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Un cdigo de barras es
slo la llave para entrar
al mundo de la
eficiencia.
Pertenecer a GS1
le abre las puertas al
mundo de la
logstica empresarial.
Contenido
Prlogo
pg. 4
1. Introduccin
pg. 5
2. Conceptos bsicos y principios del Sitema GS1
2.1. Areas de Aplicacin
2.2. Sistema de Identificacin
Nmero Mundial de Artculo Comercial (GTIN)
Cdigo Serial de Contenedor de Embarque (SSCC)
Nmero Mundial de Localizacin (GLN)
2.3. Simbologas de Cdigo de Barras
pg. 7
pg. 7
pg. 8
pg. 8
pg. 8
pg. 8
pg. 8
pg. 9
pg. 11
pg. 11
pg. 12
pg. 12
pg. 12
pg. 12
pg. 12
pg. 12
pg. 13
pg. 14
pg. 14
pg. 14
pg. 14
pg. 14
pg. 15
pg. 15
pg. 15
4. Productos pequeos
pg. 16
5. Cmo procesar el GTIN?
5.1. El Contenido de la Base de Datos
5.2. Transmisin de la informacin del Producto
5.3. Cmo se debe intercambiar la Informacin?
5.4. Cundo debe ocurrir la Comunicacin?
pg. 18
pg. 18
pg. 19
pg. 19
pg. 19
pg. 21
pg. 22
pg. 22
pg. 22
pg. 22
pg. 25
pg. 25
pg. 26
pg. 27
pg. 27
pg. 27
pg. 29
pg. 30
8. Unidades Logsticas
8.1. El SSCC (Cdigo Serial de Contenedor de Embarque)
8.2. La Etiqueta Logstica
Representacin de la informacin
Diseo de la Etiqueta
pg. 32
pg. 33
pg. 33
pg. 33
pg. 33
pg. 36
pg. 36
pg. 36
pg. 36
pg. 36
pg. 38
pg. 42
pg. 42
pg. 42
pg. 42
pg. 43
12. EDI
pg. 44
pg. 46
pg. 48
15. Apndices
Apndice 1 - Clculo del Dgito de Control Estndar de las Estructuras de Identificacin EAN/UCC
Apndice 2 - Nmeros de Identificacin UCC-12 en un Smbolo UPC-E
Apndice 3 - Dimensiones de Mdulos y Smbolos con diferente Factor de Magnificacin
Apndice 4 - Identificadores de Aplicacin EANUCC
Apndice 5 - Reglas de Asignacin de GTIN
Apndice 6 - Prefijos EAN Pases
pg. 54
pg. 54
pg. 55
pg. 56
pg. 57
pg. 62
pg. 78
pg. 21
Prlogo
Declinacin de responsabilidad:
Observe que los smbolos de cdigo de barras que aparecen en este
manual slo se utilizan a modo de
ejemplo y no tienen por objeto ser
escaneados o utilizados como referencias.
Si bien se ha hecho el mximo esfuerzo para asegurar que los estndares
GS1 que aparecen en este documento sean los correctos, GS1, y cualquier
Introduccin
Foto
Asimismo estos nmeros de identificacin son utilizados en los mensajes EDI, Intercambio Electrnico de
Datos y en la Sincronizacin Mundial
de Datos (GDSN), a fin de mejorar la
velocidad y exactitud de la comunicacin. En este manual, usted encontrar informacin relacionada con el
sistema de numeracin, los cdigos
de barras y su escaneo (lectura). Para
obtener informacin sobre EDI o
GDSN, consulte en www.gs1.org.
Adems de proporcionar nmeros
de identificacin inequvocos, el sistema tambin proporciona informacin adicional tal como consumir antes de, nmeros seriados y nmeros
de lotes que aparecen en formato de
cdigo de barras. Esto es particularmente importante para lograr trazabilidad.
Respetando los principios y el diseo
del sistema GS1, los usuarios pueden
disear aplicaciones para procesar
datos GS1 de manera automtica. La
lgica del sistema garantiza que la
informacin capturada proveniente
de los cdigos de barras produzca
mensajes electrnicos inequvocos y
el procesamiento de ellos puede ser
totalmente pre-programado.
en la relacin con sus socios comerciales. GS1 Colombia contina acompaando de cerca de las compaas
en este proceso evolutivo, de forma
que los estndares y sus tecnologas
asociadas (cdigos de barras, chips
de radiofrecuencia, intercambio
electrnico de datos) contribuyan al
desarrollo y crecimiento de las redes
de valor.
GS1 Colombia
brinda soporte
en logstica y
Cadena de
Abastecimiento
(almacn, bodega, camin). Los cdigos de barras generalmente se incluyen en el proceso de produccin,
en las instalaciones del productor: se
pre-imprimen, ya sea junto con otra
informacin del empaque o sobre
una etiqueta adherida al artculo en
la lnea de produccin.
Asimismo se utilizan los mismos nmeros en los documentos EDI para
transferir a los socios comerciales la
informacin sobre la transaccin de
los artculos identificados.
La identificacin y marcacin con GTIN permite la automatizacin de puntos de venta (mediante archivos para registrar precios), de la recepcin de productos, la administracin de inventarios, la generacin de rdenes de compra
de manera automtica, los anlisis de ventas y una amplia
gama de aplicaciones comerciales.
Ejemplos de Artculos Comerciales:
Una lata de pintura vendida a un consumidor final, una
caja de 6 latas de pintura, un contenedor con 24 cajas
de fertilizante para suelo de 1 kilo, un multipack con un
shampoo y un acondicionador.
Una unidad logstica es un tem (caja, estiba, contenedor) utilizado para transporte y/o almacenamiento y que requiere ser administrado a lo largo
de la cadena de abastecimiento.
GTIN-13
(c) La simbologa GS1-128 es una variante de la simbologa Cdigo 128. GS1 posee la licencia exclusiva de su uso.
No tiene por objeto ser leda sobre artculos que pasan a
travs de las cajas registradoras minoristas. Esta es la nica
simbologa aprobada por GS1 que permite la codificacin
de informacin adicional a la identificacin.
GTIN-8
GS1- 128
UPC-A
(01) 17701234002005
UPC-E
b) El uso de la simbologa ITF-14 (Intercalado Dos de Cinco) se limita a los cdigos de barras de los nmeros de
identificacin de los artculos comerciales que no pasan a
travs de las cajas registradoras minoristas. Esta simbologa se adapta mejor a una impresin directa sobre cartn
corrugado.
77 0 1 2 3 4
00200 5
3. Identificacin de
Artculos Comerciales
GS1 promueve
la Captura
Automtica de
Informacin y
el Comercio
Electrnico
10
diante:
EAN/UCC-14: 2770123400001C
o EAN/UCC-13: 7701234000035
UCC-12 EAN/UCC-8.
Alternativamente, la asignacin de un nmero EAN/
UCC-14. Este se forma con el nmero asignado al artculo comercial, precedido por un indicador, que puede llevar el valor de 1 al 8. Esta solucin slo se aplica
para los grupos homogneos de artculos comerciales
estndares, donde todas las unidades que los conforman son idnticas.
N13
Estructura UCC-12
Dgito de
Control
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11
N12
Estructura EAN/UCC-8
EAN/UCC -13: 7701234000011
Dgito de
Control
N1
EAN/UCC-14: 17701234000014
o EAN/UCC-13: 7701234000028
11
N2
N3
N4
N5
N6
N7
N8
Indicador
Slo se utiliza en el nmero EAN/UCC-14. Lleva el valor del
lor 9 para los artculos comerciales de cantidad variable.
a cada Organizacin GS1.
ADVERTENCIA!
El nmero siempre debe ser utilizado en su totalidad. Ningn procesamiento de datos debe basarse
en una sola parte de un GTIN.
comerciales
LA ASIGNACION DE LA REFERENCIA DEL ARTCULO
ES ASIGNADA DIRECTAMENTE POR GS1 COLOMBIA
EAN/UCC-13
Referencia del artculo
770
Dgito de Control
El dgito de control es el ltimo dgito (el que se encuentra
ms a la derecha) del GTIN. Se calcula a partir de todos los
otros dgitos en el nmero y se utiliza para asegurar que el
cdigo de barras haya sido ledo de manera correcta o que
el nmero se haya construido correctamente.
123456789
Dgito de
Control
EAN/UCC-8
770
Dgito de
Control
1234
Dgito de
Control
45678
Estructura EAN/UCC-14
Indicador
Dgito
de
Control
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13
N14
UCC-12
018123
12
EAN/UCC-14
Indicador
Compaa GS1
Referencia del
artculo
Dgito de
Control
770
123456789
La Regla General
El propietario de la marca, la organizacin que es duea
te de dnde o quin lo haya fabricado, por lo general, es
responsable de la asignacin del GTIN. Al ingresar a una
jo de Compaa GS1, que ser utilizado solamente por
Compaa GS1 no podr ser vendido, alquilado ni cedido,
en su totalidad o en parte, para su uso a ninguna otra compaa. Por lo tanto, ser:
El fabricante o proveedor
Si la compaa fabrica el producto o lo hace fabricar en
tenece al fabricante o proveedor.
A los artculos sin una marca registrada y los artculos genricos no las marcas propias- el fabricante
le puede asignar los GTINs. Debido a que diferentes
fabricantes pueden proporcionar artculos idnticos,
segn la ptica del consumidor, es posible que los
artculos que aparentemente sean idnticos posean
GTINs diferentes. Las compaas que comercien estos
artculos deben organizar sus aplicaciones computarizadas (por ejemplo, programas de reposicin) para
poder manejar esta eventualidad. Algunos ejemplos
de estos tipos de artculos que no poseen marca registrada son verduras y granos.
ADVERTENCIA!
El nmero siempre debe ser utilizado en su totalidad. Ningn procesamiento de datos debe basarse
en una sola parte de un GTIN.
El importador o mayorista
Si el importador o mayorista hace fabricar el producto en
cualquier otro pas y lo vende con su marca registrada, el
artculo comercial?
Se requiere un GTIN nico y separado cada vez que cualsea, de alguna forma, diferente y eso sea relevante para el
El minorista
Si el minorista hace fabricar el producto en cualquier pas
minorista.
Excepciones
13
Si
No
GTIN-12
GTIN-13
GTIN-14
Muy
Pequeo?
No
GTIN-13
GTIN-12
Si
GTIN-8
GTIN-121
14
Adquisicin o Fusin
EAN/UCC-13
701234000011
EAN/UCC13770123400003C
EAN/UCC-13
701234000011
EAN/UCC13770123400003C
Tambin se le asigna un GTIN a los servicios, los que pueden ser facturados, tales como el transporte, almacenamiento en la cuenta de un cliente, etc.
3.4. Cambio en el estado legal de una compaa que tiene artculos comerciales identificados
Las siguientes guas y pautas deberan ser seguidas porla Organizacin Miembro EAN o el UCC siempre y cuando stas sean compatibles con la legislacin de cadaPas
Miembro.
Nota Importante
Cualquier cambio de titularidad de los Prefijos de Compaa EANUCC debera ser acordado con la Organizacin
Miembro EAN desde dnde fueron asignados o conel
UCC.
15
La Organizacin Miembro EAN o el UCC debe ser notificada acerca de la adquisicin o fusin. La regla en casode
adquisicin o fusin es que la compaa que se fu-siona
adquiere los nmeros de la antigua compaa.
Los stocks o inventarios existentes, que se hayan numerado antes de las adquisiciones o fusiones, mantienen los
mismo GTINs. Los antiguos productos que se fabrican luego de la adquisicin o fusin pueden mantener el GTIN
asignado originalmente. Si se fusionan dos compaas, la
compaa debera tener mucho cuidado al centralizar la
asignacin de todos los nmeros bajo un slo Prefijo de
Compaa EANUCC y evitar el cambio de los nmeros de
los productos ya existentes, los cuales no necesitan ser
cambiados. El cambio de nmeros debera ser una excepcin, ya que implica un trabajo adicional as como un mantenimiento de las bases de datos para los clientes.
Compra Parcial
Cuando una compaa compra una divisin, una marcaregistrada o una gama de artculos de otra compaa, al
principio, puede mantener los nmeros previamente asignados por la compaa vendedora. Sin embargo, tan pronto como sea posible, la compaa debera obtener nuevos
GTINs, provenientes de su propia gama de nmeros, para
los artculos que llevan la nueva marca registrada. Se podr
realizar esto, por ejemplo, cuando se redisea o reimprime
el empaque, (en circunstancias normales, la regla comn
sera mantener el antiguo nmero). Durante este perodo,
y en los cuatro aos sucesivos, la compaa vendedora no
debe reasignar los nmeros originales a otros artculos.
Los socios comerciales deben ser notificados acerca delos
cambios de nmeros con anticipacin. Se deberan considerar las reglas relacionadas con el uso de los GTINs cuando se realiza el contrato de compra.
Divisin o (escisin)
Cuando una compaa se divide en dos o ms compaas
separadas, es necesario que cada Prefijo de Compaa
EANUCC asignado a la compaa original sea transferido
a una y solo una de ellas. Cualquier compaa que quedara sin un Prefijo Compaa EANUCC tendr que solicitar-
formada a la compaa que s lo retuvo. Esto es particularmente importante en relacina las fechas en las cuales se
abastecieron las mercancas por ltima vez con el nmero
de GTIN original y ellos deberan garantizar una fecha en
la que se realizar el cambio del GTIN.
16
4. Productos Pequeos
17
T2
T3
T4
T5
T6
T7
T8
T9
T10
T11
T12
T13
T14
EAN/UCC-14
N1
N2
N3
N4
N5
N6
N7
N8
N9
EAN/UCC-13
N1
N2
N3
N4
N5
N6
N7
N8
N9
UCC-12
N1
N2
N3
N4
N5
N6
N7
N8
N9
EAN/UCC-8
N1
N2
N3
N4
N5
N6
N7
N8
N9
N10 N11
18
La transmisin de la informacin sobre el artculo es unpaso muy importante en la relacin existente entre elproveedor y el cliente y todas las terceras partes.
Los mtodos preferidos son los mensajes EDI enviadosdesde los proveedores a todos sus clientes o, alternativamente, a travs de un catlogo electrnico central.
En ambos mtodos, la informacin se estructura en mensajes estndares enviados de manera automtica.
Esta informacin se utiliza en una amplia gama de procesos de la cadena de abastecimiento o valor. La mayora de
los procesos no pueden llevarse a cabo correctamente si
no se dispone de la correspondiente informacin sobre
el artculo, tal como cuando un artculoes escaneado por
el cajero pero la caja registradoramuestra el mensaje artculo desconocido. Pero existen muchos otros procesos
tales como realizar operaciones de pedidos, facturacin,
almacenamiento, donde es fundamental contar con la informacin correcta. En consecuencia, adems del flujo de
mercancas, existe un flujo de informacin necesaria entre
los socios comerciales.
Se deber transmitir la informacin general:
Nombre del proveedor y el GLN de la compaa.
Fecha de aplicacin (fecha a partir de la cual los socios
comerciales pueden utilizar la informacin).
GTIN del artculo comercial.
Descripcin completa del producto para los mensajes
EDI o para los documentos de la transaccin, y una descripcin abreviada para el punto de venta.
Las caractersticas fsicas del artculo comercial, incluyendo dimensiones, peso neto.
Descripcin de diversos grupos estndares de ese artculo comercial, incluyendo el nmero de artculos comerciales separados dentro de las unidades comerciales
ms grandes.
GTINs asignados a dichos artculos, en un campo de14
dgitos.
Descripcin del pallet o del patrn de paletizacin.
El GTIN y la cantidad de unidades de nivel inferior (si hubiera).
19
Si no estn disponibles ninguna de estas alternativas, sepuede utilizar un medio magntico con mensajes estndares. Si esta tampoco es una opcin vlida, se debercrear un documento en papel que contenga las diferentes
caractersticas y condiciones de compra del producto.
4. Promociones con un GTIN diferente. Muchos minoristas planifican ofertas promocionales especiales con anticipacin. Generalmente estas ofertas especiales estn
precedidas de un procedimiento de registro, en donde
es esencial notificar los GTINs con mucha anticipacin.
Se recomienda hacerlo tan pronto como se realicen los
primeros contactos relacionados con la oferta especial.
5. Un artculo de reemplazo temporal con un GTIN diferente al artculo normal. Si, por cualquier razn, el fabricante suministra un artculo con un GTIN diferente
al esperado por el socio comercial, es esencial ingresar
elnuevo GTIN en la base de datos a tiempo.
20
Tamaos
La neutralidad
y el deseo de
desarrollar a las
empresas en
Colombia, hacen que hoy se
reconozca a GS1
como un punto
de encuentro
empresarial
21
Los cdigos de barra pueden imprimirse en diversos tamaos. El depender de las condiciones de impresin.
Se puede utilizar un cdigo de barras
pequeo si es posible lograr una impresin de buena calidad junto con
un substrato de buena calidad.
No es posible seleccionar un tamao de smbolo arbitrario para que se
adapte a un espacio pre-determinado del paquete.
Para cada tipo de cdigo de barras, el
tamao puede variar entre un tamao mnimo yuno mximo. En el caso
de impresin directa, el impresor es
el que determina el tamao,una vez
Areas de Silencio
Todos los tipos de cdigos de barras deben poseer mrgenes claros, antes de la primera barra y luego de la ltima.
Esta rea de silencio es absolutamente importante y
debe ser respetada. El tamao del rea de silencio vara
dependiendo del tipo y del tamao del cdigo de barras.
Cualquier impresin dentro de las reas de silencio puede impedir la lectura del smbolo de cdigo de barras.
Colores y contraste
Los scanners funcionan mediante la medicin de la reflectancia. Debe existir un contraste suficiente entre las barras
oscuras y los espacios claros. Debe existir una densidad
de tinta suficiente en las barras para no crear espacios vacos.
Los colores compuestos no son adecuados para imprimir
cdigos de barra: es preferible elegir colores lisos (slidos,
sin interlineado). Los scanners utilizan un rayo de luz roja.
Calidad de Impresin
Las condiciones de impresin debern verificarse regularmente a travs de las tiradas de impresin para asegurarse de que no se han ido deteriorando desde quese
llev a cabo la evaluacin inicial. Existen muchas formas
de evaluar la calidad de un cdigo de barras. La Organizacin EAN local le brindar asesoramiento respecto de este
punto. Se pueden utilizar sencillos mtodos visuales. Por
ejemplo, la impresin de una H dedeterminadas dimensiones dentro de una barra portadora de un ITF-14.
Al determinar la orientacin de impresin del cdigo debarras, se debe tener en cuenta el proceso de impresin
involucrado. Por ejemplo, al utilizar un proceso flexogrfico, es esencial imprimir el cdigo de barras en ladireccin
de impresin debido a la dispersin de tinta asociada con
este procesos. Al utilizar un proceso litogrfico, la dispersin usualmente es insignificante. Entodos los casos debe
consultarse con la imprenta. Para obtener mayor informacin sobre la calidad deimpresin, consulte el Captulo 5,
Seccin 4 del Manual de Especificaciones Generales de
EAN/UCC.
22
Algunas veces la forma irregular del empaque evita queel cdigo de barras tenga un contacto plano (paralelo)con
la superficie que debe leer el scanner fijo. Esto seaplica en
especial para los artculos cncavos, empaquetados con
blister o de cartulina.
Si el artculo posee un empaque aleatorio(con inscripciones al azar) es aceptable imprimir el cdigo de barras ms
de una vez. Esto asegura la lectura de, al menos, un cdigo
de barras completo.
Sobre los productos cilndricos, cuando la direccin de
impresin lo permite, es, por lo general, preferible que las
barras sean horizontales (estilo escalera) cuando usted
apoye al artculo sobre su extremo. Esto soluciona los
problemas asociados con las curvas sobreartculos tales
como latas o botellas. La orientacin escalera es obligatoria para las superficies curvas con un pequeo radio.
23
Regla establecida para los extremos: El cdigo de barrasdebe estar a 8 mm como mnimo y a 102 mm comomximo de cualquier extremo del empaque/ contenedor.
24
2. Cuando la altura de la unidad es menor a 32mm, el smbolo debera ser ubicado sobre la parte superior del paquete. En este caso, el smbolo debera ser ubicado con
las barras perpendiculares al lateral ms corto, a 19mm
como mnimo de cualquier extremo.
PARA MAYOR INFORMACIN SOBRE PROVEEDORES
DE EQUIPOSY SERVICIOS REMITASE AL DIRECTORIO
DE SOLUCIONES LOGS-TICAS PARA LA CADENA DE
ABASTECIMIENTO.
Smbolo EAN-8
Smbolo EAN-13
25
Smbolo UPC-A
Smbolo UPC-E
Para ayudar a mantener el rea de silencio en algunos procesos de produccin, se recomienda incluir los caracteres
(<) menor que y/o mayor que (>) en el campo que puede ser ledo por el ser humano, alineado conel extremo del
rea de silencio. A estas marcas se las refiere como Indicadores del rea de silencio.
Smbologa ITF-14
Para las compaas que desean imprimir el cdigo di-rectamente sobre cartn, en especial cartn corruga-do, es
ms adecuado utilizar el smbolo ITF-14, debidoa que los
requisitos de impresin son menos exigentes.Es posible
realizar una pre-impresin directa por trans-ferencia trmica o inyeccin de tinta.
26
Smbologa UCC/EAN-128
El UCC/EAN-128 posee una longitud variable, dependiendo del nmero de caracteres traducidos, los tipos de caracteres codificados y la dimensin X (que resulta del tamao
total de los smbolos) alcanzada. Para una determinada
longitud de datos, el tamao del smboloes variable dentro de ciertos lmites, a fin de acomodarse a los rangos de
calidad requeridos por medio de los diversos mtodos de
impresin. El smbolo est diseado para ser ledo de manera bi-direccional utilizando scanners fijos o porttiles.
Por esta razn no es posible especificar tamaos mnimos
y mximos.
Basndose en sus dimensiones nominales (dimensin X:1
mm), los smbolos UCC/EAN-128 pueden imprimirse con
un factor de magnificacin que oscile entre un 25% y un
100%. Para asegurarse la lectura eficiente en cualquier entorno, incluyendo la lectura sobre banda transportadora,
se debera utilizar un factor de magnificacin mnimo de
50%.
Aplicar una etiqueta que cubra al smbolo existente. Elnmero de identificacin representado en el smbolo
original debe estar impreso sobre la etiqueta, junto con
la otra informacin deseada sobre los atributos, preferentemente en UCC/EAN-128.
27
El entorno operacional en el cual el smbolo ser escaneado; punto de venta minorista o distribucin general
(Ej. en los estantes de una bodega o centro de distribucin).
Varios nmeros de identificacin EANUCC pueden ser representados en smbolos de cdigo de barra especficos:
Nmero
EAN/UCC-8
* Luego de agregar el dgito Indicador y 5 ceros para completar. El nmero EAN/UCC-8 asignado
aartculos pequeos (ver Captulo 4) puede ser usado para crear un EAN/UCC-14 de agrupacionesuniformes (dgito indicador con valores del 1 al 8). Sin embargo, para agrupaciones mixtas debeasignarse un GTIN nuevo, ya que es muy poco comn que sean tan pequeos como para justificarla asignacin de un nuevo nmero EAN/UCC-8.
UCC-12
UPC-E
UPC-A
ITF-14
EAN/UCC-13
EAN-13
ITF-14
UCC/EAN-128
EAN/UCC-14
ITF-14
UCC/EAN-128
Ciertos smbolos pueden ser utilizados solo para marcar algunos tipos de artculos, por ejemplo:
Artculos No-Detallistas
EAN-8
UPC-E
UPC-A
EAN-13
ITF-14
UCC/EAN-128
28
Artculo Minorista?
Si
Artculo muy
pequeo?
Si
EAN-8
UPC-E
No
No
Se requieren
datosextra?
No
Si
EAN-13
UPC-A +
UCC/EAN-128*
Distribucin General?
No
EAN-13
UPC-A
Si
Impresin directa
sobre el corrugado?
Se requieren
datosextra?
ITF-14 +/o
UCC/EAN-128*
ITF-14
No
ITF-14 +/o
UCC/EAN-128
Se requieren datosextra?
No
Si
Si
EAN-13
UPC-A
ITF-14
UCC/EAN-128
EAN-13
UPC-A
ITF-14
UCC/EAN-128
29
a simbologa UCC/EAN-128 es extremadamente flexible. Permite la representacinde los datos de longitud variable y hace posible la codificacin
de informacin adicional en un solo smbolo de cdigos de barra. Esto se
denomina concatenacin.
En GS1
Colombia el
continuo
estudio e
investigacin,
son el
compromiso
con la logstica
empresarial de
Colombia
30
IA
Contenido
Formato*
00
n2+ n 18
01
n2+ n 14
02
n2+ n 14
10
Nmero de Lote
11
Fecha de Produccin
n2+ n 6
15
n2+ n 6
17
n2+ n 6
21
Nmero Seriado
310X
n2+ an.. 20
n2+ an..20
n4+ n 6
37
n2+ n ..8
401
Nmero de consignacin
n3+ an..30
420
n3+ an..20
= caracteres numricos
= caracteres alfanumricos
= campo de longitud variable
= nmero de caracteres
31
8. Unidades Logsticas
32
00
N1
El Dgito de extensin se utiliza para incrementar la capacidad del SSCC. Es otorgado por la compaa que asigna
el SSCC.
El Prefijo de Compaa EAN es asignado por una Organizacin Miembro EAN o por UCC a un usuario del sistema
que, por lo general, es la compaa que conforma la Unidad Logstica. Esto hace que el nmero sea nicoen todo
el mundo, pero no identifica el origen de la unidad.
La Referencia de Artculo es un nmero seriado que asigna la compaa para completar las cadenas de dgitos N2
al N17. La forma ms sencilla de asignar la Referencia de
Artculos es de manera secuencial, es decir,000, 001, 002,
003...
33
Referencia Artculo
Dgito
verificador
N18
ledas por el serhumano. La seccin inferior incluye cdigos de barras einformacin asociada.
Diseo de la Etiqueta
La distribucin de la etiqueta logstica respalda el proceso de la cadena de abastecimiento mediante la agrupacin de tres secciones lgicas de informacin destinadas
al proveedor, cliente y transportista. Cada seccin de la
etiqueta puede aplicarse en un punto diferente de tiempo a medida que se conoce la pertinente informacin.
Adems, dentro de cada seccin los cdigos de barras son
separados de la informacin del texto para facilitar los diferentes procesamientos realizados por el escner y el ser
humano.
La organizacin responsable de imprimir y aplicar la etiqueta, determina su contenido, formato y dimensiones.
El SSCC es el nico elemento obligatorio para todas las
etiquetas logsticas EANUCC. Cualquier otro tipo de informacin, si se la requiere, deber cumplir con las Especificaciones Generales EANUCC.
Una seccin es un grupo lgico de informacin que se conoce generalmente en un momento determinado. Existen
tres secciones, cada una de las cuales representa a un grupo de informacin. A menudo, las secciones se colocan,
de arriba hacia abajo, en el siguiente orden: transportista,
cliente y proveedor. Sin embargo, este ordenamiento puede variar dependiendo del tamao de la Unidad Logstica
y el tipo de proceso comercial.
34
35
9.1. Definiciones
Unidades de Comercializacin Detallista (UCD)
Una unidad de comercializacin detallista se define como aquella unidad de
comercializacin que es leda por el escner del punto de pago en el punto de
venta. Dichas UCD se clasifican en dos tipos a saber:
Unidades de Comercializacin Detallista de Contenido Fijo - PESO FIJO
Son productos cuyos pesos y dimensiones son fijos y/o varan en pequeas proporciones. Su precio de venta es siempre el mismo,
pues no depende de ninguna variable. Ejemplos de estos productos son: abarrotes, confecciones, productos farmacuticos, entre otros.
Unidades de Comercializacin Detallista de Contenido Variable - PESO VARIABLE
Son productos que no presentan homogeneidad en cuanto a pesos y/o dimensiones. Su precio de venta no es fijo ya que depende de estas caractersticas.
Ejemplos de estos productos son: frutas, verduras, carnes, entre otros.
36
770 123456789
CDIGO DE PAS
Asigna GS1
37
DGITO DE CONTROL
29 06501 01580 8
PREFIJO
CODIGO DE EMPRESA
Y PRODUCTO
PESO
DGITO DE CONTROL
Bloque de 1580 gr
En Donde:
29: Prefijo para productos de peso variable.
XXXXX: Cinco dgitos para cdigo de empresa y producto asignado por GS1 Colombia
XXXXX: Cinco dgitos para indicar el peso del producto*.
X: Dgito de control (Ver Apndice 1).
* En los campos de peso, el punto decimal est ubicado despus del tercer dgito de derecha a izquierda, es decir que, posee dos dgitos para expresar
38
Aclaraciones
Aquellos productos de peso variable que pueden ser
vendidos tanto en delikatessen (charcutera) como en
para los productos de peso variable; es decir que la
vicio debern habilitar este tipo de lectura en el P.O.S y
descargar el inventario en kilogramos.
granel.
cuando se hacen cortes de un determinado producto dependiendo de los requerimientos del cliente.
comerciante, dependiendo de la informacin que se requiera introducir en el cdigo de barras, as:
Por precio:
25:
XXXXX: Cinco dgitos para cdigo de producto.
XXXXX: Cinco dgitos para preciodel producto.
X:
Dgito de control
Por peso:
artculo.
24:
XXXXX: Cinco dgitos para cdigo de producto
XXXXX: Cinco dgitos para pesodel producto*
X:
Dgito de control
* En los campos de peso, el punto decimal est ubicado despus del tercer dgito de derecha a izquierda, es decir que, posee dos dgitos para expresar
kilogramos y tres para gramos.
39
EAN /UCC- 13
PRECIO
PESO
PREFIJO
PRODUCTO
PRECIO
DGITO DE CONTROL
PREFIJO
PRODUCTO
PESO
DGITO DE CONTROL
Aclaracin
NOTA >>
40
SNTESIS
ESTRUCTURAS DE CODIFICACIN DE UCD
41
PUBLICACIONES
SERIADAS
ISBN
9
El prefijo 978 ha sido asignado para codificar el ISBN. El prefijo 979 ha sido asignado para codificar ya sea un ISBN o un ISMN. El prefijo 977 ha sido asignado
para codificar el ISSN.
Se puede imprimir informacin adicional en un smbolo denominado adendum, y que est ubicado a la derecha del smbolo EAN/UPC paralelo a ste. Es
responsabilidad del editor emitir los cdigos de barras de los add-ons.
42
43
12. EDI
diario, las empresas generan y procesan un alarmante volumen de documentos en papel. Estos documentos, desde rdenes de compra y facturas hasta catlogos de producto e informes de ventas, proporcionan la
informacin esencial, acompaa o sigue a los bienes fsicos en una transaccin
comercial.
El Intercambio Electrnico de Datos (EDI) provee a los socios comerciales una
herramienta de negocios eficiente para la transmisin automtica de datos comerciales desde una aplicacin informtica directamente a otra. Con EDI, todo
documento comercial en formato papel enviado previamente entre empresas
ha sido reemplazado por mensajes, adaptados para el intercambio por medios
electrnicos, entre aplicaciones informticas.
Este intercambio involucra transacciones de ndole comercial, logstica y financiera. Para cada una de las organizaciones, la implementacin exitosa del EDI
ser un proyecto multidisciplinario que requiere un alto grado de compromiso,
no solo por parte de la gerencia superior sino tambin de un amplio espectro de
gerentes funcionales, responsables de diferentes reas. Ser necesario examinar los procedimientos y las polticas corporativas. Los procedimientos funcionales actuales tal vez requieran una revisin y quizs sea necesario establecer
y dirigir nuevas relaciones comerciales. El objetivo mismo del sistema es poder
utilizar mejor y compartir la informacin de manera interna y entre los socios
comerciales de forma tal que ellos estn ms seguros y mejor informados.
Existen dos grandes reas donde EDI est estandarizado bajo el Sistema
EANUCC:EANCOMy XML.
EANCOM es una gua de implementacin detallada de los mensajes estndares UN/EDI-FACT. Contiene 47 mensajes con claras definiciones y explicaciones
sobre cmo utilizarlos campos de datos. Esto permite que los socios comerciales intercambien documentoscomerciales de manera sencilla y eficaz desde el
punto de vista de los costos.
44
EANCOMno slo es un conjunto de mensajes estndares, sino que tambin se basa en el uso de nmeros internacionales EAN/UCC en lugar de nmeros acorda-dos
de manera bilateral entre dos socios comerciales. El uso
de los Nmeros EANUCC naturalmente simplificar las
implementaciones con los socios comerciales futuros.
El GTIN descrito en este manual para la identificacin de
artculos comerciales es el nico sistema de numeracin
internacional y multisectorial, que proporciona unnmero
de identificacin inequvoco y nico para cadaartculo y
sus variantes, independientemente de su lugar de origen
y destino. Su uso en mensajes EANCOMes particularmente importante en entornos abiertos. Las compaas no
tienen que mantener complejas referencias cruzadas para
los nmeros internos de los sociosccomerciales.
El GLN (Nmero Mundial de Localizacin EANUCC) proporciona el medio ms eficiente de comunicar la localizacin o la identificacin de la compaa. Adems de ser
utilizado en los mensajes EANCOMtambin puede ser utilizado en las redes para dirigir mensajes EDI hacia el buzn
de correo, estacin de trabajo o aplicacin designadas.
Los mensajes EANCOMfueron diseados para aprovechar
al mximo los estndares asociados, que son la numeracin de localizaciones y productos y la codificacin en ba-
45
46
No, los Cdigos EAN, UPC y UCC/EAN-128 poseen un contenido de datos estandarizados, es decir, pueden ser utilizados por cualquier compaa con un Sistema basado
en EANUCC, sin quese los confunda con otra simbologa.
Otros cdigos de barras, como el Cdigo 39, no poseen
un enfoque estandarizado multisectorial en relacin a sus
datos y solo se usa en los sistemas controlados, donde no
habr confusiones de interpretacin.
No est destinado para ello. El Sistema EANUCCest especialmente diseado para el comercio abierto y, por lo
general, ser utilizado junto conun sistema interno (Ser
necesaria una tabla de Traduccin). Algunas compaas
reemplazarn su sistema interno, pero el uso del Sistema
EANUCC (diseado para que lo utilicen fcilmen-te diferentes computadoras) no implica necesariamente que se
deba abandonar un sistema exclusivo de uso interno.
(9)Los cdigos tienen que imprimirse en negro sobre
fondo blanco?
No. Es importante que las barras sean oscuras contra un
fondo claro, cuando las ilumina la luz roja del scanner. Se
47
14. Glosario
IA
rea de Silencio
Espacio en blanco que no puede ser ledo por el escner, que precede al caracter de inicio de un smbolo de cdigo de barras y sigue
al caracter de stop. Antiguamente se lo conocacomo Area Clara o
Margen Claro.
Artculo Comercial
Artculo Comercial
de Peso Fijo
Artculo Comercial
de Peso Variable
Atributo
Una parte de la informacin que refleja una caracterstica relacionada con un nmero de identificacin (Ej. GTIN).
Barras Soporte
Cadena de
Elementos
Clculo de Dgito de
ControlEANUCC
Campo de Datos
48
Un grupo de barras y espacios en un smbolo que es decodificado como una sola unidad. PueCarcter de Smbolo de representar un dgito individual, un signo de puntuacin, un indicador de control,o incluso
caracteres de datos mltiples.
Cliente
Cdigo de Cupn
EANUCC
Nmero de identificacin para cupones emitidos en una moneda local, que utiliza la estructura
de datos EAN/UCC-13.
Concatenacin
Contraste de
Smbolo
Un parmetro ISO 15416 que mide la diferencia entre los valores de reflectancia ms grandes y
ms pequeos en una lectura.
Cupn
Un voucher que puede ser reembolsado en el punto de venta por un valor en efectivo o por un
artculo gratuito.
Dgito de Extensin
Un dgito, asignado por el usuario, utilizado para incrementar la capacidad de una Referencia
Seriada dentro de un SSCC.
Dgito de Control
Un dgito calculado a partir de los otros dgitos de una Cadena de Elementos, utilizado para verificar si los datos estn compuestos correctamente. (Ver clculo del dgito decontrol EANUCC).
Dimensin X
Distribucin
Ilimitada
Significa que tal sistema de datos puede ser aplicado a bienes que sern procesados en cualquier parte del mundo sin restringirse a ciertos pases, compaas, industrias.
Distribucin
Limitada
Significa que tal sistema de datos puede ser aplicado a los bienes que sern procesados solo
en ciertos entornos, definidos por el Uniform Code Council (UCC) o la Organizacin Miembro
EAN correspondiente (ej.: un pas, una compaa, una industria).
EAN International
EAN International, con base en Bruselas, Blgica, es la organizacin que administra el Sistema
EANUCC conjuntamente con UCC.
49
EANCOM
Estndar internacional EDIproporcionado por EAN International, subconjunto del estndar UN/
EDIFACT.
EDI
Entrelazado 2 de 5
Estructura de Datos
Las estructuras de numeracin EAN y UCC definidas en las diversas longitudes requeridas en los
distintos procesos de identificacin, las cuales todas comparten una composicin jerrquica.
Dicha composicin fusiona la necesidad de un control internacional junto con las necesidades
de los usuarios.
Formato GTIN
El formato en el cual los GTINs deben ser representados en un campo de referencia de14 dgitos
en los archivos de los sistemas de informacin para asegurar la singularidad de los nmeros de
identificacin.
GLN
Sigla que significa Nmero Mundial de Localizacin EAN/UCC que utiliza la estructura de numeracin estndar EAN/UCC-13 para identificar entidades fsicas, funcionales o legales.
GTIN
Nmero Mundial de Artculo Comercial EAN/UCC que puede utilizar la Estructura de Datos
EAN/UCC-8, UCC-12, EAN/UCC-13 o EAN/UCC-14.
Identificador deAplicacin
Impresin Directa
Un proceso en el cual un dispositivo imprime el smbolo por medio de un contacto fsico con
un substrato, por ejemplo, flexografa.
Indicador
Dgito utilizado para completar un nmero de identificacin particular o agregar algn tipo de
significado a una determinada Cadena de Elementos.
Indicador de rea
de silencio
Un carcter de mayor que (>) o menor que (<), impreso en el campo que es legible al ser
humano de un smbolo de cdigo de barras, con la punta alineada hacia el extremo exterior del
rea de silencio, til para generar el espacio del Area de Silencio.
ISO
Caracteres que pueden ser ledos por personas, tales como letras y nmeros, a diferencia de
los Caracteres de Smbolo dentro de los cdigos de barras que slo pueden serledos por un
escner.
Longitud Fija
Trmino utilizado para describir un campo de datos en una Cadena de Elementos con un nmero establecido de caracteres.
Magnificacin
Diferentes medidas del cdigo de barras, basadas en un tamao nominal y una relacin fija;
establecidas como un equivalente decimal o porcentaje de un tamao nominal.
50
Medidas
Comerciales
Medidas netas de Artculos Comerciales de Medida Variable como aquellas utilizadas en las
facturas del artculo comercial.
Medidas Logsticas
Medidas netas de Artculos Comerciales de Medida Variable como aquellas utilizadas en las
facturas del artculo comercial.
Mensaje Electrnico
Nmero de
Compaa
Un componente del Prefijo de Compaa EANUCC. EAN y UCC asignan Prefijos de Compaa a
las entidades que administran la asignacin de nmeros de identificacin EANUCC. Estas entidades pueden ser compaas comerciales, organizaciones sin fines de lucro, agencias gubernamentales, unidades de negocios dentro de organizaciones, etc. Las Organizaciones Miembros
EAN y el UCC establecen los criterios necesarios para la asignacin de los Prefijos de Compaa
EANUCC.
Nmero de
identificacin
EAN/UCC-13
El nmero de identificacin EAN/UCC compuesto por 13 dgitos utilizados para identificar artculos comerciales, localizaciones y aplicaciones especiales (Ej. cupones).
Nmero de
Identificacin
EAN/UCC-14
El Nmero de Identificacin EANUCC compuesto por 14 dgitos, utilizado para identificar artculos comerciales.
Nmero de
Identificacin
EAN/UCC-8
El Nmero de Identificacin EANUCC compuesto por 8 dgitos utilizados para identificar artculos comerciales y aplicaciones especiales.
Nmero deI
Identificacin
UCC-12
El Nmero de Identificacin EANUCC que contiene 12 dgitos utilizados para identificar artculos comerciales, localizaciones y aplicaciones especiales. (ej. cupones).
Organizacin
Miembro EAN
Un nmero con dos o ms dgitos, co-administrado por EAN International y el UCC, que indica
el formato y el significado de una determinada Cadena de Elementos.
Proveedor
51
Referencia Artculo
La parte de la estructura de datos asignada por el usuario para identificar un artculo comercial
para un determinado Prefijo de Compaa EANUCC. Un dispositivo electrnico para leer smbolos de cdigo de barras y convertirlos en signos elctricos comprensibles para un dispositivo
de computacin.
Scanner o Escner
Un dispositivo electrnico para leer smbolos de cdigo de barras y convertirlos en signos elctricos comprensibles para un dispositivo de computacin.
Smbolo
Smbolo Adendum
Smbolo EAN/UPC utilizado para codificar informacin complementaria respecto de la informacin contenida en un Smbolo EAN/UPC principal.
Smbolo Cdigo
Un sub-conjunto del Smbolo Cdigo de Barras Code 128 que se utiliza exclusivamente para
Barras UCC/EAN-128 estructuras de datos definidas por EANUCC.
Smbolo Cdigo
de Barras UPC-E
Smbolo de cdigo barras de la simbologa EAN/UPC que representa un Nmero de Identificacin UCC-12 en 6 dgitos codificados explcitamente utilizando las tcnicas de supresin de
ceros.
Smbolo ITF-14
Un Smbolo ITF utilizado por el Sistema EANUCC para transmitir Nmeros de Identificacin
EAN/UCC-14.
Smbolo UPC-A
Simbologa
Un mtodo definido para representar caracteres alfabticos y numricos en un cdigo de barras. (Un tipo de cdigo de barras).
Simbologa
EAN/UPC
Una familia de smbolos de cdigo de barras que incluye el EAN-8, EAN-13 y versiones UPC-A y
UPC-E. Si bien los Smbolos UPC-E no poseen un Identificador de Simbologa separado, actan
como una simbologa separada a travs del software de aplicacin de lectura. Ver tambin
Smbolo de Cdigo de Barras EAN-8, Smbolo de Cdigo de Barras EAN-13, Smbolo de Cdigo
de barras UPC-A y smbolo de Cdigo de Barras UPC-E.
Sistema EANUCC
SSCC
La identificacin inequvoca de una unidad logstica que utiliza una estructura de datos de18
dgitos.
Substrato
Tipo de transaccin
Informacin (que no es parte del Sistema EANUCC) que indica la operacin particular relacionada con los datos escaneados que se han capturado.
Truncamiento
52
Unidad Logstica
Uniform Code
Council, Inc
Uniform Code Council, Inc (UCC),con base en EE.UU., es una organizacin miembro que administra el Sistema EANUCC junto con EAN International. Asimismo, UCC administra el Sistema
EANUCC en los Estados Unidos y Canad.
Validacin de los
Datos
Verificacin de los datos escaneados para determinar si cumplen con las reglas de aplica-cin
de la lgica del sistema y consistencia y/o requerimientos del usuario, antes del pro-cesamiento
en las aplicaciones EDP.
53
15. Apndices
APNDICE 1
Clculo del Dgito de Control
Estndar de las Estructuras de Identificacin EAN/UCC
POSICIONES DE LOS DGITOS
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 C
EAN/UCC-8
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 C
UCC-12
EAN/UCC-13
EAN/UCC-14
18 Dgitos
Posiciones
N1
N2
N3
N4
N5
N6
N7
N8
N9
N10
N11
N12
N13
N14
N15
N16
N17
Paso 1:
Multiplique por
Paso 2:
Agregue
Resultados
a SUMA
21
12
18
=103
Nmero SIN
Dgito
verificacin
N18
Paso 3: Reste la SUMA del mltiplo de diez ms cercano (110) = Dgito de Control (7)
Nmero CON
Dgito
verificacin
54
APNDICE 2
Nmeros de Identificacin UCC-12 en un Smbolo UPC-E
Simbologa UPC-E
El cdigo UPC-E es la versin reducida del cdigo UPC-A, y se obtiene como resultado de un proceso conocido como
supresin de ceros de los cdigos UPC-A. En otras palabras, el cdigo UPC-E es equivalente al cdigo EANUCC-8 y se
emplea para identificar unidades de comercializacin detallista pequeas.
A continuacin encontrar la gua para obtener un cdigo UPC-A a partir de un cdigo UPC-E:
Cdigo UPC E completo
Valor sexto
dgito
Prefijo
sistema
No. fabricante
No. producto
Dig. De
Control
0 X1 X2 X3 X4 X5 0 C
X1 X2 0 0 0
0 0 X3 X4 X5
0 X1 X2 X3 X4 X5 1 C
X1 X2 1 0 0
0 0 X3 X4 X5
0 X1 X2 X3 X4 X5 2 C
X1 X2 2 0 0
0 0 X3 X4 X5
0 X1 X2 X3 X4 X5 3 C
X1 X2 X3 0 0
0 0 0 X4 X5
0 X1 X2 X3 X4 X5 4 C
X1 X2 X3 X4 0
0 0 0 X5
0 X1 X2 X3 X4 X5 5 C
X1 X2 X3 X4 X5
00005
0 X1 X2 X3 X4 X5 6 C
X1 X2 X3 X4 X5
00006
0 X1 X2 X3 X4 X5 7 C
X1 X2 X3 X4 X5
00007
0 X1 X2 X3 X4 X5 8 C
X1 X2 X3 X4 X5
00008
0 X1 X2 X3 X4 X5
X1 X2 X3 X4 X5
00009
Sexto Dgito
0 X1 X2 X3 X4 X5 C3
0
0
UPC - A:
55
X1 X2 X3 0 0 0 0 0 X4 X5 C
1
3 0
012300000451
0 0 0 0 4 5 1
X1 X2 X3 0 0
0 0 0 X4 X5
APNDICE 3
Dimensiones de Mdulos y Smbolos con diferente factor de magnificacin.
Factor
Maginificacin
Ancho Mdulo
(ideal) (mm)
0.80
Dimensiones EAN-13/UPC-A
[mm]
Dimensiones EAN-8
[mm]
Ancho
Altura
Ancho
Altura
0.264
29.83
20.73
21.38
17.05
0.85
0.281
31.70
22.02
22.72
18.11
0.90
0.297
33.56
23.32
24.06
19.18
0.95
0.313
35.43
24.61
25.39
20.24
1.00
0.330
37.29
25.91
26.73
21.31
1.05
0.346
39.15
27.21
28.07
22.38
1.10
0.363
41.02
28.50
29.40
23.44
1.15
0.379
42.88
29.80
30.74
24.51
1.20
0.396
44.75
31.09
32.08
25.57
1.25
0.412
46.61
32.39
33.41
26.64
1.30
0.429
48.48
33.68
34.75
27.70
1.35
0.445
50.34
34.98
36.09
28.77
1.40
0.462
52.21
36.27
37.42
29.83
1.45
0.478
54.07
37.57
38.76
30.90
1.50
0.495
55.94
38.87
40.10
31.97
1.55
0.511
57.80
40.16
41.43
33.03
1.60
0.528
59.66
41.46
42.77
34.10
1.65
0.544
61.53
42.75
44.10
35.16
1.70
0.561
63.39
44.05
45.44
36.23
1.75
0.577
65.26
45.34
46.78
37.29
1.80
0.594
67.12
46.64
48.11
38.36
1.85
0.610
68.99
47.93
49.45
39.42
1.90
0.627
70.85
49.23
50.79
40.49
1.95
0.643
72.72
50.52
52.12
41.55
2.00
0.660
74.58
51.82
53.46
42.62
56
APNDICE 4
Identificadores de Aplicacin EANUCC
Todos los Identificadores de Aplicacin
AI
NOMBRE COMPLETO
FORMATO
NOMBRE DE DATOS
00
n2+n18
SSCC
01
n2+n14
GTIN
02
n2+n14
Contenido
10
n2+an..20
Bach/Lote
111
n2+n6
Fecha Produccin
121
n2+n6
Fecha Vencimiento
131
n2+n6
Fecha de Envasado
151
n2+n6
Consumir preferiblemente
antes o vender hasta
171
n2+n6
20
Variante de Producto
n2+n2
Variante
21
Nmero Seriado
n2+an..20
Serie
22
n2+an..29
Cantidad/Fecha/Bach
231
n3+n..19
Bach/Lote
240
n3+an..30
ID Adicional
241
n3+an..30
N Parte Cliente
2502
n3+an..30
Serie Secundaria
2512
N3+n27
Referencia a Origen
252
n3+an..30
GIST
30
Cantidad Variable
n2+n..8
Cantidad Variable
n4+n6
310n
319n
1.
2.
57
AI
FORMATO
NOMBRE DE DATOS
n4+n6
Kg por m2
n2+n..8
Cantidad
390(n)
n4+n..15
Cantidad
391(n)
n4+n3+n..15
Cantidad
392(n)
n4+n..15
Precio
393(n)
n4+n3+n..15
Precio
337n
37
NOMBRE COMPLETO
400
n3+an..30
Nmero de Orden
401
Nmero de Consignacin
n3+an..30
Consignacin
402
n3+n17
N de Embarque
403
Cdigo de Itinerario
n3+an..30
Itinerario
410
n3+n13
Embarque a Localizacin
4+11
n3+n13
Facturar a
412
n3+n13
Comprado de
413
n3+n13
414
n3+n13
N Localizacin
415
n3+n13
Pagar a
420
n3+an..20
Embarcar a POST
421
n3+n3+an..9
Embarcar a POST
422
n3+n3
Origen
423
n3+n3+an..9
424
Pas de Procesamiento
n3+n3
Pas Procesamiento
425
Pas de Desensamblaje
n3+n3
Pas Desensamblaje
426
n3+n3
58
AI
7001
7002
FORMATO
NOMBRE DE DATOS
n4+n13
NSN
n4+an..30
Corte Carne
703(s)3
N4+n3+an..27
Procesador# s3
8001
n4+n14
Dimensiones
8002
n4+an..20
No CMT
8003
n4+n14+an..16
GRAI
8004
n4+an..30
GIAI
8005
n4+n6
8006
n4+n14+n2+n2
GCTIN
8007
n4+an..30
IBAN
8018
n4+n18
GSRN
8020
n4+an..25
N Referencia
8100
n4+n1+n5
8101
n4+n1+n5+n4
8102
n4+n1+n1
902
n2+an..30
Interna
n2+an..30
Interna
91-992
NOMBRE COMPLETO
El Titulo de Datos actual debera ser especificado por el emisor de los datos.
El cuarto dgito de este AI,s, indica la secuencia de los procesadores en la cadena de abastecimiento.
59
310 (n)
Peso Neto
311 (n)
FORMATO
NOMBRE DE DATOS
Kilogramos
Metros
Longitud (m)
312 (n)
Metros
Ancho (m)
313 (n)
Metros
Altura (m)
314 (n)
Area, comercial
Metros cuadrados
Area (m2)
315 (n)
Volumen Neto
Litros
316 (n)
Volumen Neto
Metros Cbicos
FORMATO
NOMBRE DE DATOS
Libras
320 (n)
Peso neto
321 (n)
Pulgadas
Longitud (pulgadas)
322 (n)
Pies
Longitud (pies)
323 (n)
Yardas
Longitud (yardas)
324 (n)
Pulgadas
Ancho (pulgadas)
325 (n)
Pies
Ancho (pies)
326 (n)
Yardas
Ancho (yardas)
327 (n)
Pulgadas
Altura (pulgadas)
328 (n)
Pies
Altura (pies)
329 (n)
Yardas
Altura (yardas)
350 (n)
Area, comercial
Pulg. cuadradas
Area (pulgadas2)
351(n)
Area, comercial
Pies cuadrados
Area (pies2)
352 (n)
Area, comercial
Yardas cuadradas
Area (y2)
356 (n)
Peso Neto
Onzas Troy
357 (n)
Volumen Neto
Onzas (EE.UU.)
360 (n)
Volumen Neto
Cuartos
361 (n)
Volumen Neto
Galones EE.UU.
364 (n)
Volumen Neto
Pulgadas cbicas
365 (n)
Volumen Neto
Pies cbicos
366 (n)
Volumen Neto
Yardas cbicas
60
FORMATO
NOMBRE DE DATOS
Kilogramos
330 (n)
Peso Neto
331 (n)
Metros
332 (n)
Metros
333 (n)
Metros
334 (n)
Area, logstica
Metros cuadrados
335 (n)
Volumen Bruto
Litros
336 (n)
Volumen Bruto
Metros Cbicos
NOMBRE DE DATOS
Libras
340 (n)
Peso bruto
341 (n)
Pulgadas
342 (n)
Pies
343 (n)
Yardas
344 (n)
Pulgadas
345 (n)
Pies
346 (n)
Yardas
347 (n)
Pulgadas
348 (n)
Pies
349 (n)
Yardas
353 (n)
Area, logstica
Pulg. cuadradas
354(n)
Area, logstica
Pies cuadrados
355 (n)
Area, logstica
Yardas cuadradas
362 (n)
Peso bruto
Cuartos
363 (n)
Peso bruto
Galones EE.UU.
367 (n)
Peso bruto
Pulgadas cbicas
368 (n)
Peso bruto
Pies cbicos
369 (n)
Peso bruto
Yardas cbicas
61
FORMATO
APNDICE 5
Reglas de Asignacin de GTIN
Creado con base al Input avalado por el Global Commerce Initiative (GCI)
tem(producto o servicio) sobre el cual existe una necesidadde obtener informacin predefinida, al cual se le deba
asignar un precio, y necesite ser pedido o facturado encualquier punto de la cadena de abastecimiento. Esta definicin incluye desde las materias primas e insumos hasta
los productos terminados para el consumidor finale inclusive tiene en cuenta tambin los servicios, todo sellos con
caractersticas pre-definidas.
Para comprender mejor este documento, a continuacin
explicamos algunos de los trminos que fueron utilizados
para definir las diferentes reglas de asignacin de GTINs.
Artculo comercial
Cualquier artculo (artculo comercial o servicio) sobre elcual existe la necesidad de obtener informacin pre-definida, al cual se le puede, ordenar, facturar y fijar un precio
en cualquier punto de la cadena de abastecimiento.
Unidad de Comercializacin detallista (Producto)
Es aquel que se comercializa al consumidor final en el Punto de Venta Minorista. Estos son identificados con un nico GTIN EAN/UCC-13, UCC-12 o EAN/UCC-8.
Unidades de Empaque
Una composicin estndar de productos que no pretende ser escaneada en el Punto de venta. Estos son identificados con un nico GTIN EAN/UCC-14.
Unidades Logsticas
Un artculo de cualquier composicin establecido por
eltransporte y/o el almacenamiento que necesita ser administrado a travs de la cadena de abastecimiento. Esta
es identificada con un SSCC. (Cdigo Serial de Contenedor
de Embarque)
62
nales, estn ms que nunca adaptandosus formas de trabajo a nuevos requerimientos del mercado, adecundose
a las cambiantes demandas del consumidor, a la globalizacin y a las ofertas de ICT (Tecnologa de Informacin y
Comunicacin).
Cmo participar en el GSMP?
Las empresas usuarias del Sistema EANUCC tienen la oportunidad de participar activamente en la actualiza-cin y
generacin de nuestras herramientas. Las compaas pueden desempear un rol activo en estas actua-lizaciones al
presentar a travs de nuestra entidad pedidos de cambio o
la incorporacin de mejoras a las actuales normas de uso,
y tambin participar como expertos miembros virtuales
en algunos de los grupos de trabajo en funcionamiento y
poder brindar su opinin acerca de cmo mejorar o incorporar nuevas herramientas del Sistema EANUCC.
Es de vital importancia que los usuarios del SistemaEANUCC,
tanto de nuestro pas como del resto de la regin, sean
protagonistas en la tarea de revisin y anlisis de los pedidos de cambio efectuados, ya que dichas actualizaciones
generarn modificaciones en las nor-mas de aplicacin
del Sistema EANUCC, afectando enun futuro los procesos
comerciales de todas las compaas usuarias del sistema.
Una participacin activa,ya sea como emisores de nuevos
pedidos de cambio, o como miembros o participantes de
los grupos internacionales de expertos aportando conocimientos prcticos, garantizar la presencia de nuestra
regin en los foros internacionales encargados de decidir
el rumbo de nuestras herramientas.
Para recibir informacin acerca de cmo participar enesta
propuesta, por favor, contctese con nosotros a lasiguiente direccin electrnica: web@gs1co.org, o visite el sitio
oficial del GSMP: www.myGSMP.org
Cmo surgen las Reglas de Asignacin de GTINs?
El mtodo para proponer cambios o modificaciones alas
normas del Sistema EANUCC es un proceso que comienza
63
www.gs1co.org
CASO 1
Ejemplo: Un producto que incluye en su empaque el idiomaingls y espaol y se decide agregar el idioma portugus.
Identificacin de la unidad de empaque
(caja estndar)
CASO 3
Ejemplo: Un producto que incluye en su empaque el idioma ingls, cambia por el idioma espaol.
Identificacin de la unidad de empaque
(caja estndar)
Ejemplo: Un producto que incluye en su empaque el idoma ingls, espaol y portugus, cambia por ingls, francs e italiano.
Identificacin de la unidad de empaque
(caja estndar)
CASO 2
64
CASO 4
Nuevo
GTIN
CASO 1
CASO 5
Nota: El GTIN del artculo contenido no es afectado, encambio cada agrupado tiene un GTIN que lo identifica.
Identificacin de la unidad de empaque
(caja estndar)
65
CASO 2
CASO 4
Nota: Estos cambios menores, posiblemente relacionados con una promocin estacional, no deberan causar
una nueva asignacin de GTIN.
CASO 3
CASO 5
Nota: Estos cambios menores, posiblemente relacionados a una mejora en la fabricacin del producto que no
impacten sobre otras reglas del GTIN no deben ser causa
de asignacin de un nuevo GTIN.
66
CASO 7
Recetas estacionales.
Ejemplo: Yogur con frutas estacionales. Las frutas pueden cambiar de una estacin a otra.
Mismo
GTIN
CASO 6
Mismo
GTIN
CASO 8
67
CASO 10
CASO 9
Nota: El cambio conduce a una modificacin en la etiqueta ubicada al borde de la gndola. Si el artculo viejo no
fuera distinguido del nuevo podra conducir a una marcacin de precio inexacta que acarreara penalidades legales.
Identificacin de la unidad de empaque
(caja estndar)
CASO 11
CAMBIOS MAYORES
68
CASO 12
CASO 14
NO APLICA PARA
UNIDAD DE CONSUMO
MINORISTA
Nota: El cambio conduce a una modificacin en la declaracin al consumidor.
Identificacin de la unidad de empaque
(caja estndar)
CASO 13
69
CASO 15
CASO 16
Nota: Nuevo GTIN (en el mismo momento en que se produce el cambio de GTIN del Artculo Comercial de Consumo).
3. PROMOCIONES
PROMOCIONES QUE NO IMPACTAN EN EL
GTIN
Las promociones son (normalmente) modificaciones decorto plazo realizadas a un producto comercial para presentarlo al consumidor. Esta seccin resalta ejemplos de
promociones donde los GTIN a nivel comercial permanecen sin cambios.
CASO 1
CASO 17
Mismo
GTIN
70
Nota: Sin cambio, a menos que las 2 unidades sean despachadas juntas en el mismo contenedor fsico.
Mismo
GTIN
CASO 2
CASO 4
Mismo
GTIN
Nota: Este tipo de cambio no tiene impacto sobre ningnintegrante de la cadena de abastecimiento.
Identificacin de la unidad de empaque
(caja estndar)
CASO 3
71
CASO 5
CASO 7
Mismo
GTIN
CASO 6
Mismo
GTIN
CASO 8
Nota: El cambio no tiene impacto sobre los socios co-merciales. Si se le da la opcin al consumidor de com-prar el
artculo con o sin cupn, un GTIN separado sernecesario.
72
Nota: Cuando se incrementa la cantidad de artculos enuna caja cambia el GTIN de la misma.
Las promociones son (normalmente) modificaciones acorto plazo realizadas a un producto comercial parapresentarlo al consumidor.
Esta seccin resalta ejemplos de promociones donde serequiere un nuevo GTIN a un mismo nivel comercial minorista.
Nota: Si el contenido sigue igual y se incrementa la cantidad de cajas (compro 10 y obtengo 1 gratis) no haycambios en el GTIN.
CASO 9
CASO 10
Nota: El cambio no tiene impacto sobre los socios comerciales. La declaracin al consumidor no se ve afectada.
Identificacin de la unidad de empaque
(caja estndar)
CASO 11
73
CASO 13
Nota: El cambio requiere que los socios comerciales distingan el inventario nuevo del viejo.
Identificacin de la unidad de empaque
(caja estndar)
Nota: Se requiere un nuevo GTIN ya que este es un producto nuevo.
Identificacin de la unidad de empaque
(caja estndar)
CASO 12
CASO 1
Mismo
GTIN
74
Nota: En un tem de consumo del que varios minoristassolicitan etiquetas con un precio especfico no requiere un
GTIN individual por cada etiqueta de precio.
Identificacin de la unidad de empaque
(caja estndar)
Nota: Si el precio del producto cambia, el GTIN deberacambiar.
Identificacin de la unidad de empaque
(caja estndar)
CASO 2
CASO 1
Diferentes fabricantes para artculos comerciales aparentemente idnticos para un minorista especfico.
CASO 3
75
CASO 2
CASO 4
Nota: El diseo de pallets no impacta en la cantidad deartculos comerciales minoristas o cajas contenidas. Si el pallet es la unidad de pedido, se requiere un GTIN para cada
configuracin del mismo.
Identificacin de la unidad de empaque
(caja estndar)
CASO 3
CASO 5
Nota: Diferentes GTINs para un mismo artculo podrancausar serios problemas para los socios comerciales.
Nota: El cambio no tiene impacto sobre los socios co-merciales y la declaracin al consumidor no se ve afectada.
76
6. ARTCULOS DE TEMPORADA
Ejemplo: Nuevo GTIN si la cosecha incide en el precio delartculo y mismo GTIN si la cosecha no incide en el precio
del artculo.
CASO 1
Nota: Se requiere un nuevo GTIN ya que ste es un producto nuevo. Los artculos recurrentes de temporada deberan utilizar el mismo GTIN cada estacin.
Identificacin de la unidad de empaque
(caja estndar)
CASO2
Mismo
GTIN
77
APNDICE 6
Prefijos EAN Pases
CODIGO
00 al 13
20 al 29
30 al 37
380
383
385
387
400 al 440
45 + 49
460 al 469
471
474
475
477
479
480
481
482
484
485
486
487
489
50
520
528
529
531
535
539
54I
560
569
57
590
594
PAIS
CODIGO
64
690 al 692
70
729
73
740
741
742 + 744
743
746
750
759
76
770
773
775
777
779
780
784
786
789
80 al 83
84
850
858
859
860
869
87
880
885
888
890
893
899
90 91
93
94
955
977
978 979
980
99
PAIS
EAN Finlandia
Article Numbering Centre of China (China)
EAN Noruega
Israeli Br Code Association- EAN Israel
EAN Suecia
EAN Guatemala
EAN El Salvador
ICCC (Costa Rica, Honduras)
EAN Nicaragua
EAN Republica Dominicana
AMECE (Mexico)
EAN Venezuela
EAN Suiza
GS1 Colombia
EAN Uruguay
APC (Per)
EAN Bolivia
CODIGO (Argentina)
EAN Chile
EAN Paraguay
ECOP (Ecuador)
EAN Brazil
INDICOD (Italia)
AECOC (Espaa)
Cmara de Comercio de la Repblica de Cuba (Cuba)
EAN Repblica Eslovaka
EAN Repblica Checa
EAN YU (Yugoslavia)
Union of Chambers of Commerce of Turky (Turkia)
EAN Nederland
EAN Korea (Korea del Sur)
EAN Tailandia
SANC (Singapur)
EAN India
EAN Vietnam
EAN Indonesia
EAN Austria
EAN Australia
EAN Nueva Zelandia
Malaysian Article Numbering Council (MANC)
Periodicals (ISSN)
Libros (ISBN)
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