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FECHA: 30/06/2014
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Manual de Usuario
para Mdulo Mortalidades
Sistema de Fiscalizacin de Acuicultura
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TABLA DE CONTENIDOS
1.
INTRODUCCIN.........................................................................................................................................................4
1.1.
1.2.
MBITO .......................................................................................................................................................................4
1.2.1.
PLANILLA ACTUAL 2.77 (PARA CENTROS QUE INFORMAN EXITENCIA, OPERACIN Y ABASTECIMIENTOS POR
SIEP)
..4
1.2.2.
PLANILLA NUEVA 2.86 (PARA CENTROS QUE INFORMAN EXISTENCIA Y MOVIMIENTOS POR SIFA)......................5
2.
3.
4.
ADMINISTRAR DECLARACIONES..............................................................................................................................17
5.
ENCABEZADO: .............................................................................................................................................................19
5.2.
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NDICE DE FIGURAS
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1. Introduccin
1.1. Objetivo del documento
El presente documento tiene por objetivo describir cmo opera el mdulo de mortalidades del sistema
SIFA
1.2. mbito
El mbito de esta funcionalidad corresponde a la seccin de Mortalidades del sistema SIFA y que a su
vez posean el Rol de Centro. El acceso es a travs del index del portal Web del sistema; una vez
logueado aparecer en el men de la izquierda el link Mortalidades, desde el cual ser posible
ingresar a las diferentes secciones.
Adems de permitir la declaracin de mortalidades el sistema permite el ingresar la declaracin por
medio de planillas de importacin, el sistema tiene dos tipos de planilla:
a) Planilla versin 2.77: Solo son accesibles para los centros que no estn autorizados para realizar
declaraciones de existencias.
b) Planilla versin 2.86: Esta planilla de mortalidades es accesible solo para los centros que tengan
incluidos el rol de declaracin de existencias. A continuacin paso a detallar alguna de las
diferencias existentes entre las planillas antes mencionadas
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CODIGO ESPECIE
CODIGO ETAPA DE DESARROLLO
CODIGO TIPO UNIDAD DE CULTIVO
IDENTIFICADOR DE ESTRUCTURA
POR
POR
POR
POR
ESPECIE
ETAPA DE DESARROLLO
TIPO DE UNIDAD DE CULTIVO
GRUPO DE PECES (AGUA DULCE) o unidad de cultivo.
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Ejemplos de ListaDesplegable:
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d) Las semanas que tienen das de dos meses, se dividen en dos por ejemplo :
semana 22a y semana 22b, de acuerdo a ello se deben realizar dos declaraciones
distintas.
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2. Men Mortalidades
El men de mortalidades est compuesto de 2 tems. Registrar Declaracin y Administrar
Declaraciones. Figura 2.
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3. Registrar Declaracin
Para ingresar a esta seccin se debe hacer clic en el link de Registrar Declaracin del men lateral.
Al ingresar a esta seccin si existen borradores de declaraciones de mortalidades de los centros
asociados a su cuenta estos aparecern en una lista, en la lista de borradores usted tiene la opciones de
Continuar o Eliminar el borrador,
si selecciona la opcin
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En la pestaa Declaracin el usuario deber seleccionar el centro que realiza las declaraciones, el
periodo declarado y tambin puede ingresar unas observaciones, estas ltimas opcionales.
Tambin se desplegar el check Sin mortalidades en el periodo que solo debe marcarse cuando el centro
seleccionado no ha tenido mortalidades en el periodo declarado.
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Guardar Borrador: Que permite guardar la declaracin de mortalidades que se est realizando en
formato de borrador, esto es, sin declarar la informacin para que pueda ser modificada o completada
con posterioridad.
Declarar: Que declara la informacin, tenga en consideracin que esta informacin podra no ser
posible de modificar con posterioridad.
Importar Planilla: Permite realizar una declaracin de mortalidades usando una planilla Excel con un
formato definido. (Para mayor detalle revisar el punto 5)
Exportar Planilla Semanal: Permite descargar una planilla de declaracin Excel con un formato
definido para realizar ser usada en el punto anterior.
Si su centro ha tenido mortalidades durante el periodo deber ingresarlas los detalles de mortalidades en la
pestaa 2 del formulario de declaracin, indicando el nmero de peces muertos y la causa.
La pestaa 2 del formulario de declaracin cambia ligeramente, dependiendo del tipo de centro que realizada la
declaracin, a continuacin se despliegan los 2 formatos disponibles.
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Ingreso Mortalidades
El usuario deber ingresar o seleccionar cada unos de los campos marcados con asteriscos (*), tenga en
consideracin que los campo con fondo celeste no son posibles de modificar y el sistema cargara
automticamente la informacin en ellos.
En esta seccin se deber indicar la cantidad de peces muertos por cada causa de mortalidades, tenga en
consideracin de que si deje una casilla en blanco, entonces est indicando que para esa causa su
mortalidades fue de 0.
Notar que algunas causas de mortalidad tienen un check sobre ellas, esto quiere decir que estas causas
de mortalidad estn subdividas y para ingresar la mortalidad deber escribir la cantidad en las casillas que se
desplegaran al marcar el check, como se muestra en la imagen siguiente, el sistema realizada las sumatorias y
clculos correspondientes.
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Para agregar un detalle de mortalidad deber presionar sobre el botn Ingresar Detalle de Mortalidad, el
sistema validar la informacin e ingresara el detalle a la lista. Este proceso debe repetirse hasta haber
declarado todas las unidades de cultivo (centros distintos a hatchery o piscicultura) o todas las especies y
procedencias (centros hatchery o piscicultura), salvo que desee guardar la declaracin como un borrador en
cuyo caso puede detener el proceso en cualquier momento.
Al momento de realizar la declaracin, si todos los datos son correctos el sistema lo enviara a la seccin de
Administrar declaraciones de Mortalidades y le indicada el folio de su declaracin.
Si ha guardado su
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4. Administrar Declaraciones
Esta seccin tiene como objetivo administrar sus declaraciones de mortalidades. Usted puede ingresar a
esta seccin haciendo clic en la opcin Administrar Declaraciones, el sistema desplegara un formulario de
bsqueda como se muestra en la imagen siguiente:
Se debe ingresar al menos 1 filtro para realizar la bsqueda y presionar el botn Filtrar, el sistema desplegar
las declaraciones que cumplan con los criterios.
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Existen 3 pestaas:
Modificadas: Muestras las declaraciones de mortalidades que cumplan con los criterios de
bsqueda y que hayan sido modificadas. Permite la opcin de Ver la declaracin.
Declaradas: Muestra las declaraciones de mortalidades que cumplan con los criterios de
bsqueda, y permite la opcin de Ver la declaracin
Anuladas: Muestras las declaraciones de mortalidades que cumplan con los criterios de bsqueda
y que hayan sido anuladas. Permite la opcin de Ver la declaracin.
La opcin de ver declaracin le permitir visualizar la declaracin, mostrando todos los detalles
ingresados, sin poder modificarlos.
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5. Realizar Declaraciones
Importacin
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de
Mortalidad
Va
planillas
de
Es posible realizar declaraciones de mortalidades usando una planilla Excel con un formato definido
provista por el sistema. Para descargar la planilla debe presionar el botn Exportar Planilla Semanal que
se encuentra en la parte inferior del formulario de registro de declaraciones de mortalidades.
5.1. Encabezado:
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Si es propia debe ingresar el mismo cdigo del centro que esta declarando.
Si es de tercero debe indicar el rut del tercero (sin guin ni digito verificador)
Si es otros centros debe indicar el cdigo del centro dueo de los peces.
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Una vez completada la informacin en la planilla, esta puede ser enviada a Sernapesca desde haciendo click
en el botn Importar planilla, aparecer un cuadro de dialogo donde usted podr seleccionar el archivo Excel
que contiene la planilla
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Al seleccionar el archivo y presionar el botn Subir Archivo, si existen errores en los datos el sistema lo
informar, si no existen errores entonces aparecer la siguiente interfaz:
Se desplegar el check Sin mortalidades en el periodo que solo debe marcarse cuando el centro indicado
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