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MICROSOFT WORD
1.- CONOCIENDO WORD:- Antes de comenzar a trabajar con documentos en Word 2010, ser necesario que conozca los
distintos apartados de la aplicacin y se familiarice con ellos, pues tendrs que usarlo a menudo.
Para manejar Word 2010 con soltura ser imprescindible que sepa donde se encuentra cada apartado que necesite en ese
momento para realizar una tarea determinada. Si va a dar un formato determinado a una parte del texto, lgicamente deber
saber sin dudar, qu herramientas vs a necesitar para esa tarea y adems conocer el lugar exacto donde podr encontrar
dicha herramienta.
Si ya ha trabajado antes con las otras versiones ms antiguas de Word, se dar cuenta enseguida que en esta versin 2010
el cambio ha sido radical en su aspecto, pues las tareas ya no aparecen en las listas clsicas al cliquear en cada apartado de
la barra de mens, sino que se encuentran englobadas en grupos, lo cual es innovador y creo que mucho ms intuitivo para
cualquiera que use este procesador.
Y si es nuevo, ya sabe que no debera saltarse estas lecciones, porque podra resultar que ms adelante se sienta totalmente
perdido cuando comencemos a trabajar con ejemplos que desarrollaremos paso a paso y finalmente tenga que volver aqu
para aclararse un poco. As pues, comienza por el principio, leccin a leccin, pues este curso est diseado para aprender
cada tarea en su momento.
A) COMO INICIAMOS WORD 2010: Para comenzar a trabajar con la aplicacin, deberemos buscar el ejecutable en
forma de icono que ve abajo:
No tendr ms que hacer un doble clic sobre l para que se abra Word 2010.
Se abrir el programa como habitualmente suele hacerlo y aparecer el programa de Word de la siguiente forma:
c
B) VEAMOS LAS PARTES EN QUE SE DIVIDE LA INTERFAZ DE WORD 2010: Sin embargo, cuando comience a
trabajar con la aplicacin ver que todo est dividido en unas partes bien diferenciadas y que la navegacin por
cualquiera de ellas es muy sencilla. Estas partes podremos dividirlas as:
Con Word 2010 lo tiene todo a
mano y en bloques perfectamente
diferenciados unos de otros.
Concretamente lo he dividido en 8
bloques, todos ellos tiles cuando
est trabajando, para facilitarte
dicho trabajo y disminuir bastante
los problemas con antiguas
versiones, donde era ms difcil
recordar donde se encontraba cada
herramienta que bamos a
necesitar; ahora es todo mucho
ms intuitivo para el usuario.
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qu
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Desde aqu, haciendo clic sobre el smbolo podr mostrar u ocultar la regla. Inmediatamente debajo
e este icono ver que aparece la Barra de desplazamiento hacia arriba o hacia abajo del
documento en el que est trabajando. Abajo del todo, ver que existe otra, es la Barra de
esplazamiento a derecha o izquierda dentro de un documento en el que trabaje
Para acabar, veremos a la derecha la opcin Zoom que aparece as:
Servir lgicamente para hacer zoom en el documento en
el que estamos trabajando. Con el cursor deslizante hace
clic sostenido, mueve a derecha (aumentar) o hacia la
izquierda (disminuir) para ver la fuente de letra mayor o menor. La misma operacin la podra realizar haciendo clic
sobre "+" o sobre "-".
De esta forma, ya conoces todos los apartados de lo que ser tu herramienta de trabajo durante el curso.}
C) BARRA DE HERRAMIENTAS:- En la parte superior de la interfaz de Word 2010, a la que conocimos en
clase como Pestaas la cual consta de 7, cada una posees distintas utilidades, las cuales detallaremos y
explicaremos a continuacin.
1. La primera pestaa INICIO:
En este grupo encontramos
englobadas
todas
las
opciones que necesitaremos
para dar forma al texto de
nuestro documento.
Partes tan importantes
como:
-Fuentes de letra
-Color de letra
-Tamao de letra
Tambin
encontramos
utilidades tales como:
-Copiar
-Cortar
-Pegar
-Dar forma a los Prrafos, los Estilos, etc
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2. La Segunda
Pestaa: INSERTAR:
Que comprende todas
las funciones propias
de este grupo, tales
como:
- Insertar >>>
Pginas, Tablas,
Imgenes,
Encabezado y pi,
Texto, Smbolos,
todo est aqu
perfectamente
agrupado
3. La Tercera Pestaa: DISEO DE PGINA:
En la que
encontramos
partes
interesantes
como:
-Temas
Configura
r pgina
-Fondo de
pgina
-Prrafo
Organizar
.
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El grupo Revisar, le
permitir
opciones
mportantes dentro del
texto de su documento,
tales como:
-Ortografa y gramtica
(muy til para corregir
faltas ortogrficas)
-Traducir
-Ingresar
etc.
Comentarios,
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Word 2010.
A) ABRIR UN DOCUMENTO: Abra Word 2010 y ahora abra un "documento nuevo". A continuacin, indique ahora a Word que desea realizar.
Para ello, abramos un nuevo documento en Word, de la siguiente manera::
"
ms explicacin.
B) USANDO MENS INTELIGENTES:-Podremos ver tambin este tipo de mens inteligentes, si por ejemplo tecleamos algo de texto en nuestro documento en
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bl
te
t
c
C) USO DE LAS
HERRAMIENTAS COPIAR
/ CORTAR / PEGAR: Ahora vamos a examinar tres herramientas que usars frecuentemente en su trabajo con Word 2010, como son las
de Copiar, Cortar y Pegar que aunque no supondrn mayor problema, una vez que las conozca, tendremos que
estudiar para precisamente conseguir que las conozca y domine.
El manejo de Word 2010 es tan verstil, que cualquiera de estas herramientas mencionadas podr usarlas de varias maneras
como veremos a continuacin. Estas son:
La operacin de Copiar o la de Cortar (sea texto, imagen, etc...) se puede llevar a cabo de varias formas
cuando estemos trabajando con un documento. Lo vemos: MEDIANTE EL "MEN INTELIGENTE":
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3.-A PRENDIENDO A DAR FORMATOA UN TEXTO DETERMINADO:A) FUENTE, TAMAO, ESTILO EN EL TEXTO: Al editar textos, y usar estas opciones primero debemos insertar texto en el cuerpo del documento
Lo primero que hacemos es poner un encabezamiento al documento. Para ello colocamos el cursor al comienzo
haciendo clic picando ah (justo a la izquierda de "El libro") y pulsamos una vez la tecla <Enter> para que todo el
texto baje una lnea. Nos colocamos al principio de ese hueco abierto y tecleamos:
En el "men inteligente" que saldr al seleccionar texto y mover un poco el ratn a la derecha, hacemos clic en la
flecha que te indico y en el desplegable que aparece, seleccionamos como estilo "Calibri", que inmediatamente se
aplicar a ese ttexto.
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Ahora:
APLICAMOS COLOR A UN TEXTO SELECCIONADO
Le damos anticlic sobre el texto seleccionado.
Puede ver en la
imagen de arriba
que el proceso
para aplicar un
color a un texto
que
hemos
seleccionado
previamente es
muy sencillo.
Hacer clic arriba
en el icono que
te indico (si
quiere aplicar el
color
ya
seleccionado
bajo la A) y en la
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TIPOS DE SUBRAYADO
Unos prrafos ms arriba veamos la opcin de subrayado; pero si queremos aplicar otro tipo de subrayado,
existen muchos a nuestra disposicin:
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A) APLICAR EL INTERLINEADO: Mediante el interlineado lo que puede conseguir es que en un prrafo (texto completo, o donde quiera) pueda
modificar la distancia existente entre las lneas de ese texto seleccionado, por ejemplo:
Puede
ver
que
he
seleccionado el segundo
prrafo, hago clic arriba en el
icono que indico y por
defecto tiene aplicado un
interlineado de 1,15 y ah
puedes cambiarlo a voluntad.
En el ejemplo ver que
cambio a 1,0 con lo cual se
comprimen ms la lneas.
Si quiere cambiarlo
manualmente, entre en
"Opciones de interlineado..."
y abajo en el apartado "En:"
le pone la cifra que quiera.
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Este tringulo invertido de la parte superior que te indico, se usa para aplicar la "sangra de primera lnea"
El otro que aparece debajo, se usa para aplicar la "sangra francesa" en las tabulaciones
Pasamos ahora al cuadradito que te indico; es la llamada "sangra izquierda", que tambin vamos a estudiar
Finalmente, aparece en la parte derecha que te indico, el triangulito para aplicar la "sangra derecha" que veremos
ms adelante tambin
>
>>
>>
t
>
> veremos tambin como aplicar la "barra de tabulaciones", con este otro
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5.- APRENDER A TRABAJAR CON VIETAS EN WORD 2010: Las vietas, tambin llamadas listas le ayudarn a dar un buen aspecto a sus documentos. Vamos a conocerlas:
ANTES
DESPUES
Para insertar una lista nos colocaremos en el lugar donde queremos que aparezca (ver que lo hago entre el tercer
y cuarto prrafo, donde he abierto espacio dando un salto de lnea con <Enter> despus de la palabra "buscador.").
Una vez ubicados en el lugar, hacemos clic sobre el icono que le indico arriba y nos har una entrada para la
lista, tecleamos el texto que queremos aparezca y pulsamos la tecla <Enter> para que nos d otra entrada
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donde nuevamente escribimos el texto (as podras seguir, tantas entradas como desees).
En el momento en que quiera terminar las entradas de la lista, si pulsas dos veces <Enter>, corta las entradas y
podr seguir escribiendo normalmente. Y si no desea escribir a partir de la ltima entrada, sino seguir al final del
documento, no tiene ms que hacer clic con el puntero del ratn al final y podr seguir.
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6.- LA ORIENTACIN DEL DOCUMENTO:Su propio nombre indica que con esta herramienta podremos cambiar la orientacin en el texto de nuestro
documento:
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7.- TRABAJANDO CON COLUMNAS:Para poder trabajar con columnas, debo seguir los
siguientes pasos:
Nos ubicamos en la pestaa Diseo de Pgina
Hacemos clic en la Herramienta Columnas, como
aparece en la imagen dela derecha.
qu
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Como ha visto, tendremos que ir a la pestaa "Diseo de pgina" y luego en la banda de opciones acceder a
"Marca de agua". Ya en el desplegable que aparecer, tendremos que elegir uno de los modelos preestablecidos,
en este caso
"CONFIDENCIAL1, NO COPIAR, etc...", o bien crear una marca propia.
Para ello haremos clic en la opcin "Marcas de agua personalizadas..." para irnos a:
Si desea quitar dicha marca de agua en su documento, tan solo tendr que hacer clic en:
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9.- COLOR DE LA PGINA EN WORD 2010: El uso de Color en la pgina, le servir como su nombre indica para darle un color y otras opciones que vamos a
estudiar, a dicho documento. Accedamos a esta opcin:
Vamos a la ficha Diseo de pgina y elegimos abajo en la banda de opciones "Color de pgina". Nos
aparecer la paleta de colores donde elegiremos aquel que ms nos interese (veremos los cambios que se
producen en la pgina, en directo).
Si desea agregar textura a la pgina hacemos clic en Mas Colores
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Tenemos varias opciones a las que accederemos mediante la ficha de Diseo de pgina, y dentro de la
banda de opciones de esta ficha, podremos ver el apartado Bordes de pgina.
Hacemos clic en la ficha y opcin que te indico arriba, ver entonces:
Ahora, en el orden que indico con las lneas amarillas, podremos aplicar un borde de pgina fcilmente:
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11.- ACCESO AL PANEL DE ORTOGRAFA Y GRAMTICA: Podremos acceder a la revisin de este documento, bien pulsando la tecla F7 o bien a travs de:
Hacemos clic en la pestaa Revisar
Clic en la herramienta Ortografia y Gramtica
Nos marcar el/los error/es que aparezcan en el documento. En el ejemplo, solo hay uno: "herror", as que vs como lo
marca, al tiempo que te aparece el cuadro de dilogo de la imagen, con varias opciones:
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12.- INSERTAR TABLAS A MI DOCUMENTO DE WORD: Para poder insertar una tabla en Word solo hacemos clic en la pestaa Insertar.
Hago clic en la herramienta Tabla
Con clic sostenido solo arrastro el mouse sobre el numero deseado de filas y columnas que desea que tenga su
tabla
Tal como aparece en la figura ejemplar a medida que voy arrastrando el mouse se va dibujando la tabla en el
cuerpod e mi documento.
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Suelto el mouse(clic sostenido) cuando ya tengo el numeor deseado de filas y columnas para mi tabla.
Ejemplo de una tabla de 3x4 (3 filas 4 columnas)
Para DIVIDIR celdas, la operacin es igual de sencilla. Supongamos que esa celda nica que result de
combinar las 2 anteriores, la queremos ahora DIVIDIR en solo 3.
Nos colocamos dentro de esa celda nica, y haremos anticlic sobre ella
A continuacin aparece una ventana pequea ah pondr cuantas filas y clumnas debo tener en esa celda:
y clic en aceptar.
13.- COLOCAR ENCABEZADO Y PIE EN PGINAS DE UN DOCUMENTO WORD 2010: Para colocar Encabezado y Pie de Pgina hacemos clic en la pestaa Insertar
Hacemos clic en la herramienta Encabezado
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Inmediatame nte aparece mi cursor en la parte superior de mi documento ah altero la informacin a lo que desea
que vaya en el encabezado
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