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MBA em Gesto de Projetos

Ps-graduao 2014
Mdulo A:
Gerenciamento de Projetos e Gerenciamento Estratgico de Projetos PMO,
Maturidade e Portflio
Gesto de Riscos
Gesto de Processos e Qualidade
Valter Castelhano de Oliveira

Desafio Profissional
1. Enunciado
O Desafio Profissional (DP) tem por objetivo apresentar ao aluno uma atividade prtica que promova a integrao entre as trs disciplinas do mdulo, possibilitando a
aplicao dos conceitos e experincias abordados durante as aulas.
Outro objetivo importante do DP a criao de elementos que permitam, posteriormente, a elaborao de sua monografia. Por isso, os Desafios Profissionais so pensados como exerccios integradores e prticos.
O desenvolvimento do DP composto de trs etapas e consiste em elaborar uma
pesquisa sobre as temticas que podem ser abordadas nas trs disciplinas do mdulo, Gerenciamento de Projetos e Gerenciamento Estratgico de Projetos PMO,
Maturidade e Portflio, Gesto de Riscos e Gesto de Processos e Qualidade, e
pensar como estas trs disciplinas podem conversar, ou seja, como esto interligadas e, ainda, como podem auxiliar o gestor de projetos.
O DP deste mdulo baseia-se no estudo do caso descrito no quadro 1, no qual uma
situao fictcia, mas aplicvel a vrias empresas e organizaes reais, apresentada visando estimular a utilizao dos conhecimentos adquiridos no decorrer das trs
disciplinas que compem o mdulo e identificar como estes contedos poderiam contribuir para que o tratamento de situaes semelhantes ocorridas em organizaes
reais. Para o DP do modulo A obrigatrio utilizar o estudo de caso do quadro 1.
A empresa UB Usinagem Brasil Ltda - especializada na usinagem de peas metlicas de preciso e executa servios por encomenda para 100% de seus clientes. A
UB est envolvida em um projeto de modernizao de uma de suas clulas de pro1

duo que inclui a otimizao de processo dessa rea, a especificao de uma nova
mquina, a compra e a instalao dessa mquina, o treinamento de pessoal e todos
os testes necessrios at que a clula de produo entre em operao normal. Esta
nova clula de produo est comprometida com a produo de peas especiais, em
grandes volumes, direcionadas ao mercado de exportao.
O fluxo de trabalho da UB est apresentado na figura abaixo:

Figura 1 Fluxo de Trabalho

Devido importncia estratgica, o Sr. Jonas Tomanesi, diretor industrial da UB e


sponsor do projeto, tem a expectativa de poder contar com o pessoal da prpria empresa, em sua grande maioria com tima formao e conhecedor de seu trabalho, na
execuo das diferentes atividades do projeto. Obviamente isso s no se aplica ao
fornecedor da nova mquina, que dever prestar os servios de instalao e treinamento operacional.
Na quarta-feira, bem no final da tarde, o Sr. Tomanesi decidiu batizar o projeto com
o emblemtico nome de Super Clula e convidou para sua sala o colaborador Leonardo Krause para informar que ele tinha sido escolhido como gerente do projeto.
Leonardo, um profissional com certificao PMP, com experincia em projetos na UB
e outras empresas em que atuou previamente, conhece muito bem o funcionamento
da organizao. Leonardo est ciente de suas responsabilidades e tem muitas preocupaes. Na prxima reunio, marcada para a segunda-feira seguinte, Leonardo
dever apresentar a EAP do projeto.
2

2. Introduo
A utilizao de projetos uma forma das organizaes atingirem os objetivos pertencentes ao plano estratgico e que no poderiam ser alcanados dentro da operao
normal da organizao. Algumas das razes que podem levar criao de projetos
nas organizaes so: demanda de mercado, mudana de processos organizacionais, atendimento a uma necessidade da organizao, atendimento a um requisito
legal, solicitao de um cliente e avano tecnolgico.
O primeiro passo e mais importante no planejamento do projeto a definio do escopo. O escopo compreende todo o trabalho requerido e apenas isto para completar
o projeto com sucesso, e espera-se como resultado a Declarao do Escopo (SOW:
Scope of Work) e a Estrutura Analtica do Projeto (EAP ou WBS, Work Breakdown
Structure).
Uma vez realizada a parte inicial do planejamento do projeto passamos ento ao
planejamento das atividades com as devidas alocaes de recursos, humanos e materiais, e concluindo com a estimativa de durao das atividades.
O desenvolvimento do cronograma, resultado do processo de programao, e do
oramento dependem da realizao do processo de sequenciamento das atividades,
que o processo de identificao e documentao das interdependncias necessrias e/ou desejveis para a execuo de cada uma das atividades do projeto.
Para resolver esse DP voc dever ler o caso proposto e buscar mais informaes
a respeito do gerenciamento de projetos, da gesto de processos e da gesto dos
riscos em projetos, considerando os contedos ministrados nas disciplinas: Gerenciamento Estratgico de Projetos PMO, Maturidade e Portflio; Gesto de Riscos;
e Gesto de Processos e Qualidade. Aps se inteirar da proposta deste desafio, uma
boa estratgia para comear a resolv-lo retomar as leituras fundamentais, prestando ateno aos pontos que possam ser teis para a execuo da tarefa. Depois
desta explicao inicial, vamos apresentao da tarefa.

3. Objetivos
Gerais
Possibilitar que o aluno identifique as aplicaes prticas dos contedos de Gerenciamento de Projetos e Gerenciamento Estratgico de Projetos PMO, Maturidade e Portflio, Gesto de Processos e Qualidade e Gesto de Riscos.

Especficos
Fomentar no aluno o aprendizado das prticas e tcnicas de gerenciamento de projetos
e tratamento de riscos.
3

Demonstrar a importncia de se definir o escopo para se alcanar o sucesso na realizao de projetos.


Possibilitar que o estudante compreenda a importncia do tratamento de processos tanto
na realizao das atividades como no aprendizado das tcnicas de gerenciamento de
projetos.
Permitir ao aluno ter uma visualizao prtica da importncia da gesto de projetos tanto
para as organizaes como para a vida particular.
Oferecer ao estudante a possibilidade de criar uma relao entre os conceitos aprendidos nas disciplinas do mdulo e suas aplicaes prticas.

4. Proposio da Tarefa
Considerando as informaes contidas no enunciado, este Desafio Profissional (DP)
deve ser desenvolvido em trs etapas:
1 Etapa
Elabore um texto descrevendo os passos a serem adotados em um projeto para que
este alcance os objetivos desejados
2 Etapa
Considerando o estudo de caso do quadro 1, descreva o objetivo do projeto e o possvel ciclo de vida do projeto; identifique e analise os possveis riscos detectados e
trate o planejamento de respostas aos principais riscos.
3 Etapa
Considerando o estudo de caso do quadro 1, procure identificar os processos de negcio existentes e descreva pelo menos um deles.
Compare, organize, trabalhe os dados e apresente-os no formato de um artigo acadmico. O artigo deve possuir a seguinte estrutura de captulos:





Introduo.
Passos para que um projeto alcance os objetivos desejados.
Anlise de riscos do projeto.
Identificao de processos de negcio.
Consideraes Finais.
Referncias Bibliogrficas.

5. Formatao da Resoluo do Desafio Profissional


A resoluo do DP deve ser apresentada em arquivo nico, em Word, redigido com
a fonte Times New Roman, tamanho 12, espaamento 1,5, contendo de trs a cinco
pginas de texto (sem contar a capa, ou seja, da Introduo s Referncias). O texto
deve ser escrito no template Word disponvel no AVA.
Caractersticas do Artigo:
O artigo deve ser redigido de forma discursiva e impessoal. O aluno deve discorrer
com clareza sobre o desenvolvimento das etapas da pesquisa e fazer observaes,
crticas e consideraes sobre os dados coletados. A estrutura do artigo dever
conter as seguintes partes:
Ttulo: explicitao do assunto.
Identificao: nome do aluno, disciplina e curso.
Sumrio identificao da estrutura do artigo.
Introduo - indicao do objetivo do trabalho, enunciando, de forma sumria, o
conjunto das etapas em que o trabalho se subdivide.
Corpo do Artigo
1. Introduo.
2. Passos para que um projeto alcance os objetivos desejados.
3 Anlise de riscos do projeto.
4. Identificao de processos de negcio.
5 Consideraes finais.
6 Referncias bibliogrficas.
O artigo deve ter no mximo um total de 5 (cinco) pginas.

6. Entrega
ltimo dia para entrega do Desafio Profissional: 03 de Agosto de 2014, ao final da
disciplina Gesto de Processos e Qualidade, no link Entrega do Desafio Profissional.

7. Avaliao
Tabela com Componente, Critrio genrico, Critrio Especifico e Peso da Avaliao.
Componente

Critrio Genrico

Critrio

Peso

Especfico
1

Utilizao dos
referenciais da
Leitura Fundamental

Os pressupostos tericos da
Leitura Fundamental foram
realmente utilizados a fim do
cumprimento das propostas?

Os pressupostos tericos que devem ter sido


apreendidos pelo aluno
so baseados nas leituras fundamentais das 3
disciplinas estudadas e
no caso proposto?

Mtodo de abordagem do caso


ou do problema
colocado (Marcas
de autoria)

O modo de abordagem do
caso ou do problema revela
criatividade do aluno na resoluo?

O levantamento de outras 20
situaes onde a gesto
de projetos, tratamento
de riscos e mapeamento
de processo forma utilizadas? O aluno revela
domnio dos conceitos?

Execuo da
tarefa.

A execuo da tarefa se deu


de modo eficiente? H momentos de perturbao na
execuo da tarefa? H desvios de objetivos?

O produto final
do Projeto de
Pesquisa (formato de apresentao)

O formato de apresentao
dos resultados da tarefa corresponde ao exigido no enunciado? Os produtos finais da
tarefa so adequados como
forma de apresentao do
resultado final?

Desafio.

O desafio foi vencido? A tarefa Para que o desafio seja


foi completada? Os objetivos
vencido, o aluno dever
foram alcanados?
completar de maneira
coerente todos os itens
da tarefa.

H sinais de autoria no modo


de interveno do aluno no
caso em questo?

20

As etapas foram baseada 20


nas teorias abordadas
em aula? A anlise dos
resultados foi desenvolvida de maneira correta?
20
O relatrio contempla
todas as etapas do DP?
O resultado final respondeu ao desafio apresentado?
20

O relatrio final identifica


as prticas aprendidas
em aula que poderiam
ser adotadas pelo aluno.
Total

100
6