6 EDIO ABRIL DE 2015

TICA PROFISSIONAL NO NOVO CONTEXTO DAS ORGANIZAES

Aurora Maia Dantas
Graduanda em Administrao IESP
Ps-Graduao em Direito Administrativo e
Gesto Pblica- UNIP
Conselheira
Suplente
do
CONARQ,
representando os Arquivos Pblicos Municipais
do Nordeste.

O estudo da tica adquire elevada importncia na

atualidade, pois o novo modelo de economia global coloca as
empresas diante de vrios desafios perante seus recursos
humanos, direcionando para a formao de uma conscincia
tica.
O mercado internacional dita as regras para uma nova
diviso do trabalho, de modo que as organizaes buscam tais
orientaes para tornarem-se cada vez mais competitivas. A
partir desses reflexos as pessoas ficam mais tcnicas e
capitalistas, fazendo surgir problemas no clima organizacional
derivados da concorrncia entre profissionais, originado pela
instabilidade do mercado, onde predomina a lei do mais forte,
da a necessidade de um trabalho de conscincia tica, voltada
para o esprito solidrio e a formao de uma conduta
responsvel, de modo a criar seres humanos motivados, dignos
e capazes de respeitar o prximo e suas relaes de trabalho,
mesmo diante de tantos desafios.
A tica como um conjunto de regras e valores, submete
as aes humanas a uma anlise do seu comportamento frente
aos diversos sistemas normativos, registrados em cdigos de
conduta e leis que regem os atos e procedimentos profissionais.
Embora a tica seja to discutida e cobrada pela
sociedade, o que vemos um mundo cada vez mais
competitivo, onde as pessoas se utilizam de meios e condutas
reprovveis eticamente, a fim de alcanar, a todo custo, seus
objetivos.
Com um mercado de trabalho orientado pela economia
globalizada, aumenta a concorrncia entre as empresas e a luta
pela sobrevivncia, de maneira que, s o mais forte e
competitivo tem chance de se sobressair nos negcios. Nesse
contexto o trabalhador precisa estar mais preparado para os
desafios profissionais, que exigem mais conhecimento e
capacitao.
Tal circunstncia faz com que o trabalhador busque
aprimorar suas habilidades, desenvolva o seu esprito
competitivo e lance-se a novos desafios, caso contrrio ter
dificuldades de sobrevivncia dentro do mercado, gerando um

clima de tenso e ansiedade no ambiente profissional refletido

em condutas ticas erradas, motivadas pela incerteza, falta de
perspectiva e concorrncia no mercado de trabalho.
O comportamento das empresas frente s novas
competncias ticas deve harmonizar todos os segmentos da
instituio para uma nova viso, a qual coloca em foco valores
que trazem uma reflexo sobre atitudes e concepes que
visam desenvolver posturas corretas, bem como gerar um corpo
funcional comprometido com a empresa, de maneira que o
respeito aos seus companheiros de trabalho e sociedade como
um todo, deve-se fazer notar pelo compromisso tico,
transparncia nos negcios e nas relaes com o seu meio.
Nesse sentido, o corpo funcional da empresa tem que
ser atenciosamente trabalhado para que essas concepes
ticas no fiquem apenas na teoria, pois s atravs desses
mecanismos de ao pode se chegar ao to desejado nvel de
conduta reta dentro das instituies, onde homem e mulheres
representam de forma positiva a confiana e o espelho de seus
lderes, os quais representam organismos vivos de fora e
moral. Caso contrrio, as organizaes que no se adaptarem a
esse novo contexto, estaro sujeitas as diversas variveis que
podem ocasionar problemas no seu ambiente organizacional,
refletidos na produtividade e eficincia, fatos que podem ser
evitados com medidas preventivas de conscientizao tica, que
se bem trabalhadas resultaro em bons frutos para as
organizaes.
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Prticas de Gesto da Informao em organizaes:

a atuao da Fundao Nacional da Qualidade
Ediene Souza de Lima
Bibliotecria do Sebrae Paraba
Mestranda em Cincia de Informao (UFPB).
O processo de avaliao e melhoria das
prticas, controles e ferramentas de padres
de trabalho relativos Gesto da Informao
(GI) em organizaes notoriamente imprescindvel. Conforme
a Fundao Nacional de Qualidade (FNQ) esse processo aliado
s possibilidades que o desenvolvimento das Tecnologias da
Informao e Comunicao proporciona, permite uma nova era
para as organizaes. Entretanto, se torna agente de
desenvolvimento dos indivduos e da sociedade em bases

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sustentveis contemplando os aspectos econmicos, sociais,

tecnolgicos e ambientais.
A FNQ uma entidade sem fins lucrativos, fundada em
1991 por organizaes, privadas e pblicas com a misso de
prover a conscientizao para a busca da excelncia na gesto
das organizaes e facilitar a transmisso de informaes e
conceitos relativos s tcnicas e prticas bem-sucedidas por
meio do Plano Nacional da Qualidade PQN.
(http://www.fnpq.org.br). A partir disso, h um reconhecimento
e premiao em forma de trofu para as organizaes sediadas
no Brasil. Logo, no Manual de Critrios para Avaliao do
Desempenho e Diagnstico Organizacional (2013), apresentamse os critrios referentes informao e conhecimento, alm
dos processos gerenciais utilizados para identificar necessidades
de informao e de seu tratamento atravs da definio,
desenvolvimento, implantao e melhorias dos sistemas de
informao. Destaca-se a importncia da integrao das
informaes da organizao com as partes interessadas e a
disponibilizao de forma segura.
Portanto, a FNQ por meio do modelo de Excelncia da
Gesto (MEG) busca contribuir para a melhoria e
desenvolvimento das organizaes de forma tica e sustentvel,
gerando valor sociedade. Isso se d por meio da captura,
anlise e orientao das prticas de GI, que resulta no processo
de conhecimento integrado, norteado atravs de aplicaes
normativas nacionais e internacionais advindas de instituies,
academias e ncleos temticos de estudos da gesto.
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A leitura como uma das fontes de aquisio de

informao e conhecimento
Sonia Scoralick de Almeida
Graduanda em Arquivologia
UFPB 9 Perodo

Uma das dificuldades encontradas pelos alunos quando

ingressam em um curso superior a atividade de produo de
textos que, com bastante frequncia, exigida pela maioria dos
professores na elaborao de resumos, resenhas, relatrios de
atividades, artigos e ao final do curso, a monografia.
Essa dificuldade se apresenta quando o aluno no foi
estimulado para o exerccio da leitura na idade escolar e no
decorrer de sua vida at o ingresso em uma Universidade ou
Faculdade.
A leitura a fonte principal na aquisio da informao,
pois traz ao leitor mltiplos conhecimentos, aumenta sua
capacidade criativa, seu senso crtico, sua viso de mundo e, em
contrapartida, o prepara para novos escritos.
Adquirir o hbito da leitura pode iniciar-se com
pequenos textos ou livros, em algum assunto que o leitor
aprecie para, aos poucos, ir avanando em direo a outros
temas.

Uma atitude importante durante o ato da leitura ter

sempre disposio, um dicionrio (impresso ou online) para
consultar o significado das palavras pouco usuais presentes no
texto, o que propiciar uma perfeita compreenso do contexto,
alm do aprimoramento do vocabulrio e fluncia na escrita.
A aquisio da informao tem, alm da leitura, outros
caminhos, tais como: discusses em grupo, audies, palestras,
conferncias, teleconferncias, nos quais esto presentes os
sujeitos no processo de comunicao, o transmissor e o
receptor.
Em qualquer dessas atividades, o indivduo recebe a
informao que, se assimilada e compreendida por ele,
transforma-se em conhecimento sendo capaz de impulsionar a
transformao do intelecto.
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A Preservao Digital e a obsolescncia acelerada.

Franois Braga de Azevedo Filho
Graduando em Arquivologia UFPB
Vice-presidente do CAARQ/UFPB
Representante ENEA/UFPB

H quem diga que o papel ser extinto, mas

eu particularmente me atrevo a dizer que ele ainda ver
muita tecnologia ficar obsoleta at chegar esse dia. Venho
atravs deste, provocar os leitores a refletirem sobre a inovao
em suportes que surgem com os avanos tecnolgicos, como os
HDs externos, os pendrives, DVDs e Blu-rays, e lembrar daqueles
suportes que hoje quase no encontramos mais, a exemplo do
disquete e dos formatos de arquivos que hoje no conseguimos
reproduzir por falta de compatibilidade dos aparelhos.
Voc, hoje, at pode ter algumas fitas em formato VHS
guardadas em um armrio de coisas antigas, mas ser que ainda
possui um aparelho capaz de reproduzi-las?
O Arquivista deve pensar em como tornar acessvel a
informao produzida na atualidade, bem como daqui a 10 ou
20 anos. Temos, enquanto profissionais da informao, a misso
social de transmitir o conhecimento registrado para as futuras
geraes, afinal, utilizamos esses suportes e formatos no nosso
cotidiano e, com certeza, depositamos neles o que produzimos,
mas que com certeza queremos ter e dar acesso futuramente.
como guardar moedas em um cofre, abri-lo anos
depois e, descobrir que aquele tesouro que voc guardava no
vale mais nada. Um dia, os quase 5MB de um disquete j
fizeram muito sucesso, no entanto, hoje temos o Blu-ray com
uma capacidade entre 25 a 50 GB, que j est com os seus dias
contados, pois a Sony Corporation j anunciou seu sucessor, o
Archival Disc, com capacidade de at 1TB.
Caros leitores, nunca se gerou tanto documento
eletrnico quanto nos ltimos anos, por isso, primordial que
conheamos a preservao digital e o que ela tem a oferecer
para a gesto dos documentos. E alerto: tenham cuidado na
escolha do suporte, observe se a mdia escolhida a mais
adequada para a preservao. Afinal, no estamos falando de

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um cenrio a longo prazo. As tecnologias se transformam

constantemente e devemos acompanh-las para garantir um
tratamento cada vez melhor aos documentos que precisam ser
preservados para assegurar o acesso informao.
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Joo Paulo Silva de Souza

Presidente do CAARQ/UFPB
Coordenador Geral da ENEA

Caros leitores,
Compartilho o momento impar que o curso de
Arquivologia da Universidade Federal da Paraba vivenciou
neste ms de abril/2015, onde aconteceram dois eventos
marcantes: o primeiro trata-se da a inaugurao do LABCOR
(Laboratrio de Conservao e Restauro) e do Laboratrio
Escola onde os discentes podero se qualificar quanto s
atividades da gesto documental e o segundo trata-se do

Processo de Avaliao para reconhecimento do curso de

Arquivologia UFPB.
Inaugurado no dia 10 de abril de 2015, o LABCOR
possui mquinas modernas, e j atrai olhares da comunidade
acadmica no tocante formao prtica na rea do restauro
de documentos, telas, fotografias entre outros. J no
Laboratrio Escola, o curso recebeu uma parte da
documentao do CCSA para ser avaliada, tratada, classificada e
descrita, este trabalho ser realizado durante o cursar das
disciplinas de Laboratrio I, II, II. Aqui, o discente colocar em
prtica toda gama de conhecimento adquirido ao longo dos
perodos cursados.
Ainda neste ms, entre os dias 15 a 17, recebemos as
excelentssimas Professoras Aparecida do Carmo Frigeri
Berchior e Lgia Maria Moreira Dumont, avaliadoras do
INEP/MEC, que estiveram conosco para realizar o processo de
Reconhecimento do nosso curso e atestar o bom andamento de
nossa graduao.
Contudo, a comunidade acadmica e o Jornal PROARQUIVOS,
esperam pelo resultado desta avaliao que em breve ser
divulgada a todos. At a prxima!

Reunio dos discentes com as avaliadoras INEP/MEC

Foto: Marclio Herculano

COORDENAO E EDIO
Ana Clara Lacerda
Flvia de Arajo Telmo
COLABORADORA
Alzira Karla

REVISO EDITORIAL
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Sonia Scoralick
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DIAGRAMAO
Emerson Silva
Franois Braga
COLUNISTA
Joo Paulo Souza

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