GESTIN EFECTIVA DE PROYECTOS

OBJETIVOS
Comprender y aplicar los conceptos, tcnicas y herramientas de la
Metodologa PMBOK del PMI para gestionar de manera eficiente y eficaz
cualquier tipo de proyectos. El enfoque del curso se basa en los grandes
grupos de direccin de proyectos: Inicio, Planificacin, Ejecucin, Control y
Cierre, explicndole al alumno como se implementan las mejores prcticas
que recomienda el PMI, con un enfoque sistmico e integral en el que se
aborda el ciclo de vida completo del desarrollo del proyecto desde que el
mismo se gesta en los niveles ms altos de la organizacin, hasta que se
concluye el trabajo y se cierra ordenadamente el mismo.
Esta clase de enfoque es muy didctico y dinmico por cuanto se abordan
los temas en la secuencia real en que se llevan a cabo en la prctica. El
curso explicar al alumno los cinco grupos de procesos anteriormente
descriptos y en cada uno de ellos se vern los distintos procesos de las
nueve reas de conocimiento que define el PMBOK (Integracin, Alcance,
Tiempos, Costos, Calidad, Recursos Humanos, Riesgos, Comunicaciones,
Compras). Se analizan las ms importantes entradas, salidas y
principalmente las tcnicas y herramientas, explicando cmo en la prctica
se vinculan las distintas reas de conocimiento y sus procesos entre s a lo
largo del ciclo de vida normal de un proyecto. El curso se encuentra
alineado con las mejores prcticas recomendadas por el Project
Management
Institute
(PMI)
concentrndose
en
los
aspectos
metodolgicos ms importantes y en una comprensin del manejo de un
proyecto ms cercano a la realidad diaria, con casos, ejemplos y temas no
desarrollados en el PMBOK y que complementan la disciplina.
Objetivos especficos:

Formar profesionales en el mbito de Project Management

Aplicar las mejores prcticas de Project Management.

Conocer como se prepara, planifica, ejecuta y controla un proyecto en

la vida diaria.

Entender cmo se vinculan los procesos de las reas de conocimiento

dentro del ciclo de vida de un proyecto.

Desarrollar habilidades que permitan cumplir los objetivos de tiempo,

costo y calidad necesarios para satisfacer los requerimientos del cliente y
del proyecto.

Perfeccionarse
en
disciplinas
como: liderazgo, negociacin,
comunicaciones efectivas, resolucin de conflictos, toma de decisiones,
motivacin, team building, etc.

Fortalecer los conocimientos tcnicos en estudios de factibilidad,

estimaciones de tiempos, clculo de riesgos, control de calidad estadstico,
administracin de cambios, costos y contratos, mtodos cuantitativos, etc.

Estudiar aspectos no mencionados en el PMBOK tales como tcnicas

y herramientas de gestin de procesos modernas e innovadoras
habitualmente utilizadas en la prctica.

Formarse previamente para la preparacin de los exmenes de

certificacin (PMP) o (CAPM) del PMI y cumplir con el prerrequisito de

PMI de 35 horas de educacin en Project Management.
INTERS DETECTADO
Est orientado a profesionales o estudiantes que realicen o estn
interesados en desarrollar habilidades de gestin, planificacin, control y
direccin de proyectos tales como: estudiantes o graduados de carreras de
Management, Ingenieros, Licenciados en Administracin, Contadores,
Especialistas en Sistemas, Analistas Programadores, Analistas de Negocio,
Gerentes de Programa y/o Proyecto, Lderes Funcionales, Lderes de
Tecnologa, Lderes de Proyecto, Consultores, Supervisores, Integrantes de
los equipos de proyecto en general y cualquier profesional que desea
conocer y prepararse para la direccin y administracin de proyectos.
Es aconsejable que el alumno haya adquirido previamente la Gua a los
Fundamentos de la Direccin de Proyectos (PMBOK), PMI 4ta. Edicin
2008, dado que es el manual de la metodologa sobre la cual se basa el
curso. Para aquellos que estn pensando en una posterior certificacin, la
adquisicin del PMBOK es obligatoria.
ARANCEL
Una nica cuota.
PERIODO DE REALIZACION:
Inicio: A confirmar
DURACION
12 Clases
DOCENTES A CARGO
Dr. Norberto Figuerola
CERTIFICADOS A OTORGAR
Se otorgar Certificado de asistencia, con un mnimo del 80% de
concurrencia y el pago del arancel.
PROGRAMA
Mdulo Introduccin General a la Administracin de Proyectos
Qu son los proyectos, orgenes, historia y evolucin -Objetivos de Negocio
y Objetivos del Proyecto Entorno actual de los proyectos -Por qu fallan
los proyectos? -La disciplina de Administracin de Proyectos y sus beneficios
-Project Management Institute y Certificacin PMP -Metodologa PMBOK
-Grupos de Procesos y reas de Conocimiento Ciclos de vida y desarrollo
de proyectos Bases de la gestin de proyectos -El marco del Proyecto:
Programas, Portfolios y PMO -Rol de la PMO y su necesidad -Estructura
organizacional y su influencia en los proyectos.
Mdulo Inicio del Proyecto
Introduccin general al proceso de Inicio Project Charter Business Case

y Estudio de Factibilidad -Componentes del Acta del Proyecto -Restricciones

y Asunciones Identificacin y Anlisis de Stakeholders Anlisis de los
Interesados en el Proyecto (Stakeholders) -Organigrama tpico de un
proyecto -Administracin del Cambio Organizacional -Cmo se construye el
compromiso con el Cambio?
Mdulo Planificacin del Proyecto
Introduccin general a los procesos de Planificacin -Enfoque Tradicional vs
Enfoque gil El triple constraint -Desarrollo del Plan de Gestin del
Proyecto Proceso de Recoleccin de Requerimientos Ingeniera de
requerimientos y BABOK Pasos para recolectar eficientemente los
requerimientos Atributos de buenos requerimientos -Como se define el
Alcance del Proyecto -Identificacin de los Entregables -Creacin del Work
Breakdown Structure (WBS) -Como se Construye y se descompone
-Mtodos de preparacin y sus principales caractersticas Lnea de Base
del Alcance Administracin del Tiempo -Definicin de las Actividades del
Proyecto -Secuenciamiento -Tipos de dependencias -Atrasos (LAG) y
Adelantos (LEAD) -Diagrama de Redes -Estimacin generales en todos los
proyectos Estimacin de recursos Esfuerzo y Duracin -Productividad y
Disponibilidad Asignacin de los recursos -Estimacin de la duracin de las
actividades Factores que influyen en las estimaciones Tipos de
estimacin: analgica, paramtrica, tres puntos o PERT -Caractersticas de
la Curva Normal -Concepto de Desvo Estndard , Media y Varianza -Buffer
por contingencias (reservas) -Camino Crtico -Cmo se determina ?
-Concepto de Flotacin -Desarrollo del Cronograma Estimacin de la
duracin del Proyecto y Calendarizacin -Diagrama Gantt -Ajustes al
Cronograma: Nivelacin y Reduccin -Uso efectivo de Buffers Cadena
Crtica y TOC Lnea de Base del Tiempo Administracin de los Costos
-Estimacin de los Costos -Estructura del Costo y formacin del Precio de un
Proyecto -Tipos de Costos Amortizaciones Costo del ciclo de vida
Elaboracin del Presupuesto -Costo del Capital ABC y EVA -Lnea de Base
de Costos -Seleccin de Proyectos Mtodos VAN, TIR, Payback, ROI
Administracin de la Calidad Plan de Calidad Breve historia sobre la
Calidad -Definicin de la Calidad -Costo de la Calidad Costo ptimo de la
Calidad Gures de la Calidad
Orientacin de la Calidad: producto o proceso? -Mtricas de Calidad -La
importancia de los Procesos Control de calidad estadstico Estndares de
Calidad y Marcos de Referencia Serie ISO OPM3 -Lean Six Sigma Project
Management Administracin de los Recursos Humanos -Planificacin de
los Recursos Humanos -Teora Organizacional -Plan de Gestin del Personal
Aspectos a considerar en RR.HH. Contexto y Clima laboral -Planificacin
de las Comunicaciones -Modelo de comunicaciones: Emisor-Receptor -El
lenguaje, el medio, la repeticin, las barreras Mtodos y Tipos de
Comunicaciones Las Barreras -Comunicacin formal e informal
-Comunicaciones verbales y escritas -Planificacin de los Riesgos -Definicin
de riesgo -Tolerancia y Preferencia -Tipos de riesgo -Identificacin de los
riesgos -Anlisis Cualitativo -Matriz de Probabilidad e Impacto -Anlisis
Cuantitativo -Tcnicas de Modelado y Probabilidades -Estimaciones: PERT,
Tcnica Monte Carlo y Variable Z -Exposicin al Riesgo: Valor Monetario
Esperado y Arbol de Decisin Separando riesgos de incertidumbres
-Conceptos bsicos de probabilidades Congruencia entre el Plan del

Proyecto y los Riesgos -Planificacin de las respuestas a los Riesgos

-Planificacin de las Adquisiciones -Anlisis Make or Buy Sistemas y
Tipos de Contratacin -Documentos de adquisicin -Formas y tipos de
contratacin -Modelos de Contratos -Point of Total Assumption -Condiciones
para la formacin de un contrato Reunin de Lanzamiento o Kick Off.
Mdulo Ejecucin del Proyecto
Direccin y Ejecucin del Proyecto Manejo de Quejas, Problemas y
Cambios en el Proyecto -Las Habilidades Interpersonales del Gerente de
Proyecto Adquisicin del equipo de trabajo Equipos virtuales, equipos
generacionales Las 5 disfunciones de un equipo Desarrollo del equipo de
trabajo Proceso de team building Niveles de maduracin del equipo
Motivacin Teoras de motivacin La presin laboral y la autonoma
Empowerment Dirigir el equipo de trabajo Liderazgo vs Gerenciamiento
Autoridad, Poder e Influencia Formas de Poder Liderazgo situacional
Primal Leadership Los siete hbitos de la gente altamente efectiva
Manejo de Conflictos -Tcnicas de resolucin de conflictos -Modelo de
Thomas-Klimann -Modelo de Filley Manejo de las expectativas de los
interesados Satisfaccin y Expectativas Persuasin e Influencia
-Distribucin de la Informacin en el Proyecto Mtodos y Herramientas de
comunicacin -Estilos de Comunicacin La comunicacin en el desarrollo
de las relaciones -Comunicacin asertiva Aseguramiento de la Calidad
Efectuar las compras Mtodos de contratacin Contratos y sus
caractersticas Seleccin de Proveedores Proceso de Negociacin Tipos
de negociaciones Inteligencia emocional Mapas mentales Percepciones
y Proyecciones Estados anmicos -Escalera de Inferencias -Los 3 Cerebros
-Esquemas Mentales Cmo ser asertivo -Inteligencia Emocional y Social
Inteligencia lgica vs inteligencia emocional -Toma de Decisiones y
Resolucin de Problemas Tipos de Decisiones -Toma de decisiones bajo
incertidumbre -Pasos para la resolucin de problemas Tipos y formas de
Pensamiento -Tcnica de los 6 sombreros Modelo HBDI Pensamiento
Paralelo, Crtico, Positivo, Sistmico y Estratgico.
Mdulo Control del Proyecto
Monitoreo y Control del Proyecto Control integrado de los cambios
-Configuration Management -Verificacin y Control del Alcance -Qu es un
cambio y porque se produce? -Dnde impactan los cambios Verificacin y
Control del Alcance -Estrategias para el cambio -Sistema Formal de Control
de Cambios -Procedimiento para la Solicitud de Cambios -Control de la
Calidad Control de calidad estadstico Las 7 herramientas de la Calidad
Control de Costos y Cronogramas
Mtodo del Valor Ganado (Earned Value) -Calculando el Valor Ganado
Variables a utilizar: PV Valor Planeado, EV Valor Ganado y AC Valor Actual
-Variaciones en el proyecto: CV y SV Indicadores de Rendimiento: CPI y
SPI Proyecciones: EAC estimacin a la finalizacin, ETC estimacin para
terminar, TCPI ndice de rendimiento a la terminacin Criterios de
valoracin ES: Tiempo Ganado Reportes de Desempeo Tipos de
reportes Reunin de estado del Proyecto Tcnicas para reuniones
efectivas Monitoreo y control de los riesgos Administracin de las
Compras Control del contrato

Mdulo Cierre del Proyecto y tica Profesional

Finalizacin o Cierre del Proyecto -Cundo finaliza el Proyecto? -Cierre del
Proyecto o Fases -Cierre de los Contratos -Aceptacin Final Logro de
Objetivos
-Finalizacin

Cancelacin
-Procedimiento
de
Cierre
Administrativo -Definicin de tica -Moral y tica -tica de negocios vs.
tica personal -Dilemas ticos -Responsabilidad Social Empresarial (RSE)
-tica Profesional en Project Management -Conflictos de intereses
Variables culturales.