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A coordenao de Projetos
Mrcio Fabricio, Silvio Melhado, Ana Rocha, Eduardo Fontenelle e Leonardo Grilo
A Coordenao de Projetos
O paradigma contemporneo de desenvolvimento integrado de produto ou
Simultneo (tratado no Captulo 3) enfatiza a realizao precoce e concomitante de
especialidades de projeto. Nesse contexto, as decises de projeto devem ser
multidisciplinarmente e so orientadas pela busca de solues globalmente boas, mesmo
isoladamente timas.
Projeto
todas as
tomadas
que no
A coordenao de Projetos
entre si e sempre que possvel com a cultura construtiva das empresas construtoras que sero
responsveis pelas respectivas obras. As principais tarefas a serem cumpridas pela coordenao de
projetos esto relacionadas organizao e ao planejamento do processo de projeto - planejamento do
processo de projeto - e gesto e coordenao das solues de projeto desenvolvidas - gesto do processo de
projeto.
EMPREENDEDOR
COORDENADOR
DE
PROJETOS
Figura 22
planejar as etapas e prazos de desenvolvimento das diversas etapas, no todo e por especialidades
de projeto, para estabelecerem-se cronogramas.
A coordenao de Projetos
validar (ou fazer validar pelo empreendedor) as etapas de desenvolvimento e os projetos dela
resultantes;
A coordenao de Projetos
esprito de liderana;
facilidade de comunicao;
ateno aos detalhes e capacidade de avaliar a qualidade das solues e a compatibilidade entre
as vrias partes do projeto.
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Tabela 9
A coordenao de Projetos
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A coordenao de Projetos
Diante desse perfil, as questes que se colocam so: quem tem competncia para exercer o
papel de coordenador e atender a todas essas exigncias? Qual a melhor formao para tal exerccio?
Qual o profissional que melhor se adapta a essa atividade? pertinente se pensar em uma nova
formao que cobriria justamente essa lacuna?
Analisando-se a literatura disponvel e as experincias em prtica na construo de edifcios, no
Brasil, dificilmente chegar-se-ia a um modelo ideal e a respostas precisas para as questes levantadas
anteriormente; entretanto, possvel discutir-se o tema em termos de vantagens, potencialidades,
limites e problemas que cada modelo, cada resposta apresenta.
A coordenao de projetos de edifcios pode ser exercida por uma equipe interna empresa
construtora, pela empresa responsvel pelo desenvolvimento do projeto arquitetnico do
empreendimento (modelo tradicional) ou por profissionais ou empresas contratados especificamente
para exercer esta funo (coordenao independente). Tais situaes so descritas na Tabela 10.
Tabela 10
SITUAO
Empreendimentos residenciais
privados
COORDENADOR
JUSTIFICATIVAS
(Engenheiro ou Arquiteto)
Coordenao terceirizada
(Engenheiro ou Arquiteto)
Coordenao forte
Maior integrao ao produto das
variveis da produo
Potencialidade de incorporao de
novas tecnologias
Coordenaes de projeto e de
execuo so distintas
Empreendimentos habitacionais
pblicos
Empreendimentos industriais
Empreendimentos comerciais
Pequenos empreendimentos
Segundo o que se apresenta na Tabela 10, fica claro que no existe um modelo nico, ideal para
todos os tipos de empreendimento e para as diferentes caractersticas dos clientes, das empresas
construtoras e das empresas de projeto envolvidas.
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A coordenao de Projetos
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Tabela 11
Etapa de projeto
A coordenao de Projetos
Aprovao de memoriais descritivos do produto, maquetes, apto. modelo, plantas e estande de vendas;
Anlise das propostas de prestao de servio e assessoria para contratao dos projetistas;
Consulta aos rgos pblicos competentes para efeito de aprovaes legais do projeto (eventual*);
Controle do processo quanto ao tempo e demais recursos, incluindo as aes corretivas necessrias;
Anlise das solues tcnicas e do seu grau de satisfao frente ao Programa de Necessidades;
Controle do processo quanto ao tempo e demais recursos, incluindo as aes corretivas necessrias;
Planejamento e
Execuo da Obra
Acompanhamento e avaliao do uso dos projetos no canteiro de obras e seus eventuais ajustes;
Ps-entrega do
Empreendimento
Idealizao do
Produto
Anlise de
Viabilidade
Formalizao
Detalhamento
(*) O termo eventual significa, aqui, que a atividade poder ser exercida por outro profissional ou rea e, apenas eventualmente, ser atribuda
coordenao.
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necessidades e
expectativas do cliente
Documentos de
Referncia - DR-1
levantamento
planialtimtrico;
vistoria do terreno;
anlise dos
documentos e
levantamento nos
rgos pblicos quanto
a restries de uso e
ocupao do solo;
Programa de
Necessidades.
A coordenao de Projetos
IDEALIZAO DO
PRODUTO
briefing
Concepo do
produto
Documentos de
Referncia DR-2
DR-1;
Definio do produto.
consultores e outros
projetistas
participantes:
represent. do
empreendedor;
coordenador de
projetos;
projetistas de
arquitetura;
estruturas,
sistemas prediais
e grupo de
projetos para
produo.
consultores e outros
projetistas
Definio do Produto
Figura 23
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A coordenao de Projetos
CONTROLE 1
participantes:
ANLISE CRTICA
reviso do EP-A
Documentos de
Referncia DR-3
DR-2;
estudo preliminar
de arquitetura;
prdimensionamento
de estrutura e de
sistemas prediais;
procedimentos para
os projetos para
produo.
represent. do
empreendedor;
coordenador de
projetos;
projetistas de
arquitetura;
estruturas,
sistemas prediais
e grupo de
projetos para
produo.
projetistas das
especialidades,
apoiados pelo grupo
de projetos para
produo
CONTROLE 2
ANLISE CRTICA
Figura 23
A coordenao de Projetos
participantes:
represent. do
empreendedor;
coordenador de
projetos;
projetistas de
arquitetura;
estruturas,
sist. prediais e
grupo de projetos
para produo.
Documentos de
Referncia DR-4
DR-3;
anteprojetos de
estruturas, sistemas
hidrulicos, eltricos
e mecnicos
projetistas das
especialidades,
apoiados pelo grupo
de projetos para
produo
projetista de
arquitetura
CONTROLE 3
Figura 23
represent. do
empreendedor;
coordenador de
projetos;
projetistas de
arquitetura;
estruturas,
sistemas prediais
e grupo de
projetos para
produo.
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Documentos de
Referncia DR-5
A coordenao de Projetos
DR-4
informaes geradas
pelo grupo de
projetos para
produo, por
consultores,
empresas
especializadas em
servios, fabricantes
de materiais e
componentes e outros
projetistas das
especialidades e
grupo de
projetos para
produo
CONTROLE 4
ANLISE CRTICA
CONTROLE 5
Figura 23
represent. do
empreendedor;
coordenador de
projetos;
projetistas de
arquitetura;
estruturas,
sistemas prediais
e grupo de
projetos para
produo.
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A coordenao de Projetos
Evidentemente, como qualquer modelo, o fluxograma da Figura 23 deve ser adaptado ao tipo
de empreendimento e s capacidades e necessidades dos agentes envolvidos. Alm disso, ele pode ser
ajustado s restries e as possibilidades de cada equipe de projeto.
Em geral, faz-se importante realizar reunies da coordenao de projetos com o representante
do empreendedor, os projetistas e eventuais consultores, principalmente para fechar uma etapa de
projeto e fornecer diretrizes relativas etapa subseqente; uma freqncia excessiva de reunies da
equipe de projeto deve ser evitada, assim como reunies excessivamente longas, nas quais o
aproveitamento da dedicao dos projetistas contratados tende a ser desfavorvel. Alm disso, o debate
e troca de idias entre os membros da equipe pode ser provida de diversas formas, no apenas nas
reunies de projeto; assim, por exemplo, podem ser realizadas trocas distncia, com uso de
teleconferncias e de sistemas de Extranet, cujas aplicaes so descritas adiante, neste mesmo captulo.
Interao entre coordenao de projetos e coordenao de obras
A interao entre essas duas esferas de coordenao tem crescido e deve ser entendida como
um recurso a ser explorado para melhoria das solues de projeto, assim como para os prprios
resultados obtidos quanto qualidade do produto final.
Identificam-se trs situaes principais, diferentes quanto possibilidade de interao entre a
coordenao de obras e a coordenao de projetos:
uma mesma empresa realiza empreendimentos e obras e por isso tem possibilidades amplas de
integrao entre o projeto, a execuo e os aspectos relacionados a planejamento e custos;
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A coordenao de Projetos
Para a realizao da PEO, uma equipe composta, incluindo a participao dos coordenadores
de projetos e de obras, principais projetistas e consultores, e principais subempreiteiros. Essa equipe
produz reunies programadas e freqentes, realizadas no prprio canteiro de obras e passa a atuar no
sentido de estabelecer uma adequada transio entre as fases de projeto e de execuo. A PEO,
essencialmente, visa a atingir alguns objetivos importantes nessa transio, dentre os quais podem ser
destacados:
avaliao das amostras e prottipos dos produtos e sistemas a serem utilizados na execuo da
obra.
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A coordenao de Projetos
Coordenador
Projeto
I
Projeto
II
Coordenador
Projeto
I
Projeto
n
Projeto
III
Figura 24
Projeto
n
Projeto
II
Projeto
III
Projeto
IV
A coordenao de Projetos
colaborao entre agentes e entre os sistemas computacionais um desafio que certamente ser
enfrentado pelos coordenadores de projeto do futuro prximo e envolve tanto o amadurecimento
tecnolgico, como o desenvolvimento de processos de gesto eficazes para apoiar o processo de troca
de informaes entre indivduos e programas.
Anumba et al. (1997a; b) identificam sete tipos de comunicao envolvendo agentes do projeto
(projetistas) e ferramentas computacionais de projeto (conforme a Figura 25):
Comunicao entre cada projetista e suas ferramentas computacionais (interface homemmquina) tipo 2;
Na prtica atual, o principal mecanismo que vem sendo utilizado para viabilizar a colaborao
digital no processo de projeto so as extranets que permitem compartilhar bases de dados digitais entre
diferentes projetistas, eliminando a necessidade de trocas de projetos em papel ou via e-mail.
Assim, inegvel que os impactos da TI na forma de pensar e organizar o processo de projeto
foram imensos e certamente se intensificaro no futuro, dado que os projetistas ainda esto se
adaptando a esses instrumentos e nem sempre tiram total proveito das novas possibilidades. Um dos
grandes desafios contemporneos para o projeto ainda a convergncia e a integrao entre as vrias
ferramentas utilizadas. Nos prximos anos, medida que os dispositivos tcnicos evolurem e os
projetistas utilizarem mais amplamente as possibilidades da TI, de se supor que o processo de projeto
evolua e, com ele, a coordenao de projetos.
Sistemas de gerenciamento eletrnico de projetos e Extranets
Para auxiliar e controlar a troca de informaes de projeto e a comunicao entre os agentes
envolvidos tem se difundido no mercado a oferta de servios eletrnicos de gerenciamento de projetos
utilizando a infra-estrutura da Internet. Esses sistemas, tambm conhecidos como Extranets, consistem
na compra de um espao na memria de um servidor remoto para o armazenamento centralizado de
arquivos e informaes de projeto, bem como a assinatura de um servio informatizado de auxlio ao
gerenciamento de equipes de projeto e trocas de informao.
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A coordenao de Projetos
cliente
3
terceira parte
arquitetos
construtora
Para
ferramenta
Para
ferramenta
padres
de projeto
3
6
3
4
engenheiros
instalaes
F
1
tecnologia e
qualidade
engenheiros
estruturas
F
1
6
F
F
1
F
1
Etapas de projeto
Figura 25
ferramenta
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A coordenao de Projetos
Riscos potenciais
reduo de custos
mensageiros e correio;
de
impresso,
cpias,
Como se pode observar na Tabela 12, os principais riscos envolvidos no uso das Extranets esto
relacionados mais com deficincias de gesto do processo de projeto do que com os limites da
tecnologia.
Apesar de representar um importante avano, facilitando a comunicao entre projetistas
separados geograficamente e auxiliando no controle de troca de informaes, prazos de projeto, etc. o
uso dos sistemas de gerenciamento eletrnico de projetos leva a um vertiginoso aumento na quantidade
e no fluxo de informaes entre as pessoas. Na falta de procedimentos e de normas de
comportamento claros sobre quais informaes devem ser enviadas e para quais agentes do projeto,
surge a tendncia de enviar tudo para todos, o que gera uma sobrecarga informacional que leva os
projetistas a criarem uma averso por esses sistemas e, muitas vezes, a desconsiderar dados importantes
perdidos no emaranhado de informaes recebidas.
Um outro problema recorrente do uso inadequado e no sistematizado dos recursos da
tecnologia da informao a troca, entre projetistas, de arquivos de projeto sem uma codificao e
padronizao das camadas (layers) que compem os projetos. Alm disso, relatos de projetistas chamam
ateno para a falta de confiabilidade das informaes dos desenhos em CADD; por exemplo, com a
facilidade de alterao de cotas e dimenses comum que elas sejam modificadas sem a
correspondente modificao na base de dados do arquivo, ou seja, decide-se alterar ligeiramente a
medida de um ambiente e se edita a cota sem modificar o desenho, j que visualmente no se notar a
diferena. Essa prtica, que no papel no traz maiores conseqncias, pode significar uma grande
confuso quando um outro projetista se utiliza desse arquivo digital de projeto para desenvolver os
desenhos e informaes complementares.
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A coordenao de Projetos
De fato, a possibilidade de colaborao ganha um importante apoio com as Extranets, mas essa
tecnologia no resolve os problemas de gesto envolvidos. Ao contrrio, pode agrav-los, devido ao
aumento da complexidade das interaes entre os agentes e acmulo de informaes. Assim, para que
tais ferramentas alcancem plenamente suas possibilidades, devem ser acompanhadas de uma nova
cultura de trabalho colaborativo e de uma organizao e planejamento mais cuidados do processo de
projeto, pautados em uma coordenao de projetos eficiente e eficaz.
Bibliografia do Captulo
AM, R. Tecnologia da Informao no Processo de Projetos da Construo Civil. 1 Seminrio
Neogera: Tecnologia para Toda Obra. So Paulo, jun. 2002.
ANUMBA, C.J.; BARON, G., DUKE, A. Information and communications technologies to facilitate
concurrent engineering in construction. BT Technology Journal, v.15, n.3, p.199-207, July 1997a.
ANUMBA, C.J.; BARON, G., EVBUOMWAN, N.F.O. Communications issues in concurrent lifecycle design construction. BT Technology Journal, v.15, n.1, p. 209-16, Jan. 1997b.
CARVALHO JR., J.M.N. Prtica de arquitetura e conhecimento tcnico. 1994. Tese (Doutorado)
- Faculdade de Arquitetura e Urbanismo, Universidade de So Paulo, So Paulo.
CASTELLS, E.J.F.; HEINECK, L.F.M. A aplicao dos conceitos de qualidade de projeto no processo
de concepo arquitetnica uma reviso crtica. In: WORKSHOP NACIONAL: gesto do processo
de projeto na construo de edifcios, 2001, So Carlos. Anais... So Carlos: EESC/USP, 2001. CDROM
CENTRO DE TECNOLOGIA DE EDIFICAES (CTE). Programa de gesto da qualidade no
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FABRICIO, M. M. Projeto simultneo na construo de edifcios. 2002. Tese (Doutorado) - Escola
Politcnica, Universidade de So Paulo, So Paulo.
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