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RESUMEN INTRODUCCIN A LA
CONTABILIDAD: PARCIAL 2 (UNIDAD
6)
UNIDAD 6
REGISTRACIONES EN ACTIVOS
6.2. Caja y Bancos (disponibilidades)
Es el primero rubro del Activo, considerando que los mismo de
ordenan en funcin de su disponibilidad o liquidez (cualidad de los
activos para ser convertidos en dinero efectivo de forma inmediata
sin prdida significativa de su valor).
Ubicacin en el Activo
El Activo comprende todos los bienes y derechos contra terceros
que son propiedad o estn a disposicin del ente.
El Activo, segn las R.T. N 8 y 9 se expone en dos partes:
Activo Corriente: comprende aquellos que se estima se
transformarn en dinero o equivalente dentro de los doce meses
posteriores a la fecha de cierre de ejercicio.
Activo No Corriente: son aquellos cuyo plazo de realizacin
supera los doce meses posteriores al cierre de ejercicio.
Ordenamiento del Activo
Segn lo disponen las mencionadas normas, tanto el Activo
Corriente como el Activo No Corriente las partidas que lo componen
se ordenan en forma decreciente en funcin de su liquidez global.
Partidas o Rubros del Activo
Las cuentas se agrupan en forma homognea siguiendo la
clasificacin de cuentas por su naturaleza.
Concepto
Representa el dinero en efectivo y depositado en bancos y otros
valores de liquidez similar.
Son aquellos valores de poder cancelatorio legal ilimitado y otros
con similares caractersticas de:
Liquidez: porque es dinero o lo ms cercano o rpidamente
transformable en dinero.
Certeza: porque se trata de valores ciertos, exactos y no
ofrecen dudas en cuanto al monto que representan.
Efectividad: porque resultan eficaces para realizar pagos y
cancelar obligaciones.
Cuentas Representativas
1. Caja o Recaudaciones a
Depositar
2. Fondo Fijo
3. Valores a Depositar/al Cobro
4.
5.
6.
7.
Controles ms frecuentes
1. Arqueo de Caja
Es el recuento de valores existentes en la caja de caudales, que
corresponden al contenido de la cuenta Caja.
Luego del arqueo, es necesario realizar la depuracin del saldo de
la cuenta Caja, sabiendo que slo deben pertenecer a la misma el
dinero en efectivo, los cheques corrientes y valores de liquidez
similar.
En consecuencia se debitan con cuenta representativa, extrayendo
as de Caja, valores que no pertenecen a dicha cuenta, tales como:
Cheques de pago diferido (Valores a Cobrar)
Cheques de otras plazas con plazo de cobranza prolongado, y
adems deben considerarse los gastos que devengar su
depsito y registrarlos (Valores al cobro o Valores a Depositar,
Gastos Bancarios, Gastos Bancarios a Pagar)
Vales por anticipos de viticos (gastos de viticos y
movilidad=devengado, gastos de viticos pagados por
adelantados=NO devengado)
Sueldos (anticipo de sueldos).
Comprobantes de pago de gastos (nombre de la cuenta de
resultado negativo).
MENO
S
MENO
S
Gastos Bancarios No
contabilizados
Intereses Bancarios
MS
MS
ros
Depsitos de 3
Prstamos Bancarios
)
)
Cuando se emite
el ch/ diferido
)
Cuando vence
el cheque
|
|
Cuando emite
el ch/ diferido
Banco c/c
|
|
Al cierre antes
de la Conciliacin
a Valores a Pagar
Fondo Fijo
Consiste en una especie de Caja Chica utilizada en empresas
para el pago de gastos menores.
Su funcionamiento se complementa con algunas reglas
indispensables que debe seguirse en las empresas medianamente
organizadas para la utilizacin del dinero en efectivo y en general sus
pagos.
Reglas para movimiento de fondos en Empresas
Todo lo recaudado se deposita diariamente en el Banco c/c, de all
que el nombre de la cuenta en vez de Caja es Recaudaciones a
Depositar.
Los pagos se realizan sin excepcin con cheques librados a la
orden del beneficiario.
Los gastos menores que no justifican la emisin de un cheque, y
que adems requieren un pago en forma inmediata, se realizan
utilizando el Fondo Fijo.
Reglamento para el funcionamiento del Fondo Fijo
Se fija el monto total del Fondo Fijo, cuya creacin y reposicin se
realizar mediante la emisin de un Cheque del Banco c/c.
Se establece el monto mximo que en cada pago corresponder
afrontar con dicho fondo.
Se fija el monto o porcentaje de lo consumido del fondo para que
corresponda la rendicin y reposicin del mismo.
Registraciones con Fondo Fijo
Cuando se realizan pagos con el Fondo Fijo no se realiza
registracin alguna, sino una anotacin en la planilla de gastos
pagados con el Fondo fijo a cargo del Cajero o encargado.
Cuando se consume el monto pre establecido, se rinde y repone el
Fondo Fijo y en ese momento se registra contablemente la totalidad
de lo gastado.
Al cierre de ejercicio, por aplicacin de regla de devengado, el
monto gastado debe ser rendido y registrado.
Fondo Fijo
a Banco
Gastos
a Fondo
Fijo
Fondo Fijo
a Banco
Caja Moneda Extranjera
Creacin
Rendicin
Reposicin
6.3. Crditos
Concepto
Segn la R.T. N9: son los derechos que el ente posee contra
terceros para percibir sumas de dinero y otros bienes o servicios.
Deben discriminarse los que provengan de las actividades
habituales del ente de los que no tengan ese origen. Esto causa que
surjan 2 sub-rubros: Crditos por ventas (actividades habituales) y
Otros crditos (actividades no habituales).
Derechos contra terceros:
1. A percibir dinero
2. A percibir servicios
3. A percibir bienes
Terminologa
Hay autores que prefieren denominarlos cuentas a cobrar, y as se
los conoci en otras normas anteriores.
Clasificacin
1. Segn su plazo
Corrientes o a corto plazo: aquellos cuyo vencimiento
operar dentro de los 12 meses posteriores al cierre de
ejercicio.
No corrientes o a largo plazo: aquellos cuyo plazo de
vencimiento supera los 12 meses contados a partir del cierre
de ejercicio.
2. Segn su origen
Por Ventas: los que tienen su origen en la actividad habitual
del ente.
Otros Crditos: los que se originan en otras actividades.
3. Por su naturaleza
Sin garanta: los que son a sola firma
Con garanta: cuando adems del firmante se ofrece
alguna otra garanta.
o Personal: cuando existe otra persona que avala con su
firma la operacin.
o Real: cuando se ofrecen como garanta bienes
muebles o inmuebles.
o Prendaria: se inscribe en un registro determinados
bienes registrables en garanta.
o Hipotecaria: se inscriben inmuebles como garanta de
la operacin crediticia.
Efectos
Tanto en caso de prendas como hipotecas el efecto es que los
bienes no pueden cambiar de dominio, o sea que no pueden enajenar
hasta tanto se cancele la obligacin o se levante la restriccin.
Diferencia entre: Crditos documentados y sin documentar.
En realidad los crditos siempre estn documentados: la diferencia
apunta a los que poseen un pagar firmado en respaldo del crdito de
los que no lo tienen (igual existe la factura y la registracin contable
como prueba documental).
4. Documentos a Cobrar
5. Tarjetas de Crdito a Cobrar
6. Previsin
para
Deudores
Incobrables
Otros Crditos:
1. Socios
Aporte
2. Accionistas
Cuenta
Venta
Documentos a Cobrar
a Intereses Ganados Cierre de Ejercicio
(devengamiento)
a Intereses a
Devengar
Inicio del siguiente
Ejercicio
a Intereses Ganados (devengamiento)
Intereses a Devengar
Cupones a Cobrar
Comisiones Cedidas
a Ventas
Venta Tarjeta
de Crdito
Rendimiento
Cobro
Venta Tarjeta
de Crdito
Cobro
SIN
POSNE
T
CON
POSNE
T
10
X 100 =
Total de ventas a
crdito de iguales
perodos
Monto de ventas a
crdito de ltimo X
ejercicio
Coeficiente de
Incobrabilidad
11
Coeficiente
de
Incobrabilid
ad
Previsin
para
Deudores
Incobrables
Incobrables reales
Coeficiente de
X 100 =
Incobrabilidad
Sumatoria de saldos de
cuentas a cobrar al cierre de
dichos ejercicios
Coeficiente
de
Incobrabilid
ad
Previsin
para
Deudores
Incobrables
Cierre de ejercicio
En caso de que al cierre de ejercicio la Previsin resultare
insuficiente o bien excesiva considerando el monto por el que fue
constituida en relacin con los incobrables producidos de crditos
de aos anteriores, para registrar el exceso o el defecto se
utilizarn cuentas especficas (Exceso o Defecto Clculo Previsin
Deudores Incobrables) a fin de diferenciar estos resultados de los
propios del ejercicio.
De esta forma, se exponen los errores incurridos al estimar la
previsin al cierre del ejercicio anterior, diferencindolos de las
incobrabilidades que le corresponden al nuevo ejercicio.
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13
Deudores Incobrables
a Previsin para Deudores
Incobrables
Deudores Incobrables
a Cuenta de Crditos
Constitucin de la Previsin al
cierre
Utilizacin de la Previsin
cuando se declara incobrable
ventas del ejercicio anterior
No utilizacin de la Previsin
cuando se declara incobrable
ventas del mismo ejercicio
Caja/Recaudaciones a Depositar
a Previsin para Deudores
Incobrables
Cuando la incobrabilidad se
recupera en el mismo ejercicio
que fue declarada
Caja/Recaudaciones a Depositar
Otras previsiones
Suele considerar la Previsin para Ganancias Contenidas en
Presuntas Devoluciones de Ventas a Crdito, que basada en los
mismos principios mencionados constituye para imputar al ejercicio
que finaliza la prdida (o disminucin de ganancias) por las
eventuales anulaciones de ventas a crdito que se producirn en el
prximo ejercicio de ventas realizadas con anterioridad.
Los procedimientos de constitucin, registracin y utilizacin son
similares a los vistos con la Previsin para Deudores Incobrables.
Anticipo de Impuestos
Existen ciertos impuestos que requieren anticipos (ejemplo:
Ingresos Brutos Provincial, Impuestos a las Ganancias Nacional).
Cada vez que realizamos el anticipo, debemos registrar:
Anticipo Impuesto Nombre del Impuesto
a Banco Cuenta Corriente
Se realiza el
anticipo
Se
determina
el impuesto
a pagar
Se abona o
cancela el
impuesto
Otros Crditos
Socios Cuenta Aporte
Estas cuentas se debitan por el compromiso de aporte al
constituirse una sociedad, monto que surge del contrato de
constitucin coincidente con lo que se llama el capital suscripto de la
misma.
Se acreditan cuando los socios concretan o pagan su compromiso,
ya sea en efectivo o con bienes, momento en el cual se dice que
integran el capital.
Los saldos de estas cuentas representan el compromiso de aporte
an pendiente de integracin, o en otras palabras, los socios deben
ese importe a la sociedad.
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Accionistas
Es similar a la cuenta anterior, con la diferencia que se utiliza en las
Sociedades Annimas, cuya caracterstica es justamente que los
socios se llaman accionistas por ser titulares de acciones, que es la
cuota parte del capital de la sociedad.
Como las acciones pueden cambiar de dueo, inclusive puede no
saberse en el momento de la decisin de crearla o aumentar el capital
quienes sern los que suscribirn el mismo, se utiliza una cuenta
innominada como es accionistas para reflejar el derecho de la
sociedad contra los socios.
Gastos Pagados por Adelantados
Su ubicacin en el rubro crditos obedece a que representan un
derecho para percibir un servicio.
Tambin resulta de aplicar los principios de devengado y de
ejercicio, por cuanto se trata de gastos pagados en un ejercicio, pero
cuyos servicios o contraprestacin se producir en el prximo.
Puede tratarse de sueldos, viticos, alquileres, intereses,
impuestos, pagados por adelantado.
Registracin: dos alternativas.
1. Registrar al momento del pago con una cuenta que
represente el gasto pagado por adelantado y luego a
medida que se devenga cancelar esta cuenta con dbito a
una de resultado negativo.
Gastos Pagados por Adelantado
a Banco Cuenta Corriente
Gastos
a Gastos Pagados por
Adelantado
Cierre de ejercicio
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Papeleras en Existencia
a Papeleras
Papeleras
a Papeleras en
Existencia
Anticipos a Proveedores
Se trata de pagos que se realizan a nuestros proveedores a cuenta
de futuras adquisiciones de determinados bienes o servicios.
Por ello, representan un derecho a percibir bienes o servicios, de
all que est previsto su inclusin como crdito.
Anticipos a Proveedores
a Banco cuenta
Corriente
Servicio o Bien Recibido
a Anticipos a
Proveedores
a Banco cuenta
corriente
(por la diferencia, si la
hay)
Se realiza el
anticipo al
proveedor
Recibimos el bien
o servicio
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Ttulo Pblico
Acciones con cotizacin
Acciones sin cotizacin
Inmuebles
5. Plazo Fijo
6. Prstamos
7. Moneda Extranjera
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Ttulos Pblicos
Son representativos de emprstitos (debentures si es a una
empresa) que representan prstamos efectuados al Estado (Nacional,
Provincial, Municipal), por el cual se nos abona un inters (renta); los
mismos normalmente tienen cotizacin en la bolsa de valores. Su
renta explcita son los intereses, mientras que su renta implcita es la
diferencia de cotizacin al venderlos.
Registracin
El inters que devengan estos ttulos siempre se calcula sobre el
valor nominal del mismo (lo que dice que vale), y no sobre el valor de
mercado (lo que pagamos).
Las renta que se compra se denominar: Cupn Corrido (P.A., R:
Crd.).
1. Determinacin del Cupn Corrido:
Cantidad de T.P. x V.N. x Tasa de Inters Mensual x Meses
transcurridos desde el ltimo cobro de rentas hasta la
fecha de compra. CC = QTP x VN x i x Mese
2. Determinacin del Valor del Ttulo Pblico:
Valor de Mercado
+
Cupn Corrido
XXXXXXX
X
XXXXXXX
X
XXXXXXX
X
XXXXXXX
X
XXXXXX
XX
3. Registracin de lo determinado:
Ttulo Pblico
Cupn Corrido
a Banco C/c
4. Cobranza Renta:
Caja
a Cupn Corrido
a Banco C/c
19
un
plazo
Conceptos
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Acciones
Las mismas pueden tener cotizacin en la bolsa; en dicho caso la
renta explcita sern los dividendos y la renta implcita sern las
diferencias de cotizacin. Ahora bien, cuando no cotizacin en la
bolsa, solo tenemos la renta explcita, es decir, los dividendos
Representan las cuotas partes del Capital de una sociedad.
Las acciones que cotizan en la bolsa son corrientes, con excepcin
de aquellas empresas que se encuentran vinculadas, donde seran No
corrientes.
Registracin
Asiento de Incorporacin de las acciones que cotizan en
bolsa.
Valor de Mercado + Gastos de Compra = Valor de la Accin
Si adquirimos acciones sin cotizacin, va a ser el Valor de la
Comprar (valor de mercado) solamente.
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Plazo fijo
Es la colocacin de dinero en una entidad financiera la cual abona
un inters por la misma. La renta explcita es el inters.
Se trata de colocaciones de dinero en una entidad financiera que
nos da un ttulo de Plazo Fijo que incluye nuestra inversin y la renta
(inters)
En la registracin poseemos 3 alternativas:
1.
Plazo Fijo (monto+renta)
a Banco C/c (monto)
a Rentas a
devengar(inters)
Se coloca el
dinero
Caja
Rentas a devengar
a Rentas Ganadas
a Plazo Fijo
Vence el plazo
fijo
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2.
Plazo fijo (monto)
a Banco C/c (monto)
Caja (monto+rentas)
a Plazo Fijo (monto)
a Rentas Ganadas
(renta)
Se coloca el
dinero
3.
Plazo fijo (monto)
Rentas a Cobrar (renta)
a Banco C/c (monto)
a Rentas a devengar
(renta)
Se coloca el
plazo fijo
Caja
Rentas a Devengar
a Plazo Fijo
a Rentas a Cobrar
a Rentas Ganadas
Vence el plazo
fijo
Prstamos
Representan sumas de dinero que se entregan a 3ros cobrndole por
las mismas un inters. La renta explcita es el inters.
Se puede dar a:
Sola firma
Garanta Real
Garanta
Garanta Prendaria o Hipotecaria
Personal
El asiento al realizar el prstamo sera:
Prstamos
Otorgados
a Banco
C/c
Luego cuando nos devuelve el Prstamo en cuotas, las mismas
incluirn una parte del Prstamo, y la otra de inters. La registracin
sera:
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Caja
a Prstamos Otorgados
a Rentas Ganadas
Moneda Extranjera
No es una inversin cuando va a ser utilizada en la adquisicin de
bienes o cancelacin de Pasivos (sino ira en Caja y Bancos). Es una
inversin entonces, cuando se posee con nimo especulativo (obtener
beneficios de su tenencia). No posee una renta explcita, pero si una
implcita, y esta es: la diferencia de cotizacin.
Cuentas Representativas
1. Mercaderas
2. Materias Primas
3. Productos en Proceso
4. Productos Terminados
5. Anticipos a Proveedores
Clasificacin
Bienes de Cambio Corrientes: aquellos cuyo ciclo de rotacin
(cuantas veces voy cambiando el stock en el ao, luego de haberlo
hecho dinero o derecho) es menor o igual a 1 ao.
Bienes de Cambio No Corrientes: su plazo de realizacin es
mayor a 1 ao. Aqu se incluyen las mercaderas obsoletas o fuera
de moda: mercaderas que no se vendieron en su momento de
moda.
Formas de Registracin
Utiliza 4 cuentas:
1. Mercaderas (P.A.)
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Cancelacin de
compras
CMV
Se determina el costo
extracontablemente
a
Mercaderas
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NO SIRVE
Nunca de
informacin
Inventario Permanente
Utiliza 3 cuentas:
1. Mercaderas
Se debita por:
2. Ventas
Se debita por:
3. CMV
Se debita por:
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Asientos:
Caja
CMV
Pr. De Vta
Pr. De Costo
a Ventas
Pr. De Vta
Pr. De
a Mercaderas
Costo
Ventas
Mercaderas
a Caja
Pr. De Vta
Pr. De
Costo
a CMV
Venta
Devoluci
Pr. De Vta n
Pr. De
Costo
VALOR
ACTUAL
VALOR
= FUTUR
O
1
(1 + i)n
27
MP Directa
+
-
G
+ MO Directa + Indirectos F
Valor
Trueque
de
Entra al Valor del Bien que se ha
cambiado.
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