Estructura del archivo de texto para importar documentos

Introduccin

AdminPAQ le permite importar documentos en archivos con formato texto provenientes de

otra empresa del sistema; o bien, archivos elaborados por una herramienta externa a
AdminPAQ, siempre que conserven la estructura bsica necesaria para que AdminPAQ
reconozca su informacin. Esta estructura es la misma con la que AdminPAQ realiza la
Exportacin de Documentos (TXT).
Este documento explica la estructura que debe conservar el archivo en formato texto para
importar informacin de documentos en AdminPAQ.

Estructura del
archivo (TXT)

El archivo est formado por dos partes: Encabezado y Datos, ambos separados por un
cambio de lnea.
La siguiente tabla explica su formato:
Parte

Descripcin

El Encabezado indica la estructura de los datos y debe estar tal cual se mostr
en la primer columna de la tabla anterior.
La separacin entre el encabezado y los datos es un cambio de lnea.

Los datos deben corresponder con la descripcin del Encabezado, con la

siguiente distribucin:
Para cada...

Se capturan...

Documento

El encabezado y los movimientos visibles para cada

documento.

Movimiento visible

Sus movimientos ocultos, movimientos de series,

capas o movimientos de capa.

Movimiento oculto

Sus movimientos de series, capas o movimientos

de capa.

Documento

Las asociaciones de los documentos (cargos y

abonos)

Nota: Adems los documentos y sus asociaciones deben estar en orden

cronolgico, con base en un rango de fechas que comparten.
3

No termine el registro con diagonal y el nombre de la tabla de AdminPAQ.

Capture el siguiente registro inmediatamente despus del anterior (indicando a
qu tabla pertenece).

Contina en la siguiente pgina

Estructura del archivo de texto para importar documentos,

Continuacin

Estructura del
documento

La siguiente tabla describe la estructura que debe conservar el archivo para importar datos de
documentos en AdminPAQ.
Rengln en el archivo

Descripcin

DOCUMENTOS

Tipo de Archivo.

MGW10008

Tabla documentos.

CCODIGOCONCEPTO

Dato Cadena[20], que se encuentra en la tabla

Conceptos de documento segn su Id.

CSERIEDOCUMENTO

Dato Cadena[11].

CFOLIO

Dato Entero.

CFECHA

Formato mm/dd/aaaa.

CCODIGOCTEPROV

Dato Cadena[30], que se encuentre en la tabla

Clientes y Proveedores.

CRAZONSOCIAL

Dato Cadena[50].

CRFC

Dato Cadena[20].

cCodigoAgente

Dato Cadena[30], que se encuentre en la tabla

Agentes.

CFECHAVENCIMIENTO

Formato mm/dd/aaaa.

CFECHAPRONTOPAGO

Formato mm/dd/aaaa.

CFECHAENTREGARECEPCION

Formato mm/dd/aaaa.

CFECHAULTIMOINTERES

Formato mm/dd/aaaa.

CIDMONEDA

Dato Entero, que se encuentra en la tabla Monedas.

CTIPOCAMBIO

Dato Real.

CREFERENCIA

Dato Cadena[20].

cCodigoDocumentoOrigen

Dato Cadena.
Nota: Se debe poner la llave del documento origen
formada por los siguientes campos separados por
comas: CIDCONCEPTODOCUMENTO, CFOLIO,
CSERIEDOCUMENTO.

CAFECTADO

Dato Entero.

CIMPRESO

Dato Entero.

CCANCELADO

Dato Entero.

CDEVUELTO

Dato Entero.

CIDPREPOLIZA

Dato Entero.

CIDPREPOLIZACANCELACION

Dato Entero.

CESTADOCONTABLE

Dato Entero.

Contina en la siguiente pgina

Estructura del archivo de texto para importar documentos,

Continuacin

Estructura del documento (contina)

Rengln en el archivo

Descripcin

CGASTO1

Dato Real.

CGASTO2

Dato Real.

CGASTO3

Dato Real.

CDESCUENTOPRONTOPAGO

Dato Real.

CPORCENTAJEIMPUESTO1

Dato Real.

CPORCENTAJEIMPUESTO2

Dato Real.

CPORCENTAJEIMPUESTO3

Dato Real.

CPORCENTAJERETENCION1

Dato Real.

CPORCENTAJERETENCION2

Dato Real.

CPORCENTAJEINTERES

Dato Real.

CTEXTOEXTRA1

Dato Cadena[50].

CTEXTOEXTRA2

Dato Cadena[50].

CTEXTOEXTRA3

Dato Cadena[50].

CFECHAEXTRA

Formato mm/dd/aaaa.

CIMPORTEEXTRA1

Dato Real.

CIMPORTEEXTRA2

Dato Real.

CIMPORTEEXTRA3

Dato Real.

CIMPORTEEXTRA4

Dato Real.

CDESTINATARIO

Dato Cadena[60].

CNUMEROGUIA

Dato Cadena[60].

CMENSAJERIA

Dato Cadena[20].

CCUENTAMENSAJERIA

Dato Cadena[60].

CNUMEROCAJAS

Dato Real.

CPESO

Dato Real.

COBSERVACIONES

{ = Separador de inicio un campo Memo

Dato Cadena [Longitud Variable]
} = Separador final de un campo Memo

CBANOBSERVACIONES

Dato Entero.

CBANDATOSENVIO

Dato Entero.

CBANCONDICIONESCREDITO

Dato Entero.

CBANGASTOS

Dato Entero.

CIMPCHEQPAQ

Dato Real.

CSISTORIG

Dato Entero.

/MGW10008

Fin de la tabla documentos.

MGW10011

Tabla direcciones.

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Continuacin

Estructura del documento (contina)

Rengln en el archivo

Descripcin

CTIPOCATALOGO

Dato Entero.
Clientes = 1
Cliente-Proveedor = 1
Proveedores = 2
Documentos = 3
Empresas = 4

CTIPODIRECCION

Dato Entro.
Fiscal = 0
Envo = 1

CNOMBRECALLE

Dato Cadena[60].

CNUMEROEXTERIOR

Dato Cadena[6].

CNUMEROINTERIOR

Dato Cadena[6].

CCOLONIA

Dato Cadena[60].

CCODIGOPOSTAL

Dato Cadena[6].

CTELEFONO1

Dato Cadena[15].

CTELEFONO2

Dato Cadena[15].

CTELEFONO3

Dato Cadena[15].

CTELEFONO4

Dato Cadena[15].

CEMAIL

Dato Cadena[50].

CDIRECCIONWEB

Dato Cadena[50].

CPAIS

Dato Cadena[60].

CESTADO

Dato Cadena[60].

CCIUDAD

Dato Cadena[60].

CTEXTOEXTRA

Dato Cadena[60].

/MGW10011

Fin de la tabla direcciones.

MGW10010

Tabla Movimientos.

CNUMEROMOVIMIENTO

Dato Entero.

cCodigoProducto

Dato Cadena.
Nota: Si tiene Producto Padre asociado se ponen los
nemos de las caractersticas, si no, se pone cdigo
del producto que se encuentre en la tabla Productos.

cCodigoAlmacen

Dato Cadena[30], que se encuentre en la tabla

Almacenes.

CUNIDADES

Dato Real.

CUNIDADESNC

Dato Real.

CUNIDADESCAPTURADAS

Dato Real.

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Continuacin

Estructura del documento (contina)

Rengln en el archivo

Descripcin

cNombreUnidad

Dato Cadena[60], que se encuentre en la tabla

Unidades.

cNombreUnidadNC

Dato Cadena[60], que se encuentre en la tabla

Unidades.

CPRECIO

Dato Real.

CPRECIOCAPTURADO

Dato Real.

CCOSTOCAPTURADO

Dato Real.

CCOSTOESPECIFICO

Dato Real.

CNETO

Dato Real.

CIMPUESTO1

Dato Real.

CPORCENTAJEIMPUESTO1

Dato Real.

CIMPUESTO2

Dato Real.

CPORCENTAJEIMPUESTO2

Dato Real.

CIMPUESTO3

Dato Real.

CPORCENTAJEIMPUESTO3

Dato Real.

CRETENCION1

Dato Real.

CPORCENTAJERETENCION1

Dato Real.

CRETENCION2

Dato Real.

CPORCENTAJERETENCION2

Dato Real.

CDESCUENTO1

Dato Real.

CPORCENTAJEDESCUENTO1

Dato Real.

CDESCUENTO2

Dato Real.

CPORCENTAJEDESCUENTO2

Dato Real.

CDESCUENTO3

Dato Real.

CPORCENTAJEDESCUENTO3

Dato Real.

CDESCUENTO4

Dato Real.

CPORCENTAJEDESCUENTO4

Dato Real.

CDESCUENTO5

Dato Real.

CPORCENTAJEDESCUENTO5

Dato Real.

CTOTAL

Dato Real.

CPORCENTAJECOMISION

Dato Real.

CREFERENCIA

Dato Cadena[20].

CAFECTAEXISTENCIA

Dato Entero.

CAFECTADOSALDOS

Dato Entero.

CAFECTADOINVENTARIO

Dato Entero.

CFECHA

Formato mm/dd/aaaa.

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Continuacin

Estructura del documento (contina)

Rengln en el archivo

Descripcin

CMOVTOOCULTO

Dato Entero.

cCodigoMovtoOrigen

Dato Cadena.
Nota: Poner la llave del movimiento origen con los
siguientes campos separados por comas:
CNUMEROMOVIMIENTO, CIDDOCUMENTODE,
CFOLIO, CSERIEDOCUMENTO.

CUNIDADESPENDIENTES

Dato Real.

CUNIDADESNCPENDIENTES

Dato Real.

CUNIDADESORIGEN

Dato Real.

CUNIDADESNCORIGEN

Dato Real.

CTIPOTRASPASO

Dato Entero.

cCodigoValorClasificacion

Dato Cadena[2], que se encuentre en la tabla

Valores de clasificacin.

CTEXTOEXTRA1

Dato Cadena[50].

CTEXTOEXTRA2

Dato Cadena[50].

CTEXTOEXTRA3

Dato Cadena[50].

CFECHAEXTRA

Formato mm/dd/aaaa.

CIMPORTEEXTRA1

Dato Real.

CIMPORTEEXTRA2

Dato Real.

CIMPORTEEXTRA3

Dato Real.

CIMPORTEEXTRA4

Dato Real.

/MGW10010

Fin de la tabla movimientos.

MGW10025

Tabla capas de producto.

CCodigoAlmacen

Dato Cadena[30], que se encuentre en la tabla

Almacenes.

CCodigoProducto

Dato Cadena[30], que se encuentre en la tabla

Productos.

CFECHA

Formato mm/dd/aaaa.

CTIPOCAPA

Dato Entero.

CNUMEROLOTE

Dato Cadena[30].

CFECHACADUCIDAD

Formato mm/dd/aaaa.

CFECHAFABRICACION

Formato mm/dd/aaaa.

CPEDIMENTO

Dato Cadena[30].

CADUANA

Dato Cadena[60].

CFECHAPEDIMENTO

Formato mm/dd/aaaa.

CTIPOCAMBIO

Dato Real.

CEXISTENCIA

Dato Real.

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Continuacin

Estructura del documento (contina)

Rengln en el archivo

Descripcin

CCOSTO

Dato Real.

CCODIGOCAPAORIGEN

Dato Cadena.
Nota: Poner los valores de los siguientes campos
separados por comas:
CCODIGOPRODUCTO, CCODIGOALMACEN,
CPEDIMENTO, CNUMEROLOTE.

/MGW10025

Fin de la tabla Capas de producto.

MGW10028

Tabla Movimientos de capas.

CCodigoCapa

Dato Cadena.
Nota: Poner los valores de los campos que forman
la llave de la capa separados por comas:
CCODIGOPRODUCTO, CCODIGOALMACEN,
CPEDIMENTO, CNUMEROLOTE.

CFECHA

Formato mm/dd/aaaa.

CUNIDADES

Dato Real.

CTIPOCAPA

Dato Entero.

/MGW10028

Fin de la tabla Movimientos de capas.

MGW10032

Tabla Nmeros de serie.

CCodigoProducto

Dato Cadena[30], que se encuentre en la tabla

Productos.

CNUMEROSERIE

Dato Cadena[30].

CCodigoAlmacen

Dato Cadena[30], que se encuentre en la tabla

Almacenes.

CNUMEROLOTE

Dato Cadena[20].

CFECHACADUCIDAD

Formato mm/dd/aaaa.

CFECHAFABRICACION

Formato mm/dd/aaaa.

CPEDIMENTO

Dato Cadena[20].

CADUANA

Dato Cadena[60].

CFECHAPEDIMENTO

Formato mm/dd/aaaa.

CTIPOCAMBIO

Dato Real.

CCOSTO

Dato Real.

/MGW10032

Fin de la tabla Nmeros de serie.

MGW10009

Tabla Abonos y Cargos.

CLLAVEABONO

Dato Cadena.
Nota: Poner la llave del documento formada por los
siguientes campos separados por comas:
CIDCONCEPTODOCUMENTO, CFOLIO,
CSERIEDOCUMENTO.

Contina en la siguiente pgina

Estructura del archivo de texto para importar documentos,

Continuacin

Estructura del documento (contina)

Rengln en el archivo

Descripcin

CLLAVECARGO

Dato Cadena.
Nota: Poner la llave del documento formada por los
siguientes campos separados por comas:
CIDCONCEPTODOCUMENTO, CFOLIO,
CSERIEDOCUMENTO.

CIDMONEDA

Dato Entero, que se encuentre en la tabla Monedas.

CIMPORTEABONO

Dato Real.

CIMPORTECARGO

Dato Real.

CFECHAABONOCARGO

Formato mm/dd/aaaa.

CLLAVEDESCUENTO

Dato Cadena.
Nota: Poner la llave del documento formada por los
siguientes campos separados por comas:
CIDCONCEPTODOCUMENTO, CFOLIO,
CSERIEDOCUMENTO.

/MGW10009

Fin de la tabla Abonos y cargos.