Maestra

Proyecto Final

Nombre:

Matrcula:

Sandra Fabiola Morales Mateos

Nombre del curso: Administracin de

2732869
Nombre del profesor:

proyectos de informacin
Mdulo 1: Tema 4.Software para la

Gerardo Vera Arroyo

Actividad: Evidencia 2

administracin de proyectos.
Fecha:8 de abril del 2015
Bibliografa:

Gray, C. y Larson, E. (2009). Administracin de proyectos (4 ed.).

Mxico: McGraw-Hill.

Project Management Institute. (sf.). Gua del PMBOK. abril 8,2015, de

Project Management Institute Sitio web: http://www.pmi.org/PMBOK-Guideand-Standards.aspx

Tema

Maestra
Proyecto Final

Metodologa recomendada PMBOK, caso: Desarrollo de una aplicacin

para mviles que permita la reinscripcin de los alumnos universitarios
Antecedentes
La tecnologa mvil se considera una evolucin de los medios que puede
utilizar la humanidad para trabajar en forma ms eficiente y eficaz.
Los dispositivos mviles se han convertido en un artculos indispensable en la
vida de las personas, considerado hoy da como no slo un medio para
recibir y contestar llamadas, ahora nos permiten hacer mltiples actividades
como navegacin por internet, interaccin en redes sociales, chatear, tomar
fotos, grabar videos, etc.
Una de las aplicaciones ms fuertes que ha tenido esta tecnologa, adems
de la comunicacin mvil, es el acceso a Internet mvil como si se estuviera
frente a una PC. El trmino mvil se utiliza para clasificar cualquier terminal
radial que se puede utilizar durante operaciones en movimiento y/o distancia.
Recientemente el trmino mvil se utiliza para describir terminales de radio
que estn adheridas a plataformas con movimientos rpidos.
El desarrollo socioeconmico actual tiende a depender de estar comunicado.
Las empresas ahora no solo necesitan buenos enlaces con sus proveedores,
clientes, empleados, gobiernos y organismos reguladores, si no dar a
conocer sus servicios, poder llevar a cabo transacciones a travs de
celulares, aprovechando lo comn de esta herramienta entre la sociedad.
En las universidades podra aprovecharse uso de esta tecnologa en el
proceso de inscripcin implementado una aplicacin que a travs de un
celular permita realizar esta actividad.

Objetivo del proyecto

Objetivo general:

Desarrollo de una aplicacin para mviles.

Analizar la norma, los mtodos y procesos establecidos de la Gua del

PMBOK, en las secciones medulares como: Ciclo de Vida,
Organizacin, Procesos de Direccin de proyectos, Gestin de la
Integracin, del Tiempo, Costos, de la Calidad y Riesgos, para disear
un modelo de gestin de proyecto.

Maestra
Proyecto Final

Objetivo especfico:

Desarrollar una aplicacin mvil para el proceso de reinscripcin de los

alumnos universitarios.

Mejorar los servicios que prestan los departamentos de servicios

escolares universitarios, agilizando el proceso de inscripcin de los
alumnos, haciendo uso de la tecnologa mvil, la cual es muy comn
entre los estudiantes universitarios.

Documentar los procesos, normas y prcticas establecidas de acuerdo

a la Gua del PMBOK y de esta manera generar el modelo de gestin
de proyecto de desarrollo de una aplicacin para mviles que permita la
reinscripcin de los alumnos universitarios.

Fundamentacin conceptual
En las universidades el proceso de inscripcin se realiza de forma presencial
o bien en lnea la seleccin de las materias a cursar, para posteriormente
acudir a la institucin a la entrega de algn documento comprobatorio. Este
proceso podra ser mejorado implementado una aplicacin que a travs de un
celular permita realizar la seleccin de las materias a cursar, aprovechando
las ventajas que ofrece el uso de la tecnologa mvil como acceso desde
diferentes ubicaciones geogrficas, su bajo costo, combinacin de diferentes
tipos de aplicaciones y servicios por medio de internet.
Contexto en el que se desarrolla tu proyecto
La Universidad Jurez Autnoma de Tabasco, tambin conocida como UJAT,
es una universidad pblica localizada en Villahermosa, Tabasco, Mxico. Fue
fundada el 20 de noviembre de 1958. Su misin es "preparar profesionales
con gran conocimiento en el rea de estudio para solucionar las necesidades
de Tabasco y el pas".
Anlisis de la problemtica en el contexto
El proceso de inscripcin se lleva acabo de forma presencial o en lnea, la
seleccin de las materias a cursar, para posteriormente acudir a la institucin
a la entrega de algn documento comprobatorio.
Propuesta de solucin o cambio, incluyendo la factibilidad
Los telfonos son dispositivos mucho ms econmicos que las computadoras,
la mayora de los estudiantes cuentan con telfonos celulares por lo que al
usar la aplicacin mvil de Reinscripciones obtendran varios beneficios como
el no gastar en pasaje al desplazarse de sus hogares a la universidad, no

Maestra
Proyecto Final

gastaran en la renta de computadora, adems de que en cualquier momento

pueden realizar el trmite sin depender de un horario de oficina.
Al disponer de esta tecnologa se hace uso de ella al desarrollar la aplicacin
mvil que permite mejorar y agilizar los servicios escolares universitarios.
Alcances
NOMBRE DEL PROYECTO
Desarrollo de una aplicacin para mviles que permita
realizar la reinscripcin de los alumnos universitarios.
DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO
REQUERIMIENTOS: CONDICIONES O CAPACIDADES
QUE
DEBE POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA
CUMPLIR
CON CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U
OTROS
DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS
Lograr que los componentes del producto cumplan con las
especificaciones tcnicas requeridas.
Recomendar una alternativa tcnica

SIGLAS DEL PROYECTO

DAMRAU

CARACTERSTICAS: PROPIEDADES FSICAS,

QUMICAS,
ENERGTICAS, O SICOLGICAS, QUE SON
DISTINTIVAS DEL
PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD.
Aplicacin para descargar en celular.
nicamente para reinscripcin de alumnos universitarios de
la UJAT.
Despliegue de la oferta de asignaturas a cursar.
Seleccin de asignaturas.

CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,

FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
CONCEPTOS
CRITERIOS DE ACEPTACIN
1. TCNICOS
Contenido de los puntos mnimos sealados de la
propuesta.
2. DE CALIDAD
Observaciones resueltas en los Informes Tcnicos.
3. ADMINISTRATIVOS
Cambio del Personal Profesional Clave y Asistente
4. COMERCIALES
5. SOCIALES

ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARN EN CADA
FASE DEL PROYECTO.

FASE DEL PROYECTO

1.0 Gestin de Proyecto

2.0 Determinacin de requerimientos

3.0 Anlisis de la Aplicacin Mvil
4.0 Diseo de la Aplicacin Mvil
5.0 Programacin de la Aplicacin Mvil
6.0 Pruebas en Mviles
7.0 Implementacin de la Aplicacin
8.0 Informes

PRODUCTOS ENTREGABLES
Alcances
Estructura de Desglose del Trabajo
Programacin
Costos
Informe tcnico
Informe tcnico (Formulacin de alternativas)
Informe tcnico (Diagramas, BD, Interfaces)
Informe tcnico y versiones del software
Informe tcnico y versiones del software
Informe tcnico y Software
Informe tcnico

Maestra
Proyecto Final

RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE
UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO.
PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.

INTERNOS A LA ORGANIZACIN

PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL

AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN

Slo se emplearn los recursos humanos

asignados para el proyecto.
El presupuesto empleado no superar lo
establecido en la propuesta presentada a DSE

Aspectos Climticos adversos.

La aprobacin del desarrollo del software
depende de la DSE.

SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO SE
CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.

INTERNOS A LA ORGANIZACIN

AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN

Disponibilidad de los recursos asignados para

la realizacin del proyecto.

No existirn conflictos sociales.

Se espera que la evaluacin y aprobacin del
proyecto en 12 meses.

Documentacin de requerimientos
NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE LA
SITUACIN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CULES SE EMPRENDE EL PROYECTO.

Mejorar los servicios que prestan los departamentos de servicios escolares universitarios,
agilizando el proceso de inscripcin de los alumnos, haciendo uso de la tecnologa mvil, la cual
es muy comn entre los estudiantes universitarios.

OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL
PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE STOS.

Desarrollar una aplicacin mvil para el proceso de reinscripcin de los alumnos universitarios.
Agilizar el proceso de inscripcin de los alumno universitarios

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIN, INTERACCIN CON EL

PRODUCTO, ETC.

GRUPO DE INTERES

Comit de
Direccin DSE
Ingeniera
(Equipo de
Desarrollo del
Proyecto)
Alumnos universitarios

PRIORIDAD OTORGADA

Alta

Muy Alta

Alta

REQUERIMIENTOS

Proporcionar una aplicacin

mvil para el proceso de
reinscripcin de los alumnos
universitarios
Desarrollar una aplicacin mvil
para el proceso de reinscripcin
de los alumnos universitarios
Servicio de inscripcin a travs
de una aplicacin mvil

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUERIMIENTOS TALES CMO NIVEL DE SERVICIO,

Maestra
Proyecto Final
PERFOMANCE, SEGURIDAD, ADECUACIN, ETC.

GRUPO DE INTERES

PRIORIDAD OTORGADA
POR EL STAKEHOLDER

REQUERIMIENTOS

Administrador de Proyecto

Alta

Administrador de Proyecto

Muy Alta

Cumplir con los acuerdos

presentados en la propuesta,
respetando los requerimientos.
El proyecto debe ejecutarse en el
periodo indicado.

Administrador de Proyecto

Muy Alta

Comit de
Direccin DSE

Alta

El desarrollo del proyecto debe

ser rentable.
Recomendar una alternativa
tcnica y atractiva.

CRITERIOS DE ACEPTACIN: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE

DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.

CONCEPTOS
TCNICOS
DE CALIDAD

ADMINISTRATIVOS

CRITERIOS DE ACEPTACIN

Los componentes del producto deben cumplir

con las especificaciones tcnicas requeridas.
Los componentes del producto deben cumplir
con los estndares de calidad definidos en la
empresa.
Todos los entregables deben ser aprobados
por Servicios Escolares.

REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUAS DE LA ORGANIZACIN.
Consultar reglamento de servicios escolares.
Comunicacin constante entre el equipo de proyecto, respecto a la ejecucin del proyecto
Emitir informes peridicos del rendimiento del proyecto, y tomar acciones correctivas de ser el
caso.
La gestin del proyecto se realiza de acuerdo a la Metodologa de Gestin de Proyectos
IMPACTOS EN OTRAS REAS ORGANIZACIONALES
Se espera que los componentes del producto estn bien definidos y que la informacin necesaria
para el desarrollo de la aplicacin se encuentren disponibles, que permitan cumplir con el tiempo y
costo acordados para el desarrollo del proyecto.
IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIN EJECUTANTE.
Control de Bibliotecas
Servicio Social
SUPUESTOS RELATIVOS A REQUERIMIENTOS
Disponibilidad de los recursos hardware, software y humanos para realizar el desarrollo.
RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUERIMIENTOS
El desarrollo de los componentes del producto debe estar listo en la fecha estipulada.
Elaborar todos Informes tcnicos, producto del desarrollo de las fases, requeridos como parte del
proyecto.

Plan de gestin de proyecto

Maestra
Proyecto Final
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DETALLADA DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y LAS CONSIDERACIONES DE
ENFOQUE MULTIFASE (CUANDO LOS RESULTADOS DEL FIN DE UNA FASE INFLUYEN O DECIDEN EL INICIO O CANCELACIN DE LA FASE
SUBSECUENTE O DEL PROYECTO COMPLETO).

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

FASE DEL PROYECTO
1.0 Gestin de Proyecto

ENTREGABLE PRINCIPAL
DE LA FASE

Alcances
Estructura de Desglose del Trabajo
Programacin de actividades
Costos
Informe Tcnico
Informe Tcnico
Informe Tcnico
Informe Tcnico y Software
Informe Tcnico y Software
Informe Tcnico y Software
Informe Tcnico

2.0 Determinacin de requerimientos

3.0 Anlisis de la Aplicacin Mvil
4.0 Diseo de la Aplicacin Mvil
5.0 Programacin de la Aplicacin Mvil
6.0 Pruebas en Mviles
7.0 Implementacin de la Aplicacin
8.0 Informes

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DETALLADA DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y LAS CONSIDERACIONES DE
ENFOQUE MULTIFASE (CUANDO LOS RESULTADOS DEL FIN DE UNA FASE INFLUYEN O DECIDEN EL INICIO O CANCELACIN DE LA FASE
SUBSECUENTE O DEL PROYECTO COMPLETO).
PROCESO
NIVEL DE
ENTRADAS
MODO DE TRABAJO
SALIDAS
HERRAMIENTAS
IMPLANTACIN
Y TCNICAS

Desarrollar el
Enunciado del
Alcance del
Proyecto

Una sola vez, al

inicio del
proyecto.

Enunciado de
trabajo del
proyecto

Desarrollar el
Plan de Gestin
del Proyecto

Durante la
preparacin
de la propuesta.
Actualizacin al
inicio del
proyecto,
pudindose
volver a
actualizar en su
desarrollo.

Enunciado del
Alcance del
Proyecto

Planificacin del
Alcance

Crear EDT

Desarrollo del
Cronograma

Costos

Dirigir y
gestionar
la ejecucin del
proyecto

Enunciado del
Alcance del
Proyecto y
Plan de Gestin
del
Proyecto
Plan de Gestin
del
Alcance del
Proyecto
Enunciado del
Alcance del
Proyecto y
Plan de Gestin
del
Proyecto

Enunciado del
Alcance del
Proyecto, EDT y
Plan de Gestin
de Costos
Plan de Gestin
del Proyecto,
Acciones
correctivas
aprobadas y
Solicitudes de
Cambio
aprobadas

Mediante reuniones
con DSE y el
equipo de
administracin de
proyectos
Reuniones del
equipo de la
propuesta
Reuniones del
equipo del
proyecto.

Enunciado del
Alcance del
Proyecto

Metodologa de
Gestin de
Proyectos.

Plan de Gestin
del Proyecto

Metodologa de
Gestin de
Proyectos.

Reuniones del
equipo de la
propuesta
Reuniones del
equipo del
proyecto.
Reuniones del
equipo del
proyecto

Plan de Gestin
del Alcance del
Proyecto

Plantillas
Formularios

EDT

Plantillas de
EDT

Reunin del
equipo del
proyecto
Estimacin de
duracin de
actividades

Cronograma del
Proyecto, Plan de
Gestin
del Proyecto
(actualizaciones)
y Calendario del
proyecto.

Red del
cronograma
SW de Gestin
de Proyectos
Calendarios
Ajuste de
adelantos y
retrasos
Modelos de
cronogramas
anteriores
Suma de
costos

Plan de Gestin
de Costos
(actualizaciones)
Reuniones de
coordinacin
Reuniones de
informacin del
estado del
proyecto

Productos
Entregables,
Solicitudes de
Cambio
Implementadas,
Acciones
Correctivas
Implementadas,

Metodologa de
Gestin de
Proyectos

Maestra
Proyecto Final

Supervisar y
Controlar el
Trabajo del
Proyecto

Durante todo el
desarrollo del
proyecto.

Informar
resultados

A partir de la
ejecucin
del proyecto.

ENFOQUE DE TRABAJO:

Plan de Gestin
del
Proyecto e
Informacin sobre
el rendimiento del
trabajo
Informacin sobre
el rendimiento del
trabajo,
Mediciones de
Rendimiento, Plan
de Gestin del
Proyecto y
Solicitudes de
Cambio
aprobadas

Reuniones de
coordinacin
Reuniones de
informacin del
estado del
proyecto
Informe de
performance
del proyecto

Informe sobre
el rendimiento del
trabajo.
Acciones
correctivas
recomendadas

Informes de
Rendimiento y
Acciones
correctivas
recomendadas

Metodologa de
Gestin de
Proyectos

Herramientas
de presentacin
de informacin,
Recogida de la
informacin de
rendimiento,
Reuniones de
revisin del
estado de la
situacin

DESCRIPCIN DETALLADA DEL MODO EN QUE SE REALIZAR EL TRABAJO DEL PROYECTO PARA

LOGRAR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.

El proyecto ha sido planificado del tal manera que el equipo de proyecto conoce claramente los objetivos del
proyecto, y las responsabilidades de los entregables que tienen a su cargo.
A continuacin se detalla el proceso a seguir para realizar el trabajo del proyecto:
1. Inicialmente el equipo de proyecto se rene para definir cul ser el alcance del proyecto.
2. Se establece los documentos de gestin del proyecto necesarios que respaldan los acuerdos tomados por
el equipo de proyecto.
3. Se establecen la responsabilidades y roles del equipo de proyecto, y las fechas en que debern estar
listos los entregables.
4. Se realizan reuniones semanales del equipo de proyecto para informar cual es el estado del proyecto, en
trminos de costo, calidad, tiempo. En esta reunin se presenta el Informe de Performance del Proyecto.
5. Al trmino del proyecto se verifica la entrega de todos los entregables, y se redactan los documentos de
cierre del proyecto.

Maestra
Proyecto Final

PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS: DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE MONITOREARN Y CONTROLARN LOS CAMBIOS,
INCLUYENDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE.

Durante el desarrollo del proyecto se podrn identificar algunos cambios necesarios para cumplir con los
objetivos del proyecto, en tales casos se debe seguir el siguiente procedimiento:
1. Se presentar la Solicitud de Cambio ante el Comit de Control de Cambios. La solicitud de cambio deben
especificar qu tipo de cambio es el requerido: Alcance, Presupuesto, Cronograma. Debindose describir
detalladamente el cambio solicitado, y la razn por la cual es solicitada.
2. Esta solicitud ser evaluada por el Comit de Control de Cambios, quien tendr a su cargo la aprobacin o
no aprobacin de la Solicitud de Cambio, dependiendo esta decisin de los efectos positivos o negativos que
pueda ocasionar en el proyecto, en trminos de costos, tiempo y calidad, y cul ser el impacto en el alcance
del proyecto.
3. Gestionar los cambios aprobados cuando y a medida que se produzcan.
4. Mantener la integridad de la Lnea Base, y mantener actualizada la documentacin de configuracin y
planificacin relacionada a la solicitud de cambio.
5. Se controlar el impacto de la ejecucin de los cambios solicitados, para verificar si los impactos positivos
y negativos se han dado, y si han sido correctamente pronosticados.

PLAN DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN: DEFINE AQUELLOS ITEMS QUE SON CONFIGURABLES, AQUELLOS ITEMS QUE
REQUIEREN UN CONTROL FORMAL DE CAMBIOS, Y LOS PROCESOS PARA CONTROLAR LOS CAMBIOS A DICHOS ITEMS

Durante el desarrollo del proyecto se podrn identificar algunos cambios necesarios para cumplir con los
objetivos del proyecto, en tales casos se debe seguir el siguiente procedimiento:
1. Se presentar la Solicitud de Cambio ante el Comit de Control de Cambios. La solicitud de cambio deber
especificar qu tipo de cambio es el requerido: Alcance, Presupuesto, Cronograma. Debindose describir
detalladamente el cambio solicitado, y la razn por la cual es solicitada.
2. Esta solicitud ser evaluada por el Comit de Control de Cambios, quien tendr a su cargo la aprobacin o
no aprobacin de la Solicitud de Cambio, dependiendo esta decisin de los efectos positivos o negativos que
pueda ocasionar en el proyecto, en trminos de costos, tiempo y calidad, y cul ser el impacto en el alcance
del proyecto.
3. Gestionar los cambios aprobados cuando y a medida que se produzcan.
4. Mantener la integridad de la Lnea Base, y mantener actualizada la documentacin de configuracin y
planificacin relacionada a la solicitud de cambio.
5. Se controlar el impacto de la ejecucin de los cambios solicitados, para verificar si los impactos positivos
y negativos se han dado, y si han sido correctamente pronosticados.

GESTIN DE LNEAS BASE: DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE MANTENDR LA INTEGRIDAD, Y SE USARN LAS
LNEAS BASE DE MEDICIN DE PERFORMANCE DEL PROYECTO, INCLUYENDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE.

El informe de avance del proyecto es un documento que se presentar semanalmente en la reunin de

coordinacin del equipo de proyecto, y debe presentar la siguiente informacin:
- Estado Actual del Proyecto:
1. Situacin del Alcance: Avance Real y Avance Planificado.
2. Eficiencia del Cronograma: SV y SPI.
3. Eficiencia del Costo: CV y CPI.
4. Cumplimiento de objetivos de calidad.
- Reporte de Progreso:
1. Alcance del Periodo: % de avance planificado y % real del periodo.
2. Valor Ganado del Periodo: Valor Ganado Planificado y Valor Ganado Real.
3. Costo del Periodo: Costo Planificado y Costo Real.
4. Eficiencia del Cronograma en el Periodo: SV del periodo y SPI del periodo.
5. Eficiencia del Costo en el Periodo: CV del periodo y CPI del periodo.
- Pronsticos:
1. Pronstico del Costo: EAC, ETC y VAC
2. Pronstico del Tiempo: EAC, ETC, VAC, fecha de trmino planificada y fecha de trmino pronosticada.
- Problemas y pendientes que se tengan que tratar, y problemas y pendientes programados para resolver..

Maestra
Proyecto Final
COMUNICACIN ENTRE INTEGRANTES: DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS NECESIDADES Y TCNICAS DE COMUNICACIN
ENTRE LOS INTEGRANTES DEL PROYECTO.

NECESIDADES DE COMUNICACIN DE LOS

TCNICAS DE COMUNICACIN A UTILIZAR

INTEGRANTES DE PROYECTO

Documentacin de la Gestin del

Proyecto.

Reuniones de coordinacin de actividades del

proyecto.

Reuniones de informacin del estado del

proyecto.
Informe de Ejecucin del Proyecto.
Informe de Ejecucin del Trabajo.

Reuniones del equipo del proyecto para definir el alcance

del mismo.
Distribucin de los documentos de Gestin del proyecto a
todos los miembros del equipo de proyecto mediante una
versin impresa o electrnica.
Reuniones del equipo del proyecto que son convocadas
por el Administrador de proyecto segn se crean
pertinentes (dependiendo de la necesidad o urgencia de
los entregables del proyecto) donde se definirn cules
son las actividades que se realizarn.
Todos los acuerdos tomados por el equipo del proyecto
debern ser registrados en el Acta de Reunin de
Coordinacin, la cual ser distribuida por email al equipo
del proyecto.
Reuniones semanales del equipo del proyecto donde el
Administrador de proyecto deber informar al cliente y
dems involucrados, cual es el avance real del proyecto en
el periodo respectivo.
Documento que ser distribuido al equipo de proyecto en
la reunin de coordinacin mensual, y enviado por email.
Documento que ser distribuido al equipo de proyecto en
la reunin de coordinacin mensual, y enviado por email.

REVISIONES DE GESTIN: DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS REVISIONES CLAVES DE GESTIN QUE FACILITARN EL ABORDAR
LOS PROBLEMAS NO RESUELTOS Y LAS DECISIONES PENDIENTES.

TIPO DE REVISIN DE
GESTIN
(TIPO DE REUNIN EN LA CUAL

CONTENIDO
(AGENDA O PUNTOS A TRATAR EN LA
REUNIN DE REVISIN DE GESTIN)

SE
REALIZAR LA REVISIN DE
GESTIN)

Reuniones de
coordinacin del
Equipo del Proyecto

Revisin del Acta de

Reunin Anterior.
Presentacin de
entregables

Reunin Semanal de
informacin del
Estado del
Proyecto

Reuniones con la
DSE
Comunicaciones
informales

Revisin del Acta de

Reunin anterior.
Informe de Performance del
Proyecto.

Establecer agenda segn

los requerimientos del
cliente.
Tomar conocimiento de los
avances y requerimientos
Para la ejecucin del
proyecto.

EXTENSIN O ALCANCE
(FORMA EN QUE SE DESARROLLAR

OPORTUNIDAD
(MOMENTOS, FRECUENCIAS, O

LA
REUNIN, Y TIPO DE CONCLUSIONES,
RECOMENDACIONES, O DECISIONES
QUE SE
PUEDEN TOMAR)

EVENTOS DISPARADORES QUE

DETERMINARN LAS
OPORTUNIDADES DE
REALIZACIN DE LA REUNIN)

La reunin ser
convocada por el
Project Manager.
Se informar el estado de
los pendientes del
proyecto.

Reunin convocada por

solicitud del
Administrador de
Proyecto

Se establecer las
siguientes actividades que
se realizarn.
La reunin se realizar el
primer lunes de cada
mes.
Debern estar presentes
todos los miembros del
equipo del proyecto.
Revisar el informe
mensual del estado del
proyecto.
La DSE convocar a una
reunin para establecer
acuerdos de mejora.
Conocer detalles del
desarrollo de las labores
asignadas a cada persona
y avances del trabajo.

Diagrama de Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Programada para el
inicio de cada
mes

Programadas segn la
Solicitud la DSE

Maestra
Proyecto Final
1.1 Iniciacin

1.2 Plan de l Proyecto

1.0 Gestin de Proyecto

1.3 Ejecucin

1.4 Control

1.6 Cierre del Proyecto

2.0 Determinacin de
requerimientos

Integracin de Informe
tecnico.

3.0 Anlisis de la
Aplicacin Mvil

Integracin de Informe
tecnico.

4.0 Diseo de la
Aplicacin Mvil

Integracin de Informe
tecnico.

Desarrollo de una
aplicacin para mviles
que permita realizar la
reinscripcin de los
alumnos universitarios.

Informe Tcnico
5.0 Programacin de la
Aplicacin Mvil
Software

Informe Tcnico
6.0 Pruebas en Mviles
Software

7.0 Implementacin de la
Aplicacin

Informe Tcnico y
Software

Software
8.0 Informes Final

Diagrama de Gantt

Diagrama de PERT

Maestra
Proyecto Final

Costo del proyecto

Maestra
Proyecto Final
TIPO DE RECURSO:
PERSONAL

FASE

TIPO DE RECURSO:
MATERIALES O CONSUMIBLES

TIPO DE RECURSO:
MQUINAS O NO

Total

CONSUMIBLES

1.0 Gestin de
Proyecto

20,000

30,000

20,000

70,00
0

2.0
Determinacin
de
requerimientos
3.0 Anlisis de
la Aplicacin
Mvil

20,000

15,000

10,000

45,00
0

20,000

15,000

10,000

45,00
0

4.0 Diseo de
la Aplicacin
Mvil
5.0
Programacin
de la Aplicacin
Mvil

30,000

15,000

10,000

55,00
0

30,000

15,000

10,000

55,00
0

6.0 Pruebas en
Mviles

25,000

15,000

10,000

50,00
0

7.0
Implementaci
n de la
Aplicacin
8.0 Informes

30,000

15,000

10,000

55,00
0

30,000

15,000

10,000

55,00
0

Total 430,000
Organigrama del proyecto

DSE

Administrad
or de
Proyecto

Analistas de
Software

Diseadores
de Software

Maestra
Proyecto Final

Matriz de Asignacin de Responsabilidades (RAM)

ROLES
Administrador de
Proyectos

Equipo de Desarrollo

DSE

Usuarios

ENTREGABLES

Alcances del
Proyecto
Estructura de
Desglose del
Trabajo
Programacin
de Actividades
Programacin
Costos
Determinacin
de los
Requerimientos
(Informe
Tcnico)
Anlisis de la
Aplicacin
Mvil (Informe
Tcnico)
Diseo de la
Aplicacin
Mvil (Informe
Tcnico)
Programacin
de la Aplicacin
Mvil (Informe
Tcnico y
Software)
Pruebas en
Mviles
(Informe
Tcnico y
Software)
Implementacin
de la Aplicacin
(Informe
Tcnico y
Software)
Informe
(Informe
Tcnico Final)

VYA

VYA

VYA

VYA

VYA

VYA

PYR

Cdigo de Responsabilidades

Maestra
Proyecto Final

R= Responsable del entregable

A= Aprueba el entregable
P= Participa
V= Revisa

Maestra
Proyecto Final

DESCRIPCIN DE ROLES
NOMBRE DEL ROL

DSE
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO EL
ROL).

Es el Director de la DSE que solicita el proyecto, es el principal interesado en el xito del proyecto, y por
tanto la persona que apoya, soporta, y defiende el proyecto.

RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).

Aprobar el Alcance
Aprobar el Plan de Proyecto.
Aprobar el cierre del proyecto.
Aprobar el diseo de la aplicacin
Revisar los Informes Mensuales del performance del proyecto.
Revisar el Informe Final del Proyecto

FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).

Iniciar el proyecto.
Aprobar la planificacin del proyecto.
Monitorear el estado general del proyecto.
Cerrar el proyecto y el Contrato del Servicio.
Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
Asignar recursos al proyecto.
}Empoderar al Administrador de Proyectos
Ayudar en la solucin de problemas y superacin de obstculos del proyecto.

NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS,
PROVEEDORES, ETC.

Decide sobre recursos humanos y materiales asignados al proyecto.

Decide sobre modificaciones a las lneas base del proyecto.
Decide sobre planes y programas del proyecto.

REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Secretara Acadmica
SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.

Administrador de Proyecto
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
MANEJAR O DOMINAR.

HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE
POSEER Y EN QU GRADO.

EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU
NIVEL.

OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES
COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD, CONDICIONES
FSICAS, ETC.

NOMBRE DEL ROL

Administrador de Proyecto
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO EL
ROL).

Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal responsable por el xito del proyecto, y por tanto la
persona que asume el liderazgo y la administracin de los recursos del proyecto para lograr los objetivos
fijados por la DSE.RESPONSABILIDADES: TEMAS

RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).

Elaborar el Alcance

Maestra
Proyecto Final
Elaborar el Plan de Proyecto.
Elaborar el Informe de Estado del Proyecto.
Realizar la Reunin de Coordinacin Semanal.
Elaborar el Informe de Cierre del proyecto.
Revisar y Aprobar los informes semanales del performance del proyecto.
Elaborar el Informe Final

FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).

Ayudar a la DSE a iniciar el proyecto.

Planificar el proyecto.
Ejecutar el proyecto.
Controlar el proyecto.
Cerrar el proyecto.
Ayudar a Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
Gestionar los recursos del proyecto.
Solucionar problemas y superar los obstculos del proyecto DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR
CON RELACIN

NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS,
PROVEEDORES, ETC.

Decide sobre la programacin detallada de los recursos humanos y materiales asignados al proyecto.
Decide sobre la informacin y los entregables del proyecto.
Decide sobre los proveedores del proyecto, siempre y cuando no excedan lo presupuestado.

REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

DSE
SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.

Equipo de Desarrollo
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
MANEJAR O DOMINAR.

HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE
POSEER Y EN QU GRADO.

EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU
NIVEL.

Gestin de Proyectos segn el PMBOK.

MS Project
Liderazgo
Comunicacin
Negociacin
Solucin de Conflictos
Motivacin
Gestin de Proyectos segn el PMBOK (2 aos)
MS Project (2 aos)

OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES
COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD, CONDICIONES
FSICAS, ETC.

NOMBRE DEL ROL

Equipo de Desarrollo
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO EL
ROL).

Son las personas que forman parte del equipo para la elaboracin del producto en este caso la Aplicacin de
Reinscripcin en Mvil y son responsables del buen desarrollo del proyecto.

: TEMAS
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).

Llevar a cabo todo el proceso de elaboracin del proyecto de acuerdo a los

requerimientos de la reinscripcin DSE y cumpliendo con lo especificado en el
Reglamento Escolar del Modelo Educativo Flexible
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).

Determinacin de los requerimientos

Anlisis de la Aplicacin Mvil.
Desarrollo de la Aplicacin Mvil

Maestra
Proyecto Final
Programacin de la Aplicacin Mvil
Aplicacin de Pruebas.
Implementacin
Colaborar en la elaboracin d el Informe Final

NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS,
PROVEEDORES, ETC.

Decide sobre la programacin detallada de los recursos humanos y materiales asignados al proyecto.
Decide sobre la informacin y los entregables del proyecto.
Decide sobre los proveedores del proyecto, siempre y cuando no excedan lo presupuestado.

REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Administrador de Proyectos
SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
MANEJAR O DOMINAR.

HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE
POSEER Y EN QU GRADO.

EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU
NIVEL.

Metodologa del Ciclo de Vida del Software

JAVA NETBEANS ver. 7.0
Comunicacin
Negociacin
Motivacin
Objetivo
Desarrollo de Aplicaciones mviles (2 aos)
JAVA NETBEANS ver. 7.0

OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES
COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD, CONDICIONES
FSICAS, ETC.

Siglas comunes
SIGLA

DEFINICION

CPI
CV
DSE
EAC
ETC
PV
SV
SPI
UJAT

ndice de Rendimiento de Costo

Variacin del Costo
Direccin de Servicios Escolares
Estimacin a la Conclusin
Estimacin Hasta la Conclusin
Valor Planificado
Variacin del Cronograma
ndice de Rendimiento del Cronograma
Universidad Jurez Autnoma de
Tabasco
Variacin del Costo Real

VAC

Maestra
Proyecto Final

GLOSARIO DE TERMINOLOGA
Alcance / Scope. La suma de productos, servicios y resultados que se
proporcionarn como un proyecto.
Alcance del Producto / Product Scope. Los rasgos y funciones que
caracterizan a un producto, servicio o Resultado.
Alcance del Proyecto / Project Scope. El trabajo que debe realizarse para
entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y caractersticas
especificadas.
Ciclo de Vida del Proyecto / Project Life Cycle. Un conjunto de fases del
proyecto que, generalmente son secuenciales, cuyos nombres y nmeros son
determinadas por las necesidades de control de la organizacin y
organizaciones involucradas en el proyecto. Un ciclo de vida puede ser
documentado con una metodologa.
Crear EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) / Create WBS (Work
Breakdown Structure). El proceso de subdividir los principales productos
entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms
pequeos y ms fciles de manejar.
Cronograma del Proyecto / Project Schedule. Las fechas planificadas para
realizar las actividades del
cronograma y las fechas planificadas para cumplir los hitos del cronograma.
Definicin del Alcance / Scope Definition. El proceso de desarrollar un
enunciado del alcance del proyecto detallada como base para futuras
decisiones del proyecto.
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) / Work Breakdown Structure
(WBS). Una descomposicin jerrquica con orientacin hacia el producto
entregable relativa al trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto
para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables
requeridos. Organiza y define el alcance total del proyecto. Cada nivel
descendente representa una definicin cada vez ms detallada del trabajo del
proyecto. La EDT se descompone en paquetes de trabajo. La orientacin
hacia el producto entregable de la jerarqua incluye los productos entregables
internos y externos.
Fase del Proyecto / Project Phase. Un conjunto de actividades del proyecto
relacionadas lgicamente, que generalmente culminan con la finalizacin de
un producto entregable principal. Las fases del proyecto (tambin
denominadas simplemente fases) suelen completarse en forma secuencial,
pero pueden superponerse en determinadas situaciones de proyectos. Las
fases pueden subdividirse en subfases y, a su vez, en componentes; esta
jerarqua, si el proyecto o las partes del proyecto se dividen en fases, est
contenida en la estructura de desglose del trabajo. Una fase del proyecto es
un componente de un ciclo de vida del proyecto. Una fase del proyecto no es
un grupo de procesos de direccin de proyectos.

Maestra
Proyecto Final

Fundamentos de la Direccin de Proyectos (PMBOK) / Project

Management Body of Knowledge (PMBOK). Expresin inclusiva que
describe la suma de conocimientos de la profesin de direccin de proyectos.
Al igual que en otras profesiones, como la abogaca, la medicina y las ciencias
econmicas, los fundamentos residen en los practicantes y acadmicos que
los aplican y desarrollan. El conjunto de los fundamentos de la direccin de
proyectos incluye prcticas tradicionales comprobadas y ampliamente
utilizadas as como prcticas innovadoras emergentes para la profesin. Los
fundamentos incluyen tanto material publicado como no publicado. El PMBOK
evoluciona de forma constante.
Matriz de Asignacin de Responsabilidades / Responsibility Assignment
Matrix (RAM). Una estructura que relaciona la estructura de desglose de la
organizacin con la estructura de desglose del trabajo para ayudar a
garantizar que cada componente del alcance del proyecto se asigne a una
persona responsable.
Metodologa / Methodology. Un sistema de prcticas, tcnicas,
procedimientos y normas utilizado por quienes trabajan en una disciplina.
Rol / Role. Una funcin definida que debe realizar un miembro del equipo del
proyecto, como evaluar, archivar, inspeccionar o codificar. Salida / Output. Un
producto, resultado o servicio generado por un proceso. Puede ser un dato
inicial para un proceso sucesor.

Maestra
Proyecto Final

Conclusiones
La sociedad, en general, no puede progresar sin el nivel adecuado de
comunicacin entre sus miembros y organismos que la integran. En este
mundo globalizado las tecnologas son parte ya de nuestras vidas.
La tecnologa mvil brinda un gran nmero de ventajas, la posibilidad de una
comunicacin ms rpida, eficaz y confiables entre dos o varias personas,
desde y hacia lugares remotos. Las personas pueden comunicarse entre s sin
importar en qu lugar del mundo se encuentren. Con el Internet mvil se
puede acceder a una serie de aplicaciones especializadas para aquellos que
gustan de explorar y conocer las nuevas tendencias tecnolgicas, tales como:
noticias e informacin del momento, la cartelera cinematogrfica de las
principales salas, anuncios clasificados, informacin de vuelos en las
principales lneas areas, banca electrnica, contando as con una gran
cantidad de aplicaciones que hacen del celular, para algunas personas, un
elemento indispensable de la vida diaria.