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2012

A CONTABILIDADE NO
SCULO XXI:

Sistema Pblico de Escriturao Digital


(SPED)


CENTRO UNIVERSITRIO UNA


FACULDADE UNA DE CONTAGEM
Curso Superior em Cincias Contbeis 1 ciclo, mdulo A
Equipe Inovao Contbil
Fernanda Cristina Ferreira
Graciane Muniz de Pdua
Renata Correia da Silva
Rosane Aparecida de Souza

LINHA DE PESQUISA
A Contabilidade no Sculo XXI: o Perfil do Profissional e/ou Profisso Contbil frente s Novas
Tecnologias nas Organizaes Contemporneas.
SUBTEMA
A Contabilidade no Sculo XXI: Sistema Pblico de Escriturao Digital (SPED)
Palavras-chave: Contabilidade; Sistema Pblico de Escriturao Digital; SPED; Contador

Pesquisa cientfica interdisciplinar construdo para a disciplina Tidir I, do 1 ciclo, mdulo A, do curso de Cincias
Contbeis, da Faculdade Una de Contagem.
Orientao: prof. dr. Mary Mrcia Alves
Coorientao: professores Alexandre Silveira Souza Monteiro Vivacqua, Clber Jovino da Silva, Elaine Rodrigues
Benfica

Contagem
2012

Dedicatria
Dedicamos este trabalho a Deus, a nossos familiares e aos amigos que sempre nos incentivaram,
mesmo diante de todas as dificuldades.

AGRADECIMENTOS

Agradecemos a Deus, por ter nos abenoado em toda esta caminhada, principalmente no
desenvolvimento deste trabalho, por nos dar foras em todos os momentos difceis e por ser to
presente em nossas vidas.
Aos nossos familiares e amigos, que estiveram presentes nesses momentos difceis, nos apoiando
sempre nos momentos de fraqueza e assim nos fortalecendo para que no desistssemos.
Aos nossos maridos e namorados, mais que agradecimentos, desculpas. Vrias foram as crises e
as ausncias. Obrigada pela compreenso, pacincia e incentivo dispensados durante todo este
tempo.
A todos os professores que contriburam com seus conhecimentos e experincias, em especial,
professora Mary Mrcia, pela sua dedicao, presteza e compreenso durante a elaborao deste
estudo, pelas sugestes e, acima de tudo, pelo apoio e porque em nenhum momento mediu
esforos para que este trabalho obtivesse xito.
A todos os profissionais, que participaram do questionrio aplicado, pela colaborao e ajuda
neste estudo.
Enfim, a todos que de alguma forma ou outra contriburam para a realizao deste trabalho.

Lista de Ilustraes

Figura 1. Impactos Operacionais do SPED

p. 24

Figura 2. Impactos Operacionais de SPED - 2

p. 25

Figura 3. SPED - Objetivos

p. 26

Figura 4. SPED - Exigncias

p. 27

Figura 5. O SPED e o Profissional Contbil

p. 28

Figura 6. Impactos do SPED na Rotina Profissional Contbil

p. 30

Figura 7. Inovaes Tecnolgicas Aplicadas pelas Empresas na Implantao do


SPED

p. 31

Figura 8. SPED e Processos

p. 32

Figura 9. SPED - Evoluo

p. 33

Figura 10. Objetivos dos Profissionais Contbeis com o SPED

p. 34

Figura 11. O que falta ao SPED - 1

p. 35

Figura 12. O que falta ao SPED - 2

p. 37

Lista de Grficos
Grfico 1. O SPED e o Mercado de Trabalho

p. 23

Grfico 2. Fontes de Informao sobre o SPED

p. 29

Grfico 3. Impactos Positivos e Negativos do SPED na Rotina Profissional


Contbil

p. 30

SUMRIO

EDITORIAL
1.1 Objetivos

.................................. p.8
.................................. p. 9

1.1.1 Objetivo geral

.................................. p. 9

1.1.2 Objetivos especficos

.................................. p. 9

2 ASPECTOS METODOLGICOS

.................................. p. 9

3 BASES TERICAS

.................................. p. 10

4 ANLISES DE DADOS

.................................. p. 22

CONSIDERAES FINAIS

.................................. p. 38

REFERNCIAS

.................................. p. 40

APNDICE

.................................. p. 43

Carta ao Leitor
Esta revista foi produzida com a finalidade
de estudar a implantao do Sistema de
Escriturao Digital (SPED), verificando
aspectos referentes sua consolidao,
finalidade, funcionamento e obrigatoriedade
para as empresas, sob a tica profissional.
Dentre os vrios aspectos estudados,
aprofundar conceitos aplicados no exerccio
da profisso e do profissional contbil frente
s novas tecnologias o que se expressa em
A Contabilidade no Sculo XXI: Sistema
Pblico de Escriturao Digital (SPED).
Foi utilizada a Pesquisa Bibliogrfica que,
busca explicar um problema a partir de
referenciais
tericos
publicados
de
documentos (BEUREN, 2006), anlise
qualitativa de dados, que se refere a estudos
que podem descrever a complexidade de
determinado
problema,
assim
como
conceber anlises mais profundas em relao
ao fenmeno que est sendo estudado
(BEUREN, 2006, p.91), bem como
questionrio semiestruturado a profissionais
da rea. Isso, em interdisciplinaridade com
Teorias da Administrao, no que diz
respeito
s
constantes
mudanas
tecnolgicas e velocidade em que elas
ocorrem. Os novos tempos exigem novas
posturas e novas solues para problemas
que, cada vez mais envolvem diagnstico,
criatividade e inovao, competncia,
liderana, comunicao e motivao.
Sociologia e Cultura, no que se refere
mudana de cultura no s das sociedades
humanas como um todo, mas das sociedades
empresariais que devem se adequar a uma
nova realidade do mercado financeiro. Viver
em uma organizao, trabalhar nela, atuar
em suas atividades e desenvolver carreira ali
significa participar intimamente de sua
cultura organizacional. Contabilidade Geral,
no que se relaciona temtica da pesquisa,
profisso contbil e cincia da

Contabilidade em processo evolutivo


constante. O SPED mais um passo da
evoluo tecnolgica, da contabilidade
digital e visa garantir maior fidedignidade
dos dados. Enfim, com Leitura e Produo
de Textos, na observncia dos procedimentos
de coeso e coerncia na construo e
apresentao oral do texto cientfico em
diferentes linguagens: monografia, vdeotema e revista-e.
Tudo, para demonstrar que o impacto que o
SPED representa na rotina profissional exige
constante atualizao, acompanhamento das
constantes mudanas e abertura a tudo o que
esse novo sistema pode oferecer. O mercado
d novas oportunidades de trabalho a quem
estiver capacitado e tenha domnio sobre as
tecnologias atuais e as novas legislaes,
conservando sempre a boa conduta perante
os usurios de seus servios. Profissional
atualizado e atento, empresas adaptadas s
inovaes tecnolgicas possuem um
diferencial, aplicado s suas rotinas dirias.

Boa leitura!

8

ABSTRACT
This research has been produced with the aim of studying the deployment of Digital Bookkeeping System (SPED),
verifying aspects relating to its consolidation, purpose, operation and requirement for companies under the optical
profession. Among the various aspects studied, further concepts applied in the profession and the accounting
professional in the face of new technologies is what is expressed in the Twenty-First Century Accounting: Public
Digital Bookkeeping System (SPED). We used the Library Research that seeks to explain a problem from the
theoretical papers published (Beuren, 2006), qualitative analysis of data that refers to studies that "can describe the
complexity of a given problem as well as develop deeper analysis in relation to the phenomenon being studied
"(BEUREN, 2006, p.91), as well as semi-structured questionnaire to professionals. This, with interdisciplinary
theories of management, with regard to changing technology and the speed at which they occur. New times require
new attitudes and new solutions to problems that increasingly involve diagnosis, creativity and innovation,
competence, leadership, communication and motivation. Sociology and Culture, with regard to the change in culture
not only of human society as a whole, but the business partnerships that must fit a new reality of the financial
market. Living in an organization, working on it, act on their activities and develop career here means participating
closely in your organizational culture. General Accounting, as it relates to the theme of research, the accounting
profession and science of accounting in constant evolutionary process. SPED is another step in the evolution of
technology, accounting and digital aims to ensure greater reliability of data. Anyway, with Reading and Writing
Assignments in compliance with the procedures of cohesion and coherence in the construction and oral presentation
of scientific text in different languages: monographs, video and magazine-theme-e. All to show that the impact is in
SPED professional routine requires constant updating, monitoring the constant changes and openness to all that this
new system can offer. The market provides new job opportunities to those who are qualified and have dominion over
the current technologies and new laws, it maintained good conduct before the users of its services. Professional and
attentive updated, companies adapted to technological innovations have a differential applied to their daily routines.
Key-words: Accounting, Public Digital Bookkeeping System; SPED; Counter

RESUMEN
Esta investigacin ha sido elaborada con el fin de estudiar la implementacin del Sistema de Escrituracin Digital
(SPED), la verificando aspectos relativos a su consolidacin, propsito, funcionamiento y exigencia a las empresas
bajo la ptica de la profesin. Entre los distintos aspectos estudiados, profundizar conceptos aplicados en la
profesin y a la Contabilidad, ante las nuevas tecnologas es lo que se expresa en La Contabilidad del Siglo XXI:
Sistema Pblico de Escrituracin Digital (SPED). Se utiliz la investigacin bibliogrfica que trata de explicar un
problema a partir de trabajos tericos publicados (BEUREN, 2006), el anlisis cualitativo de datos, que hace
referencia a estudios que pueden describir la complejidad de un problema dado, as como desarrollar un anlisis
ms profundo en relacin con el fenmeno objeto de estdio.(BEUREN, 2006, p.91), as como cuestionario
semiestructurado a los profesionales del rea. Esto, con las teoras interdisciplinaridad Teoras de la
Administracin, en lo que se refiere a las nuevas tecnologas y la velocidad que se producen. Los nuevos tiempos
exigen nuevas actitudes y nuevas.soluciones a problemas que involucran cada vez ms el diagnstico, la creatividad
y la innovacin, competencia, liderazgo, comunicacin y motivacin. Sociologa y Cultura, en relacin con el
cambio en la cultura no slo de la sociedad humana en su conjunto, pero las asociaciones empresariales que deben
adaptarse a una nueva realidad del mercado financiero. Vivir en una organizacin, trabajar all, actuar sobre sus
actividades y desarrollar su carrera significa participar desde cerca en su cultura organizacional. Contabilidad
General, en lo que se refiere al tema de la investigacin, a la profesin contable y a la ciencia de la Contabilidad en
proceso de evolucin constante. El SPED es otro paso en la evolucin de la tecnologa, de la Contabilidad digital y
tiene como objetivo garantizar mayor fiabilidad de los datos. Al fin, con Lectura y Produccin de Textos, en
conformidad con los procedimientos de cohesin y coherencia en la construccin y presentacin oral del texto
cientfico en diferentes lenguajes: monografa, vdeo-tema y revista electrnica. Todo para demostrar que el impacto
del SPED en la rutina profesional requiere actualizacin, seguimiento constante de los cambios y apertura a todo lo
que este nuevo sistema puede ofrecer. El mercado ofrece nuevas oportunidades de empleo a quienes estn
calificados y tengan dominio sobre las tecnologas actuales y nuevas leyes, manteniendo la buena conducta ante los
usuarios de sus servicios. Profesional actualizado y atento y empresas adaptadas a las innovaciones tecnolgicas
tienen un diferencial aplicado a sus rutinas dirias.
Palabras clave: Contabilidad, Sistema de Contabilidad Pblica Digital; SPED; Contable

EDITORIAL
Este estudo parte da tentativa de compreender
temas atuais diretamente relacionados
formao de habilidades especficas e globais
dentro da rea das Cincias Contbeis, bem
como de competncias exigidas no curso, de
modo a corroborar uma formao profissional,
humana e cidad, ajudando em uma insero
poltico-social responsvel. Nesse sentido, o
subtema aqui eleito, o Sistema Pblico de
Escriturao Digital (SPED), traz uma
abordagem tica da natureza, do homem e do
trabalho, tomando em conta os princpios
fundamentais da Contabilidade, no intuito de
aprofundar conceitos aplicados no exerccio da
profisso e do profissional contbil frente s
novas tecnologias.
Hoje, com os avanos tecnolgicos e
crescimento econmico, as empresas esto
investindo na implantao de sistemas
integrados. Com o intuito de fiscalizar, o
governo criou obrigaes de entrega de
declaraes para regulamentar e apurar as
informaes transmitidas pelas empresas de
forma eletrnica.

Assim sendo, esta pesquisa tem como objetivo


geral estudar a implantao do Sistema de
Escriturao Digital (SPED), verificando os
aspectos referentes sua consolidao,
finalidade, funcionamento e obrigatoriedade para
as empresas, sob a tica profissional.
Como objetivo especfico tem-se traar o
histrico da implantao do Sistema de
Escriturao Digital (SPED), verificando suas
caractersticas e os dispositivos legais que o
criaram; estudar seu funcionamento e as
estratgias do contador mediante esse novo
Sistema, no contexto das mudanas aportadas s
empresas e rotina do profissional e dos
processos contbeis, bem como identificar seus
benefcios e/ou desvantagens para o profissional
contbil e as empresas.
A importncia desta proposta est no fato de
servir de ferramenta de conhecimento e
embasamento terico de um sistema digital
relativamente novo que tem o intuito de
promover a integrao entre os Fiscos nas trs
esferas de governo Federal, Estaduais e
Municipais.

Esta pesquisa consiste em fornecer dados, no que


diz respeito ao surgimento dessa ferramenta que
uniformiza o processo de coleta de dados
contbeis e fiscais, bem como demonstrar as
consequncias
advindas
desse
avano
tecnolgico.
Assim, a partir do tema A Contabilidade no
Sculo XXI, aqui se prope, uma anlise do
perfil do profissional contbil frente s novas
tecnologias nas organizaes contemporneas,
em que se buscar traar o panorama do
ambiente contbil nesse entorno, possibilitando
avaliar
aspectos
inerentes

realidade
investigada.
Dessa
forma,
em
interdisciplinaridade
com
Teorias
da
Administrao,
Sociologia
e
Cultura,
Contabilidade Geral e Leitura e Produo de
Textos tem-se como objeto de estudo o Sistema
Pblico de Escriturao Digital (SPED).

E
ste projeto, ento, trata-se de uma proposta de
anlise da implantao do SPED, a partir da
seguinte pergunta: Quais os aspectos referentes
consolidao, finalidade, funcionamento e
obrigatoriedade para as empresas, advindos da
implantao do Sistema de Escriturao Digital
(SPED), sob a tica profissional?

Objetivos
Objetivo Geral
Estudar a implantao do Sistema de Escriturao Digital (SPED), verificando aspectos
referentes sua consolidao, finalidade, funcionamento e obrigatoriedade para as empresas, sob
a tica profissional.

Objetivos Especficos
Foram estabelecidos os seguintes objetivos especficos para se atingir o objetivo geral:
Traar o histrico da implantao do Sistema de Escriturao Digital (SPED), verificando suas
caractersticas e os dispositivos legais que o criaram.
Estudar o funcionamento do Sistema de Escriturao Digital (SPED) e as estratgias do contador
mediante esse novo Sistema, no contexto das mudanas aportadas s empresas e rotina do
profissional e dos processos contbeis.
Identificar benefcios e/ou desvantagens do Sistema de Escriturao Digital (SPED) para o
profissional contbil e para as empresas.

ASPECTOS METODOLGICOS
A partir dos propsitos pr-definidos de pesquisa, apresentam-se abaixo os aspectos
metodolgicos aqui envolvidos:
Sujeito da pesquisa: Sistema Pblico de Escriturao Digital (SPED)
Mtodo de coleta de dados: pesquisa bibliogrfica que, segundo Beuren (2006, p.86)
explicar um problema a partir de referenciais tericos publicados de documentos.
Tratamento dos dados: anlise qualitativa de dados que se refere a estudos que podem
descrever a complexidade de determinado problema, assim como conceber anlises mais
profundas em relao ao fenmeno que est sendo estudado (BEUREN, 2006, p.91).
Procedimentos de pesquisa: em interdisciplinaridade com a Leitura e Produo de Textos,
Contabilidade Geral, Sociedade e Cultura e Teoria da Administrao, pesquisa
bibliogrfica e eletrnica em artigos e links relacionados e questionrio semiestruturado a
profissionais da rea.

10

BASES TERICAS
Para estudar a implantao do Sistema de
Escriturao Digital (SPED), verificando os
aspectos referentes sua consolidao,
finalidade, funcionamento e obrigatoriedade
para as empresas, vejamos.

Breve Histrico da
Implantao do SPED
Segundo Duarte (2009, p.70), no I ENAT Encontro Nacional de Administradores
Tributrios, ocorrido em julho de 2004, em
Salvador, reuniram-se representantes da
Receita Federal, Fazenda, Distrito Federal e
Secretarias de Finanas dos municpios das
Capitais com o objetivo buscar solues
conjuntas nas trs esferas de Governo que
promovessem
maior
integrao
administrativa, padronizao e melhor
qualidade das informaes; racionalizao
de custos e da carga de trabalho operacional
no atendimento, alm de maiores eficcia
da fiscalizao, possibilidade de realizao
de aes fiscais coordenadas e integradas,
possibilidade
de
intercmbio
de
informaes fiscais entre as diversas esferas
governamentais, bem como cruzamento de
informaes em larga escala com dados
padronizados
e
uniformizao
de
procedimentos.
Para o referido autor (2009, p.70), em agosto
de 2005, no II ENAT, em So Paulo, os
mesmos representantes buscaram dar
efetividade aos trabalhos de intercmbio
entre eles e assinaram os Protocolos de

Cooperao n 02 e n 03, a fim de


desenvolver e implantar o Sistema Pblico
de Escriturao Digital e a Nota Fiscal
Eletrnica.
Em 22 de janeiro de 2007, destaca Duarte
(2009, p.71), o
PAC- Programa de
Acelerao do Crescimento 2007-2010,
programa de desenvolvimento para acelerar
o crescimento econmico no Brasil,
aumentar emprego e melhorar as condies
de vida da populao, - consta, no tpico
referente ao Aperfeioamento do Sistema
Tributrio, a implantao do Sistema
Pblico de Escriturao Digital (Sped) e
Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) no prazo de
dois anos, para remover obstculos
administrativos
e
burocrticos
ao
crescimento econmico.
quela poca, informa Duarte (2009, p.71),
pretendia-se que o SPED pudesse
proporcionar melhor ambiente de negcios
para o Pas e a reduo do custo Brasil,
promovendo a modernizao dos processos
de interao entre a administrao pblica e
as empresas em geral, ao contrrio do
pragmatismo pela busca de resultados, algo
muito comum nos projetos que tinham
como meta apenas o incremento da
arrecadao, esclarece.

BASES TERICAS
Implantao do SPED:
Caractersticas e
Dispositivos Legais

1 Os livros e documentos de que trata o


caput sero emitidos em forma eletrnica,
observado o disposto na Medida Provisria
no 2.200-2, de 24 de agosto de 2001.
2 O disposto no caput no dispensa o
empresrio e a sociedade empresria de
manter sob sua guarda e responsabilidade os
livros e documentos na forma e prazos
previstos na legislao aplicvel.

Conforme a Receita Federal do Brasil (2012,


s/p), o decreto n 10.406, de 10 de janeiro de
2007, institui o Sistema Pblico de
Escriturao Digital Sped, textualmente, a
saber:

Segundo Azevedo e Mariano (2009, p.43), o


projeto do SPED (Sistema Pblico de
Escriturao Digital) prev alterao na
forma do cumprimento das principais
obrigaes acessrias, onde ir substituir
todo o processo efetuado em papel por
documentos eletrnicos.

O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso


da atribuio que lhe confere o art. 84, inciso
IV, da Constituio, e considerando o
disposto no art. 37, inciso XXII, da
Constituio, nos arts. 10 e 11 da Medida
Provisria n 2.200-2, de 24 de agosto de
2001, e nos arts. 219, 1.179 e 1.180 da Lei n
10.406, de 10 de janeiro de 2002,

Para os autores (2009, p-43), nesse projeto,


mais que uma alterao da forma de
cumprimento das obrigaes, h a alterao
da cultura do papel, presente em nossa
sociedade, pela utilizao de arquivos
digitais.

DECRETA:
Art. 1 Fica institudo o Sistema Pblico de
Escriturao Digital - Sped.
Art. 2 O SPED instrumento que unifica as
atividades
de
recepo,
validao,
armazenamento e autenticao de livros e
documentos que integram a escriturao
comercial e fiscal dos empresrios e das
sociedades empresrias, mediante fluxo
nico, computadorizado, de informaes.

Conforme a Receita Federal do Brasil (2012,


s/p), o SPED composto pelos seguintes
subprojetos:

Sped Contbil;
Controle Fiscal Contbil de Transio FCONT;

BASES TERICAS

Sped Fiscal;

Escriturao Fiscal Digital EFD

Programa de Integrao Social - PIS/


Contribuio para o Financiamento da
Seguridade Social - COFINS;

Nota Fiscal Eletrnica - NF-e;

Conhecimento
de
Transporte
Eletrnico - CT-e;

Nota Fiscal de Servios Eletrnica NFS-e.


Informa a Receita (RFB, 2012, s/p grifo do
autor) que os arquivos gerados para envio
ao ambiente do SPED seriam transmitidos
via sistema prprio disponibilizado pela
receita federal, disponvel no link
<http://www1.receita.fazenda.gov.br/default.
htm>.

Implantao do SPED:
Finalidade e
Funcionamento
Segundo Cleto e Oliveira (2010, p.12),
textualmente, o SPED, tem como objetivos:

promover a integrao dos fiscos,


mediante a padronizao e

compartilhamento das informaes


contbeis e fiscais, respeitadas as restries
legais.

racionalizar e uniformizar as
obrigaes acessrias para os contribuintes,
com o estabelecimento de transmisso nica
de distintas obrigaes acessrias de
diferentes rgos fiscalizadores.

tornar mais clere a identificao de


ilcitos tributrios, com a melhoria do
controle dos processos, a rapidez no acesso
s informaes e a fiscalizao mais efetiva
das operaes com o cruzamento de dados e
auditoria eletrnica.
Para Cleto e Oliveira (2010, p.15),
Com a total implantao do SPED, busca-se
alterar a forma de relacionamento entre
contribuinte e as esferas governamentais, que
passar a ser somente entre o contribuinte e o
SPED, sendo que este ltimo ficar encarregado
de compartilhar essas informaes com os rgos
competentes (CLETO; OLIVEIRA, 2010, p.15).

3.1.3 SPED: Consolidao e


Obrigatoriedade
Conforme Azevedo e Mariano (2009, p.46),
o SPED apresenta a seguinte estrutura:

BASES TERICAS
3.1.3.1 Escriturao Contbil Digital
ECD (SPED Contbil)

papel com obrigatoriedade para alguns

A Escriturao Contbil Digital ECD

Os livros seguintes foram entregues de

(SPED Contbil) visa substituir a emisso

forma digital, na primeira base do projeto:

contribuintes, a partir 2009.

de livros contbeis (dirio e razo) em papel

registro de Entradas;

pela sua existncia apenas digital.

registro de Sadas;

A Receita Federal a implantou, em 2009

registro de Apurao do ICMS;

registro de Apurao do IPI; e

registro de Inventrio.

(ano base 2008), para os contribuintes com


acompanhamento diferenciado, nos termos
da Portaria n 11.211/2007, a saber:

Legislao

Legislao

o Convnio Imposto sobre Circulao de

Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de 2007;

Mercadorias e Servios - ICMS n

Instruo Normativa n 787/2007;

143/2006;

Portaria n 11.211/2007;

Ajuste Sinief n 2/2009;

Instruo Normativa DNRC n 107/2008;

Ato

Ato Declaratrio Cofis n 36/2007;

Ato Declaratrio Cofis n 20/2009.

A Escriturao Fiscal Digital EFD (SPED


tambm

apenas

digital,

9/2008,

alteraes

posteriores;

3.1.3.2 Escriturao Fiscal Digital EFD


(SPED Fiscal)

Fiscal),

Cotepe

visa

substituir a emisso de livros fiscais em

Ato Cotepe n 38/2009, que altera o Anexo


nico do Ato Cotepe n 9/2008.
3.1.3.3 Nota Fiscal eletrnica (NF-e)
A Nota Fiscal eletrnica (NF-e) substituiu a
emisso de documentos fiscais em papel.

BASES TERICAS
Projeto implantado em 2006, com empresas
que participaram do Piloto, em 2007
comeou a entrada de novas UFs e
Empresas e, em 2008, a fase de
obrigatoriedade.
Legislao

Ajuste Sistema Nacional Integrado de


informaes- Sinief n 7/2005 e
alteraes;
Convnio ICMS n 110/2008
Protocolo ICMS n 10/2007 e alteraes;
Protocolo ICMS n 42/2009;
Protocolo ICMS n 55/2007 e alteraes;
Ato Cotepe n 49/2009.

3.1.3.4 Controle Fiscal Contbil de


Transio - FCONT
Conforme a Receita Federal do Brasil
(FAZENDA, 2007, p.6022), na Instruo
Normativa RFB n 949/09, Controle Fiscal
Contbil de Transio - FCONT uma
escriturao, das contas patrimoniais e de
resultado, em partidas dobradas, que
considera os mtodos e critrios contbeis
vigentes em 31.12.2007.

Encontram-se em
seguintes mdulos:

desenvolvimento

os

implantao de rotinas de retificao


(substituio);
elaborao de balancete com das
vises: plano de contas informado no
registro 1050 (da empresa) e plano de
contas referencial;
incorporao do livro projeto do eLalur.
Legislao

Lei n 11.638, de 28 de dezembro de


2007;
Lei n 11941, de 27 de maio de 2009;
IN RFB n 949, de 16 de junho de 2009;
IN RFB n 967, de 15 de outubro de
2009;
IN RFB n 970, de 23 de outubro de
2009;
IN RFB n 1.139, de 28 de maro de
2011;
IN RFB n 1.164, de 13 de junho 2011;
ADE Cofis n 49, de 15 de outubro de
2009 Anexo (leiaute e validao);

BASES TERICAS
. ADE Cofis n 009, de 06 de abril de 2010
Anexo (leiaute e validao);
Instruo Normativa RFB n 1.182 de 19 de
agosto de 2011;
. ADE Cofis n 31, de 2 de setembro de 2011
Anexo I LEIAUTE E REGRAS DE .
VALIDAO e Anexo II TABELAS DE
CDIGO e plano de contas referencial.
3.1.3.5 Escriturao Fiscal Digital - EFDPIS/COFINS

PIS/Cofins trata-se de um arquivo digital


no

Sistema

Pblico

de

Escriturao Digital SPED, a ser utilizado


pelas pessoas jurdicas de direito privado na
escriturao

da

Contribuio

para

Programa de Integrao Social - PIS/Pasep e


da Contribuio para o Financiamento da
Seguridade Social - Cofins, nos regimes de
apurao

no-cumulativo

[sic]

com cronograma atualizado pela Instruo


Normativa RFB n 1.218, de 2011, a partir
de 1 de janeiro ou de julho de 2012, a saber:
1. pessoas jurdicas sujeitas tributao do
Imposto sobre a Renda (IR), com base
no Lucro Real, com respeito aos fatos
geradores ocorridos, a partir de janeiro;

A Escriturao Fiscal Digital - EFDinstitudo

obrigadas a adotar referido o documento,

e/ou

cumulativo, com base no conjunto de

2. pessoas jurdicas sujeitas tributao do


Imposto sobre a Renda (IR), com base
no Lucro Presumido ou Arbitrado, com
respeito aos fatos geradores ocorridos, a
partir de julho;
3. pessoas jurdicas referidas nos 6, 8 e
9 do art. 3 da Lei n 9.718, de 27 de
novembro de 1998, e na Lei n 7.102, de
20 de junho de 1983, em relao aos
fatos geradores ocorridos, a partir de
julho.

documentos e operaes representativos das


receitas auferidas, assim como de custos,
despesas, encargos e aquisies geradores de
crditos da no-cumulatividade [sic].
Conforme a Instruo Normativa
RFB n 1.052 de 5 de julho de 2010, abaixo
especificaes de que pessoas jurdicas esto

Legislao

Decreto n 6.022, de 2007 Institui o Sistema Pblico de


Escriturao Digital - SPED.

BASES TERICAS

Instruo Normativa RFB n


1.052, de 5 de julho de 2010
(D.O.U. 7.7.2010) - Institui a
Escriturao Fiscal Digital do
PIS/Pasep e da Cofins - EFDPIS/Cofins. (Alterada pela IN
RFB n 1.085, de 2010 e IN
RFB n 1.161, de 2011)
Instruo Normativa RFB n
1.009, de 10 de fevereiro de
2010 (D.O.U. 11.2.2010) Adota Tabela de Cdigos de
Situao Tributria (CST) de
PIS/Pasep e da Cofins.
Ato Declaratrio Cofins n
34, de 28 de outubro de 2010
(DOU 1.11.10) - Aprova o
Manual de Orientao do
Leiaute da Escriturao Fiscal
Digital da Contribuio para
o PIS/Pasep e da Cofins
(EFD-PIS/Cofins).
Manual de Orientao do
Leiaute da Escriturao Fiscal
Digital da Contribuio para
o PIS/Pasep e da Cofins verso 1.01 - Ajustado e
atualizado pelo ADE Cofis n
37, de 2010, pelo ADE
Cofins n 11, de 2011
(Cupom Fiscal Eletrnico) e
pelo ADE Cofins n 24, de
2011 (Vlido a partir de
janeiro/2012).
Relao de Alteraes ao
Leiaute da EFD-PIS/Cofins Ajustado e atualizado ao
Programa
Validador
e

Assinador
PIS/Cofins.

da

EFD-

3.1.3.6 Conhecimento de Transporte


Eletrnico - CT-e
O Conhecimento de Transporte
Eletrnico (CT-e), documento que poder
ser usado como documento fiscal eletrnico
no transporte dutovirio e multimodais, foi
institudo pelo AJUSTE SINIEF 09/07, de
25/10/2007, para substituir um dos
seguintes documentos fiscais:
Conhecimento de Transporte
Rodovirio
de
Cargas,
modelo 8;
Conhecimento de Transporte
Aquavirio
de
Cargas,
modelo 9;
Conhecimento Areo, modelo
10;
Conhecimento de Transporte
Ferrovirio
de
Cargas,
modelo 11;
Nota Fiscal de Servio de
Transporte Ferrovirio de
Cargas, modelo 27;
Nota Fiscal de Servio de
Transporte, modelo 7, quando
utilizada em transporte de
cargas.
Legislao
Ajustes SINIEF:

BASES TERICAS

Ajuste
SINIEF
09/2007,
de
25/10/2007, institui o Conhecimento de
Transporte Eletrnico e o Documento
Auxiliar do Conhecimento de Transporte
Eletrnico;

Ajuste
SINIEF
10/2008,
de
26/09/2008, altera o Ajuste SINIEF 09/07,
que institui o Conhecimento de Transporte
Eletrnico e o Documento Auxiliar do
Conhecimento de Transporte Eletrnico.

Ajuste
SINIEF
04/2009,
de
03/04/2009, altera o Ajuste SINIEF 09/07,
que institui o Conhecimento de Transporte
Eletrnico e o Documento Auxiliar do
Conhecimento de Transporte Eletrnico.

Atos COTEPE:

Ato COTEPE 08/2008, de 18/04/2008,


dispe sobre as especificaes tcnicas do
Conhecimento de Transporte Eletrnico CT-e, do Documento Auxiliar do
Conhecimento de Transporte Eletrnico DACTE e dos Pedidos de Concesso de
Uso, Cancelamento, Inutilizao e Consulta
a Cadastro, via WebServices, conforme
disposto no Ajuste SINIEF 09/07.
3.1.3.7 Nota Fiscal Eletrnica de Servios
- NFS-e

Segundo a Receita Federal do Brasil (2012,


s/p), o projeto Nota Fiscal de Servios
Eletrnica (NFS-e) foi desenvolvido de
forma integrada, pela Receita Federal do
Brasil (RFB) e Associao Brasileira das
Secretarias de Finanas das Capitais
(Abrasf), de modo a atender o Protocolo
de Cooperao ENAT n 02, de 7 de
dezembro de 2007, que atribuiu a
coordenao e a responsabilidade pelo
desenvolvimento e implantao do Projeto
da NFS-e.
Para a Receita (2012, s/p), o projeto Nota
Fiscal Eletrnica de Servios visa o
benefcio das administraes tributrias,
padronizando e melhorando a qualidade das
informaes, racionalizando os custos e
gerando maior eficcia, assim como o
aumento da competitividade das empresas
brasileiras
pela
racionalizao
das
obrigaes acessrias (reduo do custoBrasil), em especial a dispensa da emisso e
guarda de documentos em papel.
De acordo com a Receita (2012, s/p), a
gerao da NFS-e feita, automaticamente,
por meio de servios informatizados,
disponibilizados aos contribuintes. Para que
sua gerao seja efetuada, dados que a
compem sero informados, analisados,
processados, validados e, se corretos,
geraro o documento. A responsabilidade
pelo cumprimento da obrigao acessria de
emisso da NFS-e e pelo correto
fornecimento dos dados secretaria, para a
gerao da mesma, do contribuinte.

BASES TERICAS
O Contador mediante o
Sistema de
Escriturao Digital
(SPED): um Olhar
Crtico
Os contabilistas sero obrigados a criar um
novo cardpio de servios. A NF-e,
juntamente com o SPED Contbil e Fiscal,
causaro mudanas significativas na
atividade contbil, entre elas, a unificao
das informaes sob formato digital, e com
isso, espera-se que muitas obrigaes
acessrias sejam eliminadas. O trabalho do
contador ser imprescindvel para que o
sistema funcione corretamente (CRC/CE
2012).
As mudanas de leis e o rigor em cima das
empresas por parte do governo tm levado o
setor contbil a se reciclar de maneira
recorrente. O objetivo acompanhar a
velocidade com que o cenrio econmico e o
da prpria legislao brasileira tm se
transformado. Por conta disso, de acordo
com o presidente do Sindicato das Empresas
de Servios Contbeis e das Empresas de
Assessoramento, Percias, Informaes e
Pesquisas no estado de So Paulo (SesconSP), Jos Maria Chapina Alcazar (2009, s/p),
essencial que o contador esteja presente e
tenha
conhecimento
profundo
de
planejamento
estratgico,
tributrio,
formao de preos e contabilidade
internacional. (CFC, 2012)
Segundo pesquisa publicada por Ruschel,
Frezza e Utzig, na Revista Catarinense da
Cincia Contbil (2011, p.22), os
profissionais
contbeis
entrevistados
apontaram o domnio do conhecimento sobre
o Sped de muita relevncia para o exerccio
da profisso. Esperam que a implantao
proporcione maior fidedignidade dos

dados, eliminando o papel do digitador para


sua real funcionalidade dentro da empresa
que a de assessorar seus clientes.
O sucesso do profissional contbil, de
acordo com Duarte (2008, p.23), depende de
suas habilidades especficas, sem as quais
se torna impraticvel o desenvolvimento da
profisso, destacando-se: tecnologia, uma
pessoa hbil no uso da tecnologia consegue
obter informaes com mais velocidade e
preciso; anlise e sntese das informaes,
somente estas habilidades humanas so
capazes de gerar conhecimento a partir da
informao; e comunicao, a logstica de
entrega do conhecimento se d pela
comunicao.
3.2.1 Mudanas aportadas s Empresas:
Benefcios e/ou Desvantagens
Segundo Cleto (2010, p.13), a completa
implantao do SPED possibilitar os
seguintes benefcios destacados abaixo:
reduo de custos com dispensa de emisso
e armazenamento de papel;

eliminao de papel com consequente


preservao do meio ambiente e reduo de
custos administrativos;
reduo de custos com simplificao de
obrigaes acessrias;
uniformizao de informaes que o contribuinte
presta;
reduo do envolvimento involuntrio em
prticas fraudulentas;
reduo do tempo despendido com a presena de
auditores fiscais nas empresas;
agilizao de procedimentos controlados da
administrao tributria (comrcio exterior,
regimes especiais e trnsito entre unidades da
federao);
fortalecimento da fiscalizao por meio de
intercmbio de informaes entre administraes
tributrias;
rapidez no acesso s informaes;
aumento da produtividade do auditor por meio da
eliminao dos passos para coleta de arquivos;
possibilidade de troca de informaes entre
contribuintes a partir de um layout padro;

BASES TERICAS

melhoria da qualidade da informao;

possibilidade de cruzamento entre dados


contbeis e fiscais;

disponibilidade de cpias autnticas e


vlidas ;

reduo do Custo Brasil;

aperfeioamento do combate sonegao.

Eckert, Santos, Mecca e Biasio, na Revista


de Contabilidade e Controladoria (2011,
p.91), apontam que o SPED trouxe algumas
desvantagens, a saber:

transtornos no caso da emisso de nota fiscal


com alguma informao errada, j que, a
partir da implantao da NF-e, as
informaes so em tempo real.
variadas autuaes para uma empresa, com a
entrega da ECD e EFD, j que o Fisco tem
disponvel em seu banco de dados todas as
informaes de forma detalhada caso deseje
investigar qualquer operao; e
insegurana no envio de informaes ao
Fisco, pois a legislao vigente no deixa
isso claro o que se deve informar ou no,
gerando muitas especulaes a respeito.

Para Negruni (2012, s/p), cumprir as


normas do SPED requer uma mudana
significativa na forma como as empresas
administram seus processos contbeis e
fiscais, e exige a implantao de sistemas
de tecnologia da informao capazes de
armazenar, gerenciar e transmitir dados
digitais, diretamente ao Fisco. Alm disso,
esses aplicativos precisam estar preparados
para integrar-se ao sistema disponibilizado
pelo Fisco, bem como a cultura
organizacional deve ser respeitada, pois
representa normas que orientam o
comportamento dos membros de uma
organizao, direcionando suas aes para
a realizao dos objetivos organizacionais
(CHIAVENATO, 2010, p.87).

aporte de custos no planejados para


empresa, como compra de sistemas para se
adequar as regras do SPED, custos com a
qualificao das pessoas envolvidas no
processo e a implantao do prprio sistema;

aporte de custos com sistemas terceirizados


para gerao dos arquivos eletrnicos;

Nesse sentido, segundo Duarte (2009,


p.168),

que
as
empresas,
independentemente de seu porte ou ramo de
atividade, precisam de uma gesto integrada
de processos para competir no mundo atual.
A questo principal que, quanto mais
competitivo for o mercado em que a empresa
atua, maior a correlao entre gesto
integrada e sucesso empresarial.
Assim, nos termos de Lopes de S (2009,
p.11), para entender e se direcionar no
caminho a ser seguido nas empresas,
compreendendo suas demonstraes, o
contador atual deve possuir um perfil que se
baseia nos conhecimentos cientficos e
tecnolgicos, ou seja, conhecimentos que o
tornam capaz disso.

BASES TERICAS
3.2.2 Mudanas aportadas Rotina do
Profissional: Perspectivas

seriedade, agilidade, objetividade e com viso


para os negcios.

Com a implantao do SPED, conforme


Ruschel, Frezza e Utzig (2011, p.23), e com o
aumento da informatizao, devido as
alteraes exigidas pelo fisco, em um
primeiro momento foi necessria maior
participao do profissional contbil nas
empresas, assessorando na implantao dos
sistemas, auxiliando no processo de escriturao
dos documentos.

A constante reciclagem e o aprimoramento da


profisso transformaram o contabilista em um
gestor, na pea fundamental da empresa. Nas
palavras do ex-presidente do CFC, professor
Ynel Alves de Camargo, o profissional da
Contabilidade o primeiro homem da empresa,
pois ele quem acompanha todo o crescimento
da entidade (CFC, 2006, p.6).

Isso, informam os autores (2011, p.23), levou a


um aumento do trabalho, o que no foi
considerado como ponto positivo, pois poderia
haver aumento de custos na prestao dos
servios sem reajustes aos honorrios.
Entretanto, para os autores (2011, p.23), aqueles
profissionais preparados poderiam atuar nas
reas de maior demanda, segundo os contadores,
como a assessoria contbil e fiscal e a
consultoria, pois o mercado est aberto e
disponvel para quem estiver realmente
capacitado e demonstrar domnio sobre o
assunto.
Devido a tantas mudanas, o profissional
contbil sabe que a constante atualizao de seus
conhecimentos uma necessidade e uma
exigncia imposta pela sua rea. Sob esse
aspecto Primak (2009, p.14) enfatiza que com o
avano e aprimoramento da tecnologia da
informao, a necessidade de mudanas no perfil
do profissional contbil torna-se inevitvel. O
profissional dever estar atento s inovaes e
tendncias tecnolgicas aplicando-as em suas
atividades dirias.
Merlo (2006, p.11) considera a contabilidade
uma atividade moderna e necessria, sendo
assim, ser importante que o profissional contbil
esteja atento s necessidades da sociedade, de
modo a atend-las com comprometimento,

Duarte (2011, s/p), destaca que muitos


profissionais insistem em participar de cursos
que ensinam a digitar os campos em uma tela
bem aos moldes dos padres aceitveis do sculo
XX, mas que preciso tomar conscincia de
que projetos SPED fracassam por causa de
pessoas, e no da tecnologia. Para o autor
assustador o resultado de livros contbeis
digitais
transmitidos
com
informaes
elementares erradas, reflexo de uma cultura
mecanicista, fordista e ultrapassada. Para
Duarte, conhecimento e atitude empreendedora
so fundamentais para o uso consciente e
eficiente da tecnologia, e nesse contexto, um
contador, advogado ou analista de sistemas que
entende os conceitos que fundamentam o SPED
consegue aplic-los na prtica como uma tarefa
simples meramente operacional.

ANLISES DE DADOS
Em questionrio semiestruturado, aplicado

Assim,

entre 01 e 07 de abril de 2012, a

profissionais que sejam capazes, no s de

profissionais contbeis, para estudar a

operar um sistema, mas de compreender seus

implantao do Sistema de Escriturao

resultados,

Digital

desalinhamentos que possam surgir.

(SPED),

verificando

aspectos

referentes sua consolidao, finalidade,


funcionamento e obrigatoriedade para as
empresas, sob a tica profissional, apurou-se
que para 86%* (oitenta e seis) dos
respondentes o SPED influencia o mercado
de trabalho do contabilista (cf.: GRF. 1).

existe

Considerando

uma

demanda

antecipando

seus

por

possveis

impactos

na

administrao, esta nova metodologia agiliza


a entrega das informaes fiscais aos rgos
fiscalizadores de forma centralizada, o que
possibilitaria a estes rgos uma conferncia
mais rpida, alm de forar um enxugamento

Segundo se viu, o profissional que no tiver

do mercado contbil, em que se sobressair-

experincia em SPED estaria fora do

se-o aqueles profissionais em nvel de

mercado de trabalho, uma vez que a maioria

consultoria.

das

na

confirmaria a era da informtica nos meios

obrigatoriedade de entrega de arquivos

contbeis, dinamizando seus procedimentos.

empresas

se

enquadram

eletrnicos. O nvel de exigncias para os


profissionais seriam maiores, e o contador
que tenha muitas escritas no conseguiria
atender a elas, uma vez que eles tm cada
vez maior demanda.

Isso,

porque

SPED

Em contrapartida, para 14% (catorze) da


amostra pesquisada, o SPED no influencia
o mercado de trabalho do contabilista,
porque,

no

exerccio

da

profisso,

contabilista sempre ir se deparar com novas

Com o aumento dos cruzamentos efetuados

obrigaes que, quase que invariavelmente,

pela Secretaria da Receita Federal - SRF h

vm

necessidade de anlises mais detalhadas de

tecnolgicas. O SPED seria apenas mais

todas as informaes, antes de envi-las.

uma delas.

acompanhadas

de

inovaes

ANLISES DE DADOS
O SPED e o Mercado de Trabalho


Grfico 1: O SPED e o Mercado de Trabalho
FONTE: desenvolvido pela equipe Inovao Contbil

De fato, o mercado oferece novas oportunidades de trabalho para quem estiver capacitado e tenha
o domnio sobre as tecnologias atuais, como o caso SPED. Evidentemente, no haver espao
para profissionais que tenham alguma limitao quanto ao exerccio da profisso, sejam nos
aspectos tericos ou prticos. O sucesso do profissional contbil, depende de habilidades
especficas, entre as quais se destaca a tecnologia, e sem as quais o desenvolvimento da profisso
seria impossvel (DUARTE, 2008). Portanto, observa-se que os contadores devem buscar cada
vez mais o aperfeioamento e atualizao sobre as novas legislaes, conservando sempre a boa
conduta perante os usurios de seus servios.
O profissional contbil que se mantm atualizado, atento, especificamente, s inovaes
tecnolgicas, passa a ser mais valorizado e possui um diferencial, perante o mercado, quando
utiliza tcnicas que otimizam solues contbeis e gerenciais, num ambiente de trabalho hoje to
competitivo.
Quando se apurou em pesquisa quais os impactos operacionais causados pelo SPED (FIG. 1),
viu-se, alm das anlises e determinaes antes do processo; da dificuldade em se fechar o
arquivo SPED gerado pelo sistema, com os controles internos - planilhas, relatrios gerenciais,

ANLISES DE DADOS
balancete, apurao etc., ou das horas
aplicadas em compreenso dos sistemas e
suas operaes, h o problema da mudana
da cultura interna das empresas para atender
as demandas exigidas.
O SPED muda completamente a viso de
que os nmeros so problema da
contabilidade, trazendo a preocupao com
cadastros - fornecedores, clientes e produtos,
processos de compras - destinao e
utilizao do material, bem como validaes
de arquivos XML.

apenas funo da contabilidade, mas da


estrutura empresarial como um todo. Incutir
nas pessoas de outras reas que elas sero
envolvidas em processos que, apesar de j
atuarem em seu dia-a-dia, tm sua
responsabilidade aumentada e mudar a
maneira como vem um processo de compra,
por exemplo, representa um desgaste que
no poder ser evitado, pois inevitvel para
se atender s solicitaes do SPED.

Assim, a maior dificuldade residiria,


portanto, no fato de que o SPED no


Figura 1: Impactos Operacionais do SPED
FONTE: desenvolvido pela equipe Inovao Contbil

ANLISES DE DADOS
A expectativa de que os erros operacionais
nas empresas diminuam gradativamente, na
medida em que os subprojetos estejam
implantados. Para a diminuio dos erros,
alm dos ajustes em bases de cadastros e
definio de procedimentos para assegurar a
qualidade das informaes compartilhadas,
os profissionais devem ser treinados e
capacitados. Os impactos sero sentidos em
todas as reas desde a infraestrutura
tecnolgica, passando pelos processos e
procedimentos, pela comunicao e at a
evoluo cultural das pessoas. Se cultura
organizacional representa normas que
orientam o comportamento dos membros de
uma organizao, dirigindo suas aes a fim
de se realizar os objetivos organizacionais
(CHIAVENATO, 2010), cumprir as normas
do SPED requer mudanas no modo como as
empresas administram seus processos
contbeis e fiscais (NEGRUNI, 2012). Nesse
caso, exige-se a implantao de sistemas de
tecnologia da informao preparados para

integrar-se ao sistema disponibilizado pelo


Fisco, tanto quanto exige-se preparo e
clareza dos membros de uma organizao,
sobre normas e procedimentos que devero
empreender para o alcance dos objetivos das
empresas.
A esse respeito, ou seja, sobre quais os
impactos causados pelo SPED, outros dados
apontados foram, alm da aplicao de
Tecnologia da Informao TI, a agilizao
na entrega das informaes contbeis, a
reduo do quadro de pessoal, tendo-se em
vista as informaes pelo meio magntico, a
exemplo do que aconteceu com instituies
bancrias, e a reduo do custo operacional
das empresas, oriundo da substituio de
informativos em papel por meio magntico.
Em contrapartida, verificou-se tambm que
poderia ocorrer aumento dos custos
operacionais, principalmente em relao a
capital intelectual e custo com sistema
integrado (FIG. 2).


Figura 2: Impactos Operacionais do SPED - 2
FONTE: desenvolvido pela equipe Inovao Contbil

ANLISES DE DADOS
Diante do cenrio SPED, entre outros
objetivos (cf.: FIG. 3), trabalhar com
arquivos digitais. As empresas precisam
promover mudanas em sua infraestrutura
fsica, substituindo arquivos fsicos inativos
por arquivos eletrnicos para armazenar seus
documentos, alm de preparar sua
infraestrutura de telecomunicaes para
garantir ambiente adequado ao volume de
informaes
que
sero
transmitidas/recebidas na comunicao com
o Fisco.

O SPED tem, de fato, contribudo para a


melhoria no uso de recurso de tecnologia nas
organizaes, promovendo avanos
integrao dos Fiscos, mediante a
padronizao e compartilhamento das
informaes (CLETO; OLIVEIRA, 2010). O
trabalho manual est desaparecendo, com o
surgimento dessas novas tecnologias,
essenciais no suporte sobrevivncia das
empresas no mercado.


Figura 3: SPED - Objetivos
FONTE: desenvolvido pela equipe Inovao Contbil

Nesse sentido, corroborando dados anteriores, a


pesquisa apurou que as maiores dificuldades em
relao s exigncias do SPED seriam
unicamente operacionais, j que os sistemas do
SPED ainda no esto totalmente desenvolvidos.
Alm disso, no incio do projeto, em meados dos
anos de 2008 e de 2009, os programas do SPED
estavam bem instveis, o que gerou vrias
verses de correo. Algo, entretanto,
considerado normal, uma vez que se trata de um
novo conceito fiscal/contbil.

Atualmente, o sistema est estvel e atingiu a


maturidade on-line da informao, mas com a
necessidade de adequao dos departamentos de
TI para atender esta mudana, a saber;
adequao dos processos para que a informao
seja gerada corretamente na origem, e no
depois, com o envio das informaes;
necessidade de cadastros com os parmetros
exigidos;

ANLISES DE DADOS
acompanhamento

das

alteraes

na

legislao, que tm sido constantes; e

parametrizao de sistemas para gerao dos


arquivos (cf.: FIG. 4).


Figura 4: SPED Exigncias
FONTE: desenvolvido pela equipe Inovao Contbil

Assim, a Tecnologia de Informao est


inserida no mbito do trabalho contbil de
forma irreconhecvel e indispensvel. Inserir
novos processos requer customizao de
software para integrao com os sistemas
disponibilizados pelos governos. De modo a
serem capazes de armazenar, gerenciar e
transmitir dados digitais direto ao Fisco
(NEGRUNI, 2012), os sistemas de
informao tornaram-se imprescindveis
para o desenvolvimento e acompanhamento
dos controles de uma empresa.
Sobre que impactos o SPED causa na
profisso contbil (cf.: FIG. 5), os dados
revelam que um profissional de vasta
experincia em SPED, est sendo alvo da
demanda de empresas de grande, mdio e
pequeno porte, com acesso a vrios
seguimentos empresariais, o que fortalece o

currculo profissional e ajuda a conquistar


posies em empresas de grande porte e
renome, bem como a demanda de mais horas
de trabalho, valorizando os profissionais de
um modo geral. Antes o contador era visto
como fazedor de guias, o SPED est
mudando a viso dos empresrios quanto aos
profissionais com qualificao
e
conhecimento de TI.
Outro impacto seria a velocidade com que o
Fisco acessa as informaes e a maneira
como fiscaliza as empresas. Antes mesmo
dos contadores validarem todas as
informaes, podero receber intimao para
prestar
esclarecimentos
sobre
um
determinado imposto ou operaes fiscais,
que, antes, seriam detectados somente aps
uma grande fiscalizao.

ANLISES DE DADOS
O SPED e o Profissional Contbil

que o trabalho do contabilista vem se


destacando no mercado. H uma grande
procura por profissionais especializados.
Toda essa evoluo tecnolgica que traz a
internet para dentro da rotina contabilista,
faz com que o contador busque qualificao
de Tecnologia de Informao, aprendendo e
atualizando-se.


Figura 5: O SPED e o Profissional Contbil
FONTE: desenvolvido pela equipe Inovao Contbil

Quando se apurou qual a maior fonte de

Para ser competitivo, necessrio adequar-

informaes obtidas sobre o SPED (cf.:

se s novas normas, mantendo o nvel de

GRF. 2), verificou-se que para 14%

qualidade entre os profissionais contbeis.

(catorze) dos respondentes a Consultoria

Com

da

Terceirizada. A grande maioria - 58%

tecnologia da informao, a necessidade de

(cinquenta e oito) - apontam as publicaes

mudanas no perfil do profissional contbil

especializadas, contra 28%

torna-se inevitvel (PRIMAK, 2009). Este

dos respondentes que mencionam ser os

profissional dever estar atento s inovaes

manuais dos sistemas, o site da Receita

e tendncias tecnolgicas, sendo inevitvel

Federal e internet e a investigao pessoal,

aplic-las s suas atividades dirias. Em

com

virtude

mencionou treinamento.

avano

do

grande

aprimoramento

crescimento

competitividade na rea contbil, percebe-se

estudo

(vinte e oito)

persistncia.

Ningum

ANLISES DE DADOS
Fontes de Informao sobre o SPED


Grfico 2: Fontes de Informao sobre o SPED
FONTE: desenvolvido pela equipe Inovao Contbil

Nesse sentido, os contabilistas preocupados

quem opera o sistema. O uso consciente e

em buscar orientao tcnica quanto ao

eficiente

programa do SPED, para desenvolver um

fundamentalmente,

trabalho diferenciado e assessorar com

atitude empreendedora (DUARTE, 2011).

credibilidade as empresas, evidentemente


devem levar em conta um perfil profissional
contbil

baseado

em

conhecimentos

cientficos e tecnolgicos que os tornem


capazes de entender e direcionar uma
empresa (LOPES DE S, 2009). H que se
observar, ainda, que muitos profissionais
insistem em participar de cursos que
ensinam a apenas a digitar os campos em
uma tela. J passou da hora da tomada de
conscincia de que os projetos SPED no
fracassam por causa da tecnologia, mas de

da

tecnologia
de

depende,

conhecimento

Em linhas gerais, os dados demonstram que


o SPED ir impactar positivamente o
trabalho do profissional contbil. Apenas
14% (catorze) acreditam que ir impactar
negativamente, porque no modificaria nada
(cf.: GRF. 3). Para 86% dos respondentes,
o SPED o auxilia na conciliao dos dados e
valores,

gerando

confiabilidade

das

informaes e at mesmo na correo da


metodologia de apurao anteriormente
utilizada.

ANLISES DE DADOS
Impactos Positivos e Negativos do SPED na Rotina Profissional Contbil


Grfico 3: Impactos Positivos e Negativos do SPED na Rotina Profissional Contbil
FONTE: desenvolvido pela equipe Inovao Contbil

Existe, tambm, a tendncia de diminuio

conhecimentos tcnicos; reduo do trabalho

das obrigaes acessrias; maior agilidade

braal e ampliao do trabalho intelectual

nos cruzamentos de dados; valorizao dos

e consequentes valorizao profissional e


dinamizao de processos (cf.: FIG 6).

Impactos do SPED na Rotina Profissional Contbil


Figura 6: Impactos do SPED na Rotina Profissional Contbil
FONTE: desenvolvido pela equipe Inovao Contbil

ANLISES DE DADOS
Percebe-se que nas alteraes na legislao

A respeito de que inovaes tecnolgicas

tributria

de

aplicadas pelas empresas na implantao do

SPED (cf.: FIG. 7), detectou-se ter sido

contbeis, hoje, o SPED demanda do

necessria a implantao do conceito de

profissional contbil constante atualizao

eletrnico, desde a entrada de dados como

de

uma

nota fiscal (DANFE e arquivo XML) at o

necessidade e uma exigncia imposta pela

envio das declaraes eletrnicas, bem como

rea (PRIMAK, 2009). No caso do SPED,

aquisio de software fiscal especfico para a

ela uma das ferramentas propostas pelo

gerao dos arquivos, aquisio de sistemas

Fisco,

das

mais modernos, contratao de empresa

transaes e movimentaes econmicas das

especializada, para tratamento do SPED,

empresas. A partir destes propsitos, os

implantao de novo sistema fiscal e

contadores,

boa

revises de informaes cadastrais. Ou seja,

utilizao, esperam que ele proporcione para

investimento em sistema integrado de ponta,

a profisso contbil maior fidedignidade e

j que com o advento do SPED um sistema

agilidade no processamento de dados, menos

operacional foi imprescindvel, para que

burocracia e reduo da carga de trabalho.

fosse possvel gerar o arquivo.

nacional

escriturao

seus

dos

forma

documentos

conhecimentos.

para

na

Esta

fiscais

acompanhamento

conscientes

da

sua

Inovaes Tecnolgicas Aplicadas pelas Empresas na Implantao do SPED


Figura 7: Inovaes Tecnolgicas Aplicadas pelas Empresas na Implantao do SPED
FONTE: desenvolvido pela equipe Inovao Contbil

ANLISES DE DADOS
Conscientes da necessidade de se investir em

uma vez que todas as reas so envolvidas e

TI, as empresas esto preocupadas com a

devem ter suas responsabilidades bem

qualidade da informao. O Fisco passa a

definidas, no se pode encarar o SPED

solicitar informaes na forma digital, e isto

apenas como mudana na maneira como o

faz com que as empresas saibam o risco que

Fisco receber informaes, mas como uma

esto correndo com as informaes digitais,

nova maneira de se ver a empresa. Como

se elas estiverem incompletas ou com erros.

processos interligados, desde a solicitao de

Independentemente de seu porte ou ramo de

compra de um determinado item at a efetiva

atividade, as empresas precisam de uma

aplicao deve ser reanalisada. O SPED

gesto integrada de processos para competir

exige que a empresa crie procedimentos e

no mundo atual (DUARTE, 2009). Sob este

evite jeitinhos que gerem riscos fiscais,

aspecto, o SPED exige melhoria nos

com eficiente anlise de dados, reduo

processos e sistemas para gerar informaes

significativa de papis e burocracias, alm

com melhor qualidade, evitando riscos. Os

de maior integrao de departamento e

softwares proporcionam maior agilidade,

informaes.

resultados satisfatrios e transparncia nas


operaes praticadas pelas empresas.

A respeito da contribuio do SPED para a


melhoria dos processos administrativos das
organizaes, verificou que o novo sistema
contribui muito mais para a melhoria dos
processos

fiscais/contbeis.

processos

administrativos,

Para

os

tm-se

os

relatrios gerenciais (cf.: FIG. 8). Tambm,


Figura 8: SPED e Processos
FONTE: desenvolvido pela equipe Inovao Contbil

ANLISES DE DADOS
Por outro lado, apurou-se tambm que as

possibilitando

otimizar

empresas j deveriam estar preparadas para

Cumprir as normas do SPED requer

prestar as informaes e que estas melhorias

mudanas significativas na forma como as

s sero verificadas, aps a reengenharia

empresas

que, com certeza, ocorrer nos processos

contbeis e fiscais (NEGRUNI, 2012).

contbeis, sendo necessrio, primeiramente,

Empresas de todos os seguimentos tero que

ajustar o TI para atendimento ao SPED (cf.:

acompanhar essa evoluo, dividida em

FIG. 9).

blocos, por assunto ou rea de operao,

administram

suas

seus

operaes.

processos

para tambm melhorarem seus mecanismos

SPED - Evoluo

de administrao.
Sobre que objetivos em relao ao SPED
teriam os profissionais da rea (cf.: FIG. 10),
viu-se que seriam o de atender o prazo de
entrega das declaraes na ntegra da

legislao vigente, aprimorar a guarda das

SPED

informaes, por meio de arquivo eletrnico,


e disseminar o conceito/utilizao do SPED,
capacitando novos contabilistas que esto

ingressando

no

mercado

de

trabalho

atualmente. Alm disso, apresentar relatrios

Figura 9: SPED - Evoluo

nos prazos legais, prestar informaes ao

FONTE: desenvolvido pela equipe Inovao Contbil

Fisco da melhor maneira sem expor as

Ao buscarem adequar-se s novas regras, as

empresas a riscos, o uso de toda a tecnologia

empresas fazem um bem a si prpria,

que

ANLISES DE DADOS
informtica
proporciona,
aprimorar
conhecimentos tcnicos e se beneficiar das
informaes que ele dispe, especializar-se,
acompanhar as mudanas constantes,
aproveitar o novo mercado que surge para
tais profissionais da rea, bem como a
dinamizao dos processos e a diminuio
de retrabalhos.

objetividade e com viso para os negcios


(MERLO, 2006), destaca como importante
que o profissional contbil esteja aberto a
tudo o que a inovao pode oferecer.
Enfim, numa viso global, o que faltaria
ainda ao projeto SPED seria integrar todos
os subprojetos (SPED fiscal, SPED contbil,
SPED das contribuies, SPED da folha,
nota fiscal eletrnica, conhecimento de
transporte eletrnico) em um nico projeto,
permitindo o envio de apenas um arquivo
eletrnico, contendo todos os dados
consolidados e que continuem atendendo aos
Fiscos federal, estadual e municipal.
Ironicamente igualmente apurou-se que
faltaria que os programas funcionarem (cf.:
FIG. 11). Vai-se construindo o avio em
pleno voo, com a ajuda dos contribuintes, e
consertando os erros e defeitos dos sistemas
nas atualizaes, a exemplo do ir
acontecer com as indstrias de sistemas de
computao.

Objetivos dos Profissionais Contbeis com


o SPED

O que Falta ao SPED - 1

Figura 10: Objetivos dos Profissionais Contbeis com o SPED


FONTE: desenvolvido pela equipe Inovao Contbil

Percebe-se que usando adequadamente o


SPED, os profissionais da contabilidade
almejam promover maior pr-atividade junto
aos processos de gesto da informao
gerada pelas empresas, garantindo que os
atos e fatos ocorridos representem fielmente
a movimentao realizada. Para tanto, buscar
a integrao dos sistemas, possibilitando a
correta validao dos movimentos antes da
transmisso dos arquivos, contratar, manter e
treinar pessoal para capacit-los a agir
proativamente, a fim de auxiliar nos
processos de gerao de informao das
empresas so fatores necessrios.
Assim, atento s necessidades da sociedade,
de
modo
a
atend-las
com
comprometimento, seriedade, agilidade,


Figura 11: O que Falta ao SPED - 1
FONTE: desenvolvido pela equipe Inovao Contbil

Conhecimento e atitude empreendedora so


fundamentais para o uso consciente e
eficiente da tecnologia do sculo XXI. A
constante reciclagem e o aprimoramento da
profisso transformaram o contabilista em
um gestor, na pea fundamental da empresa
(CFC, 2006).

ANLISES DE DADOS
essencial que o contador tenha
conhecimento profundo de planejamento
estratgico, tributrio, formao de preos e
contabilidade internacional.
Desde outro ponto de vista, os dados
revelam que, da mesma forma, faltaria
vontade poltica para que as obrigaes
acessrias
sejam
substitudas
mais
rapidamente. O SPED seria uma mudana de
cultura e como tal deveria ser dosada, para
que no cause estragos. Porm, at o
presente momento, somente os contribuintes
pagariam tal carga, pois o governo teria que
se movimentar mais rapidamente, para que
haja tempo para as anlises necessrias.
Diante disso, percebe-se que o interesse das
esferas governamentais com a implantao
do SPED possibilitar o controle, por meio
de um sistema de informaes, de todos os
eventos contbeis das organizaes,
inclusive os tributrios, bem como
possibilitar a troca de informaes em tempo
real. Sob este aspecto, o SPED promove a
modernizao dos processos de interao
entre a administrao pblica e empresas em
geral.
Ao contrrio do pragmatismo pela busca de
resultados, algo muito comum nos projetos
que tem como meta apenas o incremento da
arrecadao (DUARTE, 2009), o Projeto
SPED altera a forma de relacionamento
entre contribuinte e Fisco, tornando mais
clere a identificao de ilcitos tributrios,
com melhoria do controle dos processos,
rapidez no acesso as informaes e
fiscalizao mais efetiva das operaes com
cruzamento de dados e auditoria eletrnica
(CLETO; OLIVEIRA, 2010).

Mas, faltaria ainda s empresas se


adequarem nova modalidade. Por exemplo,
o advento da Nota Fiscal Eletrnica j teria
sido um grande passo para tal mudana e,
num curto espao de tempo, as empresas
estaro adequadas para a nova realidade.
Nesses
aspectos,
a
integrao
e
compartilhamento de informaes tm o
objetivo de racionalizar e modernizar a
administrao tributria brasileira, reduzindo
custos e entraves burocrticos, facilitando o
cumprimento das obrigaes, alm de
fortalecer o controle e a fiscalizao por
meio de intercmbio de informaes.
Enfim, nessa viso global sobre o que
faltaria ainda ao projeto SPED, maior
orientao por parte do Fisco e
interatividade com os representantes das
empresas, incentivo fiscais e financeiros,
para que as empresas tenham condies de
implantar, devido ao alto custo, e maior
participao dos empresrios no processo,
foram os ltimos dados coletados (FIG. 12).
O que Falta ao SPED - 2


Figura 12: O que Falta ao SPED - 2
FONTE: desenvolvido pela equipe Inovao Contbil

CONSIDERAES FINAIS
A partir do tema A Contabilidade no Sculo
XXI, aqui se props uma anlise do perfil
do profissional contbil frente s novas
tecnologias
nas
organizaes
contemporneas, em que se busca avaliar
aspectos inerentes realidade investigada.
Dessa forma, em interdisciplinaridade com
Teorias da Administrao, no que diz
respeito
s
constantes
mudanas
tecnolgicas e velocidade em que elas
ocorrem. Os novos tempos exigem novas
posturas e novas solues para problemas
que, cada vez mais envolvem diagnstico,
criatividade e inovao, competncia,
liderana, comunicao e motivao.
Sociologia e Cultura, no que se refere
mudana de cultura no s das sociedades
humanas como um todo, mas s sociedades
empresariais que devem se adequar a uma
nova realidade do mercado financeiro. Viver
em uma organizao, trabalhar nela, atuar
em suas atividades e desenvolver carreira ali
significa participar intimamente de sua
cultura organizacional. Contabilidade Geral,
no que se relaciona temtica da pesquisa,
profisso contbil e cincia da
contabilidade em processo evolutivo
constante. O SPED mais um passo da
evoluo tecnolgica, da contabilidade
digital e visa garantir maior fidedignidade
dos dados. Enfim, com Leitura e Produo
de Textos, na observncia do uso das
diferentes linguagens e procedimentos de
coeso e coerncia na construo e
apresentao oral do texto cientfico, bem
como na formatao da monografia, vdeotema e revista-e.

Assim sendo, tendo como objeto de estudo o


Sistema Pblico de Escriturao Digital
(SPED) e sua implantao, verificando os
aspectos referentes sua consolidao,
finalidade, funcionamento e obrigatoriedade
para as empresas, sob a tica profissional,
foram estabelecidos os seguintes objetivos
especficos, cujos resultados se explicitam
sumariamente.

Ao se traar o histrico da implantao do


SPED, verificando suas caractersticas e os
dispositivos legais que o criaram, verificouse que uma ferramenta gil e eficiente para
fomentar informaes qualitativas e rpidas
para tomadas de decises macroeconmicas
dos nossos gestores governamentais. Um
grande diferencial para tornar o Brasil ainda
mais competitivo, em um cenrio de
comrcio globalizado.
Ao se estudar o funcionamento do SPED e
as estratgias do contador mediante esse
novo Sistema, no contexto das mudanas
aportadas s empresas e rotina do
profissional e dos processos contbeis, viuse que os desafios desses profissionais frente

CONSIDERAES FINAIS

ao mercado competitivo, globalizao e


crescente
informatizao,
exigem-se
mudanas nos conceitos tradicionais, sempre
em busca da qualidade e de melhores
servios. Sendo assim, o profissional
contbil deve estar atento aos novos
paradigmas que surgem, abandonando o que
estiver ultrapassado.
Ao
se
identificar
benefcios
e/ou
desvantagens do Sistema de Escriturao
Digital para o profissional contbil e para
empresas, apurou-se que o sistema traz
muitas vantagens aos servios contbeis,
incluindo toda a praticidade com reduo de
retrabalhos de escriturao at a reduo de
custos com armazenamento de documentos
em papis.
A partir dos propsitos pr-definidos de
pesquisa, a saber, pesquisa bibliogrfica,
anlise qualitativa e questionrio a
profissionais da rea, percebe-se que o
conceito de Contabilidade, seu objeto e
finalidade implicam em um vasto campo de
aplicao desde procedimentos contbeis
bsicos at as metodologias de clculo,
contabilizao, depreciao e operaes
financeiras,
o
que
demonstra
sua
importncia e necessidade de adaptao s
novas tecnologias, no entorno das
organizaes contemporneas.
Assim, responder a pergunta sobre Quais os
aspectos
referentes

consolidao,
finalidade, funcionamento e obrigatoriedade
para as empresas advindos da implantao

do Sistema de Escriturao Digital (SPED),


sob a tica profissional, significa dizer que
muitos so benefcios e/ou desvantagens. Ou
seja, sob a tica do impacto que isso
representou na rotina profissional para
atender as exigncias do SPED, o
profissional contbil e as empresas devem
adequar-se s novas normas, estar atento s
inovaes e s tendncias tecnolgicas.
O trabalho do contabilista em destaque no
cenrio atual demanda profissionais
altamente qualificados. Isso exige constante
atualizao, acompanhamento das constantes
mudanas e abertura a tudo o que o SPED
pode oferecer. O mercado oferece novas
oportunidades de trabalho a quem estiver
capacitado a e tenha domnio sobre as
tecnologias atuais e as novas legislaes,
conservando sempre a boa conduta perante
os usurios de seus servios. Profissional
atualizado e atento, empresas adaptadas s
inovaes tecnolgicas possuem um
diferencial, aplicado s suas rotinas dirias.

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APNDICE
INSTRUMENTO DE PESQUISA
Questionrio Semiestruturado - aplicado
entre 01 e 07 de abril de 2012, a Profissionais
Contbeis.
Para estudar a implantao do Sistema de
Escriturao Digital (SPED), verificando
aspectos referentes sua consolidao,
finalidade, funcionamento e obrigatoriedade para
as empresas, sob a tica profissional, a equipe
Inovao Contbil, de Trabalho Interdisciplinar
Dirigido, do curso de Cincias Contbeis da
Faculdade Una de Contagem, solicita sua
prestimosa colaborao nas respostas s
perguntas.
Ressaltamos que as informaes colhidas neste
instrumento sero tratadas com respeito aos
princpios ticos da pesquisa cientfica. Ao final
do semestre, encaminharemos cpia do trabalho
original que ser submetido banca de
professores do Centro Universitrio UNA.
Agradecemos antecipadamente. Sua colaborao
imprescindvel.
Respondente 1: Cleiciane Calejon Tunussi,
Contadora, Montele Indstria de Elevadores Ltda.
Respondente 2: Celso Antnio Costa Frana,
Consultor Contbil, Montele Indstria de Elevadores
Ltda.
Respondente 3: Anderson Edmar Costa, Gestor
Contbil, Nemak Alumnio do Brasil Ltda.
Respondente 4: Eduardo Jos da Silva, Coordenador
Fiscal, Nemak Alumnio do Brasil Ltda.
Respondente 5: Celso Antnio Parreiras, Analista
Fiscal, Nemak Alumnnio do Brasil Ltda
Respondente 6: Thiago Jos Ferro Diniz, Contador
Respondente 7: Clrio Wasconcelos Borba, Perito e
Contador, Valor Assessoria Contbil Ltda.

PERGUNTAS

Em sua opinio, o SPED influencia o


mercado de trabalho do contabilista?
Respondentes 1; 3-7: 86% ( x ) Sim*.
Respondente 1: Sim, porque o contabilista que no
tem experincia em SPED est fora do mercado de
trabalho, uma vez que a maioria das empresas esto
enquadradas na obrigatoriedade de entrega dos
arquivos eletrnicos.
Respondente 3: ( x ) Sim, porque com o aumento dos
cruzamentos efetuados pela SRF ser necessrio que
faamos anlises mais detalhadas de todas as
informaes, antes de envi-las. Com isso, existe uma

demanda por profissionais que sejam capazes, no


apenas de operar um sistema, mas compreender seus
resultados e antecipar possveis desalinhamentos que
possam surgir.
Respondente 4: ( x ) Sim, porque esta nova
metodologia agilizar a entrega das informaes
fiscais aos rgos fiscalizadores de forma
centralizada, o que possibilitar a estes rgos uma
conferncia destes de forma mais rpida. Acredito,
ainda, que esta nova tecnologia forar o mercado
contbil a se tornar mais enxuto, onde se sobressairo
profissionais em nvel de consultoria, j que o SPED
vem confirmar a era da informtica nos meios
contbeis.
Respondente 5: ( x ) Sim, porque as exigncias se
tornaram maiores com uma criticidade mais rpida
por parte do FISCO.
Respondente 6: ( x ) Sim, porque o nvel de
exigncias para os profissionais sero maiores,
acredito que o contador que tenha muitas escritas no
conseguir atender as novas exigncias, uma vez que
eles tm cada vez maior demanda.
Respondente 7: Sim, porque dinamiza os
procedimentos contbeis.
14% - Respondente 2: ( x ) No, porque, no
exerccio da profisso, o contabilista sempre se
depara com novas obrigaes que veem, quase que
invariavelmente, acompanhadas de inovaes
tecnolgicas. O SPED s mais uma delas.

00% ( ) Outros
Para voc, quais os impactos operacionais
causados pelo SPED?
Respondente 1: Dificuldade em fechar o arquivo
SPED gerado pelo sistema, com os controles internos
(planilhas, relatrios gerenciais, balancete, apurao
etc).
Respondente 2: Horas aplicadas em compreenso
dos sistemas e operaes dos mesmos.
Respondente 3: Temos que adaptar nossos sistemas,
bem como mudar a cultura interna das empresas para
atender as demandas exigidas com a adoo do
SPED. Diante desse desafio, ressalto que a mudana
de cultura um grande obstculo. O SPED muda
completamente a viso de que os nmeros so
problema da contabilidade. Temos que nos preocupar
com os cadastros (fornecedores, clientes e produtos),
com os processos de compras (destinao e utilizao
do material), bem como as validaes de arquivos
XML.
Respondente 4: Agilizao na entrega das
informaes contbeis e reduo do custo operacional

9

das empresas, oriundo da substituio de informativos
em papel por meio magntico e reduo do quadro de
pessoal, tendo-se em vista as informaes pelo meio
magntico; isto ser a realidade do mercado contbil
a exemplo do que aconteceu com as instituies
bancrias.
Respondente 5: Anlises e determinaes antes do
processo; substituio das informaes em papis por
informaes eletrnicas.
Respondente 6: Os custos operacionais iro
aumentar bastante, principalmente em relao a
capital intelectual e custo com sistema integrado.
Respondente 7: Aplicao de TI.

Em sua opinio, quais as maiores


dificuldades em relao s exigncias do
SPED?
Respondente 1: No incio do projeto, em meados dos
anos de 2008 e de 2009, os programas do SPED
estavam bem instveis, o que gerou vrias verses de
correo. O que entendo como normal, quando se
trata de um novo conceito fiscal/contbil mas
atualmente, o sistema est estvel e atingiu a
maturidade on-line da informao.
Respondente 2: Unicamente operacionais, porque os
sistemas do SPED ainda no esto totalmente
desenvolvidos.
Respondente 3: A maior dificuldade est justamente
no fato de que o SPED no apenas funo da
contabilidade e sim da estrutura como um todo.
Incutir nas pessoas de outras reas que elas sero
envolvidas em processos que, apesar de j atuarem
em seu dia-a-dia, tm sua responsabilidade
aumentada e mudar a maneira como elas veem um
processo de compra, por exemplo, representa um
desgaste que no poder ser evitado e essencial para
se atender s solicitaes do SPED.
Respondente 4: Adequao do nosso departamento
de TI (Tecnologia da informao) para atender esta
mudana.
Respondente 5: Adequar os processos para que a
informao seja gerada corretamente na origem e no
depois com o envio das informaes; necessidades de
cadastros com os parmetros exigidos.
Respondente 6: Acompanhamento das alteraes na
legislao que tm sido constantes.
Respondente 7: Parametrizao de sistemas para
gerao dos arquivos.

Que impactos o SPED causa na sua


profisso?
Respondente 1: Um profissional atualmente no
mercado de trabalho que tem uma vasta experincia
em SPED, est sendo alvo de procura/busca por
empresas de grande, mdio e pequeno porte. Eu,
particularmente, fui consultora da Totvs, empresa de
software especialista em SPED, no obtinha

experincia como contadora, apenas como analista


contbil. E, como participei de vrios projetos de
implantao SPED tive acesso vrios segmentos
empresariais, o que fortaleceu meu currculo
profissional e me ajudou a conquistar uma vaga como
contadora em uma indstria de grande porte e
renome.
Respondente 2: Para o contador no h impactos,
seno a demanda de mais horas de trabalho.
Respondente 3: O principal impacto a velocidade
com que o Fisco ter acesso s informaes e a
maneira como eles fiscalizaro as empresas. Muitas
vezes, antes mesmo de ns contadores validarmos
todas as informaes, poderemos receber uma
intimao para prestarmos esclarecimentos sobre um
determinado imposto ou operaes fiscais, que, antes,
somente aps uma grande fiscalizao seriam
detectados.
Respondente 4: Respondido nas questes 1 e 2.
Respondente 5: Maior rapidez de anlises e
cruzamento das informaes.
Respondente 6: Valorizao dos profissionais de um
modo geral. Antes o contador era visto como fazedor
de guias, com o SPED essa mudana ir mudar a
viso dos empresrios para com nos profissionais.
Respondente 7: Qualificao de pessoal e
conhecimento de TI.

Assinale sua maior fonte de informaes


sobre o SPED.
14% - Respondente 1: ( x ) Consultoria Terceirizada
00% ( ) Treinamento
58% - Respondentes 1, 3-6: ( x ) Publicaes
Especializadas
28% Respondentes 2; 7 ( x ) Outros:
Respondente 2: Manual dos sistemas, site da Receita
Federal e internet.
Respondente 7: Investigao, estudo e persistncia.

Em linhas gerais, o SPED ir impactar no


seu trabalho:
86% - Respondentes 1; 3-7 ( x ) Positivamente,
porque...
Respondente 1: auxilia na conciliao dos dados e
valores, gerando confiabilidade das informaes e at
mesmo na correo da metodologia de apurao
anteriormente utilizada.
Respondente 3: existe a tendncia de diminuio das
obrigaes acessrias.
Respondente 4: d maior agilidade nos cruzamentos
de dados.
Respondente 5: valoriza nossos conhecimentos
tcnicos.
Respondente 6: o trabalho braal ir reduzir,
exigindo
mais
o
trabalho
intelectual,
consequentemente uma valorizao profissional.
Respondente 7: dinamiza os processos.

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14% - Respondente 2: ( x ) Negativamente, porque
no ir modificar nada.

Na implantao do SPED, que inovaes


tecnolgicas foram aplicadas pela
empresa em que trabalha?
Respondente 1: implantao do conceito eletrnico,
desde a entrada de dados como nota fiscal (DANFE e
arquivo XML) at o envio das declaraes eletrnicas.
Respondente 2: No houve inovaes aplicadas.
Respondente 3: Aquisio de software fiscal especfico
para a gerao dos arquivos.
Respondente 4: Estamos em processo de adaptao do
nosso sistema interno, em que, num primeiro momento, foi
necessrio a contratao de empresa especializada, para
tratamento do SPED.
Respondente 5: Implantao de novo sistema fiscal e
revises de informaes cadastrais.
Respondente 6: Investimento em um sistema integrado de
ponta, com advento do SPED um sistema operacional ser
imprescindvel, para que seja possvel a gerao do arquivo.
Respondente 7: Aquisio de sistemas mais modernos.

O SPED contribui para a melhoria dos


processos
administrativos
das
organizaes? Justifique.
Respondente 1: acredito que contribui muito mais
para a melhoria dos processos fiscais/contbeis. Para
os processos administrativos, temos os relatrios
gerenciais.
Respondente 2: No. As empresas j deveriam estar
preparadas para prestar as informaes.
Respondente 3: Sim, uma vez que todas as reas so
envolvidas e devem ter suas responsabilidades bem
definidas. No podemos encarar o SPED como sendo
apenas uma mudana na maneira como o Fisco ir
receber as informaes da empresa; e, sim, como uma
nova maneira de se ver a empresa. Como os
processos so interligados, desde a solicitao de
compra de um determinado item at a sua efetiva
aplicao, devem ser reanalisados.
Respondente 4: Estas melhorias s sero verificadas,
aps a reengenharia que, com certeza, ocorrer nos
nossos processos contbeis, em que ser necessrio,
primeiramente, como dito, ajustar nosso TI para
atendimento ao SPED.
Respondente 5: Sim, porque ele exige que a empresa
crie procedimentos e evita jeitinhos que gerem
riscos fiscais.
Respondente 6: Sim, hoje trabalhamos com anlise
de dados, reduo significativa de papis e
burocracias.
Respondente 7: Integrao de departamento e
informaes.

Quais os seus objetivos em relao ao


SPED?
Respondente 1: atender o prazo de entrega das
declaraes na ntegra da legislao vigente,

aprimorar a guarda das informaes, por meio de


arquivo eletrnico, e disseminar o conceito/utilizao
do SPED, capacitando novos contabilistas que esto
ingressando no mercado de trabalho atualmente.
Respondente 2: Apresentar os relatrios nos prazos
legais.
Respondente 3: Prestar as informaes ao Fisco da
melhor maneira e no expor a empresa a riscos.
Respondente 4: Bem, vejo o SPED como mais uma
mudana significativa na rea contbil, agora, quando
ser, mais do que nunca, utilizada toda a tecnologia
que a informtica proporciona. Entendo que no h
um objetivo especfico, bastando apenas acompanhar
estas mudanas, j que a tendncia de mercado.
Respondente 5: Aprimorar os conhecimentos
tcnicos e se beneficiar das informaes que o mesmo
dispe.
Respondente 6: Especializar-me, acompanhar as
mudanas constantes e aproveitar um novo mercado
que est surgindo para os profissionais da rea.
Respondente 7: Dinamizao dos processos e
diminuio de retrabalhos.

Numa viso global deste projeto, o que lhe


faltaria?
Respondente 1: integrar todos os subprojetos (SPED fiscal,
SPED contbil, SPED das contribuies, SPED da folha,
nota fiscal eletrnica, conhecimento de transporte
eletrnico) em um nico projeto, permitindo o envio de
apenas um arquivo eletrnico, contendo todos os dados
consolidados e que continuem atendendo aos Fiscos federal,
estadual e municipal.
Respondente 2: Falta os programas funcionarem. Eles
esto construindo o avio em pleno voo, com a ajuda dos
contribuintes, e vo consertando os erros e defeitos dos
sistemas nas atualizaes, como vai acontecer com as
indstrias de sistemas de computao.
Respondente 3: Em minha opinio, falta vontade poltica
para que as obrigaes acessrias sejam substitudas mais
rapidamente. O SPED uma mudana de cultura e como tal
tem que ser dosada para que no cause estragos, porm, at
o presente momento, somente ns, os contribuintes,
estamos pagando nossa carga. O governo tem que se
movimentar mais rpido, para que possamos ter tempo para
as anlises que so necessrias.
Respondente 4: Falta ainda as empresas se adequarem a
esta nova modalidade, que veio pra ficar. Entendo que o
advento da Nota Fiscal Eletrnica j foi um grande passo
para esta mudana e acredito que, num curto espao de
tempo, as empresas estaro adequadas para esta nova
realidade.
Respondente 5: Maior orientao por parte do Fisco e
interatividade com os representantes das empresas.
Respondente 6: Incentivo fiscais e financeiros, para que as
empresas tenham condies de implantar, uma vez que o
custo alto.
Respondente 7: Maior participao dos empresrios no
processo.
* Porcentagens em valores aproximados.

FACULDADE UNA DE CONTAGEM


Curso Superior em Cincias Contbeis 1 ciclo, mdulo A