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Springboard to knowledge

Trampoln al conocimiento

Manual Bsico de la versin 3.0

its learning Manual Bsico 3.0 en espaol - 8 de febrero de 2007

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Contenidos
Inicio de sesin en its learning.................................................................................4
Iniciar sesin......................................................................................................................................................4
Recursos de its learning...................................................................................................................................4
Noticias...............................................................................................................................................................5
Enlaces...............................................................................................................................................................5
Olvido de la contrasea.....................................................................................................................................5

Pgina principal ........................................................................................................6


Men Principal ....................................................................................................................................................7
Funciones en el men principal........................................................................................................................7
Red interna ........................................................................................................................................................8
Noticias...............................................................................................................................................................8
Cursos y proyectos ............................................................................................................................................9

Opciones de configuracin.......................................................................................10
Mensajes

...........................................................................................................13

Crear un nuevo mensaje .................................................................................................................................15

Cursos ......................................................................................................................19
Filtrar los cursos mostrados en la lista de cursos........................................................................................19
Crear un nuevo curso.......................................................................................................................................20

Pgina de Curso........................................................................................................22
Agregar personas a un curso...................................................................................24
Funciones generales................................................................................................26
Editar ................................................................................................................................................................26
Eliminar ............................................................................................................................................................26
Permisos.. ...................................................................................................................................................26
Activar y desactivar elementos..........................................................................................................27

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Agregar contenido a un curso................................................................................. 28


Carpetas y estructura de carpetas..................................................................................................................29
Permisos de acceso.....................................................................................................................................30
Ficheros............................................................................................................................................................32
Notas.................................................................................................................................................................37
Vnculos.............................................................................................................................................................38
Colecciones de vnculos..........................................................................................................39
Tareas. ......................................................................................................................................................41

Brevemente........................................................................................................... 47
Pruebas..................................................................................................................................................47
Corregir errores. .....................................................................................................................48
Ayuda..................................................................................................................................49

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Inicio de sesin
Con la versin 3.0 cada centro tendr su pgina de inicio de sesin. Para iniciar sesin, primero
seleccione su centro de enseanza.

Seleccione
su centro.

Aqu podr ver


vnculos y cursos
destacados de su

Pgina de inicio de sesin.

La pgina de inicio de sesin costa de 5 partes:


Formulario de inicio de sesin
Noticias
Catlogo de cursos
Vnculos
Recursos de its learning
El administrador de sistema en su lugar de estudio decide que debe ser mostrado en la pgina de
inicio de sesin.

Iniciar sesin
Escriba la direccin www.itslearning.com en la barra de direccin de su navegador.
Seleccione su centro en la parte superior izquierda de la pgina de inicio de sesin. Escriba su
nombre de usuario y contrasea. Finalmente pulse iniciar sesin.

Recursos de its learning


Bajo este epgrafe, en la pgina de inicio de sesin, encontrar vnculos con informacin sobre its
learning, prueba del navegador, etc.

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Noticias
Aqu encontrar noticias importantes para su centro de enseanza; Estas noticias estn disponibles para
todos los usuarios de Internet.
Dispone de un botn naranja RSS.

Este botn le permite subscribirse a las noticias de su centro de enseanza va programas como
SharpReader o FeedReader.

Vnculos
Aqu el administrador de sistema en su centro de enseanza coloca vnculos tiles para usted como
usuario.

Olvido de la contrasea
Si ha olvidado su contrasea, puede pulsar en Ha olvidado la contrasea? Tendr acceso entonces a un
men desde donde se le enviar una nueva contrasea a su cuenta de correo. Tenga en cuenta que esto
funcionar slo si usted ha registrado la direccin de correo previamente en Cambiar detalles dentro de
its learning.

Ejemplo: Olvido de la contrasea

Nota

Si usted quiere utilizar la comunicacin segura y/o un idioma diferente del que us la ltima
vez, debe activar estos cambios antes de iniciar sesin. El motivo es porque los campos Centro,
Nombre de usuario y Contrasea son puestos a cero cuando usted cambia los ajustes para el idioma y
selecciona la comunicacin segura.

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Pgina principal
Despus de iniciar sesin, la pgina principal es la primera imagen que usted ve.
El men principal est
siempre visible en la parte
superior de la pgina

En la red interna
encontrar informacin
comn e informacin sobre
grupos, cursos y proyectos.

La pgina principal de su centro puede no tener la misma apariencia como la mostrada en este manual.
Pero debera ser capaz de reconocer las siguientes reas.

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Men principal
El men principal en la parte superior de la pantalla consta de una serie de pestaas para las funciones
principales en its learning. Aqu puede encontrar tambin el logo de su institucin, puede ver cuantos
usuarios hay en lnea y cuantos mensajes tiene sin leer.

Elementos en la parte superior derecha de la


pantalla
En la parte superior derecha de la pantalla encontrar:
Nmero de usuarios en lnea. Pulse el botn verde para
ver quien est en lnea.
Nmero de nuevos mensajes que ha recibido
desde la ltima sesin.
Pulse para ver la Ayuda electrnica.
Cerrar sesin en its learning
Men desplegable para cambiar fcilmente entre cursos
y proyectos.

Funciones en el men principal


En las pestaas que conforman el men principal encontrar las funciones que dependen de sus cursos y
proyectos. Las funciones disponibles para usted dependern del rol que desempee en el sistema. Un
administrador por ejemplo dispondr de ms opciones en el men que un profesor. Las funciones
siguientes son las ms utilizadas:

Pgina principal pulse en esta pestaa cuando quiera volver a la pgina principal.
Cursos Le permite una visin global de todos los cursos en los que se encuentra inscrito. Aqu
puede, entre otras cosas, decidir que cursos quiere colocar en su pgina principal.

Proyectos Le permite una visin global de los proyectos en los que participa. Aqu puede editar y crear
nuevos proyectos.
Calendario Aqu encontrara las actividades que usted o alguien ms ha vinculado a sus cursos y
proyectos, (tenga en cuenta que con cursos y proyectos nos referimos a todos los que usted tiene acceso y
no solo a los que ha creado o en los que se ha inscrito).
Mensajes Le da acceso a la herramienta de mensajes internos en its learning. Con ella puede enviar y
recibir mensajes de otros usuarios.

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Mis archivos Esta es su rea personal en its learning. Aqu puede guardar sus ficheros personales como
por ejemplo documentos e imgenes.

Mi configuracin Aqu puede introducir informacin sobre usted, y decidir el aspecto que tendr its
learning para usted.
Buscar Puede utilizar esta opcin cuando quiera buscar elemente o usuarios en its learning. Tambin
puede buscar en Internet desde aqu, ayudado con un buen nmero de motores de bsqueda conocidos.

Red interna
La Red interna esta situada en la parte izquierda de la pgina principal. La Red interna est estructurada
de modo que usted ser capaz de ver donde usted pertenece en its learning.

Todos los usuarios de its learning estn vinculados a uno o ms grupos. Esos grupos forman una jerarqua
en la que est basada la red interna. En nuestro ejemplo Miguel es miembro del grupo Usuarios que a su
vez es un subgrupo deCentro Demo.
Mediante el uso de la red interna, un administrador puede organizar la informacin para los usuarios.
Esta informacin esta disponible para todos los cursos y proyectos.

Ejemplo: Red interna

Noticias

Ejemplo de noticias

En la pgina principal encontrar dos secciones de noticias.


Noticias Bajo este ttulo encontrar las noticias disponibles para todos los miembros de su grupo.
Subscripciones Aqu encontrar los boletines de noticias a los que se haya subscrito, por ejemplo las
noticias del club de natacin.

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Cursos y proyectos

Ejemplo: Mis cursos y proyectos.

La fecha indica la ltima vez que el


curso o proyecto ha sido
modificado. El color rojo indica que
algo ha cambiado desde la ltima
vez que usted inicio sesin.

Bajo los campos de noticias, encontrar vnculos a sus cursos y proyectos. Puede ir a la pgina de un
curso o proyecto concreto pulsando en los enlaces. La fecha a la derecha del ttulo del curso o proyecto
indica la ltima que se realizaron cambios. Si la fecha esta en rojo, significa que otros han realizado
cambios desde la ltima vez que inicio sesin.

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Mi configuracin
Encontrar la opcin de mi configuracin en el men principal. En el primer men encontrar cuatro
opciones.

Si pulsa en Cambiar detalles, podr aadir informacin sobre usted.

Si lo desea puede reenviar


los mensajes internos a su
cuenta de correo.

Pulse aqu para ver una


vista previa de su
informacin personal.

Aqu puede cargar


una foto suya.

Puede aadir su
nmero de telfono,
direccin, etc.

Ejemplo: Captura de pantalla de la opcin Cambiar detalles

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Muchos de los campos en Cambiar destalles se explican por si mismos, pero haremos un repaso rpido
por los mas importantes.
Quin puede tener acceso a su informacin personal? En este campo decide quien podr ver su
informacin personal, por ejemplo nmero de telfono, direccin, descripcin, etc. Las opciones
disponibles son:

Nadie slo usted puede ver lo que ha escrito sobre usted.


Mis cursos y proyectos slo las personas que participan en los mismos cursos y proyectos que usted
tiene acceso a su informacin personal.

La escuela cada uno dentro de su versin de its learning tiene acceso a su informacin personal.
Todos su informacin personal esta disponible para todos los usuarios conectados a la organizacin.

Direccin de correo electrnico Este campo no es obligatorio, pero es conveniente rellenarlo. La


direccin de correo que usted registra aqu es la que se usar si usted utiliza Ha olvidado la contrasea?
en la pgina de inicio de sesin. Si marca S, reenviar a la direccin de correo electrnico indicada en
mi perfil todos los mensajes que reciba dentro de its learning sern reenviados a esa direccin.
Pgina principal Todos los usuarios disponen de su propia rea Web en its learning. Esto lo encontrar
en Mis archivos y Mis archivos Web. Its learning automticamente crea vnculos. Cuando escribe una
nueva direccin, puede comprobar que esto funciona pulsando Vista Previa.
Archivo de imagen Aqu puede insertar una imagen suya. La imagen acompaar a su informacin
personal y tambin se mostrar si pulsa Participantes en cursos y proyectos. Its learning soporta los
formatos de imagen habituales para la Web, por ejemplo jpg y gif.

Avisos

Usted puede decidir recibir avisos va SMS (si su organizacin se subscribi a este servicio) y va e-mail.
Los avisos son enviados respectivamente al nmero de telfono y a la direccin de correo que registro en
su informacin personal.

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Es posible recibir avisos si hay nuevas tareas agregadas a sus cursos, as como sobre las noticias tanto
de sus cursos y proyectos como en los boletines a los que se haya subscrito (incluyendo tablones de
anuncios en cursos, proyectos y en los campos de noticias en la pgina principal).

Personalizar its learning

Seleccionar idioma Aqu puede cambiar el idioma.


Seleccionar presentacin de rbol en cursos y proyectos Aqu puede seleccionar el modo en el que
quiere ver sus cursos y proyectos. El modo rbol de exploracin completo es el seleccionado por
defecto, pero si experimenta problemas mostrando los mens en su navegador debera utilizar rbol de
exploracin simplificado.
Abrir documentos en una nueva ventana - Marque esta opcin si desea que un documento de Word
(por ejemplo) se abra en otra ventana y no dentro de its learning.
Seleccionar editor de texto - El editor de textos es una parte importante de its learning y es usado
junto a algunos de los elementos que usted puede establecer en el sistema. Su administrador de sistema
decide que editor de textos ser el estndar, pero si este editor de textos no funciona bien para usted
(por ejemplo sobre su ordenador personal) usted puede tratar de cambiar el ajuste aqu. Las alternativas
son:

Editor sencillo un editor de textos bastante simple con rasgos limitados para dar formato al texto.
ActiveX un editor de textos basado en ActiveX de Microsoft. Tiene muchas de las posibilidades de
edicin de las que dispone Microsoft Office, pero funciona bajo Internet Explorer de Microsoft 5.0, o en
versiones superiores.
Java applet el editor de textos ms robusto dentro de its learning, es necesario que Java este
instalado en su mquina. Este es el editor de textos con el mayor nmero de funciones, y es compatible
con todos los navegadores y los sistemas vigentes que pueden ejecutar Java.

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Cambio de contrasea
Si usted quiere cambiar su contrasea, puede hacerlo aqu. Usted debe escribir su vieja contrasea y
luego escribir en la nueva contrasea 2 veces antes de pulsar Guardar. Recuerde que una contrasea
deber ser una mezcla de letras, minsculas y maysculas, nmeros y smbolos.

Mensajes
En el men principal usted encontrar la opcin de men Mensajes. Desde aqu usted puede enviar
mensajes a otros usuarios de its learning.
Cuando usted pulsa Mensajes llegar a su bandeja de entrada. Aqu consigue una descripcin de los
mensajes que ha recibido, y tambin puede enviar mensajes desde aqu pulsando en Nuevo mensaje.
Aqu tiene una descripcin
del contenido de las
carpetas.

Pulse aqu para crear un


nuevo mensaje.

Los mensajes que no


han sido ledos
aparecen en negrita.

Ejemplo: Mensajes Bandeja de Entrada.

Los Mensajes tienen diferentes iconos dependiendo de su estado:

: Este mensaje no ha sido ledo.


: Este mensaje ha sido ledo.
: Este mensaje ha sido contestado.
: Este mensaje ha sido reenviado.

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Utilice Seleccione una


operacin para
organizar sus mensajes.

Ejemplo: Mensajes Seleccione una operacin

El men desplegable seleccione una operacin le da las opciones para mover, borrar, reenviar o
cambiar el estado de los mensajes que usted ha marcado en la descripcin. Usted por ejemplo puede
salvar los mensajes en las carpetas. Las Carpetas estndar son Bandeja de entrada, Mensajes
Enviados y Mensajes Eliminados, pero usted tambin puede establecer sus propias carpetas
seleccionando Nueva carpeta. Usted puede abrir varias carpetas por usando el selector de carpeta.

Nota

Usted tienela opcin de ir directamentede la pgina principal a la bandeja de entrada.Slo pulse sobre el enlace a la Bandeja

de entrada:

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Crear un nuevo mensaje


Si pulsa Nuevo Mensaje llegar a una pantalla similar a esta:

Utilice el nombre de
usuario del contacto.

Si desconoce el nombre de
usuario de la persona que va
a recibir el mensaje puede
buscarlo en la base de datos.

Si desea adjuntar
algn archivo pulse
aqu.

Ejemplo de Nuevo Mensaje.


Usted probablemente reconoce los campos de su propio gestor de correo electrnico. En el campo (a y
quizs tambin en el de Copia Ciega) usted entra en los nombres usuario de las personas a las que va a
enviar su mensaje. Tenga en cuenta que en its learning debe introducir los nombres de usuario - NO las
direcciones de correo - de aquellos a los que usted quiere enviar mensajes.

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Buscar en la base de datos


Si necesita buscar el nombre, o nombres, de usuario de los receptores de su mensaje, pulse en el icono
para buscar en la base de datos. La ventana de bsqueda se parece a esta:

Ejemplo: Mensajes buscar una persona.


A menudo es suficiente con rellenar uno de los campos de bsqueda. Si usted busca con los nombres, a
menudo basta con escribir en el apellido. Si usted tambin sabe el papel (rol) del usuario en its learning,
usted quizs pueda reducir al mnimo la bsqueda, quitando los otros papeles (roles) de la bsqueda.
En este ejemplo buscaremos
todos los usuarios de nombre
Miguel

La bsqueda devuelve los


siguientes resultados. Podemos
marcar la casilla para enviar un
mensaje.

Pero slo estamos


interesados en los
que tiene el rol de
profesor.

Ejemplo: Mensaje buscar por el nombre.

En el ejemplo realizamos una bsqueda para todos los usuarios con el nombre "Miguel" y que adems
tienen el rol de Profesor en nuestra base de datos.
Si usted quiere enviar un mensaje a varios usuarios, debe separarlos con punto y coma.

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Ficheros Adjuntos
Si desea incluir uno o ms ficheros adjuntos, usted puede hacerlo pulsando el icono
Cargar fichero .
Aparecer una nueva ventana en su pantalla donde puede pulsar Examinar para buscar el fichero que
quiere adjuntar en su disco duro. Cuando haya encontrado el fichero, pulse Cargar fichero. Repita el
proceso si quiere aadir ms ficheros adjuntos.

Pulse Examinar para


localizar el fichero
deseado en su disco duro.

Cuando haya encontrado el


fichero pulse Cargar
archivo.

Ejemplo: Cargar archivo.

Nota Si usted adjunta archivos grandes, puede tardar algn tiempo antes de que la ventana donde
usted carga el archivo, se cierre. El tamao de archivo mximo es 8097 kb (kilo bites). Si quiere eliminar
un adjunto, solo tiene que marcarlo y pulsar

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Enviar un mensaje a todas las personas de un curso


o proyecto
Si usted desea enviar un mensaje a todos las personas de un curso o proyecto, la mejor manera de
hacerlo es a travs del men participantes del curso o proyecto. Cuando se encuentra en un curso o
proyecto, puede entrar en Participantes y despus pulsar Enviar Mensaje . Todo los usuarios con acceso al
curso o proyecto sern incluidos automticamente en el campo Para.
Dentro de un
curso pulse
Participantes.

Y despus Enviar Mensaje.

Ejemplo: Mensaje a todos los participantes de un curso.

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Cursos
Un curso en its learning puede ser lo mismo que un curso en " la vida real ", o puede ser un conjunto de
material educativo reunido junto por alguna razn lgica o puede ser de otra clase. Como profesor usted
recoge en un curso aquellos elementos de estudio que usted quiere que el curso contenga.
Para organizar los cursos en los que usted participa, como alumno o como profesor, solo tiene que
pulsar Cursos en el men principal. Entonces se le mostrar una descripcin de todos los cursos en los
que usted participa.
Usted tambin tiene la posibilidad de seleccionar los cursos que sern mostrados en la pgina principal.
Solo tiene que marcar el curso y pulsar mostrar.

Filtrar los cursos mostrados en la lista de


cursos
En la esquina superior derecha de esta lista usted encontrar un men desplegable que filtra los cursos
para ser mostrados en la lista. Las opciones son: Todos, Activos o Archivados.

Desde la pgina principal puede crear un curso Nuevo pulsando en Nuevo Curso en la seccin Mis
Cursos.

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Crear un nuevo curso


Dispone de dos maneras para crear un nuevo curso:
1.En la seccin Cursos en su pgina principal.
Pulse
Agregar Curso.

En la pgina principal puede


agregar un curso pulsando aqu.

2.Dentro del men Cursos. Pulse Cursos en el men principal y encontrar en la


Agregar Curso.
la lista de cursos la opcin

En la lista de cursos puede


crear un curso pulsando en
Agregar curso.

Ejemplo: Crear un curso

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El nico campo obligatorio es el de


Ttulo. Recomendamos que
utilice una nomenclatura estndar.

Ejemplo: Dar nombre a un curso.


Titulo

No puede crear un curso sin darle un ttulo.

Nota

Su organizacin debera establecer una plantilla para estructurar ttulos de curso. Usted puede
tener dificultades para navegar si tiene 10 cursos que se llaman "Ingls".
Cdigo del curso - Este campo no es obligatorio, pero puede resultar til si, por ejemplo, usted
acuerda establecer un cdigo nico para todos los cursos.
Nmero de horas - Este campo tampoco es obligatorio, pero es til para, entre otras cosas, indicar
cuantos son las horas semanales del curso.
Archivo - Aqu puede usted cargar paquetes de programas de archivo con el contenido del curso al
mismo tiempo que crea el curso. El paquete de programas de archivo puede consistir en archivos de un
curso que usted ha usado antes, o quizs pueda contener elementos producidos por una casa editorial.

Cuando ha definido los campos que quiere, pulse Guardar para crear el nuevo curso.

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Pgina de Curso
Cuando usted crea un nuevo curso, o entra en uno existente - por el selector de rea o por Mis Cursos usted entrar en la pgina principal de curso. A esta pgina la llamamos pgina de Curso y contiene la
informacin relacionada con el curso. Usted siempre puede volver a la pgina de curso pulsando sobre el
nombre del curso en lo alto del men a la izquierda en el curso.
En la parte izquierda de la pantalla - donde usted encontr la red interna en la pgina principal - ahora
encontrar el men del curso. Este men est divido en dos partes. La parte superior contiene funciones
estndar para el curso. Estas pueden variar segn el tipo "de herramientas" que su centro de enseanza
quiera usar. En la parte inferior usted ver elementos que han sido introducidos en el curso. Si el curso
es nuevo, esta parte slo contendr una carpeta con el nombre del curso

Ejemplo: Men de curso


Las funciones estndar son:
Nombre del curso - Cuando usted pulse aqu, volver a la pgina principal del curso.
Estado y seguimiento Aqu puede ver los informes que pueden ayudarle a tener una visin general de
las actividades en el curso, como las carpetas de trabajo de los estudiantes y las carpetas de evaluacin,
etc.
Participantes - Esta funcin se usa para dar acceso a los participantes del curso. En breve ampliaremos
esto tambin.
Grupos - Si usted quiere separar a los participantes en grupos, hacerlo aqu.
Configuracin del curso - Aqu usted puede definir los ajustes que quiere para el curso. Tales ajustes
pueden aplicarse a las escalas de calificacin, al estado de evaluacin, a los objetivos de estudios,
ajustes de carpeta, etc.
Papelera de reciclaje - Todos los elementos que son suprimidos del curso son enviados en a la papelera
de reciclaje. El contenido que por casualidad ha sido borrado puede ser restaurado de la papelera de
reciclaje a un archivo activo.
Vnculos - Aqu usted y los estudiantes pueden hacer una coleccin de vnculos relacionados con el
curso. Veremos esto con ms detenimiento ms adelante.

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Nota El empleo de estas funciones y las propiedades de la pgina de curso se tratarn ms


detalladamente en el curso de Sper usuario y en el curso de la carpeta de trabajo.

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Agregar participantes en un
curso
Para dar acceso a otros usuarios a su curso pulse sobre Participantes en el men de curso. Despus
seleccione Agregar Participantes.
Seleccione Participantes en
el men del curso

y despus pulse
Agregar
participantes.

Ejemplo: Participantes en un curso.

Ahora tiene la posibilidad de buscar en la base de datos y luego decidir quien va a tener el acceso al curso.
Acurdese de usar las mismas reglas de bsqueda aqu que usted us buscando a personas en el
sistema de mensaje. Por lo general suele ser suficiente con usar slo uno de los primeros campos si
usted busca a personas individuales. Sin embargo, cuando se buscan grupos de personas, por ejemplo
todos los alumnos en el mismo ao escolar, usted debera buscar en la jerarqua.
Cuando haya encontrado las personas que deben tener el acceso a su curso, usted puede marcarlos y
luego seleccionar los roles que ellos tendrn. Usted puede decidir dar el mismo rol a los usuarios que
usted mismo o un rol por debajo de la jerarqua, un rol con menos derechos del que usted tienen. El rol
de alumno, por ejemplo, tiene menos derechos en un curso que rol de Profesor.
Cuando todo est listo, pulse Agregar.
Its learning le confirmar que los participantes han sido aadidos al curso y usted puede o buscar a
personas adicionales o pulsar Participantes para volver a la descripcin de participantes.

Nota Cuando usted da el acceso de otros a un curso, ellos inmediatamente sern capaces de tener
acceder al curso a travs de su pgina principal del curso. Ellos tambin tendrn el acceso al material
que usted ha hecho disponible en las pginas de curso.

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Los campos de bsqueda


son los mismos que en la
funcin mensajes.

Si quiere escribir a un
grupo de usuarios es mejor
que busque en la jerarqua.

El resultado se ordena alfabticamente.


Marque aquellos en a los que quiera
inscribir en el curso.

Ejemplo: Bsqueda en la jerarqua.

Por ltimo seleccione el


rol que desempearan
en el curso.

En el ejemplo hemos buscado en la jerarqua todo en " Centro Demos " con el apellido "Canovas".
Si usted quiere marcar a todas las personas en el resultado de bsqueda, pulse sobre la caja a la
izquierda del campo de titular gris.

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Funciones generales
Antes de que usted comience a generar el contenido de su curso, debera estar al tanto de algunas
funciones generales en its learning. Estas funciones generales se usan en conexin con todos los
elementos que usted puede establecer.
Tenga en cuenta que "los elementos" se usa como un trmino general para el Contenido colocado en un
curso - por ejemplo archivos, vnculos, ejercicios, carpetas, etc.

Editar
Usted rpidamente puede corregir un elemento pulsando sobre el icono editar. Este icono, a menudo se
localizada en la esquina superior derecha de la pantalla.

- el icono editar

Eliminar
Si usted quiere eliminar un elemento, puede hacerlo haciendo click sobre el icono eliminar. Por lo
general, el icono eliminar esta colocado al lado del icono editar.
- El icono eliminar

Permisos
Tambin es posible decidir quien tendr el acceso a un elemento. Si usted desea, puede especificar quien
ser capaz de leer y corregir el elemento. Para corregir el acceso slo tiene que pulsar sobre el icono de
permisos. Este icono a menudo se coloca junto con los iconos para editar y eliminar.
- El icono para editar permisos

Nota Si no est seguro lo que un icono quiere decir, usted puede mantener el puntero del ratn sobre
el icono sin pulsar en l. Al cabo de un rato una pequea caja amarilla aparecer con una descripcin del
icono.

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Activar y desactivar elementos


Un elemento puede tener el estado activo, o inactivo. Los elementos activos son visibles a todos los
usuarios con derecho de lectura sobre el elemento. Los elementos inactivos, slo sern visibles para el
profesor. Los elementos inactivos son reconocidos por el color del ttulo, que aparece un tono gris o azul
en el men de rbol. (Los elementos activos aparece escritos con letras negras).
Usted decide si un elemento debe estar activo o no cuando usted establece el elemento, o editando el
elemento en el men de curso.
Entonces usted pulsa editar, y pone el campo Activo a S o el No

Esta carpeta se
encuentra inactiva.

Ejemplo: Carpetas activas e inactivas.

Tambin es posible decidir que un elemento slo est activo en un perodo definido de tiempo. Esto puede
ser prctico al principio del ao escolar, mientras que usted prepara el contenido que usarn los
alumnos posteriormente.

Ejemplo: Especificacin de activacin de un elemento en un perodo de tiempo definido

Nota

Creando elementos sin activarlos, usted puede tomarse el tiempo que necesite para preparar el
contenido. De esta manera usted previene el acceso de los alumnos a los elementos que pueden estar
sin terminar o que contengan errores.

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Agregar contenido a un
curso
En la parte de abajo del men de rbol usted encontrar un icono marcado Agregar. Este es el que tiene
que utilizar cuando quiera colocar el contenido en el curso. Pulsando Agregar usted vera una lista de
todos los elementos que puede crear. No examinaremos todos estos en este curso, pero si veremos los
ms usados frecuentemente.

Pulse Agregar

Y despus seleccione
la herramienta que
desea utilizar.

Ejemplo: Aadir elemento.

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Carpetas y estructura de carpetas


Recomendamos que usted estructure sus elementos en carpetas. Si usted no usa carpetas, el men de
rbol rpidamente se llena de elementos y el contenido se hace confuso.

Pronto se hace confuso si


no utilizamos una buena
estructura de carpetas.

Ejemplo: Men de rbol no estructurado


La primera cosa que usted debe hacer despus de haber creado un nuevo curso es preparar una
estructura de carpeta bien planificada. Por esta razn es aconsejable dedicar algo de tiempo a planificar
las carpetas que usted puede necesitar.

Nota No hay nada en el sistema que le impida crear nuevas carpetas, eliminarlas o editarlas ms
tarde.

Cmo crear una carpeta?

Para crear una carpeta pulse Agregar y despus Agregar Carpeta.

En el campo Ttulo escriba el nombre de la carpeta como aparecer en el men de rbol

Si usted lo desea, tambin puede escribir una pequea descripcin - por ejemplo de lo que uno
puede esperar encontrar en esta carpeta

Finalmente usted puede decidir si la carpeta estar activa, inactiva o activa en un perodo definido de
tiempo (si usted selecciona la ltima alternativa, usted debe especificar el perodo activo)

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Para guardar la carpeta pulse Guardar.

El campo ttulo contiene el


nombre de la carpeta como
aparece en el men de rbol.

Si lo desea puede escribir


una descripcin del
contenido de la carpeta.

Por ltimo seleccione


si la carpeta estar
activa o no.

Ejemplo: Agregar carpeta.

Nota

Cuando usted haya creado la carpeta, le preguntarn lo que usted quiere hacer despus. Las
alternativas estn bien explicadas en la pantalla, pero tenga en cuenta que no hay necesidad de cambiar
los permisos a menos que estos no sean estndar.

Derechos de acceso estndar


Los derechos de acceso estndar a los elementos en el curso son:
Los administradores y profesores tienen el control pleno y pueden corregir, crear, evaluar y leer todos
los elementos en el curso.
Los alumnos slo pueden participar (en tareas, pruebas y encuestas) y leer los elementos activos
Los invitados slo puede leer los elementos activos.

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Sub-carpetas

Cada carpeta tiene su


propio botn
agregar. Utilcelo
cuando quiera agregar
nuevos elementos en
la carpeta.

Una buena
estructura
facilita la
navegacin.

Utilice el botn
agregar situado
ms abajo para
aadir elementos en
la carpeta del curso.

Ejemplo: Estructura de carpeta

Ejemplo: Ms botones agregar

En el ejemplo hemos creado una estructura de carpeta donde aadiremos otros elementos con el tiempo.
Observe como las carpetas se hacen con su propio botn Agregar.
Si usted quiere colocar el contenido en una de las carpetas, usted debe seleccionar el botn Agregar
asociado.
Si usted quiere establecer una nueva carpeta en el nivel superior en el men de rbol, debe usar el botn
Agregar ms bajo.

Editar o eliminar una carpeta


Si usted quiere editar o eliminar una carpeta, usted puede pulsar sobre la carpeta en el men de rbol.
Entonces encontrar los iconos para editar y eliminar a la derecha en la imagen de pantalla (como se ha
descrito antes en este manual de curso).

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Archivos
Esta funcin le permite subir documentos que usted ha preparado usando otras aplicaciones por
ejemplo documentos de Office, archivos PDF (Adobe Acrobat), etc. En principio usted puede agregar todos
los tipos de archivos mientras se asegure que sus usuarios tambin tienen el software preciso instalado
en sus mquinas.

Cmo agregar un archivo?


Para agregar un archivo, seleccione Agregar en el men de rbol seguido de Agregar archivo.
Asegrese de que utiliza el botn Agregar correcto. La pantalla siguiente aparecer:

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En el campo ttulo escriba


el nombre tal como desea
que aparezca en el men
de rbol.

Los campos de versin y


comentario son muy
tiles si corrige el
documento a menudo.

Si desea cargar un archivo que


ya tenga terminado pulse aqu.

Tambin puede crear un


nuevo documento,
seleccionando una de
las plantillas existentes.

Pulse aqu para


buscar el
archivo en su
disco duro.

Ejemplo: Agregar archivo

Escriba en el campo Ttulo el nombre del archivo como usted quiera que aparezca en el men de rbol.

Despus indique si el archivo estar activado o no estar activo, y el periodo de tiempo si es necesario.

Si es un archivo que usted edita a menudo, sera oportuno usar los campos para la Versin y
Comentarios. Esto es muy interesante si varias personas estn implicadas en la edicin (Muy usado en
documentos de elaboracin conjunta en Dpto. Calidad).

Finalmente, puede decidir cargar un archivo existente o crear uno nuevo.

Si desea cargar un archivo existente, pulse en el icono cargar archivo.


Siga el mismo procedimiento que para adjuntar archivos en los mensajes.

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Pulse Examinar para


buscar el archivo en
disco duro.

Ejemplo: Cargar un archivo existente

Direct edit nuevo archivo


Si usted decide crear un nuevo archivo basado en una de las plantillas disponibles, its learning
comenzar una funcin llamada Direct Edit (Edicin Directa). Si usted selecciona un archivo de Word,
Microsoft Word comenzar sobre su mquina y usted puede corregir el documento de la manera que
usted normalmente lo hace. Cuando usted ha terminado el documento, cierra el Word sin salvar y espere
hasta que el Word pregunte si usted quiere guardar. Direct Edit entonces descubrir el nuevo archivo y
automticamente lo cargara en its learning.

Direct edit editar archivo


Direct Edit tambin puede ser usado para corregir archivos existentes its learning. Al lado de los iconos
mencionados antes para editar, eliminar y permisos, usted encontrar:
- el icono para editar el contenido de archivo (tambin conocido como Direct Edit)

Si utiliza esta funcin, Direct Edit abrir el documento existente y a continuacin usted debe continuar el
mismo procedimiento mencionado arriba.

Nota Direct Edit slo funciona con las aplicaciones de Microsoft Office.

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Cargar una nueva versin de un archivo


Si usted quiere poner al da un archivo sin usar Direct Edit, usted puede hacerlo pulsando sobre el icono
de edicin en la carpeta donde el archivo ha sido colocado.

Aparecer entonces un men que muy parecido al men Agregar archivo, pero adems tambin aparece
un men suplementario llamado Historial del archivo:

Aqu puede
cargar una
nueva versin
del archivo.

En el historial del archivo ver


todas las versiones del archivo
y quien las ha cargado.

Ejemplo: Cargar una nueva versin del archivo

La historia de archivo le da una descripcin de todas las versiones del archivo con la fecha de publicacin
y la lista de los que cargaron el archivo con comentarios asociados, si hay alguno. Aqu tambin cargar
una nueva versin del archivo.
Cuando usted cargue una nueva versin del archivo, le preguntarn si quiere sobrescribir la versin de
archivo existente, o si usted quiere cargar una nueva versin. Si usted quiere conservar la historia de
archivo, usted debe seleccionar la ltima alternativa.

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Puede darle al nuevo


archivo su propio
nmero de versin.

Seleccione Nueva
versin si desea
conservar el historial
del archivo.

Si desea que la nueva versin


sea la nica disponible (para
los participantes en el curso)
Slo tiene que marcar esta
opcin.

Ejemplo: Guardar una nueva versin de archivo.

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Nota
Si usted quiere publicar un texto simple, seleccione el elemento Nota. Cuando usted pulse Agregar Nota,
aparece la siguiente imagen en pantalla:

En el editor de texto tendr


muchas de las opciones de
las que dispone en
Microsoft Office.

Use este icono para


insertar Imgenes
de Mis archivos.

Utilice el icono para


insertar Vnculos a
Internet o vnculos a
documentos internos
de its learning.

Ejemplo: Nota (editor de texto Active X)

Utilice el mismo procedimiento que para carpetas y archivos, en esta posicin usted puede especificar el
Ttulo y si la nota debe estar activa o no.
Escriba el texto en el campo de texto. En nuestro ejemplo usamos al editor de textos basado en ActiveX.
Si usted usa al editor de textos basado en Java o el redactor simple, la imagen de pantalla parecer
diferente.

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La nota para los alumnos tendr un aspecto como este:

Ejemplo: Nota termina

Vnculos
Es muy sencillo insertar vnculos a otras direcciones de Internet utilizando Agregar vnculo. Cuando
utilice esta funcin aparecer el siguiente men:

Escriba la direccin web


en el campo URL.

Puede comprobar si
el vnculo funciona
pulsando aqu.
Indique como se
abrir la pgina
de Internet.

Ejemplo: Agregar vnculo


Usted como siempre debe especificar el Ttulo. Entonces escriba la direccin a la que vincularse en la
caja URL. Para probar la funcionalidad del vnculo, solamente pulse.

Hay un par de configuraciones alternativas disponibles:


Interfaz de comunicacin normalmente mostrar nada (vnculo comn).

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Abrir en aqu especifique como se abrir el nuevo vnculo. Si selecciona ventana existente, la pgina de
Internet se abrir dentro de its learning. Seleccione Nueva ventana o ventana emergente si desea que
la pgina se abra en una nueva ventana.

Coleccin de Vnculos
Usted puede recopilar vnculos usando la funcin Vnculos. Esta funcin normalmente se encuentra
situada en el men de rbol de curso y esta representada por un icono que se parece a un globo.

Usando la funcin Vnculos


puede recopilar y organizar
los vnculos a Internet.

Ejemplo: Recopilando vnculos

Con esta funcin usted puede recoger todos sus vnculos y catalogarlos. Puede hacer esto definiendo
categoras separadas, en las cuales pueda organizar los vnculos.
Seleccione la Nueva Categora para definir una categora, y el Nuevo Vnculo para crear un vnculo.

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Las propiedades de un vnculo creado de


esta forma, son muy parecidas a las de
un vnculo creado e la anterior forma.

Adems puede aadirle


una categora y escribir
una descripcin.

Ejemplo : Nuevo Vinculo en la coleccin de vnculos.

Como profesor usted


puede editar y borrar
todos los vnculos.

Ejemplo : Coleccin de vnculos


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Tareas
La funcin de Agregar tarea le da la posibilidad de asignar trabajos "electrnicamente". Asignando
trabajos a los alumnos utilizando esta funcin usted consigue lo siguiente:
Los alumnos son notificados automticamente que usted ha fijado una tarea para ellos.
Usted es automticamente informado sobre que alumnos han entregado su tarea y cuando la han
entregado.
Los alumnos puede entregar sus tareas individualmente o en grupos.
Usted puede informar a los alumnos sobre la correccin de su tareas y poner nota (si lo desea)
va its learning.
Los alumnos reciben una notificacin automtica despus de que usted corrija la tarea.
La tarea y la nota, junto con sus comentarios son guardadas automticamente en la carpeta del
alumnos.

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Creacin
Cuando seleccione Agregar tarea, aparecer la siguiente pantalla:

En la venta texto
puede escribir un
texto explicatorio.

Aqu especificar la
fecha lmite de entrega
Si no est seguro sobre
la fecha pulse icono del
calendario para elegir la
fecha en el calendario.

Si la tarea est activa ser


visible para los alumnos
en cuanto pulse guardar.

Archivos adjuntos si los


hay pueden cargarse y
borrarse aqu.

Aqu decide como se


evaluar el ejercicio.

Especifique el Titulo y despus la fecha lmite para la entrega. Puede especificar si lo desea fecha y hora.

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Si usted no esta seguro en cuanto a la fecha, puede pulsar sobre el icono calendario a la derecha del
campo de fecha. Aparecer en pantalla un pequeo calendario que puede ayudarle a encontrar la fecha
correcta. Cuando usted pulsa el da en el calendario, automticamente la fecha se introduce en el campo
de fecha.
Usted tambin puede decidir si la tarea debe ser obligatoria o no.
Si usted tiene uno o varios archivos que desea adjuntar a una tarea (por ejemplo un fichero de texto de
gran tamao), usted puede adjuntarlos pulsando en cargar archivo como hicimos antes.
En el campo de texto usted escribe en la informacin que quiere que los alumnos tengan sobre la tarea.
Puede ser el texto de la tarea en s mismo, o puede ser la informacin adicional asociada con el
documento que usted ha aade como un adjunto.
En la parte inferior puede encontrar dos campos de texto despegable donde usted puede definir el estado
de evaluacin y la escala de evaluacin para esta asignacin. En este campo desplegable encontrara el
estado de evaluacin estndar y la escala establecida para su organizacin. Si estos baremos de
calificaciones estados de envi no cubren sus necesidades, usted puede establecer uno propio en
Configuracin del curso Administrar configuracin de calificacin o en Configuracin del curso
Administrar estados de envo.
Cuando presione Guardar, la tarea aparecer como un elemento en el men de rbol.
(en la carpeta en la que usted decide crear la tarea). Si decide hacer la tarea visible, ser tambin visible
para los alumnos del curso. Si pulsa sobre la tarea o selecciona Mostrar Tarea, usted ver que la pantalla
de la tarea tambin le muestra una descripcin de los alumnos.

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En la descripcin de
la tarea tambin ver
quin la ha enviada y
cuando.

Ejemplo: Descripcin de la tarea

Aqu puede ver


el estado de la
correccin.

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Para corregir un
trabajo enviado
pulse Mostrar

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Corregir
Usted puede ver cuando los alumnos envan en sus tareas, en la descripcin de la tarea. Cuando quiera
corregir los trabajos, usted puede recuperarlos pulsando sobre Mostrar localizado a la derecha del
alumno respectivo.

Nota Si usted tiene muchos alumnos en el curso, puede ser oportuno descargar todas las tareas en
un archivo grande. Si esto es lo que usted quiere, pulse Descargar Respuestas para descargar todas las
tareas. Todas las tareas sern guardadas en un archivo zip. Las tareas son clasificadas en catlogos.
Tenga en cuenta que puede llevar bastante tiempo para generar el archivo zip si hay un gran nmero de
tareas contestadas.

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Aqu puede asignar


un nuevo estado de
correccin.

Puede escribir sus


comentarios en el
campo de texto

...y/o cargar un
archivo con sus
comentarios.

Ejemplo: Corregir una tarea

Ahora aparecer una nueva pantalla donde usted puede asignar el estado. Los estados estndar son: No
corregido, Satisfactorio, No satisfactorio, Correccin en curso, No satisfactorio enve una nueva
respuesta, No enviado. Como se ha mencionado anteriormente, es posible crear su propia escala para
estados en los ajustes de curso.
Usted puede escribir un comentario y/o adjuntar un archivo de comentario.

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Brevemente
Antes de terminar daremos un vistazo rpido a algunas funciones que explicamos en profundidad en el
curso de sper usuario.

Pruebas
Una prueba consiste en un nmero de preguntas con respuestas alternativas cerradas. Una prueba por
lo tanto puede auto corregirse y dar una respuesta inmediata a los alumnos en cuanto al resultado
(respuestas correctas, incorrecta y la nota final).
A diferencia de la mayor parte de otros elementos en its learning, una prueba debe ser creada en dos
fases. La primera fase contiene el marco para la prueba, incluyendo el ttulo, plazos (fechas lmites),
criterios de evaluacin, el modo de visualizacin y un texto descriptivo.

Nota Hay tambin un nmero de funciones avanzadas de las cuales no hablaremos aqu.
Cuando usted est satisfecho con el marco para la prueba, pulse Guardar, y siga adelante con la fase dos.
La fase 2 es donde usted escribe las preguntas para la prueba, no puede activar la prueba antes de que
haya entrado al menos una pregunta. Hay tres tipos de preguntas estndar:
S/No - preguntas Simples "con S" o con "No" como respuestas correctas.
Mltiple opcin - En este grupo, una o varias respuestas alternativas pueden ser correctas.
Asociacin - una variante difcil donde uno tiene que reunir las combinaciones correctas.
Como en la funcin de tarea, usted como profesor puede supervisar como los alumnos realizan la
prueba. Usted puede ver cuando ellos la han realizado y el resultado que obtuvieron, y puede tener una
vista detallada de las respuestas individuales.

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Grupos de discusin
Es bastante fcil crear grupos de discusin en its learning. Si usted tiene familiaridad con los grupos de
discusin en Internet, se sentir rpidamente en casa.
Usted puede escoger entre grupos de discusin con o sin categoras. Si usted opta por el grupo con
categoras, puede escoger entre algunas categoras estndar, o establecer su propia categora. El
categorizar puede ser muy til si usted quiere una separacin clara entre los temas tratados.
Cuando usted haya creado el grupo de discusin, cualquiera puede comenzar una discusin posteando un
hilo. Las respuestas son clasificadas en el hilo principal, dando lugar al trmino "basado en cadena".

Nota Tanto los alumnos como los profesores pueden comenzar discusiones en un grupo de discusin.
Sin embargo, los alumnos slo pueden suprimir sus propias contribuciones, mientras el profesor ser
capaz de operar como moderador y, por ejemplo, suprimir mensajes inaceptables.

Los profesores tambin tienen el acceso a un nmero de informes de grupos de discusin,


permitindoles ver rpidamente que usuarios son los ms activos.

Corrigiendo errores
Como en todos los sistemas, los errores se comenten fcilmente en la creacin de elementos en its
learning. Por ejemplo, un archivo puede terminar en el catlogo incorrecto. Tales errores pueden ser
corregidos fcilmente pulsando sobre la carpeta donde se encuentra el elemento que usted desea
corregir. Usted llegar a una pantalla con una descripcin de todos los elementos en la carpeta, y usted
puede copiar, mover y suprimir sus propios elementos, as como asumir la propiedad de otros. Tambin
puede cambiar el orden de los elementos.
Este puede realizarlo en todos los cursos, proyectos y en la red interna.

Si usted desea hacer lo mismo con algunos elementos sobre el nivel superior en su curso, usted puede
pulsar sobre el nombre de curso en la esquina superior izquierda.
En la pantalla siguiente tendremos que pulsar donde dice "Matemticas" en la parte superior del men
izquierdo.

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Pulsando en la carpeta
tendr una descripcin de
los elementos de la misma.

Pulsando aqu puede


cambiar el orden de los
elementos de la carpeta.

Puede realizar operaciones


en uno o ms elementos al
mismo tiempo.

Ejemplo: Organizacin de la carpetaTareas

En el ejemplo, la tarea trigonometra est extraviada, marcando el elemento y seleccionando la


Operacin, usted puede fcilmente moverlo a la posicin correcta. "La posicin correcta " en este
caso es la carpeta Trabajos.

La funcin de ayuda
Para terminar queremos recomendar que usted aproveche la funcin de ayuda si tiene dificultades
cuando trabaja en its learning.
La funcin de ayuda est siempre disponible en la esquina superior derecha del men principal, y
pulsando sobre ella automticamente se abrir directamente sobre el elemento que esta utilizando.
Por ejemplo, si usted esta preparando una prueba, pulsar sobre la Ayuda crear una descripcin de
todas las funciones asociadas con el elemento de prueba.
Tambin haga una nota del vnculo marcada Leer Ms, que esta localizado a la derecha de la mayor
parte de elementos cuando usted selecciona Agregar.
La Ayuda slo se encuentra disponible en ingls.

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