Conceptualizaciones

Para comprender el amplio espectro de trminos y cosas que involucra la conservacin del
patrimonio bibliogrfico y documental debemos saber que tiene una vasta historia que aunque
seadeformasimple,debemosconoceraxempasdecomprenderlosconceptosmsimportantes
que estn involucrados dentro de la temtica, como por ejemplo: conservacin preventiva y
curativa,restauracin,entrevariosms.
Comenzaremosconociendounpocodehistoriadesuhistoria:
Desde la antigedad, el hombre se ha servido de la escritura y la imagen como formas de
expresin y medio para documentar y verificar los hechos y conservar la memoria, siendo esos
ejemplaresobjetodeespecialproteccin,crendosebibliotecasyarchivosydictndosemedidas
estrictas para su preservacin; pero tambin han sido vctimas de la destruccin por motivos
ideolgicos o funcionales como ocurre con cualquier otro objeto cultural. Tenemos importantes
ejemplosdecreacindearchivosybibliotecas,porejemplo:bibliotecadeAsurbanipal,enNnida,
laBibliotecadeRamssII,enelTemplodeRamseum,dndesehallabaescrito:LugardelaCura
delAlma;olabibliotecadeAlejandraconstruidabajoelreinadodePtolomeoIporconsejodel
escritor y filsofo Demetrio en la que se realizaban copias y clasificacin de textos en rollos de
papiro.
Peroascomohanexistidopersonasycivilizacionespreocupadasporlaconservacinyresguardo
delosdocumentos,han existidodurantetodalahistoriadelahumanidadguerras,conflictosde
tipo blicos y ocupaciones de unos pueblos sobre otros, quines por lograr su objetivo mximo,
que es superar a la cultura anterior, han quemado y hecho desaparecer todo vestigio de previa
elaboracin.
Tambinpodemosencontrarejemplosmsmodernoscomolaquemadelibrosllevadaacabopor
la inquisicin o la estricto exterminio de informacin, documentos y libros llevado a cabo por el
rgimenNazi,nihablardelasrecientesylamentablesdestruccionesdearchivosybibliotecasen
Yugoslavia, Irac y Palestina; son slo algunos ejemplos de dichas actitudes, ya nombradas a lo
largodelahistoria.
Los primeros intentos por construir leyes de conservacin de libros y documentos provienen
indudablemente desde Oriente, por ejemplo: una carta conservada de Asurbanipal menciona la
creacindedeinspectoresporencargorealparagestionarlosarchivos.EnEspaaencontramos
elprimerreglamentodearchivos,conunafechadedatadel02deNoviembrede1437deJuanII,
ordenandolacreacinyregulacindelaconservacindelDepsitodelosPapelesdelReino.
Losmediosutilizadosparaconservacinfsicadeestosmaterialeseranmuyvariados,yendodesde
soluciones2mgicashastalaimpregnacindelosobjetosylascajasyrecipientesenlosquelos
guardabanconsustanciasinsecticidas.Ashastallegaraldadehoyenquetenemossofisticados
mtodos de conservacin apoyados por tecnologa de punta desarrollada especialmente con los
objetivosyadescritos.

CONCEPTOS
ConceptodePatrimonio
Al abordar el trmino PATRIMONIO, se encuentra que proviene de la expresin del latn
PATRIMONIUM como un conjunto de los bienes propios adquiridos, pero, desde otra ptica, su
significadoseleatribuyesoloaaquellosobjetosquepresentanunvalorhistricoyunarelacin
directaconelpasado.
Noobstante,algunosestudiososdeltemalehansumadoalaanteriordefinicin,elvaloryaporte
culturalquepuedenbrindarmanifestacionesartsticasintangibles,talescomolamsica,lasfiestas
folclricasotradicionalesdedeterminadaregin,porlosquesedaaconocerlaidentidaddeuna
comunidadespecfica.
DeahqueentidadescomolaUNESCOdefinanelPatrimoniocomo:
Elconjuntodebienesvaliosos,materialesoinmateriales,heredadosdelosantepasados.Ellos
reflejanelespritudeunapoca,deunacomunidad,deunanacin,ydelapropiahumanidad.El
patrimonioquesevadecantandodegeneracinengeneracinconformaelsellodistintivodeun
pueblo. Por ello el patrimonio es una manera de acercarse al conocimiento de la identidad
nacional(ConferenciaGeneraldelaUNESCO(17:1972:Paris).
Igualmente la UNESCO concibe un patrimonio mundial y dentro de ste determina dos tipos: el
natural y el cultural. El primero de ellos, como su nombre lo indica, se manifiesta en los
monumentosconstituidosporformacionesfsicasybiolgicasoporgruposdeesasformaciones
que tengan un valor universal y excepcional, desde el punto de vista esttico o cientfico. El
patrimonio cultural designa monumentos, grupos de edificios y sitios que tienen valor histrico,
arqueolgico, esttico, cientfico, etnolgico o antropolgico, las obras arquitectnicas de
esculturaopintura,inscripciones,cavernasygruposdeelementosquetienenunvaloruniversal
desdeelpuntodevistadelahistoria,delarteodelaciencia,obrasdelhombreyobrasconjuntas
delhombreylanaturaleza.(ConferenciaGeneraldelaUNESCO(17:1972:Paris).
Otros autores clasifican el patrimonio en diferentes tipos: histrico, artstico documental, del
Estado,nacional,delahumanidad,oralydigital,deacuerdoconelintersquerepresentan.
PatrimonioBibliogrficoyDocumental:
Segn los autoresMacarrn y Gonzlez (2004)Un documento es todo aquello que sirve para
ilustrar o comprobar algo, un hecho histrico o legal. Transmite informacin y es testimonio de
algo.

Segnlaley16/1985delGobiernoEspaolcuantosbienesreunidosonoenArchivosyBibliotecas,
se declaren integrantes del mismo, por lo ambigua de esta definicin a la ley se le agreg un
artculo que nos permite una mayor comprensin del trmino Se entiende por documento, a
efectos de la presente Ley, toda expresin en lenguaje natural o convencional y cualquier otra

expresingrfica,sonoraoenimagen,recogidasencualquiertipodesoportematerial,inclusolos
soportesinformticos.
Segn la LPHE, los define como los documentos de cualquier poca generados, conservados o
reunidosenelejerciciodesufuncinporcualquierorganismooentidaddecarcterpblico,por
las personas jurdicas en cuyo capital participe mayoritariamente el Estado u otras entidades
pblicas y por las personas privadas o jurdicas, gestoras de servicios pblicos en lo relacionado
conlagestindedichosservicios.
SegnlaUNESCO,undocumentoes:Undocumentoesaquelloquedocumentaoconsigna
algoconunpropsitointelectualdeliberado(Memoriadelmundo).
Como se mencion anteriormente, existen diversas clases de patrimonio segn el objeto que
conservan,porloqueesprecisosealarelqueinteresaenformadirectaalainvestigacin,estoes
elpatrimoniodocumental,entendidocomolodefineFranciscaHernndez:Bienesreunidosono
en archivos y bibliotecas, que conforman un patrimonio documental bibliogrfico (HERNNDEZ
HERNNDEZ, Francisca. El patrimonio cultural: la memoria recuperada. Gijn : Trea, 2002. p.
201).

Portantoenestecontexto,formanpartedelPatrimonioDocumental:
1. Aquellos documentos generados, conservados o reunidos, en el ejercicio de su funcin, por
cualquier organismo o entidad de carcter pblico, por las personas jurdicas en cuyo capital
participemayoritariamenteelEstadouotrasentidadespblicasyporlaspersonasprivadas,fsicas
ojurdicas,gestorasdeserviciospblicosenlorelacionadoconlagestindedichosservicios.
2. Los documentos con una antigedad superior a los cuarenta aos generados, conservados o
reunidos en ejercicio de sus actividades por las entidades y asociaciones de carcter poltico,
sindical o religioso y por las entidades, fundaciones y asociaciones culturales y educativas de
carcterpblicoyprivado.
3. Los documentos con una antigedad superior a cien aos generados, conservados o reunidos
porentidadesparticularespblicasopersonasnaturales.
Conservacin:
SegneldiccionariodelaRealAcademiadelaLenguaEspaola,conservacines:
Manteneralgoocuidardesupermanencia/mantenervivoysindaoaalguien/continuarla
prctica de costumbres, virtudes y cosas semejantes / guardar con cuidado algo / hacer
conservas.
Entrminosbibliotecolgicoslaconservacines:
Sontodasaquellasaccionesencaminadasaprotegeryestabilizarelmaterialdelobjeto,sinllegar
necesariamentealaintervencintotaldelaobraabordandoelaspectoesttico.Porejemplo,si

tengo un documento o una pintura en un grave estado de conservacin, lo que har la

conservacinsersolucionardichaproblemticademaneraquesellegueaestabilizarelmaterial
para que este objeto no siga deteriorndose, con el nimo de que se preserve en las mejores
condicionesposiblesyperduredemaneraadecuadaeneltiempo.

Dentrodelreadelaconservacin,podemosencontrarlaConservacinPreventiva,la
cual se puede definir como todas aquellas acciones indirectas sobre el objeto encaminadas a
corregir y estabilizar las condiciones fsicas y medioambientales que lo rodean con el fin de
minimizar, inhibir o mitigar los posibles riesgos de deterioro que eventualmente puedan
presentarse. As mismo los aspectos institucionales y polticas administrativas debern tenerse
muy en cuenta para proteger integralmente dicho objeto o coleccin. Y tambin podemos
encontrarlaConservacinCurativaquesepuededefinircomotodasaquellasaccionesquese
orientan a rearar de forma menos precisa que la restauracin , los documentos daados por
diversosfactores.
GaldeGuichen,grantericoyexpertoenestamateriadefinelaConservacinpreventivacomo:
"...un proyecto que engloba a todos los que estn implicados en el patrimonio de un
establecimientopblicooprivado,yquepreveelaaplicacinconcertadademedidasdirectase
indirectas que han sido definidas con precisin y estn encaminadas a prevenir las causas
naturalesyhumanasdeldeteriorodelascolecciones,afindeaumentarsuesperanzadeviday
garantizarladifusindelmensajequecontienen."
Restauracin:

AdiferenciadelaConservacin,laRestauracindebienesmueblesculturales,ocomotambines
denominada,laRestauracindearte,eslaprofesinqueseencargaderecuperardirectamente
lascaractersticasyvaloresestticos,histricosydemsaspectosinherentesalamaterialidaddel
objeto,elcualhasidoproductodelaactividadcreativadelhombre.
Es por esta razn que mediante una serie de estudios, anlisis y procesos especficos de
intervencinselogradevolverlaestabilidadyunicidaddelobjeto,restituyndoledeestamanera
todassuscaractersticasformales,estticasymaterialesengenerallograndoas,hastaloqueel
objetolopermita,devolverlaoriginalidadybellezadeeste.
De manera general, las actividades o etapas que se realizan en el campo de la conservacin y
restauracinson:

ExanimacinoAnlisisdelobjeto.

InvestigacinyDocumentacin.

ElaboracindelEstadodeconservacinyDiagnstico.

Propuestadetratamientoytratamientorealizado.

PATRIMONIODOCUMENTALENLAUNIVERSIDAD
LaUniversidad,enteenelcualseapreciaeluniversodemanifestacionesacadmicas,culturales,
sociales, ldicas y polticas, es el indicador del estado de desarrollo de una sociedad y de una
cultura.Enlaactualidad,conelfenmenodelaglobalizacinydelasociedaddelconocimiento,la
universidadentraenunanuevaetapadetransformacin,enlacualelconocimientoseconstituye
en el protagonista de su hacer cotidiano y de todas las actividades de docencia, investigacin y
extensin,motoresdeldesempeodetodaentidaddeEducacinSuperior.
Hoy en da se est haciendo nfasis en la importancia que tiene la conservacin del capital
intelectual en las diferentes instituciones y en especial en aquellas donde se vive en proceso
continuodegenerarconocimiento.LaUniversidadesunainstitucindeeducacinsuperior,cuyo
objetivo es la generacin de conocimientos, que con el paso del tiempo, se convierten en
verdaderostesorosderiquezaintelectual.Sinembargoanespocalaconcienciadelavaloracin
delpatrimoniodocumentalenlasuniversidades.
Esposiblequesetenganpropuestasparalaconservacindelamemoriaqueestregistradaenlos
archivos, pero el patrimonio documental de una institucin no lo constituye exclusivamente la
informacinquereposaenlosarchivos,tambinloconformanlosdiferentestiposdedocumentos
en los que aparece registrada la produccin acadmica, tales como libros, revistas, artculos de
revistas,videos,CDROM,pginasweb,folletos,afiches,obrasdearte,composicionesmusicales,
entreotros.
Sobrelasociedaddelconocimientoydelaeducacinsuperioruniversitaria,GuillermoRuizseala
dosescenariosfundamentales:
El primer escenario se expresa de forma optimista, donde la sociedad del conocimiento
potenciara el papel de la universidad como productora del conocimiento. Una sociedad
atravesada por el conocimiento y por sus consecuencias tecnolgicas, sociales y educativas y
que estara dominada por la preeminente institucin del conocimiento: la universidad. As, la
sociedaddependeramsandesuscapacidadestcnicasexpertas;alavezquelainnovacinyla
tecnologa dependeran an ms de la investigacin cientfica, desarrollada principalmente en el
senodelauniversidad.
El segundo escenario sera uno ms negativo debido a que en la sociedad del conocimiento la
universidaddisputarasulugarhistricoconotrasinstituciones,lasqueemergerandebidoaque
enestasociedadlasinstitucionestendranqueserinstitucionesinteligentes;esdecir,setratara
de organizaciones de aprendizaje y de investigacin que competiran en un mercado de
investigacinydeconocimientomuydisputado.

Portanto,launiversidaddebeestaratentaalasnuevasperspectivasdedesarrolloyevolucinque
le demande la sociedad yadems responder con soluciones adecuadas a la problemtica que le
planteaelmundocambiantedehoy.
En consecuencia, la universidad debe contar con el legado de saber, mediante el cual se estn
aportandosolucionesyopcionesalosproblemasquesurjancontinuamente,ascomoelsentarlas
basesdelconocimientoquesehubieragestadoduranteeltranscursodesudevenirhistrico.Por
tanto, resulta de gran importancia la realizacin de una sistematizacin de toda su produccin
intelectual, desde el inicio de su actividad acadmica hasta la poca actual y as conformar un
patrimonio documental que d cuenta del aporte que la universidad le brinda a la comunidad
duranteeltranscurrirdesutrayectoria.

ELCONFLICTOENTREPRESERVACINYACCESO
Como se expone en la parte histrica del comienzo de esta leccin, siempre ha existido un
eventualconflictoentrelaintencindedaraccesoalascoleccionesyladepreservarlasparasu
usofuturo,sobretodosisetieneencuentaquehayciertostiposdeaccesoqueanulaneimpiden
elusofuturoyquehaymtodosdepreservacinqueimpidenelaccesoinmediato.
En base a la investigacin de Helen Lindsay y Nancy Bell * Calificaciones en el Cuidado de
Colecciones en Bibliotecas (Congreso Caring for Collections Inglaterra, Noviembre de 2000),
podemosdefinirlasmejoresprcticasparaelcuidadodelascoleccionesypuntualizaralgunos
aspectosprcticosdelaccesoenunmarcopreservacionista.
Conceptoypolticadepreservacin:

Preservacin,enloqueserefiereamaterialdebibliotecayarchivo,puededefinirsecomotodas
lasconsideracionesgerencialesyfinancierassobrealmacenamiento,personal,polticas,tcnicasy
mtodos,involucradasenpreservarelmaterialdebibliotecayarchivoylainformacinqueste
contiene.
EldiccionariodeinglsOxforddefinesintticamentepreservacincomoelartedemantenera
salvo o mantener vivo o mantener y retener, y define poltica simplemente como un plan
generalocursodeaccin.
Sobreesabase,polticadepreservacinpuededescribirsesencillamentecomounplandeaccin
paraelmantenimientoasalvo.

Elaccesoalascolecciones
Cuandoenunabibliotecaoarchivoseformulalapolticadepreservacin,sedebetenerencuenta
el tipo de acceso que se espera brindar, ya que esto aporta algunas variables que definirn las
necesidadesdepreservacindelacoleccin.Elaccesopuedetomarmuchasformas.
Hoyelaccesoalainformacinsobrequtieneunabibliotecaoarchivo,puedehacerseonlinea
travs de buenos catlogos y mayores redes de archivos y bibliotecas. Esta facilidad de acceso
incrementarelusodelibrosydocumentos.Porlotanto,tambinseincrementarsunecesidad
detratamientodeconservacin,demejorproteccinydebuenosdepsitos.
Comocontrapartida,esprecisosealarqueloscatlogospuedenayudaraunlectoradefinirsus
necesidades,evitandoqueseleccionematerialincorrectoycontribuyendoasaprevenirelexceso
demanipulacin.
Los catlogos pueden tambin indicar al lector la existencia de copias del material que va a
consultar.Promoverentreloslectoreselusodecopias,puedesalvaguardarlosoriginales.
Yfinalmente,cabeagregarquehoyendaanivelmundialsonmuynumerososlosproyectosque
pretendendigitalizarcoleccionescompletasdearchivos,paraqueelaccesoalainformacinsea
expeditodesdecualquierregindecualquierpas,ademsdeasegurarlavidaresguardadadelos
expedientesdocumentales.
MejoresPrcticasdePreservacin,MayoresPosibilidadesdeAcceso
Cotejaremos lo expuesto con el conjunto de standards para el cuidado de las colecciones, o
calificaciones propuestas por Nancy Bell y Helen Lindsay e Intentaremos luego aplicarlas a un
aspectoconcreto,relacionadoconelaccesoalmaterial:enestecaso,lamanipulacindematerial
bibliogrficoydocumental.
CalificacionesenelCuidadodelasColecciones
Qu son las Calificaciones en el Cuidado de las Colecciones?. En principio vamos a definir
calificacionesycuidadodecolecciones.
Calificaciones:onivelesdeaprobacin,puededefinirsecomounniveldedesempeoestablecido
por consenso o como puntaje recomendable a alcanzar. La calificacin puede usarse para
establecer como buenas prcticas a un conjunto de procedimientos, o puede definirse en
niveles:bsico,mejoryptimo.
Cuidado de colecciones:un vasto concepto que abarca un rango de actividades que tienen
impacto en la preservacin de una coleccin. En el contexto de una biblioteca, archivo o museo
esto incluye la poltica institucional en lo referente a la proteccin y cuidado de las colecciones,
edificio,seguridad,almacenamiento,entrenamiento,limpieza,preservacin,monitoreoycontrol
ambiental, exhibiciones y prstamos, conservacin, provisin de copias y planificacin de
desastres.


Se establecieron tres niveles que se pens reflejan el pensamiento y la prctica profesional
vigente. La idea de tener tres niveles es para generar conciencia sobre jerarquas en asuntos de
cuidadodecoleccionesyparaindicarelestndarmsalto.Losnivelesson:

Prctica bsica un estndar mnimo que todas las bibliotecas y archivos deberan poder
lograr.

Buenaprcticaunaprcticaposible,ysuperadoradelainstanciabsica.

Prctica ptima es lo que todos deberamos tratar de lograr en el largo plazo, es el

estndarmsaltoqueunabibliotecaoarchivopuedealcanzar.

Las calificaciones estn diseadas para posibilitar el progreso continuo desde el nivel ms bajo
haciaelmsalto,incluyendoencadanivelsuperiorloslogrosdelanterior.
Dadoqueesmensurable,lasmejorassonmsvisiblesy,dealgnmodo,msfcilesdereportar.
Ejemplo:
Comounejemplodelaaplicacindelascalificaciones,tomaremosaqueltemaMANIPULACIN
DEMATERIALDEBIBLIOTECA.Seeligeestetema,porquelamanipulacincuidadosadelmaterial
debibliotecaesunelementoclaveen elcuidadodelascolecciones.Si,porejemplo,unlibroes
sacadoincorrectamentedelaestantera,sedaa.
Cualquiertipodemanipulacinpuede causardaoalosobjetos,perosumalamanipulacinlos
conducirrpidamenteasuinutilidad.
MANIPULACINDEMATERIALDEBIBLIOTECA
Seenumeranaqulascondicionesaalcanzarparacalificarencadaunodelostresnivelesposibles.
PrcticaBsica(requerimientomnimoaceptable)

Instrucciones para la correcta manipulacin y transporte del material, puestas a

disposicindetodoelpersonal.

Todoelpersonalnuevorecibeinstruccionesparalacorrectamanipulacinytransportedel
material.

El personal que trabaja en los depsitos ha recibido entrenamiento para la correcta

manipulacin y transporte del material de biblioteca, al menos una vez en los ltimos
cincoaos.

Elpersonalseaseguraquetodomaterialquesaledeledificio,estenvueltoyprotegido
fsicamente.


BuenaPrctica(nivelmedioderequerimiento)

Todo el personal ha recibido entrenamiento para la correcta manipulacin y transporte

delmaterialdebiblioteca,almenosunavezenlosltimoscincoaos.

Elpersonalusaenvoltoriosprotectores,talescomosobresocajas,cuandomuevematerial
debibliotecadentrodeledificio.

El personal que se ocupa de manipular o transportar material de gran formato o

materialesespeciales,talescomopinturasenmarcadasomaterialfotogrfico,harecibido
entrenamiento.

Sehacecircularinformacinsobreeldaocausadoalmaterialdebibliotecaporelusode
productos comerciales modernos, tales como cintas adhesivas, banditas de goma y
anotadoresautoadhesivosdeltipopostit.

Prcticaptima

Elpersonalreciberegularmenteentrenamientoparalacorrectamanipulacinytransporte
delmaterialdebiblioteca.

Seconsultaaespecialistascuandosedebenmoverelementosgrandesoinusuales.

Recordemosquelamanipulacindeloslibrosesslounodeloselementosaconsiderarparael
cuidado de la coleccin. Otros aspectos importantes de la poltica institucional en relacin a la
proteccinycuidadodelascoleccionesson:edificio,seguridad,almacenamiento,entrenamiento,
limpieza, preservacin, monitoreo y control ambiental, exhibiciones y prstamos, conservacin,
provisindecopiasypreparacinparadesastres.
Cadaunodeestosaspectosdeberserconsideradoymedidoennivelesdealcancebsico,medio
uptimo.Cadainstitucindebedecidirenculdelostresnivelesfuncionar.
Sehadichoquemuchodeldaoquesufrenloslibrosyelmaterialdearchivo,escausadoporsu
mala manipulacin. Es importante enfatizar la importancia de la correcta manipulacin en
bibliotecas y archivos, estimular la aplicacin de estos mtodos e instruir a los usuarios en el
manejoycuidadodemanuscritos,documentos,impresosylibros.
Esimportantequeloslectoresentiendanqueellostambintienenresponsabilidadenelcuidado
delacoleccinqueusan.
Eldaocausadoporlamalamanipulacinesacumulativoynosiempreesobvioparaellector.
Por esa razn, el cuidado de colecciones debera ser un elemento medular en la poltica de
preservacindetodabibliotecayarchivo.

Elcuidadoenlamanipulacinreducirlanecesidaddecostosostrabajosdeconservacin.
Elpropsitoserairinstalandounaculturageneralizadadelbuenmanejo,transmitindolaatodos
losusuarios.
Pensemosenelpblicoporquelpblicomanipularabienloslibros,sivequeelpersonalnolo
hace?.