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Modelos de gestin
1.1 Modelo de gestin funcional
Fundadores: Frederick Taylor Henry Fayol
1.1.1 Descripcin
Este modelo se di en 1911 con las bases de las teoras de Henry Fayol y
Frederick Taylor. Ellos no se comunicaron pero fueron contemporneos.
Fayol se concentr en la estructura de la organizacin, mientras Taylor se
centr en el proceso productivo, principalmente en el nivel operacional.
1.1.2 Etapas del modelo
Planificaci
n
Organizaci
n
Control
Coordinaci
n
Direccin
1.1.2.2 Organizacin
Es la identificacin y clasificacin de las actividades requerida, la agrupacin
de las actividades necesarias al cumplimiento de los objetivos, la asignacin
de cada grupo de actividades a un administrador dotado de la autoridad.
Existen 2 tipos de organizacin, las cuales son: la organizacin formal e
informal.
1.1.2.3 Direccin
Es el proceso consistente en influir en las personas para que contribuyan al
cumplimiento de las metas organizacionales y grupales.
1.1.2.4 Coordinacin
Armoniza todas las actividades del negocio, facilita el trabajo y sus
resultados . Sincroniza costos y acciones en las proporciones adecuadas y
adapta los medios a los fines.
1.1.2.5 Control
Es la medicin y correccin del desempeo a fin de garantizar que se han
cumplido los objetivos de la empresa y los planes ideados para alcanzarlos
El proceso bsico de control implica tres pasos:
-establecimiento de normas
-medicin del desempeo
-correccin delas variaciones
1.1.3 Restricciones
Este modelo solo es vlida para:
1.2.2.1 Planificar
Programar las actividades que se van a emprender. Consiste en
analizar, identificar reas de mejora, establecer etas, objetivos y
mtodos para alcanzarlos y elaborar un plan de actuacin para la
mejora.
1.2.2.3 Comprobar
Verificar si las actividades se han resuelto bien y los resultados
obtenidos se corresponden con los objetivos. Consiste en analizar los
efectos de lo realizado anteriormente.
1.2.2.4 Actuar
Aplicar los resultados obtenidos para identificar nuevas mejoras y
reajustar los objetivos.
1.2.3 Restricciones
Este modelo solo es vlida para:
Economas inestables.
Economas con turbulencia
Economas competitivas.
Economas globalizadas.
1.3.3 Restricciones
Objetivos poco claros.
Vnculos poco claros entre los diferentes niveles de resultados.
Seleccin de resultados e indicadores no realistas.
Seleccin de resultados e indicadores no realistas.
Preponderancia de indicadores cuantitativos.
Pocos riesgos y estrategias para mitigarlos.
Se inici en Toyota en los aos 1960 con el objetivo de lograr lugares de trabajo
mejor organizados, ms ordenados y ms limpios de forma permanente para
lograr una mayor productividad y un mejor entorno laboral.
1.4.1 Descripcin
La metodologa pretende:
1. Mejorar las condiciones de trabajo y la moral del personal. Es ms
agradable y seguro trabajar en un sitio limpio y ordenado.
2. Reducir gastos de tiempo y energa.
3. Reducir riesgos de accidentes o sanitarios.
4. Mejorar la calidad de la produccin.
5. Mejorar la seguridad en el trabajo.
1.4.2 Etapas del modelo
1.4.3 Resultados
Estudios estadsticos en empresas de todo el mundo que tienen implantado
este sistema demuestran la aplicacin de 3 primeras S.
Reduccin del 40% de sus costos de mantenimiento.
Reduccin del 70% del nmero de accidentes.
Crecimiento del 10% de la fiabilidad del equipo.
Crecimiento del 15% de tiempo medio entre fallas.
1.5.1 Descripcin
La planificacin para una gestin estratgica se desarrolla de afuera hacia
adentro.
Este modelo consiste en eliminar o reducir al mnimo, todos los niveles
intermedios de decisin y de transmisin, lo cual implica acercar la toma de
decisiones a los ejecutores directos de las polticas que de esta forma de accin
emanan.
1.5.2 Etapas del modelo
Imagen Objetivo.
Definicin del mbito de Accin de la
Organizacin.
Asociacin Estratgica.
1
2
3
Objetivos Estratgicos.
Diagnstico Participativo.
6
7
1.5.3
Resultados
Se aplican a mercados que varan o cambian con facilidad.
Es aplicable para economas abiertas.
Es recomendable para empresas grandes.
como
unidades
de
negocio.
Pueden
ser
departamentales,
1.7.3 Restricciones
El mtodo puede seguirse para empresas globalizadas y no globalizadas,
siempre y cuando lo que se busque sea un sistema de mejora constante por si
mismo.
1.8.2.2
*Estructura
Entramado de criterios con diferentes ponderaciones para cada uno.
1.8.3.2
Ventajas
Segn un estudio en el 2005 por la Universidad de Leicester, en el que
participaron durante 11 aos 120 empresas ganadoras de premios,
aplicaron modelos de excelencia y un grupo de control obtuvo los
siguientes resultados.
1.8.3.4
Restricciones
Aunque son muy utilizadas y con resultados notables, los modelos de
Gestin presentan las siguientes restricciones.
*Son orientados a organizaciones inmersas en un determinado contexto
geogrfico, social, poltico, demogrfico, etc. La cual hace difcil
extrapolarlos hacia otras restricciones.
*No proporcionan un problema de accin, la organizacin debe
identificarlo previamente.
*No brindan un conjunto de herramientas para la mejora en el corto
plazo.
*No se consideran como instrumentos de motivacin.
*No se consideran como instrumentos de motivacin.
*No proporcionan un marco para la certificacin, ya que su resultado es
un premio.