia ms herramientas de trabajo se le brinda a
la institucin.
122
Transparencia
Servicio oportuno y con calidad
Disminucin de trmites y costos ante las entidades pblicas
Autorizacin oportuna
Informacin consolidada
Plan de emergencia
En el marco de la gestin del permiso del evento es necesario
realizar un plan de emergencia. Este documento, si bien tiene
un nombre que puede causar desasosiego o incertidumbre, es
una de las herramientas ms importantes en el desarrollo de
la produccin. En ste se resumen las caractersticas tcnicas
y logsticas del evento y se determinan las acciones a seguir
ante una emergencia.
Medelln y Bogot cuentan con las mejores redes de seguridad
en cuanto a gestin de planes de emergencia para eventos,
a este respecto puede remitirse a las pginas web de las
instituciones de seguridad de estas ciudades, all encontrar
mucha informacin de apoyo.
Ahora bien, si la Secretara de Gobierno de la ciudad o municipio
en que realizar el evento ya tiene implementado un modelo,
simplemente siga las instrucciones y hgalo cumplir.
124
125
126
Vale la pena remitirse a la pgina web de la FOPAE (www.fopae.gov.co), all se encuentra una
importante descripcin de los protocolos que permiten reducir los riesgos que puedan presentarse
en una aglomeracin de pblico o para hacer frente a una situacin de emergencia en caso de
que sta se presente.
Los anexos contienen la mejor gua que se ha desarrollado hasta el momento en cuanto a las
herramientas metodolgicas que permiten a las organizaciones disear, actualizar e implementar
los Planes de Emergencia y Contingencias, para as dar una mejor respuesta a incidentes o
emergencias tanto internas como externas
Tambin se recomienda seguir la pgina del SIRE (www.sire.gov.co), sta puede ser tomada como
la referencia ms avanzada para la elaboracin de planes de emergencia. Tome lo ms pertinente
para su evento de estos documentos e implemntelos.
127
3.8
Derechos de autor
El derecho de autor se define como la normativa que protege y concede la propiedad intelectual
a un autor en determinadas circunstancias, se aplica para obras inditas o publicadas y es
considerado dentro de la declaracin universal de los Derechos Humanos.
En Colombia lo normaliza la Direccin de Derechos de Autor del Ministerio del Interior y da
la potestad a empresas mixtas o privadas para el control del recaudo. La Sociedad de Autores
y Compositores de Colombia (SAYCO) es una de las sociedades de gestin ms grande del pas
en el recaudo de este derecho; las Secretaras de Gobierno, por convenios interinstitucionales,
velan por el cumplimiento del pago del derecho. Por lo tanto, para la realizacin de un evento
es primordial consultar cul es la sociedad de gestin de la ciudad o el requerimiento frente a
esta obligacin para as realizar la gestin respectiva. De la misma manera est la Asociacin
de Intrpretes y Productores Fonogrficos (ACINPRO), quienes velan por los derechos de los
fonogramas (www.acinpro.org.co). Ambos procedimientos tienen un costo establecido.
Es importante conocer la norma y estar al tanto de las actualizaciones para no omitir ningn
procedimiento.
Luz insuficiente.
Servicios de bienestar insuficientes como zona de ventas, camerinos, transporte.
3.9
Herramientas para la produccin
a) Cronograma de trabajo
Disear un plan de trabajo determinando los tiempos necesarios para desarrollar las
actividades, siempre debe haber un responsable y es preciso incluir espacio para alimentarse
y mantener el bienestar.
128
129
c) Planos
Determinar el espacio y dimensionar su rea es necesario para la implementacin
de recursos; el Autocad es una herramienta que los productores han acogido como
bsica para el levantamiento de la informacin pero, por otra parte y dependiendo
de la dimensin del evento, se pueden implementar esquemas o infografas, est
en potestad del productor cmo dibujar su evento.
d) Programacin
Dentro de las diferentes herramientas de trabajo surge una de las ms importantes
y es la sbana de programacin, va ligada al cronograma de trabajo y es la cita que
se da el artista con el pblico.
e) Cuadros y sbanas
En una produccin de un espectculo musical se encontrarn muchas maneras
de ejecutar cada una de las actividades. A este respecto, los cuadros en Excel o las
sbanas de trabajo son la mejor herramienta. A continuacin una serie de sbanas
de trabajo que sern de gran ayuda a la hora de realizar una produccin.
La postproduccin
No podemos descuidar la totalidad del proceso, en la postproduccin, a travs de los informes,
se deja la memoria del evento para que pueda realizarse en futuras oportunidades y cuente
con plataformas de apoyo; por este motivo realice siempre un informe que contenga todo el
trabajo de produccin, donde consigne todo el proceso desarrollado para el evento.
130
131
Anexo 1
Estudios de mercado
Cabe aclarar que este formato puede ser modificado de acuerdo con los intereses del
productor. Los recursos relacionados son ejemplos de referencia que permiten construir
un estudio con cualquier tipo de recursos tcnicos o logsticos.
Anexo 2
( Formato carta solicitud de permiso )
Anexo 3
( Formato seguimiento gestin de permisos )
Anexo 4
( Cronograma de trabajo )
Anexo 5
( Ficha tcnica del proyecto )
Anexo 6
( Programacin )
Anexo 7
( Distribucin de vigilancia )
Anexo 8
( Sbana de viticos )
Anexo 9
( Aseo )
Anexo 10
Anexo 11
( Sbana de transporte areo )
Anexo 12
( Directorio telefnico )
Anexo 13
Anexo 14
( Sbana de personal tcnico )
Anexo 15
( Sbana de alimentacin )
Captulo 4
ASPECTOS
RELEVANTES
DE LA
ADMINISTRACIN
VINCULADOS A
LA PRODUCCIN
DE EVENTOS
MUSICALES
Flix Bez
Introduccin
1.Ya sean pblicas o privadas, con o sin nimo de lucro, artsticas, culturales
2.1
Contexto jurdico
Artculo 15
1. Los Estados Partes en el presente Pacto reconocen
el derecho de toda persona a:
a) Participar en la vida cultural;
156
2 En: http://www.cinu.org.mx/onu/documentos/pidesc.htm
157
Artculo 7
El Estado reconoce y protege la diversidad tnica
y cultural de la nacin Colombiana.
Artculo 8
Es obligacin del Estado y de las personas proteger
las riquezas culturales y naturales de la Nacin.
Artculo 26
Toda persona es libre de escoger profesin u
oficio. La ley podr exigir ttulos de idoneidad.
Las autoridades competentes inspeccionarn
y vigilarn el ejercicio de las profesiones. Las
ocupaciones, artes y oficios que no exijan
formacin acadmica son de libre ejercicio, salvo
aqullas que impliquen un riesgo social.
Artculo 61
La Constitucin Poltica
de Colombia (1991)
Desde su introduccin, esta Constitucin deja claro el reconocimiento a la diversidad, concepto por
dems vinculado al hecho cultural, para describir aquellos principios o derechos fundamentales
donde es un fin esencial facilitar la participacin de todos en las decisiones que los afectan y en
la vida econmica, poltica administrativa y cultural de la nacin ().
En su parte dogmtica, la constitucin contempla tanto los principios fundamentales en los que
se sustenta el orden constitucional como el catlogo de derechos y mecanismos de proteccin de
los mismos.
A continuacin encontramos y referenciamos apartes del articulado que tiene pertinencia con el
mbito cultural y las prcticas artsticas:
158
Artculo 67
La educacin es un derecho personal y un servicio
pblico que tiene una funcin social; con ella se
busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la
tcnica, y a los dems bienes y valores culturales.
Artculo 68
Los integrantes de grupos tnicos tendrn derecho
a una formacin que respete y desarrolle su
identidad cultural.
159
Crack Family
Artculo 72
El patrimonio cultural Nacin est bajo la proteccin del Estado. El patrimonio
arqueolgico y otros bienes culturales que conforman la identidad nacional,
pertenecen a la Nacin y son inalienables, inembargables e imprescriptibles.
La ley establecer los mecanismos para readquirirlos cuando se encuentren en
manos de particulares y reglamentar los derechos especiales que pudieran tener
los grupos tnicos asentados en territorios de riqueza arqueolgica.
Artculo 95
Artculo 70
El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos
en igualdad de oportunidades, por medio de la educacin permanente y la enseanza cientfica,
tcnica, artstica y profesional en todas las etapas del proceso de creacin de la identidad nacional.
La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad. El Estado reconoce
la igualdad y dignidad de todas las que conviven en el pas. El Estado promover la investigacin,
la ciencia, el desarrollo y la difusin de los valores culturales de la Nacin.
Artculo 71
La bsqueda del conocimiento y la expresin artstica son libres. Los planes de desarrollo econmico
y social incluirn el fomento a las ciencias y, en general, a la cultura. El Estado crear incentivos
para personas e instituciones que desarrollen y fomenten la ciencia y la tecnologa y las dems
manifestaciones culturales y ofrecer estmulos especiales a personas e instituciones que ejerzan
estas actividades.
La calidad de colombiano enaltece a todos los miembros de la comunidad nacional. Todos estn en el deber de engrandecerla y dignificarla. El ejercicio de los
derechos y libertades reconocidos en esta Constitucin implica responsabilidades.
Toda persona est obligada a cumplir la constitucin y las leyes. Son deberes de
la persona y del ciudadano:
Numeral 8. Proteger los recursos culturales y naturales del pas y velar por la
conservacin de un ambiente sano3
Importante resaltar los artculos 67, 68, 70, 71 y 72 que operan como un bloque
de garantas a partir de las cuales es posible comprender la formulacin de las
polticas culturales pblicas de los diferentes gobiernos. Sin lugar a dudas, en
un ejercicio riguroso de revisin y anlisis, se podran plantear debates crticos
en torno a las propuestas institucionales que se formulan en planes, proyectos y
programas culturales y artsticos.
3 En: http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/cp/constitucion_politica_1991.html
160
161
Desarrollo normativo
Como carta de navegacin, la Constitucin se desarrolla normativamente a travs de las leyes
y las polticas pblicas y es desde all que se hacen efectivos los derechos.
162
163
Conceptos y definiciones:
Ley de Espectculos Pblicos
Ley 1493 de 2011
La recin creada ley 1493 de 2011 es una herramienta clave a tener en cuenta a la hora de realizar un
espectculo musical. Es una ley creada para formalizar la prctica de la produccin escnica como
un ejercicio que fomenta y estimula el desarrollo de las industrias culturales y creativas. Por ser de
actualidad, es importante hacer un breve anlisis centrado en aquellos aspectos prcticos que tienen
incidencia directa en la realizacin de espectculos musicales.
164
165
166
4 Ley 1493 de 2011 (diciembre 26) Captulo 1. Principios, Objetivos y Definiciones. Artculo 3o. Definiciones
de la ley
167
Aspectos fiscales:
Al respecto, es importante resaltar dos beneficios relacionados con la carga tributaria:
la deduccin del 100% en el impuesto sobre la renta de la inversin que se haga en
infraestructura de escenarios (art. 4), la modificacin del porcentaje de retencin en
la fuente que en adelante se aplicar a artistas extranjeros, disminuyendo del 33%
al 8% (art. 5) y la exclusin del IVA a los servicios artsticos (art. 6).
Contribucin parafiscal:
En el captulo III se crea un nuevo impuesto conocido como la contribucin parafiscal
cultural a la boletera de espectculos pblicos y hecho generador. En adelante, la
contribucin ser del 10% del valor de la boletera cuando el precio individual sea
igual o superior a los 3 UVTS.
Para vigilar y hacer control sobre esta contribucin, la ley exige la inscripcin de
los productores escnicos de acuerdo a la regularidad de su oficio, bien de tipo
permanente o bien de tipo ocasional.
La destinacin de los recaudos originados por esta nueva contribucin sern destinados exclusivamente al mejoramiento y dotacin de infraestructura cultural en
los municipios y distritos.
Contar con un plan tipo de emergencia para la prevencin y mitigacin de riesgos, que para cada
municipio y/o distrito definir la autoridad competente.
Trmites:
La ley define los trmites de acuerdo al tipo de escenario, distinguindolos como
habilitados y no habilitados. Los primeros se definen como aquellos lugares de
reunin reconocidos por autoridad municipal o distrital y cuyo objeto y actividad
principal es promover la presentacin y circulacin de espectculos pblicos. Los
segundos se definen, en general, como aquellos estadios o escenarios deportivos
que eventualmente son utilizados para la realizacin de espectculos pblicos.
Para cada grupo se han establecido unos requisitos mnimos de trmites que se
debern presentar para obtener su reconocimiento y autorizacin. Los escenarios
habilitados podrn obtener permisos bianuales siempre y cuando cumplan con
los siguientes requisitos establecidos en el art. 16 de la ley y no se modifiquen las
condiciones de riesgo establecidas en su plan tipo de emergencia.
168
1.
2.
Cumplir con las condiciones sanitarias y ambientales definidas por el Decreto-ley 2811 de 1974 y las
dems normas aplicables sobre la materia.
3.
Las edificaciones nuevas, las que soliciten licencia de construccin y aquellas indispensables para
la recuperacin de la comunidad con posterioridad a la ocurrencia de un sismo, debern contar con
un concepto tcnico del comportamiento estructural y funcional del escenario, en los trminos y
condiciones establecidas en la normatividad nacional que regula la materia: Ley 400 de 1997 y Decreto
Reglamentario 926 de 2010 y/o las que las modifiquen o sustituyan.
4.
Cumplir con las normas referentes a la intensidad auditiva, horario y ubicacin sealados por la entidad
competente del respectivo municipio o distrito.
169
Los requisitos para los escenarios no habilitados se encuentran consignados en el art. 17,
que transcribimos a continuacin:
1.
Contar con un plan de contingencia para la prevencin y mitigacin de riesgos, segn la complejidad
del evento.
2.
Cumplir con las condiciones sanitarias y ambientales definidas por el Decreto-ley 2811 de 1974 y las
dems normas aplicables sobre la materia.
3.
En el caso de edificaciones nuevas, las que soliciten licencia de construccin y aquellas indispensables
para la recuperacin de la comunidad con posterioridad a la ocurrencia de un sismo, se deber contar
con un concepto tcnico del comportamiento estructural y funcional del escenario, en los trminos y
condiciones establecidas en la normatividad nacional que regula la materia: Ley 400 de 1997 y Decreto
reglamentario 926 de 2010 y/o las que las modifiquen o sustituyan.
4.
Cumplir con las normas referentes a la intensidad auditiva, horario y ubicacin sealados por la entidad
competente del respectivo municipio o distrito.
5.
Cancelar los derechos de autor previstos en la ley, si en el espectculo pblico de las artes escnicas se
ejecutaran obras causantes de dichos pagos.
6.
Que est cumpliendo con el pago y declaracin de la contribucin parafiscal de que trata el artculo 8
de esta ley, y de las dems obligaciones tributarias consagradas legalmente.
7.
Si se trata de un productor ocasional, que cumpla con las garantas o plizas de que trata el artculo 10.
2.2
La administracin
de un evento musical
Se entiende por administracin de un evento musical, la actividad que se ocupa de optimizar
los recursos tcnicos, humanos, financieros, logsticos y dems, de una entidad por medio de la
planificacin, la organizacin, la direccin y el control de estos recursos.
En este aparte se compartir informacin bsica sobre el manejo administrativo que una organizacin
debe realizar en desarrollo de eventos musicales. Con esto se pretende aportar en el incremento del
nivel de eficacia en el desarrollo de trmites, procedimientos y protocolos administrativos.
El tema a tratar se estructura a partir de tres aspectos bsicos: 1. El manejo de recursos 2. Los contratos
3. Los pagos. Se desarrollan en este captulo de manera pedaggica para aclarar conceptos tcnicos,
conocer los requisitos para adelantar los procesos, consultar la normatividad vigente, implementar
el uso de formatos y, finalmente, desarrollar los procedimientos administrativos de la organizacin
de una manera ms eficiente y eficaz.
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171
Manejo de recursos
La gran mayora de organizaciones y agentes dedicados a la produccin de eventos
musicales se enfrentan a la dispendiosa labor de calcular la cuanta de los recursos
econmicos necesarios para el ptimo desarrollo de las actividades. Lo primero es
determinar cunto ser el ingreso a recibir, bien sea por patrocinios, subvenciones,
boletera o recursos de ndole gubernamental.
Los ingresos
Pueden provenir de varias fuentes y pueden ser recaudados por diferentes medios: venta de
boletera, comercializacin de espacios promocionales dentro del evento, pautas publicitarias,
patrocinios, subvenciones estatales, intercambios en especie, etc. Para cada una de estas
alternativas es importante determinar tiempos de gestin y consecucin de los mismos
dentro del cronograma de actividades del evento. Contar con un agente comercializador es de
vital importancia para adquirir recursos por ese tipo de acciones (patrocinios o intercambios),
este agente debe encargarse de la gestin a mediano y largo plazo.
Para calcular los ingresos es necesario realizar una planeacin de las actividades que
comprendidas en el evento y as poder realizar el costeo general. Igualmente, con la
estimacin de los ingresos se puede disear un plan de comercializacin que permita identificar a posibles aliados, cofinanciadores, socios o patrocinadores que con sus
aportes podrn hacer realidad el proyecto. Un segundo paso, una vez identificadas las
posibles fuentes de ingresos, es adelantar estudios de rentabilidad econmica, si este
es el fin del evento musical.
Socios
Empresa privada
Instituciones pblicas
Dinero en efectivo
Recursos fsicos
Equipos
Dinero en efectivo
Recurso tcnico
Equipos
Capital humano
Recurso humano
Auto gestin
Espacios
Deducciones de
impuestos
Asesoras
Aval institucional
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Existen, adems, algunas herramientas bsicas para poder organizar los recursos con
los que se cuenta, mediante la asignacin de partidas presupuestales en los diferentes
rubros que, a su vez, responden a las actividades que componen la produccin del evento.
173
El presupuesto
El presupuesto se estructura en forma de matriz
en donde los rubros o actividades se organizan
en el eje vertical y se les asignan diferentes
valores. Esta herramienta se construye en una
hoja de clculo que permite insertar frmulas,
hacer comentarios y dems opciones que
facilitan la comprensin del presupuesto.
Siendo este uno de los elementos ms importantes a la hora de planificar un evento musical, en
la fase de preproduccin el presupuesto resulta
una estimacin de lo que puede llegar a costar
cierto tipo de insumo en el momento de la produccin, por esto se sugiere que sea construido
basndose en varias cotizaciones reales del
mercado, es decir, teniendo en cuenta las cantidades aproximadas que se pueden requerir
para el macro del evento. Tambin, deben
incluirse en la matriz los aspectos tributarios
que se generan de la actividad (IVA, retenciones
y dems impuestos) puesto que no calcularlos
podra generar desfases presupuestales e inconvenientes con los entes de control y vigilancia.
Por ltimo, se hace necesario cuantificar los requerimientos incrementndoles un porcentaje,
esto se conoce como presupuestar por lo alto,
e incluir un rubro de imprevistos de manera
porcentual dentro del total del presupuesto. Al
realizarlo de esta forma se ajustar mucho ms
a la realidad en el momento de la produccin.
Costos de funcionamiento:
174
El flujo de caja
Esta herramienta permite prever y controlar el manejo de los recursos econmicos
con los que cuenta el proyecto y el estado financiero de la organizacin durante
las etapas de la produccin del evento; permite proyectar y asignarle tiempos al
presupuesto para llevar a cabo una ejecucin correcta de los recursos, es decir, a travs
del flujo de caja se visualiza el presupuesto cruzando los tiempos de desembolsos y
de ingresos con los pagos programados.
El flujo de caja se utiliza regularmente para programar ingresos y desembolsos en
el marco de un proyecto, en esta matriz se deben tener en cuenta las fechas de pago
pactadas en los procesos de vinculacin de terceros, como tambin las fechas de
ingresos a la organizacin que ejecuta el proyecto.
La contratacin
La naturaleza del proveedor
Para efectos de la vinculacin de terceros es importante conocer cul es la naturaleza del
proveedor. Esto dar claridad para definir cul podr ser el tipo de vinculacin, cules
debern ser los documentos que ste deber aportar para que la organizacin pueda
adelantar su vinculacin y cules sern los descuentos de ley que debern aplicarse de
acuerdo al rgimen tributario al que pertenezca.
La persona natural
Cuando el prestador de servicios o proveedor es una persona natural de rgimen simplificado,
es necesario tener en cuenta todos los aspectos legales y normativos que le aplican a este
tipo de persona. Tambin se deber contemplar el monto por el cual se realizar el contrato
ya que de esto depende la pertinencia en la contratacin.
La persona jurdica
Cuando identificamos que el prestador de bienes o servicios, o nuestro proveedor, es una
persona jurdica, por lo general pertenece al rgimen comn. Debemos estar en la capacidad
de identificar cules son las responsabilidades tributarias de parte y parte y evidenciarlo
en el proceso contractual.
El proceso contractual
Se divide en varias fases, a continuacin se detalla cada una y se especifican las acciones
que se deben adelantar.
Fase precontractual
Determinacin de la necesidad:
antes de iniciar cualquier tipo de contratacin es necesario identificar y definir con claridad
la necesidad que se desea atender. sta debe responder a un requerimiento especfico, bien
sea de un cliente o bien de un proyecto propio de la organizacin.
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Invitacin:
para poder decidir cul podra ser la mejor alternativa para atender la necesidad, se
sugiere invitar al menos a dos proponentes para que coticen la prestacin del bien o
servicio requerido. Esta comunicacin se har por escrito a aquellos posibles proponentes
que la organizacin pueda identificar a travs de sus base de datos o a partir de un estudio
de mercado adelantado previamente.
Evaluacin de propuestas:
recibidas las propuestas y/o cotizaciones, la organizacin podr evaluar y seleccionar la
mejor oferta aplicando criterios de trayectoria, propuesta econmica, perfil, idoneidad,
propuesta tcnica. Hecha la seleccin, la organizacin le comunicar por escrito al
proponente seleccionado para dar inicio a la fase contractual.
Fase contractual
En esta fase se adelantan las acciones que tienen como propsito vincular
formalmente al proponente como proveedor del bien o servicio requerido.
Definicin de trminos:
la organizacin definir los trminos contractuales que servirn de gua para
adelantar la vinculacin del proponente. Aqu se definen: los tipos de vinculacin,
el objeto, las obligaciones, la duracin, el valor y la forma de pago. Los trminos
irn acompaados de la solicitud de los documentos reglamentarios.
Documentos solicitados para contratacin a personas naturales:
1. RUT (actualizado al ao 2013, verificar que la actividad registrada en el RUT
corresponda con la actividad realizada).
2. Fotocopia de la cedula de ciudadana.
3. Certificacin de residencia si se trata de extranjeros (art. 2 Ley 1607 de 2012,
modifica art .10 ET).
t4. Pago de la seguridad social ltimo mes calendario.
Documentos solicitados para contratacin a personas jurdicas:
1. Rut (actualizado al ao 2013).
2. Certificado de Cmara de Comercio.
3. Certificaciones de idoneidad o referencias comerciales, depende del tipo de
producto o servicio a contratar.
Tipo de vinculacin:
para definir el tipo vinculacin se deben tener en cuenta los siguientes factores:
la naturaleza del proveedor; las caractersticas del bien o servicio a proveer, en
particular lo relacionado con la vinculacin del personal o recurso humano;
la cuanta; la duracin y la complejidad en la prestacin del servicio que
determinar los tipos de riesgos contractuales y/o extracontractuales por los
que, eventualmente, el proveedor deber responder durante la ejecucin de
sus obligaciones.
Orden de servicio u orden de compra:
este es un contrato sencillo en el cual se consigna la informacin bsica del
proveedor, el detalle del bien y/o servicio a proveer, las cantidades, el valor y la
forma de pago y se especifica todo aquello que se requiera para la prestacin
del bien y/o servicio en los trminos definidos por la organizacin.
Los criterios para adelantar este tipo de vinculacin deben ser: la mnima o
menor cuanta, la corta duracin, el mnimo nivel de riesgos en la prestacin del
servicio, el pago contra entrega u otro que la organizacin determine, siempre
y cuando se garantice el cabal cumplimiento de las obligaciones y la plena
satisfaccin del cliente o la organizacin en la prestacin del servicio.
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Por lo general, en este tipo de contratos se establece una clusula que exige constituir, a
favor del contratante, determinado tipo de garantas. Esta obligacin se deber establecer
como requisito para iniciar la ejecucin del contrato, y se entender cumplida con la
presentacin y aprobacin de la(s) pliza(s) expedida(s) por una aseguradora, donde debern
estar expresadas las garantas solicitadas por el contratante, en los trminos de: riesgos,
vigencia, cobertura, y porcentajes.
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Pagos y desembolsos
Este es uno de los procedimientos ms delicados dentro de una organizacin, se deben tener
varios mecanismos de control dentro del equipo administrativo y de direccin. El ptimo
desarrollo de este procedimiento se ver reflejado en la positiva respuesta de los beneficiarios,
as como en los resultados satisfactorios frente a una eventual auditora que puedan ejercer
los entes legales de control.
Para realizar un pago es necesario que se cumplan las siguientes condiciones:
La factura
La factura es un documento con valor probatorio y que constituye un ttulo valor que el
proveedor entrega al ordenador del gasto y que acredita que ha realizado una compra o
contratado un servicio por el valor y los productos relacionados en la misma. Para que una
factura tenga validez de acuerdo con las normas contables, es necesario que contenga los
siguientes requisitos (art. 617 ET):
a) Estar denominada expresamente como factura de venta.
a) Que el beneficiario del pago haya cumplido con las condiciones contractuales pactadas y
las de ley para realizar el desembolso.
b) Que el beneficiario haya presentado la factura, cuenta de cobro o documento equivalente.
c) Que el pago se ajuste a lo establecido en los presupuestos y el plan de accin.
d) Que el pago se encuentre programado en el flujo de caja.
e) Que el pago cuente con la aprobacin de la persona que la organizacin haya designado
para estas funciones.
b) Apellidos y nombre o razn social y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
c) Apellidos y nombre o razn social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con
la discriminacin del IVA pagado.
d) Llevar un nmero que corresponda a un sistema de numeracin consecutiva de facturas
de venta.
e) Fecha de expedicin.
f ) Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o servicios prestados.
g) Valor total de la operacin.
h) El nombre o razn social y el NIT del impresor de la factura.
i) Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
j) Resolucin de la factura.
Al momento de la expedicin de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), debern estar
previamente impresos a travs de medios litogrficos, tipogrficos o de tcnicas industriales de
carcter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturacin por computador o
mquinas registradoras, con la impresin efectuada por tales medios se entienden cumplidos
los requisitos de impresin previa.
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El documento equivalente
Son documentos equivalentes aquellos soportes que reemplazan las facturas en las
operaciones que se realizan con personas no obligadas a facturar. El documento equivalente
en ningn momento puede reemplazar la factura si existe la obligacin legal de expedirla.
Los documentos que se consideran equivalentes a la factura de venta son: la cuenta de
cobro (para personas naturales), el tiquete de mquina registradora, la boleta de ingreso a
espectculos pblicos y/o escenarios y la factura electrnica.
Siempre que el documento equivalente cumpla con los requisitos mnimos para su validez
y sea expedido por una persona que no est obligada a facturar, el documento equivalente
constituye prueba suficiente para soportar los correspondientes costos.
Para que un documento equivalente tenga validez de acuerdo con las normas contables,
es necesario que contengan los siguientes requisitos:
a) Nombre o razn social de quien prestan el servicio y su NIT.
b) Numeracin consecutiva.
c) Fecha de expedicin.
d) Descripcin del servicio.
e) Valor de la operacin.
f ) Direccin.
g) Telfono.
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La vigencia de todas las normas y leyes utilizadas en esta publicacin est dada al 31 de diciembre de 2013.
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Anexo 1
Anexo 2
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Captulo 5
COMERCIALIZACIN
DE EVENTOS: MS
QUE UNA SIMPLE
ESTRATEGIA DE
FINANCIACIN
Mnica Roa
1.
Revisar el presupuesto del evento para determinar qu porcentaje
del mismo pretende ingresar va comercializacin
Importante tener en cuenta:
Qu otro tipo de ingresos se percibirn: boletera, donaciones, canjes, etc.
Segn los ingresos se debe evaluar en el mercado de los patrocinadores qu se desea abordar, cul
puede ser el valor del patrocinio y, segn esto, el porcentaje (%) que ingresara al proyecto por esta va.
2.
Disear una presentacin. Puede ser un powerpoint, un PDF, un
video, infografa, ente otros formatos, para presentar la propuesta
al futuro patrocinador
No basta solo con la palabra. Hay que demostrar la rigurosidad y la seriedad de lo que se est
ofreciendo y pidiendo a la marca. Es importante que la presentacin cuente con cifras concretas
del mercado al que se apunta, antecedentes del evento, logros, imgenes, opiniones de prensa
y, por ltimo, indicar con claridad y precisin cmo se vinculara la marca, qu ganara y cmo
estara presente.
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3.
Realizar un Tablero de control de los posibles derechos
a otorgar cada patrocinador
Esta herramienta facilita el control de los derechos que se entregan a cada marca y define la ruta
de trabajo con cada una de ellas.
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4.
Tener conocimiento detallado y organizado de lo que se va a
ofrecer a las marcas o posibles aliados y, al mismo tiempo, establecer una clasificacin de los servicios, las necesidades e
intereses actuales que tiene la empresa a la que se le presenta
la propuesta
No se aconseja tocar todas las puertas sino acercarse a las que se conectan con lo que se est
ofreciendo. Algunas preguntas para pensar:
204
5.
Las relaciones pblicas son ventanas importantes para
gestionar recursos y patrocinios
En la actualidad, las redes de contacto son vitales para generar negocios y gestionar
alianzas. Dentro de las acciones valiosas que pueden llevar a mundos de negocios se
cuentan aquellas que se inician en mundos sociales, como: conocer personas de diferentes
sectores, presentar el portafolio de servicios, asistir a eventos, conferencias, ruedas de
negocios, congresos, tener siempre a la mano la tarjeta del director o responsable del
evento, tener una actitud emptica y amable, aprender a escuchar, tomar datos de las
personas que se conocen en eventos y hacer seguimiento a los contactos adquiridos.
205
7.
Al encuentro con el posible patrocinador se debe llegar con un
plan de soluciones y estrategias basado en el conocimiento de
su marca y de haber atendido los intereses de su producto
Para el patrocinador es fundamental que el evento le genere un valor agregado, que puede ser de diverso
orden: acercamiento de poblacin objetivo, target, comunicacin de mensajes para sus consumidores,
posicionamiento, compra de su producto, contenidos y experiencias nicas, entre otros. La comercializacin debe ofrecerse como un gana-gana para las partes.
6.
Los eslabones de consumo para un evento no solamente pasan
por las marcas relacionadas con msica
Esto quiere decir que no solamente se debe pensar en lo obvio (por ejemplo, las marcas de telefona
mvil como posibles aliadas en un evento musical) sino que es importante crear subsectores que puedan
ser aliados como por ejemplo las empresas de alimentos, transportes, turismo, etc. Los eventos son un
mundo donde consumidores de diferentes lneas pueden sentirse beneficiados. De acuerdo con esto,
es posible armar un modelo de negocio importante para lograr mayores ingresos para el evento.
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Viva Brothers / KOKO Camden, Londres 2011
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8.
Un plan de comercializacin debe ofrecer vinculacin al patrocinador
no solamente durante el evento, tambin antes y despus del mismo
Algunas ideas solo algunas- que se puede ofrecer a las marcas:
Meet and Green: encuentros privados para fans o seguidores de la marca con los artistas que pueden
ser en el camerino, en un restaurante o en la van que los transporta.
Streamming: transmisin del evento en tiempo real va web, ruedas de prensa o previos de los
ensayos o el montaje del evento.
Making of: puede ser un video que se hace de registro de la preproduccin del evento o del lanzamiento.
9.
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Es aconsejable dinamizar la bsqueda de recursos en empresas y
compaas, ciudades o espacios diferentes a las que tradicionalx x x x x x x x x x x x x x x x x
mente se buscan
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que probablemente nunca se nos han pasado por la mente y que quizs quieran apoyar diferentes
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proyectos. Empresas relacionadas al entretenimiento o la cultura no son necesariamente las nicas
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aliadas, hay muchas empresas de otros sectores para las que posiblemente su propuesta resulte
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10.
Es importante que la esttica y la imagen del evento sean propuestos
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por quien organiza y todas las marcas guarden unidad dentro del
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montaje en general
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Esto permite:
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Anexo 1
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Flix Bez
Gestor Cultural de la EAN y Realizador Audiovisual y Multimedia de la Jorge Tadeo Lozano. Se
ha desempeado como gestor cultural para instituciones pblicas y privadas en los cargos de
administracin, coordinacin y produccin de proyectos culturales. Ha realizado talleres para el
Ministerio de Cultura, la Secretara de Cultura Recreacin y Deporte, la Organizacin de Estados
Iberoamericanos, el Centro de Formacin de la Cooperacin Espaola, entre otros. Es creador de
www.laplataforma.net. Con la Fundacin Tridha realiz proyectos en el rea administrativa como
los Festivales al Parque de Rock, Hip Hop y Jazz, el proyecto Cultura en los Albergues en asocio con
el Ministerio de Cultura, la celebracin del Bicentenario de la Independencia, entre otros proyectos
de gran impacto. Actualmente se desempea como asesor para los festivales y sectores de rock y hip
hop en la Gerencia de Msica de IDARTES. Tambin realiza asesoras en aspectos administrativos
a distintas organizaciones del sector cultural.
Chucky Garca
Periodista con experiencia en msica; programador y asesor artstico de Rock al Parque 2014.
Durante tres aos fue curador y coordinador del Festival Centro de Bogot.
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Mariangela Rubbini Q.
Graduada de la Pontificia Universidad Javeriana de la Facultad de Comunicacin Social y Periodismo.
Lleva 12 aos trabajando para la Casa Editorial de El Espectador, Cromos y Shock. Durante 5 aos
fue Editora de Shock y desde hace 7 dirige la revista, el portal en internet y es cabeza de otras
iniciativas de la marca. Ha desarrollado proyectos de gran importancia para la escena musical de
Colombia como los Premios Shock de la Msica, que en 2013 llegaron a su dcimo segunda edicin
y que han servido de plataforma de lanzamiento y difusin para artistas nacionales en diferentes
gneros. Cada ao, desde el 2005, organiza tambin un Festival de bandas a nivel nacional en el
que se inscriben ms de 600 artistas por versin. Este proyecto va en busca de los nuevos sonidos y
bandas emergentes del pas. Ha sido jurado de Rock al Parque, de distintos festivales de msica en
varias ciudades del pas y de la Batalla de Gallos de Redbull, as como del Battle of the Bands de Hard
Rock Caf Colombia. Ha sido curadora de la convocatoria Nuevas Msicas Mestizas de la Cmara de
Comercio de Bogot, de Circulart y el Minec (Mercado Insular de Nuevas Expresiones Culturales),
importantes mercados culturales que se realizan en Colombia. Tambin fue miembro votante de
los Premios MTV Latinoamrica y lo sigue siendo de los Premios Nuestra Tierra, entre otros. Ha sido
invitada a participar como panelista y ponente para hablar de la evolucin de la escena musical en
Colombia y de las Nuevas Msicas Colombianas en el marco de actividades acadmicas y de eventos
como Resonancia Colombia y el Congreso Iberoamericano de Cultura. Particip como moderadora en
la primera versin de Escnica: Cultura en Vivo y en el Mercado Musical del Pacfico 2013. Tambin
ha sido jurado de convocatorias artsticas para marcas como Adidas y Revlon Colombia.
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de deseo
(Chucky Garca)
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