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LA CUENTA:

Es el registro donde se anotan los aumentos y disminuciones que sufre un valor o concepto,
como consecuencia de las operaciones practicadas por la empresa.
FINALIDAD: Suministrar la informacin que ha de servir para la preparacin de los estados
financieros y al mismo tiempo suministrar los datos necesarios para asegurarle a la empresa una
eficiente direccin que le permita conocer los montos pagados en la empresa por los clientes,
los montos que la empresa tiene con los proveedores, el costo de los activos, de los egresos y los
ingresos obtenidos, etc.
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CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS

Cuentas Reales: Son las cuentas representativas del activo, pasivo y capital; que conforman el
balance general.
Activo: Son los bienes y derechos que posee la empresa. Ejemplo: Terreno, Edificio,
Mobiliario, Cuentas por cobrar, Depsitos dados en garanta (todo lo que est pagado por
anticipado); el activo tiene saldo deudor.
Pasivo: Son las obligaciones que tiene la empresa con terceras personas. Ejemplo: Cuentas por
pagar, Efectos por pagar, Hipotecas por pagar, Cuentas de retencin, Depsitos recibidos en
garanta, etc. Los pasivos tienen saldo acreedor.
Capital: Representa el aporte que dan los dueos al momento de constituir una empresa.
Ejemplo: El Seor Daniel Cuenta Capital, Capital social, Utilidades, reservas, etc. El capital
tiene saldo acreedor.
Cuentas Nominales: Son las que registran el patrimonio de las empresas por concepto de
ingreso y egreso, y vienen a formar el estado de ganancia y perdida.
Ingresos: Es el dinero que percibe la empresa dependiendo de la actividad a que se dedique.
Ejemplo: Ventas, Ingreso por servicios, Ingreso por intereses, Ingreso por alquileres, etc. Los
ingresos tienen saldo acreedor.
Egresos: Son los desembolsos que se incurren en una empresa por concepto de gastos. Ejemplo:
Sueldos y salarios, Artculos de papelera, Compras, Artculos de limpieza, Agua, luz, Aseo,
Telfono, etc. Los egresos tienen saldo deudor.
Cuentas de Valoracin de Activos: Este grupo de cuentas tiene como objeto indicar la prdida
lo ms aproximadamente posible, que han sufrido algunos bienes como consecuencia del uso o
tiempo a que se ha ido destinado. Ejemplo: Depreciacin acumulada, Amortizacin acumulada,
Provisin para cuentas incobrables o cuentas malas, Los efectos por cobrar descontados.
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TEORA DEL CARGO Y DEL ABONO

Toda transaccin comercial afecta cuando menos dos cuentas, una de ellas debe cargase y otra
abonarse por la misma cantidad. Toda partida asentada en la columna izquierda de los importes
monetarios se llama cargos o dbitos, y toda partida asentada en la columna derecha se llama
importes monetarios.

LIBRO DIARIOY COMO SE COMPONEN

Es el libro en el cual se registran todas las operaciones mercantiles conformen se vayan

sucediendo, y en base a los documentos por cada negociacin, transaccin u operacin. El
registro de las operaciones debe hacerse en tal forma que presente un estado claro de los hechos
y faciliten los pases a las cuentas del mayor.
Es la anotacin mediante la cual descomponemos el diario; una operacin mercantil, en sus
elementos de cargos y abonos, mencionndose las cuentas que se afectan, ocupa cuando menos
(4) lneas del diario; la cuenta deudora y la cuenta acreedora, y la explicacin o concepto de la
operacin.
Asiento Simple: Es aquel que consta solo de dos cuentas, una cuenta deudora y una cuenta
acreedora.
Asiento Compuesto: Es aquel que comprende tres o ms cuentas, pueden ser de tres tipos:
A) Un solo deudor y varios acreedores.
B) Varios deudores y un solo acreedor.
C) Varios deudores y varios acreedores.