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MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
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SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
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INTRODUCCIN
La empresa XXXXX en cumplimiento a los establecido en la ley 1562
de 2012 y la normatividad vigente, ha estructurado el sistema de
gestin de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), que tiene como
propsito la estructuracin de la accin conjunta entre XXXXX. y los
trabajadores, en la aplicacin de las medidas de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST) a travs del mejoramiento continuo de las condiciones y el
medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el
lugar de trabajo.
Para su efecto, XXXXX. aborda la prevencin de las lesiones y
enfermedades laborales, la proteccin y promocin de la salud de los
trabajadores, a travs de la implementacin de un mtodo lgico y por
etapas cuyos principios se basan en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer,
Verificar y Actuar) y que incluye la poltica, organizacin, planificacin,
aplicacin, evaluacin, auditora y acciones de mejora.
El desarrollo articulado de estos elementos, permitir cumplir con los
propsitos del SG-SST.
El SG-SST, se caracteriza por su adaptabilidad
al tamao y
caractersticas de la empresa, para centrarse en la identificacin y
control de los peligros y riesgos asociados con su actividad.
El esquema del sistema de gestin se describe en las siguientes etapas:
Poltica
Organizacin
Planificacin
Aplicacin
Evaluacin
Auditora
Mejoramiento
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DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Seguridad y salud en el trabajo : Disciplina que trata de la prevencin de
las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
proteccin y promocin de la salud de los trabajadores.
Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la
salud en el trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar
fsico, mental y social de los trabajadores. Ley 1562/2012
Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con
ocasin del trabajo y produce en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte. Ley 1562/2012
Enfermedad laboral: Resultado de la exposicin a factores de riesgo
inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto
obligado a trabajar. Ley 1562/2012
Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operacin normal de la
organizacin, se ha planificado y es estandarizable.
Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operacin normal
de la organizacin, que no es estandarizable debido a la diversidad de
escenarios y condiciones bajo las cuales pudiera presentarse.
Anlisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del riesgo (vase
el numeral 2.29) y para determinar el nivel del riesgo (vase el numeral 2.24)
(ISO 31000:2009)
Consecuencia. Resultado, en trminos de lesin o enfermedad, de la
materializacin de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.
Exposicin. Situacin en la cual las personas se exponen a los peligros.
Identificacin del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro y
definir sus caractersticas.
Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la
ocurrencia de incidentes.
Nivel de riesgo. Magnitud de un riesgo (vase el numeral 2.29) resultante del
producto del nivel de probabilidad (vase el numeral 2.22) por el nivel de
consecuencia (vase el numeral 2.23).
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ESQUEMA SG-SST
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Poltica
Mejoramient
o
Organizaci
n
Auditoria
Planificacin
Verificacin
Aplicacin
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1.
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POLTIC
A
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2.
ORGANIZACIN
NO
CIUDAD
DIRECCIN
TELFONO
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Clase de riesgo:
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2.2 DESCRIPCIN DE SERVICIOS/PRODUCTOS (Describir productos y/o
servicios)
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(Incluir organigrama)
TURNOSHORARIOS
Administrativos
Operativos
Ingrese filas si requiere
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Presupuesto SG-SST
2.8 COMUNICACIN
La empresa XXXXX ha establecido mecanismos de comunicacin,
participacin y consulta de empleados y partes interesadas externas
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Se ha definido este manual para describir los elementos centrales del sistema
de gestin y su interaccin. Adicionalmente se cuenta con un procedimiento de
control de documentos que permite el control , administracin y conservacin
de los documentos (incluyendo los registros). Se cuenta con un listado maestro
de documentos y registros de SST que permite controlar las versiones vigentes
de los mismos, y define directrices de almacenamiento, conservacin y
disposicin final de los registros de acuerdo a su criticidad e importancia para
el sistema.
DOCUMENTO
Procedimiento de control de documentos y
registros
3.
PLANIFICACI
3.1 OBJETIVOS Y METAS
DIRECTRIZ DE LA
POLTICA
OBJETIVOS
METAS
INDICADORES
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Procedimiento de identificacin de peligros,
valoracin de riesgos y determinacin de
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controles
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Diagnstico de salud
Programas de vigilancia
epidemiolgica
DESCRIPCIN GENERAL
DOCUMENTOS
para ver
Procedimiento para la
Dando cumplimiento a la resolucin 2346 de 2007 se
de exmenes mdico
realizan evaluaciones mdicas ocupacionales de
ocupacionales
ingreso, peridicos, retiro, post incapacidad y
reubicacin laboral. Se cuenta con un profesiograma y
una procedimiento para la realizacin de estos
Profesiograma
exmenes
Mnimo una vez al ao se deber tener un diagnstico
de salud de la poblacin trabajadora que incluya como
mnimo los requisitos establecidos en el artculo 18 de
la resolucin 2346 de 2007
De acuerdo a los informes de diagnstico de salud y a
la identificacin de peligros y valoracin de riesgos , se
tienen definidos programas de vigilancia
epidemiolgica , definidos en protocolos y en un
documento en excel que permite planear las
actividades asociadas al programa y hacerle
seguimiento, definir los recursos puntuales para cada
actividad , realizar seguimiento y vigilancia a los casos
incluidos en el programa y medir los indicadores de
incidencia y prevalencia de enfermedad, indicadores de
cobertura, cumplimiento e impacto con el objetivo de
analizar las tendencias y establecer planes de accin
de mejora.
Adicionalmente la empresa con el objetivo de dar
cumplimiento a la resolucin 2646 de 2006, la empresa
cuenta con un programa de gestin de riesgo
psicosocial que busca detectar tempranamente
enfermedades derivadas del riesgo que puedan afectar
Diagnstico de salud
PVE XXXX
PVE XXXX
Programa de prevenc
psicosocial
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ACTIVIDAD
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DESCRIPCIN GENERAL
DOCUMENTOS
para ver
Poltica de no alcohol
ni drogas
Programas de Prevencin y
Promocin en salud
Programa
de
Pre
Consumo de Alcohol,
Sustancias Psicoactiv
Protocolo de vacunac
Identificacin de ries
pblica
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ACTIVIDAD
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DESCRIPCIN GENERAL
Recreacin y deporte
DOCUMENTOS
para ver
Seguimiento a casos
recomendacin o res
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adems se valida que los equipos con los que se realizan los estudios
tengan su respectiva calibracin y mantenimiento.
Los registros e informes de estas mediciones higinicas son un insumo
de gran importancia para la empresa para la medicin y valoracin de
los peligros y sus respectivos controles
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ACTIVIDAD
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DESCRIPCIN GENERAL
DOCUMEN
para
Procedimiento s
Estndares y procedimientos
Procedimiento s
Insertar filas si
Programa de elementos de
proteccin personal
Productos qumicos
Programa de mantenimiento de
instalaciones, equipos y
herramientas
Programa de ele
La empresa cuenta con un programa de EPP por medio del proteccin pers
cual realiza la identificacin tcnica de los elementos de
proteccin personal requeridos por reas, puestos de trabajo
o actividades especiales que se desarrollan en la empresa;
la elaboracin de un inventario el cual incluye, por cada
operacin que se desarrolla en la empresa, la descripcin de
los riesgos presentes en las mismas, el nmero de personas
expuestas, los equipos, herramientas, sustancias o
materiales que se manejan; los resultados de los
estudios higinicos realizados, y por ltimo la asignacin del
elemento
requerido,
especificando
las
funciones,
capacidades, limitaciones del mismo y especificaciones Matriz de eleme
tcnicas de acuerdo a los patrones y estndares personal
establecidos. Se llevan registros de la entrega de los
elementos a los trabajadores y del entrenamiento sobre el
uso y mantenimiento. La empresa realizar y registra
inspecciones peridicas para verificar el estado y uso de los
elementos entregados.
Inventario de pr
Fichas de segur
qumicos
Programa de ma
instalaciones
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ACTIVIDAD
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DESCRIPCIN GENERAL
DOCUMEN
para
Programa de ma
equipos y herra
Programa de ord
Programa de inspecciones
Plan de emergencia
Programa de in
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4. APLICACIN
4.1 GESTIN DEL CAMBIO
La empresa XXXX evaluar el impacto sobre la seguridad y salud, que
puedan generar los cambios internos (introduccin de nuevos procesos,
cambios en los mtodos de trabajo, adquisiciones, instalaciones, entre
otros) o los cambios externos (cambios en la legislacin, evolucin del
conocimiento en seguridad y salud, entre otros).
Para ello realizar la identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos
que puedan derivarse de estos cambios, y se adoptarn las medidas de
prevencin y control antes de su implementacin cuando as proceda,
en consulta con el COPASO.
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4.3
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Procedimiento gestin de proveedores y
contratistas
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5.VERIFICACI
N
5.1 SUPERVISIN Y MEDICIN DE LOS RESULTADOS
xxxx ha establecido un procedimiento para supervisar, medir y
recopilar con regularidad, informacin relativa al desempeo de la
seguridad y salud en la empresa.
De acuerdo con la medicin y registro de los indicadores definidos para
el cumplimiento de los objetivos y metas , ese determinar en qu
medida se cumple con la poltica y los objetivos de SST .
Con el objetivo de realizar una supervisin detallada al desempeo del
sistema se realizarn seguimientos trimestrales al cumplimiento de los
indicadores establecidos para la medicin de los programas de gestin
detallados en el numeral 3.4 . Cada programa de gestin: Programa de
medicina preventiva, programas de vigilancia epidemiolgica, programa
de seguridad industrial, programa de higiene industrial y programas de
gestin de riesgos especficos contarn con la definicin de indicadores
de:
Cumplimiento
Cobertura
Eficacia
Para los programas de medicina preventiva y programas de vigilancia
epidemiolgica adicionalmente se manejarn indicadores de incidencia y
prevalencia de enfermedad.
Adicionalmente se realizar seguimiento a los indicadores de impacto
del sistema relacionados con los indicadores de:
Accidentalidad
Enfermedad laboral
Ausentismo y morbimortalidad
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6.AUDITORIA
6.1
AUDITORIAS INTERNAS
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ARCHIVO
6.2
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7.
MEJORAMIENT
7.1 MEJORA CONTINUA
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