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Elementos de un
Contrato de
Mantenimiento
Facilitadora:
Ing. Yubersi Clark
Bachiller:
C.I
Aguilar Jessica 21.512.996
Cedeo Alyelis 24.228.279
Mohawech Yussra 21.177.475
Velsquez Karelys 20.549.039
ndice
Introduccin ..........................................................................................................03
Desarrollo ..............................................................................................................04
Conclusin .............................................................................................................14
Bibliografa............................................................................................................15
Anexos....................................................................................................................16
Introduccin
Un buen contrato es aquel en que las dos partes se benefician. No debe dar lugar a
litigios, por lo tanto en las clusulas del contrato deben establecerse con claridad, los
deberes y derechos de las partes contratantes. Se deben definir claramente los acuerdos de
los niveles de servicio y especificar el tipo de resultado que se desea obtener. Es
indispensable ejercer un claro y estricto seguimiento a tales obligaciones y comprobar
peridicamente el avance de las actividades.
El contratista, al asumir esta responsabilidad, debe sentirse y constituirse como parte del
resultado de la compaa. De ah la conveniencia de tener contratos de largo plazo, en
perodos que van de cinco a diez aos, para que se pueda ofrecer por parte del proveedor
del servicio un verdadero valor agregado.
Se debe prestar especial atencin en los contratos de mantenimiento, a la inclusin de
las normas legales y jurdicas aplicables segn la naturaleza de la actividad. Siempre se
debe hacer teniendo en cuenta las normas de higiene y seguridad existentes, las normas de
proteccin a los trabajadores, el cdigo sustantivo del trabajo y las normas de la
contratacin administrativa segn sea el caso
La finalidad bsica de la gestin de costos es estimular la optimizacin del uso de
mano de obra, cantidad de materiales, contratos y minimizar tiempos de paro; estableciendo
objetivos atractivos desde el punto de vista de un beneficio potencial y el costo de
mantenimiento.
Es decir si se enfoca el trabajo de mantenimiento adecuadamente, cada esfuerzo que
se haga para mejorar los procesos y controles, aunque satisfaga requerimientos de bienestar
y mejoramiento de los recursos humanos y fsicos, debe estar respaldado en un aumento
cuantificable de la efectividad del proceso. Por ello cada variable del sistema ha de estar
representada y medida para poder estimar la contribucin de cada rea en el producto final.
Por eso conocer indicadores tales como; el valor de un minuto de produccin, el
costo de mantenimiento por cada metro cuadrado de rea, la distribucin porcentual de los
servicios, mano de obra y materias primas en el producto y el tipo de costo de
mantenimiento, entre otros, permiten la comparacin con los indicadores de la
organizacin.
El concepto Costeo se refiere a un proceso que ocurre en un sistema de
informacin y que lo refleja en una cifra que pretende mostrar el desempeo puntual de una
gestin y que en el tiempo permite inferir una tendencia de utilizacin de recursos.
Contrato de mantenimiento
Por ejemplo, un proveedor que venda una maquinaria a un cliente, esa mquina
necesita mantenimiento y servicios, entonces el comprador adquiere un contrato de
mantenimiento, regularmente con vigencia anual, y el proveedor se compromete a repararla
y darle el mantenimiento.
En el contrato se establecen los horarios y mtodos para obtener el servicio y
responsabilidades, como puede ser el pago o no de viticos, el servicio las 24 horas, en
fines de semana, etc, etc
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Como en todo contrato, es muy importante revisar cada uno de los puntos que figuran
en l, pidiendo ms informacin a la empresa que lo ofrece. Por ejemplo, es importante
conocer:
Fecha de inicio y fin del contrato.
Condiciones de la prrroga.
Nmero de equipos o instalaciones incluidas.
Si incluye repuestos (todos o parte).
Nmero de visitas y plazos entre ellas.
Cuotas, actualizaciones de las mismas y forma de pago.
Tipo de actividades de mantenimiento a efectuar
Mantenimiento de OUTSOURCING
El mtodo de mantenimiento por Bonos lo hemos creado para ofrecer una solucin
profesional y econmica a los problemas que suelen aparecer en el sistema informtico de
cualquier empresa.
Costos en el Mantenimiento
1) Los costos que tienen relacin directa con las operaciones de mantenimiento,
como ser: costos administrativos, de mano de obra, de materiales, de repuestos, de
subcontratacin, de almacenamiento y costos de capital.
2) Costos por prdidas de produccin a causa de las fallas de los equipos, por
disminucin de la tasa de produccin y prdidas por fallas en la calidad producto al mal
funcionamiento de los equipos. Costo global del mantenimiento
Costos Fijos: La caracterstica de este tipo de costos es que estos son independientes
del volumen de produccin o de ventas de la empresa, sin importar cuantas unidades
se produzcan; tal costo continua aun cuando la produccin se suspenda de manera
total, se llama as porque es difcil modificarlo a corto plazo, estos como su nombre
lo dice son fijos, dentro de este tipo de costos podemos destacar la mano de obra
directa, los alquileres, seguros, servicios, etc.
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El costo fijo promedio es el total de los costos fijos divididos entre el nmero de
unidades producidas. Es la contribucin asignada a cada unidad.
Parecera que no fuera posible el reducir este tipo de gasto de mantenimiento, dado
que este viene directamente de la necesidad de realizar una reparacin para poder seguir
produciendo. La manera de reducir este tipo de gasto no pasa por dejar de hacer
mantenimiento correctivo, si no por evitar que se produzcan las averas inesperadas.
para realizar reparaciones, es un desembolso para la empresa que limita su liquidez. Si los
recambios son utilizados con cierta frecuencia nos encontraremos con un mal menor, dado
a que esto es una inversin que hace la empresa para mantener la capacidad productiva de
la instalacin. Sin embargo, cuando los recambios tardan mucho tiempo en ser utilizados,
estamos incurriendo en un gasto que, en principio, no genera ningn beneficio para la
empresa.
Dentro de estos gastos financieros debe tenerse en cuenta el coste que supone tener
ciertas instalaciones o mquinas duplicadas para obtener una mayor disponibilidad.
Empresas Productivas: En las empresas productivas los costes por fallo en los equipos se
deben principalmente a:
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Averas que puedan suponer riesgo para las personas o para la instalacin.
Costos indirectos
A los costos que pueden generar estos hechos, se debe sumar el importe de las
reparaciones para volver a la normalidad.
Como se ha ido viendo a lo largo de esta explicacin de los costos de
mantenimiento, los costos fijos vienen a ser mnimos comparados con los costos variables y
los costos de fallos.
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Herramientas (directo)
Administracin (indirecto)
Generales
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Los costos de los servicios se calculan por estimacin proporcional a la capacidad instalada.
Costos indirectos
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Son aquellos que no pueden atribuirse de una manera directa a una operacin o trabajo
especfico. En mantenimiento, es el costo que no puede relacionarse a un trabajo especfico.
Por lo general suelen ser: la supervisin, almacn, instalaciones, servicio de taller,
accesorios diversos, administracin, etc.
Con el fin de contabilizar los distintos costos de operacin del rea de mantenimiento,
es necesario utilizar alguna forma para prorratearlos entre los diversos trabajos, as se podr
calcular una tasa de consumo general por hora de trabajo directo, dividiendo este costo por
el nmero de horas totales de mano de obra de mantenimiento asignadas.
Los costes indirectos o costes de avera son los derivados de la falta de disponibilidad o
del deterioro de las funciones de los equipos. Estos no suelen ser objeto de una partida
contable tal como se aplica a los costes directos, pero su volumen puede ser incluso
superior a los directos.
A modo de ejemplo formaran parte de esta partida los siguientes:
-la repercusin econmica por prdida de produccin por paro, falta de disponibilidad o
deterioro de la funcin y los costes de falta de calidad.
-las penalizaciones por retrasos en la entrega.
-los costes extraordinarios para paliar fallos en equipos productivos: horas extraordinarias,
reparaciones provisionales, etc.
-los efectos sobre la seguridad de las personas e instalaciones as como los efectos
medioambientales provocados por los fallos.
Son aquellos que aunque no estn relacionados directamente con mantenimiento pero si
estn originados de alguna forma por ste; tales como:
Paros de produccin.
Baja efectividad.
Desperdicios de material.
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Mala calidad.
Uno de los costos que no encajan en los diversos costos que han quedado descritos,
es la determinacin o prediccin del costo que puede representar el posponer el
mantenimiento.
Costos generales
Son los costos en que incurre la empresa para sostener las reas de apoyo o
de funciones no propiamente productivas.
Para que los gastos generales de mantenimiento tengan utilidad como instrumento
de anlisis, debern clasificarse con cuidado, a efecto de separar el costo fijo del variable,
en algunos casos se asignan como directos o indirectos.
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Es cierto que los costos que asumen las reas de mantenimiento por concepto de
costos de administracin se denominan costos asignados y son fijados por niveles
de autoridad que van ms all de las tareas de mantenimiento.
Y tambin que generalmente estos costos no se consideran debido a que ellos no son
controlables
por
la organizacin de
mantenimiento,
pues
son
manejados
por sistemas externos de informacin y su determinacin es dispendioso.
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La infraestructura bsica que permite adelantar tareas para controlar costos necesita
de algunos elementos que faciliten el tomar acciones concretas.
Conclusin
Bibliografa
http://www.festo.com/cms/es-ve_ve/9476.htm
http://www.icemen.com.co/index.php?
option=com_content&view=article&id=14&Itemid=27
http://www.gantan.es/es/menu-cabecera/servicios-sat/contratos-demantenimiento/tipos-de-contratos/id/75
http://www.contratosinformaticos.com/modelos/mantenimiento4.shtml
http://www.solomantenimiento.com/articulos/contratos-mantenimiento.htm
http://www.iesmat.com/servicios-conmp.htm
http://www.imem.com/sp-23/mantenimiento-tipos-de-contrato-demantenimiento.html
http://www.clubdemantenimiento.com/los-costos-en-la-funcion-mantenimiento/
http://www.monografias.com/trabajos94/costos-mantenimiento-y-paradaplanta/costos-mantenimiento-y-parada-planta.shtml#ixzz2yzqI1RW6
http://www.buenastareas.com/ensayos/Costos-Del-Mantenimiento/1847280.html
http://sistemasmanufactura.files.wordpress.com/2011/11/sesion-22-control-degestion-de-mantenimiento.pdf
http://www.mantenimientomundial.com/sites/mm/notas/PonenciaEdgar.pdf
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ANEXOS
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