Sistema de Registro de Prendas sin Desplazamiento

Servicio de Registro Civil e Identificacin

Ministerio de Justicia

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Descripcin del sistema

Tipos de Usuario:
Funcionario de Notara
Funcionario Firmante/Notario
Encargado de pagos electrnicos

Roles y responsabilidades
Funcionario de Notara

Inscripciones/Modificaciones/Alzamientos
Funcionario Firmante/Notario

Revisin/Firma electrnica de actuaciones
Encargado de pagos electrnicos

Revisin/Pago de actuaciones

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Descripcin del sistema

Roles y responsabilidades cont.

Funcionario
Nueva
NuevaInscripcin
Inscripcin
Nueva
NuevaModificacin
Modificacin
Nuevo
Nuevo Alzamiento
Alzamiento

Funcionario firmante
Notario

Firmar
Firmar

Pagar
Pagar

Encargado de pagos

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Descripcin del sistema

Etapas:

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Uso de las funciones del sistema

Acceso:
Cuentas de usuario
Solicitud de cuentas
Usar navegador de Internet
Digitar direccin https://prendas.srcei.cl

Ingreso de usuario y clave:

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Uso de las funciones del sistema

Espacio de trabajo

Encabezado

Men
rea de Trabajo

Pie de Pgina

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Uso de las funciones del sistema

Encabezado

Men

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Uso de las funciones del sistema

Lista de tareas

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Uso de las funciones del sistema

Lista de tareas
Ordenamiento de filas
Cambio de ancho de columnas
Cambio de orden de columnas
Columna Bloqueo/Liberacin:

Columna Actividad:

ACTUACIN INSCRIPCIN

ACTUACIN MODIFICACIN

ACTUACIN ALZAMIENTO
9

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Uso de las funciones del sistema

Columna Estado:

Editar Actuacin (Funcionario)

Revisar Actuacin (Funcionario Firmante)

Pagar Actuacin (Encargado de Pagos)

Confirmacin de pago (Encargado de Pagos)

Repagar Actuacin (Encargado de Pagos)

Tomar conocimiento
Firmante)

(del

rechazo,

Funcionario

10

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Funciones del Funcionario de Notara

Nueva Inscripcin

Nueva Modificacin

Nuevo Alzamiento

11

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Acciones comunes

Ver seccin inferior del espacio de trabajo:
Enviar a Firma

Verifica datos completos
Siguiente/Anterior

Siguiente paso/paso anterior
Grabar

Graba datos y permite seguir ingresando
Grabar y Salir

Graba datos, para continuar ms tarde
Cancelar

Cancela cambios

12

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Nueva Inscripcin

Pasos:
1. Ingresar informacin de Contratantes
2. Ingresar Antecedentes de la inscripcin
3. Ingresar Reinscripcin (opcional)
4. Ingresar vehculo(s) (opcional)
5. Adjuntar archivo de Contrato y Anexos

13

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1- Ingresar informacin de Contratantes

Secciones:
Ingreso de datos del Acreedor
Ingreso de datos del o los Constituyentes
Ingreso de datos del o los Deudores

14

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Ingreso de datos de Acreedor

CALIDAD del Acreedor:
Persona Natural
Persona Jurdica
Extranjero

Datos de Persona Natural:
RUN
NOMBRES
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO

15

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Servicio de Registro Civil e Identificacin

Ingreso de datos de Acreedor

Verificaciones:
Dgito verificador
El RUN debe existir
NOMBRES y APELLIDOS iguales a registros del SRCeI

16

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Ingreso de datos de Acreedor

Datos de Persona Natural:
Verificacin correcta

17

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Servicio de Registro Civil e Identificacin

Ingreso de datos de Acreedor

Datos de Persona Jurdica:
RUT
RAZN SOCIAL

Verificaciones:
Dgito verificador
La RAZN SOCIAL debe tener un valor

18

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Servicio de Registro Civil e Identificacin

Ingreso de datos de Acreedor

Datos de Persona Jurdica:
Verificacin correcta

19

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Servicio de Registro Civil e Identificacin

Ingreso de datos de Acreedor

Datos de Extranjero:
TIPO DE IDENTIFICADOR
IDENTIFICADOR
NOMBRE COMPLETO
PAIS

Verificaciones:
Campos con valor

20

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Servicio de Registro Civil e Identificacin

Ingreso de datos de Acreedor

Datos de Extranjero:
o Verificacin correcta

21

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Servicio de Registro Civil e Identificacin

Ingreso de datos de Constituyente

Partes:
Nuevo Constituyente
Lista de Constituyentes

22

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Servicio de Registro Civil e Identificacin

Ingreso de datos de Constituyente

Nuevo Constituyente:
Persona Natural
Persona Jurdica
Extranjero

Mltiples constituyentes

Verificaciones:
Un Constituyente no puede ser Acreedor
Un Constituyente no puede estar duplicado

23

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Servicio de Registro Civil e Identificacin

Ingreso de datos de Constituyente

Lista de Constituyentes:
Actualizar Constituyente
Eliminar Constituyente(s)
Copiar desde Deudor

24

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Servicio de Registro Civil e Identificacin

Ingreso de datos de Deudor

Comportamiento idntico a Constituyentes

Verificaciones:
Un Deudor no puede ser Acreedor
Un Deudor no puede estar duplicado

25

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2 - Ingresar informacin de Antecedentes

Secciones:
Ingreso de datos de Antecedentes del Contrato.
Ingreso de datos de Reinscripcin (opcional).
Ingreso de datos para Anotaciones al Registro de
Vehculos Motorizados (RVM, opcional).

26

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Antecedentes

TIPO DE DOCUMENTO:
Escritura Pblica
Contrato Privado

Escritura Pblica:
PROHIBICIN DE GRAVAR/ENAJENAR
NMERO DE REPERTORIO NOTARA
AO DE REPERTORIO NOTARA
FECHA DE OTORGAMIENTO
FECHA DE SUSCRIPCIN

27

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Antecedentes

Escritura Pblica:

28

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Servicio de Registro Civil e Identificacin

Antecedentes

Contrato Privado:
PROHIBICIN DE GRAVAR/ENAJENAR
NMERO DE REPERTORIO NOTARA
AO DE REPERTORIO NOTARA
FECHA DE AUTORIZACIN
FECHA DE PROTOCOLIZACIN

29

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Reinscripcin

TIPO DE DOCUMENTO:
Escritura Pblica
Contrato Privado

Escritura Pblica:
NMERO DE REPERTORIO NOTARA
AO DE REPERTORIO NOTARA
NOMBRE NOTARIO
RUN NOTARIO
FECHA DE OTORGAMIENTO
FECHA DE SUSCRIPCIN

30

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Reinscripcin

Escritura Pblica:

31

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Reinscripcin

Contrato Privado:
NMERO DE REPERTORIO NOTARA
AO DE REPERTORIO NOTARA
NOMBRE NOTARIO
RUN NOTARIO
FECHA DE AUTORIZACIN
FECHA DE PROTOCOLIZACIN

32

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Anotaciones al RVM

Partes:
Nuevas PPU (Para agregar una Placa Patente nica)
Patentes actuales (Lista de PPU para anotar en RVM)

Nuevas PPU
PPU
PROHIBICIN DE GRAVAR/ENAJENAR (opcional)

33

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Anotaciones al RVM

Verificaciones:
PPU registrada en RVM
Constituyente es Propietario PPU
PPU no tiene solicitudes pendientes en RVM

34

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Anotaciones al RVM

Patentes Actuales
Actualizar PPU
Eliminar PPU(s)

35

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3 - Archivo

Partes:
Contrato
Anexos

36

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3 - Archivos

Contrato:
Contiene la escritura referida en el Paso 2
Documento es obligatorio

Acciones
Subir el documento
Reemplazar el documento subido

37

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3 - Archivos

Anexos
Archivos opcionales
Agregar
Quitar

38

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Notas sobre Archivos

Formatos:
o Archivos PDF generados
o Archivos PDF de escaner
(De preferencia, documentos no escaneados)
Condiciones:
o No deben estar protegidos por clave para abrir
o Evitar uso de imgenes con alto nivel de detalle

Aumentan el tiempo requerido para subir y descargar

Consumen espacio en disco, sin proveer mayor
calidad
Escaneo: Entre 150 y200 dpi.

39

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Resumen

Resumen de datos cargados

Costo de la
inscripcin

Opciones:
Grabar y Salir
Enviar a Firma

40

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Servicio de Registro Civil e Identificacin

Enviar a Firma

41

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Servicio de Registro Civil e Identificacin

Nueva modificacin
1. Antecedentes
2. Adjuntar archivo de Contrato y Anexos

1 - Antecedentes

Datos para bsqueda:
N REPERTORIO y AO, asignados por el SRCeI al inscribir la
actuacin

42

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1 Antecedentes
Bsqueda de la actuacin:

43

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1 - Antecedentes

Secciones:
Tipo Contrato
Modificacin

Tipo Contrato:
Escritura Pblica
Contrato Privado

Verificacin:
Inscripcin con Escritura Pblica:
alzamientos con Escritura Pblica

modificaciones

Inscripcin con Contrato Privado: modificaciones

alzamientos con Escritura Pblica o Contrato Privado

44

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1 - Antecedentes

TIPO DE MODIFICACIN:

45

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Tipo de modificacin

Alzamiento parcial:

46

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Tipo de modificacin
Cambio de Acreedor:

Nuevo Acreedor

Anotaciones al RVM

47

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Tipo de modificacin
Prohibicin de Acto:

Agregar/Quitar prohibiciones de gravar/enajenar

48

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Tipo de modificacin
Otro:

DESCRIPCIN

49

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2 - Archivos

Partes:
Contrato
Anexos

50

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Resumen

Resumen de datos cargados

Valor de la modificacin

Opciones:
Grabar y Salir
Enviar a Firma

51

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Servicio de Registro Civil e Identificacin

Nuevo Alzamiento
1. Antecedentes
2. Adjuntar archivo de Contrato y Anexos

1 - Antecedentes

Datos para bsqueda:
N REPERTORIO
AO

Asignados por el SRCeI al inscribir la actuacin.

Verificacin:
Inscripcin realizada por la notara

52

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Servicio de Registro Civil e Identificacin

1 - Antecedentes

Secciones:

53

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Servicio de Registro Civil e Identificacin

1 - Antecedentes

Tipo Contrato:
Escritura Pblica
Contrato Privado

Verificacin:
Inscripcin con Escritura Pblica:
alzamientos con Escritura Pblica

modificaciones

Inscripcin con Contrato Privado: modificaciones

alzamientos con Escritura Pblica o Contrato Privado

54

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Servicio de Registro Civil e Identificacin

2 - Archivos

Partes:
Contrato
Anexos

55

Sistema de Registro de Prendas sin Desplazamiento

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Servicio de Registro Civil e Identificacin

Resumen

Resumen de datos cargados

Monto a pagar

Opciones:
Grabar y
Salir
Enviar a
Firma

56

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Funciones del Funcionario Firmante

Revisar actuaciones

Devolucin a edicin

Firma electrnica de documentos

57

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Servicio de Registro Civil e Identificacin

Revisar actuaciones

Resumen

Secciones:
o Contratantes
o Antecedentes
o Adjuntos

Ver contrato

Ver anexos

Acciones:
o Devolver a edicin
o Firmar

58

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Servicio de Registro Civil e Identificacin

Devolucin a edicin

Devolver a funcionario que ingresa, para correcciones

59

Sistema de Registro de Prendas sin Desplazamiento

Gua para Notaras

Servicio de Registro Civil e Identificacin

Firma de actuaciones

Modalidades:
o Individual

Abrir actuacin, clic en Firmar
o Grupo

Seleccionar actuaciones, clic en Firmar en grupo

60

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Gua para Notaras

Servicio de Registro Civil e Identificacin

Funciones del Encargado de Pagos

Revisar actuaciones

Pago de actuaciones

61

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Servicio de Registro Civil e Identificacin

Pagar actuaciones
Revisin y pago:

62

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Gua para Notaras

Servicio de Registro Civil e Identificacin

Pagar actuaciones

Modalidades:
o Individual

Abrir actuacin, clic en Pagar
o Grupo

Seleccionar actuaciones, clic en Pagar en grupo

63

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Gua para Notaras

Servicio de Registro Civil e Identificacin

Pagar actuaciones

Seleccin del portal de pago:

64

Base
Reporte
Agente
de
Faxdatos
Fax
de
ExtraFax
Domino
de
Recibido
Clientes
Server
carga
de
Entrante
datos

1
2
3
4

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Pagar actuaciones

Resultados posibles:
o Pago aceptado: SRCeI asigna Repertorio/ao
o Pago rechazado: cancelar el pago y reintentar

65