QU ES EL SAI?

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El SAI es un software administrativo y contable completo e integrado con el que
podr tener el control total de su empresa. El SAI es un software hecho en
Mxico muy fcil de implementar en su empresa con el soporte directo de fbrica.

BANCOS
Con este mdulo podr manejar las diferentes cuentas bancarias de su empresa, en
cualquier moneda, y est estrechamente ligado a las cuentas por pagar y por
cobrar,
ya que en cada pago a proveedores o acreedores y en cada aplicacin de cobranza de
los clientes se le indica al SAI en qu cuenta bancaria va a hacer el respectivo retiro o
depsito, evitando as re-capturas.
Adems, podr hacer otros movimientos de retiro o depsito a cualquier cuenta por otro
concepto, como transferencias, intereses, prstamos, etc.
Caractersticas
Emita sus cheques con o sin aplicacin directa a facturas de proveedores. Imprima sus
cheques con su pliza contable.
Haga la emisin automtica de cheques a una fecha de vencimiento.
Aplique sus pagos por medio de transferencias bancarias sin recaptura en su portal
bancario gracias a la "Generacin de archivo para transferencias bancarias" disponible en
formatos para algunos bancos.
Registre el depsito de facturas de contado de las ventas de mostrador.
Haga la conciliacin bancaria.
Maneje el flujo de efectivo proyectado, donde se visualiza la liquidez esperada en los
prximos perodos (semanas) en base a los vencimientos de cobranza de clientes y de
pagos a proveedores.
Consulte los reportes de saldos por cuenta bancaria globales y detallados, entre otros. El
mdulo de Business Intelligence del SAI incluye la consulta de saldos y movimientos de
bancos donde podr crear consultas personalizadas y podr analizar su informacin como
nunca lo haba hecho.

PROVEDORES (COMPRAS)
Con este mdulo podr manejar las diferentes operaciones que tienen con los
proveedores de su empresa.
Este mdulo es til para manejar las compras de materiales (productos), as como para el
registro de gastos (servicios).
Caractersticas
Maneje documentos en mltiples monedas, as como sus ganancias y prdidas
cambiarias.
Maneje mltiples unidades de compra por producto.
Maneje mltiples proveedores por producto pudiendo definir uno como el proveedor
estndar de compra. El SAI actualiza automticamente el ltimo costo de compra y el
ltimo costo cotizado por producto y proveedor.
Maneje adems del IVA, retencin de IVA y retencin de ISR.
Maneje mltiples contactos y lleve el seguimiento de notas por proveedor para darle
seguimiento a cualquier asunto o pendiente que tenga con sus proveedores.
Envi comunicados masivos a sus proveedores con o sin seguimiento posterior.
Registre requisiciones de compra, las cuales se pueden autorizar electrnicamente para
posteriormente elaborar las rdenes de compra.
Elabore sus rdenes de compra, ya sean en espaol o en ingls, con % de tolerancia
permitida en la recepcin de materiales.
Registre el recibo de embarques de los proveedores al almacn, previo al registro de la
factura del proveedor o cuenta por pagar, o en el mismo paso.
Adjunte a sus documentos de compra documentos externos o internos relacionados.
Adjunte a los documentos que capture de sus proveedores (facturas de compra/gastos,
notas de cargo y notas de crdito) sus respectivos comprobantes fiscales digitales por
Internet y visualcelos en el momento que as lo requiera. El SAI har una verificacin de
los datos del comprobante fiscal adjuntado comparndolo con lo registrado en el sistema
y le ayudar a localizar alguna inconsistencia o error. Adicionalmente en el SAI podr
llevar el estatus de verificado con el SAT de los documentos de compra/gasto que
registre lo que representa una ayuda muy buena para esta verificacin indispensable de
hacer en todas las empresas.
Maneje la "integracin de costos", en el que se pro-ratea automticamente en los
productos comprados los diferentes gastos involucrados en su importacin (gastos
aduanales, flete, seguro, etc.).

Consulte los reportes estadsticos de compra en cualquier rango de fecha por proveedor,
producto, clase de producto y almacn. El mdulo de Business Intelligence del SAI
incluye consultas de compras, pagos y cuentas por pagar donde podr crear consultas
personalizadas donde podr analizar su informacin como nunca lo haba hecho.
Maneje el resurtido de productos sugerido automticamente por el sistema en base a la
disponibilidad de productos en almacn y al mximo y punto de re-orden definidos o en
base al promedio de ventas o consumos por producto.
Registre anticipos, con o sin referencia a rdenes de compra para su aplicacin
automtica a facturas posteriores del proveedor.
Lleve el manejo de sus cuentas por pagar y la programacin de pagos de sus compras y
gastos.
Active si lo desea la opcin de que sus documentos requieran de una autorizacin para
pago ayudndole a pagar solamente los documentos ya autorizados por las personas
designadas con esta facultad.
Autorice desde cualquier lugar que se encuentre por medio de su telfono inteligente
documentos para pago de proveedores, as como requisiciones y rdenes de compra
pendientes por autorizar si cuenta con el mdulo opcionalSAImvil.
Con el mdulo opcional de eProcurement podr integrar muy fcilmente a sus
proveedores con su empresa va Internet. Mejore su comunicacin e integracin con su
cadena de suministro con el SAI.

ALMACEN
Con este mdulo podr manejar mltiples almacenes, ya sean bodegas fsicas,
sucursales o proyectos,
Lo cual le servir para tener estadsticas de compras / gastos, existencias, movimientos,
ventas e incluso poder manejar una contabilidad independiente para diferenciar los
resultados de cada almacn. Los mdulos de compras, produccin y ventas afectan
automticamente el almacn. Adems, podr registrar directamente otros movimientos
como transferencias entre almacenes, consignaciones a clientes, correcciones, etc.
Caractersticas
Defina el costeo por producto: promedio ponderado, PEPS o UEPS, en m.n..
Maneje mximos y puntos de re-orden por producto y almacn, pudindolos calcular de
acuerdo a las ventas o consumos promedios, as como a los "meses del mximo" y
"meses del punto de reorden" definidos a cada producto.
Defina si se pueden manejar existencias negativas o no.
Registre su inventario fsico, para ajustar los inventarios del SAI de acuerdo al inventario
fsico levantado.
Registre los consumos por centros de costo, donde se pueden diferenciar los consumos
internos para un proyecto en particular, vehculo o departamento definido como centro de
costos.

Visualice la CONSULTA DE INVENTARIO, desde donde se podr visualizar en pantalla la

existencia, cantidades en trfico, por surtir, disponible y punto de re-orden tanto de forma
global como por cada almacn, adems de poder consultar las cantidades en trfico y por
surtir de qu documentos especficos provienen.
Ejecute el reclculo de costos el cual es muy til para recalcular todos sus costos
reordenando sus movimientos como si se hubieran capturado en orden por fecha y tipo de
movimiento.
Consulte los reportes muy completos de almacn: movimientos detallados por folio,
existencia, existencia disponible (considerando cantidades en trnsito y por surtir), kardex
de almacn por producto, productos con X tiempo sin algn tipo de movimiento, entre
otros. El mdulo de Business Intelligence del SAI incluye la consulta de saldos y
movimientos de almacn donde podr crear consultas personalizadas y podr analizar su
informacin como nunca lo haba hecho.

CLIENTES (VENTAS)
Con este mdulo podr manejar las diferentes operaciones que tienen con los
clientes de su empresa.
Este mdulo es til para manejar las ventas de materiales (productos), as como para la
venta de otros conceptos no inventariables (servicios).
Caractersticas
Maneje documentos en mltiples monedas, as como sus ganancias y prdidas
cambiarias.
Maneje mltiples unidades de venta por producto. Defina mltiples direcciones de entrega
por cliente.
Maneje 6 listas de precio por producto y precios pactados especiales para cada cliente y
producto.
Maneje kit's variables: conceptos que dan salida a varios productos.
Maneje adems del IVA, retencin de IVA y retencin de ISR.
Maneje mltiples contactos y lleve el seguimiento de notas por cliente para darle
seguimiento a cualquier asunto o pendiente que tenga con sus clientes.
Envi comunicados masivos a sus clientes y prospectos con o sin seguimiento posterior.
Elabore cotizaciones a clientes o prospectos, con agrupadores e impresin de fotografa
de productos.
Lleve el seguimiento de cotizaciones, estatus de seguimiento y % de probabilidad de
cierre. Tambin cuente con la bitcora grfica semanal de las actividades de venta de los
vendedores de su empresa y no pierda informacin clave de sus oportunidades de venta
en caso de que se retiren de su empresa.
Habilite a sus vendedores para el registro y consulta de los seguimientos de venta de sus
prospectos y clientes, as como para el alta de pedidos entre muchas otras cosas desde
cualquier lugar que se encuentren con su telfono inteligente si cuenta con el mdulo
opcional SAImvil.
Haga la verificacin opcional del lmite de crdito de sus clientes en pedidos,
consignaciones, remisiones y facturas, con una autorizacin electrnica en lnea en caso
de estar sobrepasados o de tener documentos vencidos.
Autorice desde cualquier lugar que se encuentre por medio de su telfono inteligente los
pedidos pendientes de autorizacin de crdito si cuenta con el mdulo opcional SAImvil.

Registre sus pedidos, los cuales pueden ser surtidos con remisiones, consignaciones o
directamente al elaborar las facturas.
Emita facturas de crdito, contado o a plazos con clculo de intereses.
Emita FACTURAS ELECTRONICAS y addendas con el mdulo incluido defacturacin
electrnica.
Adjunte a sus documentos de venta documentos externos o internos relacionados.
Maneje el punto de venta, en el cual se emiten notas de venta de crdito y contado, las
cuales se pueden agrupar en una factura de crdito y contado al fin de da y
posteriormente registre el depsito de las ventas de contado en bancos.
Ejecute la generacin automtica de requisiciones de compra en base a los pedidos
recibidos y los mximos y puntos de re-orden para que mantenga su nivel ptimo de
inventario.
Consulte los reportes estadsticos de venta en cualquier rango de fecha por cliente,
producto, clase de producto, almacn, canal de distribucin, agente de venta, zona y subzona, as como la rentabilidad por producto y factura, entre otros. El mdulo de Business
Intelligence del SAI incluye consultas de ventas, cobranza y cuentas por cobrar donde
podr crear consultas personalizadas donde podr analizar su informacin como nunca lo
haba hecho.
Registre anticipos, con o sin referencia a pedidos para su aplicacin automtica a facturas
posteriores del cliente.
Maneje sus cuentas por cobrar, donde se pueden generar cartas de cobranza / emails
masivos automticamente, tambin programe las llamadas de cobranza en el seguimiento
de cuentas por cobrar.
Maneje el mdulo especial para el registro y seguimiento de los cheques post-fechados.
Maneje el mdulo especial para el manejo de facturas a revisin.
Maneje las comisiones por vendedor por das de cobranza o por producto.
Restrinja a los vendedores a que slo puedan capturar y consultar su informacin para
evitar que capturen y vean informacin de otros vendedores.
Con el mdulo opcional de eCommerce, abra un nuevo canal de ventas por Internet al
poder recibir pedidos por ese medio y adems mejore su atencin a clientes,
ofrecindoles la descarga de sus comprobantes fiscales digitales as como la consulta de
su estado de cuenta, pagos recibidos, historial de compras, entre muchas cosas ms.

CONTABILIDAD
Con este mdulo totalmente integrado al SAI podr llevar fcilmente sus estados
financieros, razones financieras, unidades de negocio, presupuestos, reportes
auxiliares y depreciaciones de activos fijos.
Caractersticas
Administre su catlogo de cuentas contables y mucho ms... Desde el catlogo de
cuentas contables visualice sus saldos mensuales, saldos de subcuentas, movimientos
detallados, presupuestos y grficas.
Registre sus plizas contables. Adems de poder registrar plizas directas y a partir de
plantillas predefinidas, se incluye la "Generacin automtica de plizas" para generar
todas las plizas contables provenientes de los mdulos de bancos, proveedores,
almacn, produccin y clientes para evitar recapturas. Esta generacin de plizas puede
configurarse para que sea totalmente "en lnea" o bien cuando se ejecute el proceso por
el usuario. Adems rastre plizas de documentos y localice fcilmente plizas de
acuerdo con los filtros que establezca dentro de la "consulta inteligente de plizas".
Consulte sus estados financieros en diversos formatos, como a 12 meses, por unidad de
negocio, comparativos vs. otro periodo o vs. lo presupuestado, a la vez pudiendo
consolidar los datos de diferentes empresas.
Consulte algunas razones financieras que le darn informacin muy til de su empresa.
Consulte sus auxiliares contables. Maneje un aspecto distintivo de la contabilidad del
SAI como lo son las ligas que incluye entre los documentos de la operacin y las plizas
contables, dndole la facilidad de ir a la pliza contable estando en un documento o bien,
ir al seguimiento del documento estando en la pliza contable.
Exporte todos los reportes a diferentes formatos, tambin realice en Excel hojas de
clculo personalizadas de acuerdo a sus necesidades; esto gracias a que cuenta con
frmulas para consultar informacin en lnea de los saldos, cargos, abonos, presupuestos
y otros datos de las cuentas contables.
Inserte plizas directamente al SAI desde una hoja de clculo en Excel y
adicionalmente lleve las depreciaciones de todos sus activos fijos en una hoja de clculo,
desde donde se generar e insertar, sin necesidad de recaptura, su respectiva pliza
contable al SAI por la depreciacin de los activos fijos y de su costo de ventas en caso
de ser vendidos.
Visualice los reportes en espaol o ingls.
Maneje la opcin de importacin y exportacin del catlogo de cuentas y plizas
contables en formato del SAI o bien en formatos de otros paquetes contables del
mercado.
El mdulo de Business Intelligence del SAI incluye las consultas de ingresos, egresos y
razones financieras de contabilidad donde podr crear consultas personalizadas donde
podr analizar su informacin como nunca lo haba hecho.

BUSSINES INTELIGENCE
Le presentamos este mdulo incluido sin costo adicional en la versin 10.0 del
SAI. Con este mdulo podr crear muy fcilmente su tablero con sus consultas
personalizadas para explorar y adentrarse en su informacin en varios niveles de
consulta ya sea de forma grfica o de datos. En sus consultas adicionalmente
podr ver comparativos, acumulados y grficas. Con este mdulo podr ver su
informacin como nunca antes lo haba hecho.
Caractersticas
Haga sus consultas personalizadas seleccionando los datos que dese de las consultas
predefinidas de ventas, cobranza, cuentas por cobrar, compras, pagos, cuentas por pagar,
saldos y movimientos de almacn, saldos y movimientos de bancos, ingresos, egresos y
razones financieras de contabilidad. Tambin se podr hacer consultas a datos externos lo
cual es sumamente til para complementar informacin del sistema en sus estadsticas o
pronsticos.
Defina los niveles de la consulta para adentrarse de esta manera en su informacin
incluso pudiendo llegar al detalle de los documentos.
Grafique cualquier nivel de consulta.
Haga acumulados, datos calculados, consultas matriciales, consultas comparativas contra
otra fecha mostrando diferenciales grficos de los valores para indicar si subieron, bajaron
o permanecieron sin cambio.
Combine datos de las diferentes consultas que estn disponibles.
Exporte a Excel sus consultas personalizadas.
Utilice para las consultas los 4 datos estadsticos personalizables que se incluyeron a los
catlogos de productos, almacenes, proveedores, clientes y agentes as como los 8 datos
estadsticos personalizables por documento para poder agrupar informacin de las
diferentes opciones y mdulos del sistema.
Navegue en la informacin de sus consultas de forma grfica, de datos multinivel o de
datos simple de acuerdo a su preferencia.
Haga su propio TABLERO DE CONSULTAS incluso con mltiples pginas si lo requiere
pudiendo incluir en su tablero sus consultas preferidas con su acomodo deseado para
visualizarlas de golpe y navegar entre ellas muy fcilmente.
Lleve consigo a donde quiera que vaya su tablero de consultas as como cualquier
consulta que haya construido en el Business Intelligence en su telfono inteligente si
cuenta con el mdulo opcional de SAImvil, teniendo as disponible toda la informacin y
estadstica ms relevante de su empresa (y no solamente unas cuantas consultas muy
bsicas preconfiguradas que ofrecen otras soluciones). Su telfono requiere tener
navegador y conexin a Internet para poder visualizar su informacin.

FACTURACION ELECTRONICA
Emita desde el SAI comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI's) de una
manera muy sencilla.
Haga ms eficiente su operacin con la emisin de comprobantes fiscales digitales por
Internet y cumpla con los requerimientos del SAT y de sus clientes con este mdulo que el
SAI le ofrece.
Ofrecemos el servicio de certificacin (timbrado) directo con proveedores autorizados de
certificacin (PACs) avalados por el SAT a precios preferenciales y exclusivos para
nuestra comunidad de usuarios. Pregunte por nuestro servicio opcional de balanceo de
timbrados con 2 PACs nico en el mercado para asegurar la continuidad en el timbrado
de sus documentos al no estar dependiendo de un nico PAC para todas sus
operaciones. El servicio de timbrado requiere de una conexin a Internet y se tienen 72
horas para hacer este timbrado posteriores al alta de los documentos.
Caractersticas
Emita sus comprobantes fiscales digitales por Internet (facturas, notas de cargo y notas
de crdito -devoluciones y descuentos-) directamente desde el SAI de acuerdo con las
disposiciones fiscales.
Incluya dentro de los comprobantes fiscales digitales por Internet las ADDENDAS que le
solicitan sus clientes. Actualmente el SAI ya incluye algunas ADDENDAS, pregunte si la
addenda que requiere est incluida sin costo o si tendra algn costo adicional.
Enve los comprobantes fiscales digitales por Internet por email a sus clientes
directamente desde el SAI o bien haga la impresin del comprobante fiscal digital. El
SAI cuenta con una herramienta para el ENVO MASIVO DE COMPROBANTES
FISCALES DIGITALES A LOS CLIENTES por email, lo cual hace muy sencilla esta labor.
Adicionalmente con el mdulo opcional deeCommerce permtale a sus clientes la opcin
de que ellos mismos descarguen sus comprobantes fiscales digitales en su portal de
Internet que le genera este mdulo.
El SAI le permite definir su configuracin para el armado de los XMLs de los
comprobantes fiscales digitales por Internet para poder incluir por partida no solo el
nombre de los productos (como usualmente lo hacen las diferentes soluciones del
mercado) sino tambin su descripcin, caracterstica amplia, observaciones por partida
del documento, observaciones globales del documento, entre otros datos, para que los
archivos oficiales XML que se arman en los comprobantes fiscales digitales por Internet
estn con la informacin completa que se incluye en la impresin de los comprobantes.
El SAI incluye un VISOR de comprobantes fiscales digitales por Internet donde podr
visualizar los documentos que su empresa gener as como los documentos que le hagan
llegar sus proveedores.
Adjunte a los documentos que capture de sus proveedores (facturas de compra/gastos,
notas de cargo y notas de crdito) sus respectivos comprobantes fiscales digitales por
Internet y visualcelos en el momento que as lo requiera. El SAI har una verificacin de
los datos del comprobante fiscal adjuntado comparndolo con lo registrado en el sistema
y le ayudar a localizar alguna inconsistencia o error. Adicionalmente en el SAI podr
llevar el estatus de verificado con el SAT de los documentos de compra/gasto que

registre lo que representa una ayuda muy buena para esta verificacin indispensable de
hacer en todas las empresas.
Enve un email automtico de notificacin a sus clientes cuando emite y/o cancele un
comprobante fiscal digital por Internet.
Administre desde el SAI su certificado de sello digital (CSD).
Genere plizas contables en lnea en el SAI y cumpla con las disposiciones referentes a
los comprobantes fiscales digitales.