Recruiter

digital
Cmo modernizar

vs

Dir. de RRHH

Tradicional

introduccin
En#un#escenario#donde#lo#digital#lo#est#inundando#todo,#las#diferencias#generacionales#
estn#afectando#al#progreso#de#las#empresas,#y#a#los#esfuerzos#para#hacer#seleccin#y#
captar#los#mejores#talentos.
Los#recruiters#ms#jvenes#se#estn#viendo#obligados#a#hacer#reclutamiento#y#seleccin#
con#mtodos'an*cuados#para#ellos#y#poco'ecientes,#y#saben#que#automa?zando#
ciertos#procesos#y#u?lizando#un#so@ware#de#reclutamiento,#todo#sera#mucho#ms#fcil#
y#eciente.#
Estos#reclutadores#necesitan#mucho#ms#que#so@wares#ERP#para#reclutar,#seleccionar#y#
ges?onar#el#talento#a#gran#escala,#y#necesitan#mucho#ms#que#un#bsico#Applicant#
Tracking#System#(ATS)#que#slo#publique#ofertas#de#empleo#en#un#si?o#web.

Lo#que#realmente#necesitan#es#un#verdadero#so2ware#de#
reclutamiento.

introduccin
Y#hacer#que#tu#director#de#RRHH#te#compre#este#hecho,#puede#ser#un#verdadero#reto.#
La#gente#que#no#sabe#cmo#es#exactamente#el#da#a#da#de#un#reclutador#en#la#
actualidad,#?ende#a#pensar#que#esta#integracin#total#en#un'nico'so2ware'eliminar'
todos'los'problemas'y'dolores'de'cabeza'de'los'reclutadores.
#
Pero#esto#no#es#cierto.#Los#ERPs#cmo#Taleo#o#Success#Factors,#limitan#las#funciones#del#
reclutamiento.#

Por#qu?#
Porque#el#reclutamiento#y#la#seleccin#hoy#en#da,#es'ms'una'funcin'de'ventas'y'
marke*ng'que'una'funcin'de'recursos'humanos.#Se#trata#de#cerrar#acuerdos#con#los#
candidatos,#no#consiste#slo#en#publicar#puestos#de#trabajo#y#programar#entrevistas.
Es#por#esto,#que#con#esta#gua,#queremos#que#puedas#ver#y#explicar#las#ventajas,#para#
que#puedas#empezar#a#u?lizar#la#tecnologa#que#necesitas#para#tener#xito#reclutando#y#
hacerlo#en#menos#?empo.#

paso 0. no estamos hablando de un ats

Primero#de#todo,#?enes#que'aclarar'conceptos'errneos.#No#puedes#tratar#de#
convencer#a#la#direccin#para#que#te#ayude#si#no#en?ende#la#situacin#de#forma#clara.#
Eso#signica#que#por#lo#menos#debes#tratar#de#convencerles#y#hacerles#ver#que#la#
tecnologa#de#reclutamiento#de#hoy#en#da,#va'mucho'ms'all'de'un'simple'y'
tradicional'ATS'o'hojas'de'clculo.
Considera#esto:

1.

Todo'est'cambiando:#la#tecnologa,#los#puestos#de#trabajo#y#los#reclutadores#
por#igual.#Los#empleos#se#vuelven#cada#vez#ms#especializados,#lo#que#hace#
que#la#oferta#de#candidatos#disminuya#y#a#la#vez#aumente#la#competencia#por#
el#mejor#talento.#

paso 0. no estamos hablando de un ats

2.
3.

Para#convencer#a#los#talentos#adecuados#para#que#elijan#tu#empresa#frente#a#la#
competencia,#debers#trabajar#tu#Employer#Branding#y#crear#una#marca#de#
empleo#comercializable.
Eso#signica#que#necesitas#capturar#y#nutrir#a#tus#
candidatos#como#si#fueran#leads#de#ventas.#Y'la'experiencia'del'candidato'a'tu'
web'debe'ser'excelente.#

Desafortunadamente,#la#mayora#de#so@wares#de#ges?n#slo'ofrecen'un'ATS'
gloricado.#El#reclutamiento#y#la#seleccin#normalmente#son#partes#secundarias#
en#los#so@wares#de#recursos#humanos.#Sus#componentes#de#reclutamiento#
proporcionan#una#funcionalidad#limitada#y#con#muy#poca#innovacin,#lo#que#
merma#nuestra#capacidad#de#atraer#talento.
Los#reclutadores#necesitan#una#herramienta#que#adems#de#ayudarles#a#
publicar#en#diferentes#portales#de#empleo,#les#sirva#para#ges?onar#diferentes#
procesos#de#seleccin#y#poder#ges?onar#todos#los#candidatos.#

paso 0. no estamos hablando de un ats

4.
5.

Cuando#no#?enes#las#herramientas#adecuadas#para#tu#trabajo,#causas#un#dao#
considerable#a#la#empresa.#Pierdes'valiosos'recursos'y'*empo,#trabajas#de#
manera#ineciente,#y#a#largo#plazo,#conlleva#prdidas#en#la#facturacin#y#que#se#
te#pague#por#tareas#que#no#aaden#ningn#valor.#

Slo#una#herramienta#de#reclutamiento#intui?va,#hecha#para#reclutadores#para#
abordar#los#retos#de#reclutamiento#y#seleccin#de#hoy#en#da,#proporcionar#los#
resultados#deseados.
Y#cmo#ests#leyendo#esto#para#que#tu#jefe#adquieran#esta#herramienta,#este#
punto#es#el#que#debers#de#demostrar.#

paso 1. busca un aliado

Una#vez#que#has#decidido#buscar#una#herramienta#de#reclutamiento#intui?va#[#porque#es#
la#nica#forma#con#la#que#puedes#hacer#tu#trabajo#con#xito#[#?enes#que#buscar#a#un#
aliado#que#vaya#a#escuchar#tus#pensamientos#y#se#alinee#con?go,#como#cuando#
seleccionas#un#proveedor#y#presentas#tu#caso.

Determina#quin#:ene#ms#peso#en#tu#equipo#de#reclutamiento
#

Hay#algn'director'tcnico'que#necesita#desesperadamente#encontrar#a#alguien#
bueno#para#el#equipo#de#ingeniera?

Hay#un#gerente#que#busca#contratar#a#ms#vendedores#de#forma#rpida#antes#del#
lanzamiento#de#un#nuevo#producto?#

Quin#se#puede#beneciar#de#forma#rpida#de#la#tecnologa#que#ests#mirando#
implementar?#

Selecciona#a#varias#personas#potenciales#y#resrvate#una#hora#para#hacer#un#plan.#
Asegrate#de#tener#a#tu#equipo#involucrado#al#principio#del#proceso,#para#que#pueda#
maximizar#su#capacidad#de#impulsar#un#consenso.

paso 2. hblale en nmeros

Preprate#para#mostrar#el#lado#posi?vo#de#u?lizar#una#herramienta#de#reclutamiento,#
como#tambin#las#desventajas#en'nmeros#de#no#u?lizarla.#Estos#son#los#hechos#te#
ayudarn#a#defender#tu#caso.#Cntrate#en#cmo#la#tecnologa#te#ayuda#a#ahorrar'
*empo,#aumentar#tu#produc*vidad,#eliminar'duplicidades,#y#en#general,#obtener#el#
mejor'talento#con#menos#recursos.#

En#resumidas#cuentas,#ests#tratando#de#encontrar#cul#es#la#mejor#
herramienta#para#encontrar#a#los#mejores#candidatos#en#el#menor#
:empo#posible#por#la#menor#can:dad#de#dinero.#
La#direccin#quiere#ver#de#forma#clara#y#obje?va#cunto'ahorro#va#a#suponer#decantarse#
por#u?lizar#un#so@ware#de#reclutamiento,#para#ello#te#facilitamos#unos#nmeros#que#
hemos#calculado#de#casos#reales#de#clientes#nuestros:

paso 2. hblale en nmeros

Anterior#procedimiento

Talent#Clue

Redaccin,#validacin#y#publicacin#
de#la#posicin#en#diferentes#fuentes#
3.5h
de#reclutamiento#(web#corpora?va,#
3#portales#y#Linkedin#)

VS La#publicacin#es#autom?ca#con#un#clic,#por#

30

Recogida#de#curriculums.#Tiempo#
total#de#acceso#(log#in)#a#las#5#
fuentes#durante#3#semanas

VS Con#un#so@ware#esta#recogida#es#autom?ca#

AUTO

Organizacin#de#candidatos#en#
carpetas,#hojas#excel,#etc

Registros#de#estados#de#las#
diferentes#etapas#en#cada#uno#de#
los#portales#y#en#hojas#excel

Informe#trimestral#sobre#fuentes#de#
reclutamiento

3.5h

3h

1h

4h

lo#que#solo#?enes#que#redactar#la#posicin

por#lo#que#no#inver?ras#ni#un#segundo

VS

El#so@ware#de#reclutamiento#te#organi[#za#
todos#los#candidatos#en#la#posicin#y#tu#los#
mueves#en#el#proceso#con#un#clic

AUTO

VS

Ges?n#en#las#diferentes#etapas,#control#de#
contactados,#entrevistados,#notas#de#las#
entrevistas#y#pruebas#realizadas

20

VS

El#so@ware#de#reclutamiento
te#realiza#los#informes#de#forma#autom?ca.#
Solo#?enes#que#seleccionar#que#datos#
quieres#ver.

AUTO

paso 2. hblale en nmeros

El#ahorro#es#de#11#horas#por#proceso#de#seleccin.
Si#contamos#cuntos#procesos#de#seleccin#tenemos#y#los#salarios#de#las#
personas#que#estn#haciendo#estas#tareas#de#forma#manual,#creo#que#queda#bastante#claro.
Enseales#el#coste#que#<ene#ahora#mismo#hacer#estas#tareas#de#forma#manual#y#el#coste#de#
un#so=ware#de#reclutamiento.#Solo#con#el#ROI#y#el#ahorro#de#<empo,#ya#deberas#tenerlos#
convencidos.

paso 3. habla pronto con tu equipo tcnico. sin instalacin

Aunque#hablar#con#el#equipo#tcnico#antes#de#ni#siquiera#tener#la#aprobacin#del#
so@ware#puede#parecer#una#prdida#de#?empo,#ser#una#accin#inteligente#si#ests#
considerando#un#so@ware#como#Talent'Clue'que'es'un'So2wareTasTaTService'(SaaS).
Las#nuevas#herramientas#de#reclutamiento#en#la#nube#son#ms'baratas,#no#requieren#
mantenimiento,#y#permiten#a#todo#tu#equipo#poder#revisar#los#procesos#o#los#candidatos#
desde#cualquier#lugar.
En#cambio,#la#instalacin#de#un#so@ware#ERP#puede#suponer#mucho#?empo#y#un#
desembolso#importante#de#dinero,#adems#de#tener#que#disponer#de#el#equipo#tcnico#
de#la#empresa,#un#SaaS#no#requiere#nada#de#eso.
Las#nuevas#herramientas#de#reclutamiento#en#la#nube#son#ms#baratas,#no#requieren#
mantenimiento,#y#permiten#a#todo#tu#equipo#poder#revisar#los#procesos#o#los#candidatos#
desde#cualquier#lugar.
Las#mejoras#y#las#actualizaciones#del#so@ware#se#realizan#tambin#online,#lo#que#hace#
que#no#tengamos#que#preocuparnos#de#nada,#y#si#en#un#?empo#la#direccin#decide#no#
seguir#u?lizando#la#herramienta,#puedes#descargar#toda#la#informacin#y#no#pierdes#nada.

paso 3. habla pronto con tu equipo tcnico. sin instalacin

Sin#embargo,#tu#equipo#tcnico#puede#ser#que#tenga#preguntas#sobre#la#seguridad,#
copias#de#datos,#etc.#s#lgico#que#se#pregunten#todo#esto,#y#t#quieres#un#so@ware#de#
reclutamiento#que#conteste#y#aclare#todas#esas#dudas#y#problemas.
Habla#con#tu#equipo#tcnico#a#sobre#los#requisitos#cr?cos,#con#el#obje?vo#de#descubrir#
cul#es#el#so@ware#que#cubre#sus#necesidades.
Y#recuerda#que#esperar#demasiado#puede#tener#consecuencias.#Hablar#con#el#equipo#
tcnico#como#l?mo#paso#a#adquirir#el#so@ware,#puede#hacer#que#se#retrase#debido#a#su#
carga#de#trabajo#y#hasta#puede#que#se#quede#como#un#proyecto#muerto.

paso 4. presenta informes

Finalmente,#asegrate#que#el#so@ware#que#escoges#puede#realizar#informes#sobre#
aquello#que#necesitas#para#medir#tu#xito.#ste#es#un#requisito#clave#para#muchos#jefes,#
igual#que#lo#son#las#decisiones#basadas#en#datos,#que#inuyen#cada#vez#ms#la#direccin#
estratgica#de#la#empresa.
Los#analistas#creen#que#el#uso#de#los#datos#es#importante#para#tomar#decisiones#de#
reclutamiento#ms#inteligentes,#y#hay#una#tendencia#creciente#que#probablemente#
cambiar#el#modo#en#que#se#recluta.#

Necesitars#un#so2ware#de#reclutamiento#que#pueda#capturar#datos#
y#crear#informes#que#tengan#sen:do#para#tu#empresa#y#que#pueda#
mostrar#de#forma#rpida#y#grca#cmo#va#el#proceso#de#seleccin.

paso 4. presenta informes

Por#ejemplo:

Quieres#tener#un'seguimiento'de'las'contrataciones,#y#extraer#un#informe#que#te#
diga#qu#fuente#de#reclutamiento#es#ms#efec?va#y#cul#es#la#peor#segn#la#oferta#o#
el#sector,#para#que#puedas#inver?r#slo#en#las#que#resulten#ms#efec?vas?

Quieres#datos#que#te'ayuden'a'determinar'el'xito.#Cuntos#candidatos#par?cipan#
en#el#proceso#de#seleccin?#Cuntos#de#ellos#son#nalistas?#

Tambin#vas#a#querer#saber#dnde#estan#los#cuellos#de#botella.#Tu#so@ware#debe#
poder#decirte#en#qu#fase#hay#ms#candidatos#y#los#?empos#de#cada#proceso#de#
seleccin.#

En#resumen,#uno#de#los#mayores#benecios#de#una#plataforma#integral#de#reclutamiento#
son#los#datos#que#nos#proporciona#del#proceso#de#seleccin.#Pero#los#datos#no#sirven#
para#nada#a#menos#que#no#se#puedan#analizar#y#aplicarlos#para#aumentar#el#xito#de#
nuestras#acciones#de#reclutamiento.

conclusin
Esperamos#que#con#esta#gua#puedas#ser#capaz#de#transmi?r#a#tus#superiores#que#el'
*empo'y'los'recursos'econmicos'son'lo'mismo,#y#que#pagar#por#una#herramienta#que#
automa?ce#los#procesos#con#poco#valor#aadido#va#a#liberar#?empo#de#las#personas#de#tu#
equipo.
#
Al#nal,#si#te#alias#con#las#personas#adecuadas,'y'descubres'a'tus'superiores'una'solucin'
con'un'ROI'mucho'ms'que'posi*vo,#a#la#vez#que#sa?sface#al#equipo#tcnico#y#permite#
crear#unos#mejores#informes#de#los#esfuerzos#de#reclutamiento,#los#superiores#que#
toman#la#decisin#tendrn#serias#dicultades#para#negar#la#inversin#y#adaptar#el#nuevo#
so@ware.#
Finalmente,#comntale#que#en#Talent#Clue#ya#contamos#con#grandes#clientes#como#
Accenture,#MediaMarkt,#Iberdrola,#Corteel,#Groupon,#Con?nental,#etc,#y#muchos#han#
abandonado#las#herramientas#que#u?lizaban#anteriormente#(e[preselect,#cv#tools)#y#han#
conando#en#nosotros.

Listo#para#u:lizar#un#so2ware#de#reclutamiento?

La forma ms fcil de reclutar

Automatiza todos tus procesos de seleccin.

Publica, gestiona y contrata en un slo lugar ahorrando tiempo y coste.

Publica tus vacantes y recibe todos los candidatos automaticamente.

Filtra y gestiona todos tus candidatos en un solo sitio con usuarios ilimitados.
Centralizar todos tus candidatos en una base de datos y cumplir con la LOPD

Multiposting
automtico

Criba
y evala

Base de
candidatos nica

Control:LOPD
& Reporting

Prueba gratis

Recruiting
Colaborativo

Gestin