09/04/2015

Lic. Rony Ordoez

ORGANIZACIN

LA ORGANIZACIN Y SU EVOLUCIN
La Edad Media
Economa feudal autosuficiente .Organizacin : Gremios, oficiales, maestros y aprendices

Revolucin industrial
Avances de la tcnica para obtener el mximo rendimiento. Bsqueda de la eficacia combinacin
medios productivos y humano. Organizacin cientfica del trabajo.

La escuela de la organizacin cientfica del trabajo (Taylor)

Descomposicin y racionalizacin de las tareas para aumentar el rendimiento y minimizar el trabajo
Mtodo cientfico a la organizacin del trabajo
Remuneracin adecuada
Divisin del trabajo
Estudiar las relaciones para maximizar produccin, minimizar coste

Teora de la administracin general (Fayol)

Divisin de la actividad productiva, comercial, financiera, seguridad, contable, administrativa
Divisin del trabajo.
Autoridad y responsabilidad
Unidad de direccin
Unidad de mando

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IDEAS CLAVE
ORGANIZACIN
EMPRESARIAL

La empresa

Tipos y teoras de
organizacin empresarial

Jerarquizacin y
departamentalizacin

Clasificacin de las
empresas

Modelos
organizativos

Principales formas
jurdicas

Estructura
formal

Estructura
informal

Organigrama
empresarial

Eficacia y eficiencia
empresariales

Organizacin estructural
de las personas

1. La empresa

EMPRESA Organizacin creada por una persona o

grupo de personas que mediante la utilizacin de unos
factores de produccin, de forma eficaz y eficiente,
pretenden alcanzar un objetivo.
VOY A CREAR UNA EMPRESA
-Qu, cmo, para qu, para quin producir?
-Qu tipo de empresa va a ser?
actividad econmica (diferentes sectores)
Clasificacin
de empresas

dimensin interna (micro, pequeas, mediana, grande)

mercado (local, nacional, multinacional)
titularidad del capital (privada, pblica, mixta)

- Qu forma jurdica me conviene? Individual o Societaria

09/04/2015

09/04/2015

ORGANIZACIN
La organizacin tiene diversas aceptaciones en
la literatura administrativa. Una como
sinnimo de empresa y la otra como fase del
proceso administrativo, sobre la cual nos
vamos a ocupar.
Veamos
algunas
definiciones
sobre
organizacin.

ORGANIZACIN
La

organizacin implica una estructura

de funciones o puestos intencional y
formalizada.

09/04/2015

ORGANIZACIN

Consiste en dividir y relacionar el trabajo para

alcanzar las metas fijadas: establecer las
estructura
organizacional,
delinear
las
relaciones o lneas de enlace que faciliten la
coordinacin, crear las descripciones de cada
puesto, indicando atribuciones, relaciones,
responsabilidades y autoridad, y fijar
requerimientos o cualidades requeridas del
personal para cada puestos.

ORGANIZACIN
La

organizacin es el proceso de
disponer y destinar al trabajo la
autoridad y los recursos entre los
miembros de una organizacin, en
una forma tal que pueden lograr los
objetivos organizacionales de manera
eficiente.

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ORGANIZACIN
Organizacin

es la estructuracin
tcnica de las relaciones que deben
existir entre las funciones, niveles y
actividades de los elementos
materiales y humanos de un
organismos social, con el propsito
de lograr su mxima eficiencia dentro
de los planes y objetivos sealados.

ORGANIZACIN
La

organizacin define y orienta el

trabajo en el interior de la empresa,
por lo que principal objetivo es ayudar
a que las metas de la empresa
tengan significado y sean importantes
para todos sus miembros,
contribuyendo a incrementar la
eficiencia organizacional.

09/04/2015

ORGANIZACIN

Otros objetivos de la organizacin:

1.

2.

3.

Establecer los departamentos o reas

funcionales especializadas de la empresa.
Definir jerarquas, las que determinan el
grado de autoridad y las responsabilidades
inherentes a cada nivel de la empresa.
Definir qu labor debe desempear cada
unos de los miembros de la organizacin
mediante la elaboracin de descripciones y
perfiles de puestos.

ORGANIZACIN

Qu entendemos por una organizacin formal

y una organizacin informal?
Organizacin

formal. Es aquella que se establece

de manera deliberada para alcanzar un objetivo
especfico. Se caracteriza por tener una estructura
claramente definida y contar con polticas y
reglamentos de accin claros y conocidos por sus
miembros que la conforman.
Organizacin informal. Se refiere a las relaciones
sociales y se desarrollan espontneamente entre
los individuos libres y cuyas actividades no siguen
reglamentos, ni estructuras especficas.

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3. ORGANIZACIN ESTRUCTURAL DE LAS PERSONAS EN LA EMPRESA

ESTRUCTURA
FORMAL

ESTRUCTURA
INFORMAL

DEFINICIN

La impuesta por la
direccin de la empresa

La surgida espontneamente en
los grupos sociales e
interdepartamentales

FORMAS DE
COMUNICACIN

- Circulares
- Intranet
- Memorandos

-Rumores
- Pasillo
- Charla informal

AUTORIDAD

Directivos

Lder natural

ORGANIGRAMA GENERAL
Organizacin
Formal

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2. TIPOS Y TEORAS DE ORGANIZACIN EMPRESARIAL

Modelos organizativos
Lineal o militar.

Taylorismo

El lder toma las

decisiones y tiene
toda la
responsabilidad

Especializacin
del trabajo de los
operarios

C la etiqueta

A llena la botella
D la mete en una
caja

Organizacin por comits

Organizacin lneo-funcional

Cada asunto
administrativo lo
asume un equipo de
trabajo o comit

Combinacin de la lineal y el
taylorismo. Un jefe para cada

funcin.
Organizacin matricial
Interrelacin entre
departamentos
funcionales y
proyectos

B pone el tapn

Comit
Ejecutivo

Comit
directivo

Comit
Consultivo

Comit de
Vigilancia

Toyotismo

Pry 1

Pry 2

Pry 3

Dpto A

Pepe

Sara

Luis

Dpto B

Ins

Santi

Elsa

Dpto C

Rafa

Soni

Bea

Se pasa de la
cadena de
montaje al
trabajo en
equipo

X realiza una nica tarea

X pertenece a grupo de
trabajo que intercambian
tareas en pos de realizar un
trabajo

LA LGICA DE ORGANIZAR
1.
2.
3.
4.

5.
6.

Establecer los objetivos de la empresa

Formular objetivos, polticas y planes de apoyo
Identificar, analizar y clasificar las actividades
necesarias para alcanzar esos objetivos
Agrupar las actividades a la luz de los recursos
humanos y materiales disponibles, y de la mejor
manera de utilizarlos segn las circunstancias
Delegar a la cabeza de cada grupo la autoridad
necesaria para desempear las actividades
Unir los grupos de manera horizontal y vertical
mediante relaciones de autoridad y flujos de
informacin.

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LA LGICA DE ORGANIZAR

ORGANIZACIN
Propsito

y naturaleza de la organizacin.

La

estructuracin de las funciones y actividades

organizacionales, mediante la generacin de reas
funcionales, puestos y niveles jerrquicos que
faciliten la coordinacin del esfuerzo de todos los
miembros de la empresa y propicien mayores
niveles de eficiencia en la distribucin y manejo de
los recursos, as como en el logro de los objetivos
organizaciones. Estos emitidos, estn implcito en lo
denominado ORGANIGRAMA.

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ORGANIGRAMAS

CONCEPTO
Organigrama es la representacin grfica de la
estructura orgnica de una institucin o de una de
sus reas, en la que se muestran las relaciones que
guardan entre s los rganos que la componen.

Objetivo
Es el instrumento idneo para plasmar y transmitir
en forma grfica y objetiva la composicin de una
organizacin.

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UTILIDAD
Proporciona

una imagen formal de la

organizacin.
Facilita
el conocimiento de una
organizacin, as como de sus
relaciones de jerarqua.
Representa un elemento tcnico valioso
para el anlisis organizacional.
Constituye una fuente autorizada de
consulta

REQUISITOS FUNDAMENTALES
Precisin:

en los organigramas, las

unidades
administrativas
y
sus
interrelaciones deben definirse con
exactitud.

Sencillez:

debe ser muy simple, para que

se comprenda fcilmente.

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Uniformidad: para facilitar su interpretacin

conviene homogenizar las lneas y figuras que
se utilicen en su diseo

Presentacin: en su preparacin deben

considerarse criterios tcnicos y de servicio,
en funcin de su objetivo.

Vigencia: debe mantenerse actualizado

(nombre de quien lo prepar y fecha de
autorizacin o actualizacin)

CLASIFICACIN DE ORGANIGRAMAS

Por su naturaleza:

MICROADMINISTRATIVOS:

una sola organizacin.

MACROADMINISTRATIVOS:

involucran a ms de una organizacin.

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POR SU MBITO
Generales: representan nicamente a los
rganos principales de la institucin y
sus relaciones bsicas.
Especficos: se refieren nicamente a
una dependencia o unidad administrativa
en concreto .

ORGANIGRAMA GENERAL

GERENCIA

AREA

AREA

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO

14

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ORGANIGRAMA ESPECIFICO
DIRECCION DE
FINANZAS

DEPARTAMENTO
REC. HUMANOS

SECCION

SECCION

DEPARTAMENTO
PRODUCCION

SECCION

SECCION

POR SU CONTENIDO

INTEGRALES:
Representacin grfica de todas las
unidades administrativas de una
organizacin y sus relaciones de
jerarqua o dependencia.
30

15

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ORGANIGRAMA INTEGRAL O ESTRUCTURAL

GERENCIA

AREA

AREA

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO

FUNCIONALES Y DE FUNCIONES: incluyen

las principales funciones, adems de las
unidades y sus interrelaciones.
Es de utilidad para capacitar al personal y
presentar a la organizacin en forma
general.

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL Y DE
FUNCIONES
Direccin general
1. Cumplir los acuerdos de la
junta administrativa
2. Coordinar a las direcciones

Direccin tcnica
1. Evaluar y controlar la aplicacin
y desarrollo de los programas
2. Formular el programa anual

Direccin financiera
1. Obtener los resultados necesa.
2. Formular el programa anual de
financiamiento

DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES O

NOMINAL:
Indican
para
cada
unidad
administrativa los puestos y el
nmero de plazas existentes o
necesarias.
Tambin pueden incorporar los
nombres de las personas que ocupan
las plazas.

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ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS

Y UNIDADES O NOMINAL

Direccin general
Director
Auxiliar
Secretarias

Direccin tcnica
Director
Analistas
Secretarias

5
1
2
2

5
1
2
2

4
1
1
2

4
1
1
2

Direccin financiera
Director
Auxiliares
Secretarias

5
1
2
2

7
1
4
2

35

POR SU PRESENTACIN (FORMATO)

VERTICALES: presentan las unidades de arriba
hacia abajo, el rgano de mayor jerarqua est
colocado en la parte superior, desagregando
los diferentes niveles jerrquicos en forma
escalonada, y las relaciones entre las unidades
se representan por lneas verticales.
Son los de uso ms generalizado en la
administracin, por lo cual se recomienda su
uso en los manuales de organizacin.

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ORGANIGRAMA VERTICAL
Pretenden destacar la jerarqua de mando: las posiciones que tienen ms
autoridad se sitan en los lugares ms elevados y, por debajo de ellas, las
subordinadas. Tambin destacan las relaciones de subordinacin directas e
indirectas

Organigramas
Verticales

DIRECTOR
GENERAL

DIRECTOR
DE
PRODUCCIN

DIRECTOR
DE
FINANCIACIN

DIRECTOR
COMERCIAL

DIRECTOR
DE MONTAJE

DIRECTOR
DE ACABADOS

DIRECTOR
DE INVESTIGACIN

DIRECTOR
DE CONTABILIDAD

EMPLEADOS

EMPLEADOS

EMPLEADOS

EMPLEADOS

LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
VERTICAL
Gerente
General

Gerente de
Divisin

Jefe de
Departamento

Jefe de
Seccin

Jefe de
Seccin

Gerente de
Divisin

Jefe de
Departamento

Jefe de
Seccin

Jefe de
Seccin

Jefe de
Departamento

Jefe de
Seccin

Jefe de
Seccin

Gerente de
Divisin

Jefe de
Depatamento

Jefe de
Seccin

Jefe de
Seccin

Jefe de
Departamento

Jefe de
Seccin

Jefe de
Seccin

Jefe de
Departamento

Jefe de
Seccin

Jefe de
Seccin

Clase Angosta y de muchos niveles jerrquicas

19

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HORIZONTALES:
despliegan
las
unidades de izquierda a derecha y
colocan el rgano superior en el
extremo izquierdo, los niveles
jerrquicos se ubican en las
columnas y las relaciones entre las
unidades se representan por lneas
horizontales.

ORGANIGRAMA HORIZONTAL
Tienen los mismos elementos que los organigramas verticales, pero las
unidades de mando normalmente se sitan a la izquierda y, a su derecha, las
unidades subordinadas. El objetivo de esta organizacin es destacar la
importancia de las funciones sobre la jerarqua de mando

Organigramas
horizontales

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR
DE PRODUCCIN

DIRECTOR
DE FINANCIACIN

DIRECTOR
COMERCIAL

DIRECTOR
DE APROVISIONAMIENTO

EMPLEADOS

SDIRECTOR DE MONTAJE

EMPLEADOS

DIRECTOR DE ACABADOS

EMPLEADOS

DIRECTOR
DE INVERSIONES

EMPLEADOS

DIRECTOR CONTABLE

EMPLEADOS

EMPLEADOS

20

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MIXTOS:
Esta
presentacin
utiliza
combinaciones
verticales
y
horizontales
para
ampliar
las
posibilidades de graficacin.
Se
recomienda su utilizacin en el caso
de organizaciones con un gran
nmero de unidades administrativas.

ORGANIGRAMA MIXTO

21

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CLASES DE ORGANIGRAMAS SEGN SU FORMA

Organigramas
radiales

Son menos habituales que los anteriores. Intentan crear un impacto visual para
destacar los niveles ms altos de direccin

JEFE DE
APROVISIONAMIENTO

DIRECTOR
GENERAL

JEFE DE
PRODUCCIN

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA MATRICIAL

BASADO EN EMPRESAS INDUSTRIALES
PARTE DE LA COMBINACIN DE DOS VARIABLES: FUNCIONES
(COLUMNAS) Y PROYECTOS (FILAS)
ES UN MODELO DE DOBLE AUTORIDAD (TENDENCIA HACIA LOS
PROYECTOS)
ORGANIZACIN TEMPORAL EN FUNCIN DE LA DURACIN DEL
PROYECTO
COMO VENTAJAS; FLEXIBILIDAD ORGANIZATIVA (DEPENDE DE
PROYECTOS)
COMO INCONVENIENTES: FALTA DE COORDINACIN

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EJEMPLO DE ESTRUCTURA MATRICIAL

Director
general

Director
de Ingeniera

Director
de Fabricacin

Director
Compras

Director
de Administracin

Director
Proyecto A

Grupo de
Diseo

Unidad de
Fabricacin

Centro de
Compras

Grupo de
Contratos

Director
Proyecto B

Grupo de
Diseo

Unidad de
Fabricacin

Centro de
Compras

Grupo de
Contratos

DECISIONES O PROPIEDADES ESTRUCTURALES

QUE ORIENTAN EL DISEO ORGANIZACIONAL

El diseo organizacional implica seleccionar

alternativas en lo que respecta a cuatro
propiedades estructurales.
1. Divisin

del trabajo: es un proceso mediante el

cual el diseador de la estructura organizacional
descompone un proceso complejo en pequeas
tareas. (el alcance o rango del puesto y la
profundidad del puesto)

2. Departamentalizacin:

creacin de nuevas
unidades u rganos de la organizacin, con el
mismo nivel jerrquico.

23

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DEPARTAMENTALIZACIN POR PRODUCTO O

SERVICIOS
Abarca la diferenciacin y agrupamiento de
actividades de acuerdo con los diferentes
productos, lneas de productos o servicios que
ofrece la empresa.
Adems, permite a la direccin general delegar
a su ejecutivo divisional amplia autoridad para
la realizacin de las diversas funciones que se
desprenden del proceso aludido a un producto
a un servicio.

DEPARTAMENTALIZACIN POR PRODUCTO O

SERVICIOS
Empresas

no industriales se
departamentalizan por servicios,
como suele ser el caso de los
hospitales que tienen unidades de
ciruga, radiologa, pediatra, entre
otras.

24

09/04/2015

Ttulo del diagrama

DEPARTAMENTALIZACIN
POR PRODUCTO O SERVICIOS

PRESIDENTE

MERCADEO

DIVISION DE
LUCES INDICAD.

PERSONAL

DIVISION DE
INSTRUMENTOS

COMPRAS

DIVISION DE
HERRAM INDUS.

FINANZAS

DEVISION DE
MEDIDORES

INGENIERIA

INGENIERIA

PRODUCCION

PRODUCCION

CONTABILIDAD

CONTABILIDAD

VENTAS

VENTAS

Departamentalizacin por funcin:

Implica la agrupacin de
unidades organizacionales,
basada en la especificacin
de las actividades acordes a
funciones administrativas.
Por ejemplo:
Departamentos de Produccin,
mercadotecnia y ventas,
Recursos Humanos y Finanzas.

25

09/04/2015

DEPARTAMENTACIN POR FUNCIONES

En las empresas se definen funciones que se

diferencian por el tipo de actividad que se efecta,
por ejemplo, produccin, finanzas, comercializacin
o recursos humanos

DIRECCIN
GENERAL

DEPARTAMENTO
DE
PRODUCCIN

DEPARTAMENTO
DE
COMERCIALIZACIN

DEPARTAMENTO
DE
FINANZAS

DEPARTAMENTO
DE
RECURSOS
HUMANOS

DEPARTAMENTALIZACIN POR PROYECTO

Se disea con base en los proyectos que la

empresa
desarrolla.
Este
tipo
de
departamentalizacin es muy tpica en las
empresas de consultora.
Ttulo
del diagrama
DIRECCIN

PROYECTOS ESPECIALES

PROYECTOS
GUBERNAMENTALES

PROYECTOS PRIVADOS

PROYECTOS
LOGSTICOS

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DEPARTAMENTALIZACIN TERRITORIAL O GEOGRFICA

Se refiere a la diferenciaciacin y agrupamiento de las

actividades en relacin con la localizacin en la que el
trabajo ser desempeado o el rea de mercado a ser
servida por la empresa.
Este tipo de departamentalizacin es usada por
empresas de gran escala o con actividades fsicas o
geogrficamente dispersas.
Ttulo
del diagrama
DIRECCIN

GERENCIA NORTE

GERENCIA SUR

GERENCIA CENTRO

GERENCIA OESTE

DEPARTAMENTALIZACIN POR CLIENTES

Agrupamiento de actividades de acuerdo con el tipo de

personas para quienes el trabajo es ejecutado.
Las caractersticas de los clientes constituyen la base para este
tipo de departamentalizacin, la cual refleja un inters
fundamental por el consumidor (o usuario) a fin de brindarle un
servicio adecuado y un seguimiento personalizado.
Las tiendas de ropas, por ejemplo, suelen establecer
departamentos para damas, caballeros o nios. Otro ejemplo,
son empresas de tipo bancario o de seguros.
Ttulo del diagrama
PRESIDENTE

BANCA DE LA
COMUNIDAD

BIENES RAICES Y
PREST, HIPOTECARIOS

BANCA
AGRARIA

BANCA
INSTITUCIONAL

27

09/04/2015

DEPARTAMENTALIZACIN POR PROCESOS

Esta agrupacin se aplica commente en

empresas
manufactureras
donde
las
actividades se agrupan respecto a un proceso
o tipo de equipo.
PRESIDENTE
INGENIERIA

PRODUCCION

TROQUELADORAS

SOLDADURA

MERCADEO

FINANZAS

PERSONAL

GALVANOPLASTIA

DEPARTAMENTALIZACIN POR NMEROS SIMPLES

Consiste en la agrupacin de unidades

organizacionales en funcin de un nmero
predeterminado de miembros que pueden
componer.

As, cuando el nmero de miembros sobrepasa

el lmite establecido, se crea una unidad ms.

28

09/04/2015

DEPARTAMENTALIZACIN POR NMEROS SIMPLES

El ejrcito es un ejemplo tpico de esta forma

de agrupacin.
El xito depende del nmero de personas que
participan en l.

DEPARTAMENTALIZACIN POR TIEMPO

Corresponde a la agrupacin de unidades

organizacionales en relacin con perodos.
Una forma tpica de agrupacin suel darse cuando
se establecen unidades en funcin de los turnos
de trabajo de una fbrica, el caso de hospitales y
bomberos, en donde sus jornadas laborales van
en funcin de la atencin de las 24 horas del da y
existe la necesidad de establecer turnos rotativos
para cubrir las diferentes actividades estas
agrupaciones organizacionales.

29

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ORGANIZACIN SEGN LA AUTORIDAD

Se basa en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados.
Cada uno sabe quin se encarga de dar las ordenes y quin de
obedecerlas.
El orden jerrquico determina cuales son los canales de
transmisin de la informacin. Adems cada uno de los miembros
de la organizacin se responsabilizar ante su superior de sus
resultados.

ORGANIZACIN LINEAL
O JERRQUICA

DIRECCION
GENERAL

DIRECCION DE
PRODUCCION

DIRECTOR DE
APROVISIONAM.

DIRECCION
COMERCIAL

DIRECTOR
DE TALLER

DIRECCION
ZONA NORTE

DIRECCION
DE FINANZAS

DIRECCION
ZONA SUR

EMPLEADOS

EMPLEADOS
EMPLEADOS

EMPLEADOS

DIRECCION
ZARAGOZA

EMPLEADOS

DIRECCION
BILBAO

EMPLEADO

ORGANIZACIN LINEAL O STAFF

Uno de los inconvenientes de la organizacin en lnea es que cada

directivo tiene, bajo su responsabilidad una variedad de actividades de
las cuales puede no ser experto. Para solucionar este inconveniente se
crean los departamentos Staff, que apoyan tcnicamente a la direccin.
DIRECCION GENERAL

ASESORAMIENTO

DIRECCION DE PRODUCCION

DIRECCION COMERCIAL

CONTROL DE CALIDAD
EMPLEADOS

DIRECTOR
DE APROVISIONAMIENTO

DIRECTOR
DE MONTAJE

EMPLEADO

EMPLEADO

30

09/04/2015

DISEO DE ORGANIGRAMAS
1. FIGURAS: los elementos grficos esenciales
para la elaboracin de organigramas son las
figuras (comnmente rectngulos) para
presentar las unidades administrativas y las
lneas de conexin para expresar los grados de
autoridad y responsabilidad, as como la clase
de relacin entre los rganos de la institucin.

2. FORMA: es recomendable representarlas bajo

un solo tipo de figura y estandarizar el tamao de
la misma.
3. DIMENSION: los rectngulos que forman parte
de un organigrama deben tener dimensiones
semejantes.
4. COLOCACION DE LAS FIGURAS: se debe tener
presente el nivel jerrquico que ocupa la unidad
dentro de la organizacin y es importante tomar
en cuenta la clase o tipo de organigrama que se
desea elaborar.

31

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LINEAS DE CONEXION: muestran los diferentes tipos de

relaciones que se dan entre las unidades administrativas
1) RELACION LINEAL: en ella la autoridad y la
responsabilidad se transmite mediante una sola lnea.
2) RELACION DE AUTORIDAD FUNCIONAL: relacin de
mando especializado. Se representa por medio de lneas
cortas de trazo fino discontinuo
3) RELACION DE COORDINACION: tiene por objeto
interrelacionar las actividades que realizan diferentes
unidades de la organizacin. Se representa por medio de
lneas largas de trazo descontinu
4) RELACION DE ASESORIA: existe entre unidades que
brindan
informacin
tcnica
o
conocimientos
especializados a unidades de lnea.

LNEAS DE AUTORIDAD
INTERNA: es la que proporcionan las unidades
asesoras, que forman parte de la estructura
organizacional, a los rganos de lnea. (estn
conformadas con recursos de la empresa).
Se representan por medio de lneas continuas de
trazo fino colocadas perpendicularmente a la lnea de
mando de la unidad a la cual se adscriben.

32

09/04/2015

EXTERNA: es la que suministran unidades asesoras a

los rganos de lnea, que aunque forman parte del
grfico de la organizacin, desempean sus
funciones en forma independiente de sta.
Su colocacin en el organigrama se hace a travs de
lneas
de
trazo
discontinuo
colocadas
perpendicularmente a la lnea de mando de la unidad
de la cual dependen jerrquicamente.

RECOMENDACIONES
PARA LAS LNEAS DE CONEXIN
Utilizar un trazo ms grueso para las lneas que

interconectan las figuras rectangulares, que el que se

utiliza para trazar las figuras
Las lneas de conexin no deben terminar con flechas
orientadas hacia abajo, porque se rompe el principio de
autoridad-responsabilidad.
Todas las unidades que dependen de un superior deben
quedar vinculadas a l por una sola lnea.
Evitar todos los trazos y tramos injustificados
Mantener el mismo grosor de las lneas de interconexin
en todo el organigrama.

33

09/04/2015

PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR O

ACTUALIZAR ORGANIGRAMAS
1. AUTORIZACIN PARA REALIZAR EL ESTUDIO:
debe
emanar del titular de la organizacin apoyado por los
niveles de decisin, en especial por el responsable del
rgano administrativo.
2. INTEGRACION DEL EQUIPO DE TRABAJO: personal
compenetrado en la materia.

3. DETERMINACION DEL PROGRAMA DE

TRABAJO: planeacin de actividades
plasmada en un documento (grfica de
Gantt)
4. CAPTACION DE INFORMACION: entrevistas
con los empleados, revisar archivos y
documentos.

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09/04/2015

5. CLASIFICACION Y REGISTRO DE LA
INFORMACION: ordenarse en carpetas, y
utilizar equipos de computo.
6. ANALISIS DE INFORMACION: analizar los
datos obtenidos con el fin de detectar
contradicciones
o
duplicidad
de
funciones.
7. DISEO DEL ORGANIGRAMA: integracin del

documento con las

estructuras especficas.

opciones

de

GRACIAS POR SU ATENCIN

ORGANIGRAMA
REAL
No importa el
tipo de
organigrama que
te guste o
quieras aplicar,
la ley de la
gravedad indica
que el vertical es
el correcto.

35