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el desarrollo de proyectos
de mejoramiento y
rediseo de procesos
Santiago Aguirre Mayorga *
Resumen
Abstract
Overthelastdecades,methodologiesfortheimprovementandredesignofprocesses
have come from stastical control of projects, from the PHVA cycle, from the
concept of Porters value chain (1985) passing through re-engineering, six sigma,
BPM, among others. Some organizations have applied these methodologies and
*
Ingeniero Industrial. Magster en Ingeniera Industrial. Profesor Asistente del Departamento de Procesos Productivos de la
Pontificia Universidad Javeriana, Bogot. saguirre@javeriana.edu.co
1
PHVA hace referencia al ciclo de Deming : Planear, Hacer, Verificar, Actuar.
**
BPM: siglas en ingls de Business Process Management, que se traduce como Gestin de los procesos del negocio.
Rediseodeprocesos,reingenieradeprocesos,mejoramientocontinuo,mejoramientodeprocesos,
gestin de los procesos del negocio.
21
Introduccin
22
1.
23
24
Seleccionar el proceso
Entender los procesos
Proceder con el mejoramiento propuesto
Ejecutar el mejoramiento
Revisar el proceso mejorado
25
a) Identicacin de los
procesos estratgicos.
b) Desarrollo de la visin
de los nuevos procesos
mejorados.
c) Creacin y rediseo de
procesos.
d) Preparacin y prueba
de los nuevos procesos.
(Hammer y Champy,
1994)
Pasos de la
metodologa
Es la metodologa
ms usada debido a
su amplio rango de
aplicacin como por
ejemplo el rediseo
de procesos previo
a la implantacin
de sistemas ERP,
introduccin de nuevos
productos, innovacin
en el servicio, entre
otros.
a) Planear el proyecto.
b) Analizar los procesos.
c) Disear o redisear el
proceso.
d) Desarrollar los
recursos para el proceso
mejorado.
e) Gestionar la
transicin hacia el
nuevo proceso.
(Harmon, 2003)
a) Organizar el
mejoramiento.
b) Entender los procesos.
c) Mejorar los procesos.
d) Medicin, control y
retroalimentacin.
e) Mejoramiento
continuo.
(Harrington, 1993)
Implica cambios
graduales y continuos en
los procesos de negocio.
Mejoramiento continuo
de procesos
Se realizan cambios
importantesenprocesos
crticos.
Se disean nuevos
procesos para soportar
nuevos servicios o lneas
de productos.
Rediseo de procesos
Se
pueden
tener
impactos considerables
en
el
desempeo
organizacional.
Ha cado en desuso por su
asociacin con procesos
de reestructuracin.
Impacto y
problemas
Fuente: El autor
Caractersticas
principales
Reingeniera
a) Denir
b) Medir
c) Analizar
d) Mejorar
e) Controlar
(Escalante, 2006)
Usado principalmente
en procesos de
manufactura.
Requiere el uso
de herramientas
estadsticas derivadas
del control estadstico
de procesos.
Todo proyecto de seis
sigma debe producir un
retorno a la inversin
para que sea reconocido
como tal.
Requiere un gran
esfuerzo para obtener
y analizar los datos
con herramientas
estadsticas.
Seis Sigma
a)
Disear
y
modelar el proceso.
b) Denir las reglas del
negocio.
c) Asignar recursos.
d) Probar el proceso.
e) Analizar indicadores.
(Vision Software, 2006)
(Howard & Finger,
2003)
Se introducen
herramientas
tecnolgicas para la
automatizacin y control
de los procesos.
Implantado
principalmente en
procesos de servicios.
Muchas compaas
han reportado
importantes benecios
en su implantacin
en trminos de
mejoramiento de
trminos de respuesta.
Requiere una inversin
importante en
tecnologa informtica.
BPM
26
Conlapropuestametodolgicaquesepresenta
a continuacin se pretende generar un marco
que pueden usar los equipos de trabajo de las
empresas para un desarrollo de proyectos de
rediseoymejoramientodeprocesosalineados
conlosobjetivosestratgicosdelaorganizacin
y acompaados de una adecuada planeacin y
eciente gestin de los mismos. En la gura 1 se
describen los pasos de dicha propuesta.
a)
Alineacin estratgica
Figura 1
Marco metodolgico propuesto para proyectos de rediseo y mejoramiento de procesos
Fuente: El autor
*****
Figura 2
Determinacin de procesos crticos en la alineacin estratgica
Fuente: El autor
27
Figura 3
Diagrama radial para realizar un anlisis competitivo
28
Fuente: El autor
Cuadro 2
Equipos y roles en un proyecto de mejoramiento y rediseo de procesos
Equipos
Equipo Gerencial o
Patrocinador
Equipo
Mejoramiento
Roles y actividades
Equipo
Implementador
Fuente: El autor
c)
29
Cuadro 3
Herramientas para anlisis y rediseo de procesos de acuerdo con su propsito
Propsito
Herramientas
Diagramas de pareto
Diagramas de causa efecto
Diagramas de causa raz
Estudio de cargas
Control estadstico del proceso
Ingeniera de mtodos
Anlisis de valor agregado
Anlisis del ujo del proceso
Anlisis del soporte tecnolgico
Mejores prcticas
30
Conclusiones
******
Estasmetodologasymodelosdegestinestndescritas
en el punto 2.
4.
31
Bibliografa
Adesola, S. & Baines, T. (2005). Developing
andevaluatingamethodologyforbusiness
process improvement, Business Process
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Aguirre, S. (2006). Propuesta de investigacin
para el diseo de una propuesta
metodolgicaparaelrediseodeprocesos
en las empresas medianas colombianas
previo a la implantacin de un sistema
ERP. Documento de trabajo. Bogot:
Universidad Javeriana.
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