RACIONALIZACION EMPRESARIAL

1. RACINALIZACION

1.1.

INTRODUCCION

La administracin Cientfica fue el inicio de

la racionalizacin ya que ayudo a estimular
el uso de nuevos instrumentos para la
administracin del personal, con los cuales
se pudiera medir y motivar la produccin
del trabajador. Sin embargo tambin
produjo problemas de relaciones humanas,
que deberan resolver los gerentes.
El movimiento de la Administracin Cientfica fue estimulada por las
aportaciones de Frederick Winslow Taylor, que suele ser citado como le
padre de la Administracin Cientfica. Taylor estaba convencido que el
trabajo poda ser analizado y estudiado sistemticamente; segn sus
palabras la Administracin Cientfica consista en sustituir los viejos
criterios y opiniones individuales por la investigacin cientfica y los
conocimientos precisos ya fuera respecto al patrn o al trabajador en todos
los asuntos relacionados con el trabajo hecho en el establecimiento.
Su inters recay principalmente en el uso adecuado del personal y equipo
por medio de estudios de tiempo y movimiento, a los que se les ha llamado
la piedra angular de la Administracin Cientfica
1.2. CONCEPTOS

En general, racionalizacin se define como formulacin en trminos

racionales de alguna cosa; Organizar una tarea de manera de obtener
el mximo resultado con el mnimo insumo.
Racionalizacin es el mtodo de produccin, y ah se incluye
tambin la gestin y las tecnologas empleadas, que conducen a una
mejor productividad y rentabilidad.
La alta productividad, se alcanza en la medida que se adopte una
actitud prctica o se utilice un sistema ventajoso que permita obtener
el mximo de bienes y servicios con los recursos disponibles (sistema
denominado mtodo racional).
La racionalizacin implica organizar y disponer el trabajo o la
produccin (o una parte de ella) con la finalidad de reducir los costos
y aumentar el rendimiento.
Racionalizacin consiste en la aplicacin del criterio y del pensar
lgico. El estudio de la relacin causa-efecto de cada situacin,

permite llegar a aquel mtodo que proporcione el resultado mximo,

a un costo mnimo.

1.3. EVOLUCIN
Aparecida esta ciencia, en el momento de su aparicin, primero se conoci
como organizacin y mtodos y posteriormente con el nombre de
Racionalizacin.
Se refiere a su empleo en la alta direccin o en la gerencia general. La
diferencia est en que se refiere a sistemas administrativos distintos pero
que son niveles equivalentes.
1.4. OBJETIVO
Entonces se deduce que el objetivo bsico de la racionalizacin es la
combinacin ptima de los recursos disponibles para lograr el mximo de
bienes y servicios a un costo mnimo.
1.5. IMPORTANCIA
La necesidad de contar con personal tcnico y capacitado, capaz de
imprimir a sus empresas la organizacin adecuada y de asegurar el
establecimiento de las normas tcnicas y cientficas que permitan eliminar
todos los defectos de su empresa.
1.6. MBITO DE ACCIN
Este estudio solo analizara la aparicin de estos principios a las labores de
tipo administrativo en el que la racionalizacin se preocupa
fundamentalmente de:

Lograr una adecuada estructura orgnica de la empres, la asignacin

y distribucin de responsabilidades, orden y nivel jerrquico, etc.
Obtener eficientes procedimientos y mtodos de trabajo.

Dentro de una empresa la racionalizacin abarca prcticamente todos los

aspectos o problemas administrativos.
1.7. APLICACIN DE LA RACIONALIZACIN
Para lograr dicho aprovechamiento al mximo, ha debido analizar cul es la
mejor manera de combinar estos recursos.
Los motivos que han originado este movimiento son innumerables, de los
cuales podemos destacar:

El gran desarrollo y complejidad que las empresas han adquirido.

La enorme magnitud que han ido tomando las empresas.

La importancia y preocupacin que exista por estas funciones.

1.8. NATURALEZA DE LAS FUNCIONES DE RACIONALIZACIN

Las funciones de cualquier unidad de trabajo de una empresa, pueden ser
agrupadas dentro de las actividades asesoras o dentro de las actividades de
lnea.
Funcin asesora: es aquella que tiene como objetivo el dar las pautas y
aconsejar o recomendar a las funciones de lnea. Consta de pensamiento
(estudio, anlisis y proposicin) pero carece de poder de accin.
Funcin ejecutiva o de lnea: es aquella que tiene como objetivo el de dirigir
y ejecutar directamente sus labores.
1.9. VENTAJAS DE LA RACIONALIZACIN
Las principales ventajas de racionalizacin son:

1.10.

Permite eliminar la perdida de energa y esfuerzo.

Disminuye la perdida de los recursos.
Elimina la prdida de tiempo.
La eliminacin de todas estas trabas o complicaciones hace
aumentar el rendimiento de los factores productivos.
La responsabilidad y autoridad del ejecutivo no se ve afectada.
El tcnico en racionalizacin, al no tener autoridad para la
implantacin de sus recomendaciones necesita convencer al
ejecutivo para que sean puestas en prctica.
Las decisiones a tomarse, estas tienen el carcter de inapelables y su
ejecucin es asegurada por la autoridad de ellos.
La implementacin e recomendaciones es realizada con mayor
rapidez.

DESVENTAJAS:
Las informaciones que reciben los tcnicos son proporcionadas unas
veces en forma lenta y a veces falseada, llegndose a conclusiones
no exitosas.
La aplicacin y puesta en prctica de las recomendaciones es
sumamente lenta y a menudo es realizada cambindose algunos
aspectos fundamentales.

El hecho que a menudo los trabajos a llevarse a cabo, sean

decididos por la oficina de racionalizacin e impuestos a las otras
unidades de lnea, origina serias resistencias de parte de los
funcionarios que pueden terminar en conflictos o roces.
Como el tcnico no necesita convencer al ejecutivo, puede
ocasionar que no los realice con el esmero aconsejable y por
consiguiente baje la calidad.

1.11.DOCTRINA SOBRE RACIONALIZACIN

Se define como un plan de accin abstracto de la actuacin humana a
travs de la cual un grupo especial (racionalizadores) regulan la conducta
de sus integrantes.
La doctrina siendo un plan de accin tiene involucrada en si los sectores de
la teora: ciencia, tcnica y moral. Un plan de accin tradicional debe estar
iluminado por conocimientos y reglados por normas de actuacin.
Doctrina por lo tanto es un plan terico de accin. No se concibe una
actuacin inteligente que no tenga un fin o un objetivo.
1.12. POLTICA DE LA RACIONALIZACIN
La poltica se define como un plan concreto de accin.
La poltica tiene que tomar en cuenta las condiciones del medio en que esta
situacin se va a llevar a cabo y, adems elegir y seleccionar los
procedimientos e instrumentos que sean ms adecuados para la actuacin
especifica que motiva a la poltica.
Las finalidades generales en cualquier campo: primero una eleccin entre
alternativas y segundo una seleccin de medios.
2.

LA EMPRESA

2.1. CONCEPTO
Una definicin ms completa se tiene cuando se dice que es una
organizacin constituida por personas naturales, sucesiones indivisas o
personas jurdicas, que se dedican a actividades lucrativas de extraccin,
produccin, comercio o servicio.
La idea de una empresa est ligada a una organizacin tcnicamente
concebida que ha tenido como base el establecimiento de un objetivo de la
empresa.
2.2. CARACTERSTICAS

Sentido lucrativo: la empresa tiene como fin producir, con el nico

deseo de ganar dinero y obtener beneficios.
Su ndole mercantil: consiste en producir bienes destinados al
mercado, para despus ser comercializados.
La responsabilidad o riesgo: la empresa es la nica responsable de la
marcha de la entidad.

Adems de estas tres caractersticas que se consideran bsicas, hay otras

que se consideran de naturaleza general, tales como:

La ndole humana y social: debidos a la intervencin del hombre

(aislado o asociado) se hace indispensable.

Su permanencia: mediante la cual no se concibe a la empresa como

un esfuerzo aislado, temporal o instantneo, al menos en el sentido
econmico y social moderno.

La estructura jurdica: compatible con ciertos estratos de equilibrio y

puede actuar con igualdad por su carcter de socio, por la magnitud de sus
aportaciones y facultades estatutarias.

2.3. IMPORTANCIA
Es el eje de la produccin.

Rene a los factores primordiales de la produccin (capital, trabajo,

tcnica y naturaleza).

Permite una actuacin ms intensiva de la fuerza de trabajo y de los

medios de produccin.

Normalmente la empresa produce ms a precio unitario ms bajo,

adquiere materia prima al por mayor y est en aptitud de vender a mejor
precio.

Permite transformar los flujos que recibe de su entorno.

2.4. ELEMENTOS DE LA EMPRESA

Medios Materiales

Medios Humanos

Medios financieros

Medios tecnolgicos

2.5. REAS

De la produccin
De ventas
De finanzas
Administracin, etc.
Personal obrero
P. Empleado
Funcionarios
Supervisores

2.6. OBJETIVO EMPRESARIAL

Es definido como una obligacin que se le impone a la empresa, como algo
esencial para su existencia y/o funcionamiento
Los principales objetivos que deben lograrse en una empresa, giran
alrededor de:
El beneficio o utilidades
La seguridad
La expansin de la empresa
La autonoma o independencia.
2.9. PLANEAMIENTO ESTRATGICO EMPRESARIAL
La estrategia se refiere a la direccin en la cual los recursos humanos y
materiales sern utilizados para maximizar las posibilidades de alcanzar un
objetivo predeterminado.
Las estrategias denotan un programa general de accin y un despliegue de
esfuerzos y recursos hacia el logro de objetivos comprensivos.
I. Planeamiento estratgico
Mtodo de formular y concebir objetivos mediante un anlisis de la situacin
y de los elementos con que contamos (organizacin, estructura, recursos
humanos, etc.) Otros conciben el planeamiento estratgico como

implementacin, elemento que hace factible al empresario lograr un

beneficio positivo de la aplicacin terica del tema.
En 1940, Peter Druker trazo el camino del planeamiento estratgico al
acuar la frase ADMINISTRACION POR OBJETIVOS.
El proceso de planeamiento de toda empresa puede dividirse en tres etapas:
1) Los objetivos: Qu queremos ser?, Qu queremos hacer? y Dnde
queremos llegar?
2) La estrategia: Cmo podemos llegar a alcanzar ese objetivo?, Cul de
los diversos caminos posibles vamos a utilizar para alcanzarlos?
3) La cultura institucional de la empresa: es aquella diferencia sutil que
hace que una empresa ejecute una estrategia en forma propia y de ser
ventajosa en el largo plazo le ayudara a sobresalir de las dems.

II. Apreciacin de la situacin estratgica (anlisis coyuntural)

El trabajo de planificacin estratgica en una empresa comienza cuando el
director plantea, determina o establece el objetivo estratgico por alcanzar.
Este trabajo de planeamiento se va a iniciar con la apreciacin de la
situacin que va a hacer cada uno de los gerentes en sus respectivas
areas especializadas.
CONCLUSIONES:
El directorio de una empresa, es el grupo de asesoramiento y
fiscalizacin de ms alto nivel dentro de la empresa; mientras que la
Gerencia constituye la jefatura administrativa, donde se concentra la
autoridad dentro de la empresa.
Existen estudios tendientes a descubrir ciertos conceptos que pueden
servir para establecer mtodos y tcnicas que ayuden a los empresarios a
desarrollar excelentes planes estratgicos.
Todos los factores de una situacin que afecten el cumplimiento del
objetivo y que permita llegar a la mejor solucin. Tambin se le denomina
anlisis coyuntural.
Los formatos guas de carcter general tambin representan solo eso,
facilitan y orientan la formulacin de diferentes documentos que se
confeccionan durante la apreciacin de la situacin y el planeamiento
estratgico de una empresa.
La planeacin estratgica: a dnde ir?, la planificacin tctica (Cmo
llegar all?) y la planeacin contingente (Qu hacer si algo sale mal en el
camino?).