MICROSOFT PROJECT 2010

Tema N 07
Gestin de Recursos
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.

Tipos De Recursos.
Creacin de campos personalizados en la tabla de recursos.
Introduccin de detalle de recursos.
Notas del recurso.
Informacin adicional sobre los recursos

CAPACIDADES
Reconoce los tipos de recursos en un proyecto y establece los detalles
de los mismos..
Crea campos personalizados en la tabla de los recursos en en un
proyecto.
Asigna notas a los recursos de manera adecuada en un proyecto.

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GESTIN DE RECURSOS
Por lo general, los recursos son las personas incluidas en el plan del proyecto, estn o no
asignadas a tareas. Pero un recurso tambin puede incluir cualquier elemento que sirva
para llevar a cabo un proyecto, como equipos y otros materiales (por ejemplo, cemento o
servidores web).
Si usa Project Professional conectado a Project Server, puede tener acceso a otros tipos de
recursos.
TIPOS DE RECURSOS

Recursos de empresa
Cada recurso de empresa forma parte de la lista de
recursos de toda la organizacin; por consiguiente, cada uno de ellos puede
compartirse entre varios proyectos. Normalmente, esta lista la administra un
administrador y cada jefe de proyecto agrega estos recursos a sus proyectos de
acuerdo con sus necesidades.
Recursos que no sean de la empresa
Un recurso que no sea de la empresa, o
recurso local, no forma parte de la lista de recursos de toda la organizacin. Ningn
otro jefe de proyecto puede usar los recursos que no son de la empresa en los
proyectos de los que se encarguen.
Recursos genricos Estos recursos se usan para especificar las necesidades de
personal de un proyecto, como los carpinteros y los programadores, o bien un equipo
de recursos.

Agregar recursos al proyecto

1. Haga clic en la pestaa Ver. En el grupo Vistas de recursos, haga clic en Hoja de
recursos.

2. En el campo Nombre del recurso, escriba el nombre de un trabajo, material o

recurso genrico.
3. Si desea designar grupos de recursos, en el campo Grupo del nombre del recurso,
escriba el nombre del grupo.
4. Especifique el tipo de recurso:

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HOJA DE RECURSOS

Para especificar que se trata de un recurso de trabajo, en el campo Tipo,

haga clic en Trabajo.

Para especificar que se trata de un recurso material, en el campo Tipo, haga

clic en Material. En el campo Etiqueta de material, especifique la etiqueta
(por ejemplo, yardas, toneladas o cajas) del recurso.

INFORMACION DEL RECURSOS

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Para especificar que se trata de un recurso de costo, en el campo Tipo, haga

clic en Costo.

5. En el campo Capacidad mxima del recurso, escriba el nmero total de unidades de

disponibilidad de este recurso para este proyecto. El valor de capacidad mxima
especifica la disponibilidad total de este recurso para este proyecto; por ejemplo,
tiempo parcial o mltiplos.
Por ejemplo, si tiene un recurso disponible dos das por semana para el proyecto,
puede especificar como capacidad mxima el 40%. Puede usar esta capacidad para
especificar las distintas disponibilidades de designacin de un recurso. Por ejemplo,
supongamos que cuenta con un recurso denominado Ingenieros, un solo recurso que
representa a tres ingenieros individuales del equipo. Puede especificar la capacidad
mxima de Ingenieros como el 300%. Puede programar a los tres ingenieros a
tiempo completo en un momento dado sin sobreasignar el recurso Ingenieros.
Puede especificar la capacidad mxima como porcentaje (50%, 100%, 300%) o como
nmero decimal (0,5, 1, 3).
NOTAS

Para crear un recurso de presupuesto, seleccione el recurso, haga clic con el botn
secundario en el nombre del recurso y, a continuacin, haga clic en Informacin.
Active la casilla de verificacin Presupuesto.

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Puede agregar un recurso de trabajo y la informacin asociada mediante la libreta de

direcciones de correo electrnico de MAPI desde Active Directory o desde
Microsoft Project Server. Haga clic en la pestaa Recurso y, en el grupo Insertar, haga clic
en Agregar recursos. Haga clic en Crear equipo desde la empresa (Project Professional
nicamente), Active Directory o Libreta de direcciones.

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