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Sistema de Informacin en la
Centro Educativo ANTONIO
RAIMONDI
Contenido:
INTRODUCCIN............................................................................................ IV
CAPITULO 1: GENERALIDADES.....................................................................1
1.
2.
INTEGRANTES........................................................................................ 2
3.
RESEA HISTORICA................................................................................ 4
a.
Visin..................................................................................................... 4
b.
Misin..................................................................................................... 4
2.
2.1
3.
4.
USUARIOS Y SERVICIOS..........................................................................9
4.1.
USUARIOS....................................................................................... 9
a.
Principales:........................................................................................... 9
b.
Secundarios:.......................................................................................... 9
4.2.
SERVICIOS....................................................................................... 9
5.
CARTERA DE SERVICIOS.......................................................................10
6.
MATRIZ DE PRIORIZACION....................................................................10
6.1.
DIAGNOTISCO ESTRATGICO................................................................13
II
III
INTRODUCCIN
El presente informe contiene la descripcin de las caractersticas
de la institucin, diagnstico estratgico, anlisis interno y
externo, anlisis FODA que sirven de base en la propuesta a
travs del direccionamiento estratgico y plan de tecnologas de
informacin; finalmente, se presenta las conclusiones y
recomendaciones. La estructura del informe contiene tres
captulos; los cuales se detallan a continuacin:
En el primer captulo; denominado generalidades, se aborda los
objetivos planteados para el presente trabajo, se indica quienes
son los integrantes del equipo de desarrollo y la Institucin donde
se realiz el trabajo.
En el segundo captulo; denominado Modelamiento estratgico,
se presenta una descripcin de la institucin, organigrama,
diagrama de accin de la organizacin actual, lugares geogrficos
de la institucin, una descripcin de los servicios, as como se
presenta un anlisis de la cartera de servicios y las matrices de
priorizacin.
IV
CAPITULO 1: GENERALIDADES
2. INTEGRANTES
NOMBRES
De Pierola Chavez, Luis
Ulfe Isla, Jos
Nuez Ypez, Karen
Noriega Chafloque, Cesar
Felipe Barva, Pedro
Vasquez Sanchez ,Leoncio
E-mail
luis17@hotmail.com
Jose22_92@hotmail.com
karenjuliana_14@hotmail.com
----------------------------------------------------------Deus_lvsq@hotmail.com
Telfono
953900752
952248169
999264523
976762427
968611917
949065959
Antonio Raimondi
Secundario
Avenida Enrique Valenzuela 700 - Pacasmayo
521021
Pblica (del Estado)
Mixto
https://www.facebook.com/antonioraimondipacasmayo/info
La Libertad
Pacasmayo
Pacasmayo
CAPITULO 2: MODELAMIENTO
ESTRATGICO
1. RESEA HISTORICA
b. Misin
Somos un equipo humano integrado por personas motivadas, conscientes y responsables
que brinda una educacin integral, basada en valores, para formar jvenes con xitos
que sepan enfrentar los retos personales y laborales.
DIRECCION
ADMINISTRACION
REGISTRO TECNICO
JUNTA DE PROFESORES
APAFA
Registro tcnico
Llevar el control del alumnado
Junta de profesores
Revisar la problemtica del alumnado
APAFA
Asociacin de padres de familia
4.
USUARIOS Y SERVICIOS
4.1. USUARIOS
a. Principales:
Son aquellos jvenes que han sido matriculados en la institucin educativa, una vez
matriculados, se les denomina Alumnos del centro educativo Antonio Raimondi,
por lo cual pueden acceder a los servicios que brinda el centro educativo.
b. Secundarios:
Son aquellos ex alumnos que han terminado su grado secundario o algn otro
trmite referente.
4.2. SERVICIOS
El centro educativo brinda los siguientes servicios:
a. Servicios convenio con tecsup
Entre los que se encuentran:
5. CARTERA DE SERVICIOS
SERVICIOS
SERVICIOS CONVENIO CON TECSUP
BANDA DE MSICOS
ASESORAMIENTO ESTUDIANTIL
DISCIPLINAS ARTSTICAS
6. MATRIZ DE PRIORIZACION
Para la priorizacin de la UENs se han tomado los siguientes criterios:
1. Beneficio econmico (al futuro del alumno)
2. Riesgo
3. Calidad de Servicio
4. Imagen institucional ante el pblico
5. Experiencia obtenida
VALOR
5
3
1
*
1
3
5
10
Experiencia
Imagen
Calidad
CRITERIO DE
PRIORIZACION
Riesgo
Benefcio
Criterios de Priorizacin
Priorid
ad
PR
PP
PR
PP
PR
PP
PR
PP
PR
PP
0.3
0.2
0.15
0.3
CONVENIO CON
TECSUP
1.5
0.6
0.75
0.0
5
0.2
5
1.5
4.6
BANDA DE MSICOS
0.9
0.6
0.75
0.2
5
0.9
3.4
ASESORAMIENTO
ESTUDIANTIL
0.9
0.6
0.45
0.1
5
0.9
DISCIPLINAS
ARTSTICAS
0.3
0.6
0.45
0.0
5
0.3
1.7
11
CAPITULO 3: PLANEAMIENTO
ESTRATGICO A NIVEL DE LA
UEN
12
b. Stakeholder Externos
Otros Colegios mixtos
Colegio Gonzalo Ugas
Colegio Cramer
Colegio Pamer
Proveedores de Servicios.
RENIEC.
SEDALIB.
HIDRANDINA.
TELEFNICA.
ESSALUD.
rganos Reguladores.
Gobierno de la Regin.
Contralora General de la Repblica.
Unidad de Gestin Educativa Local(UGEL)
Entidades Financieras
AFP.
Banco de la Nacin.
Comunidad.
13
14
TESORERIA
CONTABILIDAD
PERSONAL
PACASMAYO
UBICACIN
Av. Enrique Valenzuela 700
CENTRO EDUCATIVO
15
OPERACIONES
LOGISTICA EXTERNA
MARKETING Y
SERVICIOS
VEN
Revisin de la Informacin de
los alumnos.
Anuncios de capacitacin a
los profesores.
Recepcin de recl
sugerencias.
Promocionar servicio
educativo.
Atender reclamos
16
USUARI
OS
17
Letras
Ciencias
FUNCION
Dirigir, ejecucin de las actividades.
Coordinar las actividades propias del sistema
educativo.
Proponer las medidas necesarias para el
mejor funcionamiento de la IE.
Promover la mejora de la calidad del servicio
educativo.
Planifica el seguimiento de aspectos tcnicopedaggicos.
Promover cursos de capacitacin.
Brindar asesoramiento tcnico pedaggico
de la especialidad.
Elabora proyectos, en mejora de la calidad
del servicio educativo.
18
Planificacin
Contabilidad
Trmite Documentario
19
archivo.
Seguimiento de los documentos que requieren
atencin y respuesta.
PERSONAL
TRAMITE
DOCUMENTARIO
SOPORTE
INFOMATICO
LOGISTICA
INTERNA
Poltica
Alfabetizacin.
educativa.
Concejos Educativos
Rol de Vacaciones
Expedientes
Registro de Asistencias
Documentos.
Plan estratgico
informtico.
OPERACIONES
LOGISTICA EXTERNA
MARKETING Y
SERVICIOS
.
Informacin
Propuestas
Verificacin de los
servicios
informtico.
Atencin a los
padres de familia
Capacitacin
Verificar
informtico.
VEN
20
INVENTARIO
SOFTWARE
HARDWARE
PERIFRICOS
CANTIDAD
5 LICENCIAS
6 COMPUTADORAS
3 IMPRESORAS
OPERACIONES
Auditorio
Escritorios para computadoras
X
X
21
Bajo
Medio
Alto
Muy Alto
Bajo
Medio
DEBILIDADES
Alto
Bajo
Alto
CALIFICACIN
Medio
VALORACIN
FORTALEZAS
sistema educativo.
Informar sobre el cumplimiento de
X
la poltica educativa.
Proponer las medidas necesarias
X
X
para el mejor funcionamiento de las
IE.
Promover la mejora de la calidad del
servicio educativo.
X
EDUCACIN SECUNDARIA CIENCIAS
Planificar el seguimiento de aspectos
X
tcnico- pedaggicos.
Promover cursos de capacitacin.
X
Brindar asesoramiento tcnico
X
pedaggico de la especialidad.
Elabora proyectos, en mejora de la
X
X
calidad del servicio educativo.
Difundir la nueva propuesta
X
curricular en el rea de
Comunicacin.
PLANIFICACIN
Planificar las actividades del sistema X
administrativo.
Evaluar los Instrumentos de Gestin
X
de las I.E.
Verificar la demanda educativa y
X
metas de atencin de las I.E.
Pblicas.
Asigna y Reubica Personal Docente
X
y Administrativa.
FINANZAS
Programar la ejecucin de las
X
actividades financieras.
Formulacin del Proyecto de
X
X
Presupuesto Institucional Anual.
Conciliacin del presente
X
Presupuesto Institucional Semestral.
Efectuar el pago a los proveedores
por los Bienes y/o servicios.
Programar las acciones de la
ejecucin de los recursos financieros.
Ejecutar la formulacin de los
estados financieros y presupuestarios
mensuales y anuales.
Supervisar la informacin contable,
patrimonial y presupuestal.
Recepcionar, mantener y conservar el
archivo debidamente codificado de la
documentacin fuente, que sustenta
el registro, elaboracin y
X
X
X
X
X
X
X
X
X
TESORERA
X
CONTABILIDAD
X
X
X
X
X
X
22
presentacin de la informacin
contable del Centro educativo
Proporcionar informes tcnicos sobre
el movimiento econmico-financiero.
Ejecutar las solicitudes de los
usuarios.
Brindar Informacin oportuna al
usuario y a la Superioridad.
Solucionar problemas de
competencia a usuarios.
Asesoramiento a usuarios.
PERSONAL
X
TRMITE DOCUMENTARIO
Velar por la custodia, mantenimiento,
X
control y distribucin de los
documentos dispuestos para el
trmite documentario.
Seleccionar documentos,
X
proponiendo su eliminacin o
traspaso al archivo pasivo.
Controla la certificacin de
X
documentos Tcnico-Pedaggicos
originales.
Coordinar el trmite oportuno de los
Expedientes.
Capacitar al personal de la
X
Instituciones.
Seguimiento de los documentos que
requieren atencin y respuesta.
X
X
X
X
X
X
X
23
DEBILIDADES
24
25
c. Proveedores de Servicios
26
d.
Proveedores de Productos
27
28
Oportunidades
1. Capacitacin de docentes
2. Cantidad de Docentes
3. Identificacin con la empresa
4. Calidad del servicio del proveedor.
5. Regularizaciones laborales
6. Proyeccin de imagen institucional
7. Compra de deudas por parte de los bancos
8. Apoyo y servicio a la comunidad.
Amenazas
1. Exigencia de calidad de servicios.
2. Conducta del docente.
3. Comunicacin con los proveedores productos.
4. Estabilidad econmica.
5. Normatividad y leyes.
6. Lmite de crditos.
7. Tasas de inters.
8. Huelgas y/o protestas de docentes.
29
El resultado de la matriz EFE para el Centro Educativo, es de 2.99, lo cual indica que
est por encima del promedio 2.55 y se interpreta que el colegio reacciona
favorablemente frente a las amenazas del entorno aprovechando sus oportunidades.
30
Vemos que la UEN en estudio se ubica en el cuadrante (2,2), lo que nos indica que
debemos definir estrategias dirigidas a Conservar y Mantenerlo sera el acceso a un
mejor mbito educativo y el desarrollo del servicio.
31
32
DEBILIDADES D
Poca capacidad para obtener recursos. D1
33
OPOTUNIDADES O
34
Globalizacin O2
AMENAZAS A
El cambio como marco general - A1
En los prximos aos el mundo enfrentara un contexto de cambio cada vez ms
acelerado, lo cual obligar a los sistemas educativos a adaptarse permanentemente ya
desarrollar nuevos esquemas y metodologas educativas que permitan responder a las
necesidades de los beneficiarios logrando y/o manteniendo un nivel de calidad
satisfactorio. Lo indicado el contexto de cambio se constituye en amenaza en la
medida que no se desarrollen los modelos educativos que permitan hacerle frente y el
sistema educativo resulte en inoperativo y obsoleto con las consecuencias sociales y
econmicas (en trminos de competitividad) que ello implica.
Fenmenos naturales y climticos, epidemias A2
La ocurrencia de fenmenos naturales, climticos y epidmicos en nuestra zona:
catastrficos como es el caso de terremotos, fenmeno del nio; climticos como
insolacin, frialdad y epidmicos como la influenza, dengue, etc.
Estrategia 1: Atencin integral de la primera infancia mediante la ampliacin del acceso de los
jvenes de 11 a 16 aos (D1, D6, D8, O1)
Lneas de intervencin:
1. Incremento de la matrcula escolar en los adolescentes de 11 a 16 aos.
2. Propiciar la participacin activa de los padres de familia y de la comunidad en el
logro de este objetivo, sobre todo en las reas rurales y de mayor pobreza.
3. Coordinar con los programas intersectoriales (Salud, Gobierno Regional,
Municipalidad, etc) destinados que apoyan a los adolescentes de 11 a 16 aos, en su
desarrollo.
35
Estrategia 2: Mejora de la calidad en la Educacin Bsica (F2, F3, D2, D7, O1, O2, O3, A1,
A2)
Lneas de intervencin:
1. Desarrollar en le I.E. un sistema de monitoreo, acompaamiento,
seguimiento, supervisin, control y asesoramiento que permita incrementar la
calidad del servicio que se ofrecen.
2. Motivar el uso de las TIC en los Docentes a travs de la promocin al acceso
de los maestros a las tecnologas de la informacin.
3. Evaluaciones y medicin de logros en los aprendizajes de los Alumnos.
4. Inclusin de estudiantes con discapacidad a las aulas.
5. Entrega inmediata del material educativo a estudiantes del centro educativo.
6. Implementacin de la Campaa de Movilizacin por la Comprensin
Lectora, orientada para que los estudiantes desarrollen las competencias de
comprensin lectora.
Estrategia 3: Mejorar la calidad de la educacin en Pacasmayo (F2, F3, F4, D2, D3, D6,
D8, O1, O2, O3, A1, A2)
Lneas de intervencin:
1. Incrementar el acceso a la Educacin de los adolescentes de las reas rurales.
2. Mejorar la calidad de la enseanza y el aprendizaje en el centro educativo.
3. Apoyo en el Mantenimiento y Saneamiento fsico legal de la infraestructura
educativa.
4. Fortalecer el trabajo educativo mediante una efectiva participacin comunitaria y
vigilancia social en busca de la eficiencia de la gestin educativa.
Estrategia 4: Mejora del servicio de los maestros y valorar su Desempeo profesional (F1,
F2, F4, D3, D7, O1, O3, A1, A2)
Lneas de intervencin:
1. Implementacin del Sistema de Ampliacin por Cobertura para la Educacin
a fin de contar con Ingreso de profesionales con identidad pedaggica.
2. Garantizar captar a los mejores egresados de educacin destinados al servicio
pedaggico; que aporten en la mejora de la educacin en Pacasmayo.
3. Programa de estudios de pedagoga.
4. Programas de capacitacin docente.
36
Estrategia 5: Mejora de la infraestructura educativa ( F4, D1, D3, D5, D8, O1, 03)
Lneas de intervencin:
1. Intervenciones de rehabilitacin, mejoramiento y equipamiento del centro
educativas, mediante las transferencias que otorgue el GRLL, MINEDU, etc.
ISOTIPO
37
3.5.2. MISIN
Somos un equipo humano integrado por personas motivadas, conscientes y responsables
que brinda una educacin integral, basada en valores, para formar jvenes con xitos
que sepan enfrentar los retos personales y laborales.
3.5.4.2. ESPECIFICOS
Mejorar las capacidades profesionales de Educacin
Secundaria Regular, orientado hacia el logro de los perfiles
ideales expresados en el diseo Curricular Nacional.
Implementar y desarrollar programas para el mejoramiento y
medicin de las capacidades comunicativas lgicos Matemticas
y el desarrollo axiolgico de los estudiantes.
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OPERACIONES
LOGISTICA EXTERNA
MARKETING Y
SERVICIOS
VEN
Revisin de la Informacin de
los alumnos.
Anuncios de capacitacin a
los profesores.
Recepcin de recl
sugerencias.
Promocionar servicio
educativo.
Atender reclamos
USUARI
OS
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40
EDUCACION
SECUNDARIA
PLANIFICACIONES
PERSONAL
TRAMITE
DOCUMENTARIO
SOPORTE
INFOMATICO
LOGISTICA
INTERNA
Poltica
Alfabetizacin.
educativa.
Concejos Educativos
Rol de Vacaciones
Expedientes
Registro de Asistencias
Documentos.
Plan estratgico
informtico.
OPERACIONES
LOGISTICA EXTERNA
MARKETING Y
SERVICIOS
.
Informacin
Propuestas
Verificacin de los
servicios
informtico.
Atencin a los
padres de familia
Capacitacin
Verificar
informtico.
VEN
41
42
43
44
45
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47
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