Você está na página 1de 50

JR.

CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

TIMENET
Versin 7.7
Sistema de Control de Asistencia
INTRODUCCION
Es hora del gran cambio, Murdoch Sistemas S.A., le presenta la solucin tecnolgica para el
control de asistencia en su institucin: El X628/Timetech.
Olvdese de las calculadoras, sumadoras, tarjetas de cartn, lapiceros, fotochecks, ahorre
tiempo y dinero, con X628/Timetech. Todo es ms fcil.
Qu es X628?
Es un reloj de control de asistencia, que vlida el ingreso y salida de los trabajadores con la
lectura de la huella digital (reloj biomtrico).
Lectura de huella digital en un segundo por trabajador.
Para saber que te registraste, en la pantalla del reloj se muestra el nmero registrado, la hora
en que lo hiciste, adems se enciende una luz de color verde y por si fuera poco, el reloj habla,
Si, le dir Acceso Correcto. Cuenta con conexin TCP/IP.
Que es TIMETECH?
El sistema de control permite descargar la data del reloj a travs de la red de su empresa, no
esclaviza a una computadora
La transmisin de datos demora segundos y obtendr lo siguiente:

Reporte de Entradas y Salidas del Personal


Reporte de Tardanzas
Reporte de Faltas
Reporte de Exceso de Refrigerio
Reporte de Papeletas o justificaciones por inasistencias justificadas (Descansos
Mdicos, Subsidios por enfermedad, Vacaciones, Comisiones de Servicios, etc).
Todas las justificaciones pueden ser por horas por das completos
Todos los reportes pueden ser solicitados por Empresa, Area, trabajador, por da,
semana, mes o por las fechas que el usuario desee.
Tambin puede solicitar sus reportes detallados (da por da) resumidos (solo
totales).
Adems los reportes pueden salir valorizados, Si, valoriza las tardanzas, faltas, horas
extras, etc.
Si deseas trabajar con la data de asistencia en otros sistemas, pues, la data se exporta
en formatos Excel, DBF TXT, con solo un click.
Registro Permanente de Control de Asistencia, segn las normas del Ministerio de
Trabajo.

Pgina: 1/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

ALCANCE Y OBJETIVOS DE ESTE MANUAL


Este manual tiene como objetivo asistirlo en la comprensin y operacin del
Programa TIMENET. El mismo lo guiar paso a paso para la correcta operacin del
sistema pero de ninguna manera pretende ser un curso de operacin de la
computadora ni de su sistema operativo.

REQUERIMIENTOS DE HARDWARE
TIMENET fue programado para los sistemas operativos WINDOWS NT,
WINDOWS 2000, WINDOWS XP, Windows Vista, Windows 2003 Server, que corren
sobre computadoras IBM compatibles.
Para su instalacin requiere la siguiente configuracin mnima:

IBM PC/ PENTIUM IV de 1.8 MHZ


256 MB de Memoria Libre.
Sistema operativo: Windows 2000, Windows XP, Windows Vista Windows 2007.
Impresora
Archivo de marcaciones del Registrador Computarizado (Reloj lectora)
DETECT.REG
Para modelos de relojes con conexin TCP/IP la computadora debe de estar en
RED y para los modelos de relojes con comunicacin serial la computadora debe
de contar con un puerto serie disponible (COM1, COM2).

Pgina: 2/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

INSTALACION DEL SISTEMA


Una correcta instalacin de TIMENET, se realiza con un programa de instalacin
automtica llamado SETUP.EXE, que crear los directorios y copiar todos los
archivos necesarios en su disco rgido, es auto explicativo y muy simple.
Asumimos que Ud. conoce los comandos del sistema Operativo, mediante el cual
recomendamos hacer una copia del disco original y guardar los mismos en lugar
seguro, usando la copia para la instalacin.
PARA INSTALAR TIMENET EN SU DISCO DURO:

Ubique en el CD la carpeta con el nombre UNA _ COMPUTADORA.


Dentro de la carpeta ubicar el archivo SETUP.EXE.
Ejecute a SETUP.EXE haciendo doble clic oprima la tecla ENTER
Para tener uniformidad en la instalacin se recomienda hacerlo dentro de una
carpeta llamada TIMENET2010.
Siga las instrucciones que le dar el programa de instalacin.

Una vez concluida la instalacin Ud. deber reiniciar su PC, para que el sistema sea
reconocido correctamente.
Ahora se deber crear un acceso directo en el escritorio de Windows, el archivo
ejecutable es TIMENET.EXE, esta ubicado en la carpeta donde se instal el programa
(C:\TIMENET2010).
Se ingresa al sistema por defecto con cdigo LEO y password LEO inmediatamente
hacer Click en el botn Aceptar.
PARA INSTALAR TIMENET EN SU SERVIDOR:
Esta opcin debe de ser trabajada por el administrador del rea de sistemas

Ubique en el CD la carpeta con el nombre PARA_SERVIDOR


Este aplicativo NO se instala en el servidor, solo se copia y se hace funcionar, ya
cuenta con las libreras necesarias para trabajar.

Crear una carpeta en el Servidor y copiarle todo el contenido de la carpeta


PARA_SERVIDOR del CD.

Darle al usuario que tendr a cargo el manejo del sistema de asistencia, las
propiedades completas de lectura y escritura (control total), sobre la carpeta del
sistema.

Luego en la computadora del usuario del sistema de asistencia, se deber de hacer


lo siguiente:
Se deber de MAPEAR la carpeta de asistencia como una unidad de red (R:, L:,
ETC), de tal forma que cada vez que inicie sesin se conecte automticamente.

Pgina: 3/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

Crear un acceso directo al programa llamado TIMENET.EXE


NOTAS SOBRE LA INSTALACION:
En una computadora:
Si en la computadora ya tiene instalada la aplicacin, tome en cuenta que al momento
de re - instalar el programa, este sugiere el mismo nombre de carpeta
(C:\TIMENET2010), por lo cual si no tiene una copia del programa que ya instal con
la data cargada de sus trabajadores, puede perder los datos. Deber utilizar un nuevo
nombre de carpeta para su nueva instalacin.
En el servidor:
El contenido de la carpeta de asistencia en el servidor debe de contener lo siguiente:

Contenido de las carpetas:

Pgina: 4/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

La carpeta DATOS contiene toda la informacin de asistencia.


La carpeta FOTOS contiene las fotografas de los trabajadores en formato JPG y la
carpeta REPORTES contiene los archivos en formato EXCEL que se generen por
parte del usuario del sistema de asistencia.
La carpeta CONVERT convierte el formato de su reloj antiguo al reloj MURDOCH.

EL SISTEMA DE MENUES

El Sistema de mens le permite acceder a todos las opciones, esta es la forma en la


que Ud. le dir a TIMENET lo que debe hacer. En todo momento Ud. ver una lnea
superior, a la que llamamos la barra de mens, uno de los ttulos ser resaltado
presionando la tecla ALT y usted podr cambiar el resaltado mediante las flechas
hacia abajo a otro men con comandos que se seleccionan y ejecutan de igual forma.
Este sistema de Mens desplegables con la ayuda del Mouse le brinda acceso a todas
las opciones y comandos del programa en forma rpida y simple.
ELIGIENDO UN COMANDO:

Elija un Men de la barra de mens movindose horizontalmente mediante las


flechas y oprima ENTER. Tambin puede introducir la letra del ttulo del
men que est subrayado.
Por ejemplo, para mostrar el men Reportes oprima ALT y luego la tecla R.

Use las flechas para moverse verticalmente y elegir el comando deseado,


luego oprima ENTER aqu tambin puede oprimir la letra del ttulo del men que
est subrayado.

LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Tambin podemos usar la Barra de Herramientas, la cual contiene botones que nos
permiten acceder a todas las opciones del sistema de forma rpida y simple. Si
colocamos el Mouse sobre alguno de los botones veremos que aparece un mensaje
en un pequeo rectngulo que nos indica a que rea podemos ingresar al hacer clic
sobre el botn seleccionado.

Pgina: 5/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

A continuacin le indicamos las reas a las que pertenece cada uno de los botones:

Sirve para declarar el nombre de los grupos de trabajo de donde se


distribuirn las reas condicin laboral.

Sirve para declarar el nombre de los Niveles de la institucin, los


cuales servirn para agrupar a los trabajadores y clasificar los reportes.

En esta rea se da mantenimiento a la base de datos de Trabajadores,


ingresos, egresos y modificacin de datos de los mismos.

Con este icono se da mantenimiento a los datos de Horarios, ingresos,


egresos y modificacin de datos de los mismos.

Pgina: 6/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

Con este icono se da mantenimiento a los datos de Calendarios,


ingresos, egresos y modificacin de datos de los mismos.

Con este icono se da mantenimiento a la tabla de Feriados, ingresos,


egresos y modificacin de datos de los mismos.

Con este icono se da mantenimiento a la tabla de datos de Papeletas o


Justificaciones, ingresos, egresos y modificacin de datos de los
mismos.

Con este icono se da mantenimiento a la tabla de datos de Usuarios


del Sistema, ingresos, egresos y modificacin de datos de los mismos.

Con este icono se da mantenimiento a la base de datos de Parmetros,


ingresos, egresos y modificacin de datos de los mismos.

Con este icono se da mantenimiento a la base de datos de


Registraciones o Movimientos, ingresos, egresos y modificacin de
papeletas asignadas a los trabajadores.

Pgina: 7/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

Con este icono se realiza el Reindexado o Reconstruccin de ndices


de las Bases de Datos del sistema.

Con este icono se realiza la Integracin de Marcaciones provenientes


del reloj (archivo DETECT.REG). Fijar en la opcin PARAMETROS GENERALES la ruta o carpeta donde se encuentra este archivo.
Ejemplo C:\LINEAR.

Con este icono permite salir del sistema. En todas las reas de trabajo
de TIMENET veremos el mismo botn (Puerta abierta), que representa
la Salida.

El sistema TIMENET no tiene un rea


diseada para realizar copias de
seguridad (backup) de los datos, por lo
que el usuario deber de elegir el medio
para realizar dicha funcin.
Lo ideal es una copia se seguridad
mensual de la carpeta.

Pgina: 8/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

CARGA DE BASES OPERATIVAS


Antes de comenzar a cargar las bases de datos operativas debemos pensar como
hemos de organizar la informacin. Todo sistema informtico requiere una
descripcin muy precisa de los datos que maneja, y si no hacemos un anlisis
preliminar puede resultar una complicacin innecesaria.
Aconsejamos leer detenidamente esta seccin antes de comenzar a cargar datos
en el sistema, y luego comenzar a hacerlo respetando el orden de carga.
ORDEN DE CARGA
Las Bases de Datos deben llenarse en el orden en el que aparecen:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)

Empresa
reas Laborales Sectores de Empresa
Horarios
Calendarios
Trabajadores
Papeletas o Justificaciones
Feriados
Agendas

En todas las pantallas de trabajo de TIMENET, veremos los mismos botones, los
cuales servirn para hacer uso de la informacin, a continuacin pasamos a
detallarlos:
Retrocede al primer registro
Retrocede al siguiente registro

Avanza al siguiente registro


Avanza al final registro

Agrega un nuevo registro


Edita los datos de registros para modificarlos

Pgina: 9/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

Graba la informacin ingresada

Anula los ingresos de datos, no graba.


Elimina el registro seleccionado.

Busca informacin dentro de un mdulo

Emite un reporte por pantalla de la informacin del mdulo donde nos


encontremos.
Los Botones son caractersticos en todas las pantallas y es muy entendible.
NUEVO
EDITAR
BORRAR
GRABAR
CANCELAR
IMPRIMIR
SALIR

Pgina: 10/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

EMPRESA
En esta pantalla se ingresan los nombres de las empresas con las cuales funcionar el
sistema, los reportes que se desea visualizar se clasificarn por empresa. Estos datos
se ingresan en esta ventana:

NIVELES DE EMPRESA
Se debe de ingresar el organigrama de la Empresa, es decir el nombre de los grupos
de trabajo con el fin de poder asignarle esta informacin a los trabajadores,
consiguiendo emitir reportes especficos con informacin organizada.
Si efectu cambios en los campos debe de hacer clic en el botn GRABAR.

Pgina: 11/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

SUB NIVELES DE LA EMPRESA


En esta pantalla es donde se ingresan los Sub - niveles de la Empresa de los Niveles
superiores que se crearon en la pantalla anterior. Esto sirve para organizar a los
trabajadores dentro de la institucin y sacar reportes por dichos departamentos
creados que luego sern asignados en la Ficha del trabajador.

Se les asigna un nmero y una descripcin. Para poder modificar el nombre de un


rea se debe de hacer clic en ella para seleccionarla y luego hacer clic en el botn
EDITAR.

Luego para cargar los rubros existentes dentro de CONDICION LABORAL, debemos
de seleccionarla y hacer clic en el botn nuevo y crear una a una las condiciones
laborales de los trabajadores.

Pgina: 12/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

NOTA IMPORTANTE:
El modulo de Empresa, Niveles de Empresa, Sub Niveles de Empresa y Trabajadores,
peridicamente ser actualizada por el rea de sistemas de su institucin. Pero
de todas maneras en este manual se les indica como ver dicha informacin.
TRABAJADORES

Cada trabajador cuenta en el sistema con la siguiente informacin:


1. CODIGO *

- Identifica al Trabajador en el Sistema

2. APELLIDOS *

- Apellidos del Trabajador

3. NOMBRES *

- Nombres del Trabajador

4. TARJETA *

- Relaciona las marcaciones efectuadas en el reloj con el


Trabajador.

5.

- Es el calendario donde estn registrados todos los


horarios laborales a cumplir en el ao, incluyendo
feriados.

CALENDARIO *

6. DIRECCION

- Domicilio del trabajador

7. DISTRITO

- Distrito del domicilio del Trabajador (Cdigo Postal)

8. TELEFONO

- Telfono del Trabajador

Pgina: 13/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

9. FECHA DE INGRESO

- Fecha de Ingreso a la institucin.

10. FECHA DE CESE

- Fecha en que el trabajador es dado de Baja. Al da


siguiente de esta fecha, el trabajador ya no aparecer
en el reporte solicitado.

11. DOC. DE IDENTIDAD

- DNI LE del Trabajador

12. SEXO
13. CARGO

- Se registra si es Hombre Mujer el Trabajador.


- Cargo laboral dentro de la Institucin.

14. INCLUYE EN REPORTE -Si el valor esta en N, el trabajador NO aparece en el


Registro Permanente De Control De Asistencia, significa que este trabajador tiene
un cargo de confianza o no es sujeto a fiscalizacin. Todos los trabajadores deben de
tener el valor S.
15. FOTOGRAFIA

- La fotografa del Trabajador debe tener como nombre, l


Nmero del trabajador. Ingrese en el cuadro solamente
el nombre sin la extensin del archivo JPG.
Las fotos deben de estar contenidas dentro de la
carpeta del sistema de asistencia, en una carpeta
llamada fotos

16. AREA

- rea laboral sector de trabajo del Trabajador.


Para modificar el valor asignado debemos de hacer clic
al botn V

17. CONDICIN LABORAL - Se agrega la condicin laboral del Trabajador.


Para modificar el valor asignado debemos de hacer clic
al botn V
18. TIPO DE TRABAJADOR -Se clasifica a lo trabajadores en Obreros y Empleados.
NOTA: * Los cinco primeros campos son bsicos necesarios para poder controlar la
Asistencia al Trabajador.
El resto de campos no detallados no son importantes para el control, son datos
accesorios.
En la ventana de ejemplo podemos ver que el trabajador tiene asignado un rea, una
condicin laboral, calendario, etc.
Bsqueda de datos de trabajadores:

Pgina: 14/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

En
el
apartado BUSCA POR se selecciona el dato a buscar y luego ingresar el valor en el
recuadro, el sistema efectuar la bsqueda automticamente y debemos de
seleccionar de la lista al trabajador a tratar para luego hacer clic en el botn SALIR.

AGENDAS

En esta pantalla se programan las incidencias a los trabajadores de das completos,


en rango de fechas desde un inicio hasta un final. Por ejemplo podemos mencionar.
Descanso Mdico ms de un 5 da
Vacaciones a los trabajadores
Licencia sin goces de Haber y Otros similares.
Se justifican las faltas en el sistema, es as que, cuando decida emitir reportes de
asistencia de los trabajadores, estas ausencias estarn justificadas.
Lo que se tiene que hacer es lo siguiente:
Identificar al trabajador a buscar por el Botn de la Lupa en la Parte Inferior de la
Pantalla, apareciendo otra pantalla, debe decidir en que orden buscar, luego se
ubica en el registro deseado y Cerrar la Pantalla.
Luego Hacer Clic en el Botn Nueva Incidencia y se Habilitara el acceso para
que Ud. elija la Incidencia o Justificacin y el rango de Fechas que comprender la
misma ingresando da y mes.
Adems puede ingresar un motivo para hacer el ingreso de papeleta ms
explicativo.
Una vez ingresado los datos anteriores quedan habilitados los botones Grabar y
Cancelar. Si eligi grabar aparecer en el cuadro la incidencia programada.
Adems tenemos los botones Editar para modificar algo que ya est programado
y Eliminar para borrar algo que ya est programado.

Pgina: 15/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

Pgina: 16/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

HORARIOS

A los horarios que incluyan almuerzo deben de agregar el valor en el apartado


Refrigerio. Este tiempo ser restado del total de horas del horario en el reporte de
computo de horas.
HORARIOS NORMALES (N)
Son aquellos que se desarrollan en el periodo de una semana y no varan con el
transcurso de las mismas. La entrada y salida del horario se registran en un mismo
da.
Ejemplo de definicin de horarios:
De Lunes a Viernes desde las 08:00 Hrs Hasta las 16:00 Hrs Con una
tolerancia de ingreso de 5 minutos. Este es un tpico horario corrido
administrativo, expresado en la forma usual. Las personas que deban cumplir
este horario deben entrar antes de las 08:00 Hrs y pueden salir a partir de las
16:00 Hrs.
Si alguien entra luego de las 08:00 Hrs, o sale antes de las 16:00 Hrs
El sistema le computar menos horas de trabajo y estas aparecern en una
columna del reporte llamada HORAS DEBE.
Para definir este horario en el campo Tipo tendr que colocar la Letra N de Normal.
HORARIO DESCANSO (FESTIVO (D))
Es el horario que se le asigna en el calendario laboral a los trabajadores que tienen da
de descanso. Para definir este horario en el campo Tipo tendr que colocar la Letra
D de Descanso.

Pgina: 17/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

Si un trabajador descansa los das domingos, se deber de asignar el horario festivo a


los das domingos.
HORARIOS ROTATIVOS (R)
Son horarios que tienen relacin unos de otros debido a la modalidad de trabajo. En
un rango de fechas un trabajador puede cambiar de turno de trabajo segn como lo
soliciten, una semana de da, una de tarde y otra de noche, sin necesidad de estar
cambiando manualmente, el sistema lo asume de forma automtica.
Para definir este tipo de Horario debe tener en cuenta en como estn organizados los
turnos de los Horarios. Para que sea ms entendible vamos a definir un Horario
Rotativo.
1er Turno de 07:00 AM Hasta las 14:00 PM.
2do Turno de 14:00 PM Hasta las 21:00 PM.
3er Turno de 21:00 PM Hasta las 07:00 AM del da siguiente.
Para comenzar haciendo Clic en el botn Nuevo asignar un cdigo de inicio por
Ejemplo un nmero 100, luego coloca el nombre o descripcin con Enter pasar hasta
el campo entrada y salida e ingrese el primer turno y en el campo Tipo colocar la letra
R de Rotativo; se habilitara el campo REF.ROT, como es el primer horario a
ingresar debemos de asignarle el valor de 0; Grabar el primer Horario.
Ahora se crea el segundo Horario haciendo Clic en el botn Nuevo; para esto debe
ingresar el cdigo 101 con los datos respectivos de Entrada y Salida y en Tipo
ingresar la Letra R de Rotativo y en el campo REF.ROT ingresar el cdigo 100, esto
quiere decir que este horario Rotativo hace referencia al horario Rotativo con cdigo
100.
Lo que queda es crear el tercer horario Rotativo con cdigo 102; ingresar los
respectivos datos de entrada y salida y en el campo TIPO ingresar R de Rotativo y
en REF.ROT. ingresar el cdigo de horario Rotativo 101.
Como ver los tres horarios estn relacionados entre s por el campo llamado REF.
ROT. Cuando el trabajador efecte su marcacin el sistema de asistencia le asignar
el horario que le corresponde de forma automtica.
Entonces Ud. a creado un grupo de horarios Rotativos que est comprendido en 03
turnos. Cuando cree Calendario para esta rutina de trabajo se debe de asignar el
primer Horario Rotativo en este caso es el Horario con cdigo 100; Esto viene a
continuacin.

Pgina: 18/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

CALENDARIO
Es una fusin de horarios con el fin de determinar las jornadas de trabajo de un
empleado en un ao.
Para un calendario de trabajadores ADMINISTRATIVO (horario tipo normal)
Por ejemplo: para un trabajador que tiene la siguiente jornada laboral:
Lunes a Viernes la entrada es de 08:00 horas a 17:00 horas
Sbados de 09:00 horas a 13:00 horas
Domingos no laborables
En el calendario se debe definir a todos los lunes hasta el viernes del
01.01.2007 al 31.12.2007 el horario administrativo.
En el calendario se debe definir a todos los Sbados del 01.01.2007
31.12.2007 el horario de solo Sbados.

al

En el calendario se debe definir a todos los Domingos del 01.01.2007


31.12.2007 el horario de Tipo Festivo definido con la letra D (Descanso).

al

Para un calendario de trabajadores OBREROS ROTATIVOS (horario tipo


rotativos)
En el caso de los Rotativos se tendr que crear un calendario para este y se debe de
asignar para todos los das en el rango de fechas deseado en el ao el primer horario
Rotativo; recordando el ejemplo en Horarios Rotativos debe de asignar el horario
rotativo con cdigo 100 y el sistema se encarga de encajar los turnos de acuerdo a la
marcacin de los trabajadores que cumplan con esta rutina de trabajo es por eso que
al crear los horarios rotativos se crearon con los cdigos secuenciales (100,101 y 102).

Pgina: 19/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

Para crear un nuevo calendario


Hacer clic en el botn Nuevo, asignar un cdigo y un nombre y grabar.
Hacer clic en el Botn LUPA (Ver Das - Semana) y all podr asignar horarios.

En el campo horario asignar el cdigo de horario para cada da y hacer clic en el botn
SALIR y listo.

Pgina: 20/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

CASOS ESPECIALES
Para los calendarios de ADMINISTRATIVOS que en el mismo ao tiene diferentes
horarios.
Debemos de modificar para los das de las semanas que sern afectados, las fecha de
limite titulada como HASTA.
Luego para iniciar la asignacin de horarios por das se debe de hacer clic en
cualquiera de los botones de letras iniciales de los das.

Aparecer una ventana con una plantilla semanal en donde marcaremos con check los
das que contendrn el horario indicado en la lista desplegable HORARIO,
seguidamente ingresar las fechas en la que esos das tendrn designados dichos
horarios.
De esta forma puede modificar el rango de fechas y crear varios rangos de fechas
para los das que Ud. desea. Ejemplo: Para los das Lunes:
01/01/2000 Hasta
01/05/2000 Hasta
01/09/2000 Hasta

30/04/2000
31/08/2000
31/12/2000

Se asigna el Horario 1
Se asigna el Horario 2
Se asigna el Horario 3

Tener en cuenta no dejar vacos de fechas cuando se trata de periodos como los
anteriores.

Pgina: 21/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

Se deben de crear todos los calendarios que sean necesarios de acuerdo a todas las
jornadas de trabajo existentes para los trabajadores.
Una vez creados todos los calendarios se deben de asignar respectivamente a todos
los Trabajadores que cumplan con la misma jornada de trabajo.
Para ver que Trabajadores tiene asignado el calendario debe de hacer
clic en el BOTON TRABAJADOR
Aparecen en esta ventana solamente todos los trabajadores que tenga asignado el
calendario activo en la ventana anterior.

ASIGNACIN MASIVA DE CALENDARIOS


Para asignar calendarios a varios trabajadores a la vez y no hacerlo uno por uno,
existe un modulo adicional. Para acceder a este mdulo deben de ir al men
MANTENIMIENTO CAMBIO MASIVO DE CALENDARIOS.

Aparecer la siguiente ventana:

Pgina: 22/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

Hacer clic en el botn MUESTRA TRABAJADORES para luego seleccionar a los que
se deseen trabajar y aparecer una nueva ventana:

FERIADOS
Se deben de registrar todos los das feriados del calendario, para que los trabajadores
en esas fechas, de no venir a laborar que no muestre falta.

Pgina: 23/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

Si existe un da Festivo Feriado en la semana y el trabajador no registra su


asistencia no aparecer como ausente si es que el da feriado esta registrado en el
rea de Das Feriados.

Si el empleado viene a laborar en un da Festivo Feriado y registra su asistencia, las


horas trabajadas en ese da sern computadas por el sistema, considerndose como
da trabajado.
NOTA: Si vienen a laborar en la fecha ingresada como FESTIVO, el sistema
computar las horas laboradas como horas extras dobles.

Pgina: 24/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

PAPELETAS O JUSTIFICACIONES

Mediante este ventana es posible cargar (Ingresar), eliminar (Baja) o modificar las
Papeletas o Justificaciones.
Las Papeletas o Justificaciones son las que utilizaremos para justificar las
anormalidades tales como ausencias, llegadas tarde o salidas anticipadas. Mediante
este cdigo se indica a TIMENET que pague o no las horas no trabajadas.
Cdigo numrico que identifica la anormalidad.
Descripcin del tipo de anormalidad; se coloca un nombre descriptivo para la
Justificacin as como se muestra en la pantalla.
Abreviatura es el texto abreviado de 3 caracteres que aparecer en los reportes.
Remunerable Verdadero Falso (V F), para justificar las faltas o no.
En este campo se ingresa V por Si o F por No para indicar si queremos justificar la
anormalidad. Si la normalidad se justifica TIMENET no descontar las horas
correspondientes y las computar como normales cumplidas.
Los botones de desplazamiento y los botones estndar en las pantallas que ya est
familiarizado usarlo.

Pgina: 25/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

MESES LABORALES
El sistema de asistencia trabaja con los meses ingresados por el usuario. Como vern
en la lista que se muestra abajo, aparecen todos los meses del ao.
Como se ha mencionado anteriormente los botones son muy fciles de utilizar.

Pgina: 26/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

COMUNICACIN CON LOS TERMINALES (RELOJES)


Se encarga de incorporar al Sistema TIMENET de las marcaciones de asistencia
provenientes del Reloj.
(Archivo: DETECT.REG dejado por el Programa de
Comunicaciones del Reloj).
Para que la integracin de marcaciones sea correcta debe de fijarse como esta
configurado los Parmetros del Sistema que est ms adelante en la opcin
Archivo del Reloj se debe especificar la carpeta donde se graba el archivo de
Marcaciones del Reloj.
La carpeta de ubicacin del archivo de marcaciones debe ser distinta a la carpeta de
trabajo del TIMENET.
Estando en la pantalla hacer Clic en el Botn Iniciar para comenzar a integrar el
archivo de marcaciones del Reloj al sistema.

A Travs de esta opcin el sistema nos indicar el detalle de la lectura y nos muestra
las marcaciones integradas, para terminar damos clic en Salir.

Pgina: 27/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

Tener en cuenta que no debemos de solicitar reporte alguno, no sin antes haber
efectuado Comunicacin con los Terminales.
Luego regresar a la pantalla principal con el botn Salida
MOVIMIENTOS
Una vez revisados los datos (impresin de reportes), se podr depurar los datos en
forma manual, es decir, justificar tardes, ausentes, salidas anticipadas o completar
fichadas faltantes de ser necesario. Para ello es aconsejable emitir un reporte de
Tardanzas Faltas limitado al periodo de fechas que estamos considerando.

Descripcin de la pantalla de movimientos:


En letras de color amarillo aparece el trabajador seleccionado, para buscar a otro
trabajador, aparece un rectngulo blanco, ah podemos escribir los apellidos a buscar
y el sistema mostrar los posibles trabajadores con datos coincidentes.
Tambin podemos efectuar bsquedas por cdigos, para ello debemos de
posicionarnos en el rectngulo mas pequeo y digitar el cdigo deseado.
Para seleccionar a un trabajador hacemos clic en su nombre en la cuadricula, en ese
momento se mostrarn las marcaciones en la cuadricula inferior titulada
marcaciones, los datos a mostrar son los que indica la fecha.
Para cambiar de fecha, escribir en el recuadro la fecha deseada.

Pgina: 28/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

Si en la fecha indicada el trabajador contara con papeletas de justificacin ingresadas


en el sistema, estas se vern al lado de la palabra AGENDAS.
Una vez que este ubicado el trabajador a tratar, podemos hacer lo siguiente:
Este botn permite Agregar marcaciones manuales a los trabajadores que no
marcaron por el Reloj ingresando la hora y la incidencia o motivo de dicha
marcacin luego de esto grabar. Esto es de acuerdo a la fecha que est activa
en la pantalla.

Se debe de ingresar la hora de marcacin y el motivo del ingreso, para cual se debe
de seleccionar la justificacin correspondiente.
Este botn permite ingresar una justificacin o papeleta para el trabajador
seleccionado en la fecha especificada. Al hacer clic sobre la lista aparecen
todos las justificaciones definidas permitindole seleccionar lo que desea.

Este botn permite eliminar marcaciones.


Solamente se activa cuando queremos ingresar o editar una justificacin
permitiendo grabar los datos modificados.
Solamente se activa cuando queremos ingresar o editar una justificacin
permitiendo cancelar cualquiera de los procesos anteriores.

Pgina: 29/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

Permite cerrar o salir de este proceso.

CAMBIO DE TARJETA DE TRABAJADORES


Para poder efectuar este proceso, nadie ms debe de estar dentro del sistema de
asistencia.
Todas las marcaciones existentes con el nmero de tarjeta antigua, pasarn al nmero
de tarjeta nueva.
El sistema buscar la data ingresada y preguntar por la confirmacin antes del
cambio de datos.

CAMBIO DE CODIGO A TRABAJADORES


Para poder efectuar este proceso, nadie ms debe de estar dentro del sistema de
asistencia.
Todas las marcaciones existentes con el cdigo de trabajador antiguo, pasarn al
cdigo nuevo.
El sistema buscar la data ingresada y preguntar por la confirmacin antes del
cambio de datos.
Pgina: 30/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

UTILIDADES DEL SISTEMA


REINDEXADO DE DATOS
Se efecta esta operacin cuando el usuario encuentra posibles errores en el orden
que se muestra la informacin, tales como horarios, trabajadores, feriados, etc.
Solamente se reindexar el archivo que pase al lado derecho de la lista

Pgina: 31/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

Se toma un archivo seleccionndolo de la lista y luego hacer clic en el botn de flecha


derecha de color azul y aparecer al otro lado de la pantalla.
Se activa el botn de reindexado y luego se cierra automticamente la ventana.
Para poder utilizar esta opcin, nadie ms deber de estar utilizando el sistema de
asistencia, usted debe de estar solo EXCLUSIVAMENTE.

USUARIOS DEL SISTEMA


El usuario que viene con el sistema es LEO, tanto el Cdigo como el Password son
iguales. Luego si uno desea puede crear su propio cdigo y su propio Password,
debe de utilizar este mdulo.

Pgina: 32/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

El ejemplo de este usuario es LEO, tiene todas las opciones activas, es un usuario
maestro, administrador.
Si deseamos crear nuevos usuarios podemos hacer clic en el botn NUEVO.
Se digita el cdigo, el password, la confirmacin del password para ver si esta
escribiendo correctamente. Tambin agregar el nombre de usuario para poder
identificarlo.
Luego se tendr que hacer clic en las casillas que darn acceso al usuario nuevo a los
diferentes mdulos del sistema de asistencia.
Para todos los casos, el rubro llamado TIPO DE USUARIO deben de elegir T maneja
toda la data.

PARAMETROS
Aqu se debe de ingresar los datos que se indican para registrar al sistema el nombre
de su institucin. El nombre de la Empresa, aparecer al pie de cada reporte, junto con
la fecha y hora de impresin. Luego direccin, telfono, la carpeta de trabajo y la
carpeta donde se encuentra el archivo de marcaciones estas rutas debern ir entre
comillas .
1.- GENERALES

Pgina: 33/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

Al hacer clic en el botn Editar y clic en el recuadro de archivo del reloj, aparecer
una pantalla para que Ud. elija la ruta de la carpeta donde se encuentra el archivo de
marcaciones del Reloj (Podra ser L:\); esto es muy IMPORTANTE para poder hacer
la Integracin de Marcaciones.
El sistema busca en esta ruta al archivo DETECT.REG que contiene la data de
asistencia.
Otros parmetros:
Tenemos 4 parmetros ms que describiremos a continuacin:
Minutos Antes de la Hora de Entrada. Parmetro que sirve para encajar las
marcaciones de los trabajadores en caso de los
horarios Rotativos y saber en que turno
colocar la marcacin.
Minutos Despus de la Hora de Entrada. Parmetro que sirve para encajar las
marcaciones de los trabajadores en caso de los
horarios Rotativos y saber en que turno
colocar la marcacin.

Estos dos parmetros se entienden de la siguiente manera; si la entrada es a


las 07:00 segn el horario rotativo y el empleado llega a las 06:42; entonces el
sistema hace l calculo con el primer horario y preguntando por Minutos Antes
y Minutos despus determina que esta marcacin corresponde al turno
maana.

Pgina: 34/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

Distancia Mnima entre Marcaciones.- El valor por defecto es 1; es decir las


marcaciones repetidas realizadas en el reloj por
el trabajador durante un minuto ser vlida
solamente la primera y las dems sern
eliminadas. Si supera el minuto esa marcacin
si permanecer.
Horas Diarias Mximas.-

Es la cantidad de Horas mximas que un


empleado puede laborar; esto se da ms para
el caso de los horarios Rotativos cuando un
empleado tiene turno noche de 19:00 Horas
hasta las 07:00 del da siguiente y dicho
empleado hace otro turno corrido. Este
parmetro se encarga de controlar eso.

2.- AVANZADOS

Pgina: 35/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

Dentro de esta de esta ventana, podemos resaltar dos opciones:


1.- Archivo Resumen para exportacin: (Solo para Clientes con Integrador a planilla)
Al momento de solicitar un reporte de asistencia, ya sea el detalle mensual o el parte
modificatorio resumido y hacemos clic sobre el botn llamado DISCO, se genera un
archivo en formato EXCEL, DBF TXT, con la data del reporte.
NOTA IMPORTANTE: La opcin de ARCHIVO DBF es la que utilizaremos en la
institucin.
En la muestra esta seleccionado el formato para Archivo Excel si desea cambiarlo,
puede hacer clic sobre EDITAR y seleccionar alguna de las otras dos opciones
disponibles.
2.- Va a realizar un cierre de mes. (Solo para Clientes con Integrador a planilla)
Luego de haber terminado de actualizar la data de un mes de asistencia se puede
cerrar el mes, cambiando el valor que dice: VA A REALIZAR UN CIERRE DE MES
S/N?., asignndole la letra S.
Luego va al men Reportes - Asistencia y selecciona el reporte - Reporte de
Asistencia (Nombre del cliente) abajo, hacer clic donde indica: Reporte de
Asistencia no Valorizado junto con Una hoja por cada trabajador.
Luego en la pantalla siguiente elige el mes a cerrar y hacer clic en el botn
PANTALLA, al final el sistema emitir un mensaje que indica que se ha cerrado el
mes.
Cada vez que solicites un mes de asistencia que se encuentre cerrado, este aparecer
en pantalla de una forma veloz.

Pgina: 36/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

A continuacin le detallamos la informacin de cmo emitir reportes.


REPORTES
Mediante el men Reportes Ud. puede obtener listados por pantalla, disco o
impresora de cualquier informacin contenida en las bases operativas.
Llamamos bases operativas a las que contienen informacin que le indicar a
TIMENET cmo procesar las registraciones para llegar a los reportes de tiempos, es
decir Horarios, Feriados, Niveles de Empresa, etc.

Tablas Principales:
Horarios
Genera un Reporte de todos los horarios cargados en el sistema.
Trabajadores
Genera un Reporte de todos los trabajadores cargados en el sistema.
Distritos
Genera un Reporte de todos los Distritos cargados en el sistema.
Niveles de Empresa
Genera un reporte de todos los Sectores Niveles de empresa cargados en el
sistema.
Papeletas o Justificaciones
Genera un listado de todos la papeletas cargadas en el sistema.

Pgina: 37/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

Feriados
Genera un listado de todos los Feriados cargados en el sistema.
Distritos
Genera un listado de todos los Distritos cargados en el sistema.
Semanas de Trabajo
Genera un listado de todos las Semanas cargadas en el sistema.
Meses de Trabajo
Genera un listado de todos los Meses cargados en el sistema.

Pgina: 38/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

REPORTES DE ASISTENCIA
Para los dems Listados, mediante una pantalla de Control de Salida se pueden listar
la asistencia de un periodo de trabajo de la siguiente manera:

REGISTRO PERMANENTE DE CONTROL DE ASISTENCIA


Murdoch Sistemas S.A., les presenta su actualizacin de su sistema de control de
asistencia llamado REGISTRO PERMANENTE DE CONTROL DE ASISTENCIA.
Este registro nos permite tener un reporte detallado de toda la informacin de
asistencia de los trabajadores de nuestra institucin. En este reporte podrn ver lo
siguiente:









Las marcaciones de Entrada y Salida (ejemplo: 07:57 y 17:47)


Marcaciones de refrigerio (si las hubiera efectuado)
La fecha y da del registro (ejemplo: Lun 07/08/2006)
El tiempo terico de refrigerio (contenido en el horario)
Las horas Tericas (Las horas que debe laborar segn su horario)
Las horas Trabajadas (tiempo transcurrido desde su entrada hasta su salida
de la institucin)
Las Horas Extras (horas Trabajadas - horas Tericas), las cuales se
descomponen en dos conceptos separados por columnas, las 2 primeras horas
en la columna titulada AL 25%, el resto en la columna AL 35%.
Las Horas Dobles se computan los das Domingos y Feriados, esto indica que
todas las horas Laboradas se trasladan a la columna titulada DOBLES.

Pgina: 39/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

Los minutos de Tardanza, cuando el trabajador tiene una marcacin de


ingreso que excede la hora de entrada del horario, ms la tolerancia (si la
hubiera).

Este reporte adems muestra en el titulo la RAZON SOCIAL de la institucin


matriculada, el nmero de R.U.C. de la misma y su Domicilio Legal. Por cada
trabajador se muestra cdigo, apellidos, nombres y D.N.I., adems por cada trabajador
muestra los totales de las columnas expresados en horas y minutos.
Se puede solicitar el reporte por un rango de fechas determinado, por persona o
grupos de personas, por reas, por tipo de trabajador (empleado, obrero, estable,
contratado, etc).
El reporte se puede ver por pantalla, en papel cuando enviamos la informacin a la
impresora o en un archivo en Excel, los reportes salen detallados por cada da
pueden emitir solo el reporte con los totales de cada trabajador.
Para poder ver esta informacin se debe de seleccionar el reporte:
Reporte Detallado de Asistencia (SIL)
Hacer clic en la opcin Reporte De Asistencia No Valorizado y clic en Una Hoja Por
Cada Trabajador. Luego Hacer clic en el botn Ejecuta y aparecer la ventana
siguiente:

Solicita la informacin de Asistencia, segn parmetros:


Opcin 1:
Para generar todo el mes, se debe de seleccionar el mes a reportar y las fechas que
correspondan a ese periodo aparecern en los recuadros.

Pgina: 40/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

Luego hacer clic en el botn pantalla.


Opcin 2:
Si desea ver el reporte por un da o por un pequeo rango de fechas, puede utilizar
esta opcin y llenar los parmetros siguientes:
1. Fechas Desde Hasta.-

Rango de fechas inicio y final de reporte ya sea por un


da de semana, un mes, un ao, etc. Por defecto
aparece la fecha actual del sistema.

2. Cdigo .- Cdigo del Trabajador a mostrar sus datos o resultados. Por defecto
sale informacin de todos. En caso de querer sacar el reporte de un solo trabajador
colocar su cdigo (Nro. DNI)
3. Apellidos.-

Apellidos a mostrar datos. Por Defecto se visualizar


informacin de todos. Hace un filtro de datos con los
apellidos de los trabajadores. Podemos ver el reporte
del apellido de un trabajador, ejemplo: PEREZ
TORRES.

4. Sexo.-

Se indica si se reportar a los trabajadores por sexo.


Por defecto aparecer informacin de Todos. Determina
si deseamos visualizar resultados de solo los varones,
solo las damas o ambos juntos.

5. Cliente.-

Muestra todos los clientes de la empresa, para


seleccionar uno, debajo de la lista, aparece un recuadro
en blanco en donde debemos de digitar parte del
nombre del cliente y la lista nos mostrar a todos los
que cumplan con esa solicitud. Para seleccionar a
nuestro cliente, darle doble clic sobre el nombre en la
lista. Aparecer el cdigo seleccionado en un recuadro
inferior, para ver sus dependencias hacer clic en OK.

6. Dependencia.-

Muestra todas las dependencias del cliente, para


seleccionar una, debajo de la lista, aparece un recuadro
en blanco en donde debemos de digitar parte del
nombre de la dependencia y la lista nos mostrar a
todos los que cumplan con esa solicitud. Para
seleccionar a nuestra dependencia, darle doble clic
sobre el nombre en la lista. Aparecer el cdigo
seleccionado en un recuadro inferior, para ver sus reas
hacer clic en OK.

7. Area.-

Muestra todas las reas de la dependencia, para


seleccionar una, debajo de la lista, aparece un recuadro
en blanco en donde debemos de digitar parte del
nombre del rea y la lista nos mostrar a todos los que
cumplan con esa solicitud. Para seleccionar a nuestra
rea, darle doble clic sobre el nombre en la lista.

Pgina: 41/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

Aparecer el cdigo seleccionado en un recuadro


inferior.
8. Cargos.-

Muestra todos los cargos de trabajadores, para


seleccionar uno, debajo de la lista, aparece un recuadro
en blanco en donde debemos de digitar parte del
nombre del cargo y la lista nos mostrar a todos los que
cumplan con esa solicitud. Para seleccionar un cargo,
darle doble clic sobre el nombre en la lista. Aparecer el
cdigo seleccionado en un recuadro inferior, para ver el
reporte hacer clic en OK.

Ahora hacer clic en el botn PANTALLA y veremos el reporte de trabajadores que


marcan asistencia.

Muestra el reporte por pantalla, todas las pginas.

Muestra la ventana de seleccin de impresora y permite imprimir una


pgina o rango de pginas .

Crea un archivo en formato EXCEL dentro de la carpeta REPORTES


con la informacin solicitada.
El reporte que se mostrar ser el siguiente:

Pgina: 42/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

Parte 1:

Part
e 2:

Pgina: 43/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

La barra de desplazamiento nos permite de avanzar de hoja en hoja y ver todo el


reporte.
Para ver el Reporte Resumido, se deber de seleccionar la opcin que dice,
Consolidado del mes.

Reporte de Justificaciones

Pgina: 44/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

Existe el reporte de Agendas por das y movimientos por horas:


Agendas por das

Este reporte nos muestra las papeletas ingresadas a los trabajadores en un rango de
fechas determinado. Las justificaciones pueden ser de un da a ms.
Para emitir un reporte general de papeletas, solo tenemos que ingresar las fechas a
revisar y hacer clic en el botn PANTALLA.
Opciones:
Si deseamos un reporte por trabajador:
Hacer clic en el recuadro de cdigo y digitar este dos veces ejemplo: 001076 hasta
001076

Si deseamos emitir un reporte por rea:


Hacer clic en el recuadro de reas y digitarla dos veces ejemplo: de la 16 hasta 16,
ingresamos las fechas deseadas y hacer clic en el botn PANTALLA.

Pgina: 45/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

Si deseamos emitir un reporte por condicin laboral:


Hacer clic en el recuadro de Condicin Laboral y digitar esta dos veces ejemplo:
1 hasta 1, ingresamos las fechas deseadas y hacer clic en el botn PANTALLA.
Para obtener un archivo en formato EXCEL con los datos solicitados,
debemos de hacer clic en el botn EXCEL, en lugar del botn pantalla.
Los archivos de tipo EXCEL se guardan en una carpeta llamada REPORTES
dentro de la carpeta del sistema TIMENET, este archivo se llamar: Agendas de
Trabajadores.XLS
Como vern en el reporte de AGENDAS esta seleccionada la opcin REPORTE
GENERAL. Pero se puede pedir un reporte por una papeleta en particular, por
ejemplo: ver el reporte de los trabajadores que en un mes han solicitado
vacaciones. Debemos de hacer lo siguiente:

Pgina: 46/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

El reporte se mostrar as:

Movimientos por Horas


Los trabajadores tambin hacen efectivos permisos por tiempo parcial, es decir por
horas durante la jornada de trabajo. Estas son justificadas por el personal encargado
del control de asistencia. Se puede solicitar un reporte por persona, por rango de
fechas, por rea, tal como se explico en el reporte de agendas.
A continuacin mostramos un reporte de papeletas de tiempo parcial, en donde
podemos ver movimientos de PERMISO PERSONAL. Este reporte indica que
trabajador, la fecha y cuanto tiempo fue el permiso.

Pgina: 47/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

EXPORTANDO DATOS A OTROS SISTEMAS


TIMENET permite, mediante su estructura de base de datos, la exportacin de los
datos procesados y as de esta manera se aprovechara la informacin como para
otras aplicaciones.
Cada vez que se emite un reporte detallado o resumido, se genera un archivo DBF,
pero tambin se puede generar un archivo de texto TXT XLS, usando la opcin
impresin de archivo en DISCO con la que cuenta la ventana de control de salida de
datos de los reportes.
Ir al men ARCHIVO PARAMETROS AVANZADOS, seleccionar que tipo de
archivo desean (TXT, DBF XLS).
Luego de ello cuando emitimos un reporte de REGISTRO PERMANENTE DE
CONTROL DE ASISTENCIA, ya sea detallado o resumido, se generar un archivo con
los datos de la fechas solicitadas dentro de la carpeta REPORTES.
Esta carpeta debe de existir dentro de la carpeta del programa de asistencia
(C:\TIMENET), caso contrario se emitir un mensaje de error.
Los Archivos que se crearn son los siguientes:
DETALLE para el reporte detallado.
RESUMEN para el reporte resumido.
TARDONES para el detalle de los das de los trabajadores que tienen tardanza.
FALTONES para el detalle de los das de los trabajadores que tienen faltas sin
justificar.
IMPORTACIN DE TABLAS GENERALES.
Para evitar la perdida de tiempo en la digitacin, el sistema TIMENET cuenta con una
opcin en la cual, lee toda la data de trabajadores del sistema de su institucin y la
carga directamente, de esta forma el sistema siempre contar con la data actualizada.
Esta opcin esta en UTILIDADES IMPORTACIN DE TABLAS GENERALES.

NOTA: Este procedimiento deber


de ser efectuado solo por personal
del rea de sistemas de su
institucin.

Pgina: 48/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

La ruta de origen de los archivos, se define en PARMETROS GENERALES.

BORRADO DE MARCACIONES REPETIDAS


Si por algn motivo al sistema de asistencia se le cargar informacin que ya exista,
esta opcin elimina todas las marcaciones que estuvieran repetidas.
Ingresamos a UTILIDADES BORRADO DE MARCACIONES REPETIDAS y
hacemos clic en BORRADOR.

CARGA DE DATOS DE OTRO SISTEMA TIMENET


Si deseamos ver en otra computadora toda la informacin de todas las sedes, se
puede hacer lo siguiente:
1.- Copiarse toda la carpeta TIMENET existente en cada sede y crear un acceso
directo al programa TIMENET.EXE y asignarle a este el nombre de la sede origen.
2.- Si deseamos tener un programa TIMENET plantilla donde podamos ver la data de
todos los programas, se debe de hacer lo siguiente:
a.- Importacin De Tablas Generales, para que los clientes, trabajadores, etc., se
encuentren actualizados.
b.- Crear carpetas con data de cada sede que contengan los siguientes archivos:

Agendas
Horarios
Calendarios
Feriados
Justificaciones
Registraciones
Parmetros

Pgina: 49/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB

JR. CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
www.murdochsistemas.com - murdochfotos@gmail.com

Luego ir a la ventana UTILIDADES CARGA DE DATOS DE OTRO SISTEMA.


Seleccionar la ruta de la sede en donde se encuentra la data que deseamos cargar y
darle luego clic al botn importar.
Ahora ya se podr ver los reportes.
OPERACION DIARIA
En esta seccin veremos que es lo que tenemos que hacer diariamente para el
correcto funcionamiento del sistema.
Mediante el icono comunicaciones con los relojes, deber hacer clic en el botn Iniciar
para integrar las marcaciones que vienen del reloj al sistema TIMENET.
El archivo que viene del reloj es el llamado DETECT.REG, el cual fue generado
previamente con el programa de comunicaciones.
Luego se procede a emitir el reporte de Reporte de Asistencia detallado NO valorizado
y una hoja por cada trabajador.
Si fuera necesario se debe de ingresar papeletas de justificacin, ya sea por
tardanzas, faltas, por comisin de servicio cualquier otra anormalidad en la
asistencia.
Luego emitir el Registro Permanente de Control de Asistencia trabajado.

MURDOCH SISTEMAS S.A.


LIMA PERU 2009
RZB

Pgina: 50/50

Manual de Usuario - Siglo XXI-RZB