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Cdigo: GES-D-FO-034
Versin: 01
"Enunciado de una prctica genrica, considerada como recomendable por una mayora de partes
interesadas dentro de un contexto dado"
Los 8 Principios de Gestin de Calidad son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
ENFOQUE AL CLIENTE
LIDERAZGO
PARTICIPACIN DEL PERSONAL
ENFOQUE BASADO EN PROCESOS
ENFOQUE DE SISTEMA PARA LA GESTIN
MEJORA CONTINUA
ENFOQUE BASADO EN HECHOS PARA LA TOMA DE DECISIONES
RELACIONES MUTUAMENTE BENEFICIOSAS CON EL PROVEEDOR
2.- Se tienen planes especficos para dar cumplimiento a la Visin declarada? Los
planes involucran a los niveles de la organizacin necesarios?
3.- Se cuentan con los recursos necesarios (humanos, monetarios y de equipoinfraestructura) para dar cumplimiento a los planes relacionados con el cumplimiento
de la Visin organizacional?
4.- Se cuenta con un despliegue de Valores que soporten la Cultura Organizacional?
5.- La organizacin cuenta con sistemas para conocimiento del entorno (aspectos
macroeconmicos, competencia, tendencias en el consumo) que incluya la forma de
reaccionar ante los cambios?
6.- La Alta Direccin conoce los niveles de competitividad, participacin y liderazgo de
sus mercados?
7.- La Alta Direccin utiliza y promueve el uso de herramientas, sistemas y
metodologas para la Solucin de Problema, Mejora Continua y la Innovacin?
8.- En la organizacin se reconoce el esfuerzo y logros tanto individuales como
grupales de todos los miembros?
9.- Cmo se promueve y desarrolla la Cultura Organizacional por parte de la Alta
Direccin?
10.- La Alta Direccin conoce el impacto y los beneficios de los programas que
implanta para el desarrollo de la cultura organizacional?
PRINCIPIO 3. PARTICIPACIN DEL PERSONAL.
El personal de todos los niveles es la esencia de una organizacin y su ambiente los
motiva a usar sus habilidades para el beneficio de la misma organizacin.
Beneficios:
Motivar, involucrar al personal a travs de la organizacin.
Innovacin y creatividad en el establecimiento de objetivos de la organizacin.
El personal se dar cuenta de su propio desempeo.
El personal se involucrar y participar en la mejora continua.
Aplicar este principio se traduce en:
El personal entiende la importancia de su contribucin y rol en la organizacin.
El personal identifica restricciones para su desempeo.
El personal identifica a los dueos de proceso y sus responsabilidades en los problemas
para resolverlos.
El personal evala su desempeo a travs de las metas y objetivos personales.
El personal busca activamente oportunidades para mejorar su competencia,
conocimiento y experiencia.
El personal busca libremente el conocimiento y la experiencia.
El personal discute abiertamente temas y problemas de su labor.
Preguntas de diagnstico para este Principio:
1.- Se cuenta con un sistema de revisin y determinacin de las necesidades de
capacitacin y entrenamiento de todo el personal de la organizacin?
PRINCIPIO 8.
PROVEEDOR
RELACIONES
MUTUAMENTE
BENEFICIOSAS
CON
EL
Uno de los principios incluidos en la normativa ISO de la serie 9000:2000 para Sistemas
de Gestin de la Calidad est referido a la relacin con los proveedores. Es importante
aclarar que este mismo principio fue originalmente propuesto tanto en Calidad Total,
como en el Justo a Tiempo, ya hace ms de tres dcadas.
Algunos conocieron el tema como "Proveedor nico", y por una mala interpretacin
tuvo muy poca aceptacin en occidente, no as en Japn y sus vecinos. Muchos
consideraron que el concepto inclua "casarse" con un solo proveedor para todos los
productos, lo cual no es correcto. Lo que este principio busca es que para cada producto
se cuente con una unica fuente(Sole Sourcing). Un ejemplo ayudar a entender mejor:
si usted como cliente compra cinco tipos de cajas de cartn, dependiendo de las
evaluaciones que usted haya hecho puede ser que decida comprar a tres proveedores:
a Cocorisa, proveedor local, le compra las cajas A,C y D, a, Corbel, otro proveedor, le
compra la caja B y la caja E a Empaques Santa Ana.
De esta forma tiene mltiple proveedor pero fuente nica. No est poniendo todos los
huevos en una misma canasta, pero mantiene una relacin nica para cada tipo de
caja.
Otro mal entendido ocurri en el justo a tiempo, pues para reducir los inventarios se
pas al proveedor el inventario que tena el cliente, dejando de lado, el eliminar los
problemas del porqu los inventarios son altos. Adems de los inventarios, se
trasladaron los problemas. En este ejemplo el cliente qued atado a un proveedor y
este asume todos los dolores de cabeza, por supuesto no ser gratis.
El principio en cuestin y que da origen al ttulo de este artculo dice en su enunciado:
"Una empresa y sus proveedores son interdependientes, y una relacin mutuamente
beneficiosa aumenta la capacidad de ambos para crear valor". El subrayado es nuestro.
Como vemos el principio va ms all de traspasar problemas a una de las partes.
A travs de toda la norma ISO 9004:00 "Directrices para la mejora continua del
desempeo" se resalta la importancia del proveedor tal es as que considera a ste,
dentro de las partes interesadas de la empresa (5.2.1), a los que tambin llama "aliados
de negocios". Otro de los apartados recomienda que la alta gerencia, debera
considerar los beneficios potenciales de establecer sociedades con los proveedores de
la empresa , a fin de crear valor para ambas partes. Esta sociedad se debe basar en
una estrategia conjunta, compartiendo conocimientos, as como beneficios y prdidas.
(9004:00 5.2.2), por lo general se comparten stas ltimas. Como estas directrices
utilizan el "debera", en vez de "debe", muy pocas empresas le han dado la importancia
que estas requieren.
Un elemento esencial de un Sistema de Calidad es su poltica por lo que se recomienda
considerar dentro de ella las potenciales contribuciones de los proveedores. (9004:00
5.2.3). Muchas de las empresas que hoy da se han logrado registrar bajo la norma ISO
9001, deben emigrar a las directrices de la 9004 que si bien no es obligatoria, brinda
parmetros que toda empresa debera considerar para alcanzar la excelencia, sino
veamos otros ejemplos en referencia al tema que estamos planteando:
"La direccin debera establecer las relaciones con los proveedores y los aliados de
negocios para promover y facilitar la comunicacin con el objetivo de mejorar
mutuamente la eficacia y eficiencia de los procesos que crean valor". Son diversas las
formas en que se pueden cumplir con esta directriz:
- Optimizar y reducir el nmero de proveedores,
6.- Se firman acuerdos de largo plazo con proveedores? Se hacen alianzas con
proveedores?
Jaimart@2014