Diplomado de Direccin de Proyectos

Taller de Gerencia de Proyectos

Plantilla del Plan de Comunicaciones

PLANTILLA DEL PLAN DE COMUNICACIONES

versin 0.0
PROYECTO

REUBICACIN DE CICLONES DE RELAVES FASE II

PREPARADO POR:

Gerente de proyecto Ing. Jess Laor

FECHA

REVISADO POR:

FECHA

APROBADO POR:

FECHA

Informacin
Requerida
(Requerimiento especfico de
informacin que necesita el
interesado, tiempo, costos, etc. NO
es el medio de informacin, es lo
que necesita)

Responsab
le de
elaborarlo
(Rol en el
equipo de
proyecto que se
encarga de
preparar la
informacin)

Project Charter.

Gerente de
Operaciones

Declaracin del Alcance del

Proyecto.

Gerente de
Proyecto de
IMCO

Pblico
Objetivo
(Interesados del
proyecto a los
cuales se debe
hacer llegar la
informacin)

1. Gerente General
de IMCO.
2. Gerente de
Proyecto de
IMCO.
3. Jefe de Finanzas
de IMCO.

Mtodo
de
comunica
cin a
utilizar
(escrito,
email,
reuniones,
presentacin,
etc.)

Descripcin
de la
Comunicaci
n
(contenido,
formato, etc.)

Frecuenci
a
(Mensual,
quincenal,
semanal,etc.)

Escrito

Plantilla de
Project Charter

Inicio de la
obra

1. Administrador de
contrato de
SMCV.

Adjunto
carta

Plantilla de
declaracin del
alcance

Inicio de la
obra y
cuando haya
actualizacion
es

2. Supervisores de
Obra

Adjunto
carta

3. Gerente de
Operaciones de
IMCO
4. Equipo del
Proyecto

e-mail

Plantilla de
declaracin del
alcance
Justificacin
del proyecto.
Descripcin del
producto.
Entregables

Comentarios
(Observaciones sobre la
informacin y sus
caractersticas de
presentacin o difusin)

Diplomado de Direccin de Proyectos

Taller de Gerencia de Proyectos
Plantilla del Plan de Comunicaciones

Informacin
Requerida
(Requerimiento especfico de
informacin que necesita el
interesado, tiempo, costos, etc. NO
es el medio de informacin, es lo
que necesita)

Plan de Gestin del Proyecto

Cronograma del Proyecto.

Responsab
le de
elaborarlo
(Rol en el
equipo de
proyecto que se
encarga de
preparar la
informacin)

Gerente de
Proyecto de
IMCO

Ing. De
Planeamiento
y control de
proyectos

Pblico
Objetivo
(Interesados del
proyecto a los
cuales se debe
hacer llegar la
informacin)

1. Gerente de
Operaciones de
IMCO
2. Jefe de QA/QC
de IMCO
3. Equipo del
Proyecto
1. Equipo del
proyecto

2. Administrador de
contrato de
SMCV

3. Supervisores de
obra
Calendario de Recursos

Gerente de
Proyecto de
IMCO

1. Jefe de Recursos
Humanos de
IMCO
2. Jefe de Logstica

Mtodo
de
comunica
cin a
utilizar
(escrito,
email,
reuniones,
presentacin,
etc.)

e-mail

e-mail

e-mail

(contenido,
formato, etc.)

Frecuenci
a
(Mensual,
quincenal,
semanal,etc.)

del proyecto.
Objetivos del
proyecto
(costo,
cronograma,
calidad)

Plan de gestin
del proyecto

e-mail

Adjunto
carta

Descripcin
de la
Comunicaci
n

Inicio de obra
y cuando
haya
actualizacion
es

Hitos del
Proyecto
Diagrama de
Gantt

Inicio de
Obra y
cuando haya
actualizacion
es

Hitos del
Proyecto
Diagrama de
Gantt

Inicio de
Obra y
cuando haya
actualizacion
es

Hitos del
Proyecto
Diagrama de
Gantt

Inicio de
Obra y
cuando haya
actualizacion
es
Inicio de
Obra y
cuando haya
actualizacion

Calendario de
Recursos
Parcial
(Personal)

Comentarios
(Observaciones sobre la
informacin y sus
caractersticas de
presentacin o difusin)

Diplomado de Direccin de Proyectos

Taller de Gerencia de Proyectos
Plantilla del Plan de Comunicaciones

Informacin
Requerida
(Requerimiento especfico de
informacin que necesita el
interesado, tiempo, costos, etc. NO
es el medio de informacin, es lo
que necesita)

Presupuesto Proyectado de la Obra

Flujo de Caja

Planilla de Personal Obrero

Ficha de Personal Obrero

Responsab
le de
elaborarlo
(Rol en el
equipo de
proyecto que se
encarga de
preparar la
informacin)

Pblico
Objetivo
(Interesados del
proyecto a los
cuales se debe
hacer llegar la
informacin)

Gerente de
Proyecto de
IMCO

1. Gerente general
de IMCO
2. Jefe de Finanzas
de IMCO

Gerente de
Proyecto de
IMCO

1. Jefe de Finanzas
de IMCO
2. Jefe de Obra
3. Ingeniero de
Oficina Tcnica

Administrador
de Obra

1. Jefe de Recursos
Humanos

Administrador
de Obra

2. Jefe de Recursos
Humanos

Mtodo
de
comunica
cin a
utilizar
(escrito,
email,
reuniones,
presentacin,
etc.)

e-mail

Descripcin
de la
Comunicaci
n
(contenido,
formato, etc.)

Calendario de
Recursos
Parcial
(Materiales y
Equipos)
Presupuesto
Comparativo
entre el
proyectado y el
contractual.

Comparativo

de Gastos
generales
entre el
proyectado y el
contractual.
e-mail

e-mail
Fsico

Flujo de Caja
de la Obra
Necesidad de
Financiamiento
Planilla de
Personal
Obrero en el
formato de la
empresa
Fichas de
inscripcin de
personal a
ESSALUD
Fichas de
inscripcin al

Frecuenci
a
(Mensual,
quincenal,
semanal,etc.)

es

Inicio de
Obra y
cuando haya
actualizacion
es

Inicio de
Obra y
cuando haya
actualizacion
es
Diariamente
Semanalmen
te los nuevos
ingresados.

Comentarios
(Observaciones sobre la
informacin y sus
caractersticas de
presentacin o difusin)

Diplomado de Direccin de Proyectos

Taller de Gerencia de Proyectos
Plantilla del Plan de Comunicaciones

Informacin
Requerida
(Requerimiento especfico de
informacin que necesita el
interesado, tiempo, costos, etc. NO
es el medio de informacin, es lo
que necesita)

Responsab
le de
elaborarlo
(Rol en el
equipo de
proyecto que se
encarga de
preparar la
informacin)

Pblico
Objetivo
(Interesados del
proyecto a los
cuales se debe
hacer llegar la
informacin)

Mtodo
de
comunica
cin a
utilizar
(escrito,
email,
reuniones,
presentacin,
etc.)

Descripcin
de la
Comunicaci
n
(contenido,
formato, etc.)

Frecuenci
a
(Mensual,
quincenal,
semanal,etc.)

Ministerio de
Trabajo

Contrato de Obra

Gerente de
Proyecto de
IMCO

1. Asesor Legal
2. Gerente de
Operaciones
3. Gerente General

e-mail

Contrato de
Obra

Antes de
Inicio de obra

Contrato de Proveedores

Jefe de Obra

1. Asesor Legal

e-mail

Contrato de
Proveedores

Segn se
contrate

Licencia de Obra, Permisos.

Administrador
de contrato
de SMCV

1. Jefe de Obra

Fsico

Licencia de
Obra

Antes de
Inicio de
Obra

Fsico, Email

Reporte
comparativo
del costo de
obra
proyectado con
el costo real.
Reporte
comparativo
del costo
indirecto de
obra.
Reporte del
avance de la
obra.
Reporte de
seguridad de
obra.

Mensual

Informe de Resultado Operativo.

Ingeniero de
Oficina
Tcnica

1. Gerente de
Proyecto de
IMCO
2. Jefe de Obra

Comentarios
(Observaciones sobre la
informacin y sus
caractersticas de
presentacin o difusin)

Diplomado de Direccin de Proyectos

Taller de Gerencia de Proyectos
Plantilla del Plan de Comunicaciones

Informacin
Requerida
(Requerimiento especfico de
informacin que necesita el
interesado, tiempo, costos, etc. NO
es el medio de informacin, es lo
que necesita)

Informe semanal

Resumen ejecutivo de semanal

Responsab
le de
elaborarlo
(Rol en el
equipo de
proyecto que se
encarga de
preparar la
informacin)

Pblico
Objetivo
(Interesados del
proyecto a los
cuales se debe
hacer llegar la
informacin)

Ing.
Planeamiento
y control de
Proyecto

1. Administrador de
contrato de
SMCV
2. Gerente de
Proyecto de
IMCO
3. Jefe de Obra
4. Equipo del
proyecto

Ing.
Planeamiento
y control de
proyecto

1. Gerente de
Proyecto de
IMCO
2. Jefe de obra

Mtodo
de
comunica
cin a
utilizar
(escrito,
email,
reuniones,
presentacin,
etc.)

e-mail

e-mail

Descripcin
de la
Comunicaci
n
(contenido,
formato, etc.)

Avances
semanales
Rendimiento
de horas
hombre y
horas
maquinas
ligados a su
costo sin
considerar
materiales.
Comparativo
del avance
semanal real
con el
proyectado
Porcentaje de
avance real
versus el
proyectado.
Rendimiento
general de la
obra.
Evaluacin
general del
avance y costo
de la obra.
Temas
pendiente de
solucin.
Problemas
presentados y
acciones

Frecuenci
a
(Mensual,
quincenal,
semanal,etc.)

Semanal

Semanal

Comentarios
(Observaciones sobre la
informacin y sus
caractersticas de
presentacin o difusin)

Diplomado de Direccin de Proyectos

Taller de Gerencia de Proyectos
Plantilla del Plan de Comunicaciones

Informacin
Requerida
(Requerimiento especfico de
informacin que necesita el
interesado, tiempo, costos, etc. NO
es el medio de informacin, es lo
que necesita)

Responsab
le de
elaborarlo
(Rol en el
equipo de
proyecto que se
encarga de
preparar la
informacin)

Pblico
Objetivo
(Interesados del
proyecto a los
cuales se debe
hacer llegar la
informacin)

Mtodo
de
comunica
cin a
utilizar
(escrito,
email,
reuniones,
presentacin,
etc.)

Descripcin
de la
Comunicaci
n
(contenido,
formato, etc.)

Frecuenci
a
(Mensual,
quincenal,
semanal,etc.)

tomadas

Informe de Seguridad

Informe de Calidad

Ingeniero de
SSOMA

1. Administrador de
contrato de
SMCV
2. Gerente de
Proyecto de
IMCO
3. Jefe de Obra

e-mail

Ingeniero
QA/QC

1. Administrador de
contrato de
SMCV
2. Gerente de
Proyecto de
IMCO
3. Jefe de QA/QC
de IMCO
4. Jefe de Obra.

e-mail

4. Supervisores de
Obra

Fsico

Ratios de
accidentabilida
d y ratio de
gravedad.
Reporte de
incidencias,
detallando
causas y
acciones
correctivas.
Reporte de
lecciones
aprendidas
Presentacin
de los
resultados de
las pruebas
Los certificados
de calidad de
los materiales
Certificados de
calidad de los
equipos

Semanal

Semanal

Comentarios
(Observaciones sobre la
informacin y sus
caractersticas de
presentacin o difusin)

Diplomado de Direccin de Proyectos

Taller de Gerencia de Proyectos
Plantilla del Plan de Comunicaciones

Informacin
Requerida
(Requerimiento especfico de
informacin que necesita el
interesado, tiempo, costos, etc. NO
es el medio de informacin, es lo
que necesita)

Acta de Reuniones de Obra

Responsab
le de
elaborarlo
(Rol en el
equipo de
proyecto que se
encarga de
preparar la
informacin)

Administrador
de contrato de
SMCV

Pblico
Objetivo
(Interesados del
proyecto a los
cuales se debe
hacer llegar la
informacin)

1. Gerente de
Proyecto de
IMCO
2. Administrador de
contrato SMCV
3. Supervisores de
Obra
4. Especialistas (De
ser necesaria su
participacin)

Mtodo
de
comunica
cin a
utilizar
(escrito,
email,
reuniones,
presentacin,
etc.)

e-mail

Descripcin
de la
Comunicaci
n
(contenido,
formato, etc.)

Polmicas de
la obra
Acuerdo de
actas
anteriores
Avances de
obra
Cambios
solicitados que
requieran
aprobacin del
cliente

ASUNCIONES PARA EL PLAN DE COMUNICACIONES

Los involucrados cuentan con cuenta de email a excepcin del personal operario
La sala de reuniones de contrato de ubica en la zona de Proyectos Sur de SMCV

RESTRICCIONES PARA EL PLAN DE COMUNICACIONES

El horario de las comunicaciones es de lunes a sbado las 24 horas
ANEXOS
(Acerca de la informacin o datos pertinentes)

Frecuenci
a
(Mensual,
quincenal,
semanal,etc.)

Semanal

Comentarios
(Observaciones sobre la
informacin y sus
caractersticas de
presentacin o difusin)

Diplomado de Direccin de Proyectos

Taller de Gerencia de Proyectos
Plantilla del Plan de Comunicaciones