PROYECTO.

Scouts Españoles con Haití. SECH2010.

LA IDEA.

La idea en la que hemos iniciado este documento es la que comentó

Toni, y desde la cual fuimos exponiendo ideas.

La idea es: preparar una misión a Haití, en un avión, con voluntarios

scouts y materiales, para establecer un campamento allí, y organizar
actividades para población infantil: juegos, dinámicas, organización y hacer
talleres (pulseras, llaveros, etc, etc), pinturas, tallados, etc para estudiar la
posibilidad de financiar otras actuaciones con los trabajos de los
participantes en las actividades.

Previo a la misión esta el diseño de un programa para la implicación

de Grupos Scouts, por Seisenas, Patrullas, Grupos de Trabajo, Unidades,
Clanes, etc., etc. para recaudar los materiales que se estimen conveniente
para enviarlos a Haití, y darle un valor añadido a esos materiales (mensajes
personales, fotos de unidades, etc., etc.,)
Básicamente.

PARA CONSTRUIR ESTE DOCUMENTO.

Acabo de elaborar este documento la idea es la siguiente:

QUE CADA UNO LO LEA.

QUE VAYA INCLUYENDO LO QUE ESTIME CONVENIENTE EN CADA
UNO DE LOS APARTADOS.

LO QUE APORTE CADA UNO QUE LO PONGA DE UN COLOR
DIFERENTE.

Asociación de Amigos de los Exploradores de Lorca.

C/ Abenhalaj, 4, 2º b. 30.800 Lorca (Murcia).
C.I.F: G-73606006
www.antiguosexploradoreslorca.blogspot.com
 ACTUACIONES PRINCIPALES.

Las principales acciones a llevar a cabo para poner en marcha, de

forma general, es esto:

Establecimiento de un calendario operativo, donde estén marcados todos

los hitos a realizar. En dicho calendario tiene que estar especificado los
tempos desde la primera fase de recogida de información, la puesta en
marcha del proyecto, etc.,

Recogida de la mayor información posible relativa al presente proyecto

con la posible actuación en Haití:

o Informes de organismos oficiales.

o Reunión con responsables de Agencia Española de Cooperación
Internacional para el Desarrollo.
o Información sobre la zona (localidad, provincia, etc.) susceptible
para realizar el proyecto.
o Establecer contactos no oficiales y oficiales con personas con
posesión de información sobre la catástrofe de Haití.
o Establecer contactos con la Asociación de Scouts Dominicanos con
los Scouts de Haiti, o con cualquier entidad scout que nos pueda
ofrecer información.

Establecimiento de convenios de colaboración con la Federación

Española de Escultismo para la promoción del proyecto en ASDE
SCOUTS DE ESPAÑA y MOVIMIENTO SCOUT CATOLICO, convenio con
AISG ESPAÑA, con el fin de conseguir los voluntarios/responsables.

Determinación de la fecha de presentación oficial del PROYECTO “Scouts

Españoles con Haití”, es decir el día en el que no hay vuelta atrás, día en
el que tendrán que estar claros los siguientes aspectos:

o Objetivos de la misión.
o Colaboraciones con organismos oficiales.
o Lugar donde se desarrollará la misión.
o Material a trasladar.
o Fecha y duración de la misión.
o Número y características de los voluntarios/as Scouts para
participar en el proyecto.
o Coste por persona (una forma de financiar el avión).

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Movilización del mayor numero de Scouts Españoles, con el fin de
estructurar una red solidaria scout en nuestro país. Estructura informal
que servirá para la propagación del PROYECTO SECH.

Campaña para la recogida de juguetes, material escolar, material para

talleres destinados a la población infantil y juvenil de la zona a actuar de
Haití.

Establecer un estudio económico real para avión, desplazamientos,

manutención, seguridad, etc., y financiación del mismo. Tenemos que
dar un toque Scout a todo esto, un poco de sentido común, no recaudar
dinero por recaudar, vamos a resolvernos nosotros los problemas,
queremos ir? Pues que cada uno se pague el vuelo, o vamos a “vender”
a empresas e instituciones la “compra de pasajes”…..hay que diseñarlo
bien, o vamonos en transporte militar Español, de la Otan o de quien
sea.

Preparación para el envío de un contingente de Scouts Españoles,

Scouter/responsables/adultos, con el fin de organizar una misión
aerotransportada de España a Haití.

Establecimiento de un campamento, para que quede instalado en el

terreno, para dar cabida al contingente de Scouts Españoles y desde
donde se planteen y realicen las actividades propuestas.

Diseño de un portal Web que de soporte al PROYECTO SECH, desde

donde se pueda:

Promocionar el PROYECTO.

Ofrecer toda la información necesaria.

Plataforma para recogida de juguetes, material escolar, etc,
etc.

Pantalla para la promoción de las empresas participantes en el
proyecto.

Web para la inscripción de los posibles miembros del
contingente Scout Español.

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 ESTRUCTURA PROYECTO.

La estructura esta basada en HITOS (yo he puesto 9, seguro que falta

alguno, ponedlo), y ACTUACIONES, cada hito tiene 20 actuaciones, yo he
puesto algunas, tenemos que completarlas entre todos.

En cuanto al apartado responsable hay que poner nombre y apellidos,

y la temporalización se puede consensuar, he fechado los HITOS para tener
una ideal.

TODO ESTA PARA CAMBIAR.

ES UNA BASE PARA CREAR SOBRE EL DOCUMENTO.

N HITO ACTUACIONES RESPONSABLE TEMPORALIZACION

01 Recogida de 20 1 por hito Hitos por cronograma
información y 1 por actuaciones Actuaciones por fechas
diseño del proyecto
02 Presentación Oficial 20 1 por hito Hitos por cronograma
Proyecto 1 por actuaciones Actuaciones por fechas
03 Campaña en 20 1 por hito Hitos por cronograma
ámbitos scouts 1 por actuaciones Actuaciones por fechas
04 Campaña mediática 20 1 por hito Hitos por cronograma
1 por actuaciones Actuaciones por fechas
05 Recogida de 20 1 por hito Hitos por cronograma
materiales y 1 por actuaciones Actuaciones por fechas
almacenaje
06 Inscripción y 20 1 por hito Hitos por cronograma
selección de 1 por actuaciones Actuaciones por fechas
miembros Scouts
07 Curso de formación 20 1 por hito Hitos por cronograma
para seleccionados 1 por actuaciones Actuaciones por fechas
08 Misión a Haití 20 1 por hito Hitos por cronograma
1 por actuaciones Actuaciones por fechas
09 Exposiciones e 20 1 por hito Hitos por cronograma
imagen post misión 1 por actuaciones Actuaciones por fechas
10 Venta de productos 20 1 por hito Hitos por cronograma
elaborados 1 por actuaciones Actuaciones por fechas

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 TEMPORALIZACIÓN POR HITOS.

La temporalización previa por hitos y meses puede ser la siguiente:

Nota: Falta detallar cada una de las actuaciones dentro de los

hitos. Después de la tabla comienzo

Nº HITO/MES E F M A M J J A S O N D
01 Recogida de
información y
diseño del
proyecto
02 Presentación
Oficial
Proyecto
03 Campaña en
ámbitos
scouts
04 Campaña
mediática
05 Recogida de
materiales y
almacenaje
06 Inscripción y
selección de
miembros
Scouts
07 Curso de
formación
para
seleccionados
08 Misión a Haití
09 Actividades
post misión
10 Venta de
productos
elaborados

Una vez cerrado este, tendríamos que hacer un calendario mensual

de enero a diciembre, donde se especifiquen las acciones por hitos con
responsable y con todas las actuaciones, que están detalladas a
continuación.

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 HITO 01: Recogida de información y diseño del proyecto

ACTUACIONES
NOTA: Cuantas más actuaciones se propongan dentro de cada hito,
mejor, así saldrá todo lo que hay que hacer, su responsable, y otros datos
importantes
Dejo algunas señaladas, habría que completar hasta 20, si hay más
pues mejor.
Nº ACTUACIÓN RESPONSABLE MAS DATOS
01 Creación del Foro de Carlos y Paco Cuanto antes este mejor
discusiñon
O2 Inicio del documento Todos Tiene que estar finalizado el lunes 1
de febrero
03 Inicio contactos oficiales y Todos Tenemos que conseguir la mayor
extraoficiales información para el lunes
04 Estudiar el cronograma Todos De esta manera irán saliendo las
previo actuaciones de todos los hitos
05 Diseño de las actividades en Todos Que talleres vamos a hacer? Así
Haití sabremos el material que hay que
llevarse
06 Determinar el número de Todos Numero de personas y
contingente características
07 Determinar equipo Todos Hay que incluir a mas gente
organizador
08 Elección de la zona donde Todos Una vez que contactemos con
vamos a actuar organismos oficiales
09 Tiempo de la misión Todos Cuantos días estaremos allí
10 coste de la misión Todos Hay que ver avión
Manutención
Seguros
11 Elaborar un documento Todos A modo de carta de presentación.
previo para que sirva de
presentación ante
organismos
12 Diseño de imagen proyecto Todos Es importante
13 Diseño del campamento Todos Tenemos que ver los materiales
idóneos para dejar el campamento
montado
14 Diseñar colaboración de
Grupos Scouts en base a
Seisenas, Patrullas, etc.
15
16
17
18
19
20
HAY QUE COMPLETARLOS 20 ACTUACIONES POR HITO, UTILIZANDO SOLO LA LOGICA Y
SENTIDO COMUN.
CONFORME AVANZAMOS EN EL Nº DE HITO, SE VAN COMPLETANDO CASI SOLOS, HAY QUE
EMPEZAR POR EL PRINCIPIO

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 HITO 02: PRESENTACION OFICIAL DEL PROYECTO

ACTUACIONES

Nº ACTUACIÓN RESPONSABLE MAS DATOS

01 Tener terminado documento Todos Que, como, cuando, con quien, que
básico proyecto hacemos y precio, etc.
O2 Elección fecha y lugar para Todos Lorca, Murcia, Jaén, Madrid…….quien
presentación estará presente
03 Elección de una agencia de Todos “vendérselo como una colaboración”.
comunicación a nivel
nacional
04 Elaborar dossier de prensa Todos Corto, grafico
05 Tener confeccionada soporte Todos Así estamos 24 horas on line
Web
06
07
08
09
10

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13
14
15
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20

HAY QUE COMPLETARLOS TODOS, UTILIZANDO SOLO LA

LOGICA Y SENTIDO COMUN.

CONFORME AVANZAMOS EN EL Nº DE HITO, SE VAN

COMPLETANDO CASI SOLOS, HAY QUE EMPEZAR POR EL
PRINCIPIO

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 HITO 03: CAMPAÑA EN ÁMBITOS SCOUTS

ACTUACIONES

Nº ACTUACIÓN RESPONSABLE MAS DATOS

01 Establecimiento convenios TODOS Con el fin de que la promoción scout
FEE. ASDE, MSC AISG la hagan desde dentro de sus
organizaciones
O2 Realización de los mismos Los grupos, las Conseguiríamos crear un vinculo
talleres en las diferentes patrullas, seisenas, entre los scout y los niños de Haití
Ramas Scouts etc. realizando los mismos talleres y
poniéndolos a la venta antes de
irnos
03
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05
06
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20

HAY QUE COMPLETARLOS TODOS, UTILIZANDO SOLO LA

LOGICA Y SENTIDO COMUN.

CONFORME AVANZAMOS EN EL Nº DE HITO, SE VAN

COMPLETANDO CASI SOLOS, HAY QUE EMPEZAR POR EL
PRINCIPIO

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 HITO 04: CAMPAÑA MEDIATICA

ACTUACIONES

Nº ACTUACIÓN RESPONSABLE MAS DATOS

01 “Bombardeo institucional del Todos Recordamos que tenemos una
proyecto” supuesta agencia de noticias,
promoción
O2 Equipos de fútbol 1 división Todos
03 Televisión Noticias, programas, etc
04 Internet Facebook, twitter, tuenti
05 Grandes empresas
06 MINISTERIO DE DEFENSA TODOS Conseguir cocinas de campaña, etc.,
y ayuda de camiones para portes de
mercancía
07
08
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HAY QUE COMPLETARLOS TODOS, UTILIZANDO SOLO LA

LOGICA Y SENTIDO COMUN.

CONFORME AVANZAMOS EN EL Nº DE HITO, SE VAN

COMPLETANDO CASI SOLOS, HAY QUE EMPEZAR POR EL
PRINCIPIO

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 HITO 05: RECOGIDA MATERIALES Y ALMACENAJE

ACTUACIONES

Nº ACTUACIÓN RESPONSABLE MAS DATOS

01 Cuantificación necesidades
materiales
O2 Almacenaje Donde almacenamos: lorca, Murcia,
Madrid
03 Como se traslada
04 Cuando trasladamos para
embarque
05
06
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HAY QUE COMPLETARLOS TODOS, UTILIZANDO SOLO LA

LOGICA Y SENTIDO COMUN.

CONFORME AVANZAMOS EN EL Nº DE HITO, SE VAN

COMPLETANDO CASI SOLOS, HAY QUE EMPEZAR POR EL
PRINCIPIO

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 HITO 06: INSCRIPCIÓN Y SELECCIÓN DE MIEMBROS SCOUTS

ACTUACIONES

Nº ACTUACIÓN RESPONSABLE MAS DATOS

01 Elección numero y
características voluntarios

O2 Condiciones medidas de
salud
03 Inscripción y documentación
por Web
04 Seguros traslados etc
05 Cuantía económica
06 Fechas para inicio promo,
inicio y fin selección,
selección
07 Curso formación
08 SEGUROS
09
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HAY QUE COMPLETARLOS TODOS, UTILIZANDO SOLO LA

LOGICA Y SENTIDO COMUN.

CONFORME AVANZAMOS EN EL Nº DE HITO, SE VAN

COMPLETANDO CASI SOLOS, HAY QUE EMPEZAR POR EL
PRINCIPIO

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 HITO 07: CURSO DE FORMACIÓN PARA SELECCIONADOS

ACTUACIONES

Nº ACTUACIÓN RESPONSABLE MAS DATOS

01 Diseño de un curso previo Al menos 1 fin de semana o mas
para seleccionados para hacer grupos, organización etc
O2 Lugar, fecha
03 Alojamiento
04 Gasto curso
05
06
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HAY QUE COMPLETARLOS TODOS, UTILIZANDO SOLO LA

LOGICA Y SENTIDO COMUN.

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 HITO 08: MISIÓN A HAITÍ

ACTUACIONES

Nº ACTUACIÓN RESPONSABLE MAS DATOS

03 Determinar fechas
04 Cerrar tema con alas
solidarias
05 Seguridad en terreno Ministerio de defensa
06 Traslados Ministerio
07 Duración misión
08 Organización voluntarios
09 Equipo directivo
10 Organización campamento Equipo directivo

11
12
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HAY QUE COMPLETARLOS TODOS, UTILIZANDO SOLO LA

LOGICA Y SENTIDO COMUN.

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 HITO 09: ACTIVIDADES POST MISIÓN

ACTUACIONES

Nº ACTUACIÓN RESPONSABLE MAS DATOS

03 Equipo post misión Determinar para preparar
actividades
04 Calendario actividades post
misión
05 Pagina Web
06 Exposición fotografía
07 Presentaciones
08 Dossier
09
10

11
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20

HAY QUE COMPLETARLOS TODOS, UTILIZANDO SOLO LA

LOGICA Y SENTIDO COMUN.

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COMPLETANDO CASI SOLOS, HAY QUE EMPEZAR POR EL
PRINCIPIO

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 HITO 10: VENTA DE ELEMENTOS CONFECCIONADOS

ACTUACIONES

Nº ACTUACIÓN RESPONSABLE MAS DATOS

03 Determinar lo que vamos a
hacer en Haití
04 Que numero de elementos Al menos un numero mínimo
nos hacen falta para vender Harán falta muchísimos
05 Plataforma on line de venta
06 2ª Campaña mediática Campaña a gran nivel del después
de la misión y nuestro objetivo
07
08
09
10

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14
15
16
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HAY QUE COMPLETARLOS TODOS, UTILIZANDO SOLO LA

LOGICA Y SENTIDO COMUN.

CONFORME AVANZAMOS EN EL Nº DE HITO, SE VAN

COMPLETANDO CASI SOLOS, HAY QUE EMPEZAR POR EL
PRINCIPIO

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