INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR

CORDILLERA

ESCUELA DE ADMINISTRACIN
CARRERA DE RECURSOS HUMANOS
ASIGNATURA:
CONTABILIDAD GENERAL
TEMA:
BALANCE GENERAL
SUBTEMAS:
1. CMO SE REALIZA EL BALANCE
1.1 PARA QU SIRVE
1.2 DONDE SE APLICA
INTEGRANTES:
DANIEL CAMPAA
GABRIELA MORA
IVONNE MALDONADO
IBETH VSQUEZ
HENRY GOMEZ

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BALANCE GENERAL
Los dueos y gerentes de empresas necesitan tener informacin financiera actualizada
para tomar las decisiones oportunas y acertadas sobre sus futuras operaciones. Estas
operaciones

transacciones

ocurren

durante

perodos

fiscales

que

alteran

constantemente los saldos en sus estados cuentas. Dichos cambios deben reportarse y
reflejarse peridicamente en documentos llamados Estados Financieros. Uno de estos
documentos es llamados Balances Generales.
El balance general, muestra en unidades monetarias la situacin financiera de una
empresa o entidad econmica en una fecha determinada, adems, tiene el propsito de
mostrar la naturaleza de los recursos econmicos de la empresa, as como los derechos
de los acreedores y de la participacin de los dueos.
El balance es un estado de situacin financiera y comprende informacin clasificada y
agrupada en tres grupos principales: activos, pasivos y capital. En cuanto a su
importancia, es un estado principal y se considera el estado financiero ms importante.
El trmino "balance" que se emplea para denominar a este estado financiero no es el
mejor; el trmino "balance general" proviene del balance que hacen por una parte la
lista de los bienes que se dispone y por otra la de los individuos, sociedades o
instituciones que se reunieron en el negocio.
El balance general es una imagen de la empresa en un momento determinado. Incluye
los activos y pasivos, proporcionando informacin sobre el patrimonio neto de la

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empresa. En otras palabras un balance general es un resumen de todo lo que tiene la
empresa, de lo que debe, lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su
propietario, a una fecha determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin valiosa sobre su
negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero
en el momento o en un futuro prximo. El balance general consta de dos partes, activo y
pasivo. El activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa, mientras que el
pasivo detalla su origen financiero. La legislacin exige que este documento sea imagen
fiel del estado patrimonial de la empresa.
Como se hace el balance general
El balance general es uno de los principales estados financieros de una empresa.
Muestra los activos de una empresa, el pasivo y el patrimonio del propietario. Al crear
un balance general de contabilidad, tendrs una idea de lo fuerte que es la situacin
financiera de tu empresa.

Usa la ecuacin contable bsica para el balance general. La suma total del activo
debe ser igual a la suma del pasivo y el patrimonio del propietario. El balance general
tendr 2 partes basadas en esta ecuacin.

Activo = Pasivo + Patrimonio del propietario

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Escribe el nombre de la empresa en la primera lnea, por ejemplo "Acme, Inc.". En
la segunda lnea, simplemente escribe "Balance general". En la tercera, debers escribir
el perodo contable, por ejemplo "Para el ao terminado 2010". Si vas a hacer una
declaracin mensual, usa la fecha de final de mes y el ao, por ejemplo "31 de marzo
del 2010".

Detalla todos los activos circulantes. Los activos circulantes son los activos que se
convertirn en efectivo dentro de 1 ao de operaciones. Se enumeran en el orden en que
se convertirn fcilmente en efectivo o su liquidez, siendo la caja el activo ms lquido.

Caja

Valores negociables (acciones, bonos, etc.)

Cuentas por cobrar

Suministros

Inventario

Gastos pagados por anticipado (seguros pagados por anticipado, alquileres

pagados por anticipado, etc.)

Calcula el valor de los activos a largo plazo. A veces se denominan activos fijos.

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Los activos a largo plazo son el valor de la propiedad, planta y equipo de una
empresa que pueden usarse por ms de 1 ao, menos la depreciacin.

Especifica los activos diferidos. Estos se refieren a los activos no monetarios que no
tienen sustancia fsica y que durarn ms de 1 ao. Estos incluyen las patentes, los
derechos de autor, las marcas comerciales y los derechos.

Aunque el renombre de la empresa es un activo diferido, aparece por s solo y

separado de la lista de activos diferidos.

Suma los activos circulantes, los activos a largo plazo, los diferidos y los otros
activos. El total de los activos totales se mostrar en la primera parte del balance
general.

Detalla todos los pasivos circulantes. Estos pasivos deben pagarse en el plazo de 1 ao
de un ciclo de operaciones. Los pasivos circulantes se detallan de la siguiente forma:

Cuentas por pagar

Documentos por pagar a corto plazo

Impuestos por pagar

Salarios por pagar

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Ingresos percibidos no devengados

Detalla todos los pasivos a largo plazo. Son las deudas de una empresa que se deben
pagar despus de 1 ao de operaciones a partir de la fecha del balance general. Algunos
pasivos a largo plazo son:

Documentos e hipotecas a largo plazo

Bonos por pagar

Obligaciones del plan de pensiones

Suma el pasivo circulante y el pasivo a largo plazo. El total del pasivo se mostrar en
la segunda parte del balance general y se sumar con el patrimonio del propietario.

Coloca el patrimonio del propietario (o socio). Este es el valor del capital de la

empresa. Puedes obtener esta cifra preparando un Estado de utilidades retenidas, el cual
concilia el saldo inicial y final de las utilidades retenidas durante un perodo o ciclo de
operaciones. Sigue estos pasos:

Coloca el saldo final de las utilidades retenidas del periodo anterior.

Agrega la utilidad neta del Estado de resultados.

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Resta los dividendos pagados a los inversionistas.

Obtn el total definitivo de las utilidades retenidas.

PARTES DE UN BALANCE GENERAL

Activos

Pasivos

Patrimonio

PARA QUE SIRVE EL BALANCE GENERAL

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El Balance nos permite conocer la situacin financiera de la empresa en un
momento determinado: el Balance nos dice lo que tiene la empresa y las fuentes de
donde proviene lo que tiene.
La empresa puede hacerse de recursos propios como dinero, maquinaria,
mobiliario, equipo de transporte etc. obteniendo los recursos de fuentes externas como:
bancos, proveedores o acreedores. O bien de fuentes internas como: aportaciones de
socios o accionistas y las mismas utilidades.
El Balance de una empresa, refleja las cuentas patrimoniales (activo y pasivo) y
el resultado del ejercicio en un momento determinado (capital). Este balance no nos
sirve para ver la evolucin de la empresa, sino para consultar los datos mencionados en
un momento dado.
Esto en palabras ms sencillas queremos decir: lo que se tiene - lo que se debe =
capital.
Son documentos que nos muestran cuantitativamente y en trminos monetarios
el resultado de las operaciones que efecta la empresa y de ciertos eventos econmicos
que la afectan de acuerdo con los principios de contabilidad.
En cuanto a su estructura, el balance se divide en tres partes:
A) Encabezado: El encabezado de un estado de situacin financiera o balance
general est compuesto de tres elementos:
a)
b)

Nombre
Nombre

denominacin
del

social
estado

c) Fecha del periodo que abarca la informacin presentada.

de

la

empresa
financiero

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B) Cuerpo: El cuerpo del Estado de posicin financiera est compuesto de tres
grupos

importantes

expresados

en

el

cuadro.

C) Firmas: Elemento indispensable en la elaboracin y presentacin de estados

financieros, ya que se avala el registro y autenticidad de la informacin contenida en los
formatos contables, debern de presentar firma de la persona que los elabora as como
de las personas que supervisan dicha informacin. Recordando que los contadores son
responsables solidarios junto con los dueos por la informacin presentada en los
estados financieros.
Es importante que an cuando usted como empresario no lleve personalmente la
contabilidad de su empresa, s se familiarice con los trminos contables, los cuales le
permitirn descubrir la situacin de su empresa y en consecuencia tomar decisiones
oportunamente.
BALANCE GENERAL DE UN ESTADO FINANCIERO
Un Balance General es un Estado Financiero Contable que muestra cul es la
situacin de la empresa en un perodo determinado. Para confeccionarlo es necesario
tomar como base el Balance de Comprobacin y Saldos y el Inventario General con las
mismas fechas.
Existen distintas formas de presentar el Balance General, segn el objetivo que
se persiga.
La Empresa debe presentar todos los aos al Servicio de Impuestos Internos una
declaracin por las rentas obtenidas en el ao, una de las cuales debe ser el resultado de
su movimiento anual que se obtiene con el Balance General Tributario.

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Para obtener este resultado la Empresa est obligada a confeccionar un Balance
General Tributario, cuya informacin ms relevante debe anotarse en la parte posterior
de la Declaracin de Renta antes mencionada. El Balance confeccionado tambin
servir para presentarlo a la Municipalidad, bancos y otras Instituciones que requieran
informacin de la Empresa; el Balance General Tributario debe ser firmado por un
CONTADOR.
El Balance General Tributario es un formulario que contiene ocho Columnas
para nmeros, cuyas primeras cuatro columnas corresponden al Balance de
Comprobacin y Saldos. Las dos columnas siguientes corresponden a los valores del
inventario final practicado a la misma fecha del Balance de Comprobacin y de Saldos
y, al final, las columnas que restan, para indicar las cuentas que han producido Prdidas
y Ganancias.
Otra de las presentaciones del Balance es en cmo se informe de los saldos de
Activo y Pasivo y, que por lo general se presenta tambin, acompaado de la
informacin sobre los saldos de Prdidas y Ganancias.