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Objetivo General:
Entregar al participante una metodologa que le permita desarrollar
sus capacidades en planificacin estratgica de la educacin y las
competencias para implantar la estrategia elegida, a travs de la
gestin de las personas y la adquisicin de competencias bsicas y
de recursos estratgicos, para lograr resultados excepcionales.
Unidad II.
Desempeo
La
Planificacin
Evaluacin
del
FORMA DE EVALUACIN
El curso ser evaluado a travs de un trabajo prctico de aplicacin
realizado en un grupo de hasta 5 personas, que resume las
competencias adquiridas por los participantes para preparar un plan
estratgico en un establecimiento o corporacin del rea
educacional.
LA ESTRATEGIA DE DESARROLLO
QUE ES ESTRATEGIA?
A continuacin se presentan algunas definiciones de Estrategia, en el marco del
enfoque del posicionamiento. Existen otros enfoques, para mayor informacin vea
la lectura seleccionada, que se incluye en anexo: planificacin estratgica: el
elefante y los hombres que no podan verlo.
TEMA DE REFLEXIN
Se sugieren los siguientes ejemplos de efectividad operacional
(EO) en el campo de la educacin:
Las empresas que ofrecen capacitacin en informtica.
La mayor parte de los establecimientos de educacin bsica
subvencionada.
Discuta estos ejemplos cumplen las caractersticas de EO?
Sugiera usted otros ejemplos de EO en educacin.
VENTAJA
ESTRATEGICA
Fortalezas - Debilidades
SELECCIN
ESTRATEGICA
ESTRATEGIA
Directrices
Diseo de estructura y
funcionamiento
Implantacin
del
Cambio Estratgico
Diseo de sistemas de
control estratgico
RETRO ALIMENTACIN
Adaptado de Hill y Jones
Administracin Estratgica
Me Graw-Hill, 1996
10
11
El
enfoque de Amoldo
Hax y Nicols
A continuacin,
comentaremos
estasMajluf.
definiciones.
Amoldo Hax y Nicols Majluf en su libro "Gestin de Empresa con una
Visin Estratgica (1993) nos ofrecen una definicin comprehensiva de
-I estrategia:
Un modelo que da coherencia, unidad e integridad a las decisiones
Estrategia
es: en la Institucin. Provee un Diseo Global e Integrador
que se toman
para toda
la Institucin.
I.
Un modelo
que da coherencia, unidad e integridad a las
decisiones que se toman en la Institucin. Provee un Diseo
e Integrador
paralatoda
la Institucin.
Todos Global
los que
hemos tenido
suerte
de asistir a conciertos de una
orquesta
sinfnica
maravillamos
de ver
como un conjunto
II.
Un medio
paranos
establecer
el Propsito
Institucional:
su Razntan
de
grande
de
msicos,
con
tan
variados
instrumentos,
se
unen
para
Ser, sus Objetivos, Programas de Accin y Prioridades en la
crear Asignacin
un sonido armonioso.
Evidentemente,
todos
misma
de Recursos,
conducentes al
logrosiguen
de la un
Visin
del
partitura y tocan una misma meloda, bajo la conduccin del director
Colegio o Corporacin educacional..
de orquesta, que orienta, anima y apoya a los msicos.
III.
definicin
dominio educacional,
o mbito de la
Servicios
y Usuarios
en
En la Una
gestin
de unadel
institucin
meloda
que da un
interviene
y/o intervendr
la estrategia,
Institucin. {Que
hacemoslas
y
marcoque
a todas
las actividades
es la
que integra
para quin
decisiones
que lo
sehacemos
toman ?)en distintos departamentos o unidades,
niveles
funciones,
lograr que
un propsito
compartido,
en ante
el marco
IV.
Uny patrn
de para
conducta
regula las
reacciones
las
de un Amenazas
conjunto deyvalores
que
sustenta
la
institucin
educacional.
Oportunidades del Entorno, y las Fortalezas
Por ello,
la estrategia de
es un
globalde
que
se refleja
en un
sistema
y Debilidades
la diseo
Institucin
modo
de crear
fuentes
de
de actividades
completo
v
consistente
,
como
se
acaba
de
mencionar
Ventaja que se puedan sostener en el largo plazo. La Estrategia
al revisar
ideas
de Michael
Porter, y viable
que integra
las
es un las
medio
de asegurar
un equilibrio
entre lostodas
cambios
decisiones
estratgicas
(aquellasinternas.
decisiones que generan un intenso
externos
y las capacidades
compromiso institucional) que se toman en distintos mbitos de la
V
Un medio para
diferenciar
Roles de
la Gestin en
organizacin,
en torno
a unalos
directriz
comn.
distintos niveles de la Institucin e integrar armoniosamente los
Para ilustrar el concepto de sistema de actividades, elemento
esfuerzos resultantes. Por ejemplo: la Estrategia debe
fundamental que distingue a una estrategia y genera efectos
considerar la manera en que organizacin se va a
sinrgicos, se mencionan algunos ejemplos en la seccin (1.5 ) La
descentralizar.
estructuracin del sistema de actividades.
VI. Una forma de definir la Contribucin Tcnica y Econmica que la
Institucin ofrece a todos los Interesados
(Estudiantes, Apoderados, Docentes, Dueos, Comunidad,
Proveedores, etc.).
12
13
14
Por favor,
escriba aqu
la misin y visin
de futuro de su
PROCESO
DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA
establecimiento:
MISION
VISIN
VALORES
DOMINIO DE
LOS
PROPSITOS
MBITO
DOCTRINARI
O
AMBITO
ANALITICO
LA
SITUACIN
NORMATI
VA
VIGENTE
DIRECTRI
ANALISIS
SITUACIONAL
ESCRUTINIO
INTERNO
ANALISIS
EXTERNO
COMPORTAMIENTO
FACTORES
S COMPETENCIAS
EXTERNOS QUE
BSICAS FACTORES CONTRIBUYEN
CRTICOS DE XITO PROYECCIONES Y
TENDENCIAS
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
AMENAZAS
AMBITO
ESTRATGICO
ELEGIR EL
CAMINO
AMBITO
OPERACIONAL
LO QUE HAY
QUE HACER
AMBITO DE
CONTROL
COMPARAR LO
ESPERADO CON
LO LOGRADO
ELECCIN DE LA ESTRATEGIA
DE DESARROLLO
^____
PROGRAMAS DE ACCION +
METAS
ESTRATGICAS
HITOS,
RESPONSABLES
MEDIDAS DE DESEMPEO
RECURSOS,
CAPACIDADES
COMPETENCIAS
PRESUPUESTO
CONTROL DE GESTION
CUADRO
MANDODE
15
REVIS
AR
MEJOR
16
17
18
-V-
19
COSTOS
LGICA DEL
COMPROMISO
DE SUMA CERO
INSATISFACCIN
20
21
22
23
24
Estrategias Genricas
25
Estos recursos y competencias que crean valor y permiten sustentarlo, son llamados Factores
Rgidos (Ghemawat, 1991) y se definen como durables, especializados y sin mercado. Son
Factores Rgidos los Recursos Crticos de Wernerfelt (1989), las Competencias Esenciales
(Core Competences) de Prahalad y Hamel (1990), los Recursos y Capacidades Esenciales de
Grant (1991), las Capacidades Dinmicas de Teece, Pisano y Shuen (1992), los Activos
Estratgicos de Amit y Schoemaker (1993) y los Recursos Superiores de Peteraf (1993).
Referencias en del Sol (1995).
3
26
27
ESTRATEGIAS RUPTURISTAS
Se definen como estrategias rupturistas, aquellas estrategias
de diferenciacin que crean una distorsin en el mercado o en la
manera de competir, que crean una clara ventaja muy difcil de
imitar.
Existen de hecho distintos enfoques rupturistas, que crean una
oportunidad o responden a una necesidad, adquiriendo las
competencias y factores necesarios para asegurar el xito.
Los principales enfoques son:
Ruptura de dogmas o paradigmas aejos : implica cambios de
mentalidad, exige revisar a fondo las formas de pensar y actuar
(ver a continuacin el tema paradigmas) por ejemplo: por qu el
profesor debe dictar la clase y ser el portero de la verdad, en
lugar de explorar y descubrir nuevos conceptos y realidades junto
a sus alumnos?, por qu hacemos lo que hacemos en docencia y
en gestin educacional y siempre lo hacemos de esta manera?,
por qu la sala de clase debe tener paredes?, por qu no nos
comunicamos con otras escuelas para discutir y resolver
problemas comunes, en conjunto?, por qu orientamos el
currculo a contenidos y no a proyectos escolares?, por qu
mantenemos dividido el lenguaje de las ciencias y no lo
integramos en una sola asignatura globalizadora?. En el mbito
de la gestin: por qu el Ministerio de Educacin debe distribuir
los textos?, por qu no hacer las licitaciones pblicas por
internet?,
por
qu
no
externalizar
servicios?(ejemplo:
mantencin, servicio informtico, etc.).
Ruptura por creacin de nuevos mercados : por ejemplo: el
Minivan de la Chrysler, los alimentos colados de la Gerber, el MBA
global de la Universidad de Duke, el Campus Virtual de algunas
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TEMA DE REFLEXIN
Por favor, reflexione sobre el tema. Puede entregar algunos
ejemplos que se relacionen con algunas categoras de estrategia
descritas?
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
4)
5)
10 )
40
41
ACTUAL
SIGLO XXI
EL PARADIGMA
DE ELECCIN ESTRATGICA
Frontal
Activa
Prctica
Alumno
pasivo
Alumno participa en su aprendizaje
pedaggica
Algunas ideas de administracin actualmente en uso vienen de
Expositor
Rol del profesor
Henri
Fayol, Frederick
Taylor y Max Weber que
plantearon las bases
Facilitador
en la exploracinSus
del ideas
de la Administracin Cientfica fundada enel Guia
racionalismo.
conocimiento
centrales son: la estructura
de planificacin
Local, limitada. funcional, los conceptos
Global, ilimitada
Gestin del
Bibliotecas
y control, y la
divisin- Archivos
del trabajo , esta
ltima
fue
propuesta
Acceso
a redes
Internet
y Enlaces,
conocimiento
uso CD-ROM
inicialmente por Adam Smith en su libro "La riqueza
de las Naciones"
Paradigma
Estructural - funcionalista
Eleccin estratgica
en 1776 , la misma
idea fue desarrollada despus
por Henry Ford y
Organizacional
Personas son espectadores del
Las personas protagonizan el
Alfred Sloan en locambio.
que se
ha llamado
lacon
produccin
en serie; esto es,
Estructuras
y sistemas
cambio en tomo a una visin
relaciones
inmutables.
una serie de tareas
muy
sencillas coordinadas
en sistemas muy
compartida.
Jerrquica - vertical.
Estructura
En
forma
de red - Sloan
conceptoaplic
de
complejos. Para solucionar el problema de coordinacin
Basada en funciones.
conectividad
a la Administracin el mismo principio de divisin del trabajo.
Organizacin plana
Esta escuela de pensamiento del cual
su principal
exponente
Orientada
a procesos.
Eficienciael
interna.
Cliente
- usuario.
Foco
en Herbert Simon,
es hoy
cual inserta la toma
racional
de decisiones
*
Resultados - eficiencia.
Valor para el cliente
como elemento fundamental la gestin. Se basa en el paradigma
Directivo.
Facilitador.
Liderazgo
llamado funcionalismo
ontolgica basada
Reactivo. que asume una posicin
Proactivo.
Productiva.
en un universo deDefensiva.
estructuras y objetos con
relaciones inmutables,
Actitud de las
Seguridad de empleo.
Crecimiento personal
que no dependen del observador, y una epistemologa positivista
personas
Por temor.explicados por causas
Por
autoestima.
que cree en fenmenos
identificables.
Motivacin
Por incentivos.
Por logros.
En la actualidad este paradigma y la escuela de pensamiento
Homogneo.
Diverso-variado.
Trabajo
que le dio origen
estn siendo cuestionados
porque
Individual.
En
equipo. corresponden a
una realidad diferente
a la que existe en el Innovacin.
mundo de hoy el que,
Aplicacin.
Tecnologa
Tiene un valor
en s
misma.
segn Michael Hammer,
est
caracterizada
por:
Su valor depende del uso que se le
d.
el Cambio Constante,
Capital.
Informacin.
Recursos
la Importancia
del Cliente o Usuario
Instalaciones.
Competencias personales
el
Desafo
de
la
Competencia.
En
los
resultados.
Calidad total.
Calidad
en
Orientada
al alumno y al proceso
El pensamiento alternativo se basa
la voluntad
de las
Direccin del personal.
Gestin de Personas.
Recurso
Personas para realizar una Eleccin Estratgica
y definir la direccin
Gestin de Talentos.
Humano
y el modo del cambio que debe lograr y en un paradigma relativista
Ventaja
Efectividades
operacional
en la cual la tecnologa
no tiene valor enDiferenciacin.
s misma y el hombre
estratgica
Calidad - costo.
Exclusividad - variedad -flexibilidad decide el uso que le da de acuerdo con su experiencia, confirindole
Hacer lo mismo que los otros; pero
sustentacin
valor por este uso.
Esto es contrario al paradigma
funcionalista
que
mejor
Hacer cosas
diferentes o hacerlas
asume que slo hay una manera correcta y de una manera distinta"
42
ESTILO DE LIDERAZGO
El estilo de liderazgo es esencial para el xito de una
estrategia. Si el liderazgo es autocrtico y carente de ideas, limitar
seriamente las posibilidades de cambio estratgico y progreso
institucional. Si el liderazgo es democrtico, admite participacin en
las decisiones, y es facilitador y de apoyo al trabajo de los docentes
y administrativos del establecimiento, permitiendo iniciativa y
facultndolos para que tomen decisiones en un determinado mbito;
es probable que la estrategia sea lograda, con el apoyo de todos.
Sin embargo, el estilo de liderazgo no es una receta fija; ste
depende de la situacin existente, como se muestra en el siguiente
MODELO DE HERSEY Y BLANCHARD (pgina siguiente).
43
Dirigir:
E2
Dar instrucciones. E3
TENDENCIA
El jefe es el nicoAPOYAR
responsable.
COACHING
CONDUCTA
Supervisar estrechamente
a otros
DELEGAR
DIRIGIR
Coaching
CONDUCTA
CON BAJA
Trabajar con
otros y resolver
problemas
en conjunto.
CONDUCTA
CON BAJA
TENDENCIA
AL APOYO Y TENDENCIA AL APOYO Y
Se comparte
la responsabilidad.
ALTA TENDENCIA A LA
BAJA
TENDENCIA
Hacer
papeles y
BAJA que otros se involucren en la determinacin deALTA
CONDUCTA
DE
responsabilidades
DIRECCIN
Delegar
No intervenir intencionalmente
DESARROLLADO
EN DESARROLLO
DE
D4
D2
D3
44
D1
TEMAS DE REFLEXIN
1. Revise si su estilo de liderazgo es siempre apropiado
45
46
47
ejemplo:
deberan
medirse
habilidades
y competencias;
pero se
los
costos por
errores
y defectos
se economizaran
y la calidad
no
CUADRANTE-I
CUADRANTE-II
midenms
conocimientos
adquiridos,
muy
bien medidos
pero
es lo
costar
sino que menos.
Este es
el nuevo
paradigma
deno
calidad:
que debiera
medirse.
entregar
algo
de valor al usuario y hacerlo sin mayor costo,
OPER BIEN LA CADERA OPER BIEN LA CADERA
requiere hacer las cosas correctas y hacerlas bien desde el
CORRECTA
EQUIVOCADA
Cuadrante(Phillip
III. en este
caso"Calidad
se hacesin
lo que
corresponde;
pero mal
principio
Crosby.
Lgrimas",
"La Calidad
es
M
hecho.
Aqu
es
un
problema
de
mejoramiento
de
lo
que
se
est
Gratis"). Como se muestra
MANTENER
en el siguiente modelo
REDEFINIR
llamado Mapa de
E
haciendo.
Ejemplos:
trajeron
la
Pizza
que
pedimos,
pero tarde.
Se
la Calidad nos interesa lo que se hace (por qu hacemos
lo que
J
hizo la clase
la materia
que corresponda,
mal preparado.
hacemos?),
ya de
que
con frecuencia
se realizanpero
actividades
que no
O
Aqu
corresponde
iniciar
un
proceso
de
continua
evaluacin
y
agregan ningn valor: pero si costo y tiempo (por ejemplo:
R
mejoramiento
decurriculum
estas actividades.
asignaturas
en el
de formacinCUADRANTE-IV
inicial de los profesores
CUADRANTE-lll
A
que no tienen relevancia, ni utilidad para el futuro profesional; pero
M
IV. estas
actividades
no deberan
hacerse
yTambin
adems nos
se
OPER
MAL LA o,
CADERA
OPER
LA CADERA
seCuadrante
ensean casi
por
tradicin
mas
bien,
porMAL
inercia).
I
hacen mal.
candidatas
la eliminacin
directa.de un criterio de
EQUIVOCADA
interesa
comoSon
se hace
, CORRECTA
y estoa conlleva
la aplicacin
E
calidad en lo que se hace.
MEJORAR
ELIMINAR
N alguien (el seor
As
A) ofrece
puede recomendaciones
vanagloriarse
quesobre
lo que
El mapa
de la calidad
el hace,
curso
T
lo
hace
muy
bien;
sin
embargo,
de
las
10
actividades
que
realiza,
8
de accin a seguir; si nuestra actividad est en alguno de los
O el cuadrante II del mapa de calidad y slo dos en el
estn
en
casilleros
que se indican.
cuadrante-l. Entonces, su efectividad real es slo el 20%. Tomemos
ahora otra persona (la seora B) que dice que la mitad de lo que
MAPA DE LA CALIDAD
REDISEO
hace lo hace bien, y supongamos
que as sea. Si lo que hace est
.
mitad en el cuadrante ICUADRANTE-I
y mitad en el III, su CUADRANTE-II
efectividad es, en todo
caso, superior a la del autocomplaciente seor A.
BIEN HECHO
CLASES BIEN HECHAS
CLASES BIEN HECHAS
El segundo
ejemplo,
recuerda
el
caso
de
un
magistrado
a quien,
Entonces, no sloDE
hay
que hacer bien lo
se hace
desdepor
el
CASTELLANO
DEque
SNSCRITO
equivocacin,
le
operaron
la
cadera
sana
y
no
la
enferma.
La
principio; sino que tambin
hay que preguntarse
si estamos
MANTENER
REDEFINIR
ACCIN SUGERIDA:
operacin
fue
muy
bien
hecha;
pero
no
corresponda
hacerla.
haciendo lo que corresponde. Pasos excesivos, controles intiles,
MEJORAMIENTO
PERFECCIONAR
RECONCEPTUALIZAR
48
49
1.
2.
3.
4.
5.
TRABAJO PROPUESTO
Haga una lista de sus principales actividades.
Considere cuales de ellas no deberan estar hacindose, aunque
se hagan bien y colquelas en el cuadrante II del Mapa de Calidad.
Considere cuales de ellas son pertinentes (son correctas), pero no
se estn haciendo bien. Coloque stas en el cuadrante III del Mapa
de Calidad.
Por ltimo examine cuales actividades no deberan hacerse y
adems se hacen mal. stas colquelas en el cuadrante IV
del Mapa de Calidad.
El resto de las actividades: correctas y bien hechas, pngalas en
el cuadrante I del Mapa de Calidad.
50
de
un
intenso
Entrenamiento.
51
programa
de
Educacin
EL PAPEL DE LA TECNOLOGA
La tecnologa rompe las reglas y crea otras nuevas reglas.
Por ello, es muy importante reconocer su potencial innovador, que
va ms all de las aplicaciones inmediatas y visibles. La tecnologa
tiene la capacidad de resolver problemas que an no se han creado
y de esa manera expandir los horizontes de manera impensada. Un
ejemplo: cuando la Xerox desarroll la fotocopiadora comercial, los
beneficios de sta fueron evaluados en trminos de del reemplazo
de las copias carbn que existan entonces. No podan preverse las
aplicaciones que hoy le conocemos. Otro ejemplo: cuando se
plante el proyecto de informtica escolar, la propuesta obvia era la
de ensear a los nios a usar el computador; sin embargo, el
proyecto ENLACES plantea el uso de la tecnologa informtica y de
las telecomunicaciones como una extensin de la creacin
intelectual y comunicacin entre nios y profesores de distintas
escuelas distantes, inmersas en diferentes realidades. En el mundo
actual donde la globalizacin es un hecho, este uso innovativo de la
tecnologa informtica disponible, abre interesantes expectativas
para la educacin chilena.
A continuacin se ofrecen algunos ejemplos del poder
Calidad Total de la Educacin
destructor de viejas reglas y antiguos paradigmas que tiene la
tecnologa:
Calidad deValor
los o Impacto
Calidad de los
Resultados
LA TECNOLOGA INFORMTICA COMO MEDIO DE CAMBIO.
Procesos
Que se logra
Calidad de Insumos
Currculo
Prcticas
"El Poder realde
la Tecnologa no esten
que pueda hacer funcionar
mejor
Desarrollo
Personal
Insercin
Formacin Prof.
Pedaggicas
Desarrollo
Social
los viejos procesos,
sino en que permite
a las Organizaciones
romper las Social
Perfeccionamiento
Expectativas
del
Competencias
Continuacin
fe.
Mochila Alumno
Prof.es decir, Redisear
w." Acadmicas
reglas y crear nuevas
maneras de trabajar;
de Estudios
Textos y Guas
Uso de Medios
Habilidades
de
Laboral
M.Hammery J.Champy,
Reingeniera, 1993 Insercin
Equipamiento
Uso de Tecnologa
Aprendizaje
Creacin de
Tecnologa__________________________________________________
Uso del Tiempo
Valores Riqueza Calidad de
ALGUNOS EJEMPLOS:
Tiempo Efectivo
Reflexin - Accin
Regla Antigua:
Cooperacin Padres
Personal Directivo
La Informacin aparece en un slo lugar a la
vez Tecnologa:
Bases de Datos Compartidas.
Nueva Regla:
Cultura
La Informacin est disponible en varios lugares
al mismo tiempo.
Liderazgo
Actitud
Visin
Compartida
Trabajo
52
en
Como se logra
Satisfaccin
Stress
Crecimiento
Motivacin
Clima
Desarrollo de
Capacidades
y Recursos
Nuevas Competencias
Regla Antigua:
Slo los expertos pueden hacer un trabajo complejo.
Tecnologa Sistemas Expertos.
Nueva Regla:
Regla Antigua:
Hay que elegir entre centralizacin y descentralizacin.
Tecnologa :
Redes de Telecomunicaciones, telefona mvil.
Nueva Regla:
Regla Antigua:
Tecnologa:
Herramientas de apoyo a la toma de decisiones. Nueva
Regla:
Las Jefaturas toman todas las decisiones.
Regla Antigua:
El supervisor trabajando en terreno, necesita una oficina de apoyo.
Tecnologa:
Telecomunicaciones, celular y computador porttil (notebook)
Nueva Regla:
53
Regla Antigua:
Nada puede reemplazar a la exposicin del profesor en la sala (aula
frontal). Tecnologa:
Multimedia con videodisco interactivo (CD-ROM) e internet.
Nueva regla:
Regla Antigua:
El profesor y los alumnos deben interactuar en la misma sala de clase.
Tecnologa:
Teleconferencias, sistemas de campus virtual, LearningSpace.
Nueva regla:
Regla Antigua:
Los alumnos de las escuelas distantes, no pueden trabajar juntos.
Tecnologa:
Redes informticas (Internet, Enlaces, correo electrnico).
Nueva regla:
54
55
56
57
58
59
60
ii) IDENTIDAD
Y CULTURA
urbano
son establecimientos
educacionales, su misin genrica es la
misma; pero su identidad es diferente.
La cultura organizacin la define Edgar Schein (1984) como un
complejo conjunto de supuestos bsicos subyacentes y creencias
EJERCICIO
profundamente arraigadas que comparten los miembros de la
PUEDE UD. IDENTIFICAR ALGUNAS CARACTERSTICAS O ATRIBUTOS
organizacin y que, operando a un nivel preconciente, influyen en
QUE DESCRIBAN LA IDENTIDAD DE SU COLEGIO, LICEO, ESCUELA O
forma significativa sobre el comportamiento de las personas que la
INSTITUCIN EDUCACIONAL EN FORMA GENRICA Y EN FORMA
integran.
ESPECFICA?. HAGA UNA LISTA, CONSULTE A SUS COLEGAS Y
AGREGUE MS ATRIBUTOS. LUEGO QUE TENGA LA LISTA COMPLETA,
La cultura se expresa a travs de artefactos y creaciones
RETIRE
UN discurso,
ATRIBUTO
A LA VEZ;
SI etc.,
NO ALTERA
LA IDENTIDAD
(lenguaje,
rituales,
objetos,
que muestran
rasgos deEL
la
QUITARLO,
SIGNIFICA
QUE
NO
ES
PARTE
DE
LA
IDENTIDAD
DE
SU
cultura organizacional; por ejemplo: el graffiti en las paredes de una
INSTITUCIN.
escuela de arte; las creaciones de los alumnos en los muros de una
sala de clases; el acceso a un computador personal, la llave del bao
privado de los jefes; el bastn del mando del general, la postura
DIMENSIONES
DE profesor
IDENTIDAD
dominante del
en la clase frontal, la ceremonia de
graduacin en la capilla, el uso de toga y birrete, la ceremonia de
Las
dimensiones
de identidad
son muy
algunas
de ellas
se
iniciacin,
el tamao
y ubicacin
de lavariadas,
oficina del
director,
el largo
indican:
de pelo de los alumnos, etc.) . En un segundo nivel la cultura se
DIMENSIN
EJEMPLO o generalmente
expresa
en un conjunto de valores adoptados
aceptados por la comunidad escolar (por ejemplo: el alumno est
Localizacin
La UCV
est en Valparaso.
primero
, o bien: la
educacin
es un factor importante de
movilidad social, la educacin mejora la calidad de vida de los
Tiempo
Impuestos Internos tiene un servicio de Vz hora
nios de bajo nivel socioeconmico, y les abre paso a una vida
productiva
y mejor).
Sinno embargo,
los valores
adoptados no
Enfoque del producto
XXX
slo vende equipos;
provee soluciones.
siempre son positivos y, a veces, no corresponden a los principios
El Instituto
Nacional
naci
en los albores de En
la Patria
que la Historia
institucin plantea
como su
filosofa
organizacional.
efecto
la Filosofa Organizacional puede predicar valores de trabajo en
Econmica
Hogar de Cristo
es una
entidad
sin fines de lucro
equipo;
pero la gente El
realmente
piensa
mas
en competir,
que en
cooperar. La organizacin puede predicar la iniciativa y el
Financiera
Esta Clnica es cara. Este es un Colegio caro.
compromiso; pero las personas realmente creen que quien nada
hace nada
teme, y actan
egosmo
comprometerse.
Ecolgica
Esta con
empresa
de gas ynosin
contamina
el ambiente.
Simblica
Influencia en entorno
La U es azul.
El Banco Central es un Banco de Bancos.
61
62
63
64
65
66
67
68
un
69
70
71
77
72
73
REQUERIMIENT
OS DE
USUARIOS
Ubicacin y medio geogrfico, caractersticas
del entorno.
MS
Realidad econmica social y cultural del sector que atiende.
de los mejores, etc.)
REQUERIMIENTOS
Infraestructura econmica e industrial:
principales industrias
y empresas del
PROYECTO
REQUERIMIENTOS
DE
LA REFORMA
EDUCATIVO
MODERNIZACION
sector y su comportamiento respecto
de la escuela - liceo.
EDUCACIONAL
INSTITUCION
ESTADO
Mejoramiento
Infraestructura ecultural: bibliotecas, museos, etc..
AL
innovacin
Reforma
Una
descripcin
de la unidad educativa:
curricular.
Desarrollo
Identificacin,
dependencia.
profesional
los docentes
de
Localizacin
(direccin), accesibilidad.
REQUERIMIENTO
Implantacin
de la matrcula por niveles,
S DE tipo
LA de alumnos.
Niveles de enseanza,
INNOVACIN
Y
Horario y forma de funcionamiento.
EL APRENDIZAJE
Nmero y especialidad de profesores.
ORGANIZACION
74
Este ejemplo es desarrollado por Michael Porter en What is Strategy, HBR, Nov-Dic. 1996
75
SIN
SERVICIO
DE
ALIMENTOS
SIN
TRANSFERE
N CIA
DE
EQUIPAJ
SIN
RESERVA
DE
ASIENTOS
SIN
CONEXIN
CON
OTRAS
LINEAS
SALI
DA
CAD
A 15
FLOTA
STANDA
R
B-737
USO
LIMITADO
AGENCIAS
DE VIAJES
ALTA
COMPENSACIN A
EMPLEADOS
CONTRATOS
FLEXIBLES
CON
SINDICATOS
MAQUINAS
DE VENTA
AUTOMTICA
DE
.
IMAGEN '
"SOUTHWEST
LA AEROLINEA
DE
BAJAS
TARIFAS
/ ALTA >
PARTICIPACIN
EN LA .
PROPIEDAD ,
76
77
78
Rural-multigrado.
79
RECURSOS INCORPORADOS
CONOCIMIENTOS
TERICOS
CONOCIMIENTOS
ENTORNO
HABILIDADES
ACTUACIN
ENTENDER
SABER
ADAPTARSE
SABER
PROCEDER
TEORAS DE APRENDIZAJE
CAMBIOS CURRICULARES DEL
REALIZAR UN PROYECTO
DE MEJORAMIENTO
HABILIDADES
RELACIONALES
SABER
COOPERAR
INTEGRARSE A EQUIPOS
DE TRABAJO CON PARES
HABILIDADES
COGNITIVAS
SABER USAR LA
INFORMACIN
80
PRODUCTOS
EDUCATIVO
- CURRICULO
- PROGRAMAS
- RECURSOS
RELACIONE
S Y CLIMAS
MOTIVACION
OE
LOS
DOCENTES
ACCESO A REDES
DE INFORMACION
----------
______
>t-
DE LOS ^
S
Y
FAMILIAS
PRACTICAS
MOOERNAS
8IBLIOTE
CAS
AMPLIAS
IMAGEN
DE .LA
INSTITUCION
BASIA^
81
Organizar
a
los
alumnos
para
trabajar
ejemplo: la Universidad Adolfo Ibaez,
opt por
la excelencia
en
La eleccin
de materiales
de apoyo.
en
grupos
y
motivarlos
para
que
Economa y Administracin, dejando de lado otras reas acadmicas
La eleccin de estrategias didcticas
tengan
una actitud
positiva
y activa
para
concentrar
sus
esfuerzos
en profundidad y calidad en lo suyo).
en el aprendizaje.
Preparar proyectos de curso con
DECISIONES
ESTRATGICAS
planificacin, preparacin
y
La evaluacin y retroalimentacin
evaluacin colectiva.
La adquisicin
recursos, capacidades y factores claves para
Personalizar
la prcticade
pedaggica.
82
83
84
ser
85
SITUACIN DE OTRAS
ORGANIZACIONES
REFERENTES O
COMPETIDORAS
COMBINACIN DE
RECURSOS Y
CAPACIDADES
ORIGINAN
COMPETENCIAS
ESTNDARES,
REFERENCIAS
EXTERNAS.
APRENDIZAJE
MIX EXCLUSIVO DE
COMPETENCIAS DEFINE
ESTRATEGIA
SUSTENTABLE: HACER
COSAS DISTINTAS O
HACER LO MISMO EN
FORMA DIFERENTE
FACTORES ESCASOS Y
DIFCILES DE IMITAR
QUE CREAN UN
COMPROMISO
MEDIDAS CRTICAS DE
RENDIMIENTO CALIDAD,
SERVICIO, RAPIDEZ,
EXCLUSIVIDAD. CAMBIO
DE POSICIN
86
87
88
89
90
97
91
92
UNA METFORA
93
94
llegar a primera divisin, esta Visin podra ser creble para los
jugadores; pero quiz no lo sera una Visin que propone llegar a ser
Campen Nacional. An ms el stress emocional que causa en la
Gente una Visin mal planteada puede desplazar la accin hacia un
tratamiento sintomtico de la situacin presente, en lugar de llevar
a cabo una estrategia de cambio realista y fundamental mirando al
maana.
La tarea de definir una Visin Institucional no es trivial;
requiere de un conocimiento profundo de la Organizacin, de lo que
es capaz, de las expectativas de todos los interesados, la lectura de
otros Mundos, la percepcin y aceptacin de los Cambios y una
concepcin amplia de lo que ser el Futuro y de los desafos que ese
futuro le plantear a su Institucin y a su Gente. Es una tarea que
exige intensa preparacin y motivacin de los lderes , y un trabajo
participativo en Equipo.
Un problema que debe ser resuelto es como disponer las
instancias de participacin de modo tal que no sean tan masivas o
abiertas que resulten ineficientes, ni tan cerradas que resulten
insuficientes. Quines deben estar en la primera etapa crucial de
definicin y quienes deben integrarse ms adelante en la etapa de
comunicacin?, qu lderes informales deben estar presentes
cuando se establezca la Visin? El poder de estos lderes puede ser
determinante para llevar a cabo o impedir la implementacin de la
Estrategia. Tenga presente que un solo hombre puede cambiar la
Visin de futuro de una Institucin o de una Nacin, un ejemplo
histrico de esto, es la incomparable figura de Ghandi.
La Visin debe ser precisa para que no se preste a
controversia o evasin, decir: "lograr la excelencia" no es una
Visin, sino que una declaracin difusa con varias interpretaciones.
Tampoco una Visin est definida en cifras, decir: "Alcanzar
puntajes SIMCE 10% ms altos", no es una Visin de Futuro, ya que
slo declara metas operacionales y parciales.
95
EJEMPLOS DE VISIN:
NASA en 1961:
"..antes de que termine esta dcada, esta Nacin debe comprometerse a
lograr la meta de poner un hombre en la luna y regresarlo a salvo a la
tierra
TOYOTA en 1948:
" Alcanzar a Amrica"
SECRETARIA REGIONAL MINISTERIAL DE EDUCACIN en 1994:
"Ser un organismo descentralizado y descentralizador con capacidad de
Liderazgo, que se manifieste en su rol Normativo, Orientador y Regulador
de las Polticas Educacionales Regionales, integrador con sentido de
coordinacin y de equipo, capaz de formular propuestas Educacionales y
Culturales innovadoras, en un mundo en constante Cambio..."
ESCUELA BSICA URBANA en 1994:
"Institucin Educacional de gestin autnoma que asegure aprendizajes
para todos los alumnos, de acuerdo a los criterios de Calidad Total, que
permita mejorar la calidad de vida de las familias, comunidad y entorno"
DEFINIENDO LA MISIN
96
97
98
99
TALLER
TEMAS
CLAVE
DEL
CAMBIO
ESTRATGICO
ANLISIS INTERNO DE LA POSICIN
PRESENTE
Y FUTURA DE UNA
INSTITUCIN EDUCACIONAL
Segn R.Beckhard y W.Pritchard (Changing the Essence, 1992),
el Cambio Estratgico de una Institucin, no slo es impulsado por
Rena un grupo de colegas e intente determinar la posicin
una Visin de Futuro; ste debe enfocarse en cinco dimensiones
presente y futura de los siguientes factores, en su establecimiento
que
se
para
hacer efectivo
elANLISIS
Cambio:
DIMENSIONES
DEinterrelacionan
ANLISIS confiable.
DIMENSIONES
DE
uespecficas
otro del que
tenga
informacin
INTERNO: FORTALEZAS Y
EXTERNO: OPORTUNIDADES Y
CAMBIO DE LA MISIN (RAZN DE SER)
DEBILIDADES
POSICIN
DIMENSIONES
DE ANLISIS POSICIN AMENAZAS
FUTURA
Rendimiento
escolar
Polticas de gobierno
INTERNO:
FORTALEZAS
Y ACTUAL
DEBILIDADES
=> Que Servicios Educacionales entregar la Institucin, en el futuro?, A
Desarrollo personal
Cambios tecnolgicos
RENDIMIENTO
ESCOLAR
Institucin su
de ser en el futuro?.
Formacin
derazn
los docentes
Programas especiales
Estos Cambios
de Misin se traducen posteriormente en: Metas de largo
=!>
DESARROLLO
PERSONAL
Laplazo,
"mochila"
del
estudiante
Programas de Accin Especficos
(PAE), Asignacin
de Recursos,
y
Relaciones
e integracin
de
Criterios para la Evaluacin y Control de planes
la Gestin.
entre instituciones a nivel
FORMACIN
DE LOS
local,deprovincial,
regional,
=>
Un ejemplo tpico de Cambio significativo
la Misin, se
encuentra en el
DOCENTES
caso de los Liceos de Educacin Media
Cientfica-Humanista, convertidos a
nacional
Tcnico- Profesional.
Otro ejemplo, lo constituyen las Universidades que
"MOCHILA"
DEL ESTUDIANTE
Elamplan
apoyo su
deoferta
los padres
Cambios
sociales
de carreras en diversidad,
creando
nuevas Facultades, o que
amplan la gama de tipos de alumnos que atienden al ofrecer las mismas
APOYO
Tecnologa
e innovacin
DEdiurnas,
LOS
PADRES
Problemas
droga,
alcoholismo,
carreras
en horarios vespertinos
para gentede
que
trabaja.
Tambin un
etc.
Cambio de Misin puede ser ms sutil, si tiene que ver con la manera con que
TECNOLOGA
E INNOVACIN
los servicios ofrecidos
son diferenciados de otros, un ejemplo es la opcin de IB
Materiales de apoyo
Relaciones familiares con el
en un Colegio.
estudiante
MATERIALES DE APOYO
Cultura organizacional
Oferta de perfeccionamiento
CULTURA
Clima
organizacional
Relacin con empresas locales.
ORGANIZACION
AL y actitud
CLIMA Y ACTITUD
o EVALUACIN PROMEDIO DE
LA SITUACIN
100
los estudiantes
los profesores
los empleados
los proveedores
la comunidad locai
las autoridades
hacer del profesor, en una concepcin de orgullo y mrito por su trabajo y por
la calidad de su labor educativa.
101
102
CAMBIO DE IMAGEN
co La imagen de la Institucin, lo que hace, sus actos, son un todo indivisible. Las
personas quiere ir al Colegio XX, o a la Universidad YY, no slo por las
oportunidades reales que ofrecen, tambin por su imagen.
=> El Cambio de Imagen es un tema crucial. Las imgenes que sugieren las
palabras "Hecho en Japn" hoy y hace 30 aos, son muy diferentes. Por cierto,
esta nueva imagen de calidad, es un elemento clave en la creacin de las
CAMBIO
ventajas competitivas
EN LA MANERA
que maneja
DE TRABAJAR
ese pas.
o El Cambio de Imagen requiere de un esfuerzo de marketing social importante,
pero
tambin
implementar
liderazgo
de la en el
o Los
cambios
enrequiere
la manera
de trabajarunimplican
unadecuado
enfoque dentro
de procesos,
Institucin
y mantener
un buenvalor
climaal
deservicio
relaciones
laborales al
interior.
"Tu al
cual
lo importante
es agregar
educacional
que
se presta
gente esTodas
tu fuerza"]
una Institucin
hacer
la mejor
campaa desde
de
usuario.
las actividades
que sepuede
realizan
deben
ser enfocadas
esta
publicidad, pero
su nueva
imagen no
ser creble,
gente se entera
que al
perspectiva:
Como
contribuyen
a entregar
unasi la
educacin
de calidad
103
Una
transformacin
institucional,
basada
en
una
visin
104
105
106
107
108
109
110
HUMANOS
EQUILIB
111
INTERACCIONES
SISTEMICA*
112
MEDICIONES EQUILIBRADAS:
Son todas las mediciones del negocio y personales que le indican a
Ud. y sus docentes que tan bien lo estn haciendo. Las medidas
necesitan equilibrar los objetivos de los interesados: dueos,
clientes y personal, porque este equilibrio es el que le permite su
xito en el largo plazo. Kaplan y Norton Balanced Scorecard(1996)
plantean reas de medicin: 1) El de los Clientes o Usuarios, 2) El de
los Dueos, 3) El de Gestin Interna y 4) El de Innovacin y
Aprendizaje que permite crecer. En el programa de modernizacin
del Estado chileno, se incluyen ahora indicadores de resultados para
Ministerios y Servicios.
TEMA DE REFLEXIN
Considera Ud. que en su establecimiento hay una visin de
futuro?
Cul es esa visin?
Ud. la comparte?. Si no fuera as, cul debera ser, a su juicio, la
visin del establecimiento?
Est alineada la visin y estrategia de su establecimiento, con la
gestin de competencias y talentos?
Cules son, a su juicio, las principales competencias bsicas que
tiene su establecimiento?
113
123
114
124
115
125
META ESTRATGICA
PROGRAMA ESPECFICO DE ACCIN
ACTIVIDADE
S
A
A
B
B
C
C
D
D
EE
RECURSOS
TIEMPO (MESES)
116
117
127
GASTOS E INVERSIONES
PROGRAMA-1
$$ / MESES
PROGRAMA-2
PROGRAMA-3
TOTAL EGRESOS
FINANCIAMIENTO
FUENTE-A
FUENTE-B
TOTAL INGRESOS
DIFERENCIAS
FLUJOS DE CAJA
DE
118
128
119
129
120
130
121
131
Ejemplos:
OBJETIVO DE GESTIN INDICADOR FRMULA FUENTE
DATOS
Fortalecer el proceso
de enseanza y
aprendizaje a travs
de la entrega de
textos a todos los
alumnos
Fortalecer el proceso
enseanza y
aprendizaje por la
incorporacin de 500
liceos a ENLACES
122
XX
zz
132
133
SATISFACER LAS
PARA SATISFACER
ESTRATEGIA
EXPECTATIVAS DE LAS
SUS
AUTORIDADES Y
EXPECTATIVAS Y
USUARIOS?
CUMPLIR
Sin embargo, muchas empresas e instituciones pblicas y privadas
NUESTRA
vuelan slo con la ltima lnea del balance, o con un solo indicador
de gestin que normalmente es de resultados anuales. Ejemplo:
Servicio Nacional del Consumidor Consultas atendidas Reclamos
Servicio de Tesorera
resueltos
Recaudacin promedio
La medicin de la gestinCOMO
del establecimiento
MANTENEMOS Y debe referirse tanto a
los resultados logrados,SUSTENTAREMOS
como a la forma
de lograrlos. No se saca
NUESTRA
CAPACIDAD
DE
CAMBIAR
Y
MEJORAR,
nada en limpio con tener un buen resultado este ao, dejando al
PARA HACER REALIDAD NUESTRA
colegio de rodillas. Esto es lo VISIN
mismo que abrir la gallina de los
huevos de oro, para sacar todos los que quedan. Por ello se sugiere
una medicin balanceada en cuatro reas de desempeo como
muestra el diagrama siguiente del Cuadro de Mando Integral:
123
134
TRABAJO SUGERIDO
124
125
136
ANEXO 1
FORMATO GUA PARA EL PROYECTO DE APLICACIN
En este anexo se entrega un formato prctico de planificacin que
135
Ud. puede utilizar para definir las bases de un plan estratgico en
su entidad educativa.
NOMBRE DE LA
TRABAJO FINAL
INSTITUCIN:_________________________________________________
VISIN: LO QUE ESPERAMOS LLEGAR A SER EN EL FUTURO
Renase con un grupo de profesores de su unidad educativa y, en
conjunto, procedan a:
Construir y Compartir una Visin de Futuro.
Identificar la Misin Institucional y como cambiar.
Establecer los Valores que debern adoptarse.
Reconocer las Directrices Superiores existentes y prever sus
cambios.
5. Evaluar la Posicin Presente y Futura de la Institucin mediante:
Un escrutinio interno: Fortalezas clave y fuentes de Ventaja.
Un anlisis externo: Desafos actuales y tendencias futuras.
6. Elegir una Estrategia de desarrollo para la Institucin.
7. Establecer Metas Estratgicas (5-6 aos) y Criterios.
8. Disear Programas de Accin Especficos (PAE) para lograr
Metas.
9. Identificar Hitos de Control, Responsables y Recursos para los
PAE.
1.
2.
3.
4.
126
127
128
129
140
POSICIN
ACTUAL:
MEDIO EXTERNO:
SITUACIN ACTUAL
TENDENCIAS
130
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
131
142
POSICIN ACTUAL:
ANLISIS INTERNO:
FUENTES DE VENTAJA (FORTALEZAS)
132
DEBILIDADES
133
144
134
BENEFICIOS ESPERADOS
135
146
HITOS:
RESPONSABLE (CARGO)
136
148
147 149
PLANIFICACIN
PLANIFICACIN ESTRATGICA
ESTRATEGICA DE
DE LA
LA
EDUCACIN
PLANIFICACION
ESTRATEGICA
DE
LA EDUCACIN
EDUCACION
PROGRAMA
DE ACCIN
PLANIFICACIN
ESTRATGICA
LA ORGANIZACIN EDUCATIVA
RECURSOS
BENEFICIOSDERESULTADOS
HITOS
DE
PROGRAMAS
ESPECFICOS
DE
ACCIN,
RECURSOS, Y
METAS
E HITOS.
SOLICITADOS
ESPERADOS
PLANIFICACIN
DEL PROGRAMA
SEMANAS
CONTROL
METAS
RESPO
AC
137
150 151
ESTRUCTURA DE PRESUPUESTO
INGRESOS
ANEXO
2 - GASTOS E
INVERSIN
DENOMINACION
PROGRAMAS
MINEDUC
PROGRAMAS
DE ACCIN
TOTAL INGRESOS
Leves: DE OPERACION
INGRESOS
Subvenciones de enseanza gratuita
Ley Orgnica Constitucional de Enseanza N 18.962.
Otros ingresos
TRANSFERENCIAS
(especificar)
Ley N 18.956,
de fecha 8 de marzo de I990
FINANCIAMIENTO COMPLEMENTARIO
Ley de subvenciones Educacionales, dictada en 1980 como
Recursos municipales Recursos
Decreto Ley N 3.476 y cuyo texto actualmente vigente se aprob
regionales Recursos especiales
mediante
Decreto
con Fuerza de Ley N2 de Educacin de fecha
(proyectos)
Recursos
privados
21 de febrero de 1990, reformado mediante la Ley N 19.132 de
mayo de 1992.
TOTAL DE GASTOS
GASTOS
PERSONAL
Personal
LeyENN
19.070
de 1o de julio de 1991 o Estatuto de los
docente
(dotacin contemplada)
Profesionales
de Educacin.
Personal administrativo GASTOS DE
FUNCIONAMIENTO (especificar detalle)
Ley N 19.410 del 2 de septiembre de 1995 (que hace
combustibles INVERSION REAL
modificaciones
al Estatuto
equipamiento
computacional
mobiliarioDocente) y que introduce la idea del
otros Plan de Desarrollo Educativo Municipal.
INVERSIN POSTULADA (va proyectos
de
inversin
conN
financiamiento
Decreto
987 de 27 de diciembre de 1994 "Programa
complementario)
Construccin
escuelas
de Modernizacin
de la
Educacin Media".
Reparaciones infraestructura-MECE
138
152
, 1995.
3 FIDE TCNICA, Diagnstico de la Calidad de la Enseanza de las
Escuelas Afiliadas a FIDE TCNICA. Santiago, 1992.
139
153
140
154
141
142