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Prsents par :
KONATE KOUDEDIA
CISSE AMINATA
ISSAKA MOHAMED MAIGA
SOUMANA HAMIDOU MALIKI
Le plan
Introduction
I. Gestion globale de la performance
1. Dfinition?
2. Les types de performance
II. Les concepts
1.
ERP/PGI
a. Dfinition
b. Caractristique
c. Rle de lERP
d. Les domaines fonctionnels de lERP
e. ERP et la performance
f. Avantages et Inconvnients
2.
PDCA
a. Dfinition
b. Signification de l'acronyme PDCA
c. Exemples
3.
DATA WAREHOUSE
a. Historique
b. Dfinition
c. Les lments
d. Architecture
e. Lutilit du DATA WAREHOUSE dans la gestion
globale de la performance
f. Son apport dans gestion globale de la
performance
Conclusion
Introduction
L'entreprise est comme une montre. l'origine celle-ci tait conue avec des engrenages,
ressorts, protections et un concept le tout sous une marque gage de qualit. Le challenge tant
que tout fonctionne pour suivre l'volution du temps. La source d'nergie a chang, les
matriaux aussi, voici venu le temps des NTIC et nanotechnologiesLe challenge est
pourtant toujours le mme. Chaque poste, service de lentreprise est comme un lment d'une
montre. Mais c'est dans l'intelligence individuelle et la coopration que le rsultat fait la
diffrence. Pour que lengrenage fonctionne, il est indispensable que les rouages soient
adapts et relis les uns aux autres!
En effet, on peut voir cela comme une philosophie, dans laquelle toutes les units dune
entreprise (Marketing, Commercial, Production, Achat, Vente, Administration, Logistique) se
doivent dtre troitement lies pour former un processus collaboratif efficace. Et donc la
Gestion Globale de la performance est un processus issu de cette philosophie de gestion.
La gestion globale de la performance doit concevoir et mettre en place la modlisation
informatique (ERP, rseaux), de stockage et restitutions de donnes (Datawarehouse,
ETL).Elle doit aussi dfinir les processus pour les diffrents acteurs (Workflow, BPMS) en
valorisant chaque fonction par la formation, la motivation (empowerment, teambulding). Le
but recherch (Dcisionnel): Tendre vers les objectifs fixs. (Marges, cration de valeur,
diversification, etc.)
Dans cet expos on va essayer de dabord bien vous expliquer lobjectif de la gestion globale
de la performance et ensuite vous parler de ses diffrents concepts.
a. La performance organisationnelle
Inspire des tudes de Taylor et de Fayol, cette approche a domin le premier demi-sicle.
Elle a nourri les travaux de lcole dite de lOST (organisation scientifique du travail),
introduite en Europe lissue de la premire guerre mondiale.
La performance organisationnelle concerne la manire dont lentreprise est organise pour
atteindre ses objectifs et la faon dont elle parvient les atteindre.
Il ya quatre facteurs de lefficacit organisationnelle :
Lorsch.
la qualit de la circulation dinformations,
la flexibilit de la structure.
cours des vingt dernires annes ont toutes dbut avec des ambitions qui taient sans
proportion avec leurs ressources et capacits. Mais elles ont utilis une obsession de gagner
tous les niveaux dorganisation et elles ont entretenu cette obsession au cours des dix ou vingt
ans au cours desquels elles ont conquis ce leadership global. Nous appelons cette obsession
strategic intent (G. Hamel et C.K Prahalad, 1989).
La performance est alors celle du maintien dune distance avec les concurrents au travers
dune logique de dveloppement long terme entretenue par une forte motivation (base du
systme de rcompense) de tous les membres de lorganisation.
La performance long terme est donc associe la capacit remettre en cause des avantages
acquis pour viter lchec dun bon concept, la dfinition dun systme de volont visant le
long terme et, en fin, la capacit de lentreprise trouver des sources de valeur cratrices de
marge.
c. La performance humaine
Il est de plus en plus reconnu que lentreprise nest pas durablement performante
financirement si elle nest pas performante humainement et socialement. Les questions lies
aux comptences, la capacit dinitiative, lautonomie, ladhsion des salaris, la
ralisation des objectifs, voire au projet et donc la culture de lentreprise, constituent des
lments dterminants.
En 1985, reprenant son compte la clbre formule dEinstein, E=MC, J. M. Descarpentries,
alors prsident-directeur gnral du groupe Carnot, suggrait de considrer lefficacit
humaine (Eh) comme rsultant toujours du rassemblement de collaborateurs :
motivs,
comptents,
communiquant bien entre eux par le moyen dune langue et de valeurs communes (ce
que lon dsigne en anthropologie par le concept de culture).
LEfficacit humaine, Eh, susceptible dtre libre par un groupe humain sexprimerait donc
par : Eh=M.C.C.
M : motivation volont dagir et de russir, adhsion dynamique de chacun
C : comptence professionnalisme, savoir et savoir-faire (cest la condition de lefficacit
individuelle)
C : culture, langage commun, valeurs partages, reconnaissance mutuelle (cest la condition
de lefficacit collective).
Depuis 1985, de nombreux travaux de recherche ont t raliss pour mieux cerner cette
notion de lefficacit ou de performance par les hommes. Ces divers travaux, mettent en
vidence que la comptence, son acquisition, son dveloppement, sa gestion, simposent
dsormais comme un facteur dcisif pour lobtention de lefficacit humaine, quelle quen soit
la forme.
Rflchissant sur lobtention de la performance dans une organisation, S. Michel et M. Ledru
considrent que si les comptences sont toujours une source de performance, elles ne suffisent
pas elles seules en dterminer le niveau.
comptence gale, les performances peuvent tre diffrentes. Cest que si la comptence est
un savoir-faire, la performance prsuppose toujours lexistence dun vouloir-faire ou
motivation. Cette motivation (cest--dire ce qui va conduire lacteur sengager
effectivement dans laction qui lui est propose par lentreprise) dtermine les stratgies
dactions choisies par lacteur, stratgies soumises aux donnes de lenvironnement de travail
qui rendent plus ou moins possible la ralisation de laction (pouvoir-faire). Cet
environnement peut lui-mme tre caractris par des donnes dorganisation (rles prescrits,
injonctions, moyens,...) et des donnes de culture (reprsentation dominante).
II.
Les concepts
1. ERP/PGI
a. Historique de linformatique dentreprise
Durant ces trente dernires annes, linformatique de gestion a subi des Bouleversements
considrables. Les avances technologiques du traitement de Linformation ont eu des
consquences capitales sur le rle de loutil informatique. Si les premires applications ont
permis dautomatiser les activits oprationnelles des Organisations (gestion de production,
gestion commerciale et financire, ressources Humaines), aujourdhui les systmes
dinformation prennent en charge des niveaux de Gestion de plus en plus stratgiques.
dinformation, de la propager dans tous les modules du systme qui en ont besoin, selon une
programmation prdfinie.
Les ERP ou PGI (Progiciels de Gestion Intgrs), ont connu leur essor en profitant de
lvolution ncessaire des systmes dinformation pour le passage de lan 2000 puis pour la
mise en place de leuro. En effet, il tait sduisant de remplacer tous les logiciels de gestion
de lentreprise par un intgr offrant ltat de lart plutt que dengager des corrections des
programmes existants plus ou moins anciens. Prsent aux Informaticiens et futurs utilisateurs
comme le systme unique quils attendaient, lERP fut pour tous une bonne nouvelle, car il
allait enfin leur permettre de disposer et de partager des informations fiables, mises jour en
temps rel et ainsi dtre plus efficace dans leur travail. Mais les premiers projets
dimplmentation, pousss par la peur du bogue de lan 2000, leur fit dcouvrir que si lERP
tait un progiciel intgr, sa mise en uvre sous-entendait que toutes les fonctions impliques
dans un processus devaient travailler ensemble, communiquer franchement et faire tomber les
cloisons bties entre les services.
Les ERP sont des applications dont le but est de coordonner lensemble des activits dune
entreprise (activits dites verticales telles que la production, lapprovisionnement ou bien
horizontales comme le marketing, les forces de vente, la gestion des ressources humaines,
etc.) autour dun mme systme dinformation. Ils offrent lentreprise, une solution globale
et transversale.
Plus quun simple logiciel, un ERP est un vritable projet demandant une intgration totale
dun outil logiciel au sein dune organisation et dune structure spcifique et donc des cots
importants dingnierie. Dautre part, sa mise en place dans lentreprise entrane des
modifications importantes des habitudes de travail dune grande partie des employs. Ainsi on
considre que le cot de loutil logiciel reprsente moins de 30% du cot total de mise en
place dun tel systme.
Le principe fondamental dun ERP est de construire des applications informatiques (paie,
comptabilit, gestion de stocks, des achats, des ventes) de manire modulaire (modules
applicatifs indpendants entre eux gnralement signs par le mme diteur) tout en
partageant une base de donnes unique et commune (Donnes de base). Adopter un ERP
implique plus quun contrat : cest un mariage avec lditeur; ce mariage
Comporte des obligations et il sera plus difficile den sortir que dy entrer. Dans la
classification des logiciels, lERP est un package destin, a priori, tous les secteurs, toutes
les fonctions des entreprises industrielles comme de services; les adaptations ncessaires se
faisant par paramtrage.
Les ERP disposent de forts arguments commerciaux pour sduire les dirigeants (ils proposent
de mettre un terme au dsordre du systme dinformation et de rgler des problmes
dorganisation sans effort politique). Cette offre sduisante par sa qualit et sa cohrence se
rvle lusage plus risque que lon avait pu limaginer : elle ne peut tre efficace que si lon
accepte les contraintes quelle impose. Sa mise en uvre comporte des difficults et des
piges.
d. Le rle dun ERP
A la fois pour les concepteurs et pour les fabricants, lERP reste essentiel, car il est capable
dintgrer les diffrents processus oprationnels et les ressources ncessaires la fabrication
des produits.
Les progiciels de gestion intgrs (ou les ERP) sont aujourdhui lpine dorsale du systme
dinformation de toute grande entreprise et dun nombre croissant de PME. Cest un sujet "en
vogue" dans ces entreprises. Cest un symbole de "modernisation et de progrs.
La mise en uvre dun ERP est un projet dentreprise dont la finalit est latteinte des
objectifs stratgiques retenus et non la russite du projet SI. Le but est de construire ou
renforcer son avantage concurrentiel grce la dmarche de mise en uvre du SI intgr. De
nombreuses directions dentreprises et de nombreux informaticiens considrent les PGI
comme un systme dinformation "prfabriqu" qui, en vitant les dveloppements
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Domaines fonctionnels :
Finance / Comptabilit
Facturation
Saisie critures journaux
Mouvements journaux
Mouvements comptes
Mouvements bancaires
Rconciliation
Produits
Politique prix
Gestion inventaire (Stocks)
Livraison marchandises
Rception produits
Mouvements internes
Ordre de livraison
Gestion des achats
Ordre d'achat
Facture fournisseur
Gestion de production
Ordre de fabrication
Ordre d'approvisionnement
Gestion des ventes
Commande client
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Facture client
Livraison marchandises
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Avantages et Inconvnients
Avantages
Fiabilit
Prennit
Assistance support
Fonctionnalits
Puissance
Standardisation
Inconvnients
Dpendance diteur
Flexibilit, Adaptabilit
Couts
Mise en uvre
Conclusion
Les ERP soulvent nombre de problmes organisationnels et conceptuels. Lorsque leur
installation est un succs, ils bousculent ncessairement une partie des usages inscrits dans le
fonctionnement des organisations et sont la source de nouvelles pratiques et de nouvelles
conceptions des fonctions. Le dcloisonnement induit remet en cause le rle du contrle de
gestion traditionnel et ses tches et responsabilits. Ainsi la collecte, la gestion des donnes
et laspect calculatoire de travail sont banaliss par lautomatisation des procdures.
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2.
LE PDCA
a. Dfinition :
Le PDCA est un principe universel de
conduite
puissant,
dclinaison sur
le
ce
que
l'on
va
faire
Dfinir le plan projet, l'existant, les objectifs, les acteurs, les moyens, les jalons...
Dans un projet informatique classique, c'est le rle des utilisateurs et de la maitrise
d'ouvrage.
D = Do ou Dvelopper : faire ce qui a t dfini
La ralisation de l'uvre. Durant cette tape, le responsable est la maitrise d'uvre.
C = Check ou Contrler : contrler que le travail (Do) correspond bien ce qui
tait prvu (Plan).
Cette tape utilise des moyens de contrle divers, tels qu'indicateurs de performance...
Cette tape est gre par une cellule QA.
A = Act ou Ajuster
Dresser un bilan du projet. Lister les avantages et inconvnients de la solution,
identifier les axes d'amlioration consiste rechercher et mettre en uvre les points
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Dfinir l'objectif
Identifier les causes
2.
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Check :
L'objectif est de vrifier que les actions mises en place sont efficaces et atteignent
lobjectif dfini.
Mesurer les rsultats des solutions mises en place et les comparer la situation initiale.
Act :
L'objectif est de vrifier que les actions mises en place sont efficaces dans le temps.
Valoriser la solution
Formaliser les solutions et dans certains cas mettre en place des systmes antierreur,
Valoriser le groupe de travail et les personnes ayant mis en uvre les actions.
Conclusion :
Pour un management plus efficace, une dmarche de progrs doit sappuyer sur des outils,
plus ou moins pratiques, plus ou moins stratgiques. Ceux-ci trouvent leur place dans la
mthodologie de Deming, voire sinspirent sans toujours le savoir, du PDCA.
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3. DATA WAREHOUSE
a. Historique
Lorigine du concept
remonte aux annes 80, durant lesquelles un intrt croissant au systme dcisionnel a vu le
jour, d essentiellement lmergence des SGBD relationnel et la simplicit du modle
relationnel et la puissance offerte par le langage SQL.
Au dbut, le Data Warehouse ntait rien dautre quune copie des donnes du systme
oprationnel prise de faon priodique, ddie un environnement de support la prise de
dcision. Ainsi, les donnes taient extraites du systme oprationnel, stockes dans une
nouvelle base de donnes concept dinfocentre , le motif principal tant de rpondre aux
requtes des dcideurs sans pour autant altrer les performances des systmes oprationnels.
Le Data Warehouse, tel quon le connat actuellement, nest plus vu comme une copie ou un
cumul de copies prises de faon priodique- des donnes du systme oprationnel. Il est
devenu une nouvelle source dinformation, aliment avec des donnes
consolides des diffrentes sources internes et externes.
Entrept de
donnes
Infocentre
Base de
donnes
oprationnelle
s
1970
1980
1990
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recueillies et
b. Dfinition
Le lieu de stockage intermdiaire des diffrentes donnes en vue de la constitution du systme
d'information dcisionnel est appel entrept de donnes (en anglais data warehouse).
Le data warehouse est ainsi le lieu unique de consolidation de l'ensemble des donnes de
l'entreprise. Le crateur du concept de Data WareHouse, Bill Inmon, le dfinit comme suit :
Un data warehouse est une collection de donnes thmatiques, intgres, non volatiles et
historises pour la prise de dcisions.
c. Les lments dun Data Warehouse
Lenvironnement du Data Warehouse est constitu essentiellement de quatre
composantes :
Les applications oprationnelles, la zone de prparation des donnes,
la
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d. Architecture
Aprs avoir expos et dfini chacun des lments constituant lenvironnement dun Data
Warehouse, il serait intressant de connaitre le positionnement de ces lments dans une
architecture globale dun Data Warehouse :
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La direction commerciale pour le pilotage des rseaux, les prvisions des ventes,
loptimisation des territoires
Les ressources humaines pour la gestion des carrires,
La direction de la production pour lanalyse qualit, la prvision des stocks, la gestion des
flux, la fiabilit industrielle
La direction gnrale pour les tableaux de bord, indicateurs de pilotage, gestion dalertes
f. Lapport de DATA WAREHOUSE dans gestion globale de la
performance
Un Data Warehouse ncessite un suivi constant compte tenu des besoins
doptimisation de performance et ou dexpansion. Il est donc ncessaire dinvestir dans les
domaines suivants [Kimball, 2002] :
Support : assurer un support aux utilisateurs pour leur faire apprcier lutilisation
de lentrept de donnes. En outre, la relation directe avec les utilisateurs permet de dtecter
les correctifs ncessaires apporter.
Formation : il est indispensable doffrir un programme de formation permanant
aux utilisateurs de lentrept de donnes.
Support technique : un entrept de donnes est considr comme un
environnement de production. Naturellement le support technique doit surveiller avec la
plus grande vigilance les performances et les tendances en ce qui concerne la charge du
systme.
Management de lvolution : il faut toujours sassurer que limplmentation
rpond aux besoins de lentreprise. Les revues systmatiques certain point de contrle
sont un outil cl pour dtecter et dfinir les possibilits damlioration. En plus du suivi
et de la maintenance du Data Warehouse, des demandes dexpansion sont envisageables
pour de nouveaux besoins, de nouvelles donnes ou pour des amliorations.
Conclusion
Le concept
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Conclusion gnrale
Enfin, nous pouvons dire quune stratgie dentreprise doit se mettre en place par les prises de
dcisions issues de croisements dinformations pertinentes les indicateurs cls . Pour cela il
est ncessaire que toutes les donnes de gestion de lentreprise ainsi que les processus de
traitement de celles-ci soient clairement dfinis. Et cest pourquoi la GGP est l pour valuer
en permanence.
En effet, cette philosophie GGP dont les applications sont parfois trs complexes a pourtant
donn naissance des outils trs performants adapts pour tout type d'entreprise de la TPE
(voir les logiciels de saisies simplifies incluant des documents modliss, des tats de gestion
et d'analyse. Ceux-ci accessibles aux nophytes de l'informatique et de la gestion financire
offrent en plus la possibilit d'intgrer les donnes bancaires et de transmettre toutes les
informations l'expert-comptable, tout cela via Internet.) Aux plus grandes entits soumises
de nouvelles normes et rglementations (IFRS, NRE, Ble II) et dont les impratifs de gestion
impliquent des consolidations nombreuses et frquentes.
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