GUIA 1

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

PRESENTADO POR: KAREM LIZETH DIAZ RAMIREZ

FICHA: 899693-3

ACTIVIDAD DE REFLEXION

INFORME
Las decisiones que se toman en mi casa se
manejan por igual entre mis papas, ellos se
consultan antes de tomar una decisin que influya
en los otros.
Aunque se consultan por igual en algunas
ocasiones quien tiene la ultima palabra es mi
papa y es quien representa a la familia. Pero a
nivel econmico mi mama es quien administra el
dinero que se gasta a diario y realiza un anlisis
de los gastos que se van a hacer a diario.

Mis papas tienen un negocio de diseo de ropa y ah es donde

reciben todos sus ingresos
Mi hermana trabaja en un banco
Mi cuado trabaja en un call center
Mis abuelos venden productos de una finca
Una amiga se gana el sustento vendiendo flores
Otra de mis amigas cercanas tiene en familia un restaurante
Un to trabaja en un restaurante
COMERCIANTE

EMPLEADOS

INDEPEDIENTES

Abuelo- Venta de
productos de finca

Hermana- Banco

Mam- Diseo de ropa

Abuela- Venta de
productos de una finca

Cuado- Call center

Pap- Diseo de ropa

Amiga- Restaurante

Amiga- Flores

Tio - Restaurante

Establecimientos de comercio

Cigarrera- Empresa de comercio, Micro empresa, con

nimo de lucro
Panadera- fabrican su producto- pequea empresa
Sena Empresa de servicios, Gran empresa, Sin nimo
de lucro
Sastrera- Empresa de servicios, Micro empresa, Con
nimo de lucro
Droguera- Empresa comercial, Micro empresa, Con
nimo de lucro

ACTIVIDAD DE REFLEXION INICIAL

PLAN DE DESARROLLO GUIA 1
El plan propuesto para desarrollar la gua fue el de dividir las
actividades por Grupos de estudio
GAES y luego de esto preparar exposiciones para socializar
y nutrir informacin que hubiera faltado, tambin se propuso
que las actividades ldicas como crucigramas, sopas de
letras, entre otras actividades por GAES caso uno se divida
entre ellos y se presentaban como evidencias.

ACTIVIDAD DE
APRENDIZAJE N 1

EMPRESAS Y
SOCIEDADES

Qu es una empresa?
Una empresa es una unidad econmicosocial, integrada por elementos humanos,
materiales y tcnicos, que tiene el objetivo de
obtener utilidades a travs de su
participacin en el mercado de bienes y
servicios. Para esto, hace uso de los factores
productivos (trabajo, tierra y capital).

CLASIFICACION DE LAS
EMPRESAS

DE ACUERDO
A SU ACTIVIDAD

a. Agropecuarias.
b. Mineras.
c. Industriales.
d. Comerciales.
e. De servicios.

De acuerdo con la
procedencia de
capital :
a. Privada.
b. Oficiales.
c. De economa
mixta.

De acuerdo con
el nmero de
propietarios:
a. micro empresa
b. pequea empresa
c. mediana empresa
d. gran empresa

ESTRUCTURA DE
UNA EMPRESA

Administracin
Representante
legal
Asistente

rea
produccin

operarios

rea
comercializacin

rea
administracin

contador

SOCIEDADES
La sociedad es un contrato entre dos o ms personas
que se juntan para hacer un negocio.
La gracia de este contrato es que crea una persona jurdica
distinta de los socios que constituyen la sociedad

Se clasifican en

De personas:
a. Sociedades
colectivas.
b. Sociedad en
comandita simple

De capital
a. Sociedades
annimas.
b. Sociedades en
comandita por
acciones.

Mixtas
a. Sociedades de
Responsabilidad
limitada.
b. Sociedades sin
animo de lucro.

- Constitucin, transformacin y Disolucin:

A travs de Escritura Pblica ante Notario

Sociedades por
Acciones S.A.

- Su capital social
se divide: en acciones.
Las acciones son
libremente negociables,
con las excepciones
previstas en el artculo
403 y 381 C.Co.

- Nmero de accionistas: Mnimo 5

accionistas y no tiene un lmite mximo.

Constitucin, transformacin y Disolucin:A travs de Documento Privado

a menos que ingrese un bien sujeto a registro, caso en el cual la
constitucin se debe hacer mediante Escritura Pblica ante Notario.

Simplificadas -S.A.S.

-Nmero de accionistas: Mnimo 1 accionista y

no tiene un lmite mximo.
Su capital social se divide: En acciones. Las acciones son
libremente negociables, pero puede por estatutos
restringirse hasta por 10 aos su negociacin, (
por eso se dice que es un modelo ideal para sociedades de familias)

Sociedad Comanditaria
(Simple o por Acciones)
.

Nmero de accionistas en la C. por Acciones:

Mnimo 5, no tiene un lmite mximo.
-Se integra con 2 categoras de socios,
Gestores/Colectivos y los Comanditarios
Nmero de socios en la C. Simple:
Mnimo 2, no tiene un lmite mximo.
Constitucin, transformacin y Disolucin:
A travs de Escritura Pblica ante Notario.

Nmero de socios: Mnimo 2 socios,

no tiene lmite de mximo.

Sociedad Colectiva

Es una Constitucin, transformacin y

Disolucin:Mediante Escritura Pblica

Se constituye por escritura publica

Sociedad limitada

De 2 a
25 socios.

La sociedad una vez constituida

legalmente fueron una
persona jurdica distinta de los socios.

contabilidad

Sistema de control y registro de los gastos e

ingresos y dems operaciones econmicas
que realiza una empresa o entidad.

Objetivos de la
Contabilidad:
Las obligaciones

-Evaluar la gestin de los

que tenga de transferir recursos

administradores del ente econmico.

a otros entes, los cambios que

-Ejercer control sobre las operaciones

hubieren experimentado tales recursos

del ente econmico.

-Fundamentar la determinacin de cargas

tributarias, precios y tarifas
Contribuir a la evaluacin del beneficio
o impacto social que la actividad econmica
de un ente represente para la comunidad.

y el resultado obtenido en el perodo.

-Predecir flujos de efectivo.
-Apoyar a los administradores en la
planeacin y direccin de los negocios.

Formar decisiones en materia

de inversiones y crdito.

Contabilidad oficial:
proporcinalos
mecanismos

Campos de accin
de la contabilidad

para registrar las

actividades econmicas
de las empresas estatales y
se rige por las normas
que para
el efecto expida su
organismo rector,
La Contadura General
de la Nacin.

Contabilidad
de costos:
Regstralas
operaciones

Contabilidad comercial:
Registra y controla
las actividades que giran

econmicas que
Determinan
el costo de

alrededor de la

los productos

compraventa de

semielaborados

mercancas en las
empresas comerciales.

y terminados,
en las empresas
industriales.

Contabilidad de servicios: Registra las actividades econmicas

desarrolladas por las empresas dedicadas a la
prestacin de servicios. Las conocidas como contabilidad bancaria,
hotelera de seguros, pertenecen al grupo de servicios.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2
AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA

AREA DE DIRECCION

AREA DE
ADMINISTRACION

AREAS
FUNCIONALES DE
UNA EMPRESA

Considerada la cabeza de
la empresa.

Relacionada con el
funcionamiento de la
empresa.

AREA DE VENTAS

Esta plantea estrategias

de la empresa, que
seguirn en el rea del
marketing.

AREA DE
PRODUCCION

rea donde llevan acabo

la produccin de bienes.

AREA DE
CONTABILIDAD Y
FINANZAS

rea que lleva los

registros contables y
todos los movimientos
contables.

Departamentalizacin por
nmeros simples: su xito
depende del numero
exclusivo de personas
involucradas hay tenido un
declive por la preferencia al
uso de personal experto y
eficiente adems de las
mejoras tecnolgicas

Departamentalizacin por
tiempo: es muy comn el uso
de turnos largos o cortos en
las empresas ya sea por
motivos econmicos o
tecnolgicos por tiempo
mximo que un equipo este
en funcionamiento las
ventajas son procesos de
ciclo continuo y posibilidad
de aumentar o disminuir las
jornadas laborales en
contraste por desventaja son
las simple posibles faltas de
debida supervisin la fatiga y
el alto costo de horas extra

Capitulo 8: la estrategia en el
ambiente global

Su estrategia es obtener utilidades de la

expansin global que permite a las empresas
grandes y pequeas incrementar su
rentabilidad

Se requieren 6 departamentos para la ayuda en

mayor y menor cantidad dependiendo la
limitacin del numero de subordinados que se
puedan administrar directamente

Departamentalizacin de funcin empresarial: en

esta hablamos del uso de las funciones
empresariales que se usan dependiendo del tipo
de empresa sus funciones bsicas son la
produccin de venta y financiamiento se maneja
segn el tipo de empresa por que algunas omiten
funciones y se identifican por otro nombre

Departamentalizacin
territorial y geogrfica: se
refiere a la asignacin de
personal por territorio se usa
habitualmente en empresas
de zonas geogrficas se
realizan diferentes
operaciones similares como
el ensamble de autos y
refinera de petrleo

Departamentalizacin de
tipo de clientes:
bsicamente se refiere a
dividir las funciones
segn los requisitos y
tipo de clientes

Departamentalizacin
por proceso o equipos:
este caso se ve en las
instalaciones las que su
misin se logra por
procesos

ORGANIGRAMA EMPRESAS

EMPRESAS COMERCIALES

EMPRESAS DE SERVICIOS

EMPRESAS INDUSTRIALES

EMPRESA COMERCIAL

EMPRESA
INDUSTRIAL

EMPRESA DE
SERVICIOS

EMPRESAS COMERCIALES Y DE
SERVICIOS

IMPORTANCIA DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO Y CONTABLE EN UNA

EMPRESA.

En algunos lugares se puede llegar a pensar que la contabilidad no es una

obligacin, pero sabemos a fondo que esta nos permite demostrar la solides de
una empresa y conocer su situacin financiera y econmica, controlando los
fondos y buscar aprovechar al mximo toda utilidad de la empresa.

Aquella empresa que no posea un departamento contable, no tiene como

saber su rendimiento financiero y mucho menos conocer la utilidad que se
est generando, por ende podramos llegar a la quiebra.

El departamento de contabilidad es si no quiz uno de los ms indispensables

para la empresa, puesto que este nos va permitir conocer como est
funcionando la empresa, su rendimiento en el presente y a futuro, as
pudiendo hacer crecer el dinero de la empresa con la utilidad.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
3 PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS

LAS EMPRESAS

MISION
Mejorar
Innovacin
Satisfacer
Iniciativa
Organizacin
Normas

OBJETIVOS
Un objetivo es una situacin
deseada que la empresa
pretende alcanzar

VISION
Son las metas
y objetivos
que tiene una
empresa en
el futuro

Cumplen funciones

OBJETIVOS OFICIALES

Se presentan o comunican
mediante documentos
de la empresa

ELEMENTOS DE LA PLANEACION
Los propsitos
La investigacin
Los objetivos
Programas
Procedimiento

propicia el desarrollo de la empresa,

reduce al mximo los riesgos,
maximiza el aprovechamiento
de lo recursos de tiempo
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS
PLANEACION

Implica la actividad de trazar las lneas generales

de lo que se tiene que hacer y fijar los mtodos para hacerlo, que posiciones
organizacionales se asignarn para ello y quien ser el responsable
en cada una de las acciones necesarias.

ORGANIZACION

Se refiere a la tarea de establecer la estructura

formal de autoridad por medio de las cuales son
integradas, definidas y coordinadas
las subdivisiones de trabajo
con el fin de alcanzar el objeto que se busca.

PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS

DIRECCION
Es una actividad permanente
que implica Tener liderazgo
en la empresa para organizar
Instrucciones y clasificarlas
en generales o especificas

Fayol: el control o tambin llamado

coordinacin se caracteriza
por reunir, unificar y armonizar
las actividades diarias
y los esfuerzos
implicados en el
desarrollo de las mismas.

Gulick: para l la
coordinacin
es fundamental en
el desarrollo
de la administracin
empresarial.

Mooney: organizacin
adecuada
y unin del grupo para
alcanzar las metas fijadas.

PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS
CONTROL

Todo control debe de tener como

fin un objetivo claro y preciso
para que cada integrante
de todo de si mismo y generar
un trabajo adecuado.

El control organizacional es
para evaluar el desempeo general
frente a un plan estratgico
y es el proceso de vigilar
las actividades para
cerciorarse de que se desarrollan
conforme se planearon y
para corregir los errores.

Se identifica que entre mejor

fuese la organizacin
mejores son los resultados
obtenidos, si el trabajo esta
Equitativo y con una buena
organizacin
cada persona recibir
un bien comn

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 4
LEY 1314 Y NIFF

LEY 1314
"POR LA CUAL SE REGULAN LOS PRINCIPIOS Y
NORMAS DE CONTABILIDAD E INFORMACiN
FINANCIERA Y DE ASEGURAMIENTO DE
INFORMACiN ACEPTADOS EN COLOMBIA, SE
SEALAN LAS AUTORIDADES COMPETENTES,
EL PROCEDIMIENTO PARA SU EXPEDICiN Y SE
DETERMINAN LAS ENTIDADES RESPONSABLES
DE VIGILAR SU CUMPLIMIENTO".

Con la adaptacin y entrada en

vigencia de la ley 1314 de 2009
el tema de las normas
internacionales y el proceso de
convergencia en el cual nos
encontramos inmersos ha tomado
un espacio importante dentro del
mundo contable en el que nos
movemos

Segn la ley 1314 de 2009

toda persona natural o jurdica tiene
que llevar la contabilidad a si mismo
como la lleva un contador publico y
dems funcionarios ya que esta
normatividad es la preparacin de todos
los estados financieros promulgacin y
aseguramiento de sus empresas.

ESTATUTO TRIBUTARIO

Que de acuerdo con lo

establecido en el artculo 4
de la Ley 1314 de 2009, las
normas tributarias son
autnomas e independientes
de las de contabilidad e
informacin financiera.

Que de conformidad con lo establecido en el

artculo 165 de la Ley 1607 de 2012, durante los
cuatro (4) aos siguientes a la entrada en vigencia
de las NIIF, las bases fiscales de las partidas que se
incluyan en las declaraciones tributarias
continuarn inalteradas con el fin de permitirle a
la UAE Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales medir los impactos tributarios de la
implementacin de las NIIF y proponer la adopcin
de medidas legislativas que correspondan.

Cdigo de comercio
Cdigo de
comercio

Decreto 410 de
1971

El derecho se
encuentra
regulado por el
cdigo de
comercio

Conjuntos de
normas que
regulan las
relaciones
mercantiles
entre diversos
individuas

El primer cdigo
de comercio se
desarrollo en
Francia de 1807

Establecerla
base misma del
derecho
comercial

Se consideran comerciantes las personas que

ocupen una actividad que la ley considere
mercantil

Las cmaras de comercio se abstendrn de

matricular un comerciante o
establecimiento de comercio con el mismo
nombre

La persona que ejerza el comercio sin estar

matriculada en el registro mercantil le
incurrir una multa de parte de la
superintendencia de industria y comercio

Cdigo laboral
Ley 3743 de
1950

El cdigo rige
a toda la
poblacin sin
consideracin
nacional

Siempre habr
un salario
como
retribucin
del servicio

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 5
LIBROS DE LOS COMERCIANTES

LIBRO PRIMERO DE LOS

COMERCIANTES Y DE LOS
ASUNTOS DE COMERCIO

TITULO l DE LOS COMERCIANTES

CAPITULO I CALIFICACION DE COMERCIANTES

- Comerciantes se considera a las personas que

profesionalmente se dedican a actividades que la ley considera
mercantiles
- Toda persona que segn la ley tenga capacidad para
contratar, son hbiles para ejercer el comercio.
-Para calificarse como comerciante en los efectos legales se
requiere que la persona este inscrita en el registro mercantil,
tenga establecimiento de comercio y se anuncie al publico
como comerciante en cualquier medio.
- Las personas que no pueden ejercer el comercio son aquellas
que estn declaradas en quiebra y aquellas personas que
tengan relacin en sus funciones con personas que la ley
considera inhabilitadas

CAPITULO ll DEBERES DE LOS

COMERCIANTES
Son obligaciones:

Matricularse en el registro mercantil

Inscribir en el registro mercantil todos los

libros y documentos que la ley exija

Llevar la contabilidad regular de sus negocios

Abstenerse de cometer actos de competencia

desleal

PREGUNTAS
HORIZONTALES
Las personas que profesionalmente. Se ocupan alguna de las actividades que la ley
considera mercantiles
Un comerciante debe estar inscrito en el.
Personas quienes por ley o sentencia se prohba el ejercicio de actividades
mercantiles se consideran _______________ para ejercer el comercio.
Son inhbiles para ejercer el comercio los ____________ de entidades oficiales y
semi-oficiales respecto de actividades mercantiles que tengan relacin con sus
funciones .
La personas que ejecuten, ocasionalmente operaciones ____________ no se
consideran comerciantes pero estarn sujetas a las normas comerciales en cuanto
a dichas operaciones
VERTICALES
Abstenerse de cometer actos de competencia desleal es un ____________ del
comerciante
Una persona es comerciante cuando tengo un ______________________.
La _______________ del comerciante de adquiere aunque la actividad mercantil se
ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona.
Las personas que ejecuten, ocasionalmente operaciones mercantiles no se
consideraran comerciantes pero estarn sujetas a las ________________ en
cuanto a dichas operaciones.
Tienen capacidad para ejercer el comercio toda persona que segn la ley tenga
capacidad para ______________.

TITULO ll DE LOS ACTOS, OPERACIONES Y

EMPRESAS MERCANTILES.
Se consideran empresas mercantiles:
Adquisicin de bienes inmueble para
arrendarlos.

Las operaciones bancarias

La explotacin o prestacin de servicios de

puertos, muelles, puentes, vas y campos de
aterrizaje.

Las empresas editoriales, litogrficas,

fotogrficas

Las empresas promotoras de negocios y las

de compra y venta

TITULO lll REGISTRO

MERCANTIL
El registro mercantil tendr como objeto llevar la
matricula de los comerciantes y de los
establecimientos de comercio y la inscripcin de
libros y documentos que la ley requiera

El registro mercantil ser llevado por la cmara de

comercio, pero la superintendencia de industria y
comercio determinara los libros necesarios para
cumplir esa finalidad

La inscripcin del registro se podr solicitar en

cualquier tiempo, si la ley no fija un termino especial
para ello.

LIBRO SEGUNDO DE LAS

SOCIEDADES COMERCIALES

TITULO I DEL CONTRATO DE LA SOCIEDAD

CAPITULO l DISPOSICIONES GENERALES
Por el contrato de sociedad dos o mas
personas se obligan a hacer un aporte de
dinero

Para que el contrato de sociedad sea valido

ser necesario que de cada parte haya
capacidad legal.

Habr nulidad del contrato cuando la empresa

o sociedad tenga actos contrarios a la ley

CAPITULO ll CONSTITUCION Y PRUEBA

DE LA SOCIEDAD COMERCIAL
La sociedad comercial se constituir por escritura publica,
donde se dejara pactado el nombre, domicilio de los socios,
sucursales de la empresa, objetivo, razn social y dems datos
que la ley exige.
La copia de la escritura publica ser inscrita en el registro
mercantil.
Las sociedades no podrn iniciar actividades sin que se haga el
registro mercantil de la escritura de constitucin y el civil
cuando haya aportes de inmuebles, y sin haber obtenido el
permiso de funcionamiento de la Superintendencia de
Sociedades, cuando se trate de sociedades que conforme a la
ley requieran dicho permiso antes de ejercer su objeto.

CAPITULO Vl TRANSFORMACION Y
FUSION DE LAS SOCIEDADES
Una sociedad podr, antes de su disolucin, adoptar cualquier
otra de las formas de la sociedad comercial regulada, mediante
una reforma del contrato social.

Cuando la transformacin imponga a los socios una

responsabilidad mayor que la contrada bajo la forma anterior,
deber ser aprobada por unanimidad.

Habr fusin cuando una o ms sociedades se disuelvan, sin

liquidarse, para ser absorbidas por otra o para crear una nueva.

En virtud del acuerdo de fusin, una vez formalizado, la

sociedad absorbente adquiere los bienes y derechos de las
sociedades absorbidas, y se hace cargo de pagar el pasivo
interno y externo de las mismas.

CAPITULO IX DISOLUCION DE LA
SOCIEDAD
La sociedad comercial se disolver:

Por vencimiento del trmino previsto para su duracin en el contrato, si no

fuere prorrogado vlidamente antes de su expiracin;

Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminacin de

la misma o por la extincin de la cosa o cosas cuya explotacin constituye
su objeto;

Por reduccin del nmero de asociados a menos del requerido en la ley

para su formacin o funcionamiento, o por aumento que exceda del lmite
mximo fijado en la misma ley;

Por la declaracin de quiebra de la sociedad;

Por las causales que expresa y claramente se estipulen en el contrato

Por decisin de los asociados, adoptada conforme a las leyes y al contrato

social

Por decisin de autoridad competente en los casos expresamente previstos

en las leyes.

PROYECTO FORMATIVO
CONSTITUCION DE LA EMPRESA

MISION
Nuestra empresa tendr como razn social Travail Industriels
LTDA cuyo objetivo social ser la comercializacin de dotaciones y
ropa industrial, ofrecindoles a nuestros clientes alta calidad y
diversidad en nuestros productos. Adems de ofrecer artculos de
excelente calidad busca darle al pblico un gran servicio y un
ambiente agradable permitindonos satisfacer necesidades de
nuestros clientes en las diferentes reas de la industria.

VISIN
Ser en el ao 2016 una empresa reconocida a
nivel nacional e
internacional
en
la
comercializacin y distribucin de ropa industrial
utilizando un crecimiento sostenible a travs de
calidad y servicio generando confianza y
satisfaccin a nuestros clientes y trabajadores .

OBJETIVO GENERAL
Presentar herramientas de originalidad para la comodidad de
nuestros clientes dndonos a conocer por valores, servicio y
calidad.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Promocionar nuestros estilos garantizando calidad.
2. Ser creativos y originales dando precios satisfactorios.
3. Dar confianza y respeto a nuestros clientes.

ORGANIGRAMA