INTRODUCCIN.

Si bien Microsoft Word 2013 no sorprende con espectaculares cambios, esta

versin tiene mejoras sustanciales que hacen de este producto la herramienta
ideal para crear, editar y revisar textos de gran extensin y complejidad. Y si
simplemente quieres trabajar, cmoda y rpidamente, este curso te ensear
mtodos y tcnicas simples y fciles de aplicar que amenizan el trabajo en textos
de todo gnero.
Con el primer vistazo a la interfaz de Microsoft Word 2013, se aprecian los
primeros cambios en el diseo y la distribucin de pestaas en la cinta
mutlifuncional. Detrs de estas diferencias se esconden ms cambios de lo
esperado, que contribuyen a un trabajo ms efectivo y ms simplificado.
Formas de presentar la cinta multifuncional: Si necesitas la pantalla para trabajar
con el documento y la cinta multifuncional ocupa un espacio imprescindible, te
mostraremos en este vdeo cmo ocultarla o mostrarla con determinadas
caractersticas.
Las nuevas herramientas nos permiten ahora importar textos de archivos PDF,
agrupar textos, utilizar lneas de guas para grficos y de esta manera generar
ms rpidamente nuevos documentos personalizados y adecuados a las
necesidades de cada gestin. Algunas herramientas de mucho valor, conocidas de
versiones anteriores, han recibido en esta versin cambios que necesitan nuestra
atencin para poder seguir trabajando con ellas.
No debemos olvidar que un requerimiento imprescindible para todo programa
moderno es su capacidad de poder ser utilizado en dispositivos con pantallas
tctiles, como por ejemplo tablet PCs o smart phones. Veremos que Microsoft
Word 2013 est perfectamente concebido para ser utilizado en estos dispositivos y
no solo en el uso exclusivo en una computadora de escritorio.
Adems, siguiendo con la tecnologa actual, ahora tenemos la posibilidad de
guardar nuestros archivos no solo en forma local sino tambin en la nube. De esta
manera tenemos acceso al servicio SkyDrive que nos permite seguir editando
nuestros documentos desde cualquier punto y siempre utilizando el mismo
programa: Microsoft Word 2013.
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1. INTRODUCCION.
1.1.

Definicin.

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.

Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en
la suiteofimtica Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador
de IBM bajosistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron
programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras
IBM que corran en MS-DOS(1983). Es un componente de la suite
ofimtica Microsoft Office; tambin es vendido de forma independiente e
incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales
son Microsoft Office Word 2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011
para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto ms popular del mundo.

1.2.

Historia de Microsoft Word.

En sus inicios, Word tard ms de 5 aos en lograr el xito en un mercado

en el que se usaba comnmente MS-DOS, y cuando otros programas,
como Corel WordPerfect, eran mucho ms utilizados y populares.
La primera versin de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por
Charles
Simonyi
y
Richard
Brodie,
dos
ex-programadores
de Xerox contratados
en 1981 por Bill
Gatesy Paul
Allen.
Estos
programadores haban trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer
procesador de textos desarrollado bajo la tcnica WYSIWYG (What You
See Is What You Get); es decir el usuario poda ver anticipadamente, en
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pantalla, el formato final que aparecera en el impreso del documento. Esta

primera versin, Word 1.0, sali al mercado en octubre de 1983 para la
plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras
cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las
ventas a usuarios finales.
La primera versin de Word para Windows sali en el ao 1989, que si bien
en un entorno grfico result bastante ms fcil de operar, tampoco permiti
que las ventas se incrementaran notablemente. Cuando se lanz al
mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A Word 1.0 le
sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los
nmeros de versin se introdujo a fin de que coincidiera con la numeracin
del versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida
del Windows 2000 (1999) tambin surgi la versin homloga de Word. La
versin Word 2002 emergi en la misma poca que el paquete Microsoft
Office XP, en el ao 2001. Un ao despus le sigui la versin Microsoft
Word 2003. Posteriormente se present Microsoft Word 2007 junto con el
resto de aplicaciones del paquete Office 2007, en esta versin, Microsoft
marc un nuevo cambio en la historia de las aplicaciones office presentando
la nueva interfaz Ribbons ms sencilla e intuitiva que las anteriores (aunque
muy criticada por usuarios acostumbrados a las versiones anteriores). La
versin ms reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2013, en el
mismo ao en el que sali el sistema Microsoft Windows 8.
2. NUEVAS PANTALLAS ESTILO MODERN UI.

2.1. Interfaz de usuario y aspecto

La interfaz de usuario de Office 2013 da la impresin de ser un puente
tendido entre la versin de escritorio tradicional, y una aplicacin
Modern UI, si bien pesa mucho ms la primera. Lo que no cabe duda es
que Office 2013 ha tenido presente a las tabletas. Este aspecto hbrido
no es exclusivo de Windows 8, ya aparece as tambin en Windows 7.
En los prrafos siguientes vamos a comentar la parte con apariencia
Modern UI de Word 2013.

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2.2. Pantalla de inicio

Nada ms ejecutar Word, tendremos delante una pantalla cuyo aspecto
es particularmente Modern UI. Dividida en dos zonas, en la primera
pantalla que veremos tras lanzar Word 2013 tenemos en el lado
izquierdo, sobre fondo azul y con letras blancas, una gran banda que
muestra los documentos recientes. Bajo estos est habilitado un
control para acceder a Abrir otros documentos.

El resto de la pantalla es de color blanco, conteniendo en la zona

superior y de manera casi imperceptible una barra con los controles
ayuda, minimizar en la barra de tareas, maximizar a pantalla
completa y otro control para cerrar la ventana. Veremos tambin, si as
lo hemos definido, elavatar asociado a la cuenta de Microsoft con la
que manejamos la aplicacin.
En paralelo con la zona del avatar est dispuesta una caja de
bsqueda y bajo sta las bsquedas sugeridas, que dan acceso a
un amplio conjunto de plantillas: Cartas, Currculo, Fax, Etiquetas,
Tarjetas, Calendario y En blanco. Cualquier accin que realicemos sobre
esta pantalla, con excepcin del asistente de cada plantilla, nos lleva
directamente a la parte escritorio tradicional de la aplicacin.
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2.3. Pantalla archivo

Si una vez dentro de la versin escritorio pulsamos en el
control ARCHIVO (est en maysculas en letra blanca sobre fondo
azul), retornamos al aspecto Modern UI, con otra pantalla similar a la que
hemos visto en el inicio de la aplicacin.
En sta, se ha dispuesto, tambin sobre fondo azul y con letras
blancas, un men que da acceso a varias funciones para manipular
archivos como crear, abrir, guardar, imprimir, compartir, etc., que vamos
a ver ahora en detalle. La parte derecha es similar a la descrita para la
primera pantalla, aunque muestra elementos distintos en funcin del tem
del men elegido.

3. Informacin
El primero de estos es Informacin. Esta funcin nos permite acceder
a informacin relativa al documento que tengamos abierto en el momento
de haber pulsado el control ARCHIVO, dividida en dos columnas. La primera
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muestra tres funciones: Proteger documento, Inspeccionar documento y

Versiones.

Proteger documento: permite elegir qu tipo de cambios permitimos

realizar en el documento a otros usuarios. La funcin se habilita mediante
un icono que, adems de la leyenda, muestra un candado con una llave. Al
pulsar sobre el icono aparecen en un men desplegable las opciones.

Inspeccionar documento: para ver determinadas propiedades del mismo.

Esto es algo confuso, porque la leyenda del icono asociado muestra otro
mensaje: Comprobar si hay problemas. Lo que hace esta funcin en
realidad, como podis ver en la imagen, es dar acceso a tres subfunciones:

Inspeccionar documento (ahora s), para comprobar informacin

personal y propiedades ocultas del documento.

Comprobar accesibilidad: permite buscar contenido que pueda

representar dificultad de lectura para personas discapacitadas.

Comprobar compatibilidad: para revisar qu caractersticas del

documento no son compatibles con versiones anteriores del programa.

Versiones: sirve para administrar versiones, recuperar documentos sin

guardar y eliminar todos los documentos sin guardar.

En la zona derecha de la pantalla Informacin tenemos un control desplegable

denominado Propiedades, que da acceso a dos subfunciones: Mostrar el
panel de documentos (cambia a escritorio clsico para brindar esta
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informacin) y Propiedades avanzadas, que muestra una ventana emergente

clsica con las mismas, sin abandonar el lugar donde nos encontramos.

Nuevo
Tras pulsar en el control Nuevo, aparecer una pantalla similar a la de inicio,
aunque sustituyendo la columna Recientes por el men Archivo (que
estamos editando). La zona derecha muestra los mismos elementos (bsquedas
sugeridas) de la pantalla de inicio.

Abrir, Guardar y Guardar como

Abrir y Guardar como tienen funciones comunes, para guardar los documentos
en el equipo local, otra ubicacin y directamente en SkyDrive (no olvidemos
que el uso de Office 2013 est vinculado a una cuenta Microsoft). En el caso
particular de Abrir, muestra como primera opcin Documentos recientes y una
lista de los mismos en la columna derecha de la pantalla.

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Guardar, como cabe esperar, guarda el documento que ya tiene asignado

nombre y ubicacin, sin hacer nada ms, volviendo a la zona clsica de
escritorio. En el caso de que deseemos guardar el documento por primera vez,
saltar a Guardar como con todas sus caractersticas.
Guardar como presenta las tres opciones descritas de alojamiento destino,
adems de una segunda columna contextual con cada una de ellas. Tanto si
deseamos guardar el documento en SkyDrive como en el equipo local muestra
una estructura del rbol de carpetas del servicio de alojamiento en la nube,
como en el equipo local. En agregar un sitio contempla por defecto Office 365
SharePoint y SkyDrive nuevamente.

Imprimir
Este tem del men Archivo habilita una pantalla para controlar la
impresin muy interesante . En la zona blanca, en la izquierda, tras la leyenda
Imprimir, est dispuesto el botn para ejecutar la accin directamente con el
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dispositivo de impresin habilitado como determinado, el nmero de copias

deseadas y un desplegable con todas las impresoras a las que tengamos acceso,
o bien aadir alguna. El acceso a todas las propiedades de la impresora est
habilitado mediante un control tipo hipervnculo.
Respecto de la configuracin de la pgina, tras la zona de la impresora hay una
serie de controles desplegables con iconos asociados que facilitan mucho la tarea,
pues estn bien pensados y con un golpe de vista a los iconos se adivina
fcilmente su cometido. Entre el primer y segundo control hay una caja de texto
para seleccionar el nmero o rango de pginas a imprimir.

El ltimo elemento de esta columna es Configurar pgina, que como su

homlogo de impresora sirve para configurar todas las opciones de pgina. En
ambos casos, despliegan una ventana emergente con las opciones, sin necesidad
de abandonar la pantalla donde estamos.
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En cuanto a la zona derecha blanca, tendremos una vista previa de impresin

del documento, con controles para navegar secuencialmente por las pginas,
otro para ajustar el tamao del zoom, y finalmente otro para ajustar la pgina al
rea visible si hemos manipulado el zoom.

Compartir
Este tem habilita las opciones para compartir documentos creados con Word
2013, permitiendo invitar a personas, enviar el documento por correo electrnico,
presentar ste en lnea o publicar en un blog (compatible con blog de SharePoint,
WordPress, Blogger, Telligent Community y TypePad). Para todas las
opciones, la zona derecha de la pantalla blanca acta como un pequeo tutor que
nos indica cmo realizar cada accin. En la captura podis ver las completas
opciones de compartir por correo electrnico.

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Exportar
Esta opcin del men habilita la creacin de documentos en formato PDF/XPS
y cambiar el tipo de documento (Word 2013, Word 97-2003, texto
OpenDocuement y plantilla), emplear otros como texto sin formato, RTF, pgina
web de un solo archivo y otros formatos.

Cerrar
El control Cerrar necesita poscas explicaciones. Si no se ha guardado alguna
parte del trabajo despliega la ventana emergente tpica para guardar, no
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guardar y cancelar la opcin de cerrar. En caso contrario, cierra el documento

son contemplaciones (y lo hace realmente deprisa).

Cuenta
El tem Cuenta nos ofrece informacin en la zona blanca de la pantalla con el
formato de dos columnas. En la primera, toda la informacin relativa al usuario,
incluyendo el avatar, que puede cambiarse desde aqu. Permite tambin cerrar la
sesin y cambiar la cuenta de cuenta de usuario si ste tiene ms de una. A estas
funcionalidades se accede mediante controles hipervnculo.

Tambin podemos en este apartado cambiar el fondo de office y el tema,

mediante los oportunos controles desplegables. Dentro de esta columna izquierda
el programa nos ofrecer informacin de los servicios a los que estamos
conectados, como SkyDrive por ejemplo, y a posibilidad de agregar otros
(imgenes y vdeos, almacenamiento y uso compartido. La columna derecha
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brinda informacin sobre la suite Office 2013 y el complemento informativo

Acerca de Word.

Pantallas estilo Modern UI, conclusiones

No soy partidario de mezclar los entornos Modern UI con la interfaz clsica en
principio, pero en el caso de Word 2013 creo que es un acierto. Las funciones
de escritorio clsico estn donde deben (en tanto no veamos una Suite Office
completamente Modern UI) y las nuevas pantallas aglutinan en un entorno
muy agradable e intuitivo una serie de funciones elementales que estn bien
estructuradas y que brillan con luz propia tanto en un PC como en una tableta.
La nica crtica que cabe en este apartado va dirigida contra los controles tipo
hipervnculo. Tengo experiencia en la dificultad que comporta accionarlos con el
dedo en una tableta cuando estn demasiado juntos (es todo un ejercicio de
puntera). Ms si la tableta tiene mucha resolucin, como es el caso de la que
estoy empleando, donde sin un dispositivo sealador, ests un poco perdido.

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