DIRECTIVA DE CONTROL

DEL SISTEMA
IDENTIFICACION DE ASPECTOS
AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS
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IDENTIFICACION DE ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS

16.1 OBJETIVO
Identificar los aspectos ambientales significativos presentes en los procesos definidos por el
SENATI.
16.2 ALCANCE
Aplicable a todas las actividades del SENATI, ligadas directa o indirectamente al quehacer
institucional y que se realizan dentro del permetro de cada uno de sus locales a nivel nacional.
16.3 DEFINICIONES
Ambiente: Entorno en el cual una organizacin opera, incluyendo el aire, el agua, la tierra, los
recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.
Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organizacin
que pueden interactuar con el ambiente. Un aspecto ambiental significativo es aquel que tiene
o puede tener un impacto ambiental significativo.
Agente Vinculante: Aquel material, maquinaria, equipo o condicin a travs del cual se manifiesta o manifestara el aspecto ambiental.
Aspecto Ambiental Temporal: Aspecto ambiental originado por el desarrollo de actividades
nuevas y/o modificadas llevadas a cabo por la institucin o realizadas por terceros a solicitud
de ella, que se realizan en periodos de tiempo establecidos y que pueden dar origen a nuevos
o renovados procesos, servicios, instalaciones, especialidades y/o actividades.
Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el ambiente, sea adverso o beneficioso resultante de
manera total o parcial de las actividades, productos o servicios de una organizacin.
Desempeo Ambiental: Resultados medibles de la gestin que hace una organizacin de sus
aspectos ambientales.
Comit zonal / CFP de gestin: Equipo de trabajo integrado y presidido por el Director Zonal
o Jefe de CFP, con la cantidad de miembros acorde a la magnitud de la zonal o CFP.
Partes interesadas: Persona o grupo de personas que tienen inters o estn afectadas por el
desempeo ambiental y de la seguridad y salud ocupacional de la institucin.
Puesto Clave. Personal propio o tercero responsable de las operaciones asociadas a los
aspectos ambientales y a los riesgos de seguridad y salud ocupacional significativos.

16.4 DOCUMENTOS A CONSULTAR

Manual de procesos, incluye mapa de procesos y matriz de entradas y salidas.

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16.5 RESPONSABILIDADES
Los comits zonales y de CFP de gestin son responsables de la identificacin de los aspectos
ambientales significativos reales, potenciales y/o temporales.
Los comits zonales y de CFP de gestin son responsables de relacionar los aspectos
ambientales identificados con los requisitos legales u otros requisitos aplicables.
Los directores zonales, jefes de centros de formacin profesional (CFP), jefes de unidad de
formacin profesional (UFP) o jefes de rea son responsables de revisar y actualizar las
matrices de identificacin de aspectos ambientales. La aprobacin correspondiente de las
mismas queda restringida al director nacional, directores zonales o jefes de CFP.
16.6

DESARROLLO

16.6.1 IDENTIFICACION DE ASPECTOS AMBIENTALES

Considerando como marco referencial el enfoque de procesos y los procesos principales del
SENATI detallados en el manual de procesos, es que los instructores o personas designadas por
el comit de gestin, identifican los aspectos ambientales reales y/o potenciales asociados a las
actividades, productos y servicios de su mbito de responsabilidad.
La identificacin de aspectos ambientales debe abarcar todas las actividades, instalaciones y/o
ambientes de la Sede Zonal, CFP, UFP, UCP o rea funcional del SENATI, incluyendo aquellas
actividades realizadas por terceros de manera permanente o temporal dentro de las
instalaciones de la institucin.
Para una mejor identificacin, deben manejarse por separado las matrices de aspectos
ambientales de procesos principales (actividades ligadas directamente al quehacer de la
institucin) y otra de procesos auxiliares o de soporte (actividades tales como servicios de
comedor, fotocopiado, mantenimiento de reas verdes, limpieza, entre otros).
La informacin generada sobre los aspectos ambientales es registrada en la matriz de
Identificacin de Aspectos Ambientales Significativos (F-01-SEN-DIRS-01. Acpite 16 Anexo
01). Dicha matriz consta de tres partes, las cuales deben completarse de la siguiente manera:
1era. Parte
Aquella en donde se correlacionan las actividades realizadas con los aspectos ambientales a
travs del agente vinculante. Se deben colocar las actividades de acuerdo a una secuencia
lgica indicando, donde corresponda, el o los agentes vinculantes.
La inclusin de los agentes vinculantes en la matriz debe ser clara y concisa, evitando abundar
en informacin que no agregue mayor valor o aclaracin.
En los casos en donde el aspecto ambiental no est presente en la actividad analizada, se
dejar un guin dentro de la casilla correspondiente en seal de dicha condicin.
2da. Parte
Aquella en donde los aspectos e impactos ambientales se evalan para determinar su
significancia, un aspecto ambiental puede estar relacionado con uno o ms impactos
ambientales. Se realiza una comparacin automtica (funcin Excel) entre los resultados de la
evaluacin obtenida con los valores preestablecidos para cada aspecto ambiental. De esta
comparacin automtica se obtiene si el aspecto ambiental resulta o no significativo.

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Luego de realizar la evaluacin, se deben marcar o colorear las casillas de aquellas actividades
y agentes vinculantes que influyeron directamente para que los aspectos ambientales resulten
significativos.
3era. Parte
Aquella en donde se describen los controles operacionales establecidos para los aspectos
ambientales significativos, as como la existencia o no de requisitos ambientales asociados.
En las casillas se deben colocar los cdigos y nombres de aquellas instrucciones operativas,
documentos o planes de respuesta ante emergencia que representan el control operacional de
los aspectos ambientales significativos.
Se deben incluir tambin los puestos clave, es decir, aquellos puestos que por sus funciones y
responsabilidades, estn llamados a ejercer los controles operacionales de manera directa.
Como parte del formato de la matriz de Identificacin de aspectos ambientales, se detallan los
criterios de significancia y la descripcin de los respectivos niveles de significancia.
Se debe comunicar al Responsable del Sistema de Gestin Ambiental en caso de:
i) Identificarse un aspecto ambiental no comprendido en la matriz de Identificacin de Aspectos
Ambientales Significativos.
ii) No existir un control operacional relacionado al aspecto ambiental significativo.
16.6.2 IDENTIFICACION DE ASPECTOS AMBIENTALES TEMPORALES
El procedimiento para la identificacin de los aspectos ambientales temporales se debe realizar
de la misma manera que lo descrito en el punto 16.6.1 y tomando en cuenta la informacin
sealada en el Anexo 2 Actividades Asociadas a los Aspectos Ambientales Temporales.
Los aspectos ambientales temporales deben ser: a) Identificados y comunicados en la etapa de
planificacin de las diversas actividades que les den origen, b) Mantenidos bajo control y ser
validados durante la etapa de ejecucin de dichas actividades y c) Verificados al trmino y
culminacin de estas actividades a fin de prevenir impactos ambientales negativos asociados a
los aspectos ambientales temporales identificados.
Los terceros o contratistas responsables de la ocurrencia de los aspectos ambientales
temporales deben ser informados con la debida anticipacin de aquellos controles operacionales
y requisitos legales ambientales u otros requisitos aplicables a las actividades a desarrollar.
16.6.3 CRITERIOS DE SIGNIFICANCIA
Los aspectos ambientales identificados son evaluados aplicando los siguientes criterios de
significancia:
A. Severidad
3

Cuando se tiene certeza de que el impacto ambiental compromete, ha

comprometido o puede comprometer negativamente: a) la calidad de vida y/o b) la
disponibilidad de un recurso a corto plazo.

Cuando no se tiene la certeza pero si indicios suficientes de que el impacto ambiental

compromete, ha comprometido o puede comprometer negativamente: a) la calidad de
vida y/o b) la disponibilidad de un recurso a mediano plazo.

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Cuando se tiene la certeza de que el impacto ambiental no compromete y/o ha

comprometido negativamente: a) la calidad de vida y/o b) la disponibilidad de un
recurso a largo plazo.

B. Percepcin del entorno

3

Cuando el impacto ambiental es percibido por las partes interesadas las cuales han
manifestado su posicin al respecto.

Cuando el impacto ambiental se asume es percibido por las partes interesadas pero no
hay manifestaciones formales de su posicin al respecto.

Cuando el impacto no es percibido por las partes interesadas y no ha habido

manifestacin alguna

C. Alcance
3

Cuando el impacto ambiental se manifiesta o se manifestara a nivel global o regional.

Cuando el impacto ambiental se manifiesta o se manifestara a nivel local y/o

alrededores.

Cuando el impacto ambiental no se manifiesta o si se manifestara sera a nivel interno

de la institucin.

16.6.4

NIVELES DE SIGNIFICANCIA

Los aspectos ambientales evaluados sern significativos si obtienen o superan los siguientes
niveles de significancia:
Tabla N1
Aspecto ambiental
Significativo si es igual o supera:
Uso de recursos:
Materiales e insumos
7
Agua
7
Energa, elctrica, gas, etc.
14
Generacin de:
Residuos slidos y lquidos
18
Ruidos
7
Aguas residuales / Desages
14
Emisin de:
Gases o partculas
14
Radiacin, calor o vibracin
7
Potenciales
Incendios
15
Derrames
15
Fugas
15
Otros potenciales
15

Los valores numricos indicados en la tabla N1 se originan de la suma de los niveles de

significancia por cada criterio evaluado, determinados como los valores necesarios para
considerar como significativo un aspecto ambiental.

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El contenido de la tabla N1 podr variar de acuerdo al desempeo ambiental de la institucin.

Estas modificaciones sern realizadas por el responsable del sistema de gestin ambiental.
El cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos asociados a los aspectos ambientales
se evalan en el acpite 19 de la presente directiva. En este acpite solo se debe identificar la
existencia o no de dichos requisitos.
16.6.5 ACTUALIZACION DE LOS ASPECTOS AMBIENTALES
En caso aparezcan nuevos requisitos legales u otros requisitos o cambien las condiciones de
operacin en las actividades que realiza el SENATI, se debe actualizar la informacin referente a
la identificacin de los aspectos ambientales, generando una nueva versin de la Matriz de
Identificacin de Aspectos Ambientales.
De manera regular, la actualizacin de la identificacin de aspectos ambientales se debe realizar
cada 2 aos.
16.7

REGISTROS

Matriz de Identificacin de Aspectos Ambientales Significativos F-01-SEN-DIRS-01.

16.8

ANEXOS

Matriz de Identificacin de Aspectos Ambientales Significativos (Anexo N1)

Actividades Asociadas a los Aspectos Ambientales Temporales (Anexo N2)

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ANEXO 01: Matriz de Identificacin de Aspectos Ambientales Significativos

IDENTIFICACIN DE ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS

Zonal
CFP/UFP
UCP / rea

Familia ocup. :
Ocupacin
:
Elaborado por:

1.- I D E N T I F I C A C I O N D E A S P E C T O S

Versin
:
Fecha
:
Aprobado por:

A M B I E N T A L E S E N:
ASPECTOS AMBIENTALES

Actividades en:

Uso de recursos:
Materiales /
Insumos

Generacin de:
Energa elctrica,
gas, etc.

Agua

Residuos slidos y
lquidos

Emisin de:
Aguas residuales /
desagues

Ruidos

Gases o Partculas

Potenciales:

Radiacin, calor o
vibracin

Incendio, derrame,
fugas, etc.

AGENTE
VINCULANTE

2.- E V A L U A C I O N D E A S P E C T O S
Aspectos ambientales

IMPACTOS AMBIENTALES
ASPECTOS AMBIENTALES

Uso de recursos:
Materiales /
Insumos

Generacin de:
Energa elctrica,
gas, etc.

Agua

Residuos slidos y
lquidos

Emisin de:
Aguas residuales /
desagues

Ruidos

Gases o Partculas

Potenciales

Radiacin, calor o
vibracin

Incendio, derrame,
fuga, etc.

Criterios de significancia: S= Severidad, P= Percepcin del entorno, A= Alcance

Impactos ambientales
S

Contaminacin del agua

Contaminacin del aire
Contaminacin del suelo
Contaminacin sonora
Agotam. del recurso hdrico
Agotam. recursos no renovables
Agotam. de materias primas

Resultado (S+P+A)

Significativo si supera o
iguala el valor de:

14

18

14

14

15

Es significativo? Si / No

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

3.- C O N T R O L O P E R A C I O N A L D E L O S A S P E C T O S A M B I E N T A L E S S I G N I F I C A T I V O S
Instruccin Operativa /
Documento
PRE aplicable
Existe requisito ambiental?
Si, Cul? / No
Puesto Clave

F-01-SEN-DIRS-01.Acpite 16

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ANEXO 02: Actividades referenciales asociadas a los Aspectos Ambientales Temporales

Actividades

Obras civiles / Remodelaciones

Mantenimientos o Reparaciones
mayores / menores

Eventos tecnolgicos / deportivos /

otros

Instalaciones diversas

Tareas referenciales
Movimiento de tierras
Demoliciones
Instalacin de almacenes (logstica)
Instalacin de SSHH (porttiles)
Traslado de materiales
Mezcla de materiales
Construcciones (concreto, madera, etc.)
Soldadura
Limpieza recojo de escombros
Instalacin de equipos y/o maquinas
Adecuacin de materiales (Corte, mezcla, etc.)
Soldadura
Limpiezas (Cisternas, pozos, pisos, etc.)
Pintado
Desarrollo de la reparacin o mantenimiento
Fumigacin
Implementacin o mejora de reas verdes
Coordinaciones previas (Correos electrnicos, etc.)
Convocatoria y envo de invitaciones
Preparacin de materiales de difusin
Instalacin / Retiro de equipos (Audio y video)
Contratacin de personal de apoyo
Desarrollo del evento de capacitacin
Desarrollo del evento deportivo
Desarrollo de la festividad o aniversario
Desarrollo de feria, convocatoria, etc.
Entrega de materiales
Preparacin / Reparto de alimentos o refrigerios
Estacionamiento de vehculos
Instalacin / Retiro de stands
Traslado de residuos generados
Preparacin del rea de trabajo
Desarrollo de la instalacin
Prueba o puesta en marcha de la instalacin
Limpieza del rea de trabajo
Retiro de residuos generados

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