CIPA No.

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ASPECTOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD

CARBONELL CAMPO MARIA LUISA

DELUQUE GARCIA STHEFANY JULIE
GOENAGA RONCALLO EDUARDO
RAMOS BABILONIA ISAURA ISABEL
SAMPAYO GUTIERREZ ROSEMBERG
TERRYL RODRIGUEZ GREYS MILENA

084500522014
084500552014
084500622014
084500772014
084500812014
084505312014

TUTOR: JAMER TORRES PRIMERA

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA INSTITUCIN DE EDUCACIN A DISTANCIA

IDEA TECNOLOGA EN REGENCIA DE FARMACIA III SEMESTRE
BARRANQUILLA COLOMBIA
2015

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INTRODUCCIN
Desde que el hombre surge en la tierra ve la necesidad de tener por decirlo de
alguna forma, la prioridad de guardar algunos registros de sus bienes, posesiones
o actos de comercio, debido a que no tena la capacidad de mantener en su
memoria todos estos bienes y transacciones, entonces la Contabilidad surge como
respuesta a la necesidad de llevar un control financiero, pues sta proporciona
suficiente material informativo sobre un desenvolvimiento econmico y financiero,
lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo ptimo del negocio.

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OBJETIVOS.
Objetivo Especifico.
La realizacin de este trabajo tiene como objeto central conocer las definicin,
importancia y principios correspondientes a la contabilidad y tambin conocer de
su normatividad y aplicabilidad en el territorio Colombiano.

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ASPECTOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD

1. Definir Que Es La Contabilidad.

La contabilidad es la ciencia que proporciona informacin de hechos econmicos
financieros y sociales suscitado en una empresa, con el apoyo de tcnicas para
registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en termino de dinero,
transacciones y eventos de forma continua ordenada y sistemtica, de tal
manera que se obtenga informacin oportuna y veraz sobre la marcha o
desenvolvimiento de la empresa u organizacin con relacin a sus metas y
objetivos trazados, con el objeto de conocer el movimiento de las riquezas y sus
resultados.
La contabilidad es una herramienta clave con la que contamos hoy en das para la
toma de decisiones en materia de inversin, en todo tiempo y lugar la humanidad
ha tenido y tiene la necesidad de orden en materia econmica.
A la contabilidad se le suele llamar, El Lenguaje De Los Negocios, y se define
tambin como un arte cuya principal finalidad es reunir y comunicar informacin
financiera a cerca de una entidad econmica o social.
La contabilidad organiza y resume la informacin econmica para que los usuarios
puedan emplearla, se presenta en informes llamados estados financieros, para
realizar estos, los contadores analizan, registran, cuantifican, acumulan sintetizan,
clasifican informes, e informan e interpretan los hechos econmicos y sus
efectos financieros de la empresa.
Contabilidad

Sistema de informacin que permite

Recopilar
Organizar
Clasificar hechos econmicos

Con el fin de producir.

Estados financieros para toma de decisiones por parte de los usuarios.

2. Que Leyes Rigen La Contabilidad En Colombia.

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El artculo 6. De la Ley 43 de 1990, "Por la cual se adiciona la Ley 145 de 1960,
reglamentaria de la profesin de Contador Pblico y se dictan otras disposiciones",
dice: "De los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA).
Los principios de contabilidad generalmente aceptados o normas de
informacin financiera (NIF), son un conjunto de reglas generales que sirven de
gua contable para formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la
informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA
constituyen parmetros para que la confeccin de los estados financieros sea
sobre la base de mtodos uniformes de tcnica contable.
Las normas acusadas constituyen el desarrollo reglamentario de esa disposicin,
con fundamento en el numeral 11 del artculo 189 de la Constitucin Poltica.
Mediante el Decreto Nm. 2649 de diciembre 29 de 1993, "se reglamenta la
contabilidad en general y se expiden los Principios o Normas De Contabilidad
Generalmente Aceptados En Colombia".
Decreto 2460 de 2013: Procedimientos relacionados con el RUT: Por el
cual se reglamenta el artculo 555-2 del Estatuto Tributario, estableciendo
los procedimientos relacionados con el RUT.
Ley 1314 de 2009: Convergencia contable: Por la cual se regulan los
principios y normas de contabilidad e informacin financiera y de
aseguramiento de informacin aceptados en Colombia, se sealan las
autoridades competentes...
Decreto 2649 de 1993: Reglamento general de contabilidad: Por medio
del cual se reglamentan las normas del cdigo de comercio en materia de
contabilidad y se fijan los principios y normas contables generalmente
acetados en Colombia.
Decreto 2650 de 1993: Plan nico de cuentas para comerciantes: Por el
cual se modifica el Plan nico de Cuentas para los comerciantes.
Ley 43 de 1990: Reglamento de la profesin de Contador Pblico: Por la
cual se adiciona la Ley 145 de 1960, reglamentaria de la profesin de
Contador Pblico y se dictan otras disposiciones.

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En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, el Presidente de la
Repblica aclar y adicion el Decreto 2649 de 1993, mediante los siguientes
decretos:
a. El Decreto Reglamentario nm. 1446 de 8 de julio de 1994, "Por el cual
se aclara el artculo 93 del Decreto 2649 de 29 de diciembre de 1993".
b. El Decreto Reglamentario nm. 2852 de 26 de diciembre de 1994, "Por
el cual se modifica el artculo 77 del Decreto 2649 de diciembre 29 de
1993 y se dictan otras disposiciones".
c. El Decreto Reglamentario nm. 2337 de 29 de diciembre de 1995, "por
el cual se adiciona el Decreto 2649 de 1993".

3. Cules Son Los Principios De La Contabilidad.

Son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de gua contable para
formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los
elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA con existen
parmetros para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de
mtodos uniformes de tcnicas contables.
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados es un listado de normas
de observancia que todo profesional debe tener para una mejor aplicacin de la
ciencia contable.
Los principios contables son conceptos bsicos que son aplicados en todas las
empresas e instituciones ya sea pblica o privada para que as la informacin siga
una secuencia ordenada y entendida, por lo tanto siempre los usamos.
Los principios de contabilidad que identifican y delimitan al ente econmico y a sus
aspectos financieros son:
1. Entidad
2. Realizacin.
3. Periodo contable.
Los principios de contabilidad que establecen la base para cuantificar las
operaciones del ente econmico y su presentacin son:
1. El valor histrico original
2. El negocio en marcha
3. Dualidad econmica

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Entidad.
La actividad econmica se realiza por entidades identificables las que constituyen
combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capitales coordinados
por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines
de la entidad.
A la contabilidad le interesa identificar la entidad que persigue fines econmicos
particulares y que es independiente de otras entidades.
Para identificar una entidad Se utilizan dos criterios.
Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con
estructura y operacin propios.
Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines
especficos, es decir, a la satisfaccin de una necesidad social.
Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus
accionistas o propietarios y en sus estados financieros slo deben incluirse
los bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente econmico
independiente.
La entidad puede ser una persona fsica o una persona moral o una
combinacin de varias de ellas.
Realizacin
La contabilidad cuantifica en trminos monetarios las operaciones que realiza una
entidad con otros participantes en la actividad econmica y ciertos eventos
econmicos que le afecten.
Las operaciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se considera
por ella realizados:

Cuando ha efectuado transacciones con otros entes econmicos.

Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la
estructura de recursos o de sus fuentes.
Cuando han ocurrido eventos econmicos externos a la entidad o derivados
de las operaciones de sta y cuyo efecto puede cuantificarse
razonablemente en trminos monetarios.

Periodo Contable
La Necesidad de conocer los resultados de operacin y la situacin financiera, que
tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales.

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Las operaciones y eventos as como sus efectos derivados, susceptibles de ser
cuantificados, se identifican con el periodo en que ocurren, por tanto cualquier
informacin contable debe indicar claramente el periodo a que se refiere, o bien no
se debe incluir una operacin, en un ejercicio o periodo en la cual no
correspondan.
En trminos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que
originaron, independientemente de la fecha en que se paguen. Cada operacin
que se realice debe registrarse en el momento que se hace.
Valor Histrico Original
Las transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se
registran segn las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la
estimacin razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren
realizados contablemente.
Estas cifras debern ser modificadas en el caso de que ocurran eventos
posteriores que les hagan perder su significado, aplicando mtodos de ajuste en
forma sistemtica que preserven la imparcialidad y objetividad de la informacin
contable.
Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a
todos los conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados
financieros, se considerar que no ha habido violacin de este principio, sin
embargo, esta situacin debe quedar debidamente aclarada en la informacin que
se produzca. Toda compra se debe de registrar en momento de su realizacin con
los costos de factura.
Negocio En Marcha
La empresa se presume en existencia permanente salvo especificacin en
contrario, por lo que las cifras de sus estados financieros representarn valores
histricos o modificaciones de ellos, sistemticamente obtenidos.
Cuando las cifras representen valores estimados de liquidacin, esto deber
especificarse claramente y solamente sern aceptables para informacin general
cuando la entidad est en liquidacin.
Este principio seala cuando una operacin o evento debe ser o no registrada en
la contabilidad.
Dualidad Econmica

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Se constituye de los recursos de los que dispone la entidad para realizacin de
sus fines y, las fuentes de dichos recursos, que a su vez, son la especificacin de
los derechos que sobre los mismos existen considerados en sus conjuntos.
La doble dimensin de la representacin contable de la entidad es fundamental
para una adecuada comprensin de su estructura y relacin con otras entidades.
Principio fundamental en que se basa la contabilidad, el cual nos dice, que la
contabilidad descansa sobre la partida doble y que est constituida por los
recursos disponibles y la fuente de esos recursos, ambos constituyen la igualdad
del inventario, es decir que por cada ingreso hay un progreso.
Revelacin Suficiente
La informacin contable presentada en los estados financieros debe contener en
forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de
operacin y la situacin financiera de la entidad.
Regula que las informaciones contables deben mostrar con claridad y
comprensin todo lo necesario para determinar los resultados de las operaciones
de la entidad y su situacin financiera. Establece la obligatoriedad del desglose de
las partidas que componen el saldo de cada cuenta de activo o pasivo, de forma
tal que permita la comprobacin de su existencia.
Los saldos de las cuentas por cobrar y por pagar deben desglosarse por clientes y
proveedores y estas por facturas, edad de envejecimiento, cobro y pago
efectuado.
Norma que las cuentas que controlan los inventarios deben analizarse en
submayores habilitados por cada producto o mercanca.
Importancia Relativa
La informacin que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos
importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en trminos
monetarios. Tanto para efectos de los datos que entran al sistema de informacin
contable como para la informacin resultante de su operacin, se debe equilibrar
el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la
informacin de toda la empresa. Cuando su omisin o presentacin errnea
pueden influir en las decisiones econmicas que los usuarios tomen a partir de los
estados financieros.

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4. Definir que es empresa y su clasificacin.
En toda empresa, grande pequea, de cualquier tipo se encuentran tres factores
necesarios para que pueda realizar su actividad; ellos son:
Persona
Capital
Trabajo.
El factor personal est representado en los propietarios, administradores y todos
los empleados que laboran en la empresa.
El capital est constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa
y puede estar representado en dinero en efectivo, mercancas maquinarias
muebles y otros bienes.
El trabajador es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la
empresa, el cual puede ser la produccin de bienes, la compra y venta de
mercancas o la prestacin de un servicio.
a. Concepto De Empresa
Segn el Cdigo de Comercio, Art. 25 Se entender por empresa toda actividad
econmica organizada para la produccin, transformacin, circulacin
administracin o custodia de bienes o para la prestacin de servicios.
b. Clasificacin De Las Empresas
Segn el punto de vista que se elija, existen diversas clases de empresas, as:

De acuerdo con la actividad.

Agropecuarias
Mineras
Industriales
Comerciales
De servicios

De acuerdo con el tamao

Pequeas empresas
Medianas empresas
Grandes empresas

De acuerdo con la procedencia del capital

Privadas
Oficiales
De economa mixta

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De acuerdo con el nmero de propietarios
Individuales
Sociedades

De acuerdo con la actividad.

Empresas
agropecuarias: Son aquellas que explotan en grandes
cantidades los productos agrcolas y pecuarios. Ejemplos: Unas granjas
avcolas, granjas porcinas, invernaderos, haciendas de produccin agrcola.
Empresas mineras: Son las empresas cuyo objetivo principal es la
explotacin de los recursos que se encuentran en el subsuelo. Ejemplo:
Una empresas de petrleo, aurferas, de piedras preciosas y de otros
minerales.
Empresas industriales: Son las empresas dedicadas a transformar la
materia prima en productos terminados o semi elaborados. Ejemplos: Una
fbrica de telas, fbricas de camisas, fbricas de muebles, fbrica de
calzado.
Empresas comerciales: Son las empresas que se dedican a la compra y
venta de productos; colocan en los mercados los productos naturales, semi
elaborados y terminados a mayor precio del comprador, obteniendo as una
ganancia. Ejemplos: Una empresa distribuidora de productos
farmacuticos, un supermercado, un almacn de electrodomsticos.
Empresas de servicios: Son las empresas que buscan prestar un servicio
para satisfacer las necesidades de la comunidad, ya sea salud, educacin,
transporte, recreacin, servicios pblicos, seguros, y otros servicios.
Ejemplos: Una empresa de aviacin, un centro de salud, una universidad,
una compaa de seguros, una corporacin recreativa.

De acuerdo con el tamao

Pequea empresa: Es aquella que maneja escaso capital y pocos

empleos. Se caracteriza por que no existe una delimitacin clara y definida
de funciones entre el administrador y/o propietario del capital de trabajo y
los trabajadores; por ello existe una reducida divisin y especializacin del
trabajo. Su contabilidad es sencilla debido a que maneja poca informacin
en este campo. Ejemplos: Un taller de mecnica con 2 empleados, Un
almacn de telas con un empleado, una miscelnea con 2 empleados.

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Mediana empresa: En este tipo de empresa se puede observar una mayor
divisin y especializacin del trabajo; en consecuencia, el nmero de
empleados mayor que en el anterior, la inversin y los rendimientos
obtenidos ya son considerables. Su informacin contable es ms amplia.
Ejemplos: Una distribuidora de electrodomsticos con 10 empleados, una
fbrica de dulces con 15 empleados.
Gran empresa: Es la mayor organizacin. Posee personal tcnico
especializado para cada actividad. En este tipoi de empresa se observa
una gran divisin y especializacin del trabajo y la inversin y las utilidades
obtenidas son de mayor cuanta. La informacin contable que se maneja en
el desenvolvimiento de las actividades mercantiles tambin es mayor y se
lleva en forma sistematizada. Ejemplos: coca cola, Carvajal.

De acuerdo con la procedencia del capital

Empresas privadas: Son las empresas que para su constitucin y

funcionamiento necesitan aportes de personas particulares. Ejemplos: Un
centro educativo privado, un supermercado de propiedad de una familia.
Empresas oficiales o pblicas: Son las empresas que para su
funcionamiento reciben aporte del Estado. Ejemplos: Los hospitales
departamentales, los colegios nacionales.
Empresas de economa mixta: Son las empresas que reciben aportes de
los particulares y del Estado. Ejemplo: Una universidad semioficial.

De acuerdo con el nmero de propietarios

Empresas individuales: Denominadas tambin empresas unitarias o de

propietario nico. Ellas, aunque una persona es la duea, la actividad de la
empresa se extiende a ms personas quienes pueden ser familiares o
empleados particulares. Ejemplos: Almacn Don Pedro, de propiedad
exclusiva de Don Pedro Ruiz.
Sociedades: Son las empresas de propiedad de dos o ms personas
llamadas socios. Ejemplo: David & Vlez, Ca. Ltda... de propiedad de
Jaime David y Julio Vlez.

CONCLUSIN.

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Con la realizacin de este trabajo, podemos decir que tenemos los
conceptos ms claros sobre empresas, su clasificacin, contabilidad y el
principio bsico de la contabilidad y lo que nos pareci ms educativo fue
conocer a cerca de las normas que las rige.

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