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IREMU
No.
Revisin
1
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
1/41
Cdigo: MDC-GTH-001
Firma:
IREMU
No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
2/41
Cdigo: MGC-ORH-001
NDICE DE CONTENIDO
INTRODUCCION
3. Base Legal
4. Estructura Organizativa
5. Directorio Ejecutivo
6. Presidencia
10
6.1. Presidenta
10
7. Direccin Ejecutiva
7.1
12
. Directora Ejecutiva
13
7.2. Planificador
14
16
16
9. Direccin de Administracin
17
17
19
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9.4 Recepcionista
21
Firma:
No.
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01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
3/41
IREMU
Cdigo: MGC-ORH-001
22
22
25
25
28
28
12.2. Medica
30
32
34
34
36
37
38
40
Firma:
IREMU
No.
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01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
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Cdigo: MGC-ORH-001
INTRODUCCIN
El presente Manual de Funciones tiene por finalidad regular, organizar, servir de
apoyo y orientacin a la Fundacin Instituto Regional de la Mujer del Estado Falcn (IREMU),
en la gestin de Talento Humano a los procesos que permita que se cuente con una fuente
escrita de consulta autorizada y concreta sobre el nivel, dependencia inmediata, resumen de
funciones, perfil mnimo requerido y competencias exigidas para el desempeo de cada uno
de los cargos establecidos por la fundacin y aprobados por el Directorio Ejecutivo.
Firma:
No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
5/41
IREMU
1.
Cdigo: MGC-ORH-001
2.
Firma:
No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
6/41
IREMU
Cdigo: MGC-ORH-001
3.
Base Legal
El rgimen legal que sustenta la definicin de las funciones, responsabilidades y
propsito de cada uno de las funciones del cargos que conforman la estructura
organizacional del IREMU, considera las directrices y normas enunciadas en:
Firma:
IREMU
No.
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01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
7/41
Cdigo: MGC-ORH-001
Firma:
IREMU
No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
8/41
Cdigo: MGC-ORH-001
Ley Orgnica del Trabajo de los Trabajadores y Trabajadoras (Gaceta Oficial ext
6.076 del 07 de may-2012).
4. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA:
Firma:
IREMU
No.
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Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
9/41
Cdigo: MGC-ORH-001
Firma:
No.
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01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
10/41
IREMU
Cdigo: MGC-ORH-001
5. DIRECTORIO EJECUTIVO
Cargo
rea
Lnea o dependencia
Jefe Inmediato
Firma:
No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
11/41
IREMU
6. Presidencia (PSD)
6.1 Presidenta
Cargo
rea
Lnea o dependencia
Jefe Inmediato
Cdigo: MGC-ORH-001
Presidenta(e)
Presidencia
Directorio Ejecutivo
Directorio Ejecutivo
Requisitos Mnimos.
Educacin
Experiencia
Habilidades
Funciones de la Presidenta(e)
1. Organizar, establecer y evaluar el sistema de control interno.
2.
gestin.
Firma:
No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
12/41
IREMU
Cdigo: MGC-ORH-001
Firma:
No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
13/41
IREMU
Cdigo: MGC-ORH-001
Directora Ejecutiva
Direccin Ejecutiva
Presidencia
Presidencia
Requisitos Mnimos.
Educacin
Experiencia
Habilidades
Firma:
No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
14/41
IREMU
Cdigo: MGC-ORH-001
7.2 Planificador
Elaborado por: Lcdo. ngel
Castillo.
Cargo: Jefe De Talento Humano
del IREMU
Fecha:
08/10/20 Firma:
14
Firma:
No.
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01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
15/41
IREMU
Cargo
rea
Lnea o dependencia
Jefe Inmediato
Cdigo: MGC-ORH-001
Planificador
Direccin Ejecutiva
Direccin Ejecutiva
Directora Ejecutiva
Requisitos Mnimos.
Educacin
Experiencia
Habilidades
Funciones de Planificador(a).
1. Realizar estudios de planificacin definiendo metas, objetivos y variables a estudiar.
2. Supervisar, clasificar y analizar la informacin necesaria para la elaboracin y control
de ejecucin de planes y programas.
3. Elaborar mtodos y procedimientos para la estructura y presentacin de datos
estadsticos y la actualizacin del mismo.
4. Evaluar los diferentes programas a fin de realizar correcciones.
5. Participar en la fijacin de las metas para el plan operativo anual de la fundacin.
6. Elaborar presente informe.
7. Realizar cualquier otra funcin que le asigne su jefe o jefa inmediato.
Firma:
IREMU
No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
16/41
Cdigo: MGC-ORH-001
Auditor Interno
Auditora Interna
Revisado por: Lcda. Mariangela
Zambrano.
Cargo: Directora Ejecutiva del
IREMU
Fecha:
08/10/201 Firma:
4
Firma:
No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
17/41
IREMU
Lnea o dependencia
Jefe Inmediato
Cdigo: MGC-ORH-001
Direccin Ejecutiva
Directora Ejecutiva
Requisitos Mnimos.
Educacin
Experiencia
Habilidades
Firma:
No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
18/41
IREMU
Cdigo: MGC-ORH-001
Requisitos Mnimos.
Educacin
Experiencia
Habilidades
Firma:
No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
19/41
IREMU
Cdigo: MGC-ORH-001
10. Participar a las mximas autoridades la imposibilidad de cumplir con las metas,
cuando previa que el volumen de recursos no podr financiar el total de los gastos
programados, presentando al efecto la informacin justificada que sea necesaria.
11. Realizar los trmites relativos a las adquisiciones solicitadas por las unidades
operativas y cancelar los gastos causados.
12. Prestar caucin suficiente para el desempeo de la actividad administrativa. Dicha
caucin deber ser constituida por una suma equivalente a lo establecido en el
momento.
13. Registrar nicamente los compromisos vlidamente contrados y emitir pagos
debidamente sustentado con documentos que comprueben la legalidad y sinceridad
del gasto.
14. Implementar los sistemas tecnolgicos que faciliten su labor.
15. Registrar todas las transacciones que afecten el patrimonio de la Fundacin Instituto
Regional de la Mujer (IREMU).
16. Usar formularios pre numerado.
17. Conciliar mensualmente las cuentas bancarias.
18. Utilizar maquinas protectores de cheques y sellos de caducidad y no endosable.
19. Resguardar los expediente de los cheques de los desembolsos.
9.2.
Cargo
rea
Lnea o dependencia
Jefe Inmediato
Elaborado por: Lcdo. ngel
Castillo.
Cargo: Jefe De Talento Humano
del IREMU
Fecha:
08/10/20 Firma:
14
Asistente Administrativo IV
Direccin Administrativa
Direccin Administrativa
Directora Administrativa
Revisado por: Lcda. Mariangela
Zambrano.
Cargo: Directora Ejecutiva del
IREMU
Fecha:
08/10/201 Firma:
4
Firma:
No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
20/41
IREMU
Cdigo: MGC-ORH-001
Requisitos Mnimos.
Educacin
Experiencia
Habilidades
9.3.
Cargo
rea
Lnea o dependencia
Jefe Inmediato
Requisitos Mnimos.
Educacin
Firma:
No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
21/41
IREMU
Experiencia
Habilidades
Cdigo: MGC-ORH-001
Un ao
Conocimiento de los mtodos de control gubernamental de bienes, de
mantener registro detallados de bienes.
Recepcionista
Cargo
rea
Lnea o dependencia
Jefe Inmediato
Recepcionista
Direccin Administrativa
Directora ejecutiva
Directora ejecutiva
Requisitos Mnimos.
Educacin
Experiencia
Habilidades
Bachiller
Un ao
Buena atencin al pblico y para tratar con personas de diferentes niveles
Firma:
No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
22/41
IREMU
Cdigo: MGC-ORH-001
rea
Lnea o dependencia
Humano
Unidad de Talento Humano
Direccin Ejecutiva
Firma:
No.
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01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
23/41
IREMU
Jefe Inmediato
Cdigo: MGC-ORH-001
Directora ejecutiva
Requisitos Mnimos.
Educacin
Experiencia
Habilidades
los
clculos
correspondientes
prestaciones
sociales
vacaciones,
Firma:
IREMU
No.
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01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
24/41
Cdigo: MGC-ORH-001
Firma:
No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
25/41
IREMU
Cdigo: MGC-ORH-001
21. Las dems que establezca la presidenta y la ley del estatuto de la funcin pblica.
22. Llevar el registro del control de la ejecucin presupuestaria de la partida 4.01 gastos de
personal de la Fundacin Instituto Regional de la Mujer (IREMU).
Firma:
No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
26/41
IREMU
Cdigo: MGC-ORH-001
Requisitos Mnimos.
Educacin
Experiencia
Habilidades
requerir documentos
interponer
denuncias,
quejas,
reclamos,
Firma:
No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
27/41
IREMU
Cdigo: MGC-ORH-001
Firma:
No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
28/41
IREMU
Cdigo: MGC-ORH-001
Firma:
IREMU
No.
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01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
29/41
Cdigo: MGC-ORH-001
Requisitos Mnimos.
Educacin
Experiencia
Habilidades
Firma:
IREMU
No.
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01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
30/41
Cdigo: MGC-ORH-001
Medica o Medico
Coordinacin de la Unidad Mdica Integral Guadalupe Prez.
Coordinacin de la Unidad Mdica Integral Guadalupe Prez.
Coordinadora de la Unidad Medica integral Guadalupe Prez
Requisitos Mnimos.
Educacin
Experiencia
Habilidades
Firma:
No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
31/41
IREMU
Cdigo: MGC-ORH-001
Firma:
IREMU
12.3.
No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
32/41
Cdigo: MGC-ORH-001
Medica (o).Ginecloga(o).
Cargo
rea
Lnea o dependencia
Jefe Inmediato
Requisitos Mnimos.
Educacin
Experiencia
Habilidades
Firma:
No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
33/41
IREMU
Cdigo: MGC-ORH-001
Funciones de la Ginecloga.
1. Efectuar atencin integral de competencia medica especializada a usuarias.
2. Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, manuales y procedimientos del
Trabajo del Servicio.
3. Participar activamente en las reuniones de la unidad medica.
4. Velar que las usuarias tengan oportunamente y adecuadamente el diagnostico
correspondiente e indicaciones del tratamiento correspondiente.
5. Desarrollar acciones de promocin y prevencin de la salud de la mujer.
6. Informar regularmente a la coordinacin de la unidad medica las ocurrencias
presentadas.
7. Ser responsable de la atencin de salud que reciban las usuarias.
8. Participar en el estudio de las necesidades de recursos del rea Gineco- Obstetricia.
9. Velar por el buen mantenimiento y conservacin de la infraestructura, las
Instalaciones, mobiliario y equipos del Servicio.
10. Aplicar y controlar las medidas de proteccin y bioseguridad en la Unidad.
11. Mantener un nivel ptimo de conocimientos mdicos en los diferentes campos de
Su especialidad.
Firma:
IREMU
No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
34/41
Cdigo: MGC-ORH-001
rea
Lnea o dependencia
Jefe Inmediato
de Base de Mujeres
Coordinacin de Capacitacin, Formacin a Organizaciones
de Base de Mujeres
Direccin ejecutiva
Directora ejecutiva
Requisitos Mnimos.
Educacin
Experiencia
Habilidades
Firma:
No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
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IREMU
Cdigo: MGC-ORH-001
elaboracin de informes
Funciones de la Coordinadora o Coordinador de Capacitacin, Formacin a
Organizaciones de Base de Mujeres.
1. Planificar y garantizar la organizacin de los puntos de encuentro de las mujeres en
los veinticinco municipios del Estado Falcn.
2. Garantizar la formacin de las integrantes de los puntos de encuentro a travs de la
capacitacin continua para el alcance de sus objetivos.
3. Coordinar la ejecucin de cursos de capacitacin productiva y formacin de las
mujeres organizadas en puntos de encuentro.
4.
Firma:
No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
36/41
IREMU
Cdigo: MGC-ORH-001
Cargo
rea
Lnea o dependencia
Jefe Inmediato
Requisitos Mnimos.
Educacin
Experiencia
Habilidades
Firma:
No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
37/41
IREMU
Cdigo: MGC-ORH-001
Firma:
IREMU
No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
38/41
Cdigo: MGC-ORH-001
14.2.
Psicologa o Psicologo
Cargo
rea
Lnea o dependencia
Jefe Inmediato
Psicloga (o)
Coordinacion del Area de Defensa Integral de la Mujer
Coordinacion del Area de Defensa Integral de la Mujer
Coordinadora del Area de Defensa Integral de la Mujer
Requisito Mnimo.
Educacin
Experiencia
Habilidades
Funciones de la Psicloga(o).
1. Realizar evaluaciones, diagnostico y psicoterapias al paciente que lo amerite as como
remitirlos a los especialistas que requiera.
Elaborado por: Lcdo. ngel
Castillo.
Cargo: Jefe De Talento Humano
del IREMU
Fecha:
08/10/20 Firma:
14
Firma:
IREMU
No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
39/41
Cdigo: MGC-ORH-001
Firma:
IREMU
14.3.
No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
40/41
Cdigo: MGC-ORH-001
Cargo
rea
Lnea o dependencia
Jefe Inmediato
Requisitos Mnimos
Educacin
Experiencia
Habilidades
Firma:
No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014
No. Pg.
41/41
IREMU
Cdigo: MGC-ORH-001
Firma: