INSTRUCTIVO

Catalogacin Simple

Tabla de contenidos
1.

Introduccin

2.

Bsquedas en el catlogo
Bsqueda simple
Bsqueda avanzada

3.

Catalogacin

4.

Visualizacin del registro

5.

Reservas de material bibliogrfico

1.

Introduccin

El Mdulo Catalogacin nos permite ingresar un nuevo registro bibliogrfico.

Es el proceso tcnico mediante el cual se presenta de forma sinttica los detalles
tcnicos, grficos, tipogrficos y bibliogrficos de un documento, para ubicarlo
dentro de nuestra coleccin, identificarlo y acceder a l rpidamente. El resultado
de aplicar este proceso tcnico, es el registro bibliogrfico (lo que en el catlogo
manual sera la ficha ISBD).
Para realizar con el proceso tcnico de catalogacin es de vital importancia
que en primer lugar comprobemos que el nuevo documento a ingresar no exista en
el sistema.
2.

Bsquedas en el catlogo1

Existen dos tipos de bsqueda, la bsqueda avanzada y la bsqueda simple

2.1. Bsqueda simple.- Corresponde a una bsqueda por palabras que el sistema
realiza simultneamente en los campos de Ttulo, Autor, Materia y Notas. Se
pueden usar una o varias palabras.
Desde la pgina principal, hacemos click el modulo
y
realizaremos la bsqueda con los datos que nos facilit, por ejemplo, el usuario: nombre
del autor, titulo, editorial, ISBN, etc.

Ejemplo: La escuela no fue siempre as

1
Para realizar la explicacin de este apartado, nos guiaremos con el libro La escuela no siempre fue
as. Libro enviado a las Bibliotecas Populares en la primera colectiva del ao 2009

Bsqueda avanzada.- Corresponde a una bsqueda por palabras en la que se

pueden limitar los resultados en funcin del autor, su localizacin, el tipo de
material que da soporte al documento o su fecha de publicacin, entre otros. Al
igual que en la bsqueda simple, se pueden usar una o varias palabras y permite el
uso de los llamados operadores de bsqueda para obtener resultados ms precisos.
Para realizar este tipo de bsqueda en el men inicio Modulo catalogacin,
seleccionamos el cuadro de texto BUSCAR,ubicado en el mdulo de
CATALOGACIN.

y nos da como resultado la siguiente pantalla:

Hacemos clicK en las flechas que hay en los cuadros de textos y

seleccionamos la opcin de la bsqueda que deseamos y completamos los cuadros
vacos segn la opcin seleccionada,

Siguiendo con nuestro ejemplo La escuela no fue siempre as, vamos a

realizar una bsqueda por autor y ttulo. Una vez introducidos estos datos, vamos a
hacer click en el botn BUSCAR ubicado en la parte inferior de la pantalla.

Y el resultado de esta bsqueda es el siguiente

Una vez comprobado que este material no est en nuestro catlogo, procederemos
a realizar la carga del mismo.

3.

Catalogacin

Ingresando al mdulo de Catalogacin se puede dar de alta un nuevo libro;

para esto, hacemos clic en NUEVO REGISTRO donde se abrir una solapa con varias
opciones donde seleccionamos la tarea a realizar, en este caso de modo explicativo
seleccionamos, CATALOGACION SIMPLE:

Una vez que hicimos click en CATALOGACIN SIMPLE aparecer la siguiente

pantalla:

Y ahora, podemos comenzar a cargar un nuevo registro bibliogrfico

3.1 Simbologa
En la pantalla de carga podemos observar diferentes cdigos muy tiles para
realizar la carga:
Tag Editor.- Cundo vemos esta imagen, significa que podemos editar la
informacin del campo en el que aparece.
Campo Repetible.- Si el campo que vamos a rellenar tiene el signo +,
significa que podemos repetir el campo tantas veces como sea necesario. Por
ejemplo, si el material que voy a cargar tiene asociados tres nmeros de
clasificacin CDD, repetiremos este campo.
As aparece por defecto

As es como lo he adaptado a las necesidades de carga de un material con

varios nmeros de CDD:

Eliminar campo.- Con este signo podemos eliminar los campos que
repetimos con el signo +. Por ejemplo, si en principio creamos que nuestro
material constaba de tres nmeros de clasificacin y cuando realizamos el proceso
de clasificacin nos dimos cuenta de que tan solo necesitamos dos, eliminaramos el
campo que nos sobra pinchando en el smbolo -

3.2. Campos Automticos: 000 CABECERA y 005 FECHA LTIMA

MODIFICACIN
Lo primero que se debe hacer al ingresar en la pantalla de carga es hacer
click sobre el campo 000 y 005 y aparecer un cdigo interno de control que el
sistema genera automticamente:

3.3. Campos Manuales

El resto de los campos deben ser ingresados en forma manual. Haciendo
click sobre el campo que queremos cargar (ttulo, autor, editor, fecha de edicin,
etc.), ingresamos manualmente los datos correspondientes dentro de los cuadros
de textos habilitados y una vez finalizada la carga de datos, hacemos click en
GUARDAR:

En algunas ocasiones, el sistema nos informar de la posibilidad de que

exista un registro duplicado, por ejemplo al ingresar un ISBN o un ttulo, por eso
es tan importante realizar la bsqueda del registro en el catlogo previamente,
para estar seguros de que no hay ningn registro cargado del material que ahora
tenemos en las manos.
S

Si hacemos click en
el sistema entender
que el registro bibliogrfico de este material ya est ingresado y nos mostrar los
ejemplares del mismo. Por lo tanto, solo tendremos que ingresar el ejemplar nuevo
y no cargar todo el registro bibliogrfico

En nuestro ejemplo, nos aseguramos de que este material no existe en la

base de datos por medio de las bsquedas realizadas con anterioridad, por este
motivo, haremos click en
para poder continuar.

Automticamente aparecer una pantalla en la que agregaremos la cantidad

de ejemplares que tengamos:

Se debe completar los cuadros que se consideren oportunos haciendo clic en

las flechas cuando se trata de campos desplegables o se redactar de forma
manual en los campos simples, que tengan la opcin de seleccionar valores
predeterminados.
CAMPOS DESPLEGABLES
Todos estos campos, sern completados eligiendo una de las opciones de la lista
desplegable.
7- No se presta
a Ubicacin permanente
b Locacin actual
c Estante o sala
f Tipo de adquisicin
y - tipo de tems.- Por defecto, aparece el tem Libros, pero si nuestro material
fuese un DVD, mapas u otro material, seleccionaramos el soporte desplegando la
flecha

CAMPOS SIMPLES
d fecha de adquisicin
e fuente de adquisicin
o - Signatura topogrfica.- escribimos manualmente la signatura del libro que
estamos ingresando
p Inventario.- simplemente pinchamos en ese cuadro y automticamente el
sistema genera un nmero correlativo de inventario
t Nmero de ejemplar.- Se escribir con nmero arbigo (1, 2, 3 etc.) el
ejemplar que incluimos; es decir, si tenemos dos ejemplares de un mismo
documento, uno de ellos le asignaremos el nmero 1 y al otro, el nmero 2
x Nota no pblica.- Todo lo que el bibliotecario escriba en este subcampo, no
ser visualizado por el usuario. Por ejemplo, si el documento tiene algn defecto
como hojas mal numeradas o en mal estado, se describe en este subcampo y el
socio no lo visualizar
z Nota pblica.- Todo lo que el bibliotecario redacte en este subcampo, ser
visualizado por el socio.

Una vez completada esta informacin hacemos click en

y de este modo, el registro queda guardado. En la parte superior de la pantalla,
aparece una columna con los datos del ejemplar:

Finalizada la carga de ejemplares, hacer click en INICIO del Hilo de Ariadna

y vuelvo a la pantalla principal. Realizo una bsqueda para comprobar que el
documento ha sido ingresado correctamente en el catlogo.

4. Visualizacin del registro

A continuacin se muestran las diferentes modalidades en las que puede
visualizarse el registro

NORMAL.- En esta modalidad de visualizacin, aparece una breve descripcin

del material.
MARC.- vemos el registro en formato Marc
ISBD.- vemos la ficha ISBD completa
ITEMS.- nos permite ver el numero del registro de ese tems, como tambin el
ISBN, editorial, nmeros de ejemplares.
RESERVAS.- desde aqu, el usuario puede efectuar reservas de tems cuando
estos, se encuentran en prstamo.
HISTORIAL DE PRSTAMOS.- Esta visualizacin permite ver el estado de este
documento; es decir, conocer si est o no prestado.

5. Reservas de material bibliogrfico

Existe la posibilidad de que un socio quiera llevarse en prstamos un
documento que ya est prestado a otro usuario. En este caso, cuando se introduce
en el sistema el nmero de inventario del documento, el sistema enva un mensaje,
tal y como se muestra a continuacin:

Si hacemos click en
, automticamente, hace una
devolucin del documento y el sistema asocia el mismo a este usuario.
Si hacemos click en
directamente a la pantalla de prstamo.

el

sistema

te

lleva

El sistema da la opcin de poder reservar el material, de esta manera,

cuando el socio que tiene un documento en prstamo y devuelve el material, el
sistema nos avisa de qu usuario solicit este documento.
Para realizar la reserva de futuros prstamos, buscaremos el documento en el
catlogo, en nuestro ejemplo, el libro a prestar es el que corresponde al nmero de
inventario 4 y se titula: Negro. Veamos la informacin que aparece del
registro:

Si hacemos click en la pestaa RESERVAS y veremos una pantalla donde nos

solicita los datos del socio:

Buscamos por el apellido del socio, en nuestro ejemplo el apellido es Conde

y podemos visualizar la siguiente pantalla:

Tan solo debemos activar el icono RESERVA y hacer click en el botn

INGRESE RESERVA y el sistema guardar esta modificacin y nos aparecer la
siguiente pantalla:

Si no queremos realizar mas reservas, saldremos de esta pantalla haciendo

click en el botn INICIO de la lnea de Ariadna y si deseamos realizar la reserva de
este material a otro socio, tan solo debemos repetir los mismos pasos anteriores.

Pasado el perodo de prstamo y el usuario (este nuestro ejemplo Ivn

Gonzlez) realiza la devolucin, el sistema nos avisar de que existe una reserva
del material. Desde la pantalla principal, hacemos click en el icono DEVOLUCION:

En la pantalla que nos aparece, ingresaremos el nmero de inventario a

devolver (en nuestro ejemplo, es el nmero 4) y haremos click en ENVIAR

En este momento, el sistema nos enva un mensaje informndonos de que

este libro est reservado por otro usuario (en nuestro ejemplo, por Guadalupe
Conde) y haremos click en la opcin que nos convenga en ese momento: