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UNIVERSIDADE ANHANGUERA UNIDERP

POLO DE JOINVILLE - CURSO DE ADMINISTRAO

WERNER MIGUEL STRUCK KRUGER RA 3715671482

ATPS 1 BIMESTRE
DISCIPLINA DE GESTO DE PROJETOS

TUTORA EaD ROBERTA M. C. CHAVES


TUTORA PRESENCIAL JAISON SAPELLI

JOINVILLE / SC
2015

INTRODUO

Nome da Empresa: Sociedade Educacional Catarinense Unisociesc


Tamanho: Porte Grande
Principais produtos ou servios: Ensino Fundamental, Fundamental Bilngue,
Mdio, Tcnico, Graduao, Ps-graduao Lato Sensu e Stricto Sensu,
(especializaes em MBA e mestrados reconhecidos pela CAPES), Cursos de
Extenso e Capacitao Empresarial, tambm atua na modalidade do Ensino a

distncia.
Nmero de funcionrios: 1200
Localizao: Rua: Albano Schmidt, 3333, Boa Vista, Joinville/SC

Gesto de Projetos
A complexidade das empresas modernas, fruto do elevado nvel de competitividade e de
avanos tecnolgicos recentes, provocou aumento considervel na quantidade e
complexidade das decises administrativas. Princpios tradicionais de administrao,
desenvolvidos aps a revoluo industrial, hoje so insuficientes para resolver os
problemas de deciso com que a administrao se defronta. Alm disso, por um lado, as
conquistas tecnolgicas podem ser assimiladas por meio de um esforo tcnico, por
outro lado, as tcnicas gerenciais modernas exigem maior nvel de adaptao, de forma
a se adequarem ao ambiente socioeconmico em que so aplicadas, o qual por sua
natureza extremamente dinmico.
As funes de planejamento e controle, por sua vez, requerem a anlise de uma grande
quantidade de informaes, nem sempre disponveis na empresa com a preciso e
rapidez necessrias para fazer frente a seu ambiente complexo e mutvel. Com o
surgimento do computador, esse problema foi em parte minimizado. Sistemas de
informao computadorizados hoje uma realidade nas empresas, e permitem a
obteno quase instantnea de informaes gerenciais, que seriam impraticveis por
meio de mtodos manuais de coleta e anlise.
1. ESCOPO DO PROJETO DA EMPRESA
Objetivos Gerais
Propor que se crie um treinamento para novos funcionrios, evitando que funcionrios
antigos deixem de fazer o seu trabalho para ajudar os novos.

Objetivos especficos

Dar mais agilidade aos processos;


Familiarizar o novo funcionrio com o campus;
Treinar e capacitar os funcionrios de forma padro.

Resultados esperados com a execuo


Espera-se com a implantao do treinamento a padronizao dos processos que existem
dentro da Secretaria Acadmica, j que atualmente cada um faz a sua maneira.
Abrangncia do Projeto
Esse projeto abrange especificamente os funcionrios da Secretaria Acadmica. Integrar
o setor junto ao RH e TI e com isso reduzir o nmero de chamados por conta de falhas
em computadores e a rotatividade de pessoal.
A proposta visa atender a Secretaria Acadmica, para que possa assim agilizar seus
procedimentos.
Justificativa do projeto
O projeto se torna relevante pois assim evitaria a rotatividade que hoje existe no setor,
com pessoas treinadas para prestar atendimento com rapidez e segurana isso causaria
uma diminuio drstica nesse quadro, resultando assim, a diminuio de custos com
demisses e admisses dos funcionrios.
TAREFAS E PESSOAS ENVOLVIDAS
Tarefa 1
Propor ao departamento de RH a criao de um treinamento especifico para o setor.
Tarefa 2
Capacitar o gestor para que ele seja a pessoa responsvel pelo treinamento
Tarefa 3
Verificar junto ao setor de TI a disponibilidade de computadores para o treinamento.

Profissional
Gestor RH
Gestor SA
Gestor TI
Total

Tarefa 1

Tarefa 2
20
10
0

Tarefa 3
20
20
0

Total (h)
2
3
20

42
33
20
95

Fonte: Gestor do projeto

Cronograma de Execuo do Projeto


A proposta de criao do treinamento para novos funcionrios ter prazo para terminar
em 31/05/2015
Ms
Semana
Tarefa 1
Tarefa 2
Tarefa 3
Finalizao

Abril
1

Maio
1

do projeto
Fonte: Gestor do projeto

Monitoramento e Avaliao de Riscos


Monitoramento

Reunies com a equipe do projeto para a avaliao das aes;


Estudo do escopo;
Estudo dos grficos para acompanhamento da realizao das tarefas;
Controle de qualidade.

Controle de Riscos

Reduo dos investimentos em novos equipamentos e softwares;


Desacordo em relao ao procedimento;
No aprovao do projeto por parte da direo da entidade;

Finalizao do projeto
Reunio com todos os membros da equipe para anlise de viabilidade do projeto e
discutir falhas e acertos na execuo do projeto.