Da Proceso 14-13-2794628 118004002 11196841

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO AGROECOLGICO Y EMPRESARIAL
ESTUDIO PREVIO PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA

CONTRATACIN
De conformidad con lo establecido en los numerales 7 y 12 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993, la Ley
1150 de 2007 y el Articulo 84 del Decreto 1510 de 2013, el Centro Agroecolgico y Empresarial de
Fusagasug, del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, presenta a continuacin el Estudio Previo de
Conveniencia y Oportunidad para realizar un proceso de contratacin por la modalidad de MINIMA
CUANTIA.
1. JUSTIFICACION
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, es un establecimiento pblico de orden nacional con
personera jurdica, patrimonio propio e independiente y autonoma administrativa adscrita al ministerio
de trabajo, por lo tanto, se encuentra sujeto al cumplimiento al ordenamiento pblico vigente y al tener
como misin la inversin en el desarrollo social y tcnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y
ejecutando la Formacin Profesional Integral gratuita, para la incorporacin y el desarrollo de las
personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, econmico y tecnolgico del
pas, y en aras de alcanzar su visin estratgica de posicionarse como una organizacin de
conocimiento para todos los colombianos, innovando permanentemente en sus estrategias y
metodologas de aprendizaje, en total acuerdo con las tendencias y cambios tecnolgicos y las
necesidades del sector empresarial y de los trabajadores, impactando positivamente la productividad,
la competitividad, la equidad y el desarrollo del pas, requiere disponer de los elementos, materiales y
Servicios necesarios que permitan el buen desarrollo de los procesos que permitan el cabal
cumplimiento de su objetivo misional y coadyuve a la materializacin de su visin.
El SENA busca la capacitacin tcnica del recurso humano; forma personas para vincularlas al
mercado laboral, empleadas o subempleadas; y realiza actividades de desarrollo empresarial,
comunitario y tecnolgico. Esta formacin profesional que ofrece la entidad se efecta a travs de
procesos terico-prcticos orientados al desarrollo de conocimientos tcnicos, tecnolgicos, de
actitudes y valores, siempre teniendo como visin consolidar una institucin de clase mundial en
formacin profesional integral y en el uso y apropiacin de tecnologa e innovacin al servicio de
personas y empresas; as el SENA habr contribuido decisivamente a incrementar la competitividad de
Colombia a travs de:
Aportes relevantes a la productividad de las empresas.

Contribucin a la efectiva generacin de empleo y la superacin de la pobreza.
Aporte de fuerza laboral innovadora a las empresas y las regiones.
Integralidad de sus egresados y su vocacin de servicio.
Calidad y estndares internacionales de su formacin profesional integral.
Incorporacin de las ltimas tecnologas en las empresas y en la formacin profesional integral.
Estrecha relacin con el sector educativo (media y superior).
Excelencia en la gestin de sus recursos (humanos, fsicos, tecnolgicos y financieros).
Es as que en la actualidad, el SENA requiere la disponibilidad de elementos, materiales de formacin

y servicios necesarios que permitan el buen desarrollo de los procesos y procedimientos
administrativos de apoyo que garanticen el normal funcionamiento de este ente, en procura de
coadyuvar al mejoramiento continuo de la calidad e imagen institucional, generando pertinencia y
equidad en sus acciones.
Teniendo en cuenta que la formacin de los aprendices es el eje central del Servicio Nacional de
Aprendizaje SENA, y que para ello se requiere que cuenten con los insumos y materiales necesarios
Ministerio de Trabajo
REGIONAL CUNDINAMARCA -CENTRO AGROECOLGICO Y EMPRESARIAL
Avenida Manuel Humberto Crdenas Calle 16 - PBX 8675495 www.sena.edu.co Lnea gratuita nacional 01 8000 9 10 270

para el desarrollo de las actividades acadmicas, llevando a la prctica todo lo terico, donde el
aprendiz por medio de la utilizacin de elementos pueda desarrollar las competencias requeridas para
su proceso de formacin.
Actualmente no hay contrato vigente, ni existencias en el almacn de materiales de formacin del rea
de papelera por lo que se hace necesario adelantar un proceso de contratacin
2. Objeto: Suministro de materiales de formacin del rea de papelera para los aprendices de los
programas Cien Mil Oportunidades, Regular y Fondo de la Construccin FIC.
2.1. Alcance del Objeto: Los materiales objeto de este suministro sern utilizados por los aprendices
de los programas Cien Mil Oportunidades, Regular y FIC, y el suministro deber realizarse de
acuerdo a las especificaciones tcnicas presentadas, donde el supervisor del contrato lo estipule, en el
municipio de Fusagasug. Es necesario que las empresas que ofrezcan dichos materiales cuenten
con la capacidad idnea para la entrega de los mismos en la cantidades, especificaciones y fechas
establecidas para tal fin y de esta forma garantizar el cumplimiento del objeto contractual.
El Centro Agroecolgico y Empresarial Requiere:
ITEM
S
MATERIALES
CONSUMIBLES
DESCRIPCIN TCNICA ( debecorresponder con

el cdigo ORIONS)
UNIDAD
CODIGO
CANTIDAD
carton paja
1
blanco 1/8
Cartn Paja Tamao 1/8 Color Blanco. Tamao 25 x

35 cms. Cartn grueso usado para hacer maquetas
arquitectnicas, no flexible, no permite doblar sin
que quiebre, debe transportarse recto. 400 gramos
1/8 pliego
14121501
500
carton paja
2
blanco 1/2
Cartn Paja Tamao 1/2 Color Blanco. Tamao 50 x

70 cms. Cartn grueso usado para hacer maquetas
que quiebre, debe transportarse recto. 400 gramos
1/2 pliego
14121501
500
Cartn grueso usado para hacer maquetas

que quiebre, debe transportarse recto. Grosor 2.0
mm; presentacion en laminas de 70 x 100 cm. Color
gris
1 pliego
14121502
200
carton corrugado
4 C6 lamina 100 x
200 cm
En su formato bsico, el cartn corrugado est

compuesto por una primera capa de papel liso,
una segunda capa de papel ondulado y una
tercera de carcter tambin liso; presentacion
en laminas de 100 x 200 cm; calibre C6
lamina
14121502
200
Laminas de foam
board o foam
5
core 70 x 100 cm
calibre 5 mm
Material fuerte, ligero y fcil de cortar, est

compuesto de dos capas de papel de alta calidad y
centro de espuma de poliestireno extruido. Ideal
para elaboracin de maquetas, exhibidores, stands,
POP, promocionales, decoracin, enmarcado para
fotografa, etc. Color blanco
lamina
13111308
60
varilla
11121604
250
carton prensado
2.0 mm
madera de balso
Varillas
6
cuadradas 4 x 4 x
910 mm
Nombres comunes: Balsa, Balso, Ceiba lana; Color:

Blancuzco, Olor: Ausente; Brillo: Mediano; Beta:
Suave; Densidad: Desde 4 lb/pie3 hasta 30 lb/pie3
Familia: Bambacaceae



Blancuzco
madera de balso
7 Varillas redonda
6 x 910 mm
Olor: Ausente; Brillo: Mediano; Beta: Suave;

Densidad: Desde 4 lb/pie3 hasta 30 lb/pie3
varilla
11121605
250
lamina
11121606
250
Lamina
11121607
250
adhesivo sinttico a base de Polivinil Acetato (PVA),

especialmente modificado y formulado para ofrecer
un excelente desempeo en uniones estructurales
de alta resistencia y de fcil aplicacin en grandes
superficies.
Galon
31201601
36
El pegante PU es un adhesivo de un solo

componente, reactvale al calor, secado rpido y
viscosidad media, fabricado con cauchos sintticos
de poliuretano en solventes cetnicos. Aspecto:
lquido viscoso blancuzco, Color: blanco, Contenido
de Slidos: 16.0 1%, Olor: caracterstico a cetonas
Solubilidad: Soluble en cetonas y en nuestro
Viscosidad: 2800 3300 cp ( 3, 20 rpm, 22C) .
Botella de
750 ml
31201602
80
Blancuzco
madera de balso
8 lamina 2 x 100
x 910 mm

Blancuzco
madera de balso
9 lamina 2 x 150
x 910 mm

10
pegante P.V.A
GALON
11 pegante P.U.
12
PLASTILINA.
Color rojo
Plastilina barra 150gr. Plastilina ideal para

manualidades, fcil de moldear. Colores definidos,
no se pega en las manos. No txico.
barra 150 g
60124317
30
13
PLASTILINA.
Color blanco

barra 150 g
60124317
30
14
PLASTILINA.
Color azul

barra 150 g
60124317
30
15
PLASTILINA.
Color verde
Plastilina barra 150gr. Plastilina para manualidades,

fcil de moldear. Colores definidos, no se pega en
las manos. No txico.
barra 150 g
60124317
30
16
BORRADOR
MIGA DE PAN
Borrador miga de pan. Goma de migajn (migas de

pan)
CAJA X 20
papeleria

LAPICES
HEXAGONAL DE
17 MADERA, MINA
DE GRAFITO EN
GRADUACION 2H
LAPICES
HEXAGONAL DE
MADERA, MINA
18
DE GRAFITO EN
GRADUACION
HB
LAPICES
HEXAGONAL DE
19 MADERA, MINA
DE GRAFITO EN
GRADUACION 2B
Caja de Lpices Hexagonal 2H x12. De mina de

grafito en graduacin 2H. Barniz en verde oscuro.
Con borrador.
CAJA X 12
60121518
30
Caja de Lpices Hexagonal 2H x12. De mina de

grafito en graduacin HB. Barniz en verde oscuro.
Con borrador.
CAJA X 12
60121518
30
Caja de Lpices Hexagonal 2B x12. De mina de

grafito en graduacin 2B. Barniz en verde oscuro.
Con borrador.
CAJA X 12
60121518
30
UNIDAD
23241612
40
CAJA
44121612
40
01-abr
60121111
1000
UNIDAD
23241612
40
unidad
60121303
500
UNIDAD
52151606
50
Este verstil cortador retrctil incluye una traba de

hoja tipo trinquete, medidor de profundidad
ajustable, eliminador incorporado de grapas y una
base de corte chata y slida nica en su tipo para
estabilidad y ngulo de 90 perfecto. Ideal para
cortar cartn, corplast, tabla de espuma
CORTADOR
prensada, cartn pluma gator board,mosaicos
CUTTER DE
20
SEGURIDAD
para techo y ms. Viene con una agarradera antiRETRACTIL
deslizante elaborada en fibra de vidrio para
robustez, combinada con elastmero para
resistencia a la acetona y fcil limpieza. Rueda de
traba para posicionamiento ilimitado de la hoja,
para alojar cuchillas desprendibles 18mm de ancho
y 0.5 a 0.7 mm de espesor.
Hecha de acero al carbono de alta calidad. Ideal
CUCHILLAS
para aplicaciones en construccin e industriales. 8
REPUESTO
21
CUTTER CAJA X bordes de corte por hoja. de 18mm de ancho y de
10
0,5 a 0,7 mm de espesor.
CARTULINA
DUREX 250
22
GRAMOS 1/4 DE
PLIEGO
23
CORTADOR DE
PRECISION
REPUESTOS
CUCHILLA DE
24
PRECISION XACTO
25
CUTTING MAT
FORMATO A3
CARTULINA ESTUCADA CON TERMINADO MATE

PIGMENTADO EN MASA. ES FABRICADO A PARTIR DE
PULPA VEGETAL Y SE USA ESPECIALMENTE PARA
TRABAJOS DE DIBUJOS BIEN SEA DE TRAZO, CARBONCILLO,
ARTISTICO, LPIZ DE MINA BLANCA Y RESALTA BIEN LOS
TONOS PASTEL
CORTADOR DE PRECISION METALICO.: Un cuchillo

artstico tipo bolgrafo para proyectos delicados.El
cuchillo viene equipado con una hoja de punta
precisa para precisin extra, una agarradera
redondeada y texturada para confort y estabilidad y
un cambio de hoja con un rpido giro. Para usuarios
diestros o zurdos. el bisturi presenta una agarradera
acolchada y antideslizante y resistente a la cetona
CUCHILLAS DE PRECISION EN ACERO: La hoja de
precisin, con un ngulo de 23, es perfecta para
aplicaciones de grfica del consumidor e
industriales. Hecha de acero al carbono de alta
calidad.
CUTTING MAT, TABLA SALVA CORTE, CON CUADRICULA
GUIA DE CORTE, COLOR VERDE, FORMATO A3 CON
UNA SUPERFICIE AUTODESLIZANTE, DISEADO PARA

PROTEGER LOS ESCRITORIOS Y MESAS, ESTA CLASE DE

MATERIA ES ESENCIAL PARA TODA CLASE DE
MANUALIDADES, PROPROCIONANDO PROTECCION
PARA LAS SUPERFICIES, SUS LINEAS DE GUIAS
IMPRESAS, VERTICALES Y HORIZONTALES, AYUDAN A
AUMENTAR LA PRECISION . ESTE A3 BASE DE CORTE SE
PUEDE UTILIZAR CON CUCHILLAS ARTESANALES O
ESCALPELOS Y AYUDA A CONSERVAR LA NITIDEZ DE
LAS CUCHILLAS, ES UNA ESTERA DE DOBLE CARA NO
REFLEXIVA.....DIMENSIONES 45 X30 CM
MARCADORES
RECARGABLES
Y
PUNTAS
REEMPLAZABLES, DOBLE PUNTA ASI :PUNTA DOBLE 1
MM (FINE) - 6.5 MM (BROAD); MARCADORES
RECARGABLES CANTIDAD DE 135 MARCADORES POR
MARCADORES
CAJA. CREADOS ESPECIALMENTE PARA DISEADORES
26 PROFESIONALE
CAJA X 135
GRFICOS Y PROFESIONALES DEL ARTE. OFRECE
S PARA DISEO
DIFERENTES OPCIONES DE COLOR DIVIDIDOS EN 9
GRUPOS: BSICOS, BILLANTES, NATURALES, OPACOS,
PALIDOS, INTENSOS, GRISES BSICOS, GRISES FRIOS Y
GRISES CLIDOS.
ESCUADRA 45 - 32CM. ELABORADAS EN ACRLICO

DE ALTA RESISTENCIA. EN COLOR MBAR PTICO Y
MILIMETRADO EXACTO. EN ESTUCHE INDIVIDUAL.
ESCUADRA 60 - 32CM. ELABORADAS EN ACRLICO
ESCUADRA EN
28
DE ALTA RESISTENCIA. EN COLOR MBAR PTICO Y
ACRILICO DE 60
MILIMETRADO EXACTO. EN ESTUCHE INDIVIDUAL.
27
ESCUADRA EN
ACRILICO DE 45
44121708
UNIDAD
27111803
80
UNIDAD
27111803
80
PAPEL KRAFT
ROLLO
60121124
40
BLOCK BASE 28 X 25 HOJAS TAMAO A3: 297 X 420

MILMETROS
BLOCK
60121104
200
Cinta adhesiva de enmascarar 1" DIMENSION

24MM X 23 METROS
ROLLO
31201503
40
REGLAS 50 CM REFERENCI TF-40, PESO 90 GRAMOS,

MEDIDA 53 X 9 CM CON GRADUACION Y BISEL,
TRANSPARENTE
UNIDAD
41111604
40
Unidades de conservacin carpetas 4 alas
unidad
44122003
250
cajas de archivo, carton corrugado
unidad
441115515
70
paquete
55121606
15
Guantes desechables en latex varias tallas caja

por 100 unidades
caja
42132205
65
Tapabocas desechables caja por 50 unidades
caja
42131606
65
caja
27112309
25
PAPEL KRAFT
29 POR ROLLOS
96X215 M
BLOCK PAPEL
30 BOND BASE 28
FORMATO A3
CINTA DE
ENMASCARAR 1"
31 DIMENSION
24MM X 23
METROS
32
REGLAS T 50
CM
Carpetas
33 desacificada
oficio 4 aletas
Cajas de archivo
34 inactivo numero
12
Etiquetas
35 autoadesivas
110mm x 80mm
Guantes
36 desechables en
latex
Tapabocas
desechables
Lpices grafito
38
No. 2
37
Etiquetas blancas grandes por 10 unidades
Lpices de madera en mina grafito No. 2 por 12

unidades


39
Papel periodico
pliego
Papel periodico pliego de 70X100 cm
pliego
14121901
200
Marcadores
40 Permanente
desechable
Marcadores Permanente desechable contenido

de tinta mayor a 2,5 y menor o igual a 5 g.
Colores varios. Caja por 10 unidades
caja
60121503
16
Marcadores
41 Borrable
desechable
Marcador seco para pizarra blanca,

desechable, borrable, colores negro, azul,
verde y rojo. Caja por 12 unidades
caja
60121503
16
42 Esfero
Esfero tinta color negro caja por 12 unidades
caja
44121702
20
43 Resaltadores
Resaltadores color verde
und
44121716
60
44 Resaltadores
Resaltadores color azul
und
44121716
60
45 Borrador de nata
Borador de nata. Caja por 50 unidades
caja
44121804
Cinta enmascarar
Cinta adhesiva de enmascarar 1/2" pulgada 40
46 delgada 1/2
m
pulgada
rollo
31201503
12
Cinta adhesiva
transparente
Cinta transparente ancha rollo de 2 pulgadas
47
ancha 2 pulgadas ancho x 200m de largo
x 200m
rollo
44121635
18
paquete
141111519
10
Papel Bond tamao oficio por 75gr.
resma
60121104
12
Papel Bond tamao carta por 75gr.
resma
60121104
15
Bayetilla
Metros
11161701
25
Cartulina blanca
bristol
Papel bond
49
blanco oficio
Papel bond
50
blanco carta
Bayetilla roja 70 x
51
50
Cartulina color Blanco por octavos, paquete

por 10 unidades
52 DVD RW
disco dvd torre por 50 unidades
Torre
43201811
53 CD RW
Disco CD torre de 50 unidades 700 Mb
Torre
43201809
PINCEL No. 12 plano, Pinceles con mango de

madera, ferula metalica y cerdas sinteticas
Unidad
60121229
30
PINCEL #2 Redondo
Unidad
60121229
PINCEL #4 Redondo
Unidad
60121229
PINCEL #6 Redondo
Unidad
60121229
PINCEL #8 Redondo
Unidad
60121229
PINCEL #10 Redondo
Unidad
60121229
PINCEL #12 Redondo
Unidad
60121229
Barra 40 gr.
60105704
12
48
54
PINCELES
ESPECIALIZAD
OS DE
DIFERENTES
TAMAOS
Pegante en barra
55
Pegante en barra
40 g

56
Bandas de
bandas de caucho calibre 22 . Presentacion en
caucho calibre 22 empaque por kg.
kilo
44122101
Und
14121901
500
Cartulina bristol 70
cartulina bristol de colores tamao pliego de 70 x
58 cm x 100 cm
100 cm
colores surtidos
Und
14111519
100
Lapicero retractil
59 de plastico de
diferentes colores
Und
44121704
100
vinilo a base de agua color azul 700 gr
unidad
13111035
10
vinilo a base de agua color amarillo 700 gr
unidad
13111035
10
vinilo a base de agua color rojo 700 gr
unidad
13111035
10
vinilo a base de agua color verde 700 gr
unidad
13111035
10
vinilo a base de agua color blanco 700 gr
unidad
13111035
10
Papel periodico
57 amarillo 70cm x
100cm
60 Vinilos 700 gr
papel periodico por pliego
esfero retractil de tinta negra (33), azul (33),

rojo(34)
2.2 Identificacin del objeto a contratar de acuerdo a la codificacin UNSPSC: Hasta tercer nivel
NOMBRE
CODIGO
Vinilos tipo 1 de diferentes colores
13111035
Pinceles especializados (diferentes tamaos)
60121229
Cartn
141215
Madera
111216
Plastilina
60124317
Pegante
31201602
Lpices
60121518
Borrador
44121804
Lapiceros
44121704
Marcadores
60121503
3. Plazo de Ejecucin: Seis (06) meses, sin exceder el 15 de diciembre de 2014, el trmino de
ejecucin se contara a partir del acta de inicio una vez aprobada la garanta nica exigida por el SENA.
3.1. Lugar de ejecucin: Fusagasug, Centro Agroecolgico y Empresarial.
4. Valor y Forma de pago: El presupuesto oficial estimado para desarrollar el objeto del presente
proceso de Mnima Cuanta, es la suma de VEINTINUEVE MILLONES DOSCIENTOS VEINTITRES
MIL OCHOCIENTOS VEINTITRES PESOS ($29.223.823) M/cte. Amparado en el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal N. 5414 DEL 23 DE ABRIL DE 2014.

El SENA efectuar en pagos parciales, de forma mensual, dentro de los treinta (30) das hbiles
siguientes a la entrega de los materiales, para lo cual anexarn los siguientes documentos, sin los
cuales no se dar trmite para el pago:
-
Certificacin del revisor fiscal sobre la obligacin del pago de parafiscales. (Vigencia del
documento tres meses) o por parte del Representante legal cuando no se requiera de revisor
fiscal para lo cual deber anexar planilla de pago de seguridad social del mes de la factura a
cobrar.
Copia de la tarjeta profesional del revisor fiscal. (Una sola vez).
Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Junta Central de Contadores. (Segn
vigencia del documento).
Certificacin de recibo a entera satisfaccin firmada por el Supervisor del Contrato. (Por parte
del SENA)
NOTA: Si el SENA recibe la cuenta de cobro en los cinco (5) ltimos das hbiles del mes, se
tramitarn para efectos de pago, el primer da hbil del mes siguiente. Los pagos estarn sujetos
igualmente, al cumplimiento de los trmites administrativos a que haya lugar.
El pago se realizar de acuerdo a la normatividad vigente. El SENA realizar al contratista las
retenciones, que en materia tributaria tenga establecida la ley respecto de las cuales sea su obligacin
de efectuar la retencin. En los dems casos, el contratista deber cumplir con el pago de los
impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratacin.
5. Obligaciones:
Del Sena:
Adems de las obligaciones y estipulaciones sealadas en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, as
como las que se deriven del Decreto 1510 de 2013, el SENA se obliga a:
a. Verificar previo a la suscripcin del presente contrato los documentos requeridos para la
contratacin.
b. Pagar al CONTRATISTA los valores establecidos en las facturas o cuentas de cobro presentadas,
en la forma estipulada en el contrato.
c. Prestar la mayor colaboracin necesaria al (la) CONTRATISTA para la correcta ejecucin del objeto
contratado.
d. Poner a disposicin del (la) CONTRATISTA la informacin y/o documentacin que requiera para la
cabal ejecucin del contrato.
Del Contratista:
Ejecutar el objeto del contrato para el SENA, segn los detalles, especificaciones y condiciones
tcnicas sealadas por la entidad en los diferentes documentos que integran el proceso de
contratacin.
Garantizar la ejecucin del objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones
tcnicas, financieras, econmicas y jurdicas estipuladas en los estudios previos, invitacin
pblica y de acuerdo con la propuesta aceptada por la entidad.
Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y parafiscal
para lo cual deber realizar los aportes a que se refiere el artculo 50 de la Ley 789 de 2.002 y
el artculo 23 de la Ley 1150 de 2.007, en lo relacionado con los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensacin familiar, cuando haya lugar a
ello, de conformidad con las normas y reglamentos que rigen la materia.

Mantener vigente las garantas exigidas por el tiempo pactado as como de las modificaciones
que se presenten en la ejecucin del mismo.
Suministrar al supervisor del contrato toda la informacin que le sea solicitada para verificar el
correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae, de acuerdo con los artculos
4 y 5 de la Ley 80 de 1.993.
Presentar oportunamente las facturas, los soportes correspondientes y dems documentos
necesarios para el pago.
No estar incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales
para contratar, (art. 8 ley 80 de 1993 y dems normas).
Informar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o
circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecucin del contrato o que
puedan poner en peligro los intereses legtimos del SENA.
Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad.
Designar a una persona de contacto responsable para la ejecucin del contrato, para lo cual
debe suministrar al supervisor del contrato Nombres y Apellidos, Telfono Fijo, Celular y correo
electrnico.
Obligaciones Especficas:
Entregar a su costa al SENA los elementos adquiridos en perfecto estado y con las
especificaciones tcnicas y dems condiciones requeridas en los sitios indicados por el
supervisor del contrato.
Realizar en forma oportuna la entrega de los elementos requeridos con las caractersticas
tcnicas y en las cantidades solicitadas, a ms tardar dentro de los dos (2) das hbiles
siguientes a la solicitud del pedido o dentro del trmino establecido para el efecto en su
propuesta.
Remplazar los materiales que resulten defectuosos o de mala calidad sin costo adicional para la
entidad dentro de las 24 horas siguientes en caso de presentarse devoluciones. Si el
PROVEEDOR no restituye los materiales defectuosos dentro del trmino sealado por el
SENA, ste podr proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a Solicitar el pago de
las multas sealadas en el contrato.
Establecer los procedimientos que le permitan cumplir con las actividades operativas y dems
condiciones sealadas en estudio previo y/o pliego de condiciones, para el cabal cumplimiento
del objeto contractual.
Disponer de transporte suficiente y adecuado, as como de procedimientos de manipulacin y
control que garanticen la entrega oportuna de los elementos, de acuerdo a las disposiciones
sanitarias vigentes.
Asumir el transporte, cargue, descargue y entrega de los materiales requeridos por el SENA. El
riesgo y propiedad de los bienes ser asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice
la entrega total a satisfaccin en el lugar indicado.
Disponer durante la ejecucin del contrato del equipo humano y personal necesario, idneo y
suficiente para la ptima ejecucin del mismo y conforme a lo requerido por la Entidad.
Conservar durante la ejecucin del contrato los Precios unitarios fijos de los elementos
ofrecidos y adjudicados sin formula de reajuste.
Cambiar el equipo de transporte y tomar las medidas pertinentes en caso de requerirse, para
garantizar la entrega en la forma solicitada.
Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones
econmicas, tcnicas y financieras estipuladas en las clusulas correspondientes y de acuerdo
con su propuesta y la solicitud de cotizacin o pliegos de condiciones los cuales hacen parte
vinculante del contrato.
Proveer los materiales de ptima calidad y en perfecto funcionamiento, as como, cumplir con
las garantas fbrica y las condiciones solicitadas en los pliegos de condiciones y la oferta.

Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del
Supervisor.
Las dems inherentes al objeto y naturaleza del contrato y aquellas indicadas en el estudio
previo, invitacin pblica, y las indicadas por el supervisor, para el cabal cumplimiento del
objeto del mismo.
6. Fundamentos jurdicos que sustentan la modalidad de Contratacin:

El Centro requiere realizar la compra de materiales de formacin objeto de este contrato, por lo cual
se dar aplicacin a la normatividad establecida en el Decreto 1510 de 2013, para adelantar un
proceso de seleccin de mnima cuanta.
El marco legal del presente PROCESO DE SELECCIN DE MINIMA CUANTIA y la comunicacin de
aceptacin que se derive de su adjudicacin, est conformado por la Constitucin Poltica, las leyes de
la Repblica, de Colombia y en especial por las siguientes disposiciones: Ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007, y sus decretos reglamentarios Decreto 1510 de 2013. Disposiciones de los Cdigos Civil, de
Comercio y sustantivo del trabajo, la invitacin pblica, aclaraciones, adendas, formatos y anexos. Las
dems normas concordantes con la materia, que rija o lleguen a regir los aspectos de la presente
Seleccin de Mnima cuanta. Las normas vigentes que resulten pertinentes con la Ley Colombiana se
presumen conocidas por todos los proponentes. En caso de contradicciones entre la Invitacin Publica
y la Ley, primara lo establecido en la Ley y dems normas legales.
7. Anlisis Tcnico y Econmico que soporta el valor estimado del contrato:
7.1 Anlisis de Sector
El sector de papeleras crece da a da en Colombia, tanto por incremento de los clientes corporativos,
como oficinas, empresas pblicas, y entidades educativas, como por las demandas cada vez ms
especializadas y diferenciadas del consumidor privado.
Segn el rea de Investigaciones Econmicas de FENALCO Bogot, el incremento de los precios de
2.13% promedio 12 meses para el mes de julio en cuadernos, libros, textos y otros artculos escolares
son evidencia del crecimiento de la demanda.
La expansin del sector se observa con el crecimiento de las ventas al por menor de libros y papelera
ao corrido a junio de 2008 que asciende a 8.53%, crecimiento siete puntos porcentuales por encima
al promedio del total del comercio minorista para el mismo periodo.
El fuerte patrn cultural de compras en la tienda por parte de los colombianos muestra una oportunidad
de crecimiento y expansin de las papeleras, las cuales diversifican sus productos, para suplir las
necesidades del exigente consumidor colombiano.
7.2 Anlisis Tcnico y Econmico que soporta el valor estimado del contrato
De conformidad con el literal d) del numeral 2 de la circular de lineamientos para la elaboracin de
Estudios Previos N 3 2013 000162 del 07 de Noviembre de 2013, se podrn usar para establecer
el valor estimado del contrato: Estudio de Mercado, Revisin de base de datos, anlisis de precios
histricos.
10

Teniendo en cuenta lo anterior se public la solicitud de precotizacin en la pagina WEB del SENA
Obteniendo un total de Dos (2) precotizaciones, las cuales fueron promediadas para obtener el valor
del presente proceso.
Adicional, cuando se consolidaron las cantidades se tuvo en cuenta un estimado presupuestal de
acuerdo al nmero de programas, de manera que se ajustaron cantidades, para que todos los dems
programas contaran con los recursos necesarios para sus materiales, pero se hace la observacin de
que no eran suficientes de acuerdo a las necesidades presentadas. Por lo que la entidad aclara:
NOTA ACLARATORIA: Que La entidad se reserva el derecho de realizar adjudicaciones hasta el
total del presupuesto disponible para este proceso, aumentando cantidades, con plena observancia de
los principios contractuales y de la funcin pblica (Economa, celeridad, eficiencia) y siempre y
cuando el oferente favorecido acepte tal circunstancia, reiterando que la salvedad se realiza para
satisfacer la necesidad institucional y velar por la racionalizacin del gasto pblico.
Cuadro comparativo de precios: Estos valores se obtuvieron de las dos precotizaciones que llegaron
de acuerdo a la solicitud de precotizacin publicada en la pgina web del Sena.
ITEM
S
MATERIALES
CONSUMIBLES
DESCRIPCIN TCNICA (
debecorresponder con el cdigo
ORIONS)
carton paja
blanco 1/8
Cartn Paja Tamao 1/8 Color Blanco.

Tamao 25 x 35 cms. Cartn grueso
usado para hacer maquetas
arquitectnicas, no flexible, no permite
doblar sin que quiebre, debe
transportarse recto. 400 gramos
1/8
pliego
carton paja
blanco 1/2
Cartn Paja Tamao 1/2 Color Blanco.

Tamao 50 x 70 cms. Cartn grueso
usado para hacer maquetas
arquitectnicas, no flexible, no permite
doblar sin que quiebre, debe
transportarse recto. 400 gramos
carton prensado
2.0 mm
Cartn grueso usado para hacer

maquetas arquitectnicas, no flexible, no
permite doblar sin que quiebre, debe
transportarse recto. Grosor 2.0 mm;
presentacion en laminas de 70 x 100 cm.
Color gris
carton
corrugado C6
lamina 100 x
200 cm
En su formato bsico, el cartn

corrugado est compuesto por una
primera capa de papel liso, una
segunda capa de papel ondulado y
una tercera de carcter tambin liso;
presentacion en laminas de 100 x
200 cm; calibre C6
CANTIDA
D
PRECOTIZA
CION 1
PRECOTIZA
CION 2
14121501
500
125.000
129.310
127.155
1/2
pliego
14121501
500
340.000
344.828
342.414
1 pliego
14121502
200
811.000
810.345
810.673
lamina
14121502
200
1.140.000
1.137.931
1.138.966
UNIDAD
CODIGO
ORIONS
PROMEDIO
11

Laminas de
foam board o
foam core 70 x
100 cm calibre 5
mm
Material fuerte, ligero y fcil de cortar,

est compuesto de dos capas de papel
de alta calidad y centro de espuma de
poliestireno extruido. Ideal para
elaboracin de maquetas, exhibidores,
stands, POP, promocionales, decoracin,
enmarcado para fotografa, etc. Color
blanco
lamina
13111308
60
822.000
822.414
822.207
varilla
11121604
250
87.500
86.207
86.854
varilla
11121605
250
325.000
323.276
324.138
lamina
11121606
250
750.000
754.310
752.155
Lamina
11121607
250
1.250.000
1.271.552
1.260.776
pegante P.V.A
GALON
adhesivo sinttico a base de Polivinil

Acetato (PVA), especialmente
modificado y formulado para ofrecer un
excelente desempeo en uniones
estructurales de alta resistencia y de fcil
aplicacin en grandes superficies.
Galon
31201601
36
1.080.000
1.083.103
1.081.552
11
Pegante P.U.
El pegante PU es un adhesivo de un solo

componente, reactvale al calor, secado
rpido y viscosidad media, fabricado con
cauchos sintticos de poliuretano en
solventes cetnicos. Aspecto: lquido
viscoso blancuzco, Color: blanco,
Contenido de Slidos: 16.0 1%, Olor:
caracterstico a cetonas Solubilidad:
Soluble en cetonas y en nuestro
Viscosidad: 2800 3300 cp ( 3, 20 rpm,
22C) .
Botella
de 750
ml
31201602
80
680.000
655.172
667.586
12
PLASTILINA.
Color rojo
Plastilina barra 150gr. Plastilina ideal

para manualidades, fcil de moldear.
Colores definidos, no se pega en las
manos. No txico.
barra
150 g
60124317
30
63.000
62.069
62.535
Nombres comunes: Balsa, Balso, Ceiba

lana; Color: Blancuzco
6
madera de balso
Varillas
cuadradas 4 x 4
x 910 mm
Olor: Ausente; Brillo: Mediano; Beta:

Suave; Densidad: Desde 4 lb/pie3 hasta
30 lb/pie3
madera de balso
Varillas redonda
6 x 910 mm

30 lb/pie3
madera de balso
lamina 2 x 100
x 910 mm

30 lb/pie3
madera de balso
lamina 2 x 150
x 910 mm

30 lb/pie3
10
12

13
PLASTILINA.
Color blanco

manos. No txico.
barra
150 g
60124317
30
60.000
62.069
61.035
14
PLASTILINA.
Color azul

manos. No txico.
barra
150 g
60124317
30
60.000
62.069
61.035
15
PLASTILINA.
Color verde
Plastilina barra 150gr. Plastilina para

manualidades, fcil de moldear. Colores
definidos, no se pega en las manos. No
txico.
barra
150 g
60124317
30
60.000
62.069
61.035
16
BORRADOR
MIGA DE PAN
Borrador miga de pan. Goma de migajn

(migas de pan)
CAJA X
20
papeleria
67.000
68.966
67.983
17
LAPICES
HEXAGONAL
DE MADERA,
MINA DE
GRAFITO EN
GRADUACION
2H
Caja de Lpices Hexagonal 2H x12. De

mina de grafito en graduacin 2H. Barniz
en verde oscuro. Con borrador.
CAJA X
12
60121518
30
360.000
360.000
360.000
18
LAPICES
HEXAGONAL
DE MADERA,
MINA DE
GRAFITO EN
GRADUACION
HB
Caja de Lpices Hexagonal 2H x12. De

mina de grafito en graduacin HB. Barniz
CAJA X
12
60121518
30
360.000
360.000
360.000
19
LAPICES
HEXAGONAL
DE MADERA,
MINA DE
GRAFITO EN
GRADUACION
2B
Caja de Lpices Hexagonal 2B x12. De

mina de grafito en graduacin 2B. Barniz
CAJA X
12
60121518
30
360.000
360.000
360.000
20
CORTADOR
CUTTER DE
SEGURIDAD
RETRACTIL
Este verstil cortador retrctil incluye

una traba de hoja tipo trinquete,
medidor de profundidad ajustable,
eliminador incorporado de grapas y una
base de corte chata y slida nica en su
tipo para estabilidad y ngulo de 90
perfecto. Ideal para cortar cartn,
corplast, tabla de espuma prensada,
cartn pluma gator board,mosaicos
para techo y ms. Viene con una
agarradera anti-deslizante elaborada en
fibra de vidrio para robustez, combinada
con elastmero para resistencia a la
acetona y fcil limpieza. Rueda de traba
para posicionamiento ilimitado de la
hoja, para alojar cuchillas desprendibles
18mm de ancho y 0.5 a 0.7 mm de
espesor.
UNIDAD
23241612
40
1.000.000
996.552
998.276
21
CUCHILLAS
REPUESTO
CUTTER CAJA
X 10
Hecha de acero al carbono de alta

calidad. Ideal para aplicaciones en
construccin e industriales. 8 bordes de
corte por hoja. de 18mm de ancho y de
0,5 a 0,7 mm de espesor
CAJA
44121612
40
640.000
617.241
628.621
13

22
CARTULINA
DUREX 250
GRAMOS 1/4
DE PLIEGO
23
CORTADOR DE
PRECISION
24
REPUESTOS
CUCHILLA DE
PRECISION XACTO
CARTULINA ESTUCADA CON TERMINADO

MATE PIGMENTADO EN MASA. ES
FABRICADO A PARTIR DE PULPA
VEGETAL Y SE USA ESPECIALMENTE
PARA TRABAJOS DE DIBUJOS BIEN SEA
DE TRAZO, CARBONCILLO, ARTISTICO,
LPIZ DE MINA BLANCA Y RESALTA BIEN
LOS TONOS PASTEL
CORTADOR DE PRECISION METALICO.:
Un cuchillo artstico tipo bolgrafo para
proyectos delicados.El
cuchillo viene equipado con una hoja de
punta precisa para precisin extra, una
agarradera redondeada y texturada para
confort y estabilidad y un cambio de hoja
con un rpido giro. Para usuarios
diestros o zurdos. el bisturi presenta una
agarradera acolchada y antideslizante y
resistente a la cetona
CUCHILLAS DE PRECISION EN ACERO: La
hoja de precisin, con un ngulo de 23,
es perfecta para aplicaciones de grfica
del consumidor e industriales. Hecha de
acero al carbono de alta calidad.
CUTTING MAT, TABLA SALVA CORTE,
CON CUADRICULA GUIA DE CORTE,
COLOR VERDE, FORMATO A3 CON UNA
SUPERFICIE
AUTODESLIZANTE,
DISEADO PARA PROTEGER LOS
ESCRITORIOS Y MESAS, ESTA CLASE DE
MATERIA ES ESENCIAL PARA TODA CLASE
DE MANUALIDADES, PROPROCIONANDO
PROTECCION PARA LAS SUPERFICIES,
SUS LINEAS DE GUIAS IMPRESAS,
VERTICALES Y HORIZONTALES, AYUDAN
A AUMENTAR LA PRECISION . ESTE A3
BASE DE CORTE SE PUEDE UTILIZAR CON
CUCHILLAS ARTESANALES O ESCALPELOS
Y AYUDA A CONSERVAR LA NITIDEZ DE
LAS CUCHILLAS, ES UNA ESTERA DE
DOBLE
CARA
NO
REFLEXIVA.....DIMENSIONES 45 X30 CM
MARCADORES RECARGABLES Y PUNTAS
REEMPLAZABLES, DOBLE PUNTA ASI
:PUNTA DOBLE 1 MM (FINE) - 6.5 MM
(BROAD); MARCADORES RECARGABLES
CANTIDAD DE 135 MARCADORES POR
CAJA. CREADOS ESPECIALMENTE PARA
DISEADORES
GRFICOS
Y
PROFESIONALES DEL ARTE. OFRECE
DIFERENTES OPCIONES DE COLOR
DIVIDIDOS EN 9 GRUPOS: BSICOS,
BILLANTES,
NATURALES,
OPACOS,
PALIDOS ,INTENSOS, GRISES BSICOS,
GRISES FRIOS Y GRISES CLIDOS.
ESCUADRA 45 - 32CM. ELABORADAS EN
ACRLICO DE ALTA RESISTENCIA. EN
COLOR MBAR PTICO Y MILIMETRADO
EXACTO. EN ESTUCHE INDIVIDUAL.
01-abr
60121111
1000
400.000
431.034
415.517
UNIDAD
23241612
40
96.000
96.552
96.276
unidad
60121303
500
250.000
258.621
254.311
UNIDAD
52151606
50
950.000
943.966
946.983
CAJA X
135
44121708
3.442.500
3.456.466
3.449.483
80
160.000
165.517
162.759
25
CUTTING MAT
FORMATO A3
26
MARCADORES
PROFESIONAL
ES PARA
DISEO
27
ESCUADRA EN
ACRILICO DE
45
28
ESCUADRA EN
ACRILICO DE
60
ESCUADRA 60 - 32CM. ELABORADAS EN

ACRLICO DE ALTA RESISTENCIA. EN COLOR
MBAR PTICO Y MILIMETRADO EXACTO.
EN ESTUCHE INDIVIDUAL.
UNIDAD
27111803
80
160.000
165.517
162.759
29
PAPEL KRAFT
POR ROLLOS
96X215 M
PAPEL KRAFT
ROLLO
60121124
40
2.272.000
2.272.414
2.272.207
30
BLOCK PAPEL
BOND BASE 28
FORMATO A3
BLOCK BASE 28 X 25 HOJAS TAMAO A3:

297 X 420 MILMETROS
BLOCK
60121104
200
660.000
672.414
666.207
UNIDAD
27111803
14

31
CINTA DE
ENMASCARAR
1" DIMENSION
24MM X 23
METROS
Cinta adhesiva de enmascarar

DIMENSION 24MM X 23 METROS
32
REGLAS T 50
CM
33
1"
ROLLO
31201503
40
132.000
134.483
133.242
REGLAS 50 CM REFERENCI TF-40, PESO

90 GRAMOS, MEDIDA 53 X 9 CM CON
GRADUACION Y BISEL, TRANSPARENTE
UNIDAD
41111604
40
760.000
686.207
723.104
Carpetas
desacificada
oficio 4 aletas
Unidades de conservacin carpetas

4 alas
unidad
44122003
250
875.000
883.621
879.311
34
Cajas de archivo
inactivo numero
12
cajas de archivo, carton corrugado
unidad
441115515
70
350.000
356.034
353.017
35
Etiquetas
autoadesivas
110mm x 80mm
Etiquetas blancas grandes por 10

unidades
paquete
55121606
15
18.000
19.397
18.699
36
Guantes
desechables en
latex
Guantes desechables en latex varias

tallas caja por 100 unidades
caja
42132205
65
1.300.000
1.283.190
1.291.595
37
Tapabocas
desechables
Tapabocas desechables caja por 50

unidades
caja
42131606
65
780.000
834.914
807.457
38
Lpices grafito
No. 2
Lpices de madera en mina grafito

No. 2 por 12 unidades
caja
27112309
25
240.000
240.000
240.000
39
Papel periodico
pliego
Papel periodico pliego de 70X100 cm
pliego
14121901
200
30.000
30.000
30.000
40
Marcadores
Permanente
desechable
Marcadores Permanente desechable

contenido de tinta mayor a 2,5 y
menor o igual a 5 g. Colores varios.
Caja por 10 unidades
caja
60121503
16
208.000
206.897
207.449
41
Marcadores
Borrable
desechable
Marcador seco para pizarra blanca,

desechable, borrable, colores negro,
azul, verde y rojo. Caja por 12
unidades
caja
60121503
16
288.000
289.655
288.828
42
Esfero
Esfero tinta color negro caja por 12

unidades
caja
44121702
20
108.000
103.448
105.724
43
Resaltadores
Resaltadores color verde
und
44121716
60
36.000
36.207
36.104
44
Resaltadores
Resaltadores color azul
und
44121716
60
36.000
36.207
36.104
45
Borrador de
nata
Borador de nata. Caja por 50

unidades
caja
44121804
67.500
64.655
66.078
46
Cinta
enmascarar
delgada 1/2
pulgada
Cinta adhesiva de enmascarar 1/2"

pulgada 40 m
rollo
31201503
12
20.400
19.655
20.028
15

47
Cinta adhesiva
transparente
ancha 2
pulgadas x
200m
Cinta transparente ancha rollo de 2

pulgadas ancho x 200m de largo
rollo
44121635
18
129.600
128.793
129.197
48
Cartulina blanca
bristol
Cartulina color Blanco por octavos,

paquete por 10 unidades
paquete
141111519
10
7.000
6.897
6.949
49
Papel bond
blanco oficio
Papel Bond tamao oficio por 75gr.
resma
60121104
12
106.800
106.552
106.676
50
Papel bond
blanco carta
Papel Bond tamao carta por 75gr.
resma
60121104
15
103.500
102.155
102.828
51
Bayetilla roja 70
x 50
Bayetilla
Metros
11161701
25
50.000
51.724
50.862
52
DVD RW
disco dvd torre por 50 unidades
Torre
43201811
72.500
72.845
72.673
53
CD RW
Disco CD torre de 50 unidades 700

Mb
Torre
43201809
50.000
49.828
49.914
PINCEL No. 12 plano, Pinceles con

mango de madera, ferula metalica y
cerdas sinteticas
Unidad
60121229
30
42.000
41.379
41.690
PINCEL #2 REDONDO
Unidad
60121229
1.750
1.724
1.737
PINCEL #4 REDONDO
Unidad
60121229
2.250
2.155
2.203
PINCEL #6 REDONDO
Unidad
60121229
2.500
2.586
2.543
PINCEL #8 REDONDO
Unidad
60121229
6.400
6.207
6.304
PINCEL #10 REDONDO
Unidad
60121229
5.000
5.172
5.086
PINCEL #12 REDONDO
Unidad
60121229
7.000
6.897
6.949
Barra 40
gr.
60105704
12
68.400
67.241
67.821
54
PINCELES
ESPECIALIZAD
OS DE
DIFERENTES
TAMAOS
55
Pegante en
barra 40 g
Pegante en barra
56
Bandas de
caucho calibre
22
bandas de caucho calibre 22 .

Presentacion en empaque por kg.
kilo
44122101
18.800
18.793
18.797
57
Papel periodico
amarillo 70cm x
100cm
papel periodico por pliego
Und
14121901
500
75.000
75.000
75.000
58
Cartulina bristol
70 cm x 100 cm
colores surtidos
cartulina bristol de colores tamao

pliego de 70 x 100 cm
Und
14111519
100
60.000
60.345
60.173
59
Lapicero retractil
de plastico de
diferentes colores
esfero retractil de tinta negra (33), azul

(33), rojo(34)
Und
44121704
100
45.000
43.103
44.052
vinilo a base de agua color azul 700 gr
unidad
13111035
10
88.000
87.931
87.966
vinilo a base de agua color amarillo 700

gr
unidad
13111035
10
88.000
87.931
87.966
vinilo a base de agua color rojo 700 gr
unidad
13111035
10
88.000
87.931
87.966
60
Vinilos 700 gr
16

vinilo a base de agua color verde 700 gr
unidad
13111035
vinilo a base de agua color blanco 700 gr
unidad
13111035
10
88.000
87.931
87.966
10
88.000
87.931
87.966
SUBTOTA
L
25.373.400
25.405.605
25.389.503
23.948.400
23.980.605
23.964.503
3.831.744
3.836.897
3.834.320
29.205.144
29.242.502
29.223.823
Valor
base
impuesto
IVA
TOTAL
8. Justificacin de los factores de seleccin que permite seleccionar la oferta ms favorable: El

contrato a suscribir corresponde a una contratacin de MINIMA CUANTIA, a que se refiere el numeral
5 del artculo 2 de la Ley 1150 de 2007 adicionado por el Articulo 94 de la Ley 1474 de 2011y
reglamentado por los artculos 84 y ss. del Decreto 1510 de 2013.
De conformidad con lo estipulado en el Artculo 94 de la Ley 1474 de 2011y el numeral 6 del Artculo
85 del Decreto 1510 de 2013, el ofrecimiento ms favorable para la entidad ser la oferta de menor
precio, siempre que cumpla con las condiciones tcnicas establecidas y calidad en la invitacin a
participar en procesos de mnima cuanta.
9. Experiencia acreditada del proponente: El proponente deber acreditar experiencia relacionada
con el objeto del contrato, mediante la presentacin de mnimo dos (2) contratos ejecutados o
certificaciones, con el mismo objeto contractual, de igual o mayor valor en los ltimos dos (2) aos.
10. Mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones surgidas con ocasin del proceso
de seleccin y del contrato a celebrar:
El contratista seleccionado deber constituir a su costa y a favor del SENA las garantas en los
trminos sealados en el Ttulo IIII del Decreto 1510 de 2013 para amparar el cumplimiento de las
obligaciones surgidas en el contrato la cual se mantendr vigente durante el plazo de la ejecucin del
contrato y la liquidacin del mismo y se ajustara a los limites, existencia, y extensin de los siguientes
amparos:
Cumplimiento: En cuanta equivalente al (10%) del valor total del Contrato, la cual permanecer
vigente por el trmino de ejecucin del Contrato y cuatro (04) meses ms.
Calidad: Por una suma equivalente al 50% del valor del contrato con una vigencia igual a la duracin
del contrato, seis (6) meses ms contados a partir del perfeccionamiento.
En todo caso las garantas y sus efectos se regirn por lo establecido en el en el Ttulo IIII del Decreto
1510 de 2013; tal garanta deber constituirse dentro de los tres das hbiles siguientes al registro
presupuestal del contrato. En caso de prorroga el contrato, el contratista deber a su vez prorrogar la
vigencia de la garanta el CONTRATISTA se compromete a reponer la garanta aqu prevista cuando
por razn de modificaciones multas e impuestos o siniestros ocurridos esta se disminuyeren o
agotaren. Para tal efecto el CONTRATISTA deber solicitar a la compaa aseguradora el certificado
de modificacin respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) das calendario siguiente a la
firma del acta.
11. Riesgos previsibles que puedan afectar el proceso:
17
Impacto
Calificacin
total
Riesgo Bajo
Riesgo Bajo
Riesgo Bajo
Riesgo Bajo
Riesgo Medio
Riesgo Medio
NO
Riesgo Bajo
NO
Riesgo Bajo
NO
Riesgo Bajo
NO
Riesgo Bajo
SI
Riesgo Bajo
Aplicacin de las garantias (pliza de

cumplimiento)
Probabilidad
Contratista
Menor

calidad de los bienes)
Improbable
Contratista
Menor

cumplimiento)
Improbable
Contratista
Raro
Seguimiento a la solicitud que envia el

centro al area de publicaciones de la
Regional Cundinamarca
Moderado
SENA
Menor
Seguimiento desde la suscripcion de la

aceptacion de la oferta hasta el vencimiento
del plazo de la presentacion de la poliza.
Realizar un instructivo donde se especifica
los requerimientos y los tiempos para
suscribir la poliza, y enviarlo al contratista
una vez suscrita la aceptacion de oferta.
Improbable
Contratista
Menor
Abrir nuevos espacios de publicidad (blog

de centro, redes sociales, canal
institucional, periodico SENA), en donde se
socialice un instructivo con los requisitos
para poder participar en un proceso de
contratacion.
Posible
SENA 60% y
Contratista 40%
NO
Menor
Abrir nuevos espacios de publicidad (blog

de centro, redes sociales, canal
institucional, periodico SENA), en donde se
socialicen los requisitos para poder
participar en un proceso de contratacion.
NO
Posible
SENA
SI
Menor
Verficacion y revision de documentacion

soporte para la autorizacion desde el inicio
del proceso, y seguimiento de la solicitud
de autorizacion por parte del centro.
Contratacion/Coordi
nadores/Equipo
Ejecutor
NO
Improbable
SENA
Etapa
Preparatoria
Raro
Revisar y ajustar la planeacion de solicitud

de elementos que se ajuste al presupuesto
oficial establecido
Contratacion/Coordi
nadores/Equipo
Ejecutor
NO
Insignificante
SENA
Fecha
estimada en
que se
completa el
tratamiento
Raro
Utilizacion de otras fuentes de informacion,

paginas web de empresas, sitios web de
ventas online, precios historicos, entre
otros, para realizar estudio de mercado.
Fecha
estimada en
que se inicia
el
tratamiento
Insignificante
Riesgo Alto
Riesgo Alto
Riesgo Alto
Transferir el Riesgo
SENA
Persona
responsable por
implementar el
tratamiento
Raro
Mayor
SENA
Orientacion a los interesados en manifestar

necesidad de adquisicion de bienes y/o
servicios, de acuerdo a los parametros
establecidos dentro del procedimiento de
contratacion.Seguimiento a los formatos
establecidos cada vez que se presente la
necesidad.
Afecta el
equilibrio
econmico
del contrato?
Insignificante
Riesgo extremo
Riesgo Bajo
Posible
Tratamiento / Controles a ser

implementados
Raro
Impacto
Calificacin total
Riesgo Alto
Mayor
Improbable
Insignificante
Evitar el Riesgo
A quin se le
asigna?
Insignificante
Probable
Casi cierto
Evitar el Riesgo
Mayor
Raro
Raro
Catastrfico
Reducir las
consecuencias o
el impacto del
Riesgo
Posible
Retraso en la ejecucin del

contrato.
Reducir las
consecuencias o
el impacto del
Riesgo
Mayor
El contratista no puede
suministrar todos los
bienes o servicios
solicitados.
Retraso del inicio de

actividades prcticas de
los programas de
formacin.
Devolucin de los items
por incumplimiento de las
especificaciones y
condiciones de calidad de
los productos o servicios
Reducir la
probabilidad de la
ocurrencia
Posible
Seleccin
Seleccin
Seleccin
Riesgos Operacionales
Contratacin
Ejecucin
Ejecucin
Los productos o servicios

entregados por el
contratista no cumplen con
las especificaciones
tcnicas exigidas
Riesgo extremo
Retraso en el inicio de las

actividades prcticas de
los programas de
formacin.
Incumplimiento del plazo

contractual
Riesgo extremo
Retraso en los plazos

establecidos para tal fin.
Demora en la publicacion
en el SECOP por parte del
area encargada en todos
las etapas del proceso
Riesgo Alto
Se legalizaria de forma
tardia
Que se presenten las

garantias requeridas de
forma tardia para la
legalizacion
Riesgo extremo
Declaracion del proceso

como desierto
Reducir la
probabilidad de la
ocurrencia
Riesgo Alto
Probabilidad
Que los proponentes no

cumplan los requisitos
habilitantes (Juridicos,
Tecnicos y Economicos)
Mayor
Casi cierto
Declaracion del proceso

como desierto
Mayor
Casi cierto
Que no se presente
ninguna propuesta
Mayor
Retardo en el inicio de la
etapa precontractual
Posible
Demora en los conceptos

tecnicos o autorizaciones
por parte de la direccion
competente, de acuerdo al
tipo de contrato.
Reducir la
probabilidad de la
ocurrencia
Mayor
Demora en el inicio de la
etapa preparatoria.
Impacto despus
del tratamiento
Prioridad
Reducir la
probabilidad de la
ocurrencia
Catastrfico
Tipo
Planeacin
Riesgos Regulatorios
Que el valor estimado del

proceso de acuerdo a las
precotizaciones, se
encuentre por encima del
presupuesto oficial.
Planeacin
Etapa
etapa preparatoria.
Planeacin
Planeacin
Riesgos
Operacionales
No encontrar empresas
que hagan la precotizacion
para el bien o servicio
requerido
Riesgos Operacionales Riesgos Operacionales
etapa preparatoria
Consecuencia de la
ocurrencia del evento
Solicitud incompleta por

parte de quien tiene la
necesidad
Ejecucin
Interno
Interno
Descripcin (que puede

pasar y, como puede
ocurrir)
Clase
General
Interno
General
Interno
Interno
11
General
10
Interno
General
General
Interno
General
Interno
General
General
Interno
General
General
Interno
General
Interno
No
Fuente

SI
Monitoreo y revisin
Cmo se
realiza el
monitoreo?
Periodicidad
Cundo?
Dos Semanas
Revision
semanal del
tratamiento
establecido con
lista de chequeo
semanal
Etapa
Preparatoria
Dos Semanas
Revision
semanal del
tratamiento
establecido con
lista de chequeo
semanal
Contratacion/Coordi
nadores/Equipo
Ejecutor
Etapa
Preparatoria
Dos Semanas
Revision
semanal del
tratamiento
establecido con
lista de chequeo
semanal
Contratacion
Etapa
Preparatoria
Tres dias
Seguimiento via
telefonica y
correo
electronico
donde se
evidencie la
trazabilidad de
la solicitud
semanal
Contratacion/Comun
icaciones
Etapa
Preparatoria
Etapa
Preparatoria
Revision
semanal del
tratamiento
establecido con
lista de chequeo
Diario
Contratacion/Comun
icaciones
Etapa
Preparatoria
Etapa
Preparatoria
Revision y
seguimiento
Invitacion
publica
semanal
Contratacion
Dentro de los
tres dias
posteriores a
la aceptacion
de oferta
Dentro de los
tres dias
posteriores a
la aceptacion
de oferta
Seguimiento via
telefonica y
correo
electronico
donde se
evidencie la
trazabilidad del
envio de la
garantia
Diario
Contratacion
Todas las
etapas del
proceso
Todas las
etapas del
proceso
Seguimiento via
telefonica y
correo
electronico al
tratamiento
establecido
cada vez que
se solicite
publicacion
Diario
Ordenador del
gasto/Supervisor
Inicio de
ejecucion
Fin de la
ejecucion
Verificacin con
la aseguradora
de la aplicacin
del riesgo
asegurado
(Poliza de
Cumplimiento)
mensual o
inmediato de
acuerdo al tipo de
contrato
Ordenador del
gasto/Supervisor
Inicio de
ejecucion
Fin de la
ejecucion
Verificacin con
la aseguradora
de la aplicacin
del riesgo
asegurado
(Poliza de
calidadl)
mensual o
inmediato de
acuerdo al tipo de
contrato
Ordenador del
gasto/Supervisor
Inicio de
ejecucion
Fin de la
ejecucion
Verificacin con
la aseguradora
de la aplicacin
del riesgo
asegurado
(Poliza de
Cumplimiento)
mensual o
inmediato de
acuerdo al tipo de
contrato
11. Acuerdo Internacional o tratado de libre comercio:

Para el presente objeto de contratacin, no existen
tratados de libre comercio.
acuerdos internacionales que lo cobijen, ni
12. Supervisin: La supervisin y vigilancia en la ejecucin del contrato, la ejercer el designado por
el ordenador del gasto.
Por lo anteriormente expuesto, es viable, conveniente, y oportuno adelantar el proceso de seleccin y
contrato respectivo para satisfacer la necesidad aqu determinadas.
Fusagasug, 24 de Abril de 2014
Firmado Original
Marlene Pinzn Torres

Subdirectora Centro Agroecolgico y Empresarial
Proyecto: Sandra C.
18

Da Proceso 14-13-2794628 118004002 11196841

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