MDULO

ESCUELA: Ingeniera y Gestin

CURSO: Contabilidad II
Mdulo: Contabilizacin, Evaluacin y Presentacin
de las Cuentas de Resultado Prdida

tratamiento contable

Objetivo

Concepto

Que
derivan en:
Cuentas de prdida

Centro de costo

Finalizando
en el:

Estado de
resultado

Mapa conceptual del mdulo 3

Contabilizacin, Evaluacin y Presentacin
de las Cuentas de Resultado Prdida

Cuentas de resultado perdida

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M3

Estado de resultado

El estado de resultados presenta un resumen de los ingresos y gastos de una entidad por un periodo
especfico, un mes, un semestre o un ao.
El estado de resultados tiene lo que es quizs la informacin individual ms importante acerca de un
negocio, su utilidad neta (los ingresos menos los gastos).
Si los gastos exceden a los ingresos, dan como resultado una prdida neta en el perodo contable que
se extrajo la informacin.

1.1. Cuentas de resultado prdida

a) Concepto
Las cuentas de resultado dentro de los estados
financieros, se separan en dos grandes conjuntos, por
una parte estn las de resultado prdida y por otro
lado las de resultado ganancia.
Las cuentas de prdidas aumentan en el debe
teniendo saldo deudor en la contabilidad o en su mayor
esquemtico.

Debe

Haber

Aumentan
Dbitos

Crditos

Cargos

Abonos

Deudor

Acreedor

Las cuentas de prdida deben estar estrictamente controladas entendiendo que es muy recurrente su
mal uso o interpretacin, el contador tendr que poseer conocimientos especficos en el rea con el
fin de garantizar la informacin registrada en los estados financieros.
Dentro de un plan de cuentas existen muchos nombres de cuentas, por lo que muchas veces aparece
un gasto. Para lo cual, con el afn de mejorar las practicas y horizontes contables; es necesario
implementar un mecanismo que ayude a responder quin incurre en ms gastos dentro de la
empresa. Esta herramienta, o mecanismo, se denomina centro de costo, se ocupa en contabilidad
para determinar el quin incurri en el gasto.

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Es una divisin que genera costos para la

organizacin, pero slo indirectamente le aaden
beneficio o utilidad.
Ejemplos tpicos de esto son los Departamentos
de Investigacin y Desarrollo, Mercadotecnia
y Servicio al cliente.
Las organizaciones pueden optar tambin por
clasificar los centros de utilidad o centros de
inversin. Existen ventajas de clasificar simple y
sencillamente a las divisiones de la organizacin
como centros de costo ya que con esto los costos
son ms fcilmente medibles.

Los centros de costo crean incentivos a los administradores de subestimar sus unidades para as
beneficiarse ellos mismos. Esta subestimacin puede resultar en consecuencias adversas para la
organizacin como un todo (por ej. ventas reducidas debido a experiencias de un mal servicio al
cliente).
Debido a que los centros de costo tienen un impacto negativo en la utilidad, son de las primeras
divisiones a tomarse en consideracin cuando se llevan a cabo recortes de personal, de presupuesto
o reestructuraciones.
Algunas veces se emplean algunas tcnicas para cuantificar los beneficios de un centro de costo y
relacionar los costos y beneficios con los de la organizacin como un todo. En un Centro de contacto
por ejemplo, para este fin son utilizados indicadores como nivel de servicio, costo por llamada,
promedio de la duracin de una llamada.

LECTURA
OBLIGATORIA

Los Centros de Costos por otro lado sirven a la administracin para tener un mejor control presupuestario,
al poder medir a cada departamento o lnea de negocio, poder obtener un estado de resultados por
centro de negocios y medir en forma aislada cada unidad de negocio.

Irarrazabal C, Anibal. (1997) Contabilidad Fundamentos y

Usos. Eds. Universidad Catlica de Chile, Santiago, Chile.
Pginas 32 59.
Este material se encuentra en la carpeta Lectura Obligatoria.

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1.2. Un centro de costos

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Mayor claridad, asignacin y control.

Ayuda a la toma de decisiones por departamento.

Mejora los procedimientos en costos por proceso

Entrega informacin real y oportuna.

Se crean en funcin a las necesidades de la empresa.

Pueden orientarse a la produccin.

Se crean en funcin a las necesidades de la empresa.

Pueden orientarse a la produccin.

Un centro de costo es una cuenta contable ms pequea en el sistema de acumulacin de costos

generales (llmese por procesos, ordenes de trabajo o estndar) y su estructura depende de las
necesidades de informacin que posea la administracin de la empresa o proyecto.
De lo anterior podemos deducir que no todas las empresas poseen centro de costo, ya que no siempre
se desea tener informacin tan detallada.
El centro de costos funciona como una unidad de medida de la informacin, las empresas lo ocupan
para conocer como se est gestando el costo de produccin en las fases ms pequeas de los
trabajos.
Por lo general los centros de costo solo son empleados en empresas del sector industrial y que
poseen un tamao considerable, de tal forma que se desee controlar las fases ms detalladas de los
procesos.

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b) Caractersticas

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Si las los gastos que estn registrados en las cuentas de resultado, estn correctamente presentados,
clasificados y descritos en los estados financieros.
Si los gastos corresponden a servicios adquiridos y si son imputables contablemente. (Luz, agua, gas,
TV, etc.).
Si hay gastos significativos y a qu departamento de la empresa est asociado, cada gasto debe ir
vinculado al centro de costo de cada departamento.
Si los gastos adquiridos para el uso del negocio se han registrado en el perodo contable correcto.
Verificar que los saldos de las cuentas contables estn adecuadamente registrados y clasificados.
ERP contable.

d) Asiento contable que muestra un registro de prdida

debe
Gastos de oficina

81

IVA credito

19
banco

haber

100

Gls: por compra de tiles de oficina

Como se puede observar la cuenta de resultado perdida gastos de oficina est aumentando en el debe
bajo este concepto, por otra parte se observa el ingreso de impuesto siempre y cuando este gasto
haya sido contra factura a nombre de la empresa.

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c) Caractersticas a considerar en el resultado prdida

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Costo de venta

Es una cuenta de resultado perdida, que graba el costo o desembolsos de dinero en apoyo a la
produccin o comercializacin de un producto, este monto se contabiliza cada vez que se registre una
venta.

2.1. Asiento contable

debe
Costo de ventas

100
Mercaderas

Gls: por compra costo de ventas

La cuenta costo de venta est aumentando en el debe por estructura contable.

IMPORTANTE

haber

Las Cuentas de resultado perdida ms comunes en una

empresa, deben necesariamente estar autorizadas por el
contador o algn jefe de rea para proceder a su registro en
el libro diario.

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a) Publicidad
pagada

Son los desembolsos efectuados a empresas que presentan el servicio de publicidad,

canales de televisin, radios y otros.

b) Propaganda
pagada

Son los desembolsos efectuados para anunciar al negocio por medio de volantes
(afiches y otros).

c) Sueldos
pagados

Son los desembolsos por pagos de sueldos al personal que labora en la empresa.

d) arriendos
pagados

e) Comisiones
pagadas

f) intereses
pagados

Son los pagos que se efectan por arrendamiento del inmueble que ocupa el negocio.

Son los desembolsos efectuados por algn motivo, Por ejemplo: por la venta de
mercaderas.

Desembolsos efectuados por algn motivo. Por ejemplo: inters sobre un prstamo
bancario.

Porcentaje que se amortiza en los activos diferidos.

h) depreciaciones

Desgaste fsico que sufren los activos fijos por el uso de los mismos. Para depreciar
esos activos existen varios mtodos.

LECTURA
COMPLEMENTARIA

g) amortizaciones

Irarrazabal C, Anibal. (1997) Contabilidad Fundamentos y

Usos. Eds. Universidad Catlica de Chile, Santiago, Chile.
Resultados en inversiones en sociedades. Paginas 192 205.
Este material se
Complementario.

encuentra

en

la

carpeta

Material

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2.2. Tipos de Cuentas de resultado prdida

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Como su nombre lo indica, son los descuentos que se hacen en la venta de mercaderas, los motivos
pueden ser diversos.
Caractersticas a considerar en las cuentas de gasto por parte del contador:

A
B
C
D
E
F

Contabilizaciones tardas u omisiones en la informacin.

Trasladando gastos mes a mes.

Ocultando los documentos originales.

No autorizando estos gastos en la factura.

Generando gastos innecesarios.

Tarda en la rendicin de los gastos. (viajes).

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e) Descuentos concedidos

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Resultado Prdida

Gastos de
compra:

Son todos aquellos gastos que se incurren en el traslado de las mercaderas a la

bodega o adquisiciones.

Gastos por
servicios:

Son todos aquellos gastos que se incurren para generar la productividad de la empresa
tanto en produccin como en administracin.

Gastos
de venta:

Son todos aquellos montos que tienen relacin con la promocin y difusin de los
productos. (publicidad).

Gastos de
administracin:

Son todos aquellos gastos que tienen como funcin las operaciones diarias de la
empresa en todos los departamentos.

Gastos
Financieros:

otros Gastos:

Son todos aquellos gastos que provienen de los cargos bancarios por conceptos como
comisiones, intereses y gastos.

Perdidas que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o el giro

principal del negocio.

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Ingresos por venta.

Costo de ventas.

Ingresos operativos netos

Costo de los bienes vendidos o de los servicios prestados

Resultado bruto

Gastos de ventas

Gastos de administracin

Resultado de las operaciones ordinarias

Ingresos financieros

Gastos financieros

Ingresos extraordinarios

Gastos extraordinarios

Ingresos de ejercicios anteriores

Gastos de ejercicios anteriores

Resultado antes de impuesto a las ganancias

Impuesto a las ganancias

Resultado neto

Como se puede observar en el estado de resultado, las cuentas que estn ennegrecidas son cuentas
de perdida analizadas en este modulo, el efecto contable que producen puede ser significativo si no
hay buenos manejos tcnicos y procedimentales.
El contador al momento de registrar estos hechos a la contabilidad especficamente en el libro diario,
deber tener todos los antecedentes y autorizaciones para validar la informacin.

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3.1. Estado de resultado

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Abono: Anotacin registrada en el Haber de una

cuenta.

Arrendador: Dueo de la propiedad arrendada al

arrendatario.

Acciones. (Acciones de Capital): En las

sociedades de capital, la participacin de sus
socios se representa mediante ttulos negociables
llamados acciones, de las que existen diferentes
clases, las ordinarias o comunes y las
preferenciales o privilegiadas, por lo que respecta
a dividendos, votos, etc.

Arrendamiento financiero o de Capital (Leasing):

Contrato en el cual una parte (usuario), mediante
el pago de un arriendo obtiene de la otra
(concedente) la disponibilidad de un bien, con la
facultad de adquirir su propiedad al trmino del
contrato. Es un arrendamiento que, en esencia,
financia la compra eventual por el arrendatario
de una propiedad arrendada. El arrendador
contabiliza un arrendamiento de capital como una
venta de la propiedad; el arrendatario registra un
activo y un pasivo igual al valor presente de los
pagos futuros de arrendamiento.

Accionistas: Una persona que posee las acciones

de una sociedad annima.
Acreedor: La parte de una operacin de crdito
que vende un servicio o mercanca y obtiene una
partida por cobrar.
Actividad: Conjunto de tareas ejecutadas por uno
o ms trabajadores, que conforman el trabajo de
una entidad.
Actividades de Financiacin: Transacciones
tales
como
prstamos,
cancelacin
de
prstamos, obtencin de capital, o distribucin a
los propietarios.
Activo: Un recurso econmico propiedad del
negocio que se espera produzca beneficios en
el futuro.
Activos: Conjunto de bienes y derechos que
posee la empresa y que se espera produzcan
beneficios. Un activo es un recurso econmico
propiedad de la empresa.
Activos a largo plazo: Un activo diferente al
activo circulante. Cuentas cuyo trmino se vence
en un plazo mayor de 12 meses.
Activos Circulantes o corrientes: Un activo que
se espera ser convertido en efectivo, vendido
o consumido, durante los prximos doce meses,
o dentro del ciclo normal del negocio si este
es mayor de un ao, sin interferir la operacin
normal del negocio.
Arqueo: Operacin por la que se procede al
recuento de las existencias de efectivo en caja.

Arrendamiento Operacional: Contrato de

arrendamiento que en esencia es un acuerdo de
arrendamiento. El arrendatario tiene el uso de una
propiedad arrendada, pero el arrendador asume
los riesgos usuales y beneficios de la propiedad.
Los pagos peridicos del arrendamiento se
contabilizan mediante un gasto de arrendamiento
por el arrendatario y un ingreso de arrendamiento
por el arrendador.
Asiento: Anotacin, inscripcin en un libro,
registro, cuenta, etc.
Asiento de ajuste: Asientos requeridos al final
del perodo contable para actualizar las cuentas
antes de preparar los estados financieros,
que permiten prorratear adecuadamente las
transacciones entre los perodos contables
afectados y tambin registrar cualquier ingreso
devengado o cualquier gasto incurrido que no se
haya registrado antes del final del perodo. Los
asientos de ajuste ayudan a medir la utilidad
del periodo y hacen que las cuentas de activos
y pasivos relacionadas presenten sus saldos
correctos para los estados financieros. En la
prctica tambin se denominan de esta forma,
aquellos asientos que son necesarios realizar
para rectificar errores de contabilizacin por
diferentes causas.

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Glosario

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Asientos de Cierre: Asientos de diario que se

hacen al final del perodo con el fin de cerrar las
cuentas temporales (ingresos, gastos y retiros)
y transferir los saldos a la cuenta de capital del
propietario.
Asientos de Diario: El proceso de registro de una
transaccin en un diario. El hacer los asientos
de diario significa preparar un asiento en un
diario. Asientos de Reversin. Una tcnica de
tenedura opcional de final de ao que implica
la reversin, el primer da del nuevo perodo
contable, de aquellos asientos de ajuste de final
de ao que causan gastos o ingresos y que por
tanto originarn pagos o recibos de efectivo.
Su propsito es permitir que el personal de la
empresa registre las transacciones rutinarias de
una manera estndar sin remitirse a asientos de
ajuste anteriores.
Balance de comprobacin o de prueba: Una
relacin de todas las cuentas del mayor con sus
saldos. Cuadro de dos columnas donde aparecen
los nombres y los saldos dbito y crdito de todas
las cuentas del mayor.
Balance de comprobacin o de prueba ajustado:
Una relacin de todas las cuentas del mayor con
sus saldos, despus de que los valores se han
modificado para incluir los asientos de ajuste
hechos al final del perodo.
Balance de comprobacin o de prueba posterior
al cierre: Relacin de las cuentas del mayor
y sus saldos al final del periodo, despus de
asentar en el diario y pasar al mayor los asientos
de cierre. Es el ltimo paso del ciclo contable,
posterior al cierre del perodo (cierre de las
cuentas nominales), asegura que el mayor est
balanceado para el inicio del siguiente periodo
contable, consta nicamente de las cuentas de
Activos, Pasivos y Capital.
Balance General o Estado de Situacin: Estado
detallado, conocido tambin como Estado
Financiero, Estado de Activos y Pasivos, Estado
de Recursos y Obligaciones, Estado de Situacin
o simplemente Estado, que muestra la naturaleza
e importe de los Activos, Pasivos, y Capital (activo
neto) de un negocio, en una fecha dada. Desde

un punto de vista contable, el balance general es

una relacin de los saldos de las cuentas reales
tomadas del libro mayor despus del cierre de las
cuentas nominales. Es una fotografa instantnea
de las operaciones de un negocio, que muestra
los beneficios que corresponden a las distintas
clases de propietarios en el valor del activo
neto o lquido. Es un documento que muestra la
situacin financiera de una entidad del Sector
Pblico o Privado, en una fecha determinada.
Capital: En el sentido econmico equivale a los
bienes de capital, es decir, al conjunto de bienes
de produccin (cantidad fsica ms bien que valor
monetario) acumulados, o riqueza representada
por el excedente de la produccin sobre el
consumo. En otras palabras, es una abreviatura
de los bienes de capital o valor de capital,
especialmente aquella porcin de los recursos
que se ha separado con el fin de asegurar la
continuidad de las actividades productivas.
Capital contable del propietario: El derecho
que tiene el propietario de un negocio sobre los
activos del mismo. Tambin se le conoce como
Capital.
Capital de Trabajo: Activos corrientes menos
pasivos corrientes. Una medida de la capacidad
de pago de las deudas en el corto plazo.
Capital Fijo: Se compone de la Inversin en
Activos Fijos y los Gastos de Pre-Operacin.
Capital Pagado: Los valores invertidos en una
sociedad annima por sus accionistas.
Capitalizar: Transformar intereses en capital, a
su vez productor de intereses. Utilizar una renta
transformndola en medio de produccin.
Captacin: Agrupacin de las informaciones
recogidas en uno o varios puntos con vista a su
comunicacin o tratamiento.

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Glosario

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Curso: Contabilidad II

Obligatoria
Irarrazabal C, Anibal. (1997) Contabilidad Fundamentos y Usos. Eds. Universidad Catlica de Chile,
Santiago, Chile. Pginas 32 59.

Complementaria
Irarrazabal C, Anibal. (1997) Contabilidad Fundamentos y Usos. Eds. Universidad Catlica de Chile,
Santiago, Chile. Resultados en inversiones en sociedades. Paginas 192 205.

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Bibliografa

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