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CAPITULOV
ConfigurarDocumentosdeImpresin
SistematicdisponedeunaopcionquelepermitirconfigurarsusdocumentostalescomoFactura,Boleta,
Ticket,Guia,Proforma,NotadeCrditoyOrdendeCompradetalmaneraquecuadrenconelformatoimpresode
susdocumentos.
ParaelloelijaOpciones,FormatosdeImpresinyluegoelnombredeldocumentoaconfigurar:

Ejemploparaconfigurarsufactura:
1.HagaclicenelmenuOpciones.
2.SealelaopcinFormatosdeImpresin
3.SealeFacturayluegohagaclic.Aparecerlaventanacomolasiguiente:

LaVentanaestadivididaen3zonas:

EncabezadodePgina
EnestazonadebenircolocadoslossiguientecamposcorrespondientealosdatosdelCliente,DireccinTelfono,
RUCyFechadeEmisindelaFactura(CabeceradelaFactura):
Cliente

RUC
Direccion
Telefono1
Dia(Day)
Mes(Month)
Ao(Year)
Guia
Fecha_vto(FechadeVencimiento)
Ocompra(OrdendeCompra)
Opedido(OrdendePedido)

Detalle
EnestazonadebenircolocadosloscamposcorrespodientesalProducto,CantidadeImporte(Detalledela
Factura):
Cdigo
Articulo
Unimedida
Cantidad
Precio
Descuento
ValordeVenta(CantidadXPrecio)

PiedePgina
Enestazonadebenircolocadosloscampos(CorrespondientesalResumendelaFactura):
Subtotal
IGV
Total
ValorNominaldelTotalNumericoenPalabras
Moneda
TipodeCambio

ComomoverunaBanda
Cadaunadeestastreszonastieneunabandainferiorquellevaelmismonombredelazona.Podradesplazaruna
bandahaciaarribaohaciaabajosealandolabandahastaqueelpunterodelmousesetransformenenunaflecha
condoblepuntayluegoarrastrandohaciaarribaohaciaabajo.

Comomoveruncampo
Loscampossoncuadrosquemuestranuncampo(dato)delatabladeFacturasounaformulabasadaenun
campo.Paramoverunodeestoscamposealeconelmouseyluegomantengapresionadoelbotnizquierdodel
mouseamedidaquearrastradelcampo.

Comoborraruncampo

Sideseaqueuncamponofigureenlaimpresin.PorejemploTipodeCambio,brrelo.Paraellohagaclicen
elcampoyluegopresionelateclaSuprimir.Procedaconcuidado.Antesdeborraruncampo,aseguresede
observarcualeselnombreexactodelcampo.Paraellohagadobleclicenelcampo.Aparecerunaventana
comolasiguiente:

NotarquealcostadoderechodelapalabraExpresinpareceuncuadro,elcualmuestrasombreadoelnombre
exactodecampoEjemplo:Ventas.Cambio.
Anoteestenombre.Posteriormentecuandoquizasquierarecuperardichocampoleseradeutilidadsaberque
nombreinternotenia.

Cambiarlasdimensionesdeuncampo
Seleccioneelcampo
Arrastreconelpunterodelmousedealgunodesus8puntosnegros.

Comoinsertaruncampo
Sianteriormenteborrouncampoyluegodecideincorporlonuevamentealformatodeimpresin.Procedadela
siguientemanera:
Hagaunacopiadecualquieradeloscamposdelaventana.Porejemplo:Elcampocliente.Paraellosealeel
campoclienteluegopresioneelbotonderechoyelijaCopiar.Luegopresionenuevamenteelbotonderechoy
elijaPegar.NotarquehabraparecidounacopiadelcampoClienteligeramentemasabajoyhacialaderecha
delcampoCliente.
Desplazeelnuevocampoconvenientementehaciaellugardondedeseesituarlo.Corrijatambieneltamao
delnuevocampoarrastrandodesuscontroladoresdetamaodeldichocampo.
Fig.CampodeunInformeControladoresdeTamao
Hagadobleclicenelnuevocampo.AparecelaventanaExpresiondeInforme
EscribaelnombredelcampoalcostadoderechodelapapalbraExpresion.
HagaclicenAceptar

CambiarlosmargenesdelDocumento
SielmargenesdemasiadoestrechoomuyanchoenlaImpresin,puedecambiarestasmedidasabreindoelMenu
Archivo,ConfigurarPgina:

Cambiareltipoytamaodeletra
Paracambiarestosvalores,primeroseleccioneelcampoalcualdeseacambiardeletra(1clic)
ElijaFormato,Fuente.ApareceelcuadrodeFuentedondepuedecambiar:Fuente,Estilo,Tamao,Efecto
yColor.

GuardarelFormato
Paraguardarelformato,HagacliceelbotonCerrar(X).ElprogramalepreguntarDeseaGuardarlosCambios
enelGenerador?.ContesteSI.
NOTA:TodosestosformatosseguardandentrodelacarpetaDATA\REPO.

CambiarelNumerodeDecimalesenlaImpresin
Estosedaenloscamposquemuestranvaloresnumericos,porejemploelcampoprecio(detalles_vta.precio).
Puededarseelcasoqueenvezde2digitosdecimales,senecesiten3,oninguno.Paracambiarestosformatas
hagalosiguiente:
Dobleclicenelcampodelcualdeseacambiarelformato
ClicenelcuadroFormato.
Modifiquelosdigitos9quesemuestranendichocuadro(Loscualesrepresentanalosdigitosenterosy
decimalesdedichocampo.

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