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LIBRO DE INVENTARIO:
Es un libro obligatorio que debe ser registrado y sellado en el tribunal o
registro mercantil correspondiente, antes de ponerse en uso segn el artculo 33 del
Cdigo de Comercio de Venezuela.
CARACTERSTICAS DEL LIBRO DE INVENTARIO
1. Generalmente es un libro de tres columnas empastado y foliado.
2. En su primera pagina deber ir la nota del tribunal, en la cual queda
claramente indicado el uso que se le dar al libro el nombre de la empresa y el
de su dueo, el nombre de la ciudad donde fue registrado, el numero de folios
o paginas que integran el libro y deber quedar sellado y firmado por las
personas competentes. En los dems folios o pginas deber quedar
estampado el sello del tribunal.
3. El encabezamiento que consiste en sealar el nmero del inventario. El
Cdigo de Comercio de Venezuela en su artculo 35 establece " Todo
comerciante al comenzar su negocio y al final de cada ejercicio econmico
har en el libro de inventario una descripcin de todos sus bienes, tanto
muebles como inmuebles y de todos sus crditos". De acuerdo con este
articulo el inventario de una empresa estar formado de la siguiente forma:
LIBRO DIARIO
Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronolgica
todas las transacciones realizadas por la empresa. El libro diario es el registro
contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las
operaciones.
El primer registro de una operacin se hace en el diario.
Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por
la cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el perodo (compra, ventas,
pagos, cobros, gastos, etc.). ste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del
Haber. Para que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente
autorizado.
A esta operacin se le llama asentar en el diario. El diario es un libro de
registro original o de primera anotacin.
El asiento de cada transaccin indica qu cuentas deben cargarse y cules
deben acreditarse posteriormente en el mayor.
En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables (que
vimos en el captulo anterior). Este registro se realiza mediante los asientos contables,
los cuales se ordenan por fecha de creacin. Por ejemplo, supongamos que el cliente
Juan nos paga 5.000 Bs. que nos deba, las cuales cobramos por caja. El asiento sera
el siguiente:
un mismo dbito o crdito. Este peligro se reduce al mnimo con el uso del diario.
Aqu, los dbitos y crditos de cada operacin se registran juntos, lo cual permite
descubrir fcilmente esta clase de errores.
En segundo lugar los dbitos y crditos de cada transaccin se asientan en el
diario guardando perfecto balance, logrndose as el registro completo de la
operacin en un solo lugar. Adems, el diario ofrece amplio espacio para describir la
operacin con el detalle que se desee.
En tercer lugar todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el diario
en su orden cronolgico.
ASIENTOS DEL LIBRO DIARIO
Los asientos contables son los registros que se van asentando en forma
cronolgica en el DIARIO GENERAL, previo a un anlisis de las cuentas que deben
debitarse (registrar en el DEBE) y las cuentas que deben acreditarse (registrar en el
HABER), a este anlisis se le denomina JORNALIZACION.
En el libro diario se elabora el asiento de cada transaccin. Un asiento puede
ser simple o compuesto.
1. Asiento Simple: es el que est formado por un cargo y un abono (dos cuentas
nada ms).
Ejemplo:
Se compro mercanca al contado por Bs. 10.000,00 y se pago con cheque.
Fecha
Asiento Ref.
2004
-1-
Mayo10
Compra
Debe
10.000,00
Haber
s
Banco
10.000,00
Fecha
Asiento
2004
-1-
Mayo10
Compras
Ref
.
Debe
Haber
50.000,00
Banco
30.000,00
Efecto x Pagar
20.000,00
EL LIBRO MAYOR
A lo largo de la existencia de una empresa, se van produciendo distintos
hechos que deben ser registrados por prescripcin legal o por necesidades de la
gestin de la empresa. Estos hechos quedan reflejados en el Libro Diario de forma
cronolgica. La finalidad del Libro Mayor va a consistir en recoger estos mismos
hechos pero no en atencin a la fecha de realizacin, sino a la cuenta que se ha visto
afectada.
El Libro Mayor no es un libro obligatorio. En l se van a recoger las distintas
cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas.
La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro
diario y despus se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta.
De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario
donde se anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor - que
est representado por una ficha para cada cuenta - va anotando en cada ficha solo los
movimientos que a ella corresponden.
El libro ms importante en cualquier contabilidad
Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y
patrimonio de la cooperativa.
Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes
cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los
registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro
diario, con el propsito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
Los cargos y crditos a las distintas cuentas, segn se muestra en los asientos
de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.
Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el
debe y en el haber, as como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que
hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su
correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T.
En estas dos cuentas (libro mayor) del asiento anterior, se tiene un saldo
deudor en caja (positivo) y un saldo acreedor en la cuenta de clientes.
Dado que cualquier empresa efecta mltiples operaciones, la valoracin de
sus elementos ser objeto de continuas variaciones.
El Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Diario
hasta cierta fecha, en stas se habrn ido anotando las alteraciones producidas. A
travs de estos registros ser posible conocer el valor por el que figuran las distintas
cuentas a esa data, siendo ste el cometido del Mayor.
Al valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el
nombre de saldo. ste viene dado por la diferencia entre la suma del Debe y la suma
del Haber de la correspondiente cuenta. El saldo puede ser:
Deudor, si la suma del Debe es mayor que la del Haber.
Acreedor, si la suma del Debe es inferior a la suma del Haber.
Nulo, si el valor de ambas sumas coincide.
En cualquier fecha, en el libro Mayor se cumplir que la suma de los saldos
deudores coincidir con la suma de los saldos acreedores y, adems, el valor total de
las sumas del Debe ser igual al importe total de las sumas del Haber.
Importancia y Finalidad.
Cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el
Activo, el Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de
afinidad; permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las
diferentes partidas reales y nominales.
El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa
(Art. 32 del C.C.), este libro agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital,
Ingresos y Egresos que son utilizadas en una organizacin para llevar la contabilidad.
ASPECTOS LEGALES DEL LIBRO MAYOR EN EL CDIGO DE
COMERCIO.
Este Libro es obligatorio llevarlo segn lo establece el Cdigo de comercio
Venezolano, en su Art. N 32."Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su
contabilidad, la cual comprender obligatoriamente, elLibro Diario, el Libro Mayor y
el de Inventarios.
Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimare conveniente para
el mayor orden y claridad de sus operaciones."
El Cdigo civil en su art. 13_" el idioma legal es el Castellano. Las oficinas
pblicas no podrn usar otro en sus actos y los libros de Cuentas de los comerciantes,
banqueros, negociantes empresarios y dems industriales, deben llevarse en el mismo
idioma.