Julin Camilo Snchez

Ingeniera de Sistemas
Sptimo Semestre
I.U.Cesmag

TEORIAS DE LA ADMINISTRACION
1. TEORIA DE LA CONTIGENCIA
La teora de la contingencia relaciona como las acciones administrativas
apropiadas en una situacin determinada, depende de los parmetros
particulares de la situacin. Busca identificar principios que orienten acciones a
seguir de acuerdo con las caractersticas de la situacin, en lugar de buscar
principios universales que se apliquen a cualquier situacin. Desde el inicio la
Administracin se centr en buscar mecanismos que permitieran desarrollar
procesos en pro de estimular el nivel de productividad de las organizaciones
pero lo fundamentaron en sistemas cerrados, los cuales definan su eficacia
dependiendo de la organizacin interna.
A diferencia del resto de teoras organizacionales, la contingencial centra su
atencin en el ambiente externo de la empresa, dando prioridad a lo que ocurre
fuera de la organizacin antes de indagar en los elementos internos de la
estructura organizacional. Dicho enfoque busca un equilibrio entre ambos
contextos, donde la organizacin busca obtener el mayor beneficio de sus
circunstancias ambientales para garantizar su xito como empresa.
En la teora contingencial podemos mostrar las ventajas que nos ofrece la
tecnologa como medio til en las organizaciones.

Ayuda a la capacidad del hombre para alcanzar objetivos.

Provee caminos alternativos que ayudan en la consecucin de objetivos.
Proporciona herramientas para comprender sistemas complejos.
Proporciona conocimientos sobre nosotros mismos.

Para poder reconocer mejor las diferentes herramientas que nos muestra la
tecnologa contingencial es necesario conocer las organizaciones y sus niveles
que son:

Nivel institucional o nivel estratgico. Corresponde al nivel ms elevado de

la empresa compuesto por los directores, los propietarios o accionistas y los
altos ejecutivos. En l se toman las decisiones, se establecen los objetivos
de la organizacin y se proyectan las estrategias para alcanzarlos.
Nivel intermedio. Tambin denominado nivel mediador o gerencial, se ubica
entre los niveles institucional y operacional para mantener la articulacin
interna entre estos dos niveles.
Nivel operacional. Denominado nivel tcnico o ncleo tcnico, es el
localizado en las reas inferiores de la organizacin, se relaciona con la
ejecucin cotidiana y eficiente de las tareas y operaciones de la
organizacin.

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Sptimo Semestre
I.U.Cesmag

OPININ
El enfoque contingencial busca comprender las relaciones que se establecen
dentro de los subsistemas y entre ellos, as como entre la organizacin y su
ambiente, y definir los estndares de relaciones o configuraciones de las
variables. Este enfoque intenta comprender como operar en condiciones
distintas y en circunstancias especficas y est orientado a sugerir diseos
organizacionales y acciones gerenciales apropiadas para situaciones
especficas.
2. TEORIA BUROCRATICA
La burocracia es una forma de organizacin humana que se basa en la
racionalidad, en la adecuacin de los medios a los objetivos pretendidos, con el
fin de garantizar la mxima eficiencia en la bsqueda de esos objetivos. Los
orgenes de la burocracia se remontan a la Antigedad.
Las

caractersticas

principales

del

modelo

son:

Un sistema de reglas y procedimientos que regulan el Trabajo. Las reglas y

procedimientos cumplen diversos fines:
Estandarizar operaciones y decisiones.
Servir corno receptculos de un aprendizaje pasado.
Facilitar la igualdad de tratamiento.
La seleccin y promocin del personal son fundamentales en la formacin
tcnica y en el rendimiento.
Sistemtica especializacin del Trabajo y especificacin de
responsabilidades.
Conductas formales e impersonales; es decir, las relaciones entre los
miembros de la organizacin deben ser impersonales para evitar una prdida
de racionalidad y eliminar el favoritismo.
Separacin completa entre Propiedad y administracin.
Existencia del principio de jerarqua, de acuerdo con el cual cada puesto de
Trabajo es controlado por el superior. La jerarqua es adems impersonal y
est basada en reglas.
Ventajas del modelo:
Coherencia del empleado.
Eliminacin de conflictos.
Supervisin.
Papel de la experiencia y los mritos. Especializacin.
Continuidad en la organizacin.

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Desventajas del modelo:

Excesivo formalismo.
Los empleados no tienen inters por la organizacin. Los empleados son
tratados de forma impersonal.
Conformidad en los comportamientos
OPINION
El enfoque burocrtico proporciona una manera consciente de organizar
personas y actividades, con el fin de alcanzar objetivos. La burocracia enfatiza
la organizacin racional y eficiente en funcin de determinados objetivos, sin
embargo tiene sus limitantes en cuanto a la resistencia al cambio, al exagerado
apego a los reglamentos y una jerarquizacin que a veces incluye el abuso de
la misma.